装修指南【物业管理经验分享】

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物管从业二十年,本文极具参考价值,如若有用请打赏支持,谢谢!

装修指南【物业管理经验分享】

装修指南

根据国家建设部关于房产毗连关系的有关规定,xx业主(住户)应当明了您的产权内容不是一个独立的整体,而是由内部面积、公共空间、公共设施及财产份额和毗连关系所构成。所以,对于您的房屋的装修,管理公司根据xx市有关城市房屋室内装修结构安全管理规定及xx物业的实际情况,制定了统一的管理规定,以使您的产权及利益得到有效的保护,同时也能保证公共设施的安全有效,减小对毗连客户及公共区域的影响,避免给您带来不必要的麻烦,请各业主能共同自觉遵守。

一、装修范围

为保持xx物业外观的整体美观,业主物业装修范围只能保持在所购(租)物业的内部,一切私用的外部空间及公共空间及私用空间内部公共设施(如烟井、梁柱)均不得装修、改动、污损。本住宅小区实行无防盗网管理,所以不得在任何外部空间加装防盗网及安装玻璃门窗,其余部分业主应严格按照重庆市有关城市房屋室内装修结构安全管理规定的装修范围和要求进行室内装修、维修。二、禁止更动项目

1、房屋结构

⑴住宅装修不能改变或损坏原有房屋的结构、外貌及公共设施,不能改变配套设施的使用功能。

⑵允许对住宅楼地面、内墙面、天棚进行表面装修。楼地面不得凿除原水泥保护层、禁止使用厚度超过20mm的石材或磁砖等超重装修材料进行地面装修。内墙面的装修凿除深度不得超过15mm。

⑶禁止擅自拆移建筑的任何梁、柱、承重墙、外墙(墙体、门窗、空调孔洞)。不得在楼板面上开槽和增设任何砌体内隔墙(经管理公司批准者和空体轻质内隔墙除外)。

⑷不准在楼板、屋面板、梁、柱等钢筋混凝土结构构件上打洞穿管。

2、阳台、露台

不得改造或更换阳台、露台部分的墙面砖及其它房屋外墙部分,禁止对公用露台、天台进行装修、改变私家花园围栏的外观设计。3、门、窗及公共走道

⑴不得更换处于外立面上的任何门窗构件,保持色彩、形式、材质的统一,业主装修时不得损坏铝合

如何做一个好的项目经理经验分享

如何做一个好的项目经理经验分享 一、首先要知道项目经理的定义和职责 1、项目经理的定义 项目经理在工程项目施工中处于中心地位,起着举足轻重的作用。项目经理是一个团队 的领导者,他需要带领整个团队完成既定的项目目标。一个成功的项目经理需要具备的基本素质有:领导者的才能、沟通者的技巧和推动者的激情。 所以我们首先要认清我们的身份,这样才能在工作中赋予我们更多地激情,更加明确 我们工作的方向。我们还要区分项目经理、项目负责人、施工技术负责人的概念,同样都是项目实施过程中不可或缺的角色,但是所起的作用和承担的责任是完全不一样的,通过下表对比可以看一下: 上表可见三个岗位具有非常明显的岗位特征,之前,公司赋予我们工程部更多的仅仅 是项目负责人的角色,但是随着各地项目的增多,在人员调配和管理上无法及时到位,造成项目进展不畅,也不利于我们人员水平的提高。今年组织架构进行了调整,我们划分的四个片区分别任命了项目经理,我们选定的项目经理都在行业内具有3年以上的工作经验,都拥有5个以上的工程业绩,通过3 年的成长,我认为已经完全具备成为项目经理的能力。所以我们首先要有信心担任起项目经理这个角色,正确认识应有的作用。

2、要熟悉整个业务流程和施工流程 3、要有充足的技术和经验的积累 4、要具备一个管理者应有的头脑 5、要有一定的社交能力,言行谈吐具备一个管理者应有的高度 6、要有敏捷的思维和处事应事随机应变的能力 7、要有良好的人生价值观,有大局观、责任感 项目成功的几个细节: 1、重视项目的策划 2、重视项目前期的准备工作 3、重视沟通 4、重视分包商的选择 5、重视施工过程管理

写字楼物业装修管理手册.

1、设计与装修协调会 ?在签署租赁合同后,金茂大厦与“租户、租户设计单位、租户装修单位等”召开设计、装修协调会,向租户提供场地租赁条件图及装修指引等资料。 ?金茂物业对装修涉及的资料和程序进行说明及口头答疑,包括图纸设计、装修进场程序、装修进场需提供资料、消防报审报验、金茂物业相关部门职能等事宜的沟通。 2、设计图纸审批 ?租户提交的方案设计图应至少包括下列内容: ü效果图(至少包括表达室内装修的两个视角)。 ü平面布置图。 ü天花吊顶平面图。 ü地面铺装图。 ü立面图、剖面图 ü主要材料及颜色的样板。 ?租户应尽早(距交付日不少于30天)向金茂物业提交包含有效果图的方案设计图(一般比例为1:50)打印稿1套(A3)及其电子文件(须同时提供PDF及CAD格式)。?在收到方案设计图的5~10个工作日之内,金茂物业提出审核意见。如未获金茂物业批准,或金茂物业提出修改方案,租户需在5工作日之内重新提交新方案,金茂物业在5个工作日内提出复审意见,直到最终通过方案。 3、装修施工图纸审批 ?租户提交的施工图纸应至少包括下列内容: ü效果图 ü平面布置图

