工会办公室工作职责

工会办公室工作职责
工会办公室工作职责

工会办公室工作职责 The latest revision on November 22, 2020

工会办公室工作职责工会办公室是公司工会常设办事综合机构,主要职责如下:

1、负责上级工会和公司党委、工会的有关文件和会议精神传达、贯彻、落实工作。

2、负责公司工会制度的拟定,提出职工代表、工会委员选举产生办法。

3、负责公司职工代表大会、工会委员会等工会会议的组织准备、会务保障,职工代表提案处理工作。

4、负责公司工会文件、工作报告、计划和总结等起草,工会有关的收发文处理工作。

5、负责公司员工来信来访、员工维权、困难员工生活补助、员工子女在城区中小学就学的联系协调等的有关事务性工作。

6、负责公司工会宣传和信息报道工作。

7、负责公司员工大型文体娱乐活动的组织工作。

8、负责指导公司下属分工会工作。

9、完成公司党委和工会领导交办的其它工作。

企业办公室主任岗位的职责

企业办公室主任岗位的职责 1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况; 2.全面负责董事会办公室的各项工作; 3.协助总经理处理日常事务; 4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况; 5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议; 6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议; 7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作; 8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知; 9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成会议纪要并下发; 10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理; 11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作; 12.负责做好重要公文的审稿工作; 13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查; 14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等; 15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核; 16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用; 17.负责根据人员编制和岗位任职标准,及时调配人员;

18.负责根据工作需要向总经理提出人员任免、聘用、提拔、调动建议; 19.负责根据各公司生产计划,确定劳动组织与定员; 20.负责组织有关人员审查各公司工资发放情况; 21.负责处理职工奖惩事宜; 22.负责做好工资计划的审核工作; 23.负责组织全公司各类人员的考评工作; 24.负责组织人事档案的定期审查和整理工作; 25.负责对本部门人员工作业绩进行考核; 26.负责全公司防火防盗及厂内治安保卫综合治理工作; 27.负责按规定做好公务用车的调度与管理工作;参与车辆外修定点,并提供有关基础资料; 28.负责与其它部门的工作协调; 29.负责完成机械公司总经理交办的其它工作。 (1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; (2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; (3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; (4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行; (5)配合公司进行企业文化的建立; (6)作好领导的参谋,及时为公司领导提供信息和建设性意见; (7)督促有关部门及时完成公司各项工作,并将监督情况及时反馈给领导;

工会安全生产职责

编号:SY-AQ-07075 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 工会安全生产职责 Responsibilities of labor union in production safety

工会安全生产职责 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管 理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关 系更直接,显得更为突出。 1、贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策,并监督认真执行,对忽视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议,督促和配合有关部门及时改进; 2、监督劳动保护费用的使用情况,对有碍安全生产、危害职工安全健康和违反安全操作规程的行为有权抵制、纠正和控告; 3、做好安全生产宣传教育工作,教育职工自觉遵纪守法,执行安全生产各项规程、规定,支持总经理对安全生产做出突出贡献的部门和个人给予表彰和奖励,对违反安全生产规定的部门和个人给予批评和惩罚; 4、参加企业有关安全生产规章制度制订; 5、协助行政搞好班组的安全建设; 6、会同有关部门认真开展安全生产合理化建议活动; 7、关心职工劳动条件的改善,保护职工在劳动中的安全与健康,组

织从事有毒有害作业人员进行预防性健康疗养; 8、发动和依靠广大职工群众有效地搞好安全生产; 9、参加安全生产检查和对新装置、新工程的“三同时”监督,参加事故的调查处理; 10、工会是企业安全生产委员会的成员,工会也要把安全生产列入职工代表大会的议题。 这里填写您的公司名字 Fill In Your Business Name Here

办公室岗位职责

办公室 1 主任/副主任岗位职责 1.1 贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规、上级有关规定及公司的管理制度。 1.2 组织制定公司行政管理规章制度和行政事务管理工作计划,并贯彻实施。 1.3 研究行政事务管理的新形势,发挥领导的参谋作用。 1.4 负责检查督促上级及公司部署任务的落实情况。 1.5 负责公司领导有关会议的筹备、会议的记录、整理和督办工作。 1.6 组织编写公司行政工作的计划和总结。主持起草公司职代会行政工作报告、重要汇报材料及公司行政发文。 1.7 负责公司领导的日常活动安排。 1.8 负责公司总部机关的管理,有关的行政事务工作和公司各类会议准备工作的协调。 1.9 协调有关部门做好接待工作。 1.10 负责信息收集、分析、处理、反馈工作,为领导提供决策参考。 1.11 负责公司信访、保密委员会的工作。 1.12 负责公司网管管理工作。 1.13 负责公司档案管理工作。 1.14 负责公司驻外办事处的管理,协助财务部门检查其预算执行情况。 1.15 负责公司小车及公司车辆年度审验和证件的管理工作。 1.16 负责向公司领导提出本职工作范围内的管理意见或建议。 1.17 履行QES管理程序、办法中规定的职责。 1.18 完成公司领导安排的其他工作。 2 党委秘书岗位职责 2.1 处理党委日常事务,协助主任/副主任处理本部门日常工作。 2.2 督促检查并上报上级党委部署任务的落实情况。 2.3 负责党委会议题的征集、党委会的筹备和会议记录,并督促有关事项的办理。 2.4 负责管理各部门向党委的报告,并提请党委和分管领导研究处理。负责党委发文的核稿工作。 2.5 负责群众来信的管理工作,向领导提供信访信息和建议,并督促、检查、答复。

