每日行动管理表格模板

9.每日行动管理表

月日

来源于网络

企业合同管理表格

编号：_____________企业合同管理表格甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日

合同台账就是用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号，与合同归类存档相配合，方便日常的查找以及信息查询。企业合同管理表格主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。合同管理台账表格格式如下：甲方（用人单位）名称：___________________ 法定代表人：_____________________________ 乙方（受聘人员）姓名：___________________ 性别：___________________________________出生年月日：_____________ 民族：___________________________________文化程度：_______________ 居民身份证号码：_________________________ 家庭住址：_______________________________ 邮政编码：_______________________________电话：___________________ 根据国家法律和有关政策，经甲、乙双方平等协商，自愿签订本合同：一、聘用合同期限。按下列第________款确定：（一）本合同为有固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日至________年________月________日止。其中试用期从________年 ________月________日至________年________月________日止。（二）本合同为无固定期限的聘用合同。合同期从________年________月________日起至法定或约定的解除（终止）合同的条件出现为止。其中试用期从________年________月________日起至________年________月________日止。

人事管理表格模板

人事管理表格

人员增补申请表申请部门/物业服务中心: 申请时间: №: 本部( 处) 定编人数人, 在编人数人, 缺人序号招聘部门岗位人数编制情况增补原因备注 □增编□补员 □增编□补员 □增编□补员 □增编□补员 □增编□补员 □增编□补员 □增编□补员部门经理/ 服务中心经理意见签名/日期: 行政人事部复核意见签名/日期: 总经理( 助理) 审核意见签名/日期:

备注员工办理离职申请手续单使用部门: №: 姓名入职日期岗位申请辞职原因: 劝退/解雇原因: 申请人签名/日期: 被劝退/解雇者直接主管签名/日期: 直接主管准签/日期: 签准行政人事部签名/日期: 部门经理/服务中心经理签名/日期: 总经理签名/日期: 总经理签名/日期: 离职手续办理由所在部门办理部门工作项目/ 资料文件已交接清楚保安已办清交接手续并交回应交其它用品已还领( 借) 用的工程工具/ 桌柜钥匙已还领( 借) 用的清洁工具 /桌柜钥匙部门经理/服务中心经理核准直接主管签名保安班长签名工程助理签名经理助理签名签名: 日期: 已交回应交劳保用品已交回应交办公用品/钥匙/设备所在部门/服务中心财务欠款额其它损坏赔偿及物品归还经理助理签名保安经理签名财务签名经理助理签名考勤出勤起止实际出勤迟到旷工事假病假大夜加班部门人事负责人签名/日期由公司行 □已交回各类识别证件、手册 □已交回应交工作制服 □损坏赔偿罚金审查合格 □考勤记录审查合格人事专管员签名/日期:

合格供应商评定管理办法及评审表格(可编辑修改word版)

合格供应商评定管理办法一、目的为保证供应商选择、评价和再评价的客观性、公正性、科学性，加强对供应商的日常管理和质量考核，促使其推动质量改进，确保提供产品的质量、价格、交期以及服务符合我公司要求，促进我公司产品质量稳定提高，特制订本管理办法。二、试用范围本管理办法适用于为我公司提供配套产品和服务的所有供应商的管理。三、各部门评审职责 1.客户中心、技术中心、采购中心负责推荐合格供货商； 2.采购中心负责建立合格供方名录供客户中心、技术中心作为成本核算和材料选择的参考依据； 3.采购中心负责牵头组织合格供应商的年度评审工作； 4.客户中心、营销中心、技术中心、质量管理中心、电气事业部、金工事业部、采购中心共同参与合格供应商的评审工作。四、评审办法 1.采购中心根据公司安排和实际需求及选择要求向现有供货商以及候选供货商发出《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评价表》； 2.供应商根据《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评价表》按照格式要求填写完毕并附上以下证书复印件（需加盖企业印章）：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、质量（或环境）管理体系认证证书、国家规定的必须纳入强制认证产品的认证证书、其他有关资质或证书一并