ü天花布置图 ü立面图、剖面图 ü地面铺装图 ü空调施工图(包括设计说明、水管图、风管图) ü电气图(包括接线系统图、照明线路图、插座线路图) ü弱电系统施工图(含网络、电话、CCTV、音响等) ü给、排(污)水施工图(租区内如有卫生间、茶水间、洗手盆等设计) ü套有专业消防公司设计图框的消防系统施工图(包括消防喷淋布置图、消防报警布置图、消防排烟布置图) ?餐饮类租户另须增加以下图纸 ü厨房排油烟施工图 ü给、排(污)水施工图 ü燃气管道及报警装置布置图(政府指定专业施工单位出具) 4、消防报审 ?金茂物业会告知租户向相关政府部门(如消防局)申报装修施工图,以便办理相关证照(如《建设工程消防设计备案受理凭证》),消防审批合格后方可进场装修。 ?租户应自行支付相关费用,因租户的原因造成图纸审核或装修工作延迟,由租户自行负责。如因特殊原因未能及时回复租户审核结果,金茂物业应向租户说明。 5、场地移交 ?金茂大厦提供场地符合合同约定标准。 ?金茂大厦在合同约定的场地移交时间内与租户进行现场交接手续,双方签订移交凭据《金茂大厦租户接场验收登记表》(详见附件1),登载场地硬件情况及移交日期等信

项目经理经验分享

项目经理经验分享 1、任何一个人遭遇的最糟糕的事情就是一时的冲动,将自己内心深处那些不为人知的负面 情绪显露出来 2、将人和事情分开,就事论事 3、项目管理的思想就是要兼收并蓄 4、在情绪上过于悲观则很容易会传染到其他人 5、作为项目经理,要清楚这个项目的真正目标是什么,不要被那些问题和杂事迷住了眼睛, 不要把项目工作变得例行化,不能做多了在思想上就放松了,看看你做的事情是不是围绕着项目目标来做的 6、每次只做一件事情,忙和效率是两码事,先想清楚了,再动手做也不迟 7、受人尊敬的项目经理一定要谨言慎行。林肯曾经说过:“与其滔滔不绝的打倒所有人, 不如保持缄默,甚至最好让大家都觉得你是傻瓜。”你说的越少,越能避免自相矛盾8、项目经理要善于绕开前面的障碍,即使存在重重阻难,也能够继续做下去,只有不断的 解决项目中的一个个问题,你这个项目经理才能获得团队成员的尊重 9、如果你想要获得别人的尊重,要让自己变得更加出色,才能不断扩大自己的影响力 10、在项目中,很多时候决定项目成功的不是技术问题,更多的是项目中每个人的言行 和态度,也决定了别人对这个项目的看法 自信:如果你已经拥有了技术能力,那么就大胆的展现出来吧。 直率:不要尝试去欺骗客户,客户也会去评估风险作出判断的,如果确实有问题,请直接告诉客户。 关怀:了解客户的需求,站在客户的角度去思考问题,真正去帮助客户。 热情:对待客户必须要保持100%的热情,让客户知道你在意他们,同时也能够让别人看到你的努力。 可靠:一个项目如果总是出现问题,那么不管是内部客户也好,还是外部客户,就无法真正的对项目团队放心,总是会出现质疑,所以在做每件事情之前一定要有策略,去考虑每件事情是不是围绕着目标去做,让每个人都能认清现状,这样才能获得对方的信任。

物业公司装修建渣清运管理制度样本

物业公司装修建渣清运管理制度

1.0目的 为有效规避和预防各项目建渣清运管理风险,规范建渣清运业务管理,维护正常的清运秩序,特制定本制度。 2.0适用范围 本制度适用于住宅及商业物业管理事业部各区域公司、项目建渣清运管理。 3.0术语及定义 无 4.0职能职责 4.1物业管理中心:负责本制度的编制、解释、修订与宣贯工作,监督评价制度的实施效果。 4.2区域公司品质管理中心职责:负责对项目建渣清运业务的执行情况进行监管,并提出建议。 4.3项目职责 4.3.1负责建渣清运业务的立项及请款。 4.3.2负责建渣清运业务的现场规范管理,保证项目的现场品质。 4.3.3负责对建渣清运业务的日常监管,协助商家解决业务过程中的困难,以维护良好合作关系。 4.3.4客观、真实、及时、全面地实施供应商季度评价。 5.0工作程序 5.1清运要求

5.1.1乙方在接到甲方清运要求通知后24小时得到响应,确定清运时间,特殊情况需经甲方书面同意后方可推迟,但必须在48小时内进场清运。 5.1.2建筑垃圾清运时间:春、夏季节每周21时至23时,秋、冬季节每周20时至22时。若清运作息时间有所变动,以甲方(实施项目)需求为准。 5.1.3乙方进入甲方场地进行建渣清运处理时,建渣车辆必须限速行驶,速度在5公里/小时以内。 5.1.4入甲方物业服务区域的乙方建渣清运车辆,应当保持外型完好、整洁,不准带泥行驶,运输时建渣应采用措施进行遮盖,避免建渣散落。 5.1.5乙方建渣清运车辆在出入甲方物业服务区域时,应当小心驾驶,严禁碰撞各种设施及绿化带,如有损坏,应按价赔偿。 5.1.6乙方在清运工作中必须服从甲方相关人员的管理,清运的机动车、非机动车辆必须遵守小区交通秩序,并按要求在指定地点、区域停放。 5.1.7为保证项目现场品质,清运前项目必须配合清运单位做淋水降尘举措,装载完毕后乙方安排专人负责清理建渣池周边区域及清运路线的清洁卫生。 5.1.8若因乙方驾驶过程中造成本物业区域内的财产损毁或人员伤亡的,乙方应当承担全部赔偿责任。 5.2建渣池修建

