某工程公司关于开展法律事务及合同管理综合检查的通知

关于开展法律事务及合同管理综合检查的通知

各子（分）公司：

为了加强集团公司各子（分）公司法律事务及合同管理工作，及时了解法律事务各项工作制度建设和落实情况，排查子（分）公司及其基层项目部在合同管理过程中存在的问题，指导相关单位加强合同风险防范，宣贯集团公司《合同管理办法》、《案件管理办法》、《xxxx考评办法》系列制度，并通过检查开展法律风险防范培训，集团公司定于xx月下旬至年底前开展xx年法律事务及合同管理综合检查工作，现将有关事项通知如下：

一、检查原则

1、突出重点，覆盖全面。本次检查以合同管理检查为主线，其中重点检查合同管理机构和人员配置、合同管理制度的规范与执行、劳务及物资采购合同的签订和履行等方面内容。同时覆盖法律事务机构设置、总法律顾问制度建设、案件纠纷处置、普法宣传、“企业规章制度、经济合同和重要决策的法律审核”、集团公司相关制度宣贯、法律风险防范培训等内容。

2、以检带培，以改堵漏。检查组在听取受检查企业法律事务管理情况的汇报，查阅法律事务及合同管理相关资料后，以召集会议方式结合检查情况在每个受检单位现场组织一次法律（或合同）风险防范培训，深入分析、排查各单位现行法律及合同管理体系运行过程中存在的问题，指导相关单位制定整改方案，帮助堵塞管理漏洞、落实法律风险防范措施。

3、机关普查，项目抽查。法律事务及合同管理综合检查，将

对各子（分）公司管理机关逐一进行实地普查；并选择其基层项目中2-3个在建项目予以现场抽查，抽查的基层项目一般要具备1亿以上规模、存在合同纠纷或在该公司专业领域具有代表性的项目。

二、检查分工

本次检查共分为4个检查组，分片负责逐一检查各子（分）公司，并抽查每个子（分）公司下属基层项目2-3个，具体抽查的基层项目及时间将在检查前通知。对子（分）公司基层项目部进行检查时，相关子（分）公司需另行指派一人参加检查组配合检查。每组具体分片负责区域见下表：

检查组检查区域及公司分工表

每个检查组由组长负责统筹、组织各自组员开展工作，整个现场检查活动自201x年xx月x日起至201x年xx月x日前完成。

三、检查内容

(一)法律事务机构、合同管理机构设置情况；

(二)法律事务管理制度、合同管理制度建设、落实情况；

(三)企业规章制度、经济合同和重要决策法律审核把关情况；

(四)专职总法制度推进情况，法律顾问队伍建设情况；

(五)普法宣传工作开展情况；

(六)案件纠纷处置情况及其处置流程标准化情况；

(七)公司合同管理情况及其管理流程标准化情况；

(八)分包合同及物资采购合同签订、履行情况；

(九)贯彻执行上级单位法律事务及合同管理制度情况；

(十)对法律事务及合同管理的建议和意见。

为便于操作实施检查，上述检查内容已按公司和基层项目部两种类型，分别在后附《2012年法律事务及合同管理检查记录表一/表二》中分解为相应检查要点，并注明了检查方式。

四、相关要求

1、接受检查的各子（分）公司及基层项目部要高度重视本次法律事务及合同管理检查工作，分别按照检查要点认真准备，实事求是地提供所涉及的信息和资料，并提出意见或建议。为方便检查组提取资料，各子（分）公司及基层项目部准备检查资料时需同时准备其电子版或扫描件（合同只扫描起始页、总价页、签字页）。

2、各单位法律事务分管领导或总法律顾问负责督导该项工作的开展，安排人员按照检查内容及检查要点提供有关资料及书面汇报材料（基层项目部无需提供书面汇报材料），确保检查工作落到实处。

3、各检查组要做好法律事务管理及合同管理综合检查的筹划及相关培训课件准备工作。对于检查中发现的问题，检查小组要指导相关公司或项目制定整改措施，并填制《法律事务及合同管理检查整改通知单》将检查结果反馈到其管理层以落实整改措施，《整改通知书》规定的整改期限结束后5日内，接受检查单位应向上级单位提交书面整改回执单。

4、各检查小组在检查过程中结合检查情况填制《2012年法律事务及合同管理检查记录表》，在记录表中注意相关量化数据的采集。检查结束后以小组为单位编写检查总结，于2012年xx月30日前汇总到集团公司法律事务部。集团公司法律事务部将综合各小组检查情况，整理发布2012年度集团公司法律事务及合同管理检查报告。

