合同管理办法及表格6.4

合同管理办法

第一章总则

第一条目的

为深化项目工作目标责任制,落实公司针对各项目的《项目工作目标责任书》的要求,规范全公司合同管理工作的程序,提高合同管理的工作效率。特制定本办法。

第二条适用范围

本办法适用于公司各个项目部与施工相关的各类合同。

第二章合同的管理部门

第三条管理部门

公司:经营开发部作为公司的合同管理部门,负责公司的合同管理工作。项目部:合同部作为本项目部的合同管理部门,负责本项目部的合同管理工作。

第三章合同的分类、编号、整理、归档

第四条合同分类

公司所有合同实行分类编号、整理、归档,分为租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类等四类。如有需要可列其他类。

(一)机械物资租赁类合同:机械设备仪器类租赁合同

各类车辆租赁合同

物资材料类租赁合同

其他租赁类合同

(二)机械物资购销类合同:水泥类采购合同

钢材类采购合同

机械设备仪器类采购合同

各类车辆采购合同

物资材料类采购合同

物资材料的加工定做类合同

油料类采购合同

地材采购合同

互联网安装、移动电话购买协议

其他购销类合同

(三)劳务分包类合同包括:路、桥、隧及其附属工程施工劳务协议

项目部临建劳务协议

技术检测、试验合同

其他劳务分包类合同

(四)地方关系类合同包括:临时征地及补偿类协议

乡村农田补偿类协议

临时租地、占地类合同

各类房屋租赁合同

供电供水类合同

其他涉及地方关系的协议

第五条合同编号

合同采用的编号为年度+项目部代码+合同分类字号+编码(3位数字)。例如;(2011)张涿十劳字第056号,即2011年度张涿十标项目部劳务分包类第56号合同。

如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字,其后编号采用2位数字,其他不变。

合同编号为公司内部归档整理使用,在对方原件上不予填写,只在合同会签单上填写,至合同签订后由管理人员在我方留存的文本右上角上书写。

第六条合同归档

项目部所签订的合同由项目部合同部统一编号、整理、归档、传回公司,所有原件必须交合同部保存。

公司签订的合同由公司经营开发部统一管理。

项目部原则上不留存合同原件,所签订的合同原件必须传回公司经营开发部统一归档、保管。公司各部门以及项目部可以留存合同复印件或扫描件。

第七条合同台帐的填写

各个项目部合同部按照公司提供的合同台帐的样表格式,在合同初步形成后,进行编号并录入台帐。台帐编号按照第四条中规定的四类合同分别独立填写。出现特殊情形,造成合同作废,或者不再使用该合同的,必须保留该合同文本以及编号,只需在合同台帐中标明即可。不允许用新合同替换该合同,不允许重复编号,避免出现一个编号,两份合同的情况。合同台账样本附后。

第四章合同的起草

第八条合同范本与合同起草

公司经营开发部为各个项目合同部提供所需要的各类合同范本。各项目部可以参照合同范本根据施工计划、工程实际情况起草、签订合同。

各项目部起草的合同必须严格按照公司提供的合同范本,按照实际情况进行修改,形成合同具体条款。项目部各部门起草合同必须会同项目部合同部,由项目部合同部统一管理。

各类合同的签订原则上应当使用我方范本。如果我方没有具体合适的范本,项目合同部可以自行起草,或者按照公司合同范本进行修改使用,传经营开发部审查。必须使用对方范本的,报公司批准。

第五章各类合同的签订说明

第一节机械物资采购合同的签订说明

第九条合同标的物名称

所采购的机械物资名称应为该物资的正规名称。以此保证该合同的严谨性、严肃性。

第十条发票

机械物资采购必须开具发票,如果是个人供货的无法开具发票,则必须要求供货人到当地税务机关代开发票。项目合同部在对该合同的初步审查过程中,必须核对发票事宜,如果合同中未明确发票事宜,则要求该合同的负责人必须明确。如果没有发票,财务不予支付货款。

第十一条起草与审查部门

机械物资采购类合同由项目机物部负责起草,项目合同部负责初步审查。机物部与合同部都必须遵守公司关于合同管理的规定。

第十二条公司采购材料的合同

公司集中采购材料的合同,由公司会签并签订,以电子邮件的形式传到项目合同部,由项目部履行的,项目合同部按照项目部程序编写编号录入台帐。

第二节机械物资租赁类合同签订说明

第十三条机械名称

机械物资的名称应当为该机械设备的正规名称。

第十四条必须填写的内容

在合同中写明施工标段、设备的工作内容、起租的日期、租金。

第十五条发票

租赁物资必须开具发票,如果物资是个人所有无法开具发票的,则必须要求设备所有人

到当地税务机关代开发票。项目合同部在对该合同的初步审查过程中,必须核对发票事宜,如果合同中未明确发票事宜,则要求该合同的负责人必须明确。如果没有发票,财务不予支付租金。

第十六条起草与审查部门

机械物资租赁类合同由项目机物部负责起草,项目合同部负责初步审查。机物部与合同部都必须遵守公司关于合同管理的规定。

第三节地方关系类合同签订说明

第十七条注明事项

地方关系类合同中必须写清楚该合同所涉及的事项,避免由于合同表述不清,给公司或项目部带来合同风险。

第十八条对方名称

正确完整填写签订合同对方的名称。例如写A县B镇C村村委会,不能只写C村村委会。对方是个人的,个人姓名必须写正确,即与身份证相符。

第十九条房屋场地的租赁

房屋场地租赁的合同须留存房屋场地所有人的所有权证明。例如房产证或者村委会证明(该证明须加盖公章),以及身份证复印件。

第二十条赔偿、补偿合同

临时占地、赔偿等合同对方为个人的,须个人签字、摁手印并留存对手身份证复印件。单位的须加盖单位公章。

第二十一条发票

涉及需要开具发票的,如果是个人的无法开具发票的,则必须要求对方到当地税务机关代开发票。项目合同部在对该合同的初步审查过程中,必须核对发票事宜,如果合同中未明确发票事宜,则要求该合同的负责人必须明确。如果没有发票,财务不予支付。

第二十二条起草与审查部门

地方关系类合同由项目合同部起草,或者项目部地协负责人起草,合同部初步审查。地协负责人起草的必须遵守公司关于合同管理的规定。

第四节劳务合同签订说明

第二十三条施工标的与施工内容的填写

第一段标段处要填写中标单位的项目标段,工程项目名称为所分包的单位或分部工程项目名称,例如:软基处理。

第二十四条工程名称与地点的填写

第2.1条工程项目名称为劳务分包工程的分项工程项目名称或实体工程项目名称,例如:软基处理工程项目中的“水泥搅拌桩”工程项目;

第2.2条工程地点填写工程项目所在地的具体地、市、县、镇、村的具体名称;