住宅小区物业员工培训计划【物业管理经验分享】.doc

住宅小区物业员工培训计划【物业管理经验分享】 住宅小区物业员工培训计划 源源不断的人员培训是陆家嘴物业的管理水平不断提高的根本保证。为此,公司根据自身发展的需要,建立了自己的“培训中心”。“培训中心”每年举办二期 6 个月全脱产的物业经理培训班和不定期的各类专业的培训班。培训师资由公司中级以上的专业管理人员和外聘一些专家、学者及境外 资深物业管理专家担纲,讲授市场的营销策划和各类物业的管理,从物业管理的规范服务、运用计 算机管理到物业管理人员的配备及物业管理经费的筹措、成本核算及资金的运行等。到目前为止, 已有多名人员经过经理岗位培训已经上岗,而且已得到了大家的一致好评。 [ 新进员工培训方案 ] 培训目的:使新员工了解公司概况、企业文化、各项规章制度等,以便能迅速的适应公司的运作模式,工作要求;提高工作效率。 培训内容: ①公司基本情况、组织机构、主要领导介绍②公司管理理念和服务理念教育 ③企业文化、价值观的传递 ④《员工手册》、职业道德及有关制度教育⑤公司三项贯标体系方针、目标、意识教育 ⑥物业管理基本知识 ⑦公司新颁布的各项规章制度⑧礼仪仪表仪容的教育 ⑨公司消防安全意识的教育 培训时间: 4 课时【管理处经理、副经理培训】 通过培训使培训人员能参与市场竞争,能独立操作一个楼盘,有较强的公关意识与协调能力,必须 掌握物业管理的法规政策,懂得各类物业权属的手续办理,掌握资金的运行原则和资金的正确使用,成为企业领导的好当家。 培训时间为 3-4 周科目 类别培训科目课时授课内容

序号物业管理法规物业管理现行政策法规物业管理的现行法律、法规知识;社会治安条例;案例分析; 物业管理概论;机构设置;人员配备; 2物业管理常识管理方案的制定;装修管理;入住须知;物业管理运作相关知识;物业管理 ISO9001、ISO14001、OHSAS18001贯标知识; 基础知识 3 质量管理 2.5 不同类型的物业办公楼管理;公寓楼管理;别墅管理; 管理及运作模式一般住宅管理实务;国外的物业管理; 设备工程管理;房屋(建物知识);机电设备;空调;电梯;管道;给排水系统保养;安保与消防管理;保洁的 5 各类专业管理 基础管理;绿化与环保管理;客户服务礼仪;特约性服务与兼营性服务; 物业管理运作实务服务收费价格制定等;物业管理的资金运行;服务费用的取缴与使用;物业管理 企业的财会制度 6内部管理 与税收;行政人事管理;计算机操作;档案管理 物业管理最新的物业管理服务理念。品牌效应等 7企业的品牌建设运作实务物业公关在物业管理中的作用;物业 管理企业形象与公关;需协调与沟通 物业公关 8 物业公关知识的关系;物业公关公众心理分析与心 理策略; 实习与考察实地操作与实践(根据需要可适当延长)注:一小时为一课时 【各部门主管培训】 通过培训,能协助物业经理的工作,做好各自岗位的本职工作,制定部门岗位责任制,协调各部门、各岗位之间的关系,定期或不定期地对下属进行岗位培训。培训时间为3-4 周 科目 类别培训科目课时授课内容序号 物业管理物业管理现行物业管理的现行法律、法规知识;社 法规政策法规 &n bsp; 会治安条例;案例分析; 物业管理概论;装修管理;入住须知;

物业管理《业主手册》

前言 尊敬的业主(住户): 首先,祝贺您成为万润丰泰苑的业主!在此,连云港万润物业管理有限公司的全体员工热忱欢迎各位业主及家人入住丰泰苑;并祝各位安居乐业!万事如意!合家欢乐!从这一刻起我们将为您提供竭诚、周到的服务。 为了便于您了解万润丰泰苑的物业服务情况,熟悉万润物业管理有限公司为您提供的各项服务内容,更好地指导并监督我们的工作,我们特编制了《业主手册》,希望它成为您在丰泰苑生活的指南。丰泰苑物业管理与服务的规则及各项使用规定,旨在保障及维护各位业主的权益,使您能更好的使用所购置的物业,保障您的物业保值、增值。 请您在入住前仔细阅读手册,明确您与万润物业管理公司之间的各自权利、责任和义务,熟悉各项规定及服务流程,充分享受万润物业管理公司为您提供的各项服务。我们已经为您做好了入住前的各项准备工作,我们将竭尽全力提供优质服务,积极营造安全、文明、整洁、舒适的生活环境,期望在服务过程中得到您的鼎力支持和通力合作。 谨此致以诚挚的祝福! 连云港万润物业管理有限公司 目录 第一部分园区概况及物业公司驻场服务机构介绍--------------------------3 丰泰苑项目简介 ------------------------------------------3 连云港万润物业管理有限公司简介

