公司总部考勤管理制度完整篇.doc

公司总部考勤管理制度1

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一、目的

为了加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，加强公司考勤制度管理，规范员工上下班及休假管理，特制订本制度。（考勤是企业管理的基础工作，是教育、督促员工遵守作息时间的重要手

段，是计发工资、福利待遇、员工奖惩等的重要依据。因此，特制订本制度。）

二、适用范围

适用于公司办公室员工和物流部员工的考勤管理。

三、职责

1、人事行政中心负责公司各部门和员工休假、考勤的管理，负责考勤制度的执行、实施和宣

传，监督公司各部门和员工执行、实施考勤制度管理工作，负责考勤管理制度的起草、修订和解释

工作。

2、公司办公室员工和物流部员工必须按公司此规定进行考

勤记录并及时对异常考勤情况进行

申报。

3.人事行政中心考勤人员负责考勤记录情况的抽查、管理、统计上报工作，必要时予以通报。

4、系统部人员对人事考勤系统进行程序设计并对人事考勤系统进行维护和技术支持。

5、各部门严格按《考勤管理制度》执行。

四、管理内容

（一）工作时间

1、公司总部办公室员工实行每周工作不超过48（40）小时、每周至少休息一天的标准工时制

度，在与员工签订的《劳动合同》中得到界定，具体上、下班时间界定如下：

公司总部办公室人员：（以下每周工作时间超过40小时，是否要修改）

■每周星期一至星期六上班，星期日休息。

■星期一至星期六工作时间：每年5月-10月份：上午9：00-12：00；下午13：15-18：00

每年11月-次年4月：上午9：00-12：00；下午13：00-18：00

因季节变化或公司考勤制度变化需调整工作和休息时间的由人事行政中心报总经理审批后另行通

知。

2、每月的月实际天数为一个考勤周期，每到月底各部门负责人将审核好的《每月部门考勤统

计表》交人事行政中心薪酬考核人员汇总作为薪酬核算的依据。人事行政中心薪酬考核人员须在次

月5日前汇总统计员工考勤情况并交各员工和部门负责人签名确认，在次月10日前交财务中心核

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算工资。

3、全体员工要按规定准时上班，避免迟到、早退或缺勤，要提高工作效率，尽量在上班时间内完成工作。

4、如有必要对上下班时间进行调整的个人或部门或有特殊考勤政策者，须有总经理批准的报告单并在人事行政中心考勤人员处备案。

5、人事行政中心考勤人员负责抽查考勤记录的异常情况和管理统计上报工作，必要时予以通报。

6、为不影响公司的正常运作，公司需要在节假日安排员工

加班或值班，全体员工应积极配合，并保持通讯工具的畅通。

考勤管理原则：考勤管理为属地化管理，即以员工的工作地作为其考勤记录地。

考勤的时间单位：“一年”为当年1月1日至12月31日；“一个月”为当月的1日至月末最后一天；迟到、早退以“次”及“时间”为单位计算；其余旷工、缺勤及休假均以“小时”为单位计算。