第2.3条填写同2.1条。

第二十五条工程范围的填写

工程范围的填写, 200章路基和软基的工程项目,填写具体的施工起讫桩号;400章桥梁工程填写桥梁名称及桥涵中心桩号;500章隧道施工起讫桩号。

第二十六条缺陷责任期

缺陷责任期的时间为总合同中规定的时间或业主调整后的时间。

第二十七条承包方式

承包方式分固定总价或固定单价两种方式。

第二十八条附表的填写要求

附表一中的工程项目填写根据签订的合同项目分项详细填写,劳务分包工程量清单中的工作内容参考工程量计量规则执行;

附表二中的进场人员资质情况,机械设备、测、试检仪器的种类、型号、数量,均需要根据劳务分包合同的工作项目填写实际需要配备的内容,与劳务工程项目无关的可以不用填写;

如果在签订合同时计划进场的人员和设备不能明确,可以以补充协议的形式填写。

第二十九条单价

项目部自行签订的劳务合同,劳务单价要以公司下发的指导价为基础,如果工程项目的单价小于或等于指导价的,项目经理部可以自行签订合同,走公司会签程序,三天内报公司备案,如果工程项目的单价超出了指导价,必须报公司主管领导批准,并附上原因,再走会签程序。

第五节合同留存材料与文本格式的要求

第三十条留存材料

留存的材料:个人签订合同需要留存个人身份证复印件。企业或者个体户的留存企业或个体工商户的营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、法人授权书、被授权人个人身份证复印件。

第三十一条文本格式

正文应当采用仿宋体、小四号字;标题采用仿宋体、小二号字加粗、居中;正文中有小标题的采用仿宋体、小四号加粗。

行距采用固定值20磅,但可以视内容进行调整至合适行距。

第五章合同的会签程序

第一节项目部会签程序

第三十二条项目部会签程序

项目部自行签订的合同,必须由主管部门负责人、合同部负责人、副经理及总工审核后,项目经理在会签单上签字确认,方可签订执行。每份合同必须留存合同会签单,以备检查。项目部合同会签单见附件。

会签的时限由项目部自行掌握,以不影响施工进度为标准。

第二节公司会签程序

第三十三条传回公司的合同

传回公司进行会签的合同,必须由项目经理签署意见并署名。为提高工作效率,会签单仅保留项目经理签署栏,签字的项目经理或公司授权人对该合同负全部责任。新会签单见附件。

第三十四条公司会签程序

公司经营开发部收到合同应当在第一时间登记并统一在当日下午4点发给各个部门负责人。公司各个相关部门在第三个工作日下午4点之前回传经营开发部合同管理人员。各个相关部门逾期的将上会通报。经营开发部收到会签后的合同按照各个相关部门的意见整理形成统一的意见并与项目部及其他业务部门进行沟通,项目部或业务部门修改好后及时反馈公司。无异议的执行。

公司负责签订的新项目开工前的劳务合同。公司形成的劳务合同,由经营开发部组织会签。经营开发部对会签完毕的合同统一归档,并及时交接给项目部。项目部合同部收到劳务合同后,组织合同的交接,并签署交接单回传公司经营开发部。

公司签订的材料设备合同。公司形成合同后,由机械物资部交于经营开发部,由经营开发部组织会签。会签后,由经营开发部定期统一发给项目部合同部。项目部收到该合同后,编写入合同台帐,并传给项目部机械物资部,按照合同与公司规定执行。

第三节合同会签的分类

第三十五条会签合同与备案合同

为提高合同签订效率,合同会签采用公司会签与公司备案两种形式。即会签的合同必须传回公司经营开发部进行会签后方可正式签订。项目部自行签订、履行的合同,属备案的合同。合同内容应符合法律规定、符合公司规定、维护公司利益。备案合同须在签订完三日内以传真或电子邮件的形式传回公司经营开发部进行留存备案,以备核查,合同原件须30日内送交公司经营开发部。

第三十六条会签的分类

(一)必须公司进行会签的合同:

1、项目开工前期的劳务合同,由公司统一签订,各部门会签;

2、对于特殊施工工艺或关键工程,项目部可以自行联系施工队伍,项目部草签后,须传回公司进行会签。

3、租期超出3个月以上的由公司机械物资部统一安排。

4、公司机械物资部所有的采购合同必须会签。

(二)项目部自行会签、签订、履行,属公司留存备案检查的合同:

1、项目部办公生活生产驻地的场地或房屋的租赁。

2、临时占地类、赔偿以及其他涉及地方事务总额在50万元以下的合同。

3、机械租赁租期在1个月以内按计日工程序执行。租期在1-3个月的按公司机械物资部市场指导价自行签订合同,超出市场指导价必须上报公司批准后签订合同,合同原件留存公司经营开发部。

4、临时建设总金额在50万元以下的合同,主要包括临时便道、便桥,临时建设工程。

5、项目施工中期的需签订劳务合同的,项目部可以自行联系施工队伍,经项目部内部会签后签订合同。公司留存合同原件。

6、其他,项目部可以自行签订、履行的合同。

第六章合同交底

第三十七条合同交底

项目合同部收到公司传来的合同应当及时交接给各个部门,各部门应当熟悉了解合同内容。第三天由项目合同部组织开会进行合同交底。项目合同部应当将合同中的重要内容进行交底,主要包含以下内容:第一合同标的,第二材料供应情况,第三结算支付规则,第四工程项目包含的工程内容,第五付款比例,但不限于以上内容。

第七章合同履约检查

第三十八条履约检查的内容和要求

履约检查的基础是双方建立的正式合同,首先对于已经进场签订合同的队伍按其承接工程量的大小将进场人员和机械设备的要求进行明确,双方签字后作为合同的组成部分,以达到能够完成工程施工计划为目的。然后才能按此标准进行检查,对于以后项目再签订合同,一定要将合同中后附的人员和机械设备、测试检仪器表格填写完整,以备检查。

履约检查的项目包括劳务队伍配备的人员、机械设备、农民工工资发放、工程质量、安全生产和工程进度情况六方面进行检查。

第三十九条履约检查的重点

履约人员检查中要重点检查人员数量是否能满足工程施工需要,劳务队伍配置的技术人员(总工或技术负责人,工班长)资格证书、工作经历、技术管理能力是否满足工程需求,工班长是否能够熟悉相关工种的技术知识,熟悉施工图纸、合理安排施工任务。

履约机械设备重点检查设备的数量、新旧程度、工作年限、完好状态和利用效率。

农民工工资的发放是否按人数、考勤、工资标准、按月足额发放。

对于各劳务队伍要重点检查签订合同的法人和实际现场负责人是否为同一个人和帐户,财务付款要只对一个人和帐户,也就是签订合同的本人,特别是对于大包的劳务队伍,我们也要对其下属的分包队伍按规定内容进行检查。

第四十条履约检查的项目部门组织和分工

履约检查由项目合同部组织,工程部、机物部、办公室和财务配合完成每期的检查。由合同部通知检查的时间;

工程部负责劳务队伍进场技术人员和机械设备的统计和检查工作,对工程施工产生的影响进行分析,对工程质量、安全生产和工程进度进行检查,并写出检查报告;

机物部负责对劳务队伍进场的材料进行检查,并写出检查结果;

