排版规范及要求

排版规范及要求
排版规范及要求

排版规范及要求

一,页面大小——B5(JIS)

二,操作区域

X:90.0mm 宽度:140.0mm

Y:128.0mm 高度:205.0mm

然后,锁定物件,以后所有文字图片内容不得超过此区域。

三,间距栏距

1、正文排版中的行距为150%的字符高度。

2、段落之间的间距:段落前150%的字符高度,段落后150%的字符高度。

3、文字的字间距为100%的间距宽度。

4、一般要求文章为三栏,栏间距6.0mm。“文学之星”板块可以自行调整。

注意:只要有文字的地方(包括引言、图片说明附注等)均要求调整字间距行间距!

四,字体字号

1,字体:正文一律宋体;图案片说明一律楷体

英文正文字体统一为Arial,必要时可加粗,若为中文文章中夹带的英文则一律为宋体2,字号:正文以宋体9号为标准;作者等9.5号字,图片说明等依大小8~10号字

题目及标题以不同字体,加粗,增加大小等方式突出

3,题目字体可根据文章内容调整,注意字体使用应变化花样,并与文章风格图片风格相切合。注意文章中的各级标题均应变化字体。

4,补白处的字体不使用宋体,可选用花样多一点的字体。(“补白”即为将不是整页数的空白处用短小的文章填满)

5,每篇文章(或者栏目)完结之后要加一个矩形框,标注上编辑人,校稿人和排版人,格式如下:

)五,背景及图片

1,背景大小

X:90.0mm 宽度:145.0mm

Y:128.0mm 高度:215.0mm

将图片作背景尽量少使用,可小范围内使用,并且图片要求颜色浅,分辨率大,不允许出现网址等其它与图片非一体的异物。

2,图片

图片要求与文章风格相符,颜色不能过深,以免打印时效果不好。另外,一页内图片不要过多,避免使用幼稚、夸张或者怪异的图片。一般两张图片左右。“点击快讯”板块要求每一篇新闻都需要配一张图片,图片来自于财会时空网新闻稿相应照片。“人物专访”、“集体特写”板块需要用该同学(老师)的照片,“集体特写”板块可以在财会时空网上找。

六,分割线

原则上要求文字属于不同文章时要求使用分割线,比如板块的简介或者是两篇文章之间。具体视情况而定,分隔不明显的地方要求使用。

粗细为0.353mm

分割线亦可以用狭窄细长的图片。注意图片不要看起来像“拉伸变形”了。

七,注意段首缩进2字符。(即首段空两格)

要把每段段首对齐。可通过文字编辑模式下调整上面的小标尺修改。

八,举例说明

九,细节问题

1, 每做完一页请记得及时保存,否则后果严重……

2,做完后用打印预览检查一下是否有部分图片或者文字显示不出来,若显示不出来,则调整其顺序,将其设置为“到页后面”。

3,要求一个板块的页数必须是整页,可以调节图片大小,或者省去最后的矩形框等自行灵活调节。但仍旧有半页左右不足部分就需要补白,补白内容自己寻找,最好与文章内容相关。补白处的文字字体应有所变化,以示区分。

4,每一个板块之前要加一段引言,几十字,对整个板块进行过渡性介绍。

5,字体请选用我们统一拷贝的字体,不要用自己安装的字体。

6,“指间流年”中“作者XXX”字样统一放在题目右下方处,“文学之星”不需注明作者。7,页眉页脚由最后整合人员统一添加。

8,“ENGLISH STREET”不要求一定分三栏,根据英语文章的需要自行调节。

9,如果无法把握排版风格或者格式,敬请参照宣传部人人相册以前发行的《会人会语》。10,最后的排版成果须达到的目标是,没有基本参数(如字体字号间距空格错别字)错误,不需要特别大的修改,否则责令返工!

11,还有任何问题请咨询《会人会语》编辑中心主任及副主任。

公文的制作格式及标准

头文件的制作及标准 1、进行页面设置 选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 2、插入页号 选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3、发文机关标识制作 选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在Word 2000版面上单击鼠标左键,

出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。 选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。注:用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准,“8.0cm”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。 选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“0cm”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成,单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字,将颜色设置成“红色”,字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。 4、红线制作 首先将“视图”——“工具栏”——“绘图”选中,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标会变成“十”字形,左手按住键盘上的Shift键,右手拖动鼠标从左到右划

产品说明书格式规范

XXXXX(机型,居中,宋体二号) 产品说明书 机型实物图 XXXXXXXXX公司 1 首页格式要求: 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、公司LOGO等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出,使用相同大小的字体。首页字体:居中,宋体二号

2 目录格式 2.1 页眉页脚 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3类型的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO,产品型号,如下: 页脚部分,如下: 2.2 目录格式 1 安全事项 (6) 1.1 必须遵守的条款 (6) 1.2 须禁止的条款 (6) 1.3 XXX防范措施 (7) 一级标题:宋体,小四,加粗,左对齐,无缩进,单倍行距。 二级标题:宋体,小四,左对齐,首行缩进1字符,单倍行距。 三级标题:宋体,五号,左对齐,首行缩进2字符,单倍行距。 3 正文格式示例: 1 安全事项 1.1 安全装置 1.1.1紧急停止按钮 紧急停止按钮作用时,整个成型机注意和警告信息 正文文本:宋体,小四,两端对齐,左对齐,首行缩进2字符,1.5倍行距。

