SharePointl管理员手册

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SharePoint部署

管理员手册

作者：陈从彪

日期：2015-03-22

公司：北京XXX科技发展有限公司

目录

1创建网站集 (3)

2站点管理 (10)

2.1网站内容 (11)

2.2网站设置 (11)

2.3添加应用程序 (12)

2.4列表、文档库等设置 (12)

2.5人员和组维护 (13)

2.6网站权限设置 (14)

2.7SharePoint库设置 (14)

2.8SharePoint页面编辑 (15)

2.9页面部件插入 (15)

2.10编辑Web部件 (16)

2.11页面库设置 (17)

2.12设计管理器 (17)

2.13SharePoint帮助 (18)

3托管导航及相关配置 (18)

3.1效果展示： (18)

3.2新建托管导航 (19)

3.3更改导航设置 (22)

1创建网站集

步骤：新建Web应用程序，使用创建的Web应用程序创建网站集，添加备用访问映射。

一、打开管理中心，点击管理Web应用程序；

二、点击新建按钮；

三、先填写端口号（先填写端口号，上面的名称会自动跟着端口号改变，反之不行）；

四、可以开启匿名，如果不需要也可以不开启；

五、修改数据库名称，建议和端口号一致，以后方便识别；

六、其他地方均不需要修改，特别需要也可以自行修改，点击确定即可；创建完毕，如下图，可点击创建网站集，直接创建；

七、如果没有在之前连接创建网站集，也可以来到管理中心页面，点击创建网站集；

八、可以更改Web应用程序，选择我们创建的4321，填写标题和说明；

九、选择版本、模板，网站集管理员（有效的AD账号）

十、创建成功，如下界面；

十一、点击新建的网站集，出现如下错误（没关系，只是没权限，当然，你也可能不会遇到这情况，先把备用访问映射配置好）；

十二、配置备用访问映射，进入管理中心，点击如下图；

十三、如下图，点击编辑共用URL；

十四、点击更改备用访问映射集，如下图；

十五、如下图格式，添加ip地址的映射；

十六、再次点击ip地址访问，已经可以访问了，原来是备用访问映射没有加，造成没权限；

十七、更改网站设置，如下图；

在网站设置页面，可以编辑人员和组、更改权限，修改网站标题等操作，大家试试吧，至此，一个SharePoint网站已经创建完毕，我们可以在上面进行配置或者二次开发了。

2站点管理

打开首页，如图1：

（图1 SharePoint发布站点首页）

如上图，可能画的比较乱，11是共享本网站，12是关注此网站，12右边的是最大化内容（也就是编号5，效果如图2）。

看图比较乱，上面的东西几乎都是可以在SharePoint网站设置里进行设置的，比如网站图标、页面名称、导航等；而新闻源、SkyDrive、网站是需要开启我的站点功能，才可以访问；共享是为了给没有访问本站的人授予权限等。

（图2首页最大化按钮效果图）

2.1网站内容

如图3：

如下图，添加应用程序，可以添加列表、文档库、图片库等，还包括自定义的应用程序；网站工作流就是管理网站级别工作流的，设置直接进入网站设置（后面介绍），回收站是我们删除的条目信息，SharePoint为了防止勿删而存在。

（图3网站内容页面）

2.2网站设置

如图4：

网站设置包括:用户和权限、Web设计器库、网站集管理、外观、网站操作、网站管理、搜索等，可以通过首页网站设置进入，或者通过网站内容页面上设置进入。

用户权限主要包括人员和组、网站权限，Web设计器库包括所有设计需要的素材，网站集管理包括搜索等网站集设置，外观主要是设置母版页、修改导航、主题等，网站操作及网站管理，都是对于该网站的设置（区分上一级、子网站等概念），搜索是基于改网站的搜索相关设置。