民工工资发放情况由办公室和财务部负责、合同部配合全面检查。依据公司制定的农民工工资管理制度检查,最后由合同部将各部门的检查情况进行汇总整理后上报。

第四十一条检查的频率和上报时间

对于刚进场劳务队伍的检查,进场一星期后,对其按第一项内容要求进行一次全面的检查,将检查结果整理后3日内由合同部上报公司经营开发部,一周后再进行一次复查,并将复查的结果在3日内上报公司经营开发部。

对于进场正常施工后所有的劳务队伍,按其合同中签订履约情况和其承担的工程项目任务量的大小进行检查,每月20日检查一次,各部门要做出检查结果分析,并由合同部出具最终的检查结果总结,并在每月的25日随各种报表一起上报公司经营开发部。

对各劳务队伍每月施工工程项目的工程质量、安全生产和工程进度进行检查,工程质量的检查标准按公路工程施工技术规范和公路工程质量检验评定标准(JTGF80/1-2004)及安全生产操作规程进行。工程进度按项目部制订的月工程施工计划和周工程施工计划进行,此项检查工作由工程部执行,并对检查结果进行分析。

第四十二条履约检查的处理结果

要求各项目部对每次的检查结果进行分析汇总,对于未能达到履约条件的劳务队伍要提出具体的整改要求,并限日进行整改,在下次的检查中进行重点复查,对于屡次达不到履约要求的劳务队伍,要给予适当的处罚措施,或清退出场的决定。

处理结果可以视情节轻重给予处罚,并和管理处给我项目部的处罚和资励相结合,并将处罚结果以经理部红头文件的形式下发至各劳务队伍,并分别给项目财务部一份和公司经营开发部一份。

合同管理的表格、台账附件

附件一、合同管理台账

合同台帐应当按照公司规定编写清楚,便于公司与项目部的查阅和管理。合同台帐与经营开发部其他上报资料一同上报给公司。公司经营开发部合同管理人员有权随时检查项目部合同台帐的编写情况。合同台帐可以与合同扫描件形成链接,便于查阅和管理。

项目部合同台帐

合同台帐编写说明:

1、编写日期为该合同编写入本台帐的日期;

2、合同编号按照规定连续编写,如有合同作废或取消,则仍然保留该标号。编号不允许重复;

3、签订方为合同签订的双方或者三方;

4、合同标的为本合同所涉及的价款,或简单内容;

5、会签情况填写是否经过公司会签;

6、签订情况填写哪一方签字,例如:双方签字、对方签字;

7、保留文件填写留存对方的材料,例如身份证复印件、营业执照复印件等

8、履行情况填写该合同是否履行完毕;

9、归档情况填写在公司归档或者在项目部归档;

10、备注根据具体情况填写,例如取消、作废。

合同审核会签单

送审部门:合同编号:

1、合同草稿一份:

2、合同对方主体资格、资质、法人代表说明:签约人的授权委托书、身份证明及其它相关资料:

3、需要说明的关于本合同的其它情况。

项目部合同审核会签单

送审部门:合同编号:

1、合同对方主体资格、资质、法人代表说明、签约人的授权委托书、身份证明及其它相关资料:

2、需要说明的关于本合同的其它情况。

附件四:合同交接单

合同交接单

附件五、合同日志

会签日志

合同应收账款管理规范

合同、应收账款管理办法 1、合同管理规范: 1.1 销售部合同管理: 1.1.1 合同付款方式,以下付款方式原则上要求采用a种方式: a、合同签订生效,发货前付清全款。 b、合同签订生效,发货前付不少于50%款,余款在设备到货安装前付清。 c、合同签订生效,发货前付不少于30%款,设备到货安装前付不少于60%, 余款需在设备验收后1个月内付清。 d、和公立医院签订合同可不参照上述条款,原则上要求1年内付清款项。 e、如有特殊情况需请示总经理同意方可。 1.1.2 合同订单管理:销售内勤负责设备合同订单管理,需按照以下的要求完成 设备下单: a、发货前没有到清全款的必须保存红章原件后方可下单生产发货。 b、全款已到的情形可凭传真件合同或电子邮件合同下单。 c、如设备全款已到没有合同也可以可直接下单。 d、特殊情况需总经理同意后下单。 1.2、售后部合同管理: 1.2.1 销售金额小于3000元的,原则上以收现金为主,同时不提倡发生3000 元以下的销售,不提供滤芯零售。不能收现金业务必要客户经手人在送货回单上签字盖章并寄回后交本部门内勤存档。 1.2.2 销售金额在3000-8000元之间的原则上要求签订销售合同原件,特殊情形 合同也可以是传真件或者扫描件。 1.2.3 合同标的高于8000元的,必须要求合同原件,并交由本部门内勤存档。 销售人员如果认为可以确保金额全额收回并且愿意承担责任、且货物发出后一个月内由本人签字担保,可以不用签订合同,如果一年内款未回将由该业务人员承担合同金额35%的罚款,签字经办由内勤负责监督。非特殊原因没有建立台账将由内勤承担责任。 1.2.4如以上情况不能在发货前完成合同签署,销售人员应在维修报告单签字后 一个月内完成合同签订完成并交公司内勤存档,如果没有在一个月完成合

合同制聘用人员管理实施办法

四川农业大学文件 川农大校人发〔2012〕25号 合同制聘用人员管理实施办法 为加快推进以合同官理为基础的用人机制,进步兀善非事业编制聘用人员管理,依照《中华人民共和国劳动法》、《中 华人民共和国劳动合同法》和《关于进步深化事业单位人事制度改革的意见》(中办发〔2011〕28号)以及《关于鼓励科研项目单位吸纳和稳定高校毕业生就业的若干意见》(国科发财〔2009〕97号)等相关法规和政策, 根据学校教职工队伍建设的实际需要,特制定本实施办法。 一、岗位设置 第一条合同制聘用岗位分为教学助理、实验助理、科研助理、管理助

理、政工助理、技术助理和工勤人员等七个类别。学校根据实际工作需要, 严格核定各单位各类别合同制聘用人员岗位数。 第二条教学助理仅在事业编制教师明显不足的本科必修课程设置,每个岗位每学年授课不少于160 学时。 第三条实验助理按实验室或试验基地日常管理与服务工作,以及教学实验或试验任务的实际需要,在教学科研单位编制控制数内设置。 第四条科研助理原则上按科研项目主持人所承担的各类项目经费核定,不占用教学科研单位编制,学校实行总额控制。各类项目经费在30-49 万元可设1 个岗位;50-99 万元可设2 个岗位;100 万元以上可设3 个岗位。特殊情况学校可特批增设岗位。科研项目聘用科研助理,学校从其项目经费中按每人每年收取2 万元基本劳务费。 第五条管理助理和政工助理原则上按各单位管理人员编 制控制数的20 —30% 核定。特殊情况学校可特批增设岗位。 第六条技术助理仅在后勤与服务部门的技术岗位以及农业技术推广岗位设置。 第七条工勤人员按工种类别设置岗位。各单位事业编制工勤人员退休 后,如确因工作需要,可申请补充聘用工勤岗位。科研项目主持人可在核定的科研助理岗位数内设置聘用工勤人员。科研项目聘用工勤人员,学校从其项目经费中按每人每年收取1 万元基本劳务费。 、岗位条件

