品质管理表格-人力资源程序
1.目的
为科学地管理人力资源，以保证质量管理体系有效运行，保证产品和过程质量符合顾客需求，特制定本程序。
2.范围
本程序适用于本公司所有的人力资源管理。
3.权责
3.1人事部负责管理人力资源并负责全公司范围内的人事调动、培训、考核及
档案工作。
3.2各部门组长、主管负责所辖范围内的人员的配置及培训。
4.定义
4.1执行人员：指本公司副组长、文员、组长、技术员和作业员等。
4.2管理人员：指本公司总经理、副总经理、部门主管、部门主任、生产工程
师、ISO专员等。
4.3验证人员：指本公司品管人员、仪器校正人员、内部质量审核人员等。
4.4专业技能人员指：a.仪校员;b.品管员;c.ISO9001:2000内部审核员;d.特殊工
种(如电工等)。
5.作业内容
5.1各部门根据生产需要填写《人员需求申请表》（见附件九）。
5.1.1人员替补及扩大生产增加人员的，副组长级以下（含副组长）的需求
由组长申请，部门主管确认，经副总经理批准，再交人事部进行审核招
聘（若是后勤部和办公室人员的需求则先由人事部审核后直接交总经理
批准即可）。
5.1.2组长级以上（含组长）替补及增加需求，由部门主管申请，副总经理
批准，再交人事部进行审核招聘。
5.1.3主管级以上（含主管）的替补及增加需求，由副总经理知会总经理并
提出申请，交人事部进行审核招聘。
5.2人事部执行招聘工作
5.2.1外招流程图(见附件一)。
5.2.1.1人员招聘参照“人员招聘规定”。
5.2.2内招流程图(见附件二)及填写“调职申请表”（见附件十一）。
5.2.2.1生产部，技术部，品质部，仓库的主管级以下（含主管）人员的
职位调动由部门直接上属确认，交副总经理批准后再交人事部主
管审核即可。
5.2.2.2办公室和后勤部人员的职位调动，部门主管审核后，再总经理批
准。
5.2.2.3对于管理人员和专业技能人员人事部必须规定岗位任职资格要求,
并填写“岗位任职资格一览表”（见附件八）。
5.2.2.4 a.在原来职位不称职的；b.不服从公司工作安排的。由部门组长申
请《调职令》（见附件十三）强行调动（《调职令》必须部门主管
审核，副总经理批准才生效）。
5.2.3以下几种人员拒招
A.持假身份证者或用他人身份证者；
B.在本公司辞职两次以上者(含两次)，（除非公司急需人员的情况下）。
C.被本公司辞退者；
5.2.4试用期
5.2.4.1全体员工的试用期均为三个月。
5.3培训（从体系运行始执行）
5.3.1新进员工必须经过“入门”教育，（品质部、喷印部须经过色盲测试）
才能分配适当的工作。
5.3.1.1“入门”教育由人事部负责（暂由保安队长代培训），内容包括：
厂规厂纪、消防安全知识、公司简介等。
5.3.1.2公司质量管理体系及质量方针、5S知识等由相关部门负责培训。
5.3.2上岗(岗前)培训由各车间组长、主管执行
各组长、主管需先拟定上岗培训资料,对新进员工实行“先培训后上岗”。并将培训考核记录存档。
5.3.3人事部应按“岗位任职资格一览表”中各岗位人员素质需求，向各部
门下发“教育、培训需求调查表”（见附件四）统筹培训工作。
5.3.4人事部参照“岗位任职资格一览表”要求及“教育、培训需求调查表”，
制订“年度教育培训计划表”（见附件五），并按计划实施、考
核。
5.3.5人事部应按培训计划，落实培训活动（包括外训及内训）。本部门无
法培训的内容可填写“内部培训申请表”（见附件十二），经部门主管审核后须副总经理批准，交人事部落实培训计划。
5.3.6外训
因工作需要外出培训的人员先填写“职工外出培训申请表”（见附件七）
经部门主管审核后须总经理批准，交人事部存档，并将外训结业证复
印件交人事部存档。
5.3.7所有培训必须做好签到和考核记录《培训签到考核表》（见附件六）交
人事部。人事部负责追踪并登录于《培训档案表》（见附件三）中存档。
5.4人事调动、人事登记、档案保存
5.4.1人事调动(参见5.2.2)
人事部要监督调动原因.