交由采购中心； 3.采购中心对供应商返回的《JL741－01 供方调查、能力评价、业绩评价表》及提供的有关资料进行初选，初选合格之后组织各部门相关负责人进行评审； 4.年度合格供应商评审工作从质量、价格、交期、服务四个方面进行，由质量管理中心对供应商的质量进行评分；采购中心商务部对供应商所供产品的价格进行评分；采购中心合同部对供应商交期进行评分；客户中心、营销中心、电气事业部、金工事业部负责对供应商的服务及使用评价进行评分。 5.评分办法：对各供应商的综合评价实行评分等级制度，满分为 100 分，其中质量、价格各占比 30%，交期、服务各占比 20%，各部门评分结束后由采购中心进行评分汇总并进行分类。 a.评分大于或等于 85 分的，为 A 级供应商； b.评分大于或等于 70 分，低于 85 分的，为 B 级供应商； c.评分大于或等于 60 分，低于 70 分的，为 C 级供应商； d.评分小于 60 分的，为 D 级供应商。 6.评分标准： a.质量得分：30 分×采购合格率（采购合格率=合格批数/接收总批数）； b.价格得分：根据供应商价格水平进行评分，详见附录《供应商业绩综合评价表》；

项目管理常用表格模板[1]1

项目需求建议书（RFP） A. 项目信息提供关于项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等方面的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期： B. 项目目标描述完成项目的时间、质量要求等方面的信息 C. 工作描述（SOW）描述执行项目的具体工作 D. 可交付结果描述执行项目的阶段，完成项目任务的主要交付结果等方面的信息 E. 合同类型描述使用哪种性质的合同

F. 付款方式描述付款的时间、金额、币种、方式等 G. 建议书的内容描述建议书应包括的具体内容 H. 建议书的评价标准描述评价建议书的主要标准，包括价格、技术方案、项目管理方法、经验与资质等方面 I. 提交建议书的时间、地点要求描述建议书的截止日期、提交的地点等信息

A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：授权书起草人：项目发起人：日期： B. 项目授权书描述项目的工作任务，被任命的项目经理的姓名，项目经理的职责、权力等方面的信息授权书发出人姓名：职务：授权书接受人姓名：职务：抄送人：职务：项目任务描述项目经理的职责项目经理的权力授权人职务：签字：

A. 项目信息提供项目名称、客户名称、项目经理以及项目发起人姓名等与项目相关的一般信息项目名称：客户名称：项目经理：文件起草人：项目发起人：日期：请回答如下问题并做出选择这是更新后的项目计划吗？如果是，更新的原因是：是否项目的年度预算是否提供？如果是，每年度是多少？预算额：年度：资金到位了吗？是否预算额：年度：资金到位了吗？是否预算额：年度：资金到位了吗？是否项目关系人名单列出项目执行过程中涉及的相关人员的信息职务姓名电话E-mail 项目经理项目发起人技术总负责人采购负责人项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员项目小组成员客户代表其他利益相关者

供应商管理表格(可用)

————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：

供应商信息资料卡供应商信息资料卡公司基本情况名称地址营业执照号注册资本联系人部门、职务电话传真 E-mail 信用度产品情况产品名规格价格质量可供量市场份额运输方式运输时间运输费用备注

供应商调查表企业名称负责人或联系人姓名地址邮编电话传真企业成立时间主要产品职工总数其中技术人员人；工人人年销量/年产值 (万元) 生产能力样机/样品/样件生产周期生产特点□成批生产□流水线大量生产□单台生产主要生产设备□齐全，良好□基本齐全，尚可□不齐全使用或依据的产品、质量标准国际标准名称/编号国家/行业标准名称/编号企业标准名称/编号其他工艺文件□齐备□有一部分□没有检验机构及检测设备□有检验机构及检测人员，检测设备良好□只有兼职检验人员，检测设备一般 □无检验人员，检测设备短缺，需外协测试设备校准情况□有计量室□全部委托外部计量机构主要客户(公司/行业) 主要原材料来源新产品开发能力□能自行设计开发新产品□只能开发简单产品 □没有自行开发能力国际合作经验□是外资企业□是合资企业 □与外企业合作生产全部/部分产品□无对外合作经验职工培训情况□经常，正规地进行□不经常开展培训是否经过产品或体系认证□是(指出具体内容) □否供应方企业负责人签名盖章: 评审日期: 年月日

6.供应商评价报告供应商评价报告编号：填写日期：供应商名称供应商编号统计日期年月日评价人员评价项目得分比重总分审查意见经营评价30% 品管评价30% 工程评价40% 评价总分评价等级品质主管：填表： 7.供应商定期评估报告供应商定期评估报告年月日供应商名称批合格率得分（满分60）服务状态得分（满分40）总分评估结果制表：日期：批准：日期：