------------------------------3 第二部分园区公共管理制度--------------------------------------------4 丰泰苑业主临时管理规约 --------------------------------------4 装饰装修管理规定--------------------------------------------9 园区房屋维修管理规定----------------------------------------12 园区绿化管理规定--------------------------------------------13 园区外观管理规定--------------------------------------------13 园区卫生环境管理规定----------------------------------------13 园区垃圾管理规定--------------------------------------------14 园区饲养家畜、家禽及宠物管理规定----------------------------14 园区容貌管理规定--------------------------------------------15 园区车辆及出入口管理规定------------------------------------16 业主精神文明建设管理规约------------------------------------16 园区消防安全管理规定----------------------------------------17 园区电梯使用管理规定----------------------------------------17 园区治安管理------------------------------------------------18 突发事件应急指引--------------------------------------------18 第三部分服务指南----------------------------------------------------19 结束语----------------------------------------------------32 承诺书1--------------------------------------------------33 承诺书2--------------------------------------------------34 园区概况及物业公司驻场服务机构介绍 丰泰苑项目简介 万润丰泰苑项目是万润房地产开发有限公司投资的项目,位于连云港市海州区与新浦区交界,属连云港市海州区。该园区是通向连云港市市区的必经之路,是市区的西大门;地处海连西路主干道上,交通便捷,生活配套完善。

项目管理经验交流(个人总结版)

目录 1.项目管理..............................2 1.1 项目管理的内容........................2 1.2 项目管理的目标和控制方法..................5 1.2.1目标...........................5 1.2.2控制方法...........................52.项目经理............................7 2.1 项目经理的工作内容.........................7 2.2 对项目经理的要求.........................8 2.3 对设计类项目经理的要求..................9 3.管理方法.............................10 3.1 项目管理的基本过程........................10 3.2 影响项目成功的因素.........................11 3.3 项目失败的原因.........................11 3.4 项目运行各阶段重要关键点 3.................11 3.5 集思广益法(头脑风暴法)......................12 4.项目管理建议..............................12 4.1 管理必须强势,原则问题不容讨论.................12 4.2 质量管理问题..........................12 4.3 项目计划很重要.........................13 4.4 学海无涯...........................13

小区装修管理条例规定参考

小区装修管理条例规定参考 为了使业主顺利进行室内设计与装修,避免在装修过程中出现违规现象,损害户内自用设施、公共设施和他人利益,小区装修管理规定。为此,xx物业管理有限公司根据中华人民共和国建设部[XX ]第110 号令《住宅室内装饰装修管理办法》、《西安市城市居住区物业管理条例》等法规,特制定本装修管理规定: 一、装饰、装修程序 物业公司将严格执行建设部[XX ]第100 号令,对无《资质证书》的装修企业禁止承接家庭居室装饰装修工程,禁止私自装修。 ⑴装修申报 ①购房有效证件。 ②申请人身份证。 ③施工企业营业执照副本、资质证书和法人委托书等有关复印证件。 ④装饰装修方案。 包括: ◆施工图纸(平、立面图)。 ◆地面设计资料。 ◆厨房、卫生间、洗衣房给排水系统设计图。 ◆电器施工图。 ⑤装修期限。 ⑥增加楼面荷载,应向原设计单位提出并得到批准。

⑦详细填写装修申请表。 ⑵签订《装修管理协议》 ⑶交纳装修保证金等费用: 各项费用如下: ①装修公司交纳装修保证金:XX 元/户(平层)、3000 元/户(跃层),管理制度《小区装修管理规定》。 ②装修公司缴纳装修监管费:2 元/平方米。 ③装修施工许可证工本费:5 元/证。 ④施工人员临时出入证工本费:5 元/证。 ⑤住户交垃圾清运费2元/m。 ⑷领取装修施工许可证、办理装修人员临时出入证: ①身份证原件(复印留底)。 ②壹寸证件照每人壹张。 ⑸业主服务中心房管部向业主办理房子交验手续。 ⑹装修过程中物业管理公司房管员、保安员及工程人员随时可进入施工现场巡查,以确保按照装修规定或装修申报进行。 ⑺退还装修保证金。 装修过程中无违章行为发生,向物业公司交还核发的装修许可证及临时出入证,装修施工审核符合要求的,水电等改动部分无异常问题,经业主签字认可后,六个月或供暖试压运行后可退还装修保证金。 ⑻装饰装修的保修 装修完毕,装修企业应向业主出具质量保证书。主要保修内容是:

