电子演示文稿

每一张幻灯片都可以有相应的备注。您可以为自己创建备注（例如，在演示文稿中帮助您记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。如果将演示文稿保存为 Web 页，那么可以显示出现在每一张幻灯片屏幕上的备注。在此上下文环境中，备注可以在现场演示文稿时向观众提供背景和详细信息。制作演示文稿时请在备注窗格中键入备注。将演示文稿保存为 Web 页后每一张幻灯片中都会显示备注。在Word文档中嵌入一个演示文稿：这时演示文稿只是以第一张幻灯片的形式出现在Word文档中，对它的处理就像处理图片一样，可以缩放、移动，双击它就可以进行演示等。在演示文稿中插入直插文档：可以利用“插入/对象”命令，找到所要插入的Excel 或Word文件，让它们以图标的形式出现在当前幻灯片中。导入大纲创建演示文稿：在Word中打开文档，切换到大纲视图；正确设置好标题样式；选择“文件/发送”命令中的“Microsoft PowerPoint”子命令，则大纲内容会出现在PowerPoint的大纲视图中。从Word 文档中创建演示文稿大纲：在Word大纲视图中建立一个文稿大纲，可将它们导入到PowerPoint中。操作步骤： 1.选择“文件/新建”命令，创建一个空白的演示文稿； 2.切换到大纲视图； 3.选择“插入/幻灯片（从大纲）”命令，会出现“插入大纲”对话框； 4.找到要插入的文档； 5.单击“插入”按钮。将演示文稿转换成Word文档：选择“文件/发送/Microsoft Word”命令即可。 Word简单总结四个关键一、内容结构化二、格式样式化三、处理自动化四、

审阅合作化基本内容文、图、表、链基本格式字、段、页分栏、分节、图文混排* Ppt简单总结重点：几种视图的及其特点内容：文：文字级别、文本框图：自绘图形的格式设置、成组、叠放次序格式：片间：模板、母版片内：版式、配色、背景动画与放映设计动画：动画类型、顺序、激发方式片间切换 * 利用 PowerPoint制作的一个“演示文稿”通常就保存在一个文件里，称之为一个演示文件，文件的扩展名为PPT。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。制作一个演示文稿的过程实际上就是依次制作一张张幻灯片的过程。我们制作的文稿可能只保存在机器里用于演示（特别是联机大屏幕演示），或是打印在纸张上，或是复印到透明胶片上，并不一定需要制成实际的幻灯片。容易出现的问题：初学者认为每个演示文稿中只放一张幻灯片。一个演示文稿是由若干张“幻灯片”组成的。这里“幻灯片”一词只是用来形象地描绘文稿的组成形式，实际上它是表示一个“视觉形象页”。幻灯片与演示文稿的关系可通过前面的学习进行类比：它们之间的关系就是文档与组成文档的基本单位的关系，正如，Word 文档与文档中每一“页”的关系，Excel文档与工作表（或图表单）的关系。本张幻灯片描述了可以从不同角度来理解幻灯片的概念，让学生了解用PowerPoint制作的幻灯片与传统幻灯片的不同之处，其最突出的特点是幻灯片用计算机进行演示的效果。你可以在幻

灯片之间添加不同的切换效果，可以为幻灯片中的对象设置动画与声音效果，可以在幻灯片中插入音乐与视频信息等。PowerPoint 窗口界面的组成元素，除了我们已熟悉的标题栏和菜单栏外，还可以看到“常用”工具栏、“格式”工具栏和“绘图”工具栏。我们着重介绍该软件的特色界面元素。状态栏：位于应用程序窗口的下面。它提供系统的状态信息，其内容随着操作的不同而有所不同。通常状态栏会显示出当前活动文件的幻灯片序号和总幻灯片数。演示文稿窗口：在应用程序窗口的中间是演示文稿窗口，这就是我们加工、制作演示文稿的地方。演示文稿窗口上还包括其他组成元素，如标尺、水平与垂直滚动条、翻页按钮和视图方式切换按钮等。视图按钮：PowerPoint 中最常使用的两种视图是普通视图和幻灯片浏览视图。结合演示分别介绍（以PowerPoint 2000为例）。普通视图包含三种窗格：大纲窗格、幻灯片窗格和备注窗格。这些窗格使得用户可以在同一位置使用演示文稿的各种特征。拖动窗格边框可调整不同窗格的大小。大纲窗格使用大纲窗格可组织和开发演示文稿中的内容。可以键入演示文稿中的所有文本，然后重新排列项目符号点、段落和幻灯片。幻灯片窗格在幻灯片窗格中，可以查看每张幻灯片中的文本外观。可以在单张幻灯片中添加图形、影片和声音，并创建超级链接以及向其中添加动画。备注窗格备注窗格使得用户可以添加与观众共享的演说者备注或信息。在以 Web 页保存演示文稿时，也存在这三种窗格。唯一区别就是大纲窗格中显示有目录，这样用户可以在演示文稿中漫游。幻灯片浏览视图：在幻灯片浏览视图中，可

