合同存档表

贵州锦兴轻合金装备制造有限公司

合同存档表

编制日期：2018年3月13日

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2020存档合同(完整版)

合同编号：YT-FS-3345-71 2020存档合同(完整版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity

2020存档合同(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。甲方: 学号: 所属学院：年级及专业：本、专科层次: 身份证号码: 班主任: 乙方: 根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。第一条甲方属于**工商大学应届毕业生。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。

第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签,乙方盖章后生效。第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向： . 甲方: 乙方: 家庭详细地址(用正楷填写): 地址: 邮政编码: 邮政编码: 家庭电话: 电话: 移动电话: 签：档案馆盖章: 年月日年月日这里填写您企业或者单位的信息

合同档案管理制度

合同档案管理制度一、总则 1．为防范市场风险与法律风险，提高企业经济效益，减少因合同签订、履行过程中有不规范行为导致的纠纷，遵照《中华人民共和国合同法》和国家有关政策法律，结合我公司具体情况，特制定本办法。 2．本办法适用于公司各部门与其他平等主体（自然人、法人、其他组织）及公司系统内相互之间签订、变更、终止民事权利义务关系的合同、协议的管理。 3．合同的管理实行统一领导、归口管理相结合的原则。 4．合同管理工作由综合管理部负责，并配备合同管理员。 5．公司所有员工均应维护公司的合法权益，保守商业秘密。二、合同的签订、审查和履行 6．经办人于合同签订前，应验证对方当事人有效证件，验明主体

资格，了解其资信状况，审查对方经办人代理权限，审查对方提供资料的真实性与合法性。 7．委托代理人对外签订合同时，必须报公司部门负责人及分管领导审查批准，合同标的大，或合同内容重大、条款复杂，必须报公司总经理批准。 8.下属分公司、办事处委托代理人以公司名义对外签订合同时，必须报公司总经理审查批准，总经理审批后的盖章管理流程由公司市场营销部根据各分公司、办事处的具体情况制定和执行。 9．公司合同专用章的管理人员，应当根据批准人的批准意见，在合同文本上加盖合同专用章。不得以部门或个人名义使用其他公章签署所有以公司名义的对外合同。 10．合同依法成立，即具有法律约束力，相关部门应相互支持、配合，认真执行合同条款，全面履行合同义务，不得擅自变更或解除合同。四、合同的管理、归档和借阅

11．合同签订后，以公司名义签定的合同，经办人应将合同正式文本原件交公司综合管理部合同管理员存档。 12．合同管理员负责全公司合同的分类、编号、登记，建立合同台帐，存档备案。 13．公司合同管理员应当做好合同文本及相关资料的归档工作，并定期将合同管理情况报告公司管理层。 14．因工作需要借阅合同档案，须填写“合同档案借阅单”，注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等。经部门经理签批后方能借阅，归还时合同管理员应认真核对。 15．阅档人对所借阅合同档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。 16．如借阅期间合同遗失，公司将追究相关责任人的行政及经济责任。五、附则

合同归档表格范本[工作范文]

合同归档表格范本篇一：合同档案归档制度合同档案归档制度为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。一、合同档案归档范围本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会

议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、10年)期限归档保管。 5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。 6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。五、合同文档的查阅 1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、

档案管理系统合同

档案管理系统合同甲方：乙方：经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议：引言为了更好的理解软件需求，开发出更适合用户使用的软件，开发小组通过编写文档，定义了软件总体要求，作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。描述基本功能、数据库等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础，力求通过本软件解决用户现存的问题，帮助用户更好的管理和利用档案，为工作提供便利。（一）后台数据库软件后台数据库采用SQL数据库，选择SQL数据库的原因有：档案数据量大，而且检索频繁，提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题，而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。（二）开发技术软件采用ASPNET技术开发。此技术的优点： 1、可管理性：ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统，简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的，因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上，ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器，甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能：ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同，ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存：根据应用程序的需要，ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目，或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化：ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持：ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性：ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外，Internet信息服务（IIS）HE ASP，NET运行时密切监事和管理进程，以便在一个进程出现异常

2020存档合同(3篇)

2020存档合同(3篇) *目录 .2020存档合同 .寄存档案合同范本 .大学毕业生留存档案保管合同范本甲方: 学号: 所属学院：年级及专业：本、专科层次: 身份证号码: 班主任: 乙方: 根据国家和**市毕业生就业政策及有关管理规定,应甲方自愿申请,经甲乙双方协商,就乙方为甲方办理留存个人档案的有关事宜,达成如下协议。第一条甲方属于**工商大学。由于甲方毕业后已经和用人单位签约,且用人单位不保管档案,为方便学生就业,甲方自愿申请将个人档案暂时保存在乙方。

