学生会秘书部工作总结范文

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篇一：校学生会秘书处总结

20XX—20XX学年上学期校学生会秘书处工作总结

时光荏苒，瞬间已至20XX—20XX学年第一学期的尾声。今年是秘书处成立第一年，这一学期，秘书处全体成员本着“全心全意为同学服务”的宗旨，坚持“用心服务，快乐工作”的理念，积极认真做事，做好自己的本职工作。秘书处是福州大学团委指导下的重要文书部门，统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核。作为连接福州大学团委老师与福州大学学生会主席团和各部门的枢纽部门，配合秘书处指导老师开展各项工作

，同时亦着力于培养学生优秀骨干，为学生会的未来发展储备一批精良之师。有总结才会有进步，在新一学期即将开始之际，我秘书处成员认真总结经验，为推动秘书处乃至学生会的发展做出自己应有的贡献。

一、本学期工作回顾

（一）、广纳贤士、培养精英、铸造鹰之团队

1、人事变动。秘书处成立的初衷之一就是为学生会培

养和储备一批优秀人才，以便日后挑起学生会的大梁。秘书处从成立之初的两个人，到之后从其他部门优秀的副部中选拔了6人作为兼职干事（均为大二学生），再到后来从学生

会纳新活动中对60多位报名的同学进行三轮严格的面试，

选拔出10名大一新生，这期间，一名大一新生由于个人原

因退出秘书处，同时从外国语学院又选拔了一名优秀的大二学生作为干事，目前秘书处已发展成为拥有18位成员的大

家庭，其中主任一名，副主任一名，兼职干事6名，普通部员10名。

2、人才培养。为了完成人才培养的使命，秘书处在日

常的工作中注重对部员能力和素质的培养，其中主要包括政治素质、业务素质和综合素质三个方面。

在政治素质方面，除了强调政治理论学习的重要性之外，使部员在思想上强化“二感”，定位自身的工作对象和目标。所谓的“二感”，就是学生会成员的“使命感和责任感”。首先，“使命感”的建立，重要是建立对学生会工作的热爱和

敬重。学生会工作是学院学工建设的重要组成部分，也是学生活动的组织来源，是有一定的传承性的。作为一名学生会成员应立足本身，建立使命感，使学生会工作在本届中力争发扬光大，再创辉煌，使工作绩效继续推向向前，才能无愧历史交给的使命，这会使学生会成员有更强的工作热情和奋

斗动力。二要建立“责任感”，有意识、有组织、有方法地

开展学生会工作，责任到人。要使每位学生干

部都能把使命转化成责任，以此来鞭策自己。建立高度的责任感，这也是高质量完成工作，为同学服好务的重要特征。要认准自身的工作对象，学生会是“为学生服务”的这一宗旨，广开言路，增强每位学生会成员的付出和奉献精神，使这种思想在学生会中生根发芽。

业务素质方面。秘书处对部员的业务素质要求主要是写作能力。在日常的工作中，我们主要采取老生带新生的措施，逐步加强对新部员写作能力的培训。督促部员多多关注福州大学新闻网上的各类报道，且每一次修改或写文章都让多位部员练笔，最后让其将终板与其自己写的初稿对比，以此来逐步提高部员的写作能力。

综合素质方面。由于秘书处要为下一届学生会培养人才，所以除了注重对部员业务素质的培养之外，还注重对其综合素质的训练。秘书处每次举办活动，由部员组织策划，锻炼了其组织领导能力。每次学生会举办大型活动，秘书处积极组织成员参加，一方面做好后勤保障，另一方面让其从大型活动中学细心观察，认真体会，逐步提高综合素质。

3、团队建设。良好的工作成效来源于团队的凝聚力、

协作精神和有效的运行体制，因而本学期秘书处本着“权责分明，积极配合，加强沟通，促进协作”的原则建立健全了

完善的工作制度以及管理制度。围绕每项主题活动，以主任副主任或其他兼职干事牵头，成立相应的工作负责小组，进行整体筹划、内部分工等工作，确保每项活动分工明确、责任到人，使任务保质保量地完成。

为了把秘书处建设成为和谐的大家庭，本学期我们举办了三次部门内部建设活动，分别为为部员庆祝生日、聚餐和观赏月食，这些活动均由大一新生发挥奇思妙想，并组织全体部员积极参加，通过这些活动，部员们不仅得到了组织能力上的锻炼，而且彼此之间的距离也逐渐地拉近，成为了亲密的一家人。