（二）公司员工实行指模打卡考勤制度，员工上下班均必须打卡，并遵守如下规定：

1、应于规定的上班时间前（含规定的上班时间）打卡。

2、下班时应先打卡后外出。

3、下班时间到点方可停止工作，未到下班时间，不得等候打卡，如有违反，经查实后给予行政

处罚。

4、晚上加班的要打上、下班卡。

5、临时外出办公事，早上不能来公司打卡的，应事先知会人事行政中心及自己直接上司，办完

事回公司后应立即在前台登记《员工外出申请单》逐级审批后交人事行政中心做考勤。

6、临时外出办公事，应先在前台填写《员工外出申请单》，

下午18点前返回的，应正常打下班

卡；下午18点不能返回的，可不打下班卡，但应填写《考勤异常单》交逐级审核签卡，必要时人事行政中心应予考证，如有虚假行为者，均按旷工论处。

7、员工因私事外出，应办理请假或调休手续，凡无假条，又不打卡的工作日均以旷工处理。

8、上下班忘打卡者，应于第二天上午9：30前到人事行政中心说明原因，并填写《考勤异常单》，

由逐级审批后交人事考勤人员做考勤依据；但此项签注每月不得超过3次，超过部分签注无效，均按请事假处理。

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所有涉及考勤的单据必须按层级逐级报批后经人事行政中心负责人签名方可，否则视为无效单据。因特殊情况有忘打卡、漏打卡或其它因素没打卡者必须在两日之内到人事行政中心说明情况并填写《考勤异常单》说明，否则人事行政中心视为本人认同旷工处理！

（三）外勤和出差

1、员工因工外出办事视为外勤，员工外勤必须征得直属主管同意，并在外出之前填写《员工外出申请单》（应注明外勤的内容明细），由直属主管核准出司时间并签名确认，最后交至前

台。次日早上9：30以前，前台文员将上日的《员工外出申请单》交给人事行政中心薪酬考核员进行考勤统计。

2、如因临时、急务外勤未能提前填写《员工外出申请单》的，应征得直属主管的同意，并在办理好临时、紧急外勤工作后补填《员工外出申请单》，由直属主管签名确认，未经直属主管同意及在《员工外出申请单》上签名确认而擅自外勤的，按旷工论处。

3、工作需要和公司安排出差的人员，要填制《出差申请单》，经本人所在中心及人事行政中心负责人和副总，总经理按审批权限规定逐级审批后方可，出差回来后要将出差时期报告交给人事行政中心考勤人员进行考勤统计。

（四）请假和加班

1、员工请假分请事假和请病假等情况（事假和病假的定义详见8.8，8.9），员工请假要先申请，要填写《请假申请单》按批假权限逐级审批，并报给人事行政中心办理登记手续，请假1天（含）以内的员工由直接上司及部门经理审批，1天以上-3天（含）以内的由直接上司、部门经理审核后报中心负责人审批，3天以上-7（含）天以下的的由直接上司，部门负责人，中心负责人及副总经理批准。7天以上的必须逐级审核后报总经理审批。主管级以上的三天（含三天）需总经理签批方可。（所有单据必须经相关权限领导和人事行政中心签名方可有效）以打电话或口头报告形式请假的归来后要在一个工作日内补办请假手续。每月不得超过两次，第一次口头警告，第二次予以行政处罚，未经审批的请假按旷工论处。请假员工的申请得到相关权限领导批准

后，请假员工必须把工作交接好，并有授权代理人签名确认。如因特殊原因未能及时赶到上班需请电话假的应事先通知部门直接上级并报人事部门知晓，否则给予旷工处理。

2、提高工作效率，控制加班成本,各管理者应加强对加班的管理，特别是要控制办公室人员加班，应有工作量化的书面记录。任何加班必须执行先申请、审批的原则，未执行先申请、审批的加班及事后补《加班申请单》不作为加班情况处理。

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3、公司严格控制在国家法定节假日、休息日期间加班，确因工作需要加班的，应说明加班原因、加班的具体内容及人员安排，经权限领导逐级审批后交有人事行政中心，人事行政中心考勤人员每月汇总统计各部门相关岗位的《加班申请单》，形成《年月加班情况统计表》进行薪酬核算。

（五）调休

1、按公司规定要求进行申请并被批准同意加班（值班）的，加班（值班）人员可申请调休，员工当月加班（值班）的，必须在当月内完成调休，如当月不能完成调休，必须在次月内完成调休，每次调休不得超过2天，且不得连续调休，员工调休不得影响公司的正常生产经营，并安排好自己的相关工作。

2、《调休申请单》均需由人事行政中心审批，逐级权限领导批准。人事行政中心考勤人员每月汇总统计各部门相关岗位的《调休申请单》，形成《年月调休情况统计表》进行薪酬核算。