5、对检查过程中存在隐瞒、虚构资料行为或消极对待检查的单位，以及检查中发现的法律事务及合同管理表现优秀的单位，法律事务部将在集团公司范围内予以通报。

附表：《2012年法律事务及合同管理检查记录表》、《法律事务及合同管理检查整改通知单》。

联系人：XXX，电话0123456789

二〇一二年x月二十日

合同管理风险及防范

合同管理风险及防范姓名 :宋召科班级 :机电（本）091 学号 :2009322112 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！【最新资料 Word 版可自由编辑！！】

【论文摘要】市场经济即是法律经济、契约经济。企业在生产、经营、管理活动过程中更是通过合同来确定交易各方的权利义务，并以此约束对方进行经济活动，达到交易目的。企业经营管理的成败在一定程度上取决于合同的签订和管理，然而，由于企业因未能建立和完善一套与市场经济法律体系相适应的合同管理体制，造成合同法律风险接连发生，而法律风险一旦产生，企业自身又没有掌控和处理的措施，往往会给企业带来难于挽回的损失。因而，如何做好企业合同管理及合同风险的防范在企业管理中有着非常重要的作用。【关键词】合同管理合同风险风险防范随着我国社会主义市场经济的建立，合同管理的风险也相应增大，加强合同管理，重视合同风险的防范，对于维护企业权益、信誉和形象至关重要。企业合同管理的风险有哪些？企业又应该如何防范合同风险？这是管理管理者应该有所了解的问题，更是企业的法律顾问、法务人员应该深入了解的问题。下面我们来浅谈一下合同管理中的风险及其防范：合同管理的风险在现代企业制度中，合同管理是企业管理中的一项重要内容，因此，从制度层面上讲，大多数企业都建立了合同管理的相关制度，比如归口管理和责任管理制度等，但是在实际执行中，还是难免这样那样的风险。合同管理中常见的风险主要存在于以下几个方面： 1 合同签订前的准备工作做得不够。签订合同前如果不注意合同对方的资信审查，会导致企业遭受经济损失，严重时甚至会影响企业的正常运转或引发企业的全面亏损或破产。或者虽然前期注意了资信审查，但在过程中对对方的经营状况、财务状况等缺乏持续关注，不能及时掌握对方的资信变化信息，致使企业蒙受损失。 2合同签订履行监控制度不完善。合同履行指的是合同约定义务的执行，表现为当事人执行合同义务的行为。履行监控，是为保护合同的正当履行，而建立的相应合同执行的调整和控制制度。为保证公司或企业的合同能够得到有效执行，保证公司的正常运转，一些中小企业也建立了相应的合同管理机构或相应的法律顾问制度，但由于各业务职能部门协调或深入监控的程度不同，致使合同履行中因为不到位的管理，而使好的制度不能取得好的结果。作为领导者和决策者，一定要意识到合同制度已经逐渐成为企业管理的必要手段，一定要将这种管理制度落实到实处并且加以贯彻，而不仅仅只是当成一种摆设。而是要落实合同管理的机构、人员和制度，建立健全合同台账、档案制度，使合同管理逐步规范化、从而规范企业的签约和履行行为，堵塞漏洞。 3 违反法律法规签订无效合同。“通过强制履行承诺帮助人们实现他们的私人目标”是合同立法的目的。我国合同法第五十二条规定，违反法律、行政法规的强制性规定而签订的合同属于无效合同，而无效合同不受法律保护。例如，企业之间签订借贷合同或联营合同时设立的保底条款、担保合同中以政府机关作为保证人等，这些条款依法无效，也因此无法受到法律保护。 4企业规章制度不完善，合同签订权限不明。有的企业只是原则规定了各类合同如何签订，对合同管理等方面的规定却很少，可操作性不强。例如，一些集团企业的基层单位都有自己的合同专用章，签合同就是基层单位自己说了算，上级公司也很少对下级公司签订的合同进行审批。

