行政部和资材部工作职责

陈秀兰工作职责

一、行政部工作职责：

1.负责安排公司年度、月度及每周工作会议，做好记录，编写会议纪要和决议，并督促各部门贯彻执行，及时追踪执行进度并反馈有关信息;

2.负责办公室日常事务性工作，包括：收发邮件、文件打印和复印等；

3.来访客户的接待以及引见；

4.负责公司全体员工的考勤；

5.负责公司跟环保，安检，政府等部门的相关工作。

6.负责每周一安排OKR会议和每周六安排OKR庆功会。

7.负责公司内部的后勤工作。

二、资材部工作职责

1.负责根据销售计划和安全库存编制公司生产部生产计划，确保按

时完成生产任务：

A.根据生产计划，掌握生产进度，做好与客户的协调工作。

B.每天定期参加生产会，掌握了解生产状况，提出解决问题的办

法和措施。

C.根据生产计划需求，审核物资采购计划，及时解决生产缺口物

资。

D.负责跟进完成年、季、月度销售计划。

E.配合研发中心对新产品报价。

2.负责管理公司物流部的交付计划工作，及时跟进外协加工进度，

确保按时完成客户交付：

A.做好安全库存准备工作，及时根据客户消耗计划做好备货、选货、外协加工等工作；

B.合理安排“挑选组”和“包装组”日常工作，以确保发货及时、保质保量完成客户交付计划、率降低客户投诉率。

C.对成品和半成品仓库进行合理规划，组织库房进行盘点，保证帐实相符，

D.协调物流部与各部门之间的物流信息沟通，确保物流信息准确无

误，满足生产、采购、外协加工、销售交付需求。

3.负责资材部的人员安排与调配。

4.负责资材部每月的盘点工作，并对盘点结果进行对比，分析原因，找到解决的办法。

5.负责监督管理资材部的“7S”目标有效执行：整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全、节约，以改善和提升部门形象、提高生产效率、改善零件在库周转率、减少故障、降低生产成本，确保交货期。

6.负责管理资材部的安全工作，研究制订安全生产技术措施、安全生产宣传教育、安全生产规章制度、安全生产隐患治理、安全生产事故管理、安全生产应急管理和劳动保护计划，实施安全生产检查和监督等工作。

7.负责协调资材部与其他部门的相互合作关系，确保产品按时完成交付。

8.协助制定和完善公司部门的各项制度，确保公司正常运作符合规范，切合实际生产作业，提高生产效率、生产质量。

9.完成资材部制定工作标准作业程序（SOP），建立适合公司内部独有的流程体系。

10.负责指导资材部贯彻执行绩效考核方案，及时修正绩效考核指标，监督部门主管落实执行好绩效面谈与绩效结果反馈,并定期完成绩效考核成果分析报告。

11.协助总经理对产品报价和产品成本核算。.

12.协助财务部完成财务的相关工作。

13.完成总经理和其他同事交办的其他工作。