合同管理制度DOC

合同管理制度 总则 第一条为规范集团、各公司对外签订合同行为,加强合同管理,提高法律风险的事前防范能力,促进合同纠纷的预防与解决,从而维护集团利 益,特制定本制度。 第二条集团、各公司发生经济活动,除即时结清的之外,均应订立书面形合同式,有关修改合同的文书、图表、传真,送货单,发票,对帐单 等均为合同的组成部分。 第三条凡以集团、各分公司名义对外签订合同的,适用本制度。 第四条集团法务部门负责合同审查、管理工作,指导、监督有关部门的合同订立及履行等工作,具体内容以及集团成本管理部、其它相关职能 部门审核内容见第三章 第一章合同的订立 第四条以下经营行为应订立相关合同 ☆土地获取、股权转让、企业融资等,以及与之相关的经营行为。 ☆前期工程:如三通一平、临水电、临路、方案咨询、勘察、设计、招投标、施工图审查等。 ☆建安工程:如地基工程、住宅建安、设备安装、工程监理、水电费、质检费、沉降观测费、材料设备的采购等。 ☆基础设施建设:如供电、供水、供热、煤气、视话、智能化工程费、环卫、邮政、排水、绿化、供热、区内道路等。

☆公用配套设施:如非经营性公建费、小配套等。 ☆销售策划:如广告费、项目推广费、样板间装饰等。 ☆大宗固定资产的购置,以及与酒店、售票中心等的长期合作类合同。 ☆除上述合同外,主管领导认为需要签订的合同 第六条主办部门应遵照事前签订原则进行合同的签订,合同必须事先签订,然后开始实施。严禁未签合同即先行实施的现象。 第七条所有与项目成本相关的经济合同一般应采取包死总价或固定单价的方式进行合同价款的签订,若不具备条件,必须明确造价取费原则 及结算方式。 第八条所有不能签订合同或协议的,各主办人员必须《说明》并经主管副总和公司总经理签字认可,然后执行合同审批流程,经过各级审批后 方可生效实施。 第九条对于临时突发的、不可预见的等情况下不能事先签订合同的,可以填写《事先不能签订合同申请单》,主办人应将事件缘由、合作方选择 依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明,由主办部门负责 人签字,经项目公司总经理批准,报公司运营部、集团运营中心备 案后实施,并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续。但由此 合同产生的任何联带后果,均由项目公司总经理承担。 第十条资信调查:如属非招标后订立的合同,订立合同前,经办部门必须了解、掌握对方的资信等情况,要求对方提供经过年检的有效营业执 照、税务登记证、相应的资质证明,无经营资格或资信的单位不得 与之订立合同。 第十一条所有合同必需明确合同具体内容及范围,并注明以下内容:合同必须具备标的,数量和质量,价款或者酬金(合同总价或合同单价), 双方或各方的权责,履行的期限、地点、和方式,结算原则及方式,

合同管理办法格式

合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理,避免和减少因合同管理不当造成的损失,维护经济秩序,提高经济效益,根据国家的有关法律、法规,结合本公司实际情况,特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等,公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则,公司范围内各种经济活动中,金额在1万元(含1万元)以上的,均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门,负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判,并进行财务审核。 4.6 综合管理部(审计)或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部(法律事务)或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围: 5.1.1 物资部负责承办的合同,包括: ——设备、原辅材料购销合同; ——生产性低值易耗品采购合同; ——非标设备加工承揽合同; ——货物仓储保管合同; ——货物运输合同; ——货物保险合同; ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同,包括: ——劳动合同; ——专业技术培训合同; ——法律咨询合同; ——审计事务采购合同; ——广告、宣传合同; ——后勤管理合同; ——绿化维护合同; ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。

购销合同管理

购销合同管理 购销合同管理制度在购销合同环境下,充分考虑供需双方对所签订的每份合同或订单按规定的程序和要求进行评审,准确地理解供需方的要求,保证我公司能够完全履行所签订的购销合同,购销合同管理制度。 一、适应范围:本公司系列产品在国内销售及出口销售的。 二、职责:营销公司根据《中华人民共和国合同法》及公司有关规定,做好购销合同的审核、签订及原始合同的存档备案工作。三、内容要求: 1、营销公司产品经理受公司委托与需方交换意见,在取得供需双方的一致认可的情况下,有权与需方正式签订购销合同。 2、合同内容包括: A、价格、付款方式、运输、保险; B、包装物的特殊要求; C、需方要求的质量保证模式以及对质量体系的其它要求; 3、合同内容要求逐一进行评审,对照本单位现有条件和生产能力切实可行,合同范本《购销合同管理制度》 4、供需双方对购销合同共同进行评审,确保双方都已正确理解和掌握了合同要求,在充分考虑双方各自风险利益的基础上,达到对合同的每一条款双方均可接受的效果。 5、保证合同应满足下列要求: A、与合同有关问题都已解决。 B、合同中规定的要求均已形成文件。 6、营销公司编制购销合同正文,正式签订合同

7、在购销合同评审各阶段均应形成文件或记录,建立档案,妥善保存。 8、在合同执行过程中,需要更改合同,要经过与合同签订同样的评审过程。 四、购销合同的签订程序 1、购销合同的审核 2、营销公司业务部合同***接到需方传真或邮寄的购销合同后,首先对购销合同的格式及合法性审核,在确认格式正确及合法后,交主管部长审核,对经主管部长审核确认后的合同,合同***予与备案存档,妥善保管合同原件;对未予签批的合同,予与废止。 3、购销合同的履行合同***地经签批后的合同,下达准予发货指令给运输部,运输部按合同指定地址,报站发货。 五、签订购销合同须注意事项 1、合同必须经主管领导的签批才可发放。为了保证合同的准确性,要发放的合同必须要经过主管领导审核是否属于购销合同,是否属于该厂应发放的合同,经领导签批后,才可发放。 2、合同必须按国家合同法及公司有关政策规定执行.签订合同是为了取得法律的保护,所以签订的合同必须要符合国家合同法;为了有效地控制应收帐款的增大,审核该产品经理是否具备发货资格,要签订的合同必须又要按公司有关政策执行。 3、合同只限于公司产品经理范围发放。由于不同的合同具有不同的使用范围,购销合同只能适用于产品经理,而且还必须是本厂的产品经理。

完整word版,合同管理制度

合同管理制度 第一节总则 第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》、《经济法》及其他有关法规的规定,结合我委的实际情况,制订本制度。 第二条我委各部门对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条合同管理是我委管理工作的一项重要内容,搞好合同管理,对于我委经济活动的开展和经济利益的取得,都有积极的意义。各级领导干部及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好我委的合同管理工作。 第二节合同的签订 第四条拟订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对我委负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的社会经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确

保所签合同有效。 第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第八条签订合同,如涉及我委内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一平衡,然后签约。 第九条合同除即时清洁者,一律采用书面格式,并必须采用统一的合同文本。 第十条合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1.部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分,注意:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分,注意:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合