（二）、咬文嚼字、挥毫泼墨、练就一流枪手

秘书处作为福州大学团委指导下的重要文书部门，统筹管理学生会所有对外文书的拟定和审核，文书工作自然是本学期最主要的工作。从最初简单的文字修改，到重要报告、策划书、讲话稿的撰写，再到书籍的排版设计，我秘书处全体成员以锻炼自我，提高写作水平，服务广大学生为目的，本着精益求精的原则，对接手的每一篇文章仔细推敲，认真琢磨，确保了各项文书工作的顺利完成。其

中我们所做的文书工作主要包括以下内容：

1、各种文稿的修改。学生会对于每一篇要公开发表的文章都极其慎重，所以很多报告，报道稿等都要经过秘书处的修改和审核。其中最主要的包括前期的《福州大学学生会

基本制度手册》、《福州大学学生会培训手册》、《嘉锡讲坛精品集》、《博学论坛精品集》这四本书的修改，后期的嘉锡讲坛精品集的重新汇编，以及校会日常活动中各种稿件的修改。

校会四本书的修改相对较为轻松，主要是纠正其中的错别字，用的不恰当的词语和句子，以及将有变动的制度进行修订，但由于这是秘书处成立之后接手的第一个任务量比较大的工作，所以我们发挥秘书处全体成员的力量，并发动其他部门积极配合，按时保质保量完成了这项任务。在此过程中，部员们普遍反映虽然只是纠错，但却锻炼了他们咬文嚼字的能力，培养了他们认真细致的工作习惯。

嘉锡讲坛是福州大学学生会的品牌活动之一，在嘉锡讲坛举办第50期之际，为了将嘉锡讲坛所请名人留下宝贵的

经验和财富化成精美的文字保存下来作为纪念，秘书处和学术科技部通力合作，并秉承“大部门制”的理念，集合其他各个部门的力量，对嘉锡讲坛精品集重新进行汇编。由于是精品集，对文字的要求相对较高，我秘书处成员对分配到的每一篇文章都非常认真地对待，许多文章都是经过我们一遍又一遍地撰写和修改。任务虽然艰巨，但我秘书处成员都能够在规定时间内高质量的完成任务，确保了汇编工作的顺利进行。在此过程中，大家不仅体会到了一起工作的乐趣，而且写作能力也得到了进一步的提高。

从开学伊始秘书处就陆陆续续地接到各类文件文稿，并

对其进行修改，从最初的项目竞标制、动态管理制度、大部门制度等文件，到后期的各类报道稿，如《新生培训班班委竞选会报道》、《新生培训第二期暨素质拓展练兵活动圆满完成》、《跟我创业去，共同创未来》、《“爱上星主播”主持人大赛福大赛区举行海选》、《20XX福州大学旗山高雅新诗朗诵会》、《我校学生会新生培训活动圆满结束》、《用英语点亮人生》等等。在这些文章的修改过程中，我秘书处成员虚心学习，不断进步，逐步了解并掌握了各类稿件不同的要求和规范。

2、各类稿件的撰写。若要成为一名优秀的秘书，必须具备良好撰写文书的能力，我秘书处尤其注重对部员撰写各类文书能力的培养。本学期由我秘书处完成的作品有《某领导在福州大学第十三次团员、学生代表大会开幕式上的讲话》、

教师节倡议书——《献给老师的一封信》、国庆节倡议书——《致全校同学的一封信》、第一期每周之星人物采访报道——《朴实的创想者》、《青春使命座谈会策划》、《校学生会干部下基层活动策划》、《了解当前大学生思想困惑座谈会发言稿》、以及部门周报、社区嘉年华邀请函和嘉锡讲坛部分文章的重新撰写等等。从策划到报道，从讲话稿到倡议书，从最开始的大家通力合作、一起完成，到后来每个人都能独自创作，秘书处的每一个成员都在不断进步，不断完善

自己，从而使秘书处一步步发展壮大！

3、书刊的设计。除了文稿的修改和撰写工作外，本学期我秘书处还承担了对刊物目录和嘉锡讲坛精品集的设计。

对于校刊目录的设计，自接到任务之后，我们就成立了创意小组，由创意小组牵头，同时征集大家的意见，经过一周的头脑风暴完成了刊物的初步构想。我们将20XX届校学生会的成长历程比喻成一棵大树的成长过程，分为佳木初成（包括老师寄语、主席团新貌、主席团致新部员的一封信、面试大揭秘、培训72小时、校会各部门简介）、百花竞妍（包括优秀人物事迹、才艺大比拼）、春华秋实（包括校会一年所举办的重大活动、各部门的特色活动）三个阶段，创意新颖，匠心独运，充分展示了秘书处部员的才华。