建设工程合同管理制度

****建设工程有限公司合同管理制度 1、总则 1.1、为防范企业经营风险，提高企业经济效益，减少合同签订过程中的失误和履行过程中的纠纷，依据国家相关法规，结合公司实际情况，制定本管理制度。 1.2、公司职能部门和项目部各级人员应各司其职，共同维护公司和项目部“重合同、守信誉”的正面形象，凡违反规定操作造成公司和项目部损失的，当事人应承担责任。 1.3、公司各部门及项目部对外签订的所有工程承建、劳务分包、专业分包、物资设备采购、服务、用工等各类合同，以及公司内部承包人部分或全额出资的内部承包协议一律适用本制度。 1.4、公司行政部为公司的合同管理机构，具有以下职能： 1.4.1、负责组织修订完善公司合同管理制度并制订合同格式文本； 1.4.2、负责组织合同管理的法律知识讲座和培训并解答合同签订、履行等方面法律问题； 1.4.3、会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见； 1.4.4、监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况，参与合同纠纷的调查处理，制定解决方案； 1.4.5、负责公司合同文本的归档工作，指导各部门进行合同管理。 1.5、公司各部门负责人负责其部门的合同管理工作，或指定专人负责具体工作。对合同中与本部门相关的技术和交易执行条款提出建议和意见。 2、合同的签订 2.1、合同的洽谈、审查、批准相对独立、互相制约。经办、审查、批准各司其职，分工负责。第 3.3条界定的合同审批权限的适用于洽谈和经办。任何合同均需经过职能部门评审，由总经理批准。 2.2、公司鼓励相关或不相关部门人员提供备选供方信息。但涉及价格的洽谈必须至少两人参与。 2.3、所有合同必须遵守国家法律法规。需要公司法律顾问风险审查的由总经理决定。 2.4、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的委托人。法人委托人在授权范围内行使签约权。公司依法追究超越代理权限和非法委托人的对外签约责任，但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。本制度2.1条、 3.3条约定的洽谈、审批权限视为法人的制度授权，除签约对方特别要求，不另出具法人委托书。 2.5、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止上当受骗，防止签订无效合同，确保所签合同有效、有利。 2.6、签订经济合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。对责任条款，应本着可履行、能回旋的原则。 2.7、签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。 2.8、投标文件等响应招标文件的文件，适用于合同审查审批程序，审批权限详本制度 3.3条。投标文件以及招标文件等有效文件均要按合同进行管理。 2.9、合同文本、合同用印和非公合同： ⑴公司对外签订的合同，有格式文本的，应使用格式文本签约；与建设单位签订的建设工程施工合同，原则上采用规范国家或建设主管部门版本的建设工程施工合同。不具备上述条件的，也必须采用合同书形式，严禁口头协议和非正规书面形式。 ⑵所有合同均应加盖公司合同专用章。对方要求加盖公司章或法人章的，要求对方同等用印。

《万科企业股份有限公司工程标准合同管理办法》.doc

◆ 采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（ 1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（ 2）某些政府垄断工程；（ 3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ◆合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可

法律事务委托合同

合同编号: ________ 法律事务委托合同（民事诉讼, 仲裁）甲方：_______________________________________________________________ 乙方：____________________________________________ 20 年月日

合同编号：（___）华升律法顾民代字第_号委托人（以下简称甲方）：法定代表人：__ 受托人（以下简称乙方）：__ 负责人：__ 根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国民事诉讼法》、《中华人民共和国仲裁法》等法律法规及《重庆市律师服务收费管理实施办法》、《重庆市律师服务收费标准》的规定，甲方就本合同所涉民事法律事务委托乙方提供法律服务。甲、乙双方经协商，订立下列条款，以资共同遵守：第一条_乙方接受甲方委托，指派___甲方因与就—纠纷一案在下列第—项程序中提供法律服务，担任代理人： 1. 一审__; 2. 二审__； 3. 执行__; 4. 含非诉讼、诉讼、执行过程中的和解、调解。第二条_委托权限为特别授权：代为承认、放弃、变更诉讼请求，进行和解，提起反诉、上诉, 代为申请财产保全、代收法律文书、代收债权款项第三条_甲方的权利和义务： 1. 甲方应真实、完整、客观地向乙方律师介绍本合同所涉民事法律事务的有关情况，并提供有关的资料，不得隐瞒虚构。 2. 甲方应积极配合乙方办案。 3. 甲方应按照本合同约定的金额和支付方式向乙方支付律师服务费、差旅费。 4. 甲方认为乙方指派律师在服务过程中不负责任或不适合办理甲方委托的法律事务，有权要求乙方更换。但甲方应向乙方说明要求更换律师的具体理由。 5. 甲方不得要求乙方律师进行违法活动。 6. 乙方无正当理由单方解除本合同，甲方有权要求乙方退还律师服务费、差旅费。第四条_乙方的权利和义务：1. 了解案情，根据案情的需要调查取证。

《万科企业股份有限公司工程合同管理办法》

1. 目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》，制定本管理办法。 2. 范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本管理办法。 4. 方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义： ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1）某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程；（3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确

项目部合同管理制度

施工项目合同管理（一）合同管理机构及分工 1、物资设备部：负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部：负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定，并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作，参与材料合同的洽谈及评审工作，编制土建专业合同成本分析，审核水电专业成本分析 3、财务部：收录并保管各类合同及协议，负责合同执行后的支付工作 4、技术部：负责提供合同文件中的技术条款，参与合同洽谈及合同评审，水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析，参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部：参与合同洽谈及合同评审，负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作，负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表，参与并监督各类合同的执行及结算工作（二）合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管，具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据，加强对合同履行情况的追踪，并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时，一律以合同的履行情况为依据。（三）建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同，让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务，了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要，并签字确认。