以在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。这样，就可以很容易地在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。还可以预览多张幻灯片上的动画，方法是：选定要预览的幻灯片，然后单击“幻灯片放映”菜单中的“动画预览”。在创建演示文稿的任何时候，用户都可以通过单击“幻灯片放映”以启动幻灯片放映和预览演示文稿。讲清楚每种视图方式下的特色，也就是可以在这种视图方式下做什么。重点讲述下面的3种视图：幻灯片视图：它是制作幻灯片的主要场所，在这种视图方式下，可输入文字、绘制图形和插入图片、插入声音和视频、设置动画及切换效果，设置超链接等。幻灯片浏览视图：可以观察演示文稿的全局并了解演示文稿的风格，还可以调整演示文稿的顺序。可以对幻灯片进行操作（如：选择、拷贝、删除、隐藏等），可以设置幻灯片的切换效果。幻灯片放映：可以放映演示文稿中的所有幻灯片。如果你为幻灯片添加了切换效果，它会播放出来；如果你为幻灯片中的对象设置了动画效果，它也会展示出来。超链接的效果只有在幻灯片放映视图中才有效。创建新幻灯片 1.在“插入”菜单上单击“新幻灯片”。 2.选择合适的幻灯片版式，然后输入具体内容。删除幻灯片 1.选择要删除的幻灯片。 2.单击“编辑”菜单中的“删除幻灯片”。如果要删除多张幻灯片，请切换到幻灯片浏览视图。按下 Ctrl 键并单击各张幻灯片，然后单击“删除幻灯片”。移动幻灯片在幻灯片浏览视图和大纲视图中，可以在幻灯片之间添加、删除和移动幻灯片以及选择动画切换。在大纲视图中组织内容的

方法在大纲窗格中，演示文稿会以大纲形式显示，大纲由每张幻灯片的标题和正文组成。每张幻灯片的标题都会出现在编号和图标的旁边，正文在每个标题的下面。正文的缩进可多达五层。使用大纲是组织和开发演示文稿内容的最好方法，因为工作时可以看见屏幕上所有的标题和正文。你可以在幻灯片中重新安排要点，将整张幻灯片从一处移动到另一处，或者编辑标题和正文等。例如，如果要重排幻灯片或项目符号，只要选定要移动的幻灯片图标或文本符号，再拖动到新位置即可。在大纲窗格中选择文本时，“常用”和“格式”工具栏上用于操作大纲的按钮将被激活。可以使用这些按钮快速组织演示文稿。例如，单击“升级”或“降级”可增加或减少字符的缩进层次。单击“显示格式”可在大纲中打开或关闭格式。单击“全部展开”可显示大纲中的所有细节或仅看见幻灯片标题。如果需要在一个工具栏上显示所有操作大纲的按钮。请单击“视图”菜单上“工具栏”子菜单中的“大纲”。通过本张幻灯片示例制作演示，掌握以下几个知识点：利用绘图工具栏绘制图形对象；在封闭图形中输入文字并调整文字的位置；为封闭图形填充颜色；图形对象的组合与排列；图形对象之间层次关系的调整；为图形对象设置阴影与三维效果。通过应用各种增强效果，例如线条、填充、阴影和透明色功能，可以改变插入图形的外观。注意：一些增强效果可以同时应用于图形对象和图片，一些只能应用于图形对象，另一些只能应用于图片。比如，可以为对象添加阴影或三维效果，但不能同时应用这两种效果。三维效果只能应用于图形对象。透