合同管理台账表格模板[工作范文]

合同管理台账表格模板篇一：公司合同管理台账合同管理台账公司名称：编号：合同管理台账公司名称：编号：合同管理台账公司名称：编号：合同管理台账公司名称：编号：合同管理台账公司名称：编号：篇二：巧用EXCEL建立合同管理台帐并动态管理合同巧用EXCEL建立合同管理台账并动态进行管理（杭州市铁路投资有限公司魏强）【摘要】面对数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁的合同管理要求，要做好合同的日常登记和合同执行进度的动态更新，建立一个方便易用的合同管理台账将会明显提高合同管理的工作效率。笔者就单位实际情况用EXCEL编制了具备合同总账、动态明细账、印花税计提等功能与一体合同管理台账，以期与读者交流。

【关键词】合同管理台账印花税 Excel 众所周知，微软OFFICE软件中的EXCEL在数据管理方面的功能十分强大，随着EXCEL应用的大规模普及，凡是小型数据管理或表格制作方面的工作，在应用了EXCEL之后,效率得到了大幅提高。然而，有些用户包括笔者在内在刚开始使用EXCEL的时候，面对满是表格线的界面会显的一筹莫展，甚至觉得画表格填数据还不如WORD方便，这其实只是因为这些用户对陌生的软件界面产生的恐惧而造成的。然而，当有些用户看到了EXCEL某些简单的计算功能，如SUM（）求和、SUMIF（）条件求和及count（）数字统计和countif 数字条件统计函数等简单函数在日常数据管理工作中的方便应用，便对EXCEL产生了依赖，继而对EXCEL发生了兴趣。笔者所在一家大型国有建设单位，成立于20XX年末，主要从事城东新城平方公里范围内的基础设施的开发、建设和管理，并完成区域内农民及居民的拆迁安置和各类安置房的建管工作，尤其是杭州东站东西广场项目，是笔者单位重点建设管理的项目之一。在财务的日常管理中，合同作为一项重要的日常工作，其合同数量大、类型多、金额巨、涉及广、收付数量频繁，往往一个合同执行期长达几年，每月均涉及到合同款项的支付。面对如此繁杂的合同日常管理和合同执行进度的动态更新要求，稍有不甚，就会出现合同管理

合同管理表格

合同审批表NO：申报部门：工程部申报时间：年月日生效时间：年月日工程名称合同编号合同类别□前期类□施工类□材料设备类□室外环境类□营销策划类签约单位甲方乙方丙方合同内容概要承包范围合同价款及及单方造价计价方式付款方式工期质量要求保修约定经办部门说明合作单位情况选择理由：招标资料编号：考查审批表编号：目标成本总额：与合同价款差异数额：成本差异说明

合同付款审批表NO：申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日合同名称建设工程设计合同合同编号收款单位（全称）开户银行帐号合同签约总价款元调整后的合同总价款元截止目前累计已付款元目前合同未付金额元本次承包单位申请支付金额元本次计划付款额元本次我方拟支付金额（人民币元）小写：大写：付款理由本次付款合同条款摘要（列出条款序号）合同履行情况（进度、质量、配合等）（可提供附件）付款金额简要计算过程（可提供附件）施工单位票面金额会签合同主办人造价分管会签栏合同主办人招标小组成员工程主管工程部经理常务副总董事长（总经理）

栏工程部经理常务副总总经理董事长合同摘要表NO：申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日合同名称合同编号承包单位序号内容摘要 1 工程范围合同总价及 2 计价方式 3 工期及付款 4 质量要求甲供材料 5 及设备

甲方认质认价 6 材料及设备 7 甲方分包 8 三方合同备注 9 其他经办人项目负责人注：由合同管理员对合同进行摘要，按需发至各相关部门。工程结算申请表NO：申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日合同名称合同编号承包单位序号合同履行情况摘要 1 工程范围合同总价及 2 计价方式 3 工期及付款 4 质量要求

合同管理模板

总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以"重合同、守信誉"为核心的合同管理工作。折叠合同签订三、合同谈判须由相关部门负责人与经办人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。