第二条乙方承诺在xx年7月1日前,为甲方免费保管个人档案两年,在此期间,甲方可随时办理档案转出手续。第三条, 两年免费保管期满后，若甲方未将档案转出, 甲方应在每年的7月1日前向乙方预交一年的档案保管费。第四条，毕业生提取本人留存学校的档案，须带身份证原件及复印件，代取档案者须带上委托人的身份证复印件、委托书和代取人的身份证原件及复印件。第五条本协议一式两份,甲乙双方各保留一份,经甲乙双方签,乙方盖章后生效。第六条、学生可以在档案馆网页上查询档案的去向：. 甲方: 乙方: 家庭详细地址(用正楷填写): 邮政编码: 邮政编码: 家庭电话: 电话: 移动电话: 签：档案馆盖章: 年月日年月日寄存档案合同范本

2020存档合同（2）以下寄存档案合同范本由合同范本网站提供，供大家参考。甲方：________________ 乙方：________________ ________市技术工人交流服务中心(甲方)和________(乙方)就乙方委托甲方寄存个人人事档案事宜双方自愿订立如下如同：乙方因________________，从________年________月 ________日至________年________月________日止，自愿委托甲方保存人事档案。一、甲方的责任 1.甲方负责办理乙方个人人事档案的接受手续; 2.甲方负责乙方人事档案的保存、管理，负责保留其原身份、工龄、档案工资级别。 3.甲方按国家现行的工资政策和保险政策，为在存档期间交纳了养老保险和失业保险等当地规定缴纳的社会保险金的乙方按政策晋升档案工资级别和计算连续工龄(乙方必须提供存档期间如期交纳了各项保险费的证明材料);

档案服务合同

档案整理服务合同（修改后）委托方（甲方）：受托方（乙方）：一、总则甲方拟委托乙方为其进行档案归档整理服务工作，乙方也愿意提供上述服务，双方经友好协商，在平等条件下就档案整理服务工作，达成如下协议，以资共同遵守。第一条、整理概况（一）、整理类别 ①文书档案 ②人事档案（二）、整理内容对（一）所述档案进行整理、归档、录入、上架排列等工作。（三）、整理时间开工日期_______年_______月_______日，竣工日期_______年_______月_______日，期限：_______年_______月；第二条、整理价款包括（一）档案按每整理一盒_______元计，以实际完成的案卷计算价款；电脑录入以每条_________元计（每条指的是每份文件需要录入内容）（二）按人头发放工资，固定以每人每月＿＿＿元计，每月＿＿

＿日计算。（三）材料费、工具费不纳入整理价款。第三条：整理质量（一）按照国家档案局关于档案归档、立卷规定执行，规定不明确的，按照行业规定或者行业习惯执行。（二）在档案整理过程中，甲方如有特殊项目或者特殊质量要求，应明确告知乙方。乙方因遵循甲方要求之方式整理档案而实际上造成档案整理质量不合要求的，乙方不承担责任。同时，因甲方之特殊要求给乙方增加劳动量的，甲方应额外支付补偿费用，具体需要双方签订补充合同另行约定。第四条：甲方责任（一）负责向乙方介绍、解释整理概况、整理内容等相关工作的基本情况。（二）负责向乙方提供档案整理工作场所和档案整理工作所需要的材料、工具等用品。（三）负责按照第二条规定的整理价款支付方式向乙方支付约定费用。（四）为乙方服务工作提供必要协助和配合。第五条、乙方责任（一）在约定期限内为甲方提供档案整理服务工作，按照国家关于档案管理的规定对档案进行专业的、规范的整理，并对整理质量负责。（二）委派专业人员进入指定场所工作，工作时间按照甲方作息时间

服务外包合同协议情况登记表

服务外包合同协议情况登记表表号：服务外包统企业2表表机关：商务部准机关：国家统计局准文号：国统制[2007]21号填报单位名称： 2 0 0 年月有效期至：2009年4月1日单位负责人：填表人：报出日期：200 年月日