高端总部写字楼物业管理经验分享

高端总部写字楼物业管理经验分享 仲量联行物业管理服务秀成 物业管理与服务经验分享 在生活中的基本四大元素- ”衣”、”食”、”住”、”行”中,在”住”的元素里,“房屋管理”在人类日常生活中列为服务性行业,而在房地产专项中为售后服务的类别。现代社会对售后服务的要由原来提供一套服务标准“物有所值”提升至现在要求的“物超所值”,才能保持企业的地位和营业情况,。这种现象还可能在未来的发展中还需要不断的往上提高要求? 售后服务是一种多方面配合的管理,在社会中能看到一些企业有些产品在最早推出来是特好的,但是由于往后的售后服务没法满足客户的要求,整个企业因此而衰弱甚至倒闭。房屋管理除了关注整个项目的安排,在人员管理系統上也是既要管理自己的直属员工,还要关注到很多外包服务商员工;如何有效梳理整套系统,直接影响其他人士对房屋管理公司服务评价的关键。在这种售后服务行业中是一套硬件和配合软件兼备的24 小时售后服务行业。相信很多人都知道一般房屋管理在房地产行业中- 总是花钱和不太赚钱的部门,产生盈利的机会率十分之低,所以一般而言在管理中各种花费上是必须把成本降到最低,但是同时要面对质量的要求必须达到“物有所值”甚至于“物超所值”的压力要求,要达到平衡真是行业中最大难处。所以,有水平的服务是当然必须经过有系统、有规和有效的管理,才能达到目的,同时在一般的培训中要確认受培训的人员已达到服务水平的话,就应该通过有一套考评标准,才能确定该同事达到水平能担任日常的管理工作,从而满足客户要求的服务水平很多开发商对“房屋管理”的财务状况看管得十分紧,因此对各项的管理造成很大的压力。而同时开发商对“物业管理”服务上出现问题时往往追究管理处在培训上的安排不足。其实在管理处中的费用能在劳动市场聘请到有水平的员工已经不错了,现实中还可以要求更高水平吗?在客户方面是(我付出管理费就应该享受很好的服务。)在管理中提供的服务必须达到收费越高管理水平必须越高的硬道理。当然这是消费者正常要求的东西,高端客户更觉得每一个管理人员都应该什么东西都知!什么东西都懂!好像超人一样的能力。这就是物业管理公司应该造的和经常要跟进和更新的事情,才可以保持与客户的良好关系。房屋经理在项目是重要岗位,是各项目第一负责人,承担着大量的项目运营具体部署工作,同时肩负着总公司的指令落实,开发商的日常沟通,政府部门的接洽代表,以及高端客户联系人等多种职能于一身。在的权利围之,事务最多也是最难的工作在于权衡每一件工作的“度”,即在既有政策(合同)围如何把握分寸并妥善处置,使之得以顺利。 因此房屋经理的关注程度会直接影响到项目的营运水平。 租户/业户(服务对象)关注的即我们应关注: 我们的服务是直接面对使用人的,而服务对象最关注项目的方便性、舒适性、安全性等。一个管理优良的项目可以使使用人及访客产生愉悦的心情及产生在此办公/居住的优越感,因此令到使用人士心甘情愿同意的缴纳物业费是一个重点工作之一。为达到这一目的,我们应从使用者即服务对象的角度出发,体验他们的切身感受,了解他们的真实想法及需求,在合理围调整工作容。即不能漠视日常运营中出现的小问题,拒绝麻木,例如即使小部分的破损也应立即安排修复;同时不断的超越目前服务水平,经常给使用者一些小惊喜,如每年不

河南省物业服务综合管理平台操作手册管理端H

河南省物业服务企业综合管理平台 用户操作手册 (管理端) 2012-4-27 河南省住房和城乡建设厅房地产市场监管处

前言 “河南省物业服务企业综合管理平台”是在河南省住房和城乡建设厅的指导下,为全面推进物业服务行业的信息化建设,达到“以信息技术促进高效行政、以信息技术促进产业优化、以信息技术促进行业发展”的目的,根据《物业管理企业资质管理办法》(建设部令第125号),《关于建立房地产企业及执(从)业人员信用档案系统的通知》(建住房函[2002]192号)等要求和精神而开发完成的综合管理平台系统。 该平台全面满足物业服务企业资质管理、信用档案管理、企业跨省(市)备案管理、年度动态考核、物业行业统计等管理和功能要求,顺应行业信息化的现状和发展需要,与现行行政监管体系和企业管理方式相适应。同时紧密结合物业服务行业管理应用需求,采用成熟的技术进行开发,具有良好的实用性、先进性、安全性;界面简洁友好,操作简单易学;采用统一数据标准,满足规范化和标准化需要,具有可扩展性和易维护性,能够实现数据的动态更新、交互和共享。 系统用户分为企业用户和管理部门用户,其中企业用户包括全省物业服务企业和外省在豫经营物业服务企业;管理用户包括省、市、县(区)各级物业管理部门。 如果您在使用系统过程中需要技术支持或服务,请与我公司联系,或登录我们的技术支持网站获取常见问题解答,我们将竭力、及时为您提供最好的技术支持和服务。 由于水平所限和时间仓促,书中难免存在错误和不足之处,恳请广大用户予以指正。

目录

第一部分注册与登录 第一章注册与登录 1.1如何进行用户注册操作 特别提醒 各房地产主管部门在登录系统进行“管理部门用户注册”填报之前,首先需要 填写《物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表》,并将注册申请 单传真给北京亿居神州科技有限公司,由北京亿居公司为企业办理注册,并生 成“全国唯一编码”和“企业注册码”,之后才能登录系统进行注册操作。“物 业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”见附件一。 (备注:“全国唯一编码”是分配给每家企业登陆系统时的用户名,即企业登 陆时“用户名”填写的内容就是“全国唯一编码”)。 首先:打开《河南省物业服务企业综合管理平台》的登录页面 启动web浏览器,在地址栏中输入“河南省物业服务企业综合管理平台”系统的访问地址,点击键盘“Enter”,或者单击浏览器中“转到”,显示登录界面,如图1-1-1所示。 图1-1-1登录界面 其次:进行用户注册 本系统采用全国唯一编码和注册码的认证方式对用户身份的合法性进行识别,只有通过技术支持单位获取全国唯一编码和注册码,并进行用户注册,才能正常使用本系统。 用户注册的具体操作步骤如下: 步骤一:点击登录界面的“管理部门用户注册”,系统切换到管理部门用户注册页面,如图1-1-2所示。 图1-1-2用户注册 步骤二:填写用户注册信息。 请在此填写“用户姓名”,“单位名称”,“用户级别”,“行政区划”,“通讯地址”,“邮编”,“电话号码”,“手机号码”,“全国唯一编码”,“注册码”,“密码”。用户级别:请选择“县级用户“、”市级用户“、“省级用户”中的其中一种。 全国唯一编码(即登录用户名):由系统技术支持单位根据各级物业管理部门提供的“物业服务企业综合管理平台(管理用户)注册申领表”信息,并按照一定规则为各管理部门生成的全国唯一标识。