销售合同及回款表格

销售合同及回款表格 篇一:销售、回款责任状 辽宁卓异装备制造股份有限公司 销售及回款责任状 在20XX年月日至月日期间,我将带领我的团队克服困难、一定全力以赴、绝不找借口、保证胜利完成销售和回款任务。 在月日前必须完成销售任务。在月日前必须完成回款任务。如果完成任务我愿意接受《绩效考核的规定》中的奖惩措施。 承诺人:日期: 篇二:购销合同(回款期) 购销合同 甲方:通化县中医医院 乙方:江阴天江药业有限公司 为振兴祖国中医药事业,甲乙双方本着“诚信、双赢”的原则,并根据国家和行业的相关法规,就合作推广使用“天江牌”中药配方颗粒,订立购销合同如下: 一、购销条款:乙方负责供应中药配方颗粒,甲方负责按时回笼货款; 二、质量条款:乙方负责供应符合企业标准及GMP质量

标准的产品,并承担产品质量问题引起的一切责任; 三、价格条款:乙方按 20XX价格供应产品,甲方按指定的零售价销售;如遇价格调整,乙方必须提前告知甲方,在指定时间实施调价; 四、包装条款:乙方负责产品包装“完好、适销”; 五、运输条款:乙方负责将产品按时送至甲方指定地点,并承担运费;甲方负责及时接受产品,并将产品保存在合格安全的仓库; 六、回款条款:甲方负责在签收第一批货单之日起 30 日时间内,将货款直接汇入乙方帐户;此后每月按例回款;每月应收款余额不得超过以上期限; 七、服务条款:乙方保证在接到订单并负责因包装质量引起的不适合销售的产品退换;甲方负责管理到库的产品,遵循“先进先出”的库存管理原则,要求产品退换时必须提前通 知乙方,并附退货红冲证明(需加盖公章),效期必须控制在到期的1年半以上。 八、如有未尽事宜,双方可协商解决,另立协议书以作补充; 九、本合同签字盖章生效,一式贰份,甲乙双方各执一份,其余当事人复印备份。 十、江阴天江药业本着诚信为本的原则与贵医院合作,

终止合同协议书范本

终止合同协议书范本 【第1篇】终止合同协议书范本 甲方:____________ 乙方:____________ 甲乙双方于____年____月____日签订《物业管理服务委托合同书》(以下简称原合同)将________(以下简称园区)委托于乙方实行物业管理,现因甲方选聘新的物业公司(以下简称新物业公司),经双方协商一致终止原合同,现就相关事宜约定如下: 一、原合同终止时间 原合同于本协议书生效之日起终止履行。 二、交接工作 在本协议书生效之日起30日内,乙方与新物业公司应当做好如下交接工作: (一)资料交接 乙方撤出园区前,应当向新物业公司移交下列资料: 1、竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等原竣工验收资料; 2、设施设备安装、使用和维护保养等技术资料; 3、物业质量保证文件和物业使用说明文件; 4、园区及房屋面积清册; 5、接收甲方委托,作为签约主体代为和购房户、承租户签订的

《房屋买卖合同》、《房屋租赁合同》; 6、物业管理所必需的其他资料。____ 资料移交完毕后,移交和接收双方须签字认可。 (二)设备交接 新物业公司承接物业时,应当与乙方共同对物业共用部位、共用设施设备进行查验,并制作物业查验记录。查验记录应当包括查验项目名称、查验时间、查验内容、查验结论、存在问题等,并由新物业公司和乙方签字。新物业公司和乙方对查验结果存在争议的,应当在查验记录中载明,并明确解决办法。 (三)费用交接 将预收的交接之日后的物业管理服务费、以及接收甲方委托代为收取的且并未向甲方返还或交缴的租金、停车费、水电费以及其他收费移交给新物业公司,由新物业公司签收(如有欠款应当移交欠款户名单)。 (四)物业管理用房 乙方应将甲方提供的物业管理用房移交给新物业公司,由新物业公司签收,乙方应保证将该房屋恢复原状,或以甲方认可之现状移交。 三、违约责任 1、因乙方未及时办理物业交接给甲方以及任何第三方(包括但不限于新物业公司)造成的损失,均由乙方承担。 2、乙方履行完毕本协议第二条约定的义务后,甲方仍保留对乙

最新合同终止流程

合同终止流程

合同终止流程 1 范围 本标准规定了合同终止的要求、流程和考核办法等。 本标准适用于超市公司对合同终止的管理控制。 2 职责 2.1 采购部和门店负责合同终止的申请。 2.2 信息管理部负责合同终止与商品状态变更的录入及审核。 2.3 财务中心负责合同变更财务审核。 2.4 采购副总经理负责合同终止的审查工作。 2.5 超市公司总经理负责合同终止的审核与监督工作。 3 内容与要求 3.1 合同自动到期终止 3.1.1 公司各部门与供应商签订的合同,履行到终止日期双方不再续签,该合同自动作废终止。 3.1.2 合同终止前七天,采购部门书面及时向分管副总汇报,总经理审批后,采购部及时向信息管理部提供供应商合同编号。 3.1.3 到合同终止日前两天,采购部通知门店商品撤架,商品退货按退货流程执行,供应商必须在合同终止日前将商品退出超市卖场。 3.1.4 在合同终止当月财务月结后,信息管理部三日内将合同“执行方式”修改为合同终止;合同固定扣项进行删除;联租商品信息修改为“暂停经营”,购代销商品信息修改为“暂停订货”。 3.1.5 合同终止后,按原合同协议规定时间到财务中心结算。 3.2 合同提前终止 3.2.1 门店联营、租赁合同提前终止: a) 联营、租赁供应商提前30天提出书面一式两份的《提前终止合同 申请》,交门店店长,门店店长须当日电话通知采购部经理,并在 3个工作日内将《提前终止合同申请》报相关采购部,并向分管门

店副总经理汇报。门店要在供应商申请中注明是否有拖欠促销员提成、水电费、租金等各种应收费用。根据实际经营情况,采购部主动提出与供应商解除合同的,电话通知供应商。 b) 采购部经理于7个工作日内与供应商进行沟通,协商完毕各项事 宜,双方签订一式三份解除合同协议。 c) 采购部经理将解除合同协议交分管副总,分管副总于3个工作日内 签字确认,返给采购部。 d) 采购部经理将解除合同协议报超市公司总经理,总经理于3个工作 日内签字确认。 e) 连锁超市公司总经理审批后,采购经理安排采购主管于2个工作日 内,书面整理供应商合同信息及商品信息,确定商品“暂停经 营”,连同签字的解除合同协议原件一份传信息管理部,一份传供应商,一份采购部留存。 f) 信息管理部录入员在连锁业务中心系统[关系维护]下的[门店商品 个性化维护单]中,把相关门店的供应商商品信息全部维护为“暂停销售”,单据执行日期选择合同双方约定的解除日期。 g) 采购部主管通过内网通知各门店与供应商解除合同生效时间,各门 店当日通知联营租赁供应商,供应商必须在合同解除日前将商品及设施退出超市卖场。 h) 在合同终止当月财务月结后,信息管理部录入员三日内在连锁业务 中心系统[合同管理]下的[合同变更]中录入需要终止合同的供应商编号,调出供应商合同信息,修改原合同终止时间,“执行方式” 选择合同终止,并把未执行的合同固定扣项删除,保存审核。签字的解除合同协议原件在2个工作日内传财务中心。 i) 财务中心结算员对照送来的解除合同协议,在《采购管理》下[合 同变更财务审核]中,检查执行方式、合同终止时间是否正确,合同扣项是否删除,确认无误单据审核。若有问题,点击“重新编辑” 退回,通知信息管理部进行修改。