未经审批的调休按旷工论处。

3、如加班时数较多又不能按规定在次月调休完的需写书面申请逐级审批，总经理批准方可延期调休或折算为工资，否则所剩加班时数予以清零。

（六）迟到、早退和旷工

1、迟到、早退：公司总部员工均以上述界定的统一上、下班时间为基准，超过上班时间打卡视为迟到，非因公不到下班时间提前离开工作岗位视为早退。迟到、早退者按以下界定处罚：

级别

乐捐迟到/早退/ 主管级（含）

以下

经理总监副总

一个月内3次（含）以内迟到或早退5分

钟（含）以内

0元

一个月内3次以上迟到或早退5分钟（含）

以内

5元10元15元20元一个工作日内迟到或早退6-10（含）

分钟

10元15元20元25元一个工作日内迟到或早退11-30

（含）分钟

15元20元25元30元

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一工作日内迟到或早退31-60（含）分钟20元25元30元35元一个工作日内迟到或早退1-2（含）小时25元30元35元40元备注：1.员工因突发事件迟到或早退经核准者，以事假处理。

2.一个月内连续迟到5分钟以内达3（不含）次以上者即无全勤。

3.迟到早退30分钟以上者按上表执行并按实际迟到时数予以扣除相应时数工资。

2.旷工：有下列情况之一者，视为旷工：

级别

处罚方式擅离职守时间主管级（含）以

下

经理总监副总

一个工作日内迟到或早退2小时以上按旷工半天处

理，并乐捐30

按旷工半天处

理，并乐捐50

元

按旷工半天处

理，并乐捐80元

按旷工半天处

理，并乐捐100

元

一个工作日内擅离职守超过4小时（含4小时）按旷工一天处

理

按旷工一天处

理

按旷工一天处理

按旷工一天处

理

一个月内每两次擅离职守2（含）小时按旷工一天计

按旷工一天计

算

按旷工一天计算

按旷工一天计

算

超假、请假或续假未按规定批假按实际旷工天

数计算

按实际旷工天

数计算

按实际旷工天数

计算

按实际旷工天

数计算

不服从工作调动，经教育仍不到岗位不到岗的天数按旷工天数算

不到岗的天数

按旷工天数算

不到岗的天数按

旷工天数算

不到岗的天数

按旷工天数算

备注：所有旷工按以上处罚方式的3倍扣发工资（乐捐除外），员工单月旷工3天（含3天）或年度累计旷工6天（含6天）者视为员工严重违反公司考勤制度，公司有权单方解除与该员工的劳动合同且无需支付任何经济补偿金和赔偿金，员工当月旷工的扣除全勤奖。

（七）全勤

每月1日至该月月底最后一个工作日为公司一个计薪考勤周期，一个月无迟到、早退、请事假或病假、旷工、该月出勤达到应出勤天数者，视为全勤，给予每月100元的全勤奖，否则将扣除当月全勤。

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（八）各种假期

1、国家法定假：

所有员工每年均享有以下共十一天的法定有薪假期：

元旦(一月一日) 一天

春节(大年三十、正月初一、初二) 三天

国际劳动节（五月一日）一天

国庆节（十月一日、二日、三日）三天

清明节一天

端午节一天

中秋节一天

2、婚假：结合国家和广东省有关规定执行，以结婚证出具日期起算一个星期内到公司登记，否则不予享受婚假，享受婚假者经审批后要提供结婚证、身份证原件及复印件到人事行政中心备案后执行。婚假公司给予3天有薪假，员工休婚假的一切交通费用和其他费用均自理，员工在婚假期的有薪假工资按正常出勤的实际工资核发，无全勤奖；

（1）达到法定结婚年龄的员工（男年满22周岁，女年满20周岁）结婚（包括初婚和再婚），凭结婚证可以享受婚假3天，晚婚的员工可增加婚假10天。晚婚假只适用于初婚员工。

（2）员工申请休婚假必须事先填写《请假单》及提供有效的结婚证原件及复印件，经审批权限人签批后方可休假。员工享受婚假必须在其领取结婚证当日起一年内享受，超过一年的视为该员工自动放弃享受婚假，试用期间的员工不享受婚假。

