横向科研项目管理流程

横向科研项目管理流程

一、项目立项：

1、科研人员登录电子科技大学科研管理系统http://222.197.183.68（用户名和初始密码为工资号）

2、点击横向项目--合同一览--新增

3、填写各类信息，并上传合同文本作为附件

4、等待学院审核（需填写《通信学院横向科技合同审批表》，并将审批表及一份合同原件交学院科研科（科B307B）等待审核）

5、等待学校审核（合同金额50万元及以上项目由科研院高新处领导审核，合同金额50万元以下项目由产学研合作办公室审核）

6、审核完成后会显示项目审核结果的相关情况

7、审核通过后，学院科研科将审核意见发至负责人邮箱，到科研院综合办（B2-424）盖合同章，双方盖章后的纸质版合同留一份科研院企业合作科备案（B2-405）

8、如果审核没有通过，请查看审核记录（如有问题请与学院科研科联系61830151）

二、经费上账

1、课题组在财务处查询经费到帐情况（61831220，B3-305）

2、点击横向经费--合同到帐--新增

3、输入合同名称或者部分名称查询

4、输入相关信息（请务必输入财务到帐序号、到账时间）

如选择不新建经费本，请填入以前经费本编号

如选择新建经费本，系统会自动生成经费本编号

填写完毕后保存

5、等待学校审核

6、审核通过后，打印拨款单一式5份，课题负责人签字，交学院科研科科B307B或交科研院主楼B2-405办公室。

关于科研管理系统使用的几点说明（横向）

9、在系统中进行合同录入时，请务必上传合同电子版或扫描件作为附件；

10、在进行合同经费到帐登记时，如选择不新建经费本，请务必填入已有经费本的完整编号，如可以，请尽量填入财务到帐序号；

11、合同经费100万元以上的项目，经费到帐请按照以下实例方式填写：

合同总经费243万元，2013.5.8到款20万元，按照正常比例进行填报

2013.9.25到款83万元，分成两次（80万元和3万元）进行填报；其中80万元按照正常比例进行填报，3万元按照梯度比例进行填报。

4、合同经费到帐审核通过后，点击拨款单打印一式5份，填上项目负责人名字（如系统中填报的项目负责人和经费本负责人不一样，请填写经费本负责人），交学院科研科或交科研院主楼B2-405办公室。同时，请务必将合同纸质版原件一份交科研院。

关于横向经费管理办法解释说明

横向经费管理办法如下表所示：

类别固定资

产

燃料动

力费

校管理

费

院管理

费

津贴

横向合作（工程技术类）

≤100万4% 4% 2% 3% 20% 100-500万3% 2% 3% 2% 20% >500万3% 2% 2% 1% 20%

横向合作（基础学科、

4% 10% 培训调研、咨询服务）

1、关于阶梯状管理费提扣的说明

横向科技合同中按经费额分类不以合同总经费为划分标准，而以实际到款经费分阶段提扣。到款费用100以下的按照13%提扣；到款数超过100万部分，按照10%提扣，到款超过500万的部分按照8%提扣。例如合同总经费600万，实际管理费提扣如下：

100万*13% + 400万*10% + 100万*8%

2、关于基础学科、培训调研、咨询服务类管理办法的说明

为鼓励社科类项目开展，促进学校理工管文生多科性学科协调发展，推进政管学院、经管学院、马院、数学学院、生命学院、外语学院、继续教育学院、校图书馆等单位科研工作，仅针对上述学院的非工程技术类项目按4%提扣管理费；上述学院工程类项目仍按“横向合作（工程技术类）”分阶段提扣管理费。