公司办公室岗位职责与要求

1.办公室 1.1.1办公室主任岗位职责 1、按领导班子的意图全面组织和指挥好办公室的各项工作。 2、做好内部沟通工作,全面掌握公司的整体工作动态,准确理解领导的工作思路,及时将领导班子的经营决策和工作精神传达到位,做到承上启下、确保政令通畅。 3、当好领导的参谋,为领导的重大决策提供准确的依据。协助做好质量管理体系策划工作。 4、合理安排领导的各项工作议程,对重大事宜提前为领导做好提示。 5、抓好机关日常行政管理,督促协调安排好公司日常行政值班、节假日值班,保证大楼安全稳定。 7、在公司的领导下,积极主动地组织好本部门的工作,服从命令,听从指挥,能够站在整体和全局的高度考虑问题。 8、全面负责采购(后勤供应)工作,确保各部门、各物业项目所需物品的及时供应。组织做好公司的配送中心的管理工作,做到货采源头、货比三家,廉洁、节约控制各类材料的发送请领?,做好每月盘点工作,确保配送中心、咖啡厅、小超市棋牌室、会议室等各类帐目清楚、帐实相符。 9、按文件、记录管理的要求全面抓好文件控制、记录控制工作,并确保在上级有关部门的检查中达标。

10、全面组织好各种文件的收发工作,及时将总公司下发的各种文件送达各所属分公司领导班子成员,并按有关规定归档。 11、组织做好公司固定资产的盘点、核对、保障工作,确保基础设施安全、可用、唯一标识,建立详细档案,做到帐实相符。 12、做好公司的综治保卫和机动车辆调配工作,要对公司各区域、各项目的安全保卫工作月月有部署,月月有检查,把安全工作放到首位,狠抓制度的健全与落实,确保公司的安全稳定,确保公司机动车辆调配合理,杜绝违章驾驶、车祸、火灾、被盗、固定资产丢失等责任事故的发生。 13、组织做好公司食堂的管理工作,确保职工所用午餐荤素搭配合理、天天食谱不重样并将开支控制在规定的范围内。 14、全面负责公司工作环境的保障。组织做好全公司微机的管理工作,当各业务部门微机出现问题时及时给予排除和解决。

工会部门职责与分工

工会部门职责与分工

民生银行龙岩分行工会职能与分工 一、工会职能: 1、按照《中华人民共和国工会法》,根据上级工会和分行经营班 子的决定,制定实施工会委员会工作计划,定期召开工会委员会议,安排工会活动和讨论有关事项; 2、做好职工的思想政治工作,进行法制教育和职业责任、职业道 德,职业纪律的教育,定期向分行经营班子和上级工会汇报职工的思想状况; 3、引导员工积极开展劳动竞赛活动,协助分行办公室做好评优、 表彰、奖励等工作,并总结推广先进经验,提高我行总体业绩水平; 4、依法维护教职工的民主权利,定期召开职工代表大会,主动积 极反映职工对本行工作的意见和建议; 5、经常开展有益于职工身心健康的文娱体育活动; 6、做好职工集体福利事业,做好节日福利发放及各种慰问工作; 7、积极改善职工劳动条件、生活条件、学习条件,维护女职工的 合法权益,抓好职工的保健和计划生育工作; 8、做好缴交会费工作,民主理财,管好、用好工会经费,管好工 会财产; 9、不断改进和加强工会的自身建设。 二、岗位设置及职责 (一)岗位架构图:

㈡、岗位职责 1、工会委员会 ⑴工会主席工作职责: A、主持分行工会的全面工作。 B、组织职工认真学习、贯彻《中会人民共和国工会法》等法律、 法规和文件,抓好职工思想政治工作。 C、动员和组织职工努力完成工作任务、开展群众性的合理化建设、 劳动竞赛、协作和创新活动。 D、支持和组织职工依法参加民主管理和民主监督。 E、反映职工的意见和要求,维护职工合法权益。 F、按要求安排和检查各工会委员的工作。 G、签发职工工会收支费用,按要求管理好工会费用。