（3）连续工作满一年的员工才可享受婚假。婚假原则上需要一次性连续休完（假期内遇到法定休假日和休息日，均不另加假期天数），如遇特殊原因，员工不能够一次性休完，可分段休假，但分段休假的次数最多不能超过2次（含2次）。

（4）审批权限：

①主管（主任）以下员工：由部门主管核准、副总经理审批、经总经理签批。

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②主管（主任）员工：由副总经理审批、经总经理签批。

③副总经理：由总经理签批。

3、丧假：员工的直系亲属（父母、配偶和子女）死亡时，可以根据具体情况，经公司权限领导逐级批准，给予两天丧假；员工可以根据路程远近，另给予1至3天路程假（不超过3天）；途中的车船费等，全部由员工自理，工资按平时正常出勤的实际工资结算，无全勤奖。

4、产假、陪产假：需提供计划生育证明，结合国家和广东

省有关规定执行。临时工和试用期间员工不享受带薪产假，员工享有生育保险待遇的其费用由社保基金支付，公司不再另外支付。产假有薪假统一为60天，工资按照公司所在地最低工资标准核发，不享受其他福利、津贴等，无全勤奖。工资发放时间为休完产假上班次月，与公司发放工资统一；符合计划生育条件的女员工享受产假。具体天数按照国家标准执行。

员工申请休产假必须事先填写《请假单》及提供有效的《计划生育证》原件和复印件、《准生证》原件和复印件，经审批权限人签批后方可休假。

审批权限：

①主管（主任）以下员工：由部门主管核准、副总经理审批、经总经理签批。

②主管（主任）员工：由副总经理审批、经总经理签批。

③副总经理：由总经理签批。

陪产假即配偶分娩需照料护理，公司正式员工给予两天陪产假，工资按平时正常出勤的实际工资结算，有全勤奖，但需提供婴儿出生证明方可享受有薪陪产假。

5、年休假：一般统一安排在春节期间，在公司工作满一年未满五年者5天，满五年未满十年者10天，满十年以上者15天，满三个月未满一年者享有3天有薪假。试用期间不享受此年休假，均按年度安排休假，不跨年累计。员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假：

①当年事假累计20天以上且按照规定未扣工资的；

②累计工作满1年不满5年的职工，当年请病假累计2个月以上的；

③累计工作满5年不满10年的职工，当年请病假累计3个月以上的；

④累计工作满10年以上的职工，当年请病假累计3个月以上的。

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员工在年休假期间享受与正常工资期间相同的工资收入，年休假期间不享有全勤奖（其它福利待遇如有更改请按实际发文内容执行）。

（1）在职员工连续工作满一年，可享受带薪年假；

（2）带薪年假必须提前填写《请假单》申请，经审批权限人签批后方可休假。

（3）员工必须在可享受年休假的周期（12个月为一个周期）内休完年休假，年休假天数不得累计到下一个周期内。员工因个人原因逾期不提出休假的，视为其放弃该周期内享受年休假的权利，公司将不作任何工资补偿。

6、工伤假：员工因工作或执行公务受伤，可享受工伤假。工伤假工资津贴照付，医药费由公司支付，有社保的由社保机构

支付，公司不再支付医药费，对超过规定医疗期仍未痊愈的，按病假处理。

员工受伤经广东省劳动保障厅认定为工伤的，公司按《广东省工伤保险条例》处理。除急救外，员工工伤必须到工伤保险的定点医院治疗，否则医疗费自负。非属工伤，或公司与员工对是否认定工伤有争议，在认定为工伤之前，均按病假处理。如果公司为符合购买保险条件的员工办理了团体人身意外伤害综合保险，如意外受伤认定为工伤，意外保险理赔所得将用于抵销公司应承担的医疗和补偿费用。