正文表格、图片:居中,行距1.5倍行距。 表格、图片题注格式:宋体10号,居中,单倍行距,编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”,右对齐。 正文页眉页脚: 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。其中页眉应该包含公司LOGO,公司名称; 正文部分的页脚页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 3.2 正文内容顺序 第一章:安全事项 第二章:主要技术参数 第三章:概述设备型号、规格、主要性能、结构示意图等内容。第四章:保养与维护 第五章:设备安装 第六章:设备调试 第七章:常见故障处理 第八章:附件 附录: 注:说明书各章节的内容应根据实际情况可调整,但是总体信息必须包含安装、调试、操作、使用、维护、保养的基本信息。

排版格式及规范

文本格式要求及示例 某某有限公司 二〇一四年七月

文本格式要求及示例 一、封面 1、文本名 文本名位于封面上部居中,为黑体一号字体,间距为倍行距。 2、单位和时间 单位和时间各居一行,位于封面底部居中,单位在上,时间在下,为黑体三号字体,时间一般采用大写数字(可从菜单栏:插入-时间与日期,右侧下拉框-选择中文(中国),预览全部中文格式,选择相应的日期和时间格式插入即可)。 示例详见附录1。 二、目录 标题:位于页面首行居中,为黑体小二号字体,中间有两个空格,空一行再书写目录内容。 内容:一般分三级。一级目录字体为仿宋_GB2312,四号,顶格书写,倍行距;二级目录为仿宋_GB2312、四号、左缩进0.37cm,倍行距;三级目录为仿宋_GB2312、小四、左缩进0.74cm,倍行距。(一般目录采取插入域的办法,可通过修改域模板自动生成) 示例详见附录2。 三、正文 文本正文字体采用仿宋_GB2312,四号,对齐方式为两端对齐,倍行距,首行缩进两个字符。文本大纲可分章、节、类、别、大点、小点六级(考虑

实际情况,章不予采用,其余均向上提一级),可根据需要进行分级,各级之间可以向下跳跃,不可向上超越。具体的正文大纲级别及格式见附表。 示例详见附录3。 四、表格 表头: 1、表名:仿宋_GB231 2、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距; 2、表号与单位:位于表名后一行,仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行无缩进、倍行距(单位需注明保留小数点位数,如:); 表中正文:仿宋_GB2312、小四、水平与垂直居中、单倍行距; 表尾说明:仿宋_GB2312、五号、两端对齐、首行缩进2字符、倍行距; 表框:表格采用普通网格式,可在表格模板网格型1的基础上加以修改,表格宽度尽量与页面边界对齐。 示例详见附录4。 五、插图 图名:位于图片上方,仿宋_GB2312、四号、加粗、居中、首行无缩进、倍行距。 图序号和单位格式与图名下一行,格式为仿宋_GB2312、五号、倍行距); 图表区:字体格式为:仿宋_GB2312、常规、10号;图案为黑白图,一般采用符号或填充图案来区分。 示例详见附录5。 六、其他 1、页码要求: ①封面无页码;

公文排版格式标准

公文排版字体要求以及印制要求 标题:小标宋体,二号字 正文:仿宋,三号字 行间距:一般设置“固定值”28磅 字间距:一般不作要求 政府公文格式及公文字体字号标准 公文纸一般采用国内通用的16开型,推荐采用国际标准A4型,供张贴的公文用纸幅度面尺寸,可根据实际需要确定。一般惯例,政府文件用A4纸,党委文件用16K。 保密等级字体:一般用3号或4号黑体 紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体) 文头的字体:大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色(一般为红)

发文字号的字体:一般采用3号或4号仿宋体 签发人的字体:字体字号与发文字号相同(3号或4号仿宋体) 标题的字体:字体一般宋体、黑体,字号要大于正文的字号。 主送机关的字体:一般采用3号或4号仿宋体 正文的字体:常用3号或4号仿宋体 附件的字体:常用3号或4号仿宋体 作者的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体) 注释的字体:小于正文的的4号或小4号仿宋体 主题词的字体:常用3号或4号黑体[公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作] 抄送机关的字体:与正文的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字 印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同(常用3号或4号仿宋体)或小一号的文 主标题(又称一级标题)为二号宋体(加粗)

二级标题为三号黑体 三级标题为三号仿宋加粗。 正文均为三号仿宋。 以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体,但以三号为最正规。 1、密级用三号黑体字 2、紧急程度,“特急”、“加急”用三号黑体字 3、文号用四号仿宋体字加黑 4、签发人用三号楷体字 5、标题用二号宋体字加黑 6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体;“(一)(二)(三)……”用三号仿宋体字 7、正文用三号仿宋体字(每页19行,每行25个字) 8、批转(转发、印发)……通知,通知正文用三号楷体字,被批转(转发、印发)文件用三号仿宋体字 9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字 10、印发传达范围用三号仿宋体字

