设备台账及信息化管理
信息化应用及台账管理
1 总体要求
子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。
2 信息化应用管理
项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。
各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作。
3 台账管理
项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。
3.1 机械设备台帐
（1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司）
（2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公
司)
（3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司）
（5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账）
（6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司）
（7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。
3.2核算与结算台帐
（1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报）
（2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司）
（3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司）
3.3 合同管理台帐
（1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）
3.4 管理制度与文件台帐
（1）管理制度与文件台帐
3.5 设备租赁费用台账
（1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公
3.6 涉及表格及台账
（1）大型机械和特种设备动态分布台账
大型机械及特种设备动态分布报表
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（2）项目自有固资设备台账
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
（3）项目自购设备台账
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
（4）项目分包队伍设备台帐
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
（5）项目施工用电统计台账
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
填表人：机械管理员：物机部长：项目分管领导：
（7）项目设备合同台帐
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
（8）管理制度与文件台帐
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
填表人：设备管理人员：物机部长：项目分管领导：
设备管理台账
设备管理台账 设备管理台账是一份记录公司或组织内所有设备、机械或其他资产的文档。它是设备管理的重要组成部分，对保障设备资产的正常运行和有效管理起着重 要作用。下面将从以下几个方面介绍设备管理台账。 一、设备管理台账的作用 1.全面掌握设备情况。通过设备管理台账，可以了解每个设备或机械的基 础信息、使用情况、维护情况、修理历史等详细信息，便于管理者及时了解设 备整体情况。 2.提高设备使用率。通过设备管理台账，管理者可以明确设备的使用时间、试验时间、检测时间等工作量，为调整设备使用计划提供数据，提高设备使用 效率。 3.科学发展维护计划。管理者可以通过设备管理台账，掌握设备的维修、 保养情况，对设备的维护保养实现有针对性、规范化和科学化。 二、设备管理台账内容要求