一个资深项目经理的经验总结

一个项目经理的经验总结 本人做项目经理工作多年,感到做这个工作最要紧的就是要明白什么是因地制宜、因势利导,只有最合适的,没有什么叫对的,什么叫错的,项目经理最忌讳的就是完美主义倾向,尤其是做技术人员出身的,喜欢寻找标准答案,耽误了工作进度,也迷茫了自己。以下是本人一些做项目的个人体会,写出来供大家指点,在讨论过程中共同提高水平。 项目开始阶段是一个最重要的阶段。项目经理在接手一个新项目的时候,首先要尽可能地多从各个方面了解项目的情况,如: 1.这个项目是什么项目,具体大概做什么事情,是谁提出来的,目的是解决什么问题。在国内很多客户都很不成熟的情况下,千万不要根据项目的名称望文生义地去想象项目的目标。一个名为“办公自动化”的项目很有可能在你进场以后一个月才发现客户其实需要的是一个计算机生产管理辅助信息系统系。前期了解情况的工作越详细,后面的惊讶就越少,项目的风险就越小。 2.这个项目里牵涉哪些方面的人,如投资方、具体业务干系方、项目建成后的运营方、技术监督方等等,很多项目里除了业主单位的结构很复杂以外,还有一些其他单位也会牵涉进来,如项目监理公司、业主的行业主管机构等。项目经理需要了解每个方面的人对这个项目的看法和期望是什么。事先了解各个方面的看法和期望,可以让你在做项目碰到问题的时候,就每件事情分析哪些人会在什么方面支持你,哪些人会出于什么目的反对你,从而提前准备联合朋友去对抗敌人,让事情向你所希望的方向发展。没有永远的朋友,也没有永远的敌人,只有一致的利益,这句话作为项目经理是一定要记住的; 3.基本了解了客户的情况后,下面的事情就是了解自己公司各方面对这个项目的看法。首先是高层领导是否重视,这个决定了你在需要资源的时候,公司是否会根据你的要求提供最有力的支持。领导口头肯定是说支持的,你需要做的是了解公司对这个项目的实际期望,是想把项目越做越大还是想赚钱?是想做样板工程还是干脆想敷衍了事,公司领导对项目的态度决定了你做这个项目的战略,而这个战略方针将对你做项目计划产生直接的影响; 4.在做整体项目计划前,还要大致计算一下你手上的资源。首先是时间,现在市场竞争激烈,往往很多项目要求在几乎不可能的时间范围里完成。对于这一点,你在做项目的风险控制计划的时候要充分考虑。其次是人员,根据项目预算和已往经验,大致计算一下未来的项目小组有多少种角色,每个角色目前公司是否有人,是否能完全归这个项目使用,是否需要另外招聘一些人员,招聘的准备工作要尽早启动。最后就是一些设备的准备,项目所需大件关键设备要尽早预定,以后不管发生设备等人还是人等设备的情况,浪费的都是你的时间; 5.现在是做项目说明书的时候了。一份好的项目说明书不仅将要做的事情描述得很清楚(主要是讲做什么,而不是说怎么做),而且把如何检查也说明得很透彻。也就是说它不仅说明白了要做哪些事情,也让客户的业务人员(一般不懂技术)知道项目做成什么样就算完成了。简单地说,项目说明书描述项目做哪些事情和每件事情做到什么程度以及如何检查每一个结果。 6. 是到做总体计划的时间了吗?不,你现在已经知道了客户的目标和你手上的资源,那么做计划以前,你还需要和你的经理和客户充分沟通资源的问题。因为很多资源是还不明确的,你需要写一份报告,详细分析这个项目的风险以及对资源的需求情况。如果一些问题不能得到解决的话,将发生什么样的后果。如果资源不够,就要高层改变策略,增加对这个项目的投入。甚至在条件许可的情况下,有些公司会放弃这个项目。总之,没有人能完成一

物业公司手册大全第6章装修管理手册

第六章装修管理手册

电子文档:ZXGL001 用户装修守则 一、用户装修须知 用户在内部装修开展前需留意并必须遵守以下条款: 1.单元交收 用户需预先与管理处预约以便交收钥匙及单元。用户需负责对其接收单元的设备,作检查并核实所有设施,装修等皆合格并需在交收表上签署及盖上公司印章。 2.装修申请表 用户需填妥及交回另外分发“装修申请表”予管理处。 3.装修图则及更改工程 为保护大厦公共设施,用户必须呈交4份其单元的装修图则及技术资料等交管理处审批,未得到管理处、质检部门及消防部门书面批准装修图则前,任何装修工程不得展开。 (1)图则的需求详情如下: ①室内平面图清楚显示: a.室内平面的布置。 b.室内间隔或墙高度至吊顶开花或结构开花。 c.任何附加的厕所或茶水间。 d.任何保险柜或重型装置的重量及有关装置的尺寸等须提供详细资料。 e.任何提升地面的工程以便安排计算机及电力布线之用。 ②天花平面图清楚显示: a.任何间隔穿越开花吊顶并提供施工大样图。(不得采用任何易燃物品于吊顶内。) b.照明灯盘的位置。 c.任何对天花吊顶内设置及更改或增加。 d.现有喷淋头及烟雾感应器的位置及其提议修改位置。