说明书撰写规范

网站说明书(报告)撰写规范 (一)正文:汉字应采用《简化汉字总表》规定的简化字,并严格执行汉字的规范。所有文字字面清晰,不得涂改。要求文字通顺,语言流畅,无错别字,不得使用铅笔书写。正文内容层次序号为:1、1.1、1.1.1……。 正文内容一般为: 1、网站主题内容及总体结构描述。 2、网页设计思路和过程论述 3、结论和总结:对开发过程的总结和心得体会。 (二)表格 说明书(报告)的表格统一编序(如:表15)。表序必须连续,不得重复或跳跃。 表格的结构应简洁。 表格中各栏都应标注量和相应的单位。表格内数字须上下对齐,相邻栏内的数值相同时,不能用‘同上’、‘同左’和其它类似用词,应一一重新标注。 表序和表题置于表格上方中间位置,无表题的表序置于表格的左上方或右上方(同一篇论文位置应一致)。 (三)图 插图要精选。图序连续编序(如图52),不得重复或跳跃。仅有一图时,在图题前加‘附图’字样。课程设计中的插图以及图中文字符号应打印,无法打印时一律用钢笔绘制和标出。 由若干个分图组成的插图,分图用a,b,c,……标出。 图序和图题置于图下方中间位置。 (四)数字用法 公历世纪、年代、年、月、日、时间和各种计数、计量,均用阿拉伯数字。年份不能简写,如1999年不能写成99年。数值的有效数字应全部写出,如:0.50:2.00不能写作0.5:2。 (五)排版与封面要求 1、排版 用word排版,具体格式如下:

版面要求:页边距:上2.5cm,下2.5cm,左3cm,右2.5cm; 字体:正文宋体、小四,章节标题宋体、小三; 行距:固定值20; 页码:居中、底部。 2、封面

公文排版格式规范(简版)

公文排版格式规范(简版) 页面设置页边距上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm 纸张A4 版式页眉1.5cm,页脚2.5cm 文档网络 网络:指定行和字符网络,每行28字,每页22行 字体设置:仿宋—GB2312,常规,三号 调整步骤:打开页面设置方式:选中页面布局?页边距?自定义边距所有数据设置完成后,要点左下角的:“设为默认值”?“是” 段落两端对齐,正文文本 段前0行,段后0行,设置固定值:28磅 选中“如果定义了文档网络,则自动调整右缩进” 选中“如果定义了文档网络,则对齐网络” 调整步骤:选中要调整的段落,点击鼠标右键,选择段落,出现段落对话框后,按照上面的要求调整后,要点左下角的:“设为默认值”?“是”即可。 标题文章标题小标宋,二号,加粗,居中,33磅行距 一级标题黑体,三号,单倍行距,序号是:“一、” 二级标题楷体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(一)” 三级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“1.” 四级标题仿宋体—GB2312,三号,28磅行距,序号是:“(1)” 正文三号,仿宋—GB2312,两端对齐,行距设置固定值:28磅 页码页码用四号半角宋体阿拉伯数字,左右各放一条一字线。 位置:页面底端,单页码居右,空一字,双页码居左,空一字。 附件1.公文附件在正文下空一行,左空二字,“附件”二字加全角冒号,如:“附件:1.xxx” 2.“附件”二字及附件顺序号用三号黑体字顶格编排在版心左上角第一行,中间不空,后面不加冒号。 3.附件正文格式同正文格式。 署名1.在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名(全称或规范化简称)。 2.成文日期用阿拉伯数字,年月日标全。

使用说明书格式规范

首页格式要求: 说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。 首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。 产品名称和产品类型必须分两行单独列出,建议使用相同大小的字体。 目录 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO,公司名称,说明书的名称,如下: 页脚部分,如下: 目录格式 目录仅显示前3级标题。 一级标题: 宋体+Arial,小四,加粗,左对齐,段前6磅,段后6磅,单倍行距。 二级标题: 宋体+Arial,小四,左对齐,左缩进0.37厘米,段前0行,段后0行,单倍行距。 三级标题: 宋体+Arial,五号,左对齐,左缩进0.74厘米,段前0行,段后0行,单倍行距。 标题格式 一级标题: 黑体+Arial,加粗,三号,两端对齐,大纲级别1级,悬挂缩进0.76厘米,段前0行,段后0行,行距多倍行距,设置值2.41,非正规编号格式“第*章”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置0.76厘米,缩进位置0.76厘米。二级标题:

宋体+Arial,加粗,四号,两端对齐,大纲级别2级,悬挂缩进1.02厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.02厘米,缩进位置1.02厘米。 三级标题: 宋体+Arial,加粗,小四,两端对齐,大纲级别3级,悬挂缩进1.27厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.27厘米,缩进位置1.27厘米。 四级标题: 宋体+Arial,加粗,五号,两端对齐,大纲级别2级,悬挂缩进1.52厘米,段前0行,段后0行,1.5倍行距,正规编号,起始编号阿拉伯数字“1”,编号位置左对齐,对齐位置0厘米,制表位位置1.52厘米,缩进位置1.52厘米。 正文文本: 宋体+Times New Roman,五号,两端对齐,左缩进1.48厘米,首行缩进2字符,段前0行,段后0行,行距1.5倍行距。 正文表格、图片: 居中,行距1.5倍行距。 表格、图片题注格式: 宋体+Arial,10号,居中,首行缩进0.86厘米,段前0行,段后0行,单倍行距,编号格式“图\表+所在章节的阿拉伯数字+.+图片序号”,右对齐,对齐位置0.86厘米,制表位位置0.9厘米。 正文页眉页脚: 目录部分的页眉、页脚的页码应该使用1、2、3的符号页码。 其中页眉应该包含公司LOGO,公司名称,说明书的名称,如下: 正文部分的页脚如下,页码显示从正文第一页开始起始页码为1。 页面设置 页边距上、下1.5厘米,左、右2.5厘米,纸张大小,A4纸宽度21厘米,

政府机关公文格式要求及排版(最新)