（图4网站设置页面）

2.3添加应用程序

如图5：

如下图，可以在站点内容添加列表、文档库，可以根据模板创建列表、文档库，模板存在网站设置- Web设计器库–列表模板，可以在里面编辑维护模板。

（图5添加应用程序页面）

2.4列表、文档库等设置

如图6、图7：

如图6是文件操作，包括上传、下载、签入、签出文件，创建文件夹，共享、删除，查看属性以及工作流等操作；

（图6 文档库设置 – 文件Ribbon 菜单）

如图7是对于库的操作，如修改列表视图（视图作用：展示各种配置好的字段、排序、分组等），对于库的权限、工作流、共享设置等，权限设置参考后面详细介绍。

（图7 文档库设置

– 库Ribbon 菜单）

如图8、图9：

如图8，左侧点击组，可以查看组（参见图9），操作菜单可以给用户组添加、删除用户等，视图可以修改该页面内容的展现形式；

（图8 人员和组 – 人员维护）

如图9，组维护，可以编辑组的名称、描述、权限等，删除组等操作；

（图9 人员和组 – 组维护）

2.5 人员和组维护

2.6网站权限设置

如图10：

如图10网站权限设置，可以开启网站匿名（需先在管理中心验证提供程序开启匿名），断开网站与父级的继承关系，进而单独授权；

（图10网站权限）

2.7SharePoint库设置

如图11、图12：

如图11SharePoint库设置（文档库、列表库、图片库等基本差不多，个别项有差异），库设

置包括常规设置，比如列表名称、说明、版本控制、访问群体、高级设置等；权限管理包括单独给该库授权，断开与网站的继承关系，工作流设置、另存模板、删除库等操作

（图11列表-库设置之常规、权限设置）

栏设置包括创建栏或者添加网站栏（网站栏是全局的，作用于整个网站集，添加以后可以所有列表共同使用，方便统一管理），栏排序、更改等；

视图设置包括创建、修改视图等操作。

（图12列表–库设置之栏、视图设置）

2.8SharePoint页面编辑

如图13、图14：

如下图格式设置，主要包括页面上的文字格式的设置，包括：字体、字号、加粗、斜体等基本设置，标题类型、文字对齐方式、缩进等。

（图13页面编辑–格式）

插入包括插入表格、图片、链接等，还可以插入代码及WebPart（用于特定方式展示某些数据的Web部件）

（图14页面编辑–插入）

2.9页面部件插入

如图15：

如图15，点击添加Web部件或者直接在插入上选择Web部件均可，选择WebPart所属类别，自定义WebPart一般在Custom（或者杂项）类别，然后选择Web部件和添加区域，点击右下角添加或者取消操作。

（图15页面部件插入）

2.10编辑Web部件

如图16：

如图16，编辑Web部件，点击图16弹出菜单，然后弹出下拉菜单，选择编辑web部件，当然我们也可以在页面上关闭或者最小化，甚至导出（导出可以导出一个配置好的.webpart文件，同时可以导入到其他页面），然后在右侧WebPart的属性面板进行配置，包括自定义和默认的SharePoint WebPart属性。

（图16编辑Web部件）

如图17：

页面库算是SharePoint 一类很特别的库，这一类主要包括页面、图像、样式库、网站页面、文档库等，都是由于开启发布功能自动创建的，这些库我们尽量不要删除，否则会造成页面展示不正常，或者样式丢失等。

（图17 页面库设置）

选择库的时候，查看库说明，如图

18操作：

（图18 库描述）

如图19：

设计管理器是SharePoint 2013新增的功能，主要用于对SharePoint 不十分熟悉的美工人员，将设计好的Html 页面，通过设计管理器转换为SharePoint 的页面布局或者母版页等；

（图19 设计管理器）

2.11 页面库设置

2.12 设计管理器

2.13SharePoint帮助

以上是我想到的SharePoint基本操作，当然可能不十分全，但是看了这篇文章基本会对SharePoint的操作有个初步了解；如果你急需使用SharePoint，又对SharePoint不十分熟悉，下面的帮助文档对你会有很大帮助。

如图20，点击页面右上角上的问号，会弹出SharePoint提供的帮助文档，这里面详细介绍了SharePoint能够实现的功能，对初学者绝对是最佳参考。

（图20 SharePoint自带帮助文档）

3托管导航及相关配置

托管导航可以代替基于 SharePoint 结构的传统 SharePoint 导航功能（结构化导航）。因为托管导航由分类驱动，所以您可以用它来设计围绕重要业务理念的网站导航，而无需更改网站或网站组件的结构。

3.1效果展示：

1、全局导航以及当前导航，如下图：

如上图，全局导航是最上面横向显示的，当前导航是右侧竖向显示的（类似之前版本的左侧导航），而且，显示内容是不相同的。

2、友好的URL访问，如下图：

如上图，大家可以看出来，上图是文档库的AllItems.aspx页面，本来访问的URL链接应该为“http://URL/PPT_Transfer/Forms/AllItems.aspx”这样的结构，现在变成友好的URL访问，看起来更加舒服了吧？

同样，这样友好的URL访问方式，也适用于DispFrom.aspx页面，接下来，我们就尝试配置一下。

3.2新建托管导航

1、进入网站设置–外观–导航，如下图：

2、进入导航设置后，找到托管导航：术语集，如下图：

3、点击红圈内的『数据库管理工具』，如下图：

首先需要确定，你必须开启了“Managed Metadata Service”服务，如果没开启的话，请到管理中心开启，这里不多说了。

4、新建术语集

5、新建术语