综合办公室岗位职责

综合办公室岗位职责 部门/岗位说明书综合办公室职责 1、基本信息部门名称综合办公室上级部门经理办上级主管常务副经理下属部门无主管岗位主任部门编号所属岗位主任、党务部员、人力部员、行政部员、后勤部员、食堂管理员、司机岗位编制 7 承接收控能力平常管理、党务管理、行政管理、人员管理、后勤管理等。 2、使命与定位综合办公室是项目运转的中枢和核心机构,是承上启下、沟通内外、调和左右、联系各方的关键。办公室的工作水平和质量直接影响全部项目的正常运转,综合办公室要建立科学、有效的管理体系,保障项目平常管理、党纪工团、行政、人事及后勤工作有序进行。 3、主要职责序号职责名称职责描写承接部门 1 平常管理 l 构建综合办公室管理体系,指点部门员工展开各职能板块相干工作; l 编制综合办公室发展计划及具体的实行方案并组织实行。 l 综合办公室费用支出管理 l 员工关系管理l “3重1大”制度履行和落实 l 负责综合办公室对上、对下和对外的相干事宜处理 2 党务管理 l 负责上级党纪工团相干制度的贯彻和落实;l 负责指挥部宣扬工作的展开和VIS系统的履行; l 负责组织展开指挥部各类党纪工团活动并构成相应存档资料; l 负责员工福利相干工作的组织和展开; l 党纪工团对应的人员组织及档案管理。 3 行政管理 l 负责指挥部公章、印信、各类资质材料的保管及使用; l 负责来文的收发传阅,及发文的编制和转达; l 负责各类会务的会前组织和会后材料编写; l 负责指挥部办公用品、日用品、劳保用品的采购、发放和管理。 4 人事管理 l 负责员工入职、离职和调动等人事关系管理

及相应人事流程的办理; l 负责员工的信息及档案的管理和更新; l 负责员工年度培训计划的拟定和培训相干工作的落实; l 组织展开专业技术职称评审和职业技能等级鉴定工作; l 负责员工考勤及5险1金相干工作的落实; l 负责3重1大相干人事工作的管理和落实。 5 后勤管理 l 负责食堂、车辆的平常规范化管理工作; l 负责办公区、住宿区及其他公共区域平常卫生管理和考评; l 负责会务、来访等相应的接待工作; 4、管理权限序号内容描写 1 有权组织办公室及后勤人员召开相干会议,布置各类行政、党务、人事、后勤相干工作 2 有权对指挥部纲领制度的履行进行监督、检查并提出完善意见 3 有权修订指挥部行政、人事、后勤类管理制度,参与人事相干重大决策的制定并对指挥部人事管理体系运行情况进行监督、检查 4 有权对指挥部员工任用和异动提出建议,享有对关键岗位人员的监督、记录权和赏罚建议权 5 有权提出指挥部岗位编制方案,监督审查各部室的岗位定编及用人用工状态 6 有权编制指挥部年度培训计划,组织员工进行教育培训,检查验证培训效果 7 有权对员工个人行动进行规范化管理,对规章背纪人员有处理权 8 有权对指挥部办公资产、劳保用品、生活用品及公共设施进行统1管理 9 有权审批本部门费用开支,有权对本部门人员进行考核 5、管理责任序号内容描写 1 对综合办公室平常费用开支的清算和管理负责2 对综合办公室制定的各项管理制度的公道性和适用性负责 3 对员工信息统计的完全性、真实性、准确性和时效性负责 4 对指挥部公章、印信、各类资质材料的管理和使用负责 5 对综合办公室拟定和签署的各类合同的合法性和适用性负责 6 对组织实行的教育培训的针对性和实效性负责 7 对党纪工团相干制度的贯彻和履行力度负责

总工会各部门职责

一、办公室工作职责 1、协助工会领导处理、协调机关日常工会事务; 2、负责拟定区总工会年度工作计划、会议文件、领导的重要讲话材料;组织实施年度工作目标责任制; 3、负责起草工会机关规章制度; 4、负责工会信息、《工会动态》和大事记的编写;做好文件收发、保管、传阅、催办、清理、档案管理和保密工作; 5、负责工会统计、汇总、上报和分析工作; 6、负责区总工会基建和机关物资、财产保管、维修、登记和办公用品采购、发放工作; 7、负责会务、接待和机关行政后勤、安全保卫工作; 8、负责工会报刊的征订工作; 9、完成领导交办的其它任务。 二、组织部工作职责 1、负责全区工会组织发展和会籍管理工作; 2、负责区工会代表大会的组织工作,指导镇乡、街道、开发区、局(系统)工会及基层工会会员代表大会的组织工作; 3、协助做好镇乡、街道、开发区、局(系统)及区总直属工会领导班子的培养、考察和管理工作; 4、负责工会干部的培训工作; 5、负责指导基层工会规范化建设,贯彻《企业工会工作条例》,开展“建合格工会、创职工之家”活动;