工程项目合同管理办法范文

工程项目合同管理办法范文为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。

第三章工程项目合同签订中职责的划分（一）合同员职责１、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。３、审核是否具备签订合同的必要条件。４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。（二）计划员职责１、审核项目初步设计和总概算是否批准。２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。（三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。（四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。

非诉讼法律事务委托合同(合同范本)

Restrict the performance of the responsibilities of both parties to the contract, the termination of cooperation, and clear regulations on related businesses. （合同范本）甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________ 非诉讼法律事务委托合同(合同范本)

非诉讼法律事务委托合同(合同范本)说明：本合同书适用于合同双方同意签署协议后，约束合同双方的履行责任，合作终止以及相关业务明确规定，如果需要，可以直接下载打印或用于电子存档。甲方：法定代表人：乙方：北京市律师事务所地址：北京市电话：传真：邮编：甲、乙双方在平等、自愿的基础上，经友好协商，就非诉服务项目(下称“项目”)中有关法律服务事宜，达成协议如下：第一条接受委托乙方接受甲方委托，指派律师为甲方项目提供法律服务。根据项目的需要，乙方可增加或安排乙方其他律师协助提供与项目相关的法律服务。乙方指派的律师因发生交通事故、疾病、不可抗力及其他特殊情况下，乙方可指派其他律师继续办理。第二条委托事项

双方约定，服务项目或内容为下列第项：壹、裁员方案设计：贰、特殊工时制申报，包括综合计算工时制与不定时工作制申报; 叁、劳动合同拟订，共计个版本; 肆、规章制度及员工手册拟定; 伍、其它：服务语言要求：第三条乙方义务 1、乙方律师应当勤勉、尽责地完成第二条所列法律工作; 2、乙方律师应当尽最大努力维护甲方利益; 3、乙方律师应当在取得甲方委托和收到甲方提供的文件资料后，及时完成委托事项，并应甲方要求通报工作进程; 4、乙方律师未经甲方同意，不得担任与甲方具有法律利益冲突的另一方的法律顾问或者代理人; 5、乙方律师应对其提供的法律意见的合法性承担法律责任; 6、乙方律师对其获知的甲方商业秘密负有保密责任，非由法律规定或者甲方同意，不得向任何和第三方披露; 7、乙方对甲方业务应当单独建档，应当保存完整的工作记录，办

(整理版)建设项目工程合同管理制度

建设项目工程合同管理制度第一章总则第一条为加强公司建设工程合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护合同双方合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关规定，结合公司工程建设实际，制定本制度。第二章合同管理职责第二条项目法人的主要职责 1、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，依法保护本公司的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3、依法签订、变更、解除有关工程合同。 4、严格审查所签订的合同，重大合同应提交有关方面会审，防止不完善或不合法的合同出现。 5、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 6、做好合同统计、归档、保管工作。 7、监督、检查合同签订、履行情况。 8、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员。 9、依法处理合同纠纷。 10、制止有关单位或个人利用合同进行违法活动。第三条财务部门的主要职责 1、加强与项目法人及现场管理机构等的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3、配合项目法人做好合同管理工作。第三章合同审签管理

第四条本公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以本公司名义对外签订合同。第五条严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。第六条合同应当采用书面形式，合同文本应当采用国家规定的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交局有关部门审核。第七条所有合同都应按顺序由项目法人统一编号。第八条合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。第九条订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所，标的，数量和质量，价款和报酬，履行的期限、地点和方式，违约责任及解决争议的方法等。第十条对于合同标的没有国家标准又难以用书面确切描述的，应当封存样品，由合同双方共同取样封存，并加盖公章或合同章，分别交由指定责任人保管。第十一条订立依法可以设定担保或者对相对方的履约能力没有把握的合同，应当要求相对方依法提供保证、抵押、留置、定金等相应形式的有效担保。对方当事人提供的保证人，必须是法律许可的具有代为清偿债务能力的法人、其他组织或者自然人。对相对方的保证人的主体资格和清偿债务能力要参照本制度的规定进行审查。第十二条对外签订合同，要明确选择纠纷审判管辖地，并优先选择由本公司所在地人民法院管辖。第十三条法定代表人或合同承办人应当在合同文本上签名或盖章。第十四条签订合同，应当加盖单位的合同专用章。严禁在空白合同文本上加盖合同专用章或公章。单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。第四章合同审签程序第十五条签订合同前必须严格审查对方当事人的主体资格。对法人必须审查营业执照原件或者盖有工商行政管理局复印专用章的法人营业执照或营业执照的副本复印件（必须有最近年检章）。