政府机关公文格式要求及排版(最新) 一、设置页面(“页面布局”—页“面设置”) (一)“页边距” 1.页边距:上3 厘米、下2.5 厘米、左2.6 厘米、右2.5 厘米。2.纸张方向:纵向。 (二)“纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排22 行,每行排28 个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一)“字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体),再设置字体为Times New Roma n;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二)“段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为0 字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为0 行。 5.行距:固定值,28 磅。 (三)内容要求1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2 ?正式公文标题应要素完整,一般格式为发文机关+关于XX(事由)的+文种” 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4 ?标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔空一行,字号为五号,行距为最小值12 磅。 三、设置正文 (一)“字体” 1?一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2 ?二级标题:字体,楷体_GB2312 (或楷体);字形,不加粗;字号,三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,加粗;字号, 三号。 4 ?其余正文(包括附件、落款、附注):字体,仿宋_GB2312 (或仿宋);字形,不加粗; 字号,三号。 5 ?正文各级各类字体设定完后,应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。 (二)“段落” 1 ?对齐方式:两端对齐。 2 .左侧右侧缩进均为0字符。 3 ?特殊格式:首行缩进,2字符。 4 ?段前段后间距均为0行。 5 .行距:固定值,30磅。 (三)内容要求

说明书排版规范

毕业设计说明书或论文编写格式 1.基本要求 ·纸张:A4,单面 ·页边距:上2.5cm,下2.5cm,左2.0cm,右2cm ·页眉:1.5cm,页脚:1.75cm,左侧装订,装订线1 cm ·行距:1.5倍行距 ·页码:页面底部右侧、宋体、小五、数字1,2,3等 2.首页 ·首页格式见〈附件二〉 3.中文摘要(另起一页) ·标题“摘要”(黑体,小三居中,1.5倍行距) ·正文(宋体,小四,) ·关键词:(黑体,小四左对齐顶格,1.5倍行距)3-5个主题词(宋体,小四,1.5倍行距;主题词之间用“;”隔离,最后一个词尾不加符号)。例 关键词:简支梁;结构损伤;响应;仿真 4.外文摘要(另起一页) ·标题“Abstract”(Times New Roman,小三居中,加黑) ·正文(Times New Roman,小四) ·Key words(Times New Roman ,小四,加黑1.5倍行距)3-5个主题词(Times New Roman ,小四;主题词之间用“;”隔离,最后一个词尾不加符号) 5.目录(另起一页) ·标题“目录”(黑体,小二居中,1.5倍行距) ·第一章章标题(宋体加黑,小四左对齐,1.5倍行距) ·1.1节标题(宋体,小四左对齐,1.5倍行距) ·1.1.1三级标题(宋体,小四左对齐,1.5倍行距) ·标题与页码之间用“……”连接,且页码右对齐 6.正文(另起一页) ·页眉沈阳建筑大学毕业设计、沈阳建筑大学毕业论文(华文新魏,小五居中) ·设计或论文题目(黑体加粗,二号居中,1.5倍行距)

·第一章章标题(黑体加粗,小二居中,1.5倍行距) ·1.1 节标题(黑体加粗,三号左对齐顶格,1.5倍行距) ·1.1.1 三级标题(黑体加粗,小三左对齐顶格,1.5倍行距) ·再出现下级标题或段落依次为 ⑴标题(宋体,小四左对齐顶格,1.5倍行距) ①内容(宋体,小四左对齐缩进二格,1.5倍行距) a)内容(宋体,小四左对齐缩进二格,1.5倍行距) 7.正文内容(宋体,小四, 1.5倍行距) 8. 参考文献 ·标题“参考文献”(黑体加粗,三号左对齐顶格, 1.5倍行距) ·内容格式(宋体,小四, 1.5倍行距) 期刊类:[序号] 作者1,作者2,······作者n .文章名.期刊名(版本),出版年,卷次(期次):起~止页码 图书类:[序号] 作者1,作者2,······作者n .书名.版本.出版地:出版者,出版年:起~止页码 会议论文集:[序号] 作者1,作者2,······作者n .论文集名.出版地:出版者,出版年:起~止页码 报刊类:[序号] 作者1,作者2,······作者n .文章名.报刊名,出版年月日,版面 网络类:[序号] 作者1,作者2,······作者n .文章名.网址,发表年月日专利:序号申请者.专利名.国名,专利文献种类,专利号,出版日期 学位论文:[序号] 姓名.文题:[XX学位论文].授予单位所在地:授予单位,授予年 技术标准:[序号] 发布单位.技术标准代号.技术标准名称.出版地:出版者,出版日期 9.正文中表的要求 表中参数应标明量和单位的符号;表序及表名置于表的上方。表编号按“章号”-“序号”“说明”顺序排列于表的上方,宋体、五号居中。表内文字宋体,五号。

写文本说明书规范格式

规划文稿编辑体例 一、文本层次 文本层次1:文本的层次编排顺序应全文统一,层次分明,采用章节结构,每个规划文本的层次按“章、一、(一)、1、(1)、①”排版。章之上根据需要可以加“篇”。 文本层次2:总规类稿件的层次编排顺序应全书统一,可以按上述顺序排版,亦可统一按条款结构,每个规划文本的层次按“章、条、款”顺序排列。 一般采用“文本层次1”进行。 二、标题占行及标点符号 ●“(一)”及以上的标题均须单占行,不加标点符号。 ●“1、(1)”作为标题时,应单独占行,不加标点符号;作为需要说明的系列问题时可不作为标题,不单独占行,加标点符号。 ●“1、(1)”以下均不作为标题,不单独占行。 ●正文中如果遇到并列层次的内容,可用“:”另起行缩进二字加“──”分段表述。如: 根据研究对象的不同,社会学可分为以下分支学科: ──城市社会学; ──农村社会学; ──家庭社会学。 三、引文出处、注释