设备管理台账主要包括以下几个方面：设备基础信息、设备的入库信息、设备的领用、使用、维护保养、检修、调拨、报废等情况。 1.设备基础信息 设备基础信息是设备管理台账的基础。每台设备都应有一个独立的台账，详细记录该设备的名称、型号、规格、生产厂家、生产日期、出厂编号、使用寿命、检测周期、设备产权等基本信息，以确保所有设备都能够准确记录。 2.设备入库信息 设备入库信息应该记录设备的采购日期、采购价格、各种文件的状态、附带设备的装配情况、设备的条件和任何其他相关的信息。 3.设备的领用和使用情况 管理者应记录设备的领用及使用情况，包括使用部门、借用日期、归还日期等内容。在设备领用过程中应该记录设备使用者的姓名、领用时间、借用期限和使用情况等，以便于日后整理与统计。 4.设备的维护保养情况
在设备维护保养方面，管理者应该记录维护保养内容、保养时间、保养人员、费用等，以便于设备日后的保养、维修及预算管理等。 5.设备的检修情况 设备检修也是台账需要记录的一个重要内容。记录设备的检修情况包括检修时间、检修人员、检修情况及费用等。 6.设备的调拔情况 调拔情况一定要记录设备编号、调拔日期、调拔回来的日期、调拔情况等内容。调拔记录还需包括调拔的相关凭证、新地点和新使用单位的名称和地址等。 7.设备的报废情况 最后是设备的报废情况。该情况一般要把设备的概况记录下来，包括设备的编号、名称、型号、规格、报废日期、报废理由、报废处理办法、报废者及批准人等相关信息。 三、设备管理台账的维护注意事项
设备台账及信息化管理
信息化应用及台账管理 1 总体要求 子分公司及项目部要重视信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员的主观能动性，全面梳理所有项目的使用情况和各功能模块的运用情况，制定切实可行的推进计划和落实措施。 2 信息化应用管理 项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。 各级管理层级应落实专人负责，按工程相关管理系统推进进度，依照信息化系统权限，做好项目机械设备相关信息的录入与维护，做好项目信息化工作。 3 台账管理 项目部应建立以下设备管理台账及报表，在推行中铁机械设备管理系统后，相关报表再行修订和发布。 3.1 机械设备台帐 （1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司） （2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公
司) （3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司） （5）项目施工用电统计台账（月更新，项目建台账） （6）安全检测器具统计表（月更新，季度上报公司） （7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上的自有设备(含公务车辆)必须建立。 3.2核算与结算台帐 （1）主要机械设备单机消耗统计分析表（月更新，季度上报公司，外租设备的同时随租赁费审批单上报） （2）项目设备油料消耗统计台帐（月更新，季度上报公司） （3）工程项目机械使用费盈亏情况表（月更新，季度上报公司） 3.3 合同管理台帐 （1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司） 3.4 管理制度与文件台帐 （1）管理制度与文件台帐 3.5 设备租赁费用台账 （1）项目内租设备及费用台账（月更新，季度上报公司）（2）项目外租设备及费用台账（月更新，季度上报公
设备台账管理(实用6篇)
设备台账管理（实用6篇） 设备台账管理第1篇 一、台帐、卡片的建立原则 1、所有主要设备和主要辅助设备（包括冷、热备用设备），都必须建立设备台帐，其它生产设备可根据情况建立台帐或卡片。 2、主要设备、主要辅助设备和其它设备： （1）主要设备：锅炉、汽轮机、发电机、热控控制系统、脱硫除灰设备系统、主变压器、6KV及以上断路器、化水制水设备等及其附属设备； （2）主要辅助设备：引风机、送风机、二次风机、给煤机、给水泵、循环水泵、凝结水泵、冷水塔、厂用变、6KV及以下断路器、燃料除灰设备系统、公用系统主要辅机、消防及其它供水系统等； （3）其它设备：除主要设备和主要辅助设备以外的其它主要的设备。 二、基本要求 1、设备台帐是设备全过程管理的一项基础性工作，要认真对待设备的台帐录入、保存等管理工作，要求数据详实、准确、专业术语规范。 2、机组正常运行后应及时将在调试阶段的原始信息导入正规设备台帐。 3、做好电子台帐的管理工作，要确保台帐的完整性，以便查阅使用。 4、设备台帐一般应按设备建立，控制设备等可按系统建立。