填表说明：一、合同情况（一）名称：分别填写合同的中英文名称。（二）合同号：填写服务外包合同的合同号。（三）进/出口：中方企业承接外方企业发包的为服务外包出口，中方企业向外方企业发包的为服务外包进口;中方企业向外方企业销售软件的为软件出口，中方企业向外方企业购买软件的为软件进口。（四）签字日期：以“YYYY年MM月DD日”的格式填写合同签字日期。（五）合同期限：以“月”为单位填写合同期限，未规定合同期限的填“无”。（六）行业类别代码、名称（大类）：按照《国民经济行业分类》（GB/T4754-2002）中划分的大类行业代码、名称填写。（七）合同原币金额：以“万元”为单位填写合同原币价格，并标明原币的币种。（八）折美元：以“万元”为单位将合同原币价格折算为美元，汇率由企业选择当日汇率。（九）合同内容：填写合同标的主要内容。二、合同类别（在相应的合同类别前打勾，不可复选）（一）软件产品：共分为系统软件、支撑软件、应用软件三类。（二）信息技术外包： 1.系统操作服务：包括银行数据、信用卡数据、各类保险数据、保险理赔数据、医疗/体检数据、税务数据、法律数据等数据（包括信息）的处理及整合。 2.系统应用服务：信息工程及流程设计、管理信息系统服务、远程维护等。 3.基础技术服务：承接技术研发、软件开发设计、基础技术或基础管理平台整合或管理整合等IT外包。（三）业务流程外包： 1.企业内部管理服务：指为客户企业提供企业各类内部管理服务，包括后台服务、人力资源服务、工资福利服务、会计服务、财务中心、数据中心及其他内部管理服务等。 2.企业业务运作服务：指为客户企业提供技术研发服务、销售及批发服务、产品售后服务（售后电话指导、维修服务）及其他业务流程环节的服务等。 3.供应链管理服务：指为客户企业提供物流整体方案服务。三、外方企业（一）名称：分别填写外方企业的中英文名称。（二）国别（地区）：根据海关的《国别（地区）统计代码表》填写外方企业注册地的国别（地区）名称。四、中方企业（一）企业名称：分别填写合同的中英文名称。（二）注册地：根据国家统计局《县及县以上行政区划代码》填写中方企业的注册地名称，填写至区（县）级。（三）经营范围：填写中方企业的主要经营范围。（四）企业登记注册类型：按照国家统计局和国家工商局《关于划分企业登记注册类型的决定》（国统字1998[200]号）填写。（五）企业法人代码：填写企业注册登记的法人代码。

(完整word版)合同存档、查阅管理办法

XX有限公司合同档案管理办法一、总则为进一步优化XX有限公司（以下简称“公司”）合同档案管理，规范日常合同归档、查阅管理，特制订本办法。二、适用本办法适用于管理中心、各子公司、事业部合同归档、查阅相关事宜。三、定义本办法所称“合同”是指：在公司日常生产、经营、管理等活动中，对内、对外订立的不同性质的协议、资料，包括但不限于以下文件： 3.1 人事类：劳动合同、竞业禁止协议、保密协议、离职协议等。 3.2 经营类：招投标合同、合作协议、市场开发协议、投资协议、融资协议、保险合同、租赁协议等。 3.3 购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.4 工程类：项目建设合同、工程承包合同、承揽合同、维护保养合同等。 3.5 技术类：技术开发合同、技术服务合同、委托代理合同（资质申报）、代理报关协议等。 3.6 诉讼类：判决书、调解书、仲裁裁决、起诉状、上诉状等。 3.7 其他具备合同性质的文件。四、职责管理中心行政中心，各子公司、事业部印章审核员兼任合同档案管理员，负责

日常合同档案管理工作。具体如下： 4.1 负责合同归档手续办理、更新《合同档案目录》。 4.2 负责合同查阅手续办理、维护《合同档案查阅审批表》。 4.3 负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作。 4.4 工作变动时，应办妥移交手续，列出合同档案移交清单。 4.5对管理中心各中心、子公司、事业部的合同档案管理工作进行指导、监督和抽查。 4.6 其他合同档案管理事宜。五、归档 5.1 合同经我方加盖印章后，合同档案管理员应跟踪合同去向，监督业务经办人员提交存档已经各方盖章之终版合同。 5.2 经办人员提交存档合同，合同档案管理员于《合同档案目录》进行更新录入，经办人员于《合同档案目录》签字确认。合同档案管理员应于接收前对合同进行相应的核实工作，确认对方是否已盖章，是否漏页、缺页等。 5.3 合同档案管理员将合同档案存放于专用文件柜内，注意防火防潮。存放时，遵循合同的形成规律和特点，分门别类。 5.4 合同以原件或正本归档。特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，并于《合同档案目录》注明原件或正本所在。六、查阅 6.1 需查阅合同档案的人员，应至合同档案管理员处领取《合同档案查阅审批表》，经所在部门主管签批后，方可进行查阅。查阅地点限于公司办公场所内。 6.2 合同档案不予外借、扫描，且查阅过程需由合同档案管理员陪同监督。如