确需注释时,采用当页页下注的方式,五号宋体。中文书刊出处引次序,除古籍、经典应与所据版本一致外,一般顺序为:著(译)者,书名,出版者,年份(一般用阿拉伯数字,后面不加“年”字),页码。 四、插图 文本插图按“先看文、后见图”的原则编排,图应编序号,图序一般采用“图1-1”的方式标示,图题一般排5号黑体置于图下方居中位置,图序与图题之间空1字位(两个字符)。例: 注:图中横轴为竞争力分布区间,纵轴为民营企业的数目。 资料来源:中国社会科学院民营经济研究中心对浙江等四省民营企业问卷调查数据库。 图3-1 民营企业的竞争力分布 整篇文章图的宽度应该一致。宽度不应超过文字段体最大宽度。否则无法打印。如避免以下情况:

公文标准格式及排版要求

公文标准格式及排版要求 1.页面设置 ●纸型:A4纸。 ●页边距:上边距3.7厘米 ●下边距3.5厘米 ●左边距2.8厘米 ●右边距2.6厘米 ●字间距:缩放 100% ●间距标准0 ●位置标准0 ●行间距:每页22行每行28字 ●一般情况下行距为27磅 2.发文机关标识规格 ●发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm; ●上行文标识上边缘至版心上边缘为80mm。 ●发文机关标识推荐使用初号文鼎CS长美黑加粗,缩放66%,紧缩2.5磅,用红色标识。 ●字号由发文机关以醒目美观为原则,但一般应小于22mm ×15mm。 3.发文字号 ●发文字号在发文机关标识下空2行,用3号仿宋字体,居中排布。

●发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 4.签发人 ●签发人平行排列于发文字号右侧,发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。 ●“签发人”用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字标识。 5.公文标题 ●红色反线下空2行,用2号大标宋简体加粗,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。 6.主送机关 ●标题下空1行,左侧顶格用3号仿宋体字标识加粗,回行时仍顶格。 7.公文正文 ●主送机关下一行,每自然段左空2字,回行顶格,数字、年份不能回行。 ●公文正文用3号仿宋体字加粗,一般每面排22行,每行排28个字。正文一级标题用3号黑体加粗,二级标题用3号楷体加粗。 8.附件 正文下空一行左空2字,用3号仿宋体字加粗标识“附件”,附件如有序号使用阿拉伯数码。附件名称后不加标点符号。 9.成文日期 附件下空4行,右空4字。成文时间用汉字标全年、月、日,

通知通报排版格式规范

通知通报排版格式规范 1、纸张一律为A4纸。 2、标题:黑体二号(小二),加粗。 3、正文:仿宋GB_2312三号(小三),文中出现着重指出的使用楷体GB_2312三号(小三)加粗。文章结构排序使用“一、(一)、1、(1)”序列。页脚注明“第#页-共#页”。 加注页脚办法:视图→页眉页脚,显示插入自动图文集→光标移至首页页脚居中→加入“第页,共页”字样→光标移至“第页”两字中间,单击图文集插入页码→光标移至“共页”两字中间,单击图文集插入页数→关闭自动图文集,保存即可。 页码字体大小可采用宋体五号(小五)。 4、发文字号:用仿宋GB_2312三号(小三)字体,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,用六角括号“【】”括入;序号不编两位及以上虚位(即1不编为001),不加“第”和“字”。如:宝总办发【2010】29号,电缆办发【2011】01号。 5、页边距:上下为2.56cm,左右为3.17cm,亦可上下左右均为2.1—2.6cm之间,可根据实际自由调整。 6、正文行距:固定值24-28磅,可根据实际自由调整。 设定办法:选中需调整行距内容部分,右键单击段落,选择缩进(左右0字符)和间距9(前后0行),对齐方式为两端对齐,行距选择固定值然后设定相应数值,确定即可。 7、落款:仿宋GB_2312三号(小三)字体,不加粗。发文日期将年、月、日标全,例:二〇一〇年四月三日。 操作办法:选择插入“日期和时间”,选择语言中文,即可点击选择时间样式,确定即可。 8、文中出现表格时处理办法: 正文宋体五号,固定值18磅。内容可选择加粗,也可只加粗项目,依据实际美观效果而定。例图如下:

公文排版格式要求

公文排版格式要求 一、字体要求 公文标题用20号方正小标宋_GBK字体,加黑居中,行距为最小值0;正文用3号方正仿宋_GBK字体, 文中如有一级标题,用方正黑体_GBK, 如有二级标题,用方正楷体_GBK 如有三级标题,用方正仿宋_GBK加黑。 二、页边距要求 页面设置中,上3.7cm,下3.5 cm,左2.8 cm,右2.6 cm,页脚2.48 cm,每页22行,每行28个字。 三、主送名称要求 标题下空1行,左侧顶格用3号方正仿宋_GBK标识,回行时仍顶格,最后一个主送名称后标全角冒号。 四、页码要求 用4号半角白体阿拉伯数字标识,阿拉伯数字左右各放一条一字线(可在格式中选),页码位置选择页面底端(页脚),对齐方式为外侧。 五、附件要求 公文如有附件,在正文下空1行左空2字用3号方正仿宋_GBK标识“附件”,后标全角冒号和名称。如有序号用阿拉伯数字(如:“附件:1.×××××”),附件名称后不加标点符号,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如:“附件1”),后不加标点符号。 六、成文日期要求 用汉字将年、月、日标全,零写为“○”,成文日期右空2个字右对齐, - 1 -