5、设备台帐是重要的生产技术信息，未经同意不得向非公司外人员透露。 6、设备台帐的主要内容：设备规范表、重要故障记录、检修经历、重要记事等。 三、设备台帐格式要求 1、设备规范表：设备规范表主要填写主要设备的设备名称、型号、制造厂家、出厂日期、出厂编号、本厂编号、安装单位、安装日期、投产日期、设备（KKS）编码等参数内容。 2、主要附属设备规范表，内容同设备规范表。 3、重要故障记录：主要记录故障的时间、故障的现象原因及处理经过、故障责任者进行详细记录。 4、检修经历：主要记录设备检修性质、检修负责人、质量总评价、检修时间及检修主要内容、修后状况、用工、物耗情况等内容。 （1）检修性质：指大修、扩大性小修、小修、临修； （2）检修负责人：指工作票中的工作负责人； （3）质量总评价：对设备的总体评价，用优、良、合格、不合格表示； （4）检修时间：主要记录计划和实际检修起止日期； （5）检修主要内容：记录检修过程中进行的.特殊项目，消除的主要缺陷，更换的主要部件和检修中发现的主要问题及处理情况。
设备设施台账管理制度
设备设施台账管理制度 设备设施台账管理制度 一、总则 设备设施是企业生产运营过程中必不可少的重要资源，为了合理管理和使用设备设施，制定本台账管理制度。 二、台账管理责任部门 1.企业设备设施部门根据实际情况负责设备设施台账的建立、管理和更新。 2.各部门负责设备设施的使用和保养，及时更新资料并报备设备设施部门。 三、台账建立和更新 1.设备设施部门负责建立并完善设备设施台账，记录设备设施的名称、型号、数量、购买日期、保修期限、出厂编号等基本信息，以及设备设施的保养、维修和报废情况。 2.设备设施部门将设备设施台账随时进行更新和调整，保证台账的准确性和完整性。 四、设备设施登记 1.设备设施的购置、领用、报废等情况必须及时登记，包括设备名称、型号、数量、金额、来 源和使用部门等。 2.设备设施的领用必须经过设备设施部门审核，并签订领用登记表。 五、设备设施保养和维修 1.设备设施保养和维修需按照保养维修计划进行，设备设施部门负责制定保养维修计划，并将 计划上报相关部门。 2.对于日常保养和维修，相关部门负责人必须及时记录保养和维修情况，并及时上报设备设施 部门更新台账。 3.对于重大设备设施的保养和维修，设备设施部门负责人必须及时安排专业技术人员进行处理，并及时上报设备设施台账。 六、设备设施报废 1.设备设施报废必须经过设备设施部门审核，并取得相关部门的同意。 2.设备设施部门将报废设备设施在台账中进行标注，并报废精确记录设备的型号、数量、原因 等信息。 3.报废设备设施必须进行合理的处置，包括拍卖、捐赠或交给专业的回收单位，出售所得的资 金必须进入公司账户。 七、设备设施的盘点 1.设备设施必须定期进行盘点，设备设施台账的准确性和实物相符性是盘点的核心内容。 2.设备设施部门负责人必须组织验收，检查设备设施是否完好、齐全，有没有损坏或缺失，并 将盘点结果报备公司领导。
设备台账管理制度
设备台账管理制度 是指为了对企业所有设备资产进行全面、系统化的管理，确保设备资产的安全、有效使用，遵循规范化管理的一套制度和流程。 1. 设备台账的建立与维护 - 设备台账应当按照设备类型、规格、品牌、数量等信息进行详细记录，并定期更新和维护。 - 设备台账应包括设备的编号、名称、购置日期、价值、使用状况、存放位置等详细信息，同时可附上设备的相关购置和维修记录。 2. 设备验收与入库 - 设备的验收应按照验收标准和程序进行，验收合格后方可入库。 - 验收应包括设备是否完整、规格是否符合要求、性能是否正常等检查，并进行相应记录和备案。 3. 设备领用与归还 - 设备的领用应按照设备使用规定和流程进行，需进行申请和批准。 - 设备领用人应对领用的设备进行使用、保管和维护，设备归还时应进行检查并填写归还记录。 4. 设备维修与报废
