广东省普通发票管理系统说明

版本描述及操作说明

一、版本V5.0.130731描述

（一）、新增功能

1、系统设置模块---出口商品信息维护中增加商品代码库管理，商品编码库中增加简码设置、

常用商品设置。

2、系统初次登陆时增加强制用户区域设置选择功能，该选项信息允许用户通过“纳税人信息

设置”菜单中维护。

3、对出口企业的发票产品信息，发票填开时只能通过商品代码库中带出对应的产品明细信

息。

4、通用机打票、收购票用户增加了商品代码库备选功能。

5、增加手写发票手工录入发票明细信息功能。

6、发票导出增加导出发票明细内容主要字段如下：购方名称、商品代码、商品名称、数量、

单价、汇率。

7、增加发票测试打印模块。

8、增加未开发票作废功能。

9、平推式通用机打发票增加了营改增服务业“广播影视服务业（下设小类：制作服务业、发

行服务业、播映服务业）”的发票打印类型。

（二）、优化功能

1、优化原广州市国税局普通发票版本V3.2.0922以下升级为广东省普通发票管理系统版本提

示字段没有找到的问题。

2、优化发票导出核销份数超出3000份不能核销的问题，超过3000份发票自动根据情况导

出分为多个DBF文件，程序自动按按票份数做导出处理。

3、优化营改增个别票种发票填开时票面没有数量，其导出数据（按数量为1*金额作为单价=

金额）的校验规则进行处理。

二、操作说明

1、区域选择：当纳税人把广东省普通发票管理系统安装或者升级至V5.0.130731时，第一次

进入系统后，将会弹出一个“纳税人资料设置”窗口，请准确选择你当前所在的所属城市后点确定。如果选择的城市有误，可以通过“系统设置------纳税人资料设置”进行修改

（见下图）。

2、区域选择说明：当用户所属区域选择为“广州市”时，在“系统设置----出口商品发票设

置”菜单下多了一项“商品代码库维护”，（见下图一）里面已经导入了海关商品编的相关商品的标准名称、编码、单位等，企业可以根据自身的需要进行勾选设置为常用商品编码，同时也可以自定义商品编码的简码，（见下图二）方便在填开发票时查询选用。

（图一）

（图二）

3、商品代码库使用：在填开“通用机打票开票（平推式）、（卷式）开票打印”、“出口商品发

票开票打印”、“收购开票打印”界面中有多了一列“简码”，企业可以根据自己在“商品代码库”中定义的简码进行输入，系统自动带出相关的商品信息，用户也可以点击项目说明进行选择或手工输入。区别的是“出口商品发票开票打印”品名规格只能通过编码库进行选择，不能编辑。

4、手工发票录入：当所属区域选择“广州市”时，用户的手写发票不能通过原一次录入，二

次录入功能界面进行录入，只能通过“手工票管理-手写发票”界面录入，录入时系统同

时校验录入记录的商品明细信息，确保该部分发票采集信息的完整性（见下图）。

5、未开发票作废：“机打票管理---购进发票录入”中增加“作废”按钮。选择需要作废的未

开发票记录，点击“作废”会弹出一个窗口，录入需要作废的未开发票号码段，点“确

定”，系统自动登记该未开发票号码为作废记录，金额自动登记为0（见下图）。

6、记录分段导出：当用户发票核销导出文件中记录数据超出3000条时，程序自动生成多个

dbf文件。名称格式为6位纳税人编码+文件数+第几个文件.dbf(见下图)，导出记录中包含发票明细数据。

7、平推式通用机打发票增加了第七种服务业“广播影视服务业”下拉选择最下面就可以操作。