合同借阅登记表

合同借阅登记表编号借出日期合同名称借阅部门借阅人归还日期经办人备注

生效合同合同管理及审批流程图生效合同当天当天不合格律师财务审核完毕第二日合格不合格不合格店铺合同（新增、续约） ①房屋租赁：合同附审批表、拿店资料、续约申请、房东产权证及身份证复印件（需按手印）等 ②商场合同：合同附审批表、拿店资料、续约申请备注：以上所附资料（拿店资料、续约申请）均需总部已审批，合同才视为通过分公司总公司渠道拓展部总公司总裁办一个工作日内完成合同中费用等相关条款初审并做相关记录（律师、财务审核不合格，与分公司沟通要求其按照审批意见执行）一个工作日内律师完成合同条款审核、财务确定出签订合同主体副经理、经理、副总监签字确认鲁副总裁签字确认建台账存档（复印件及所附资料）根据财务审批要求盖章合同回寄（合同生效后3个月内将原件扫描报总部备档）合同原件存档（扫描件）

合同管理办法为进一步完善终端店铺合同管理，保证其安全性现做出以下几项建议： 1、对收到的各类合同性文件与履行中发生的情况建立合同明细台帐，要求合同性文件确实反映符合合同签订、履行、变更和解除以及结算等情况。合同台帐应包括合同编号（店铺编码）、区域、合同属性、店铺地址、签约双方、付款方式、费用（租金/扣点、押金、转让费等）、合同期限、结算方式、审批核准日期、原件及扫描件归档日期、备注等。 2、合同生效后（甲乙双方签字盖章完毕）要求分公司三个月内将原件扫描件回传至渠道部，同时将扫描件转交总裁办的存档同时复印一份在渠道归档合同履行情况的相关资料原件、传真件等涉及合同重要事项的，应当要求分公司负责人签字并对其与合同一并存档。 3、渠道部根据合同审批时间按照区域、合同种类为索引进行整理，统一保存于渠道部固定档案柜中。 4、合同借阅，本部门人员借阅需经经理或副经理同意，并按照实际情况填写合同借阅登记表，外部门人员借阅须提报合同借阅申请单经总心负责人同意，本中心的总监、副总监及总裁办借阅的需经渠道部经理或副经理通知后方可借阅。

技术合同登记表下载.doc

技术合同登记表填写说明技术合同登记表下载 1、合同登记编号：由各技术合同登记机构统一填写十六位数字的合同登记编号。 2、项目名称：填写合同的项目全称。 3、合同有效期限：指当事人双方在订立技术合同时，根据所签订的合同的标的或约定，确定的合同有效期限。 4、合同签订日期：指合同签订的具体时间。 5、买、卖方名称：填写买方的全称。 6、买方、卖方国别代码：按国家海关总署公布的《2003国别（地区）统计代码》标准填写，须填满三位。 7、买方、卖方行政区划代码：按国家统计局公布的《中华人民共和国行政区划代码》(GB/T2260-2005) 填写，须填满六位。 8、买、卖方性质：按机构所属法人类型，企业按国家工商行政管理局《关于划分企业登记注册类型的规定》按下列分类填写3位代码。 010机关法人 011国家级行政机关 0111机关法人 0112机关分支机构 012省级行政机关 0121机关法人 0122机关分支机构

013市级行政机关 0131机关法人 0132机关分支机构014县级及一下行政机关 0141机关法人 0142机关分支机构 020事业法人 021科研机构 0211事业法人 0212事业分支机构022高等院校 0221事业法人 0222事业分支机构023医疗、卫生 0231事业法人 0232事业分支机构024其它 030.社团法人

040企业法人 100内资企业 110国有企业 120集体企业 130股份合作企业 140联营企业 150有限责任公司 160股份有限公司 170私营企业 180其他企业 200港澳台商投资企业 210合资经营企业 220合作经营 230独资经营企业 240港澳台商投资股份有限公司300外商投资企业 310中外合资经营企业 320中外合作经营企业

个人委托存档协议完整版

个人委托存档协议完整版 In the case of disputes between the two parties, the legitimate rights and interests of the partners should be protected. In the process of performing the contract, disputes should be submitted to arbitration. This paper is the main basis for restoring the cooperation scene. 【适用合作签约/约束责任/违约追究/维护权益等场景】甲方：________________________ 乙方：________________________ 签订时间：________________________ 签订地点：________________________

个人委托存档协议完整版下载说明：本协议资料适合用于需解决双方争议的场景下，维护合作方各自的合法权益，并在履行合同的过程中，双方当事人一旦发生争议，将争议提交仲裁或者诉讼，本文书即成为复原合作场景的主要依据。可直接应用日常文档制作，也可以根据实际需要对其进行修改。甲方：天津港保税区人才服务中心乙方(姓名)：身份证号：家庭住址：联系电话：邮政编码：

根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间：自年月日起至年月日止(不少于半年)。二、甲方保管责任： 1、负责办理有关调转手续； 2、依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务；