- 设备出现故障或需要维修时，应立即上报，并按照维修流程进行维修。 - 设备无法修复或经济性维修不合理时，应进行报废处理，包括填写报废申请并经相关部门批准后进行报废。 5. 设备盘点与处置 - 定期对设备进行盘点，检查设备的数量和状况与实际情况是否一致。 - 发现设备遗失、损坏或其他异常情况时，应进行调查、处理，并填写相应的记录。 6. 设备安全与保护 - 设备应配备相应的安全设施和保护措施，包括防火、防水、防盗等措施。 - 设备使用人员应接受相关的培训和指导，了解设备的使用规定和注意事项。 7. 设备台账的保密与备份 - 设备台账应妥善保管，仅限授权人员可查阅。 - 设备台账应进行定期的数据备份，确保数据的安全和完整性。 8. 违反设备台账管理制度的处理 - 对于违反设备台账管理制度的行为，应按照相关规定进行处理，包括警告、扣减工资等纪律处分。
设备台账管理制度(精选8篇)
设备台账管理制度（精选8篇） 设备台账管理制度1 1.设备建立台账范围 凡价值在2000元以上，连续使用一年以上，安全寿命周期内都需要技术管理的固定资产，都应列入设备台账； 2.设备分类及编号应按照各部门设备功能分为七大类；采用五级号码制： 生活服务设备-s 信息设备- 文娱保健设备-w 环境美化设备-h 保安设备-b 交通运载设备-j 其他设备-q 设备编号说明： (1)设备的统一编号即为各部门固定资产编号，为了统一方便，号码顺序从1开始(不从0开始)； (2)如有报废和调拨出部门，其编号应永久保留，并说明调出原因，不要用新购进或其他设备来填补报废设备的旧编号； (3)设备的附件或附属设备不必另外单独编号，而可以在主机编号之后编附机号； (4)每台设备都必须在明显处装订上固定资产编号或喷上编号；
3.设备管理类别划分原则及代号 (1)重点设备：用a表示；凡具备下列条件之一者，为重点设备： a.负荷高、耗能大、连续性运行的设备； b.对经营质量影响大的设备； c.停机后，对经营及酒店声誉有严重影响的设备； d.修理复杂程度高的设备； e.备品、配件供应困难的设备； f.出现故障或事故严重影响人身安全的设备； g.对环境保护及作业有严重影响的设备； h.单台(套)设备原值在五万元以上的设备； 例：锅炉、变压器、高低压配电设备、压力容器、大型制冷机组、大型空调设备、电梯等； (2)重要设备：用b表示；凡具备下列条件之一者，为重要设备： a.多班运行或开机时间长的设备； b.需要经常或定期调整的设备； c.故障停机对酒店经营有影响的设备； d.故障频次多或停机时间长的设备； e.有一定修理复杂程度的设备； f. 配件供应周期长的设备； g.对操业人员安全及环境污染有影响的设备；
设备台账管理措施
设备台账管理措施 设备台账管理措施 引言 设备台账是企业管理中至关重要的一部分，它记录了企业所有设备的基本信息和状态，为企业管理决策提供了重要参考依据。本文将介绍设备台账的管理措施，包括设备台 账的建立、更新和维护等方面。 设备台账的建立 设备台账的建立是指将企业所有设备的基本信息记录下来，并建立相应的台账档案。 以下是建立设备台账的几个步骤： 1. 设备信息收集：收集企业所有设备的基本信息，包括设备名称、型号、规格、购买 时间、购买金额等。 2. 台账档案建立：根据设备信息，建立相应的台账档案。可以使用Excel表格或专业 的设备管理软件进行建立。 3. 台账档案分类：根据设备的种类、用途等进行分类，方便后续查询和管理。 4. 台账编号设定：为每个设备台账设置唯一的编号，以便于辨识和管理。 设备台账的更新和维护 设备台账的更新和维护是设备管理的重要环节，以下是一些常用的管理措施： 1. 定期检查和更新：定期对设备进行检查和更新台账信息，包括设备的现状、维修记录、维护保养等。 2. 损耗与报废管理：记录设备的损耗以及报废情况，及时调整台账信息。 3. 设备调拨和报废审批：对设备的调拨和报废需要进行相应的审批程序，确保操作的 合法性和合规性。 4. 设备维修记录管理：记录设备的维修情况，包括维修时间、维修费用等，作为设备 维护管理的重要依据。 5. 设备报废回收：对报废设备进行回收处理，包括销售、报废处置等，同时更新台账 信息。