③电力分布图及简图清楚显示: a.总配电盘、分区配电盘的位置,类别和功率。 b.总配线图、简图并具备详细技术资料。 c.总耗电量的计算。 ④给排水图清楚显示: a.建议给排水管的接驳位置及水管的尺寸。 b.水管的分布图。 c.茶水间地面所采用防水物料的详情。 ⑤空调分布图清楚显示: a.风机盘管位置。 b.送风及回风喉的路线。 c.送风及回风百页位置。 d.室内空调温度控制器位置。 4.装修管理费及押金 用户须在装修工程展开前缴交装修押金及其它有关费用。 装修完工后3个月,经管理处审核,检查并满意后,押金在扣除一切应付费用后(如有)将不计利息发还用户。装修管理费及押金以装修期61天计算,超过61天装修管理费及押金额外费用另由用户缴付,方可继续进行装修工程。 5.用户聘用装修商施工须知 装修工作开展5天前,用户需将以下有关资料呈交管理处。需填妥所有参与装修工作人员的名单并交回管理处,表格另外分发。用户需保证及指示所聘用的工人在执行装修工程时与管理处员工充分合作,以免影响日常操作。 装修工作开展前,所有工人需向管理处申请工人出入证。在进入大厦范围时,工人必须佩带工人出入证,但管理处有最终决定权,可以不批准持证人士进入大厦工作。工人出入证于每天工作完离开大厦时须交回管理处,遗失则申请补发。押金于工程完毕后发还施工单位。 为确保所有公共设施能正常使用及避免系统受到有意或无意破坏,有关电力分布系统、中央空调系统,及给排水系统增加、删除及改动等工程或其它与大厦系统连接上的工程都必须由管理处批准。有关各用户需注意并向管理处申请的有关设施及系

《物业管理手册》

物业服务手册

序言 尊敬的业主/住户: 为了方便阁下进一步了解********的物业管理服务运作情况,我公司特编制《********物业服务手册》,以供参考。该手册根据《业主临时公约》而制定,特将一切有关阁下权利、义务以及各种服务与设施之使用予以说明,敬请详细参阅!谢谢。

目录 一社区管理 1.1 专业管理 1.2 投诉与建议 二入住及迁出事项 2.1 入住手续 2.2 迁出手续 三缴费事项 3.1 管理费 3.2 管理费的缴付 3.3 其他费用 3.4 缴费方式 四装修管理 4.1 装修手续 4.2 装修公司 五社区内设施及设备 5.1 停车场 5.2水、电、空调供应 5.3电话系统 5.4卫星接收 5.5 消防、保安监控系统 5.6 绿化 六社区其他服务 6.1 清洁服务 6.2 维修服务 6.3 邮政服务 6.4 特约服务 七社区规定 7.1 注意事项 7.2 消防事项 7.3 保安事项 八保险事项 九意外事件 9.1火警 9.2 停电 9.3 水浸 9.4 治安事件 十常用电话 结束语

一、社区管理 1.1 专业管理 物业公司名称:****物业公司 ********聘请****物业公司对本项目进行全方位的物业服务,同时,聘请富有专业物业管理经验及信誉卓著的国际知名物业公司***********作为****物业公司*****项目的物业顾问。我公司为********项目设立项目物业管理处,将接受委托,提供服务,兑现承诺,为住户营造安全、舒适、优美的生活空间。 物业公司服务范围概括: 物业公司根据《业主临时公约》(以下简称公约)所赋予的权利义务将负责社区内所有公共区域、物业结构、机电系统、绿化和其他公共设施及设备的保养、维修和管理。 ********物业管理处部门设置: 行政人事部、客户服务部、工程部、保安部、财务部。 办公时间:为方便业主/住户,物业公司在物业设接待中心实行24小时办公。 1.2 投诉与建议 任何人士均可以任何正当的方式合理地向********物业管理处接待中心提出有关********的投诉或建议。 投诉电话:×××××××××××××××× 请阁下告之姓名及联络方式,以方便我们及时地采取相应行动及回复。

物业管理手册范本

物业管理手册 第一章、物业管理常规服务 一、物业管理服务内容 (一)房屋共用部位的日常维护和管理; (二)房屋共用设施设备及其运行的日常维护和管理; (三)环境卫生、绿化管理服务; (四)管理区域内交通秩序的维护; (五)管理区域内人居生活基本的水、电、暖等供给与维护; (六)管理区域内其它需要协助、协调管理事项的服务; (七)代收、代缴费用工作; (八)物业档案资料的管理。 二、物业服务时间 (一)办公室服务时间:周一至周六早8:00-12:00;午14:00-18:00;周日休息,特殊情况可电话联系; (二)门卫安全服务时间:全天24小时服务,节假日照常。白天实行交替值班,夜间实行坐班和巡查值班; (三)常规维修、维护时间:常规例行检查维修;预约维修、维护;紧急情况下即时维修、维护; 三、物业服务人员 安全保卫、清洁卫生、绿化养护、水电维修、办公室及后勤均设有专职人员,员工都有相应的从业岗位证书,有相应的工作牌。 第二章、公共秩序 一、宠物饲养