与正文之间空3行。 七、附注要求 公文如有附注,用3号方正仿宋_GBK字体,居左空2个字加圆括号标识在成文日期下一行。 八、盖章要求 (一)单一发文印章。加盖印章应上距正文1行之内,端正、居中下压成文日期,印章用红色。当印章下弧无文字时,采用下套方式,即仅以下弧压在成文日期上,当印章下弧有文字时,采用中套方式,即印章中心线压在成文日期上。 (二)联合行文印章。如需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7个字,主办单位印章在前,两个印章均压成文日期,两印章间不相交或相切,相距不超过3mm;如需加盖3个及以上印章时,为防止出现空白印章,应将各发文单位名称(可用简称)按顺序排列在相应位置,并使印章加盖或套印在其上。主办单位印章在前,每排最多排3个印章,两端不得超出页边距,最后一排如余一个或两个印章,均居中排布,印章间不相交或相切,在最后一排印章之下右空2个字标识成文日期。 九、装订要求 公文应左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处,允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm,无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固。公文中如有附表,对横排A4纸型表格,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。 十、特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时,应采取调整行距、字- 2 -

文档排版格式要求及范文

文档排版格式初级要求及范文为了统一大家所做迎检材料的排版格式,现将简单的排版格式给大家说一下,(字体由刘生华同学来给你们安装)。红色字体为掌握部分。请大家一定要掌握,不懂的话,可以打电话问。O(∩_∩)O。竭诚为你服务。 一、选纸 一般选用规定的A4纸,在文件——页面设置——纸张——纸张大小——下拉菜单——A4。页边与版心尺寸:设置成上边距3.8 下边距3.6,左边距2.8 右边距2.6(都在页面设置里面的)显示比例一定要选择100%。 二、全文排版、字体和字号(会用范文呈现给你们): 全文都不要自动编号(切记切记),这样会给后面排版会带来很大的麻烦。所有的字必须用黑色,(有些同学灰色的都来了⊙﹏⊙b汗!) 标题:用方正小标宋GBK,二号,居中,顶格 全文:距离标题一行,(所有内容写完了后设置)全选——用方正仿宋,三号字体,格式——段落——两端对齐——正文文本——缩进和间距左右都为0(如果是空白一定要填上0)——单倍行距——特殊格式(首行缩进,2个字符)——确定。(如

果是从其他地方复制来的文章,粘贴进word文档的时候,请你们一定一定要点编辑——选择性粘贴——无格式文本,不然是没有办法编辑的!!) 排序:一般编排顺序为:一、(一)、1.(1)。一、内容是方正黑体;(一)内容是方正楷体;后面都是方正仿宋。 落款:一直都是用医院的全名(重庆市合川区中西结合医院)加上落款,如:2013年8月14日(不能用“.”代替年或月,“日”字对齐医院的“院”字)(不能少一个字!!) 页码(不要求):用插入——页码——(对齐方式)外侧——(选择“数字格式”-1-)然后4号宋体。 办公室 2013年8月14日 范文: 重庆市合川区中西医结合医院 的通知 院属各科、门诊部及分院: 根据《中华人民共和国执业医师法》及《医疗机构管理条例》,结合《关于进一步加强医学诊断证明书管理的通知》(合川卫医〔2013〕17号)文件精神,为进一步规范我院医学诊断证明书

公文格式排版规则

精心整理 公文格式排版规则 一、版面要求 公文用纸统一采用A4型纸。页边距——上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米,版式——页眉1.5厘米,页脚2.8厘米。页眉页脚奇偶页不同。 为了文件整体美观,在特殊情况下,页边距、行距、字间距可进行微调。 3号 ,用3 份号标在第一行,密级和保密期限标在第二行,紧急程度标在第三行。 4.发文单位标志。由发文单位全称或规范化简称加“文件”二字组成。联合行文时,发文单位标志可以同时标注联署发文单位名称,也可以单独使用主办单位名称,如需同时标注联署发文单位名称,一般应当将主办单位名称排列在前,“文件”二字置于发文单位名称右侧,以联署发文单位名称为准上下居中排列。 发文单位标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35毫米,使用方正小标宋体字,颜色为红色,

以醒目、美观、庄重为原则,字号不应大于上级单位。 5.发文字号。由发文单位代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办单位的发文字号。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入。 发文字号编排在发文单位标志下空二行、红色分隔线之上的位置,其中,下行文居中排布,上行文居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。 公司本部印发的各类公文,其发文代字由总经理办公室统一拟定。各单位报送公司本部的正式 一 回行时, 移至版记中。 主送单位的顺序一般按重要程度排列。各单位之间用顿号或逗号分清层次,同类型单位内同级部室之间用顿号分隔,不同类型单位之间用逗号分隔。 3.公文正文。一般用3号方正仿宋体字,段落采用“两端对齐”的对齐方式,行距固定值28镑,编排于主送单位名称下一行,每个自然段首行缩进2字符,回行顶格。字符间距为紧缩0.2