5.4.2人事登记
办厂证、发放工衣、工卡及饭卡、宿舍安排，花名册登记等记录。
5.4.3档案保存
保存入厂登记表及个人所有资料，调职申请表、培训档案表等人事档案。
5.5辞职
5.5.1离职（包括解雇）必须填写“离职放行条”（见附见十）。
5.6打架、吵架处理
5.6.1工作时间发生打架、吵架事件，先由部门主管和副总经理协调，若协
调不妥交
行政部处理。
5.6.2非工作时间发生打架、吵架事件由后勤部主管处理。
6. 工伤处理
由人事、行政部厂长协助处理.
7. 相关文件（无）
8. 使用表单
8.1人员需求申请表FM-030-001-A 8.9内部培训申请表FM-030-010-A 8.2培训签到考核表FM-030-002-A 8.10调职申请表FM-030-011-A
8.3培训档案表FM-030-003-A 8.11调职令FM-030-012-A
8.4教育、培训需求调查表FM-030-004-A
8.5 年度教育培训计划表FM-030-005-A
8.6职工外出培训申请表FM-030-006-A
8.7岗位任职资格一览表FM-030-007-A
8.8离职放行条FM-030-008-B
附件一
对外招聘流程图
附件二厂内招聘流程图
附件三
培训档案表
姓名：工号：部门：职位：学历：入厂日期：
FM-030-003-A
保存期限：人员离厂后再保存6个月
附件四崇基五金塑胶（深圳）有限公司
教育、培训需求调查表
部门：日期：
制表：批准：
FM-030-004-A 保存期限：1年附件五
崇基五金塑胶（深圳）有限公司
年度教育培训计划表
版本：
注：每月新招员工培训“入门教育”及“岗前培训”不列入此表，在《培训签到考核表》上作记录。
制表：核准：日期：
FM-030-005-A 保存期限：1年
附件六
培训签到考核表
考核结果：笔试记分数：若无特殊要求则以满分的60％为合格；
口试、实际操作则以：A、优；B、良；C、合格；D、不合格。
FM-030-002-A 保存期限：1年附件七
职工外出培训申请表
FM-030-006-A 保存期限：3个月
附件八
岗位任职资格一览表
版本：页码：
FM-030-007-A 保存期限：3个月
附件九
人 员 需 求 申 请 表
替补; 增加理由______________________ 日期:_______
申请人: 部门主管: 人事部主管: 副总经理批准:
FM-030-001-A 保存期限：1年
附件十
崇基五金塑胶（深圳）有限公司
离职放行条
姓名__________ 工号______ 部门________ 放行日期__________
FM-030-008-B 保存期限：离厂后再保存3个
月
备注:
1.部门负责人确认其下属工作、文件的移交，副组长级及员工由组长确认即可，
组长级及以上由其直接上司确认；
2.工具移交由工具管理员确认；
3.文具移交由文具管理员确认；
4.宿舍确认：上班时间搬行李者须同宿舍人员及保安员确认，非工作时间此栏
可免；
5.厂服、厂证、工卡、饭卡由人事文员确认；
6.行李由值班保安员检查确认；
7.人事主管审核所有确认手续是否齐全、合理，审核无异后将此放行条转交出
纳结清工资后放行。
附件十一
FM-030-011-A 保存期限：离厂后再保存1个月
附件十二崇基五金塑胶（深圳）有限公司
内部培训申请表
部门：申请日期：
制表：审核：批准：
FM-030-010-A 保存期限：3个月
附件十三
崇基五金塑胶（深圳）有限公司
调职令
最终审批：
签名/日期：
注：被调职人、人事部、原部门及接收部门各一份；人事部另将其转化为公告张贴于公告栏。
FM-030-012-A 保存期限：1年