(一)如果您饲养有宠物,请遵守法律法规和政府的相关规定;饲养犬只需持有政府相关部门颁发的有效牌照,并请持牌照的原件及复印件到物业登记备案; (二)请勿让宠物在管理区域内四处游荡;携带宠物外出时,请牵引宠物或将其置于宠物笼宠物袋内;请勿让宠物吠叫、骚扰或袭击其它人或动物;请勿将宠物带进管理区域内的儿童游戏场所;您携带的宠物进入公共场所时如令他人感到不安,请主动回避。 (三)请勿让您的宠物发出令人不安的声音或噪音。 (四)请勿在公共场所喂食宠物,请勿让宠物在公众场所或楼宇的公共地方便溺,如便溺,请即时妥善清理; (五)定期为宠物清洗及防蚤,以免宠物滋生细菌,如宠物遇伤病时,请携带它及早就医; (六)请定期为宠物注射预防狂犬病、犬瘟热、肝炎及出血性肠炎等疾病的疫苗。 二、高空抛物 (一)请勿从窗户、阳台抛出物品,以免落下伤及行人及车辆,避免您因此产生的赔偿责任和法律责任。 (二)刮风时请收回阳台上晾晒的物品,各种盆栽物品及搁置物品,切勿放置在阳台栏板、栏杆顶部或窗户外侧。(三)门窗请及时检查是否松动,及时维修,遇台风等灾害性天气预报,请注意关好门窗。 三、噪音控制 (一)夜深时分,为避免影响他人休息,请尽量关小家中电视、音响的音量,尽量降低家庭娱乐所产生的噪音;

万科物业发展有限公司新客户关系管理系统用户手册

万科物业发展有限公司 【新客户关系管理系统】 用户手册 版本 拟制数信日期2016-03-09 审核日期 批准日期

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目录 1.概述...................................................................................................................... 错误!未定义书签。 2.用户登录.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 3.用户登出.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.客服中心.............................................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.使用场景 ..................................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.2.新增家庭成员...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.3.删除家庭成员(非业主).................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.4.修改房屋信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1. 5.维护客房关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.6.修改客户信息...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.7.房屋过户.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.8.拆分/合并房........................................................................................ 错误!未定义书签。 4.1.9.维护客车关系...................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.10.全能搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.11.客户搜索.......................................................................................... 错误!未定义书签。 4.1.12.客服中心报表.................................................................................. 错误!未定义书签。 4.1.13.工作台.............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.场景操作流程 ............................................................................................. 错误!未定义书签。 4.2.1.业主入伙.............................................................................................. 错误!未定义书签。

项目管理部工作思路及经验分享

项目管理部工作计划和思路分享 我于2013年1月4日加入“北京XXXX管理有限责任公司”,工作之初,经营班子安排我协助公司体系认证工作小组开展“质量”、“职业安全”、“环境因素”三体系的认证工作,我迅速投入到岗位角色中,公司决定在春节前必须拿到证书,我和咨询公司的人员及公司各部门同仁们一起,对前期的工作进行梳理和总结,变得实用性更强,脉络更加清晰,把环境和职业安全的管理目标进行了量化,仅“危险源因素的识别”识别了一百余项,最大限度地符合体系要求。通过大家的共同努力,最终三体系认证工作顺利完成,在元月取得了“合格证书”。 “项目管理部”做为一个新成立的部门,它定位为三个主要功能,即:1.项目管理部将成为公司总部领导战略思路的落实者与践行者; 2.项目管理部将与各分公司(项目部)通力合作,做好项目工作的协助及督导; 3.项目管理部将成为连接总部与项目之间沟通的一座桥梁。 2013年,项目管理部将本着“理思路、建规范、修内功、树形象”的设想来开展工作;部门将在2013年贯彻以上思路,完成如下工作: 一、理清管理思路,做好服务定位。 作为一个已经走入市场的物业公司,我们必定希望能够完全按照市场化的需求来定位服务,通过服务来获取相应的利益;而后进一步通过竞争,获取新的资源,获取市场化的收益。 针对目前我们的现有特点,项目管理部将认清现实,理清思路,

采取如下步骤:1.项目管理部将积极到各项目进行交流,了解各项目的实际需求,理解各项目的难处,协助项目共同化解工作难题,梳理项目于总公司之间的工作程序,建立一套顺畅,高效的沟通流程;2.建立两条腿走路的思想,分步骤前进,项目区别对待,对待现有的项目,我们将维持目前工作状态,在正常运行中进行小幅调整,确保消除安全隐患,不出现重大工作事故;而对于新项目,如汉中项目和未来我们即将接收的新项目将严格执行市场化运作,达到规范的服务管理标准和服务要求,创造更好的收益。3.做好服务标准定位。针对目前项目的特殊性和收益微利的特点,我们将依据2010年北京市住房和城乡建设委员会以及北京市质量技术监督局共同颁布并实施的《住宅物业服务标准》中“一级服务标准”提供最基本的服务,达到最基本的服务标准,提高物业收费率,在能力所及进一步节约开支;而对于汉中项目,我们将在公司领导的指导下,协同项目部,根据项目的定位,来策划物业服务内容,设计服务亮点,编制服务流程与管理制度;并协同相关部门,做好合同条款的审核、服务内容设计及规范的制定,最终成为一个市场化规范运作的项目。 二、依托三体系标准,逐步建立工作规范 目前我们已经通过了“三体系”的认证,他将作为未来我们工作的指导和衡量工作质量的一个标尺。 2013年项目管理部将把此次认证的成果作为日常工作的指导。我们将采取措施:1.提升公司现有的工作品质。东坝项目参加了体系认证的工作,2013年将根据此次认证的标准,保持认证工作的要求,

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