合同制聘用人员管理考核制度

合同制聘用人员管理考核制度 为进一步加强对聘用人员的管理,规范工作程序,健全管理制度,制定本管理考核制度。聘用人员的工作指导、培训、考核由院政工科统一管理,日常工作由聘用人员所在部门协助政工科管理。 一、聘用人员按其岗位实行分类管理。 聘用人员岗位类别按照所聘岗位的工作性质、特点和管理需要划分为专业技术岗位、社会服务岗位和后勤保障服务岗位。 聘用人员根据有关规定参加社会保险,享有社会保险待遇。对聘用人员因公负伤、死亡及患病或非因公负伤、死亡的待遇,按国家和省、市现行有关规定执行。 二、聘用人员必须严格遵守本院规定的各项规章制度,认真履行职责,及时完成工作任务。 聘用人员的考勤和请销假按本院《考勤和请销假管理规定》执行。

聘用人员事假3天以内(含3天)的,扣除当日平均工资和当月绩效工资的30%;事假3天以上10天以内(含10天)的,扣除当日平均工资和年绩效工资的50%;事假在10天以上的,扣除当日平均工资,全年不享受绩效工资。 三、聘用人员实行考核制度。考核分为试用期考核、平时考核和年度考核。 (一)试用期考核在劳动合同规定的试用期满时进行,对新招聘人员的试用期工作表现和工作能力进行考察鉴定。试用期考核为不合格的,不予聘用。 (二)平时考核主要考核被考核人的出勤情况、完成工作的数量、质量和服务态度等情况,主要由被考核人所在部门的负责人进行,主管领导定期或不定期进行抽查。 (三)年度考核一般每年年末或翌年年初进行。年度考核以平时考核为基础。 四、考核内容包括德、能、勤、绩四个方面。主要考核职业道德、职业能力和水平、工作作风和表现、工作业绩和遵守规章制度情况,重点考核工作业绩。 五、年度考核的基本程序:

合同管理制度免费下载

西藏天路交通股份有限公司 合同管理制度 (经年月日审议通过) 第一章总则 第一条为加强合同管理,减少失误,提高经济效益,根据《合同法》及其他有关法规的规定,结合公司的实际情况,制订本制度。 第二条公司的各部门及下属公司、企业对外签订的各类合同一律适用本制度。 第三条公司各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员,都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同,守信誉”为核心的合同管理工作。 第二章合同的签订 第四条签订合同,必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 第五条对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法人委托人均无权对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明书的例外。 第六条签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况;对方签

约人是否法定代表人或法定委托人及代理权限。做到既要考虑本方的经济效益,又要考虑对方的条件和实际能力,防止上当受骗,防止签订无效合同,确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 第八条签订合同,如涉及公司内部其他单位的,应事先在内部进行协商,统一意见,然后签约。 第九条合同一律采用书面格式,并必须采用统一合同文本。 第十条合同各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分,注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分,注意产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术标准和质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;包装、运输方式及运费负担应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价格必须执行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3、结尾部分,注意双方都必须使用合格印章——公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 第十一条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议

合同制人员管理办法

淮安信息职业技术学院 淮信院〔2014〕1号 合同制人员管理办法(修订)为了进一步深化我校人事制度改革,创新用人机制,调动合同制人员的工作积极性与创造性,提高办学效益,根据国家有关法律法规,结合我校实际,制定本办法。 一、合同制人员主要指从社会上招聘的,具有一定知识和技能,在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的,直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。 二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。 三、合同制人员岗位任职的基本条件是: 热爱社会主义祖国,拥护党的领导,自觉执行党的路线、方针、政策,热爱教育事业,遵纪守法,具有较强的事业心、责任感,身心健康,并具有履行所聘岗位职责的资格和能力:

1.从事实验、实习(训)指导工作的实践教学与管理人员,应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书,并能认真履行岗位职责。 2.从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案(图书)管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等,应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务,并能认真地履行岗位职责。 3.在党政部门从事管理工作的专职人员,应具有良好的管理能力与协调能力,并能认真地履行岗位职责。 4.其他工勤人员,应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书,并能认真地履行岗位职责。 四、合同制人员的聘用 1.需要聘用合同制人员的单位或部门,先将需要设臵的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式(直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系)等事项向分管校领导汇报,经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。 2.人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息,统一报院长办公会研究。 3.人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息,并会同用人单位或部门组成考查小组,对应聘人员进行考查,根据考查结果提出拟聘用人选,经分管院领导审核后报学校批准; 4.拟聘用人选经学校批准后,由人事处或委托劳务派遣单位与拟聘人员签订《劳动合同》;

销售合同签订及回款时间控制一览表

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 销售合同签订及回款时间控制一览表 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

篇一:关于完善销售合同、发票、回款等环节操作办法关于完 善销售合同、发票、回款等环节操作办法的通知蓝盾控股各部门、各办事处、各子公司、各经销商及合作伙伴: 为满足外部市场监管的更高要求,提升内部管控力度, 增强公司市场竞争力,财务中心对营销业务中合同/订单签订、发票开具、收款及对账等财务相关事项的操作办法进行 了梳理,提出了调整意见,经相关部门多轮讨论并报总裁办审批通过,已在公司内部以会议决议形式下发执行。现将决议主要内容通知大家,自本月开始执行。 一、重申销售开票的基本流程。 1.经销商、购货单位需要开票时,应当跟商务中心联 系,填写开 票申请; 2.商务中心初步审核申请内容,通过后将开票申请提 交给开票单 位的应收会计。湖北工厂、深圳工厂、蓝盾防水工程公司三个 单位都具备开票资格,应当按购销合同单 /协议/订单上的位提 交,不得张冠李戴。 3.开票单位应收会计收到商务中心提交的开票申请后,应核实业 务的真实性、开票内容的规范性、应收款项的合规性(是

否符 合公司营销政策和其他管理办法),将审核意见在开票申请上 扼要写明,提交直接上级审查。 4.经直接上级审查通过后,应收会计应当第一时间开出发票、寄 送给申请人,并及时反馈信息给商务中心、做好财务核算。 5.若应收会计核查中,或者其直接上级审查中,发现开票申请存 在问题不能按其申请内容开出发票的,应当立即反馈到苞务中1 心,清楚说明理由,耐心给予解答。 6.开票申请人对不能开票的原因有疑惑的,应当首先跟商务中心 咨询,仍不能有效解决的,商务中心可请对口单位的应收会计 协助解释,应收会计应当耐心解释,必要时应当给出书面答复 意见。 7.同一份开票申请因同一个原因不能开具发票、也给