六、签订合同必须贯彻"平等互利、协商一致、等价有偿"的原则和"价廉物美、择优签约"的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是: 1、开头部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点。 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技术资料交付期间、材料和设备供应责任，拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、双方相互协作等条款;产品合同应注明产品名称、技术标准和质量、数量、包装、运输方式及运费负担、交货期限、地点及验收方法、价格、违约责任等。 3、结尾部分:注意双方都必须使用合同专用章，原则上不使用公章，严禁使用财务章或业务章，注明合同有效期限;合同的有效期的生效日期不得早于双方的签署日期。九、签订合同:除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

合同管理表格模板.doc

合同管理表格模板合同管理模板已经为大家带来了，请看下面吧! 合同管理表格模板【1】合同管理合同范本【2】续签劳动合同意向书先生(女士)：本公司拟与您续签(终止)劳动合同。请将本通知内容填好。于年月日之前提交公司人力资源部。逾期未提交的，劳动合同到期终止，本公司将不再安排相关续签(终止)事宜。您与本公司签订的劳动合同(编号： )将于年月日届满，您是否愿意以原劳动合同所载明的权利义务继续与本公司续订劳动合同：□愿意□不愿意如您不愿与本公司续签劳动合同，请表明原因： □提高劳动报酬□个人原因不愿在公司工作本人承诺以上内容为本人真实意思表示。签字送达人：受送人：见证人：终止劳动合同通知书先生(女士)：

您于年月日提出不与我公司续签劳动合同的决定，故双方劳动关系将于年月日到期终止。现就劳动合同终止事项作出如下通知： 1、您与我公司签订的劳动合同(劳动合同编号：)于年月日到期终止。如您发生延续事由，请及时向公司提出，并提出相关证明，以便公司及时处理。 2、您应于年月日前完成所有工作交接。 3、在您办完离职交接手续后，依据《劳动合同法》规定，您 □符合发放经济补偿金的规定，公司将向您发放经济补偿金共计元(大写)，请到财务室领取，并做好相应签收记录。 □不符合发放经济补偿规定的，公司不再向您发放其他款项。 4、您在离职后负有保守公司商业秘密的义务，离职后不得作出有损公司名誉或利益的行为。否则将承担必要的法律责任。送达人：受送人：见证人：二、事实劳动关系到期终止 1、事实劳动关系存在三种情形： 2、入职至满一年未订立书面劳动合同终止操作 (1)入职满一个月内，单位因职工不愿意订立书面劳动合同的，可以书面通知终止，并无须支付经济补偿金。但注意，单位应提前做好书面催告程序，催告程序参见附件1、

客户档案管理表格

客户档案管理表格客户档案管理办法(表格)客户是企业的财富，做好客户档案资料的收集整理与管理工作，将助于分析，了解客户，有助于沟通客情，稳固合作，为此制定本管理办法如下：一、销售部门所有员工有责任不断收集及完善客户资料卡信息，并予以填写、修正。二、建立客户销售业绩档案。三、对所有客户（包括准客户）建立并填制客户综合销售力分析表。四、完善并保存公司与客户签署的所有经销合同与文件。五、壹个客户一份档案，不得出现缺页丢失。六、客户档案资料作为公司最高级机密的一部分，公司所有员工有责任和义务严格遵守公司保密制度，确保其安全。附表一客户归类汇总表附表二客户拜访计划附表三客户拜访档案记录附表四客户资料卡附表五客户业绩统计及信用评估表附表六客户综合销售力分析表附表七客户综合销售力对比分析表附表八客户投诉管理卡附表九业务工作日志附表一客户归类汇总表序号公司名称联系人职务联系方式公司地址所属行业客户类型客户等级附表四客户资料卡企业名称电话传真所在地址邮编Email企业决策领导姓名出生年月家庭住址性别籍贯电话职务性格嗜好主要管理人员姓名年龄学历部门职务嗜好与决策层关系备注经营范围主要竞争对手公司名称地址性质负责人经营范围本公司产品竞争对手货源地址价格进货量所占比例销售情况客户行业责任业务员政策用量技术要求竞争对手财务开户行财务状况资产负债率资产收益率与本公司合作情况时间提货量价格金额任务进度回款相对合同价格浮动备注附表五客户业绩统计及信用评估表客户名称销售序号合同号合同存异于变更情况信用评估提货量提货日期货物价款货款回收回收日期信用评估累计销售累计回款当期信用评估上年同期信用合计附表六客户综合销售力分析表月份评估要素1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月4321432143214321432143214321432143214321432143211公司体制2销售管理3人事制度4员工培训业务员5数量6业务素质7人均销售额客户8数量9水平10客情11平均用量促销12方式技巧13广告宣传公共关系14企业形象15政府16媒体售后服务17库存管理18配货能力19投诉处理20技术服务与本公司关系21上年计划完成22本年计划完成23代理市场占有率24销售潜力25信用度合计附表七客户综合销售力对比分析表公司评估要素4321432143214321432143214321432143214321432143211公司体制2销售管理3人事制度4员工培训业务员5数量6业务素质7人均销售额客户8数量9水平10客情11平均用量促销12方式技巧13广告宣传公共关系14企业形象15政府16媒体售后服务17库存管理18配货能力19投诉处理20技术服务与本公司关系21上年计划完成22本年计划完成23代理市场占有率24销售潜力25信用度合计附表八客户投诉管理卡客户名称投诉时间投诉主题投诉人接诉人回复时间处理人回复人投诉内容投诉分析处理办法处理结果客户反应备注附表八客户投诉管理卡客户名称投诉时间投诉主题投诉人接诉人回复时间处理人回复人投诉内容投诉分析处理办法处理结果客户反应备注附表三客户拜访档案记录客户名称拜访序次拜访目标面谈者商谈内容及问题商谈结果存留异议解决预案结束面