合同信息整理表格范文

合同信息整理表格【一】:工程资料整理协议书工程资料整理协议书甲方乙方经双方协商，甲方就工程施工资料委托给乙方整理。乙方应负责甲方从开工至竣工整个施工过程中报验资料的收集、整理，负责工序施工资料的报验收集工作，负责完善竣工资料的验收存档工作、提交备案。一、双方权利和义务如下 1、甲方应提供给乙方完整图纸一套（含电子版）、设计变更及业务联系单、图纸会审记录、材料合格证及二次检测报告等资料里面需要的文件； 2、甲方负责提供进场材料报验需要的合格证及出厂报告并按规定对原材料进行二次检测的资料、完善签章手续； 3、乙方必须及时、规范的完成施工资料的收集、整理、完善工作。保证竣工资料的及时、顺利移交、存档。乙方负责完成工作后，有支配时间的自由，无需常驻现场。 4、乙方有对甲方涉及自身利益的情报和部分重要资料的保密义务。 5、乙方无条件配合上级部门的资料检查。二、报酬及支付方式、支付时间 1、费用计取经双方协商，物华路1#楼建筑工程资料费四万元整，不含消防资料。 2、支付方式与时间合同签订后甲方须预付2000元作为前期工作预备费用，地下室资料完成后支付3000元，主体资料完成付总金额20000元，装饰工程资料完成付总金额10000元，余款在资料移交质检站审查存档后完成备案一个月内结清。此协议一式两份，双方各执一份，未尽事宜双方另行协议。甲方（签章）乙方（签字）合同签订日期 2015年11月11日合同信息整理表格【二】:合同类资料整理表合同信息整理表格【三】:合同和信息管理方案

第六章合同和信息管理方案合同管理是工程建设管理的重要内容之一，是控制工程投资、进度、质量的基本依据，是保证工程建设质量，加强科学管理、依法管理的重要环节。通过在合同的订立和履行工程中所进行的组织、计划、指挥、监督和协调等工作促使项目内部各部门、各环节互相衔接，密切配合，进而使人、财物各个要素得到合理组织和利用，提高工程管理水平，实现项目工程投资、进度、质量、环保等目标取得良好的社会和经济效益。第一节合同管理的范围、内容及方法一、合同管理的范围包括 1、审批工程分包，完成对分包商的业绩、资质及分包内容的审查。 2、按照业主的授权，通过规定的程序，发布工程变更指令，并对工程变更进行评估，提出变更方案意见，报业主批准。 3、根据合同要求，合理、公正、科学、独立地处理有关工程延期和费用索赔事件，并满足监理工作程序要求。 4、定期向业主上报各有关合同的执行情况，包括从投资控制、进度控制、质量控制的角度分析合同执行中可能出现的风险和问题。尽量减少业主被索赔。 5、按有关规定程序建立合同文档管理制度，并通过监理记录和监理报告，按统一规定，对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服务。 6、施工期间，公正、独立地监督施工合同有关双方有效执行施工合同。二、合同管理的内容包括监理工程师应及时向有关的单位索取合同副本，详细了解并掌握合同内容，明确各方的责、权、利。对合同进行跟踪管理，随时检查合同有关的执行情况，及时、准确地向有关部门反映合同执行过程中的信息。合同管理主要进行工程变更、工程延误、费用索赔、违约赔偿、争端与仲裁等方面的工作。检查质量、投资、进度是否按合同的要求执行。 1、质量方面的合同管理检查工程所采用的材料、设备、机械、半成品、构件是否满足合同规定及有关质量标准的要求，施工中严格按照合同规定的规范、规程监督核验施工单位的质量，验收隐蔽工程与分部工程。 2、进度方面的合同管理督促施工单位提出进度计划并审批。认真审核设计变更与技术洽

合同档案管理登记表

合同档案管理登记表档案管理流程图合同档案管理原则合同档案管理制度是合同管理制度的组成部分，也是单位为维护自身的合法权益而采取的必要手段。通过对合同的档案管理，可以保存与合同有关的相关证据材料，一旦发生纠纷，可以及时运用档案记载的内容，依法维护单位的权益。其主要内容包括档案的期限、档案的管理部门、合同档案的归档与借阅、档案利用、档案管理责任等。 1、合同档案管理实行网络管理体系，由公司合同管理组集中统一管理，以确保档案的完整、完全和有效利用。 2、合同管理组负责统筹、协调、组织、、保管公司所有合同文档，并负责监督指导各业务分公司、各部门的合同管理工作。 3、各业务分公司、各部门应分别建立建全合同文档的形成、积累、、归档工作体系，并确定一名网络人员负责合同文档管理。_合同档案管理登记表。_合同档案管理登记表。合同文档管理办法