终止经营协议书

终止经营协议书 广西魅力酒店管理有限公司(魅力酒吧)于____年____月达成合作经营协议书,至____月底,本场所从开业到现在经营严重亏损。最近经有双方协议,同意在今年9月底起终止原订的合作经营协议,并就有关终止经营问题提出如下方案: (一)对魅力酒吧现有资本处理的原则。 1.广西魅力酒店管理有限公司(魅力酒吧)合作协议达成后后,双方承认投资总额共万人民币(¥:元);甲方出资 万元人民币(¥:元)占____股份,乙方出资万元人民币(¥:元)占____股份。 2.广西魅力酒店管理有限公司(魅力酒吧)由____年____月起营业到本协议书生效日止的经营亏损根据合作经营合同书规定,各方应负担的亏损金额数由各方在魅力酒吧现有股权占有的数额来冲减的方式处理。具体数据根据会计作出的盈亏报表进行数额冲减。 (二)魅力酒吧全面结束经营时,应发放支出所有员工薪资及供货商货款场所租金等各项费用,此项开支应列入亏损处理。 (三)广西魅力酒店管理有限公司(魅力酒吧)内所有物品及财产经盘点统计后统一处理得出具体数据作为公司原固定资产。 (四)本协议书经双方签字生效之日双方合作经营的协议书完全终止结束,在今后30天内甲、乙双方要继续合作,完满地处理好结束合作经营的一切有关事宜,双方各自负责支付本身员工的工资及其他费用,(甲、乙各方在外所产生的一切债权、债务互不相干)。。 (五)本终止协议书经双方同意,按照上述各点办理广西魅力酒店管理有限公司(魅力酒吧)财务结算,出具该场所财务结算书提交甲、乙双方签字确认。 (七)本协议书经双方代表签字之日起生效。 甲方:乙方: 身份证:身份证: ____年____月____日 ____年____月____日

合同制人员管理办法

淮安信息职业技术学 院 淮信院〔2014〕1号 合同制人员管理办法(修订)为了进一步深化我校人事制度改革,创新用人机制,调 动合同制人员的工作积极性与创造性,提高办学效益,根据国家有关法律法规,结合我校实际,制定本办法。 一、合同制人员主要指从社会上招聘的,具有一定知识和技能,在我校从事日常教学管理、实践教学与管理或其他相关工勤岗位工作的,直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系的大中专毕业生或其他社会人员。 二、合同制岗位由学校根据事业发展需要确定。合同制人员的招录与聘用遵循按需设岗、公开招聘、量才适用、任人唯贤的原则。 三、合同制人员岗位任职的基本条件是: 热爱社会主义祖国,拥护党的领导,自觉执行党的路线、方针、政策,热爱教育事业,遵纪守法,具有较强的事业心、责任感,身心健康,并具有履行所聘岗位职责的资格和能力:

1.从事实验、实习(训)指导工作的实践教学与管理人员,应具有国家颁发的实验/工程技术系列相应的专业技术职务或与受聘岗位相一致的职业技能等级证书,并能认真履行岗位职责。 2.从事教学日常管理工作的专职人员、工程技术人员、档案(图书)管理人员、财务管理人员和实验设备管理人员等,应具有国家颁发的工程技术、档案管理、图书管理、财务管理等相应的专业技术职务,并能认真地履行岗位职责。 3.在党政部门从事管理工作的专职人员,应具有良好的管理能力与协调能力,并能认真地履行岗位职责。 4.其他工勤人员,应具有与受聘工种相应的职业技能等级证书,并能认真地履行岗位职责。 四、合同制人员的聘用 1.需要聘用合同制人员的单位或部门,先将需要设置的合同制岗位职数、上岗条件、岗位职责、聘用形式(直接与学校建立劳动关系或与劳务派遣公司建立劳动关系)等事项向分管校领导汇报,经分管校领导同意后将用工申请与规范的岗位说明书报人事处。 2.人事处及时汇总各单位、各部门的用工信息,统一报院长办公会研究。 3.人事处按院长办公会决定发布相关招聘信息,并会同用人单位或部门组成考查小组,对应聘人员进行考查,根据考查结果提出拟聘用人选,经分管院领导审核后报学校批准;

公司合同管理制度(范本)

合同管理制度 一、目的 为规范公司经济合同的管理,防范与控制合同风险,有效维护公司的合法权益,制定本制度。 二、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等,包括买卖合同、租赁合同、工程施工合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 三、职责 (一)公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批; (二)公司企业管理部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 1、负责除销售、采购合同以外,其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同; 2、负责制定销售、采购合同统一文本; 3、负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理; 4、负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查; 5、负责经济合同纠纷的处理; 6、负责经济合同的档案管理; 7、负责本制度的监督执行。 四、合同的签订 (一)合同的主体 订立合同的主体必须是公司及所属各公司中具有法人资格,能独立承担民事责任的组织,其他部门、机构、分公司等不得擅自签订合同。 订立合同前,应当对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查,不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同,也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 公司一般不与自然人签订经济合同,确有必要签订经济合同,应经公司总经理同意。 (二)合同的形式 订立合同,除即时交割(银货两讫)的简单小额经济事务外,应当采用书面形式。 “书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文(包括电报、传真、电

子邮件等),除情况紧急或条件限制外,公司一般要求采用正式的合同书形式。 (三)合同的内容 1、当事人的名称、住所:合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 2、合同标的:合同标的应具有唯一性、准确性,买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容;服务合同应约定详细的服务内容及要求;对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 3、数量:合同应采用国家标准的计量单位,一般应约定标的物数量,常年经销合同无法约定确切数量的应约定数量的确定方式(如电报、传真、送货单、发票等)。 4、质量:有国家标准,部门行业标准或企业标准的,应约定所采用标准的代号;化工产品等可以用指标描述的产品应约定主要指标要求(标准已涵盖的除外);凭样品支付的应约定样品的产生方式及样品存放地点。 5、价款或报酬:价款或者报酬应在合同中明确,采用折扣形式的应约定合同的实际价款;价款的支付方式如转帐支票、汇票(电汇、票汇、信汇)、托收、信用证、现金等应予以明确;价款或报酬的支付期限应约定确切日期或约定在一定条件成就后多少日内支付。 6、履行期限、地点和方式 履行期限应具体明确定,无法约定具体时间的,应在合同中约定履行期间的方式; 合同履行地点应力争作对本方有利的约定,如买卖合同一般约定交货地点为本公司仓库或本公司的住所地;约定具体地名的应明确至市辖区或县一级; 买卖合同在合同中一般应约定交付的手续,即合同履行的标志,如托运单、仓库保管员签单等。 7、合同的担保 合同中对方事人要求提供担保或本方要求对方当事人提供担保的,应结合具体情况根据《担保法》的要求办理相关手续。 8合同的解释 合同文本中所有文字应具有排它性的解释,对可能引起歧义的文字和某些非法定专用词语应在合同中进行解释。 9、保密条款 对技术类合同和其他涉及经营信息、技术信息的合同应约定保密承诺与违反保密承诺时的违约责任。 10、合同联系制度 履行期限长的重大经济合同应当约定合同双方联系制度。 11、违约责任 根据《合同法》作适当约定,注意合同的公平性。 12、解决争议的方式 解决争议的方式可选择仲裁或起诉,选择仲裁的应明确约定仲裁机构的名称,双方