明色效果只能对应用于图片对象。常见问题：在幻灯片中插入动画GIF 图片回答：动画 GIF 图片的插入操作与普通图片的操作一样。动画 GIF 图片文件是在幻灯片放映时播放的，而不是在普通视图或幻灯片浏览视图中使用演示文稿时播放的。如果以 Web 页发布演示文稿并在 Web 浏览器中进行查看，则该动画 GIF 图片也会播放。不能在 PowerPoint 中使用“图片”工具栏对动画 GIF 图片进行裁剪或更改其填充、边框、阴影和透明度。请在动画 GIF 编辑程序中进行更改，然后再向幻灯片中插入文件。PowerPoint 的一大特色就是可以使演示文稿的所有幻灯片具有一致的外观。控制幻灯片外观的方法有四种：设计模板、母版、配色方案和幻灯片版式。设计模板包含配色方案、具有自定义格式的幻灯片和标题母版以及字体样式，它们都可用来创建特殊的外观。向演示文稿应用设计模板时，新模板的幻灯片母版、标题母版和配色方案将取代原演示文稿的幻灯片母版、标题母版和配色方案。应用设计模板之后，添加的每张新幻灯片都会拥有相同的自定义外观。PowerPoint 提供了大量专业设计的模板，也可以创建自己的模板。如果为某份演示文稿创建了特殊的外观，可将它存为模板。幻灯片母版控制幻灯片上所键入的标题和文本的格式与类型；标题母版控制标题幻灯片的格式，它还能控制指定为标题幻灯片的幻灯片，例如某部分的开始。母版还包含背景项目，例如放在每张幻灯片上的图形。幻灯片母版上的修改会反映在每张幻灯片上。如果要使个别幻灯片的外观与母版不同，请直接修改该幻灯片而不用修改母版。配色方案由八种颜色组成，用

于演示文稿的主要颜色，例如文本、背景、填充、强调文字所用的颜色。方案中的每种颜色都会自动用于幻灯片上的不同组件。可以挑选一种配色方案用于个别幻灯片或整份演示文稿中。在演示文稿中应用设计模板时，可以从一组每个设计模板预定义的配色方案中选择。通过这种方式，可以很容易地更改幻灯片或整份演示文稿的配色方案，并确保新的配色方案和演示文稿中的其他幻灯片相互调和。请查阅配色方案的原理。幻灯片版式：创建新幻灯片时，您可以从 24 张预先设计好的幻灯片版式中进行选择。例如，有一个版式包含标题、文本和图表占位符，而另一个版式包含标题和剪贴画占位符。标题和文本占位符依照演示文稿中的幻灯片母版的格式。应用模板的目的是什么？其目的是美化演示文稿，使它具有统一的一种外观风格。模板的选择对于一个演示文稿的风格和演示效果影响很大。这里需要注意的是，一个演示文稿的所有幻灯片同一时刻只能采用一个模板。PowerPoint 提供两种模板：设计模板和内容模板。设计模板包含预定义的格式和配色方案，可以应用到任意演示文稿中创建独特的外观。内容模板包含与设计模板类似的格式和配色方案，加上带有文本的幻灯片，文本中包含针对特定主题提供的建议。您可以修改任意模板以适应需要，或在已创建的演示文稿基础上建立新模板。还可以将新模板添加到内容提示向导中以备下次使用。为演示文稿应用模板的方法：单击工具栏上的“应用设计模板”按钮或使用“格式/应用设计模板”菜单命令。常见问题：在一个演示文稿中能否同时使用不同的模板？回答：一个演示文稿同一时刻只能使用一个

模板，而不能同时使用多个模板。如果你想让某张幻灯片具有不同的风格，可以用“格式/背景”命令进行处理。教https://www.360docs.net/doc/dc15444097.html,。幻灯片母版包含文本占位符和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）占位符。如果要修改多张幻灯片的外观，不必一张张幻灯片进行修改，而只需在幻灯片母版上做一次修改即可。PowerPoint 将自动更新已有的幻灯片，并对以后新添加的幻灯片应用这些更改。如果要更改文本格式，可选择占位符中的文本并作更改。例如，将占位符文本的颜色改为蓝色将使已有幻灯片和新添幻灯片的文本自动变为蓝色。如果要让艺术图形或文本（如公司名称或徽标）出现在每张幻灯片上，只需将其置于幻灯片母版上。幻灯片母版上的对象将出现在每张幻灯片的相同位置上。如果要在每张幻灯片上添加相同文本，可使用“文本框”工具在幻灯