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 2、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。 3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作，要以原始记录为依据，编制合同统计清单。 4、合同管理组应根据实际需要编制合同档案检索工具，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 5、各分公司、各部门员工可在合同档案管理组查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经分公司、部门主管领导签字同意后，方可在合同管理组办理相关借阅手续，以影印件借出。合同原件无特殊情况不得外借。 6、合同文档的保存条件：防火，防潮。 7、合同文档必须专人负责。档案管理登记表

试论合同档案管理摘要：合同档案管理是合同管理制度的组成部分，也是企业为维护自身的合法权益而采取的必要手段。笔者在此结合实际工作，简要的阐述和分析了合同档案管理的相关问题。关键词：项目合同；合同档案；管理 1 前言合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。规范的合同管理是维护法人单位合法权益的有力保障。围绕合同档案管理，一直存在某些难点问题，如收集归档率低，保管期限划分随意性大，管理模式与利用需求存在冲突，开发利用水平低等，制约着合同档案管理水平的进一步提升。 2 合同档案的有效管理

合同档案管理制度

文件编号：Qzh／BJMH 11 09 08 合同档案管理制度第一章目的第一条为更好地管理公司各类档案资料，明确档案管理部门的职责和工作流程，理清档案流转过程中的工作手续，规定档案管理中的人员权限和调档权限；同时规范公司员工在工作档案的制作、成形、保存、转档、调用等方面的工作行为，协调档案管理中的问题和矛盾；进一步培养公司员工的工作记录和建档管档意识，特订立本管理制度。第二章适用范围第二条适用公司所有档案管理与员工。第三章档案管理基本规定第三条档案分类和内容：（一）技术档案：包括产品类、项目类、设备类和资料、工具类，产品类下分：产品企业标准、图纸、软件（电子版）、计算书、用户使用说明书及实物等别，别下分子目，为具体的档案资料（以下相同）；项目类下分：工程项目基本资料、项目投标文件、工程合同协议、图纸、设备（自产、外协及购进）、设计资料软件（电子版）、安装进度资料、用户使用说明书、售后服务资料等别，下设子目；设备类下分：生产设备、交通设备、设计及办公设备（计算机、工控机及其他辅助设备）等别，别下子目；资料、工具类下分：图书工具书、专门资料、产品介绍书、专用工具软件等别，别下子目。所有类、别、子目分成三级管理目录，以L、B、ZM为代码。（二）销售部档案：包括销售合同、客户资料、员工指标进度、

回款进度、具体业务专门档案、员工效率手册、工作联系、汇报和考核记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。其中：按片区划分和按员工划分构成销售部档案的横向体系，按年度划分构成纵向体系；客户资料按片区分，必须具备企业基本资料、人物基本信息、业务基本信息、开发业务进度等要素；具体业务专门档案是由业务技术档案、商务档案和售后服务档案构成的一体化过程性档案，由有关部门转存，档案保管人（销售内勤）分类添加而成的累积性档案；地区办事处以销售档案为主，按公司档案管理制度建立档案体系，受销售部和公司档案管理员双重管理。（三）行政档案包括：各类收发文件、商务函件（传真、邮件、电子邮件）、会议记录、商务洽谈记录、各类意向书、法律文书、行政合作协议合同文件、公司大事记、网站发布的各类信息、员工效率手册等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。（四）人事档案包括：员工个人档案、个人历史档案和缴费档案、劳动合同、员工培训档案、公司招录辞退记录等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。（五）财务档案包括：各类财务报表、固定资产财务档案、统计档案、各类投资档案和其他等类，每类下设若干别和子目，内容少的可直接设子目。（六）公司电子档案和机密档案是公司特殊档案，纳入档案管理，但必须执行特殊政策。电子档案是所有相关文件和程序的电子版，由机房支持工程师负责拷贝制作成光盘保存，光盘按原档案的归属类别编码，并注明成档日期和版本号，加密档案注明密级，加上密码；机密档案是所有加密档案的总称，由公司各级具有涉密权限的保管人员

合同档案管理制度(2014.2)