企业法律风险与防范措施——企业合同管理之风险

企业法律风险与防范措施——企业合同管理之风险 (2012-11-27 14:45:58) 转载▼ 分类：财会与税务标签：转载原文地址：企业法律风险与防范措施——企业合同管理之风险作者：注册税务师齐洪涛作者：迟彦杰律师时间：2012-11-14 企业的经营活动始于合同、终于合同，所有的相关管理活动都属合同管理。合同内容或签订及履行中的作为或不作为，都有可能使企业因违反法律规定、违约、未充分行使法定权利，而使合法利益受到不利影响。这种可能性，就是合同法律风险。合同法律风险，是企业最频繁面临的法律风险。一、企业合同管理中的法律风险分析（一）常见误解的纠正 1．合同事务并非等同法律事务企业签订、履行合同是经济目的，力争实现交易利益，法律只是确保交易目的及利益实现的辅助手段。 2．合同的公平性往往由市场交易主体的优劣地位决定掌握稀缺资源的主体，肯定处于强势低位。但争夺到较好的风险转移点、履行时间、支付方式也可以弥补劣势主体的“安全性”。 3．合同工作重点并非合同条款本身无法实现经济目的的合同，再完美的条款也是废品。企业行为宜从交易目的、市场主体态势、隐患大小、法律保护等多角度进行权衡合同条款的设置。 4．合同内容远远大于合同文本本身

合同的各种附件（补充协议、产品说明书、质量保证书、介绍等）以及合同签订后的各种变更、补充（含解除、终止、电子邮件等）内容，甚至企业法定代表人对合同相对方的承诺签章，都属合同的有机组成部分。合同事务中的证据以多种形式存在，并非合同签订后就结束。 5. 合同管理不能仅限于“审查、盖章、归档” 企业的所有经营活动都属合同管理范围，企业还要重视调研交易方资质，跟踪履行程序，事后评估经验等方面的管理。 6．合同工作不宜过于强调“制式模板” 制式模板合同并非万能，且存在“有效期”，须随着法律法规的修订、企业业务的变化而变化。 7．合同没有约定就会丧失部分权利法律不足以全面保护合同当事人的权利，须“个性化”约定具体事项。 8．没有证据就没有“事实” 证据事实是确定各方责任，追究过错方责任的依据。“以事实为依据”是指能以有效证据证明的法律事实，而非客观事实。 9．合同争议并非纯法律问题应围绕交易目的、交易内容、交易程序细节等内容进行理解，并加以书面证据支持。 10．合同法律问题远远大于《合同法》本身的内容具体合同要结合全国人大法律（包括《合同法》）、立法解释、司法解释、国务院行政法规、部门规章、地方法规、地方政府规章来综合解释。例如，现阶段的买卖合同关系，至少要考虑以下各法律法规的相关规定。

工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度第一章总则第一条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合公司的实际情况，特制定本制度。第二条各有关部门必须互相配合，共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作，凡违反规定操作而造成公司损失的，必须追究当事人责任。第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。第二章合同的签订第四条签订合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。第五条公司实行总经理负责制，公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同，须由法定代表人或其委托人签订；非法人单位签订合同须公司总经理批准，由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。第六条签约人在签订合同之前，必须依法正确履行审查义务，认真了解对方当事人的情况，包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益，又要考虑对方的条件和实际能力，确保所签合同有效、有利。第七条签订合同，如涉及公司内部其它单位的，应事先在内部进行协商，统筹兼顾，然后签约。第八条合同应采用书面形式，紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议，事后应补办书面形式的合同文本。第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确，合同内容必须规范、准确、详实。第十条签订合同，除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

第三章合同的审查批准第十一条合同在正式签订前，必须按相关规定及审批权限上报，经公司发展部审核，公司总经理审批后，方能正式签订。第十二条合同审批权限如下： 1、具有法人资格的单位（1）在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批，并承担相应的法律责任；（2）重要、大额合同应上报公司，由公司发展部审核，经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产购买或投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位（1）除按规定上报公司审核批准的合同之外，各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批，并承担相应的法律责任。（2）下列合同由公司总经理审批： ①合资、合作经营合同；承包经营合同；对外投资、融资借款合同；重大设备租赁合同（半年以上）；固定资产投资合同；无形资产转让合同；技术引进合同；以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等； ②重要的、大额的且内容较复杂的合同； ③格式化合同文本； ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大，或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后，上报公司主管机关审批。第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行，原则上应经公司发展部审核。第十四条公司发展部负责组织有关法律专家，对合同进行审核，提出参考意见。审

法律事务委托合同(刑事)完整版

法律事务委托合同(刑事) 完整版 In the legal cooperation, the legitimate rights and obligations of all parties can be guaranteed. In case of disputes, we can protect our own rights and interests through legal channels to achieve the effect of stopping the loss or minimizing the loss. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________