6、负责指导企业单位开展民-主管理工作,开展民-主管理“三级达标”活动,提出职工民-主管理、民-主参与、民-主监督的意见和建议,依法维护职工的民-主权利; 7、负责工会先进的推荐、评选与表彰工作; 8、完成领导交办的其它任务。 三、宣传教育部工作职责 1、负责全区工会宣传、职工思想政治教育工作和劳模(先进)人物的宣传报道工作; 2、组织开展“四有”职工队伍建设,搞好调查研究,及时反映职工的思想动态,组织、参与全区文明创建和职业道德建设的相关活动,承担区职工教育领导小组办公室的日常工作; 3、指导、协调工人文化宫业务工作,负责工人文化宫的年度检查与考核; 4、组织、指导职工文艺与体育活动的开展,主办、配合全区性重大的文化、艺术、体育比赛及有关展览等活动; 5、兼管区总机关党务、组织人事、老干部工作; 6、完成领导交办的其它任务。 四、法律保障部工作职责 1、负责指导建立职工工资集体协商制度,集体合同制度,并对制度执行情况进行监督与检查; 2、负责工会“送温暖工程”,做好扶贫帮困工作; 3、承担职工法律维权中心、区职工权益保障领导小组办公室的日常工作; 4、负责提供维护职工权益方面的法律咨询服务和工会参政议政的相关法律、法规和政策依据; 5、坚持主动维权、依法维权、科学维权,强化工会社会化维权机制建设,切实维护职工的合法权益;

公司工会的安全职责正式版

Through the joint creation of clear rules, the establishment of common values, strengthen the code of conduct in individual learning, realize the value contribution to the organization.公司工会的安全职责正式 版

公司工会的安全职责正式版 下载提示:此管理制度资料适用于通过共同创造,促进集体发展的明文规则,建立共同的价值观、培养团队精神、加强个人学习方面的行为准则,实现对自我,对组织的价值贡献。文档可以直接使用,也可根据实际需要修订后使用。 1、协助行政建立健全职业安全健康管理体系及规章制度,组织职工参加安全生产工作的民主监督管理,维护职工在安全生产方面的合法权益。 2、利用职工代表大会等形式,参与安全生产重大问题的研究,并就涉及劳动者权益的内容提出意见,完善职业安全健康管理的民主监督体系。 3、在代表职工与企业签订集体合同时,合同条款中应包括职业安全健康管理规定和要求的有关内容,并定期进行检查。对有明显危及职工生命安全和可能造

成财产重大损失的隐患,有权代表职工提出停止工作,进行处理的要求,并监督整改。 4、监督检查安全技术劳动保护措施计划的执行和职业安全健康设施的配置,提出保障职工劳动安全健康的意见和建议,改善职工劳动条件,并督促执行。 5、组织和参加生产安全劳动竞赛、安全知识竞赛、评比、和表彰等活动。 6、配合职业安全健康管理、安全生产教育培训的管理办法、规定及制度的制定和执行;配合组织普及安全生产知识和紧急救护知识;关心职工生活,帮助职工解决实际困难,让职工安心工作。 7、参加工程项目的设计审查、竣工验

工会办公室安全职责

工会办公室安全职责 1部门职责 1.1负责向职工宣传国家安全生产方针、政策、法律,教育职工遵章守法。 1.2把安全工作列入职代会的重要议事日程,会同有关部门,组织好安全生产竞赛活动,在评先选优工作中,坚持安全工作一票否绝权。 1.3组织从事有毒有害工作人员进行预防性的健康疗养。 1.4参加医务劳动鉴定工作。 1.5参加重大事故的调查处理,做好人身伤亡事故的善后处理工作。 1.6督促行政部门及时安排好隐患整改工作。 1.7有权对建设项目的安全措施与主体工程“三同时”工作执行情况进行监督,提出意见。 1.8负责班组建设工作及公司安全质量标准化相关要素。 2人员职责 2.1工会办公室主任(副经理)。 2.1.1在公司工会主席的直接领导下,负责工会的安全管理工作,并主持工会的日常工作。负责召开工作会议,传达贯彻企业党组织和上级工会工作决议、批示,按时组织制定安全工作计划,按时布置、检查总结工作。负责领导分厂、部室工会组织安全管理工作,严格落实公司安全质量标准化相关要素。

2.1.2组织职工群众文化工作,开展业余文体活动,加强对职工文化宫、图书阅览室、健身房安全防火及隐患排查治理和监控工作。 2.1.3组织开展技术交流、技术协作活动,配合有关部门进行技术讲座,总结、推广先进经验。 2.2组织民管(副经理兼) 2.2.1组织开展班组建设和班组信息化考核及班组达标升级考核工作,协同抓好班组安全生产工作。 2.2.2深入基层调查了解、收集组织民管工作信息,总结交流组织民管工作经验,做好组织民管资料和安全生产、档案管理归档及隐患排查治理和监控工作,严格执行公司安全质量标准化相关要素。 2.3安全生产、文体宣教高管 2.3.1在工会办公室的直接领导下,负责向职工群众宣传党和国家劳动保护政策、法令及公司安全卫生规章,对职工群众进行遵章守纪和劳动保护科学技术知识的教育。 2.3.2监督和协助分厂、分公司、部室贯彻执行各项劳动保护法令、规程、条例和规定,及时解决生产中出现的有关安全卫生方面的问题,不断改善劳动条件。 2.3.3监督检查企业劳动保护经费的提取和劳动保护措施计划的落实,收集整理有关劳动保护工作方面的问题、意见和建议,提交职工代表大会列入议程,做出相应决议。 2.3.4监督检查扩建、改建和技术改进工程项目的劳动保护措施,