合同档案管理制度第一章总则一、为了规范公司合同档案管理，有效地收集合同签订和履行过程中的有价值材料，维护公司的经济利益，降低经营风险，特制定本管理制度。二、公司合同档案由签订和履行合同过程中形成的协议、单证、函电及与此相关的具有保存价值的材料形成。第二章合同分类一、采购合同：指为生产产品采购原器件、外协部件、商品、礼品、固定资产等而签订的合同或框架协议。二、销售合同：指销售公司产品而签订的合同或框架协议。三、技术服务合同：指提供技术服务、产品维修、技术咨询、技术转让等签订的合同。四、产品合作合同：指公司购买或转让技术、合作开发技术或产品、合作或委托生产产品、外协加工以及商务合作等签订的合同。五、测试协议：指用公司产品、商品、部件等用于外部测试的协议。六、联盟协议：指为拓展销售渠道而签订的分销商或代理商协议。七、市场营销合同：指为市场运作、品牌推广等签订的广告、宣传等市场活动合同。八、财务合同：指与相关金融机构签订的借款、还款、债券、保险等合同。九、企发合同：指为企业发展与相关机构、部门、行业组织签订的合同。十、综合合同：区别于上述类别的其他合同或协议。第三章档案管理的责任分配一、合同档案管理的归口部门为经营管理部。经营管理部合同管理专员负责所有文件编号归档；非采购、非销售类合同的盖章和合同编号分配；合同相关档案资料的收集、整理；所负责文件合同档案的借阅、保存和销

毁。

二、各部门设档案管理员予以协助管理。各部门负责本部门合同或协议的编号分配、档案资料的收集整理。第四章文件合同归档要求一、文件合同编号规则合同号是合同档案唯一的保管单位。销售合同号14位，其余均为12 位。文件合同号由公司号、年度号、分类号、顺序号、部门代码组成。基本模式： ST - 2004 － XS － 0001 － HT 公司号年度号分类号顺序号部门代码 1．年度号：年度号由四位阿拉伯数字组成，指文件材料形成的年度。 2．分类号：分类号是档案号的主体, 分别依照合同类别拼音首字母给予识别代码。 3．顺序号：顺序号4位，用阿拉伯数字表示：0001、0002 ……，表示公司当年某一类合同的序号。 4．部门代码: 部门代码仅限销售合同，为各部门的汉语拼音简称；二、合同签订人在合同上签字后，由签订人或经办人办理合同评审手续；经领导审批后，到档案管理员处编号并登记，到印鉴管理员处登记并盖章。合同在双方均盖章生效后须将原件一份送到档案管理员处存档。三、合同签订人或经办人负责将合同相关档案资料及时提交给档案管理员，并按月将合同的所有档案资料提交完整。四、所有档案资料整理完整后，每月月初部门档案管理员办理档案移交，填写《档案移交单》，双方签字认可，管理专员归档。五、所有以公司名义签订的有效合同（订单）原件一律要求在公司归档，各部门及平台只留复印件备查。

合同管理存档规定

合同存档管理规定 1.0目的：为优化合同管理，进一步规范日常合同归档与查阅，保证合同财务结算的有序进行，特制定本办法 2.0适用范围：适用于集团总部与下设各部、中心、业态合同的归档、查阅与合同款项的结算等相关事宜。 3.0具体内容 3.1合同范围： 3.1.1经营类：经营合同、市场开发协议、投资协议、租赁协议等。 3.1.2购销类：采购合同、供货合同及其补充协议等。 3.1.3工程类：项目建设合同、工程承包合同、维护保养合同等。 3.1.4其他类：具备合同性质的文件。 3.2具体职责 3.2.1合同管理 3.2.1.1各部门签订的所有合同一式三份存档，一份本部门留存，一份财务部留存，一份给客户； 3.2.1.2集团总部归档的合同必须为合同原件或正本，特殊情况不能留存原件或正本的，应将复印件或副本归档，部门经理必须于复印件或副本上注明原件或正本所在，并签字确认。 3.2.1.3各部门合同由经理或经理指定人员负责日常合同档案的管理工作；相关财务处做好相关合同的财务管理工作。 3.2.2合同管理员职责 3.2.2.1负责合同归档手续办理，维护《合同保管登记簿》（后附）； 3.2.2.2负责合同查阅手续办理，维护《合同查阅审批表》（后附）； 3.2.2.3.负责合同档案存档、整理、核对、登记、接交等日常性工作； 3.2.2.4合同管理员工作变动时，办妥移交手续，列出合同档案移交清单； 3.2.2.5负责定期与不定期与部门保存的合同进行核对，保证合同完整； 3.2.2.6.负责将合同条款内容及时通知到财务人员，根据合同签订金额，每月进行扣款或支付货款，及时做好合同资金付款计划，并报财务部经理，实时进行财务监控； 3.2.2.7.负责每月统计临期租赁费、统计到期合同等相关事项报各相关部门经理，向业户催缴租赁金额，实时做好合同资金收款计划； 3.2.2.8负责其他合同档案管理事宜。 3.2.3合同签订人职责 3.2.3.1负责各部门所签合同必须保证完整有效，合同双方必须进行签字盖章； 3.2.3.2负责合同的重签、修改、续签、添加协议等改变原合同内容的相关事宜，经办部门必须出具《××合同修改通知书》，在合同变动两日内通知三方合同管理负责人，对更改、补充事项进行备案登记并附修改后的合同原件； 3.2.4查阅合同 3.2. 4.1对于需查阅合同档案的人员，应经所在部门经理批准，方可进行查阅，查阅地点限于公司办公场所内； 3.2. 4.2合同不予外借、扫描，且查阅过程需由合同管理负责人陪同监督，如有复印必要，经所在总经理批准后，方可进行合同文件的复印； 3.2. 4.3查阅或复印合同档案时，应确保合同档案的完整性，不得擅自涂改、勾划、裁剪、拼接、抽取、拆页或损毁； 3.2. 4.4.查阅合同交还时，合同管理负责人须当面核对，如发现遗失或损坏，应立即报告主管领导。 3.2.5合同期限 3.2.5.1在合同到期、解除、重签情况下，原合同留存三个月，经部门经理同意后销毁； 3.2.5.2相关财务处合同，应在合同最后履行日期结束时将合同装订归入当期凭证； 3.2.5.3集团公司合同，原则上须永久留存，特殊情况需销毁的必须经