法律事务委托合同(刑事)完整版下载说明：本合同资料适合用于合法的合作里保障合作多方的合法权利和指明责任义务，一旦发生纠纷，可以通过法律途径来保护自己的权益，实现停止损失或把损失降到最低的效果。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。法律事务委托合同(刑事) 监制重庆市司法局重庆市律师协会合同编号：( )华升律刑字第号委托人(以下简称甲方)：身份证号码(或法定代表人)：受托人(以下简称乙

方)：负责人：根据《中华人民共和国律师法》、《中华人民共和国刑事诉讼法》等法律法规及《重庆市律师服务收费管理实施办法》、《重庆市律师服务收费标准》的规定，甲方就本合同所涉刑事法律事务委托乙方提供法律服务。甲、乙双方经协商，订立下列条款，以资共同遵守：第一条乙方接受甲方委托，指派律师为犯罪嫌疑人(被告人、被害人) 在下列第项程序中提供法律服务，担任辩护人或代理人： 1.刑事侦查 ;

房地产开发公司：工程合同管理办法

工程合同管理办法第一章总则第一条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序，提高工作效率，结合公司实际情况，制定本办法。第二条工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料、设备采购合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。第三条技术部为公司工程合同主办部门，在公司总经理、分管副总经理领导下，负责工程合同的签订、变更、解除工作，掌握合同在执行过程中的履行情况及存在问题，及时向领导反映并采取措施。第四条工程部是公司工程合同的执行部门，具体实施工程合同中权利、义务和责任。第五条签订工程合同，必须遵守法律、法规，符合国家政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第二章工程合同的谈判原则第六条工程造价在30万元以下的工程项目，由技术部经理主持合同谈判工作；工程造价在500万元以下的工程项目，由公司分管副总经理（含）以上级别领导主持合同谈判；500万元以上的重大工程项目由公司总经理主持合同谈判。技术部组织各有关部门参与上述合同谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题，报公司办公会研究确定。

第七条技术部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照地方工商行政管理局和建委共同监制的《工程建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料、设备采购合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟订工作。第三章工程合同的签订程序第八条招标工程项目的施工合同，由技术部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料（设备）供应方式、付款及结算方式等，拟订合同初稿，按程序审核、复核、稽核、审定，报总经理批准。第九条非招标零星工程项目的施工合同，由技术部根据总经理批准的《选定施工单位审核流程表》确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，参照《工程建设施工合同》制式文本，制定零星工程施工合同统一标准格式，拟订合同初稿，按程序审核、复核、稽核、审定，报总经理批准。第十条规划、勘察、设计合同由技术部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度，优惠条件，设计周期、付款方式等，按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由技术部拟订，各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，按程序审核、复核、稽核、审定，报总经理批准。第十一条非招标工程设计合同，由技术部按总经理批准的《选定设计单

工程建设合同管理办法.doc

工程建设合同管理办法文件编号：GCGL第004号目录第一章总则 (1) 第二章工程合同的谈判原则 (1) 第三章工程合同的签订程序 (2) 第四章工程合同签订/变动审批程序 (3) 工程（经济）合同签订/变动审批流程表 (3) 第五章合同的编号/签字/用印/存档/发放程序 (4) 第六章附则 (5) 工程（经济）合同审批流程表（GCGL-表18） (6) 第一章总则第1条为规范工程合同谈判、草拟、会签、批准、编号、用印及归档管理的程序，提高工作效率，结合公司工程管理实际情况，制定本办法。第2条工程合同的签订范围：招标及非招标建筑安装施工工程、消防及智能系统工程、装饰装修工程、室外配套工程、园林绿化工程及零星工程施工合同；工程勘察、设计合同；材料/设备采供合同及属于工程管理范围的各种经济协议等。第3条工程管理部为公司工程合同主办部门，在总经理、分管副总经理、行政管理部的领导和指导下，负责工程合同的签订、变更、解除、执行、实施工作，随时掌握合同在执行过程中的履行情况及存在的问题，及时向项目管理委员会、行政管理部、法律事务主管反映并采取相应措施，杜绝和减少在合同执行过程中可能给公司造成的损失和纠纷。第4条工程管理部是公司工程合同的执行部门，具体代表公司实施工程合同中的权利、义务和责任。第5条签订工程合同，必须遵守法律、法规，符合国家政策，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。第二章工程合同的谈判原则