设备台账的查询和分析 设备台账的查询和分析是设备管理的重要功能，以下是一些常用的查询和分析方法： 1. 设备台账查询：通过设备编号、设备名称等关键字进行查询，快速找到需要的设备 信息。 2. 设备使用情况分析：根据设备维护记录和使用情况，分析设备的使用效率、维护成 本等指标，为设备管理决策提供依据。 3. 设备报废率分析：通过统计报废设备数量和时间，分析设备的报废率，及时调整设 备更新和维修策略。 4. 设备维修成本分析：分析设备的维修费用和维修频次，评估设备的维修成本，为设 备维护预算提供参考。 设备台账的保密和备份 设备台账包含企业的重要信息，需要进行保密和备份工作，以下是常用的保密和备份 措施： 1. 数据加密：使用合适的加密算法对设备台账数据进行加密，防止未经授权的访问。 2. 访问权限控制：设立访问权限，只有授权人员才能查看和修改设备台账数据。 3. 定期备份：定期对设备台账数据进行备份，确保在数据丢失或损坏时能够进行恢复。 4. 灾备措施：制定灾备计划，确保设备台账数据在灾难事件发生时能够及时恢复。 结论 设备台账管理是企业设备管理中的重要环节，合理的设备台账管理措施可以提高设备 管理效率、降低成本，并为企业管理决策提供重要参考。通过建立、更新和维护设备 台账，进行查询和分析，采取保密和备份措施，企业能够更好地管理和保护自己的设 备资产。
设备台账管理制度
设备台账管理制度 设备台账管理制度是一种规范企业设备管理的制度，旨在加强设备的记账、监控与管理，提高设备使用效率，保障设备的安全和有效使用。下面是一份700字的设备台账管理制度。 一、目的 设备台账管理制度的目的是规范设备台账管理的流程，加强对设备的监控与管理，确保企业设备的安全和有效使用。 二、适用范围 本制度适用于企业内部所有设备的台账管理，包括固定资产设备、办公设备、生产设备等。 三、台账建立和更新 1. 台账的建立 设备台账由设备管理部门负责建立，包括设备名称、型号、数量、购置日期、价值等信息。新设备采购后，应及时录入台账。 2. 台账的更新 设备台账需按月更新，设备管理部门负责将新增设备及时录入，并对已报废或转移的设备进行注销。 四、设备入库管理 1. 设备验收 设备管理部门负责对新设备进行验收，并填写入库单。验收项目包括设备名称、型号、数量、购置日期、价值等。
2. 入库管理 设备管理部门负责将已验收合格的设备整理入库，并按照设备类别、规格进行分类存储。入库后，要进行定期检查，确保设备完好无损。 五、设备出库管理 1. 设备申请 使用部门若需要使用某一设备，应填写设备出库申请单，并向设备管理部门提出申请。 2. 设备出库 设备管理部门审核并批准设备出库申请后，负责将设备交予使用部门，并在台账中进行相应的记录。 六、设备保养与维修 1. 设备保养 设备使用部门应按照设备说明书和保养计划进行设备的定期保养，设备管理部门负责监督和检查设备的保养情况，并记录在台账中。 2. 设备维修 设备使用部门如发现设备故障，应及时向设备管理部门报告。设备管理部门根据设备故障的严重程度，决定是否进行维修，并进行相应的记录。 七、设备报废和更新 1. 设备报废
设备设施台账管理制度范文15篇
设备设施台账管理制度范文15篇 设备设施台账管理制度篇1 为加强办公设备和办公用品管理，保障日常办公运行，结合单位实际，制定本制度。 一、本制度所称办公设备和用品，是指办公桌椅、沙发、茶几、饮水机、书橱、档案柜、脸盆架、衣架、电脑、复印机、打印机、碎纸机、传真机等办公设备，以及计算器、笔、墨等文具，纸张、墨盒、硒鼓等耗材及其他办公必需品。二、办公设备购置。办公设备购置实行事前审批制度，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经相关科室主任、分管领导审核同意后，报镇长审批，由财政所两人以上负责联系、询价、购置和结算；符合政府采购条件的，由财政所按政府采购程序运行。 三、办公用品购置。办公用品原则每季度采购一次，由财政所根据办公用品库存量情况以及消耗水平，确定购置数量，填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批后统一购置。因特殊原因确需临时购买的，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，按以上程序报批后，由财政所购置。 四、办公设备的使用和维护。各科室工作人员负责本科办公用品的保管维护。电脑、打印机等办公设备应定期清理、