对于嘉锡讲坛精品集的设计要求较为严格，要在庄重大气的同时富含创意。秘书处与学术科技部合作，召开多次会议，集思广益，完成了对嘉锡精品集的重新排版和设计。在此过程中秘书处成员广泛浏览各种刊物，博采众长的同时发挥自己的创意，确保了嘉锡精品集汇编工作的顺利进行。

（三）、积极配合、敢于承担、认真贯彻落实“大学生会”、“大部门”制度理念

本学年老师提出“大学生会”、“大部门”制度的理念，为了贯彻落实上级思想，本学期秘书处积极参与学生会的各项活动，配合其他部门顺利完成各项工作，同时也牵头承办

了部分活动，为学生会的发展贡献了力量。

1、积极参与学生会各项活动，并配合其他部门顺利完成各项工作。学生会是一个大家庭，作为家庭成员之一的秘书处，在成立之初为了尽快融入这个大家庭，秘书处成员积极参与学生会组织的趣味运动会、走访新生宿舍和纳新等活动。尤其在走访新生宿舍时，秘书处成员个个身着正装，充分展示了学生会干部的风

采。之后，为了确保学生会各项活动的顺利开展，我秘书处成员踊跃参与，积极配合，在新生培训活动、嘉锡讲坛和博学论坛的布场工作、以及第六届社区嘉年华的后勤服务和接待各高校主席的工作中均有较为突出的表现。

在新生培训活动中，培训班的四大班委有两位（团支书和副班长）出自秘书处，在整个培训过程中，他们两人协助维持秩序，确保新生培训活动顺利进行的同时也获得优秀学员的荣誉称号。在新生培训最后一期的辩论赛中，我秘书处部员也有较好的表现，与其他部门成员一起为大家献上了一场精彩的辩论赛。

第六届社区嘉年华活动是校会本学期举办的最为大型的一次活动，为了确保活动的顺利进行，我秘书处成员除了参与邀请函的撰写，节目的筛选之外，在活动当天还负责接待各高校学生会主席及其主席团成员，以热情的服务、周到的礼仪和积极向上的精神状态给各高校主席留下了深刻的

印象，并受到他们的一致好评。

2、由秘书处牵头举办的活动。本学期秘书处主要承办

了两次活动。第一次是由我秘书处牵头，调研实践部配合，设计关于学生思想政治意识形态的调查问卷。并在各学院将调查问卷交上来之后，统计分析调查结果，最终写出全校学生思想政治意识形态报告。由于问卷涉及的面比较广，秘书处发挥团体的力量，广泛查找资料，完成了一份涵盖面较广较为完善的调查问卷，并在较短的时间内完成了对问卷的统计分析和报告的撰写。此次活动尽管时间紧迫，但是在秘书处成员的齐心协力和辛勤付出下，按时保质保量完成了任务。

第二次是承办青春使命座谈会。20XX年10月1日上午

九点，校团委以“同庆祖国华诞，共话青春使命”为主题，开展青春使命座谈会。我秘书处负责策划书的撰写、ppT和

签到表的制作、物料的准备、会场的布置以及现场秩序的维护。由于活动处于节假日期间，我秘书成员牺牲假期时间确保了座谈会的顺利举行。

通过承办这两次活动，秘书处成员不仅在文书方面有了进一步提高，而且组织能力也得到了锻炼，综合素质在逐步提高。

二、工作经验及不足

（一）、文书方面

1、文书撰写能力有待进一步提高。经过一学期的锻炼

秘书处的成员对各类稿件都有了较为清晰的认识和一定的尝试，但还不能做到每一篇文章都尽善尽

篇二：学生会秘书部工作总结

政史系学生会秘书部20XX-20XX2年度工作总结

一、秘书部内部工作

1、纳新：参与纳新并负责纳新面试工作。

2、招干：经过面试学生会一共招了十四名干事。秘书部有两名。所选择的干事各方面的素质都比较突出。工作也很积极。

3、迎新杯篮球赛活动：在迎新杯篮球赛中，秘书部主要负责比赛时的计分计时，每场比赛结束后及时统分，每位成员都能积极配合。

4、会议记录工作：每次都认真做好会议记录，有事及时通知各部参加会议或活动。

春去秋来。随着新一届同学的到来，学生会秘书部在弹指间又长大了一岁。始终以来服务学生为宗旨；积极落实学生会的指示，全面贯彻学生会精神，大力协助学生会各部举办活动，不断完善部门内部的制度，用汗水洗涤成长道路上的灰迹，用梦想塑造今日的辉煌。学生会秘书部紧跟时代脉搏，紧跟学生会发展的需求，为促进学生会的发展，不断完善自身机构、制度等，给学生会搭建更好的活动平台。在系领导的关心下，我们秘书部以其独特艳丽的身影存在于学生