第6条工程造价在500万元以下的工程项目，由工程总监主持合同谈判工作；工程造价在500万元以上的工程项目，必须由公司分管副总经理（含）以上级别领导主持合同谈判；1000万元以上的重大工程项目由公司总经理或总经理授权委托的副总经理主持合同谈判。工程管理部负责组织各有关部门参与上述工程合同的谈判。合同谈判中遇到的重大争议问题和条款，报项目管理委员会专题会议研究确定。第7条工程管理部依据合同谈判确立的原则，遵照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和《建设工程质量管理条例》的规定，参照地方工商行政管理局和建委共同监制的《项目建设施工合同》、《工程勘察、设计合同》及《材料/设备采供合同》等制式合同文本，结合工程实际情况进行合同条款的拟订或编制工作。第三章工程合同的签订程序第8条招标工程项目的施工合同，由工程管理部根据招标文件及中标单位的投标书、投标承诺及中标通知书约定的工程内容、工程造价、优惠条件、工期、质量标准、材料/设备供应方式、付款及结算方式等，由工程管理部各专业主管工程师负责工程施工合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。第9条非招标零星工程项目的施工合同，由工程管理部根据《选定（施工）中标单位审批表》（GCGL-表10）中确定的工程内容、工期、质量、材料供应方式、付款、结算办法等事项，参照《项目建设施工合同》制式文本，制定零星工程施工合同统一标准格式，由工程管理部各专业主管工程师负责工程施工合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。第10条规划、勘察、设计合同由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、投标承诺和中标通知书约定的设计内容、深度，优惠条件，设计周期、付款方式等，按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由工程管理部拟订，各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。第11条非招标工程设计合同，由工程管理部根据《选定（设计）中标单位审批表》（GCGL- 表10）中确定的设计内容、深度、成果要求及付款方式、设计周期、服务承诺等，按照国务院颁发的《建设工程勘察设计合同条例》原则和有关部门印制的《工程勘察、设计合同》标准合同文本，结合工程实际情况，由工程管理部拟订，各专业主管工程师负责合同中技术性条款的拟订，合同初稿按合同的审核会签程序审批。第12条招标的工程监理合同，由工程管理部根据工程招标文件及中标单位的投标书、

法律事务服务委托合同

法律事务合同书甲方（委托方）：乙方（受托方）：甲方因公司经营活动的需要，委托乙方提供法律服务，经充分协商，签订本合同，共同遵守。一、甲方委托的具体事项详述如下： 1、日常经营管理活动咨询。 2、合同起草审查。 3、重大经营活动决策。 4、公司诉前法律活动咨询。 5、其他公司经营活动事务。二、乙方提供本合同项下的法律服务。三、乙方应当客观地告知委托人拟委托事项可能出现的法律风险。四、甲方应保证委托事项合法并对乙方的工作成果用于合法目的，未经乙方同意，不得将乙方交付的工作成果泄露给其他第三人。五、甲方须向乙方提供有关的证据材料，对乙方的询问作客观的陈述。乙方接受委托后，发现甲方虚构或隐瞒事实，或提供虚假证据材料的，乙方有权终止履行本合同，所收服务费不予退还。六、乙方履行本合同中若需向第三方表明乙方与甲方的代理关系，甲方应予协助，如签署授权委托书以及有关文书。七、乙方因故中途不能执行职务的，乙方应及时通知甲方。八、在履行本合同过程中，乙方对所接触、知悉的甲方商业秘密及个人隐私负有保密义务。九、乙方向甲方交付完成委托事项的工作成果为（供选择）： □1、专项咨询意见； □2、法律意见书；

□3、法律建议书； □4、见证书； □5、法律可行性分析报告； □6、调查获取的证据； □7、其他：十、乙方完成受托事项后，可用下列方式向甲方交付工作成果： 1、提交给甲方指定的联络人签收； 2、发送至甲方指定的电子邮箱； 3、传真至甲方指定的号码。乙方通过以上方式提交或发送，即为有效的交付。甲方改变接收方式的，应书面通知乙方。十一、服务费 1、总计2万元整，服务期限2018年5月15日——2020年5月15日。 2、乙方一次性收取 2万元服务费。十二、差旅费及第三方收取的有关费用：〈一〉乙方办理受托事务所需差旅费按以下第种方式处理（供选择）： 1、已包含在服务费中，甲方不再另行支付； 2、差旅费用概算为元，甲方在本合同签订后日内预付；待本合同约定的事项办结后，由甲方根据乙方提交的费用清单及有效开支凭证予以报销，多退少补。〈二〉鉴定费、审计费、公证费、翻译费、复印费及其他必要的中介费用，行政部门、司法机关或相关组织、行业协会收取的有关费用，由甲方预付，并按实际支出和有效凭证报销，多退少补。十三、有下列情形之一，甲方已按本合同约定支付费用的，乙方不予退还；甲方未支付的，仍应按本合同约定向乙方支付费用： 1、甲方委托乙方后，就同一事项另行委托他人的；