供应商管理办法

供应商管理办法第一章总则第一条为了加强公司供应商规范管理，确保采购物资的产品质量、价格及服务符合公司要求，提高公司集中采购工作保障水平，特制定此管理办法。第二条适用范围：本办法适用于为公司及下属各经营单位提供产品及配套服务的所有内外部供应商的管理。第二章供应商管理机构及职责第三条供应商管理委员会构成供应商管理委员会主任：公司经营副总经理；第四条公司供应商管理委员会主要职责是负责制订和完善公司供应商管理制度，指导及监督公司供应商管理活动。决定公司涉及重要物资供应商的重大事项，审核供应商评价分级结果；第五条公司供应商管理委员会下设供应商管理部门，供应商管理部门常设在公司采购部，负责公司供应商管理及日常工作，具体职责是： 1、负责拟定供应商管理的各项制度及相关流程，根据本制度实施公司内外部供应商管理； 2、负责公司供应商日常管理工作；负责供应商的企业资质及评价前产品相关资料收集；负责制定供应商场验计划并组织对关键重大物资供应商进行现场调研及评价； 3、负责制订公司供应商评价标准并持续开发新的物资供应商，组织采购、技术、检验、生产（工程）等相关人员进行供应商初步评审，形成评审意见上报供应商管理委员会，以确定是否能列入合格供应商范围； 4、负责收集物资使用部门对产品使用的情况，定期组织相关部门对合格供应商进行动态评价，形成评价意见确定不同供应商的信用等级并定期上报供应商管理委员会； 5、负责管理供应商备案工作，负责供应商名录制作及更新；对于新引进的

合格供应商补充到供应商名录中，对于被撤消合格供应商资格的供应商及时清理出供应商名录，制作不合格供应商档案； 6、负责对供应商供货及时情况、合同履约情况、供货周期、价格等进行信息采集及评价，建立供应商往来情况数据库； 7、负责公司供应商管理委员会临时安排的有关供应商管理的工作；第六条供应商管理评价部门遵循公开、公平、公正，严格按评价细则择优和诚实信用的原则对供应商进行评价。主要职责为：采购部职责：收集供应商调查及评价相关资料，督促相关事业部技术、检验、生产部门及公司技术中心对供应商进行评价，监督各部门数据更新及动态评价更新结果。负责物资采购问题的及时处理。质检部门职责：按检试验规范等检验手段从物资报检质量检测方面对物资进行质量检查、判定，负责对供应商进行认证评审，对采购的物资质量是否满足设计标准或生产要求等要素进行评价并建立质量检验数据库，制定质检评价标准，在供应商评价工作中填报《供应商质量检测数据表》并签字确认。每月25日及时向采购部提供当月物资质量检验汇总结果；生产（物资需求）管理部门职责：物资需求部门（包括生产处、事业部供应管理相关部门、生产车间或工程部门）对于物资使用情况从使用前、中、后进行充分评价，出具对物资供应商的评价意见；技术部门职责：给采购部提供书面的需求物资参数、设计标准等验收要素，从技术角度对供应的物资参数、性状等进行检查、判定，对采购的物资是否符合技术工艺要求、是否满足技术标准、供应商技术能力等要素进行评价，制订技术评价标准；对供应商样品认证并协调组织样品的认证。建立评价结果、样品认证结果数据库，在供应商评价工作中提供技术部供应商评价数据资料并签字确认；技术中心职责：负责核定技术部门对供应商的评价结果及依据，从技术管理角度独立出具对供应商的评价意见；经营单位总经理职责：审核所在事业部技术、质量检验、生产（工程）等部门的评价结果，独立出具对供应商的评价意见；