工会的安全生产职责

规章制度:________ 工会的安全生产职责 单位:______________________ 部门:______________________ 日期:______年_____月_____日 第1 页共4 页

工会的安全生产职责 (一)宣传国家关于劳动安全卫生的方针、政策、法规和电力行业的安全规程、制度。 (二)经常深入生产、施工现场检查劳动卫生、劳保设施的完备情况。监督劳动保护用具的发放和使用,广泛听取员工对安全生产的意见和建议,并及时向有关部门提出,要求限期整改。 (三)组织基层工会对员工进行经常性的安全思想教育。关心员工生活,解决员工实际困难,使员工安心工作,保证安全生产。 (四)开展各种形式的安全生产竞赛,调动员工安全生产积极性。总结、宣传安全生产先进经验。 (五)参加春秋季安全大检查活动,发现设备隐患和职业危害及时向有关部门提出,限期解决。 (六)参加员工因工伤亡等重大事故调查,提出处理意见,参加劳动鉴定委员会和有争议的劳动仲裁。 (七)参加和检查各单位年度两措计划执行情况。 (八)建立健全职业安全健康管理体系及规章制度,检查防护用具到位情况。 工会的安全职责 1、协助行政建立健全职业安全健康管理体系及规章制度,组织职工参加安全生产工作的民主监督管理,维护职工在安全生产方面的合法 第 2 页共 4 页

权益。 2、利用职工代表大会等形式,参与安全生产重大问题的研究,并就涉及劳动者权益的内容提出意见,完善职业安全健康管理的民主监督体系。 3、在代表职工与企业签订集体合同时,合同条款中应包括职业安全健康管理规定和要求的有关内容,并定期进行检查。对有明显危及职工生命安全和可能造成财产重大损失的隐患,有权代表职工提出停止工作,进行处理的要求,并监督整改。 4、监督检查安全技术劳动保护措施计划的执行和职业安全健康设施的配置,提出保障职工劳动安全健康的意见和建议,提出改善职工劳动条件的建议方案,并督促执行。 5、组织和参加生产安全劳动竞赛、安全知识竞赛、评比和表彰等活动。 6、配合职业安全健康管理、安全生产教育培训管理办法、规定及制度的制定和执行;配合组织普及安全生产知识和紧急救护知识;关心职工生活,帮助职工解决实际困难,让职工安心工作。 7、参加工程项目的设计审查、竣工验收,监督职业安全健康设施有关规定和要求的实施。对建设项目执行三同时进行监督,提出整改意见,并督促落实。 8、参加有关人身事故的调查处理,做好事故伤亡家属的慰问、抚恤工作。 第 3 页共 4 页

办公室工作职责及岗位说明书

行政工作职能 建立健全公司行政管理制度,在全公司范围内实行计划管理和微机化管理; 保证公司各项管理制度,有效地贯彻实施,并对员工执行情况进行监督; 保障公司各部门办公物品的及时到位; 保障公司办公设备等正常运行; 有效地管理公司固定资产; 建立起有序的办公秩序; 监控公司办公支出成本; 建立公司档案管理系统; 通过有益的员工活动的组织工作,建立公司企业文化。 行政工作具体内容 一、公司行政管理制度建设与执行 对公司颁布的管理制度实施推广,协助公司领导做好培训和宣传;按公司检查反馈制度要求,对公司各项目、各部门工作运行情况实施督查、报告和处理; 规范公司办公秩序并负责监督; 制订公司档案及公文管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 拟定公司会议制度并负责协调、组织; 制订公司办公物品、固定资产采买工作程序和行政管理细则、工作目标,经批准后负责执行; 规范公司员工礼仪、仪容仪表并负责监督; 根据国家有关法规,制订公司治安保卫、消防工作制度及实施细则,经批准后组织实施;制订法制、防火安全教育及消防专业技术培训计划,经批准后组织实施; 负责公司安全保卫工作,配合各部门做好如管理、网络、营销等商业机密的防护工作;

制订公司驾驶员及机动车管理细则,经批准后负责执行; 配合大厦物业管理部门工作,做好公司员工午餐、保安、保洁等方面的工作,以保证公司优良的办公环境。 二、办公秩序管理 检查、管理员工考勤,对员工迟到、早退、旷工、休假等及时记录、做出参考处理意见; 办公环境的监督及维护,包括环境卫生、办公区域内物品摆放、绿色植物养护等等; 会议室、培训室、各职能办公室的使用管理; 检查公司员工执行规章制度的情况,并按程序填写过失单,办理员工违纪处理; 检查固定资产使用情况,对人为损坏及误操作造成的情况及时处理,保障办公使用,并按制度规定对责任人进行处罚。 三、成本支出控制与物品采买 参与编制公司办公物品购买预算,并进行有效控制; 根据公司工作进展需要,组织办公室装修、入住; 掌握市场信息,开拓新货源,优化进货渠道,降低采购费用; 会同财务部确定合理物资采购量,及时了解办公物品存货情况,进行合理采购; 汇总各部门的采购申请单,编制办公采购计划; 选择、评审、管理供应商,建立供应商档案; 进行市场询价,采购所需物资; 采购物资的报验和入库; 采购过程中的退、换货; 采购合同、供应商档案、各种表单的保管与定期归档工作。 四、档案公文管理 建立公司的档案管理办法,指定专人负责收集整理本部门工作资料、文件保存及归档工作;