合同归档登记表[工作范文]

合同归档登记表篇一：合同档案登记表合同档案登记表附：本单据一式两联，分别由录入组和业务部留存带*号的项目为必填项目篇二：--xx 篇三：合同类别：武汉欧芹科技公司合同登记本商务部 20XX年篇四：合同档案归档制度合同档案归档制度为规范股份公司合同文档管理工作，逐步实现公司合同管理工作的规范化、制度化、科学化，保证合同档案的完整性及保密性，杜绝资料流失，特制定本制度。一、合同档案归档范围本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表

等相关材料。二、合同档案管理原则 1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。 2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。 3、各办公室应确定一名兼 (专)职合同档案员负责合同文档管理。三、合同档案的移交 1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件（包括：合同文本及招标文件、应标文件（投标文件）、会议纪要、合同评审表等相关材料）移交办公室1份。 2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。四、合同档案的归档 1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档。 2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。 3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的（合同总额）、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。 4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系

档案保管合同范本

档案保管合同范本【篇一】甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 根据国家有关法律规定，本着双方互惠互利，共同发展的原则，经甲方、乙方双方协商，特订立本协议，以便双方共同遵守。一、乙方自愿将档案、资料寄存在甲方。二、乙方寄存的档案、资料所属年度为_________到_________；档案数量为_________卷，具体见交接清单。三、乙方的档案寄存保管期为_______年，从_______年______月______日起至_______年______月______日止。四、乙方按标准向甲方缴付寄存费_________元后，双方办理寄存档案的交接手续。五、寄存期内乙方因特殊情况须提前退回寄存档案的，甲方不退还寄存费。六、寄存期满乙方如需延长寄存期，应重新签订协议。七、因不可抗力造成寄存档案受损，甲方不承担赔偿责任。八、甲方的义务和权利 1.负责提供寄存档案存放的场地、技术设备、管理人员。 2.负责寄存档案的保管、保护，确保档案安全。 3.负责寄存档案的管理、统计、查寻、检索。 4.拥有寄存档案的管理权，有权查验利用者的身份证明。 A4大小 \ 自由编辑 \ 最新最热 \ 标准模板 5.对寄存期满不取走的档案有权进行处置。

九、乙方权利义务 1.寄存档案应具有保存价值，经过整理，编目，也可委托甲方提供有偿整理编目服务。 2.应按收费标准向甲方缴纳费用。 3.查阅利用寄存的档案应出示寄存者有效证明（单位介绍信、身份证、工作证）寄存者利用其所寄存档案不再收取档案利用费 4.对寄存的档案拥有所有权。寄存期满，如不继续寄存须在期满后60天内取走所寄存的档案。 5.享有优先利用权，并可以对其档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。 6.对因甲方管理不善造成虫蛀、霉变、遗失等问题，有权要求赔偿。十、本协议执行过程如有未尽事宜，双方协商解决。十一、本协议一式二份；甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。甲方（盖章）_________ 乙方（盖章）_________ 法定代表（签字）_____ 法定代表（签字）_____ _________年____月____日 _________年____月____日劳动合同范本（二）甲方：_________________ 乙方：_________________ 甲乙双方经协商达成如下：一、甲方同意保管乙方委托的人事档案。二、合同有效期为_______年，自_______年______月______日起，至 _______年______月______日止。三、乙方每年应向甲方缴交管理费_________元人民币，合同期内档案转至其他单位，其管理费不予退还。四、甲方仅为乙方托管人事档案，双方不存在劳动关系及任何行政上的隶属关系，乙方的就业、工资、福利、医疗、人身意外、缴交社会保险费、退休