检查，避免非正常损坏。确需维修的，由使用人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由办公室统一报修，并予以登记。 五、纸张、碳粉、墨粉等耗材购置。各种办公用纸由财政所按办公用品购置程序购置。打印机、复印机的碳粉、墨粉用完后，应重新灌装再次使用，由申请人填写《办公用品(设备)购置、维修申请单》，经分管领导同意，报镇长审批，由财政所联系更换；确不能重新使用的，按上述程序审签后，由财政所联系购置。 六、办公用品保管和领用。财政所指定专人(赵鹏瀚)负责办公用品保管和发放，领用人按需领取，并在《办公用品领用登记表》上签字。 七、人事调动和工作调整时，办公室(财政所)负责监督办公设备及用品的交接和调配。 设备设施台账管理制度篇2 第一章总则 第一条为规范学校仪器设备采购行为，加强财务支出管理，提高资金使用效益，保障和促进学校事业的发展，根据政府采购管理暂行办法，制定本办法。 第二条学校各单位使用财政预算内资金和预算外资金 及贷款资金、捐赠资金等财政性资金采购仪器设备，适用本办法。
设备管理台账
设备管理台账 设备是企业运作的重要物资和资产之一，设备的管理台 账是对设备进行科学统一管理的途径之一，在企业的日常运作中具有重要的作用。设备管理台账涉及面广，工作繁琐，需要细致认真的操作和管理，本文将从设备管理台账的定义、意义、编制、更新和维护等方面进行详细阐述。 一、设备管理台账的定义和意义 1. 定义 设备管理台账是指企业对所有设备进行清单式的记录和 管理，以实现设备资产管理、成本控制、设备运行状态监测和设备维保等功能的文书记录。 2. 意义 设备管理台账的作用主要有以下几点： （1）为企业制定设备运行计划、设备检修计划、设备投 资计划和设备报废方案等提供依据； （2）为设备的日常维护、保养、检修和维修等提供组织 和保障； （3）为企业设备成本核算和资产价值评估提供数据依据； （4）为企业设备投资的安全和成果提供保障。 二、设备管理台账的编制 1. 设备台账内容 设备管理台账主要包括以下内容： （1）设备名称、型号、规格、数量和使用部门； （2）设备的购置时间、购置费用和供应商等信息；
（3）设备的使用情况，包括调配、移动和报废等情况； （4）设备的检查、保养、维护和修理等情况； （5）设备的运行记录，包括设备漏失、故障、修理和维修等情况； （6）设备的折旧和资产清理情况等。 2. 设备台账的编制方法 设备台账应根据设备名称、型号、规格、所属部门等进行分类编制。设备台账的编制要求内容准确、清晰、规范、完整和可操作性强。 设备管理台账的编制周期一般为一年，其更新维护也需每年进行一次。 三、设备管理台账的更新 设备管理台账的更新对于建立设备资产管理和成本控制体系至关重要。更新设备管理台账时应当考虑以下几点： 1. 定期对台账数据进行清理，将不必要信息删除或更新； 2. 针对设备资产的变化，将新增设备添加到台账中； 3. 针对运行状况的变化，对设备的检查、保养、维护和修理等情况进行更新； 4. 针对设备出现故障或需进行维修时，进行及时记录和更新台账内容； 5. 进行设备的资产清理时，需将清理设备处理情况记录并更新台账内容。 四、设备管理台账的维护 设备管理台账的维护是台账信息真实、准确、完整和便于利用的保障，其维护主要包括以下几方面： 1. 定期维护，即对设备管理台账的数据进行定期的清理、更新和记录工作；
设备台账及信息化管理
信息化应用及台账管理 1 总体规定 子分公司及项目部要注重信息化应用工作，加强组织和领导，专人负责管理、协调组织和督办，发挥各职能管理人员旳主观能动性，全面梳理所有项目旳使用状况和各功能模块旳运用状况，制定切实可行旳推动筹划和贯彻措施。 2 信息化应用管理 项目部应用工程项目成本管理系统对机械设备进行信息化管理；公司应用工程项目成本管理系统、中铁机械设备管理系统和股份公司设备电子商务采购平台进行机械设备信息化管理；机械专业单位应用工程项目成本管理系统（针对承揽项目施工）和中铁机械设备管理系统对机械设备进行信息化管理。 各级管理层级应贯彻专人负责，按工程有关管理系统推动
进度，根据信息化系统权限，做好项目机械设备有关信息旳录入与维护，做好项目信息化工作。 3 台账管理 项目部应建立如下设备管理台账及报表，在履行中铁机械设备管理系统后，有关报表再行修订和发布。 3.1 机械设备台帐 （1）大型机械和特种设备动态分布台账（月更新，季度上报公司） （2）项目自有固资设备台账(月盘点更新，季度盘点报公司) （3）项目自购设备台账（月盘点更新，季度上报公司）（4）项目分包队伍设备台帐（月盘点更新，季度上报公司）