公司经营合同法律风险防范

公司经营合同法律风险防范合同法的内容繁杂，在这里仅就与公司日常经营活动关系最密切的合同签订、履行过程中的风险防范问题，供参考。合同有多种形式，我们强调合同应以书面的形式签订。签订书面合同的重要性体现在以下方面：首先，它是双方存在合同关系的重要证据，有利于保护双方的权益；其次，避免双方履行过程中产生争议；再次，预防合作方对业务员的职务行为不予认可。一、合同的签订过程中的风险防范：（一）、签订前对合作对象的审查（调查）：了解合作对象的基本情况，有助于在签订合同的时候，在供货及付款条件上采取相应的对策，避免风险的发生。 1、了解合作方的基本情况，保留其营业执照复印件，如果合作方是个人，应详细记录其身份证号码、家庭住址、电话。了解这些信息有利于我方更好地履行合同，同时，当出现纠纷的时候，有利于我方的诉讼和法院的执行。 2、审查合作方有无签约资格。我国法律对某些行业的从业资格做了限制性规定，没有从业资格的单位和个人不得从事特定的业务，如果我方与没有资格的主体签订此类合同将给我方带来经济损失。（无效合同的处理方法：合同法第五十八条，合同无效，因该合同取得的财产，应当予以返还；不能返还或者没有必要返还的应当折价补

偿。有过错的一方应当赔偿对方因此所受的损失，双方都有过错的，应当各自承担相应的责任）。 3、调查合作方的商业信誉和履约能力。尽可能对合作方进行实地考察，或者委托专业调查机构对其资信情况进行调查。（二）、合同各主要条款的审查我们主张，一切合同都应当采取书面的形式订立。订立合同时，要力争做到用词准确，表达清楚，约定明确，避免产生歧义。对于重要的合同条款，要仔细斟酌，最好是参考一些标准文本并结合交易的实际情况进行增删，对于重要的合同应请专业律师审查防患于未然。对合同条款的审查，不仅要审查文字的表述，还要审查条款的实质内容。 1、规格条款：对于多规格产品尤其要注意。我们在与客户协商的时候，要对各型号产品的具体规格做出说明，同时详细了解客户的需要。避免供需之间出现差错。 2、质量标准条款：根据我方的产品质量情况明确约定质量标准，并约定质量异议提出的期限。同时应认真审查合同中约定的标准和客户的需求是否一致。《合同法》第 125条规定：当事人对合同条款有争议的，应当按照合同所使用的词句，合同的条款，合同的目的，交易习惯以及诚实信用原则，确定该条款的真实意思。） 3、包装条款。对于购货方提出的特殊包装方法应当引起足够的重视。

工程管理公司合同管理制度

合同管理制度 1. 目的为规范公司合同的管理，防范与控制合同风险，做到管理有规章，签约有约束，履行有检查，维护公司的合法权益，制定本制度。 2．适用范围本制度适用于公司签订和履行的承包合同、施工合同、专业分包合同、材料设备买卖合同等。 3．职责 3.1 公司总经理负责建设工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同等的批准签订。 3.2 公司商务合约部负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： 3.2.1 贯彻执行《合同法》及有关法律法规，组织有关人员的学习和培训。 3.2.2 负责对合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理； 3.2.3 决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜；决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜；决定合同担保及抵押等事宜。 3.2.4 负责建设工程承包合同、施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同建设期内的档案管理； 3.2.5 负责合同签订、履行、变更、转让和终止。审查合同，建立合同台帐和档案，管理合同文本、《授权委托书》，进行合同统计，做出统计分析。 3.2.6 协调公司内部和外部合同关系，解决合同问题和处理合同纠纷。 3.2.7 制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。 3.2.8 领导开展“守合同重信用”活动。

3.2.9 开展合同调研活动。 3.2.10 负责本制度的监督执行。 3.3 商务合约部负责各类合同的审查工作，具体职责是： 3.3.1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作，负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作； 3.3.2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查，并出具审查意见； 3.3.3 负责公司合同评审流程的执行； 3.3.4 协助分管副总经理监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况； 3.4 分管副总经理负责公司合同的具体履行工作。其主要职责是： 3.4.1 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章，组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容，做好合同交底工作； 3.4.2 履行建设工程合同中规定的职责，监督工程的进度、质量及造价工作； 3.4.3 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况，发现问题及时向公司报告。 3.4.4 负责所在项目所有合同的日常管理工作，收集、记录、整理和保存与合同有关的协议、函件，办理工程变更和签证； 3.4.5 收集、整理索赔资料，提供索赔依据，书写索赔报告； 4．合同的签订 4.1 合同主体的审查