合同管理制度(模板)

XXXX有限公司考勤管理办法（试行）文件编号：MY(G)HR015-2019 文件名称：考勤管理办法（试行）发出部门行政人事部接收部门部门负责人部门人员会签建议

XXXX开发有限公司合同管理制度（试行）行政人事制度二〇一八年四月

合同管理制度（试行）编号：GM(G)XZ003-2018 总则为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。合同签订三、公司各职能部门对外签订各类合同必须按公司“合同审批程序”办理。四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对公司负责。五、公司各职能部门在起草合同之前，必须认真了解对方当事人的详细情况。包括：对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况，对方签约人是否是法定代表人或委托人及其代理权限。有效防止签订无效经济合同，确保所签合同有效、有利。六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并尽量采用统一的合同文本。对于采用标准合同的行业，应尽量采用本公司同意的标准格式，若不能满足公司要求，应签订补充协议。八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。重大经济合同应在合同中约定双方的保密责任，并签订“反商业贿赂补充协议”作为合同附件。九、签订合同：除合同履行地在我方所在地外，签约时应力争协议合同由我方所在市人民法院管辖。

合同管理办法及表格6.4

合同管理办法第一章总则第一条目的为深化项目工作目标责任制，落实公司针对各项目的《项目工作目标责任书》的要求，规范全公司合同管理工作的程序，提高合同管理的工作效率。特制定本办法。第二条适用范围本办法适用于公司各个项目部与施工相关的各类合同。第二章合同的管理部门第三条管理部门公司：经营开发部作为公司的合同管理部门，负责公司的合同管理工作。项目部：合同部作为本项目部的合同管理部门，负责本项目部的合同管理工作。第三章合同的分类、编号、整理、归档第四条合同分类公司所有合同实行分类编号、整理、归档，分为租赁类、购销类、劳务分包类、地方关系类等四类。如有需要可列其他类。（一）机械物资租赁类合同：机械设备仪器类租赁合同各类车辆租赁合同物资材料类租赁合同其他租赁类合同（二）机械物资购销类合同：水泥类采购合同钢材类采购合同机械设备仪器类采购合同各类车辆采购合同物资材料类采购合同物资材料的加工定做类合同油料类采购合同地材采购合同互联网安装、移动电话购买协议其他购销类合同

（三）劳务分包类合同包括：路、桥、隧及其附属工程施工劳务协议项目部临建劳务协议技术检测、试验合同其他劳务分包类合同（四）地方关系类合同包括：临时征地及补偿类协议乡村农田补偿类协议临时租地、占地类合同各类房屋租赁合同供电供水类合同其他涉及地方关系的协议第五条合同编号合同采用的编号为年度+项目部代码+合同分类字号+编码（3位数字）。例如；（2011）张涿十劳字第056号，即2011年度张涿十标项目部劳务分包类第56号合同。如果合同进行变更或者补充则合同编号相应的增加“补”字，其后编号采用2位数字，其他不变。合同编号为公司内部归档整理使用，在对方原件上不予填写，只在合同会签单上填写，至合同签订后由管理人员在我方留存的文本右上角上书写。第六条合同归档项目部所签订的合同由项目部合同部统一编号、整理、归档、传回公司，所有原件必须交合同部保存。公司签订的合同由公司经营开发部统一管理。项目部原则上不留存合同原件，所签订的合同原件必须传回公司经营开发部统一归档、保管。公司各部门以及项目部可以留存合同复印件或扫描件。第七条合同台帐的填写各个项目部合同部按照公司提供的合同台帐的样表格式，在合同初步形成后，进行编号并录入台帐。台帐编号按照第四条中规定的四类合同分别独立填写。出现特殊情形，造成合同作废，或者不再使用该合同的，必须保留该合同文本以及编号，只需在合同台帐中标明即可。不允许用新合同替换该合同，不允许重复编号，避免出现一个编号，两份合同的情况。合同台账样本附后。第四章合同的起草