企业办公室工作职责

企业办公室工作职责 企业办公室工作职责 一、负责公司本部的行政管理和日常事务,当好领导的参谋,协助领导搞好各部门之间的综合协调,加强对各项工作的督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。 三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。 四、加强对外联络,拓展公关业务,促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象。 五、产销计划设立修订及产销绩效统计分析。 六、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 七、下列各项管理制度的建议、推行与修订。 篇二:企业办公室工作职责 1、生产管理、质量管理、设备管理制度。 2、技术管理、开发管理制度。 3、物资管理制度。 4、会计帐务、成本管理制度。 5、人事、总务管理制度。 6、其化有关管理制度。 7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

8、管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。 9、全公司教育训练计划的汇总与推行。 10、大专以上程度人员及管理人员的招募、甄选、训练计划的拟订。 1 1、厂部间有关事项的协调。 1 2、材料编号、成品编号的设(修)订。 1 3、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。 1 4、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。 1 5、预算编制协助建立及管理。 1 6、专案性成本及产品利益分析。 17、投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。 18、新产品的成本预估及售价拟订。 19、负责公司的印章管理。 20、负责公司的报关事务。 2 1、负责公司的礼品管理。 2 2、负责公司的合同管理和法律事务。

办公室人员工作岗位职责

行政部各工作岗位职责 [办公室主任工作岗位职责] (一)人事管理 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员。 2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工。 3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作。 4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力。 5、负责员工工资的管理工作。 6、负责正式员工劳动合同的签订。 7、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利。 8、负责保存员工相关个人档案资料。 9、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 (二)行政管理 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度、监督检查各部门执行的情况。 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理。 3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,并严格控制行政费用的支出。 4、负责公司资产的管理,固定资产、低值易耗品等物品的申购、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度。

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定。 6、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理。 7、负责员工食堂工作的管理。 8、负责对外的接待及票务、住宿等工作。 9、负责公司车辆的管理和调度工作;建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆使用情况,加强对司机、非司机的安全教育工作。 10、协调公司对外联络和应急事物,如税务、银行、外管局、地方政府等单位的公关协调。 11、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务证等的换发年检工作。 [办公室文秘工作岗位职责] 1、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作,完成上级指定交办的各项事务。 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理。 3、负责公司各项规章制度的监督与执行。 4、奖惩办法的执行。 5、负责公司人员招聘、考勤登记工作 6、负责公司文件的收发、打印,并做好各类文件的归档管理工作及文件传阅记录。 7、热情接待来访人员,做好信访工作。

办公室岗位职责和工作内容

办公室岗位职责和工作内容 1.公文收发。负责接收省中心、市局来文,填写公文处理单,上报领导批阅,按照领导批示传阅相关部门;负责对内通知和对外请示文件的编号、上传、下达、传递、催办工作;负责档案资料的收集、整理、保管工作。 2.固定值产管理。负责对中心固定资产实物的管理和检查,定期盘查,及时登记分中心固定资产卡片和标签,对新购入资产做好出、入库登记。 3.网点规范检查统计。负责编排每月网点规范检查的名单,通知到人,每月25日收集、汇总本月的网点打分情况。每月3日前收集业务员对网点的规范检查打分,传阅财务部。 4.收集工作总结和计划。负责收集业务组每周、月工作总结计划,呈阅中心领导,按序建档存放。 5.记录考勤及加班情况。负责记录中心行政人员出勤情况,按照考勤表、请假申请单和加班申请单统计人员加班情况,中心领导批示后传阅财务部。 6.完成省中心每月例行上报工作。负责完成省中心各项工作的督办、检查落实情况,月初按时上报福彩舆情、培训动态、网点信息、网点安全检查情况。 7.会务工作。负责复印、准备会议材料,布置会议室,负责起草会议纪要,收集会议资料。 8.汇总绩效考核打分。负责月初统计汇总业务员的绩效打分

情况。 9.签署协议书。负责新上站点及过户站点的协议签订工作,收集网点资料,建立投注站档案。 10.安排节假日值班。 11.会议室接待及服务工作。负责会议室布置;负责接待服务事宜。 12.负责信访接待工作。负责解答处理政府服务热线问题,负责接听市中心监督服务热线81612345,解答处理网点和彩民的咨询、投诉。 13.办公用品管理。负责采购办公用品,按需发放,做好记录。 14.整理办公区卫生。负责每日整理中心领导办公室环境卫生,根据温度开放空调,及时更新室内花卉。 15.电卡、饭卡充值。定期查看电表,及时充值,保证供电。 16.完成领导交办的其他工作。