（5）项目施工用电记录台账（月更新，项目建台账） （6）安全检测器具登记表（月更新，季度上报公司） （7）设备履历薄：单台原值在20万元及以上旳自有设备(含公务车辆)必须建立。 3.2核算与结算台帐 （1）重要机械设备单机消耗记录分析表（月更新，季度上报公司，外租设备旳同步随租赁费审批单上报） （2）项目设备油料消耗记录台帐（月更新，季度上报公司） （3）工程项目机械使用费盈亏状况表（月更新，季度上报公司） 3.3 合同管理台帐 （1）项目设备合同台帐（月更新，季度上报公司）
设备台账及技术资料管理制度
设备台账及技术资料管理制度第一章总则 第一条：为规范设备台账及技术资料管理，理顺设备台账及技术资料管理工作的关系，确保设备台账及技术资料准确、完整、可靠，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司设备台账及技术资料管理工作。 第二章管理职责 第三条：生产副总经理（总工程师）职责 1贯彻执行国家有关技术资料管理的政策、法规。落实集团公司的相关制度、措施和要求，组织制定设备台账及技术资料管理制度。 2、批准设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 第三条：生产技术部职责 1、协助生产副总经理（总工程师）监督、落实设备台账及技术资料的管理。 2、审核设备和系统规程、图纸等主要技术资料。 3、负责所有技术改造项目的技术资料整理归档。 第三条：运行部门职责 1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2、设备和系统检修和新、改扩建后，组织编写或修改运行规程和系统图等技术资料，经审批后执行并建立台账。
第四条：设备维护部职责 1、做好部门设备台账及技术资料管理工作。 2设备和系统经检修和新、改扩建后，负责设备规范、图纸等技术资料的收集整理，并建立、完善设备台账。 3、负责编写或修改检修规程、图纸和工艺质量标准。 第三章管理内容和要求 第五条：管理要求 所有设备都必须建立设备台账，设备台账和技术资料包括以下内容。 1、 设备型号、技术规范。、图纸、试验记录、检修记录、缺陷及处理记录、运行规程、技术与安全状况分析、工料消耗和备品备件清册等。 2、 图纸资料主要有设备装配图、备品配件图、电气及管路系统图、电气二次线路图和热控保护逻辑图等。 3、 生产运行系统图的修订有发电运行部门于每年3月底前完成，并报送生产技术部审核、生产副总经理（总工程师）批准。 4、 设备异动后，设备维护部应在1个月内对原设备图进行修改、完善，确保图纸与实物相符，并报送生产技术部审核。 5、 设备台账应做到分类归档、内容完整、修订及时、管理规范。 6、
设备台账管理制度1
机电设备台账管理制度 第一章总则 第一条：为规范设备台账管理，理顺设备台账及其附属特征信息管理工作的关系，确保设备台账及设备身份信息的准确、完整、可靠，特制定本制度。 第二条：本制度适用于公司设备台账及机电设备身份信息的管理工作。 第三条：公司所属各煤业公司机电管理部门为设备台账管理的主要责任单位。 第二章管理职责 一、公司机运部 公司机运部要认真贯彻执行国家有关固定资产管理的政策、法规.监督下属煤业公司落实集团公司的相关制度、措施和要求，使设备台账管理符合行业标准,确保账目清楚、管理到位、储备有序，能及时地服务于煤矿安全生产的需要。 二、煤业公司机电部门 1、各矿井机电矿长是各矿井机电设备台账管理第一责任人，机电科是矿井机电设备台账管理的责任部门，并按要求设专人对机电设备台账进行管理。
2、设备进场后要及时督促设备管理员对设备进行编号和台账登记，及时收集相关技术资料移交机电科技术员进行建档管理。 3、对所有矿井设备进行定期梳理，补充,确保矿井设备帐、卡、物相符。 4、要按照设备技术特征卡要求做到内容完整、修订及时、管理规范。 5、每月必须将设备台账进行汇总，上报集团公司机运部. 6、机电部门每季末、年末要与财务部门核对设备资产账。 三、设备台账 1、所有设备及其辅机必须建立设备总台账。总账按功能分类，如提升机类、压风机类、主扇风机类、主排水泵类、地面高压开关类、地面低压开关类、地面变压器类、地面机床类、起重设备类、地面运输车辆类、…、皮带机类、绞车类、高爆开关类、低压开关类、井下变压器类、…、 2、设备的辅机也须在主机目录下建账。 3、流动设备必须建立设备分台账。明确设备流动位置及设备在用、待修、备用状况。 4、流动设备的电机、减速机必须建立分台账。 5、较大型及以上设备必须建立设备技术特征台账。