合同终止协议书

终止协议书 甲方: 乙方: 甲、乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《XXXX合同》、《XXXX 合同》,其中合同中约定乙方为甲方XXXXX服务。现双方经协商一致,就解除该《合同》的相关事宜,达成以下协议: 第一条合同解除 甲乙双方自愿于XXXX年XX月XX日起解除于XXXX年XX月XX 日签订的《XXXX合同》、《XXXX合同》。自合同解除之日起,原合同中约定的双方权利义务终止。 第二条费用结算 经由甲乙双方确认,XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日期间:甲方需向乙方支付的管理费用为元,乙方进场时甲方收取合同履约保证金(或银行保函)为元,甲方应支付乙方总费用为元。 第三条费用支付 1、本协议签订生效后,甲方在XXXX年XX月XX日前支付乙方元,保证金元,共计万元。余款元甲方自XXXX年XX 月XX日起分个月向乙方支付,每月30日前支付元。 2、乙方指定收款银行信息: 收款账号: 收款单位名称: 开户行: 第四条交接工作

1、乙方撤出园区前,应当向甲方移交的资料包括但不限于: 1.1资料、物品 1.2固定资产、设备 1.3物业管理用房 1.4台账数据 2、制作移交清单。 3、物业移交、接管期间,乙方须做好相应的园区安全保卫工作以及园区正常的物业管理活动。 4、乙方须自行妥善处理好现有人员的安置、转移等问题,所产生的一切费用由乙方负责,与甲方无关。 5、移交前乙方应移交园区相关单位、个人的欠费明细及相关催交欠费的文件,移交后乙方应安排专人配合甲方完成相关费用的催缴工作,收缴的相关费用甲方优先支付乙方的欠费。 第五条违约责任 1、除不可抗力之外,甲方应按时向乙方支付约定的费用,若甲方未能按时向乙方支付约定的费用,应根据协议总金额按同期同类银行贷利息的四倍按天支付款项利息给乙方,并且违约金计算不封顶。 2、若甲方超过本协议约定时间天仍未付清当期应付费用时,则乙方有权通过法律途径解决问题并追溯甲方违约责任。甲方逾期未付欠费引起的法律诉讼所产生的费用(包括但不限于律师费、诉讼费等)由甲方承担。 第六条其他事项

合同管理制度

合同管理制度 1、目的 为加强公司合同管理,规范公司经营行为,减少和避免合同纠纷,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,并结合公司实际情况制定本制度。 2、范围 适用于本公司劳动合同、销售合同及采购合同等对外经济合同的管理。 3、职责 3.1人事部负责劳动合同、培训合同、劳务合同等的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作; 3.2销售部门负责销售合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作; 3.3供应部负责采购合同的签订、履行、变更、解除及合同档案管理工作; 3.4各部门负责对合同中涉及本部门职责范围内的相关内容进行审查。 4、内容 4.1劳动合同 4.1.1劳动合同的内容应符合《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规的要求,签订劳动合同应遵循平等自愿、协商一致的原则。

4.1.2劳动合同应包括以下内容:(1)用人单位名称、住所、法定代表人或者主要负责人;(2)劳动者姓名、住址、居民身份证或者其他有效证件号码;(3)劳动合同期限;(4)工作内容和工作地点;(5)工作时间和休息休假;(6)劳动报酬;(7)社会保险;(8)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(9)劳动纪律;(10)劳动合同变更、解除和终止;(11)违反劳动合同的责任;(12) 劳动争议处理;(13)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。 4.1.3劳动合同由人事部负责编制、修订,经公司法律顾问审查、总经理批准后方可启用。 4.1.4所有员工必须与公司签订劳动合同后才能正式入职。 4.1.5人事部在签订劳动合同时,必须认真核对应聘者身份信息,防止应聘者冒用他人身份与公司签订劳动合同,不得与未满十六周岁的未成年人签订劳动合同。 4.1.6员工签订劳动合同首次签订合同期限为3年,第二次签订签订时限为7年,第三次按规定按规定签订无固定期限劳动合同。 4.1.7公司出资培训且与公司签订服务合同的员工,公司与其签订的劳动合同期限不得短于签订的服务合同规定应履行的 期限。

销售合同如何保管

销售合同如何保管 篇一:公司销售合同怎么保管 篇一:公司销售合同管理 销售合同管理办法 为规范公司营销管理,充分明确购销双方的权利和义务,事前管控营销风险,同时兼顾失市场操作的灵活性和反应速度,特制定销售合同管理办法如下: 一、合同管理原则: 1、订立销售合同,必须遵守国家的法律法规,贯彻主体适格、平等互利、协商一致、权责对等的原则。 2、合同管理应当谁洽谈业务,谁进行资信调查和风险初评,谁起草合同。合同管理包括签订范围、分级审核、合同确认、合同履行、合同更改、合同终止、合同归档。 二、合同管理细则: 1.签订合同范围: (1)、长期合作经销商、终端,应

当签订年度或者长期合作协议。年度或者长期合作协议签订后,销售单笔业务应收金额达5万元及以上的,对方应当传真内容载明订单详情、付款期限承诺,并有对方负责人签字或者盖章的书面函,作为合同附件。 (2)、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务,应收款金额在5万元及以上的,有质保期限要求的,应当签订书面购销合同。单笔销售业务应收金额虽然在5万元以内,但是初次业务或者风险不明的客户,也应当签订购销合同。 (3)客户对方要求以其模板格式签订合同的。(4)经销商用公司名义参加投标或者销售需要代签合同的。 (5)款到发货的单笔销售业务,对方不要求的,可以不签订书面合同。 2、分级审核: (1)、年度或者长期合作协议由业务经理拟订后,分别提交大区经理、部门总监初审,达成一致意见后,由部门总监提交营销副总审定。

(2)、非年度或者长期合作协议的单笔销售业务,5万元以内的由大区审核,5-10万元的由部门总监审核,10万元以上的由营销副总审核。合同金额较大、生产难度较大、回款风险较大的项目或者特殊合同应当由营销副总提交总经理,由总经理组织经营班子集体审定。 (3)、审核内容包括格式审核和内容审核。格式审核包括合同格式的规范、合同主体是否适格。合同格式应当参照公司拟订年度或者长期合作协议、单次购销合同模板格式拟订。合同主体适格要求初次签订合同时对方应当提供年审合格的营业执照副本、税务登记证副本给客服中心留底,并有充分的资信调查。合同内容审核包括规格、数量、质量、价格、货物和货款履行的期限、地点和方式、违约责任,返点返利的方式和标准等。 3、合同确认和履行: (1)、内部拟订的合同按照分级审核权限,由以上合同审定人将邮件发到

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