公司办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责 1、在总经理直接领导下,贯彻执行公司规定的各项管理制度,保证公 司各项行政事务工作的正常开展。 2、负责各部门人员的考勤、工作监督,包括:检查监督各个部门工作。 3、做好公司员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素 质及操作技能;协调各个部门之间的工作安排,并对他们进行绩效 考核。 4、根据公司发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负 责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协 助总经理实施公司人才队伍的建设工作。 5 、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。 6、负责公司接待工作。按照总经理安排,做好接待工作中每个环节的 具体工作。 7、直接负责打字员、档案员(文员)、汽车司机、保洁员及炊事员的工 作质量、服务态度和工作进度 8、收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收 集 各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。 9、印发公司各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议, 并 做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现

问题及时向领导汇报。 10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作,教育员工养成为 公 司节约每一度水、每一度电的良好习惯,做到节省行政开支。11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业 务规范和制度;将公司内部管理制度化、规范化。 12、编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措 施;制定本部门的工作计划。 13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作;开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作; 严格保守公司商业秘密。 14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。 15、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。 16、指导安排公司员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想。 17、完成领导交办的其它工作。

办公室人员工作岗位职责

办公室岗位职责 第一章总则 一、为了加强办公室管理,明确学校内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。 二、本制度适用于学校所有成员并严格遵守各项规定。 三、切合学校实际,根据不同的制度内容编写相应的规范化要求,力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依,保证学校的办公事务有效开展。 四、办公室人员应明确各项工作职责,简化办理流程,做到每周有计划、每月有总结的工作目标。 第二章职责范围 一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 三、负责学校文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。 四、协调各部门之间的行政关系,为各部门工作开展提供相应的服务。 五、负责学校对内、对外公共关系的维护和改善,做好来客接待和学校的各项文化宣传等工作。 六、收集各部门反馈信息和外部资讯,上传下达各种指令,及时做出整理,当好领导参谋。 七、协助其他部门工作,完成上级交代的其他工作。

第三章工作规范 一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言语规范、行为规范,相关规定按照事业单位工作人员细则执行。 二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展工作。 第四章办公室事务管理 一、文书管理制度 文件是文书的重要组成部分,文件是各部门根据自己的职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。本制度中,文件特指学校内外部发文文件;而文书特指内部一般性传阅资料。档案是文书基础上形成的,档案是文书的延续。现把文件、文书、档案统归于文书管理,并对文书管理制度做以下规定。 (一)文件管理制度 第一条管理要点 1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化,提高办文速度和发文质量,充分发挥文件在各项工作中的指导作用。 2、文件管理的范围包括:上级下发文件、学校各类制度文件(通知)、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。 3、制度类文件按照温泉镇中心校文档统一格式进行编写,统一页眉、页脚,写明学校全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范,表达无歧义。 4、根据文件属性、类别,对所有文件进行编号,根据编号定期归档,做好相应的文字记录,以备查阅。 第二条制度规范

工会主席安全职责示范文本

工会主席安全职责示范文 本 In The Actual Work Production Management, In Order To Ensure The Smooth Progress Of The Process, And Consider The Relationship Between Each Link, The Specific Requirements Of Each Link To Achieve Risk Control And Planning 某某管理中心 XX年XX月

工会主席安全职责示范文本 使用指引:此管理制度资料应用在实际工作生产管理中为了保障过程顺利推进,同时考虑各个环节之间的关系,每个环节实现的具体要求而进行的风险控制与规划,并将危害降低到最小,文档经过下载可进行自定义修改,请根据实际需求进行调整与使用。 1、根据国家安全生产管理体制“企业负责、行业管 理、国家监察、群众监督”的原则,负责组织建立健全公 司工会劳动安全和工业卫生监督体系,对公司劳动安全和 工业卫生群众监督工作全面负责。 2、定期或不定期地组织工会劳动安全和工业卫生监督 体系或职工代表,对公司各级、各部门贯彻执行国家有关 劳动安全卫生的政策、法规及上级有关规定的情况进行检 查。对查出的问题提出解决或纠正的意见和建议,以书面 形式送达各级、各部门,限期整改。 3、组织工会系统大力宣传国家有关劳动安全和工业卫 生的方针、政策、法规及行业的安全规程制度,提出保障 员工劳动安全卫生的意见和建议,并督促公司采纳实施。

组织开展以提高安全生产水平、保障员工作业安全为主要内容的劳动竞赛、技术表演、安全单项竞赛等活动,组织总结推广安全生产经验,普及安全生产知识及紧急救护常识,提高员工的群体安全意识。 4、组织工会配合劳资部门做好员工的劳动保护和劳动条件分级工作。督促公司改善员工作业场所的劳动条件,保证这些场所的粉尘、噪声、有毒有害气体不超过国家规定的标准。对于超标的场所要求予以治理,若暂时难以达标时,则应监督公司按规定做好保健津贴发放工作。 5、督促和协助公司定期对员工特别是特殊工种的员工和女职工进行健康检查,做好女职工的特殊保护。 6、按照《电力生产事故调查规程》的规定,参加或主持有关事故的调查处理工作,督促公司对受事故伤害或职业危害的员工进行治疗,协助做好工伤事故伤残人员的疗养康复工作,组织有关方面做好劳动鉴定工作,并负责贯