7、公假：公司员工因公派出差或临时参加各种会议、学习、培训或参加各种社会活动，须经逐级权限领导审批，副总/总经理批准同意后给予公假，公假期间工资照发。员工因公派赴外地出差必须填写《出差申请单》须经逐级权限领导批准，总经理同意方可，否则不予给予公假。

8、病假：病假指员工因病必须治疗或休养的情况。除属工伤以外的任何病假需提供三等甲级以上（含）医院的住院证明，且住院医疗费用超过5000元的经公司权限领导逐级审批后可享受有薪病假，病假期间住院三个月的（含）工资按实际底薪核算，超过三个月以上的超出时间的工资按当地最低工资标准核发；其它任何病假不享受有薪假，按事假处理。

（1）员工患病，可填写《请假单》申请休病假。员工请病假时，必须同时提供医生开具的病假建议书及相关病历记录，否则公司有权按照《广州市病假建议书发放和病休职工管理规定》不认可病假，任何未经认可批准的病假而擅自休假的，均视为旷

工。

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（2）病假建议书必须具处方权的临床医生签名并经医疗机关管理部门加盖公章，同时，在病历上有病情记录及具处方权的临床医生签名。病假建议书仅是医生对患病员工病休期限提出的建议，不是病休决定书。

（3）批准权限：

①主管（主任）以下员工：一天以内（含一天）由各部门主管审批；一天以上由部门主管核准、副总经理审批、经总经理签批。

②主管（主任）员工：一天以内（含一天）由副总经理审批；一天以上由副总经理审批、经总经理签批。

③副总经理：由总经理签批。

（4）公司有权向医疗机构提出复查，如认为员工的病假建议书在诊断、权限、病历记录或休假等方面违反《广州市职工常见病情相对稳定确认标准》规定或认为员工病情相对稳定，不需停工治疗的，公司有权不批准病假。

（5）员工患病或非因工负伤，按《广州市职工患病或非因工负伤医疗期管理实施办法》执行。

（6）员工急诊，必须事后回公司按规定补办请假手续，否

则按旷工论处。

（7）若员工所患疾病不属于医院出具病假建议书的范围，但员工确需请假到医院治疗，员工应当优先申请补休假或者年休假，待补休假或年休假休完毕后才能申请病假，并提交有关病历证明。

（8）所有病假单原件和病历证明需附在《请假单》背后，由副总经理留存，以备查。

9、事假：员工请事假，按前述（四）1条执行，事假期间，无全勤奖和工资，工资按实际请假天数扣除。（请事假原则上全年不得超过24天，单次不得超过10天，特殊情况除外。）员工在国家法定假日、婚假、丧假、陪产假、病假、年休假期间享受基本工资待遇。以上员工假期福利规定适用于本公司总部正式员工，临时工不执行假期福利规定。各审批权限见公司审核权限规定。

（1）员工因私请假，必须事先填写《请假单》，经批准后方可休假。遇特殊情况，未能事前办理请假手续，则必须以其他方式请假，经审批权限人批准后方可休假，否则按旷工论处。同时，通过上述其他方式请假的员工必须在上班后由其本人亲自补办有关请假手续，否则，按旷工论处。

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(2) 批准权限：

①主管（主任）以下员工：一天以内（含一天）由各部门主管审批；一天以上由部门主管核准、副总经理审批、经总经理签批。

②主管（主任）员工：一天以内（含一天）由副总经理审批；一天以上由副总经理审批、经总经理签批。

③副总经理：由总经理签批。

五、相关文件

1、QXM-HR-SY[2011] 《员工手册》；

2. 《审批权限表》；

六、附件：

1、QXM-HR-QJ2011 01《请假申请单》；

2、QXM-HR-JB2011 01《加班申请单》；

3、QXM-HR-TX2011 01《调休申请单》；

4、QXM-HR-WC2011 01《员工外出申请单》；

5、QXM-HR-KQ2011 01《考勤异常单》；

6、QXM-HR-CC2011 01《出差申请单》；

7、QXM-HR-CF2011 01《奖罚通知单》；

8、QXM-HR-TJ2011 01《每月部门考勤统计表》；