集团总裁办公室主任岗位说明书
岗位说明书
总裁办公室主任岗位说明书
岗位名称总裁办公室主任所属部门美佛儿教育集团
直接上级总裁直接下属办公室秘书,下属学校办公室主任编写日期2003年11月编写部门
工作目的
为了给集团的发展提供良好的支持与保障,在集团相关政策和规范的指引下,领导本部门人员建立健全为经营活动服务的支持和保障体系,完成集团下达的各项管理工作目标。
工作职责
1.为保证集团各项管理工作规范、有序地开展,负责集团内、外部工作关系的协调,并制定、
审核、传达与集团管理工作有关的各项管理制度、规程。
?负责集团对外公共关系和重大事件的协调处理
?汇总集团年度综合性资料,草拟集团年度总结、工作计划等综合性文稿
?组织集团规章制度的拟定、修改和编写工作
?协调集团职能部门和各部门之间、集团总部和下属学校之间的关系
?参与集团发展规划的拟定、年度经营计划的编制和集团重大决策事项的讨论
?召集集团有关会议,编写会议纪要,并督促贯彻实施
?草拟、审核或转发各类文件、报告
?负责集团的印鉴管理和档案管理工作
2.负责集团和下属学校法律事务的处理,以及集团内法律知识的教育普及。
?研究有关经营管理和教育相关产业的法律法规,参与重大经营决策活动的谈判,向集团领导提出法律意见;
?拟定集团合同制度,对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理;
?负责处理集团与外部的重大法律纠纷,审定相关案件诉讼及非诉活动的处理方案;
?负责组织对集团员工的法律培训;
3. 为保障集团内部工作效率的提高,对下属人员的素养进行管理提升。
?负责对本部门员工进行业务指导与培训
?负责对下属学校办公室进行业务指导和绩效管理
工作权限
1.对办公室日常开支的审核权;
2.对下属员工的工作考核权;
3.对下属员工任免、调配、薪资变更的建议权。
任职资格
1.所需知识技能
1.1较扎实的企业管理专业知识
1.2出色的沟通能力,较强的组织协调能力和文字表达能力
1.3良好的服务意识,工作细致、踏实
1.4强烈的责任感和事业心
2.年龄、教育背景及工作经验
2.140岁以下,大学本科及以上学历,财务及相关专业
2.2五年以上企业工作经验,三年以上企业管理工作经验
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