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。 3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。

工会机构及职责

蔡甸区实验高中第一届工会委员会 工作机构及工作职责 工作机构 一、工会委员会 工会主席:吴克文 组织委员:刘志超 宣传委员:张西武 学习委员:吴红林 文艺委员:徐婕 体育委员:肜平 生活委员:陈明霞 业务委员:杨必胜 财务委员:李建平 二、女工委员会 主任:吴红林 委员:陈明霞徐婕 三、经费审查委员会 主任:肜平 委员:杨必胜李建平 四、教代会执行委员会 主任:吴克文 秘书长:吴红林 委员:肜平刘志超杨必胜陈明霞李建平张西武徐婕 下设: (一)提案审理委员会 主任:张西武 委员:吴红林徐婕 (二)民主评议干部委员会

主任:刘志超 委员:肜平张西武 (三)教学科研工作委员会 主任:杨必胜 委员:徐婕吴红林 (四)福利文体委员会 主任:肜平 委员:陈明霞李建平 工会委员职责 吴克文:工会主席、执委主任 (1)负责学校工会工作的全面规划,负责制定每年度工会的工作计划,评优选先条件的制订,每学期工会工作的总结。 (2)主持召开工会委员会,集思广益,研究安排工会工作。 (3)坚持以教学和业务工作为中心,根据学校工会工作的特点和教职工的意愿,积极开展女工、宣传、文体、教育等活动。 (4)组织好每年在职教职工的评优选先,推荐及上报材料等工作。 (5)组织好每年一度的对学校行政干部的评议工作。 (6)每年至少召开一次全体会员大会和一次教职工代表大会。 吴红林:女工主任、秘书长、学习委员 (1)协助主席开展工会日常工作。 (2)贯彻执行党和政府有关妇女工作的方针政策,结合上级女工委工作安排和女职工工作特点做好各项工作。

(2)积极协助工会领导执行女职工劳动保护政策,维护女职工的合法权益。 (3)随时了解掌握女职工的思想、工作、生活和学习情况,听取女职工的意见和建议,及时向工会领导反映,并积极做好女职工的思想工作,帮助女职工解决问题和困难。 (4)结合上级女工委工作安排和我校女职工工作特点,制定年度女职工活动计划,利用“三八”、“五一”、“十一”等节日,积极开展群众性娱乐活动,促进女职工的身心健康。 (5)结合工会工作的需要组织教职工学习《教师法》、《教育法》和有关法律法规以及有关教师职业道德方面的材料等。 (6)负责安排每年一次的教师体检和教职工生日庆祝工作。 (6)负责女教职工的各项慰问工作。 (8)负责教代会有关材料拟写和各种材料的收集整理。 肜平:经审主任、体育委员 (1)协同工会主席组织好工会活动及其教职工代表大会。 (2)负责工会经审工作。 (3)负责组织和开展系列体育活动。 (4)发动广大会员开展适合学校教职工的全民健身运动。 刘志超:组织委员 (1)协助工会主席组织好工会活动及其教职工代表大会。 (2)负责会员的进出接洽关系,搞好年度统计工作,协同宣传

行政办公室人员岗位职责

行政办公室人员岗位职责 1、负责办公室日常办公制度维护、管理。 2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。 3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。 4、在公司未建立人力资源部门之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理职责。 5、处理公司对外接待工作。 6、组织公司内部各项定期和不定期办公室行政人员工作职责集体活动。 7、协助总经理处理行政外部事务。 8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。 是个很繁琐的职务:鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责,但大体的事情很相近)),每天要做的事基本相同。 1、如果你公司有考勤系统(上下班打卡,请事、病、婚、丧假等),那么你的工作内容之一就是统计每月(有些部门领导比较无聊,会要求你每天都统计)的员工出勤率 2、一般公司的行政部门也是该公司的人事部门,你作为行政人员还得筛选合适的面试人员、通知面试时间、最后汇总面试人员资料及通知合格人员上班 3、有些行政部门就2个人,那么小职员的你可能还有兼带前台和普通文员(俗称打字员:有些文件都会找你来打)两种身份 3、购买办公用品:卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、A4纸)、电脑耗材(电源插座),反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差,相当于一般意义上的采购人员,很多回扣诱惑将会出现在你面前) 4、邮寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相关人员来取。(也是个肥差,特别是寄往外地的EMS快件,如果公司每月寄件够多,那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1:1的正比,甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了,我做行政人员的时候,光这项每个月就可以拿到2000多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出门被人砍哦) 5、员工的养老福利、公积金帐户开设、转移等都需要你亲自去各个街道、职业中心去办理:辛苦差事,典型的吃力不一定能讨好的差事。搞得不好的话,不但会被领导批评,还得造到当事人的强烈指责。

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