药品说明书规范格式及书写要求

处方药药品说明书规范格式及书写要求 化学药品、治疗用生物制品中药、天然药物 核准日期:XXXX.XX.XX 2006.6.1 前批准注册的药品为提出申请予以备案的日期。特殊药品、外用药品标识核准日期:XXXX.XX.XX 2006.6.1 前批准注册的药品为提出申请予以核准的日期。特殊药品、外用药品标识 修改日期:XXXX.XX.XX 为此后历次修改的时间外用药品标识可采用单色印刷修改日期:XXXX.XX.XX 多次修改,仅列最后一次外用药品标识可采用单色印刷 ×××说明书×××说明书既可内服又可外用,可不标外用药的标识 【药品名称】请仔细阅读说明书并在医师指导下使用。忠告语请仔细阅读说明书并在医师指导下使用。忠告语警示语醒目黑体字注明警示语醒目黑体字注明。可能导致死亡或严重损伤的特殊情况,必须用黑体“警告”标题。中药和化药复 方制剂应注明本品含××(化学药品通用名称),维生素类除外 通用名称:与药品标准名称一致。【药品名称】 商品名称:未批准使用商品名称,不列该项。通用名称:与药品标准名称一致英文名称:无英文名称的药品不列该项。汉语拼音:按药品标准描述 汉语拼音:按药品标准描述 【成份】列出活性成份的:化学名称:化学结构式:分子式:分子量。可能引起严重不良反应 的辅料应列出其名称。复方制剂表述为“本品为复方制剂,其组份为:”每片(粒、支、 瓶等)含××成份及其量。注射剂应列出全部辅料名称 【成份】 成份排序应与药品标准一致,可能引起严重不良反应的辅料应列出其名称,注射剂 应列出全部辅料名称。中西药复方,先列中药,后列化学药。国家保密品种、中保 一级品种可不列此项。处方中含有可能引起严重不良反应的辅料应列出 【性状】与药品标准该项内容一致。【性状】与药品标准该项内容一致 【适应症】按国家局公布或批准的该项内容。【功能主治】/【适应症】天然药物采用【适应症】,与药品标准该项内容一致。功能、主治两部分以句号分开 【规格】按药典要求规范书写,有两种以上规格应分别列出。规格最后不列标点符号。复方制 剂可以不标注[规格]或标注为“复方” 【规格】 与药品标准该项内容一致,规格不同使用不同说明书。规格后面不列标点符号。药 品标准无规格项,可按注册批件规格项执行,二者均无可不列此项。 【用法用量】按国家局公布或批准该项内容,应当特别注意与规格的关系。【用法用量】与药品标准该项内容一致。两部分之间句号分开 【不良反应】 按国家局公布或批准的该项内容【不良反应】按国家局公布或批准的该项内容,涉及危险性的信息内容多, 应用黑体字形式说明,【禁忌】尚不清楚有无,可不列此项或以“尚不明确”表述【禁忌】且在警示语位置采用“警告”标题。尚不清楚有无,以“尚不明确”表示。中药和化药复【注意事项】【注意事项】方制剂必须在【注意事项】中列出化学药品的相关内容及注意事项 【孕妇及哺乳期妇女用药】【孕妇及哺乳期妇女用药】 【儿童用药】【儿童用药】未进行研究,可不列此项。注射剂必须在【药物相互作用】中表述“尚无本品与其 【老年用药】未进行实验,且无文献:表述“未进行该项实验且无可靠参考文献”【老年用药】 它药物相互作用的信息” 【药物相互作用】【药物相互作用】 【药物过量】 【临床试验】未进行临床试验,可不列此项【临床试验】未进行临床试验,可不列此项。2006.7.1 以前进行过试验,描述“本品于×××年经批准进行例临床试验;2006.7.1 之后进行过试验,应描述临床试验概况。 【药理毒理】药理毒理包括药理作用和毒理研究两部分内容【药理毒理】药理毒理包括药理作用和毒理研究两部分内容【药代动力学】未进行实验,且无文献:表述“未进行该项实验且无可靠参考文献”【药代动力学】未进行研究,可不列此项。 【贮藏】与药品标准该项内容一致,有特殊要求的按《中国药典》要求标注具体温度,如:阴凉处(不超过20 ℃)保存。 【包装】直接接触药品的药包材(注册证名称或标准名称)+上市销售最小包装规格(不同包装 规格使用不同说明书) 【贮藏】 与药品标准该项内容一致,有特殊要求的按《中国药典》要求标注具体温度。如: 置阴凉处(不超过20℃)。 【包装】 直接接触药品的药包材(注册证名称或标准名称)+上市销售最小包装规格(不同 包装规格使用不同说明书) 【有效期】【执行标准】XX 个月 国家药品标准的名称、版本及编号或名称及版本,或名称及编号 【有效期】 【执行标准】 XX 个月 国家药品标准的名称、版本及编号或名称及版本,或名称及编号 【批准文号】【生产企业】国药准字HXXXXXXXX 【批准文号】 【生产企业】 国药准字ZXXXXXXXX 企业名称:生产地址:与《药品生产许可证》内容一致 企业名称: 生产地址: 与《药品生产许可证》内容一致 邮政编码:邮政编码: 电话号码: 须标明区号电话号码: 须标明区号 传真号码:传真号码: 精品资料

2020国家标准公文排版格式

2020国家标准公文排版格式 作为表述国家意志、执行法律法规、规范行政执法、传递重要信息的最主要的载体,从某种程度上来说,公文是国家法律法规的延续和补充。下文是2017国家标准公文排版格式,欢迎阅读! (1)设定版心 国际GB/T9704-1999要求公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸,其幅面尺寸为:210mmx297mm,公文用纸天头(上白边)为:37mm 正(负)1mm,公文用纸订口左白边)为:28mm正(负)1mm,版心尺寸为:156mmX225mm(不含页码)。设定页边距:纸型选A4纸,方向选纵向。选择“页边距”,根据上述规定,可算出页边距尺寸为:“上”设定值为3.7cm;“下”设定值为3.5cm;“左”设定值为 2.8cm;“右”设定值为2.6cm。按此数值设定即可实现版心尺寸156mmX225mm(不含页码)。 (2)设定每页行数、字数 国际GB/T9740-1999规定公文排版每页22行,每行排28个字。设定:打开页面设置,选定“文档网络”标签,选择“指定行和字符网络(H),不选择“不改变字符跨度”,“字符”行设为28,“行”每页设为22,“栏数”用默认值1,“文字排列”选“水平”,“应用于”选“整篇文档”。以上设置完成后,点击页面设置左下角的“默认”会出现选择性提示:“是否改变页面的默认设置?此更改将影响所有基于NORMAL模板的新文档”,点击“是”,以后建立新文档时,将以上述设置为默认设置。 (3)字体设置 国际GB/T9740-1999规定公文“正文用3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字。设定:选择格式菜单中的“字体”对话框,选定“字体”,中文字体选“仿宋-GB3212”,字

说明书的书写格式

约定 按钮:统一风格,用【按钮名称】标识 例如:单击【确定】 多级菜单及模块:统一风格,多级菜单项用/分隔 例如:打开“文件/保存”菜单项;单击“员工管理/查询浏览/信息浏览”调用CS插件,统一改为:调用插件,去掉CS Excel、Word,统一大小字Excel、Word 排版中有几个样式需要统一 一、章节 第一章标题1 章的格式为: 字体:一号、黑体、居中 段落:缩进:左侧0 字符、右侧0 字符、特殊格式为无 间距:段前20 磅、段后20 磅

第一章系统管理 2行距:2倍行距 如果定义了文档网格,则向网络对格。 第1节标题2 节的格式: 字体:二号、宋体、加粗、居中 段落:缩进:左右为0、无特殊格式 间距:段前10 磅、段后10 磅 行距:两倍行距 如果定义了文档网格,则向网络对格。 1.1标题3 字体:三号、宋体、加粗、两端对齐 段落:缩进:左右为0、无特殊格式 间距:段前10 磅、段后10 磅 行距:单倍行距 1.1.1标题4 字体:小三号、宋体、加粗、两端对齐 段落:缩进:左右为0、无特殊格式

HJ-eHR4.0人力资源管理系统间距:段前10 磅、段后10 磅 行距:单倍行距 如果定义了文档网络,则对网络对齐。 1.1.1.1标题5 字体:四号、宋体、加粗、两端对齐 段落:缩进;左右为0、无特殊格式; 间距:段前6、段后;6、单倍行距; 标题和前面的序号之间加上一个空格 二、正文内容: 字体:五号、宋体 段落:缩进:左右为0, 特殊格式:首行缩进2字符 段落间距:最小值16磅 标点符号注意中英状态。 三、页面设置 页边距:上下2.5厘米、左右1.5厘米 纸张:宽18厘米、高24.5厘米 版式;奇偶页不同、页眉1.5厘米、页脚1.75厘米 3

常用公文格式排版

公文格式排版 一、设置页面(“页面布局”—“页面设置”) (一) “页边距” 1.页边距:上 3厘米、下 2.5厘米、左 2.6厘米、右 2.5厘米。 2.纸张方向:纵向。 (二) “纸张” 纸张大小:A4。 确保“每面排 22行,每行排 28个字,并撑满版心”。 二、设置标题 (一) “字体” 1.主标题:先设置字体为华文小标宋简体(或华文中宋、宋体) ,再设置字体为 Times New Roman;字形,加粗;字号,二号。 2.副标题:字体,与主标题一致;字形,不加粗;字号,三号。 (二) “段落” 1.对齐方式:居中。 2.左侧右侧缩进均为 0字符。 3.特殊格式:无。 4.段前段后间距均为 0行。

5.行距:固定值, 28磅。 (三)内容要求 1.标题可分一行或多行居中排布,回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当;多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用 上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。 2.正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关 +关于××(事由) 的 +文种”。 3.标题回行时应词意完整,不能将词组拆开;发文机关名称应在 第一行居中排布;最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。 4.标题中除法规、规章名称可加书名号外,一般不用标点符号。 (四)标题与正文间隔 空一行,字号为五号,行距为最小值 12磅。 三、设置正文 (一) “字体” 1.一级标题:字体,黑体;字形,不加粗;字号,三号。 2.二级标题:字体,楷体 _GB2312(或楷体) ;字形,不加粗;字号, 三号。 3.三级标题、四级标题和五级标题:字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ; 字形,加粗;字号,三号。 4.其余正文(包括附件、落款、附注) :字体,仿宋 _GB2312(或仿宋) ;字形,不加粗;字号,三号。

公文写作格式标准

公文写作规范 为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。 一、公文写作排版 (一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。 (二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。 二、公文写作格式 (一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。 1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。 (2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用

全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。 (3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。 (4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。 (5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

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