岗位说明书--内控主管

岗位说明书--内控主管
岗位说明书--内控主管

文件名称岗位说明书职位名称内控主管页次1/1文件编号生效日期版次A/0直属上司体系管理部经理直接下属内控专员

任职条件:

教育背景:大专以上学历(含大专)

工作经验:5年以上集团内控风险控制经验;

专业知识:1、具有集团经营管理、风险控制、财务管理、审计等专业知识和技能。

2、具有独立运做ISO9000、ISO14001体系经验。

3、具有独立文件编写能力。

4、具有英语四级以上。

其他要求:1、具有独立操作ERP系统。

2、具有团队合作态度,富有职业道德,诚信可靠,原则性强。

3、具有专业之判断力、逻辑思考推理之能力。

4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。

岗位职责:

1、负责根据集团总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,包括内部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)及执行经董事会审批的各项规划和年度计划。

2、组织各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控审计工作质量及标准体系。

3、负责起草公司整体内部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,报总经理批准,并协调推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程内部控制的年度风险自我评估工作。

4、负责组织实施内控审计监察工作,形成审计监察意见,出具审计检查报告并上报批准,监督审计结论的执行情况。

5、负责内控审计团队的建设,包括制定人员需求计划、人员内外部培训计划、日常业务考核方案等,并组织、跟踪计划实施情况。

工作事项:

1、管理内控科之事务,对董事会及上级负责。

2、设立内控政策,督导部门职能。

3、核定稽核计划及稽核月报告之检讨。

4、监督整体稽核计划之循环稽核的实施。

5、建立組织,招聘、培训内控人员。

6、针对专案稽核,設立進度控制系統。

7、确保稽核作业达到既定专业水准。

8、搜集、分析、研判稽核资料,并提出异常或建议。

内控部门岗位职责工作流程

内控岗位职责及流程 公司名称:东营光伏太阳能有限公司 制作时间:2011-12-08

内控部门岗位职责及工作流程 一、岗位职责 (一)内控总监 1.在CEO的领导下,主持内控部的日常工作; 2.建立健全的内控工作规章制度、内控工作流程; 3.拟定年度内控工作计划,确定各类内控事项,报CEO和董事会审 批后组织实施; 4.组织协调内控过程中和公司下属公司、部门的关系,实施内部各 类内控事项,下达内控工作任务,制定经办人和具体实施时间; 5.审核内控工作方案,并对内控方案提出指导性意见; 6.指导下属的日常工作,督促下属的工作进度,并对下属工作中遇 到的关键性问题提出指导性解决意见; 7.复核内控工作底稿,最终确定内控工作报告,提出最终内控意见; 8.复核本部门费用,并负责提出本部门的采购计划; 9.制定部门发展计划并对本部门员工培训、晋级、奖惩、人事调整 等方面提出建议; 10.负责向公司领导汇报本部门工作,完成公司领导交办的其他工作 任务。 (二)内控经理 1.根据公司的财务管理制度及其他内部管理制度、公司的具体情况, 起草内控规章制度、制定具体的内控工作方案;

2.对公司内部监控机制的可靠性、有效性和完整性进行审查和评估; 3.对公司组织结构、系统和程序是否恰当进行审查和评估,以确保 成果与既定目标一致; 4.对用以确保遵守各项规章制度和既定内部政策目标的各项制度进 行审查和评估; 5.对确保公司资产的安全和完整的制度和相关措施进行审查和评估; 6.了解和评估公司经营过程中出现重大风险的可能性,改进风险防 范的管理工作; 7.必要时,对属于内部控制任务规定范围内的涉及被指控的任何措 施行为和渎职的案件进行调查,查明薄弱环节和原因所在; 8.按照内控工作计划及内控项目的特点,制定具体的内控工作方案; 9.按照已批准的内控计划和内控工作方案,负责具体内控项目的实 施; ( 三) 内控助理 1.取得内控工作证据,编制内控工作底稿;并对取得的内控证据的 真实性、完整性负责; 2.负责起草内控报告,客观的反映被审计单位或部门的情况,客观 公正的给予评价,并提出建设性的建议和处理意见; 3.确保内部控制、调查和检查报告的完整性、及时性、客观性和准 确性; 4.负责内控资料的立卷、收集、整理归档工作; 5.制定个人工作目标和计划,并向部门经理提出改进内部控制工作

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述: 流、标目控内、识意控内、障保织组控内从理管业企化强,系体控内立建面方等进改核稽、制控程 全健效落实公司各部门专业系统风险管有,展发康健和作运范规司公进促,制机束约我自 在公司的日常保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,理和流程控制, 经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议, 保障公司经营战略目标的促进现代企业制度的建设和完善,保护公司合法权益, 实现。 部门职责: 、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预1 防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制;2 、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制;3 、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度4

及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施;5 、明确公司内部控制的审计和评估流程;6 岗岗位职责二、分公司特殊案件的调查及审议。对公司及其所有子公司、、 直接下级:直接上司:总经办所在部门:内控管理部位名称:内控部总经理 组织和领导内岗位概述:名 1岗位定员:法务主管、稽查主管、审计主管 控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系, 、 1岗位职责促进现代企业制度的建设和完善。确保公司各项制度的顺利实施, 基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、 、整体营造公司良好 2政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系; 提供公司内控的知识共享与咨正确地传递内控的高层基调,及时、的内控环境, 3询培训,提升公司整体内控管理能力;、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企

工程设计管理部岗位职责

工程设计管理部岗位职责 1. 管理体系:建立与完善公司房地产开发工程管理、设计管理体的相关专业管理制度、流程、技术标准和表格系,确定项目工程施工内控标准和管理规范;制订本人和部门年度、季度、月份工作计划,监督及跟踪计划执行情况,撰写个人和部门年度总结;确定部门绩效考核指标制定原则,制定、分解部门绩效考核指标,自评绩效考核对部门员工绩效考核打分,跟踪和反馈绩效考核结果; 参加公司月度例会,主持部门周、月、例会; 编制月(年)度费用预算,审核本部门费用报销,跟踪检查月(年)度费用预算的执行情况;制定部门员工年培训计划,组织部门内部培训,参与公司组织的相关培训;审核对外文书; 2.可行性研究:参与编制《新项目可行性论证规划草案及指标说明》及参与项目可行性研究评审、项目评估、策划、方案设计,提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见;编制项目各阶段的时间进度、安排费用及控制方法; 3.方案设计:参与调研工作,通过对国内外优秀项目的调研,吸取他人的经验;组织《方案设计任务书》与《设计合同》的编写,组织设计单位的考察并拟定考察报告,推荐设计单位;组织初勘;征询国土规划、消防、人防、环保等主管部门的意见并协调设计单位对设计方案的修改、调整;跟踪设计进度和质量; 4.施工图设计:组织编写《施工图设计指导书》,提出土建专业设计要求、技术指标、设计控制要点;组织建筑和其它专业的施工图设计验证及评审;负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意见和问题进行修改和调整;跟踪设计质量和进度;参与施工图设计阶段评审,并提出专业建议;组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、优化工作;组织详勘; 5.施工前期准备:编写总体和年度资金计划;组织工程项目开展前的各项准备工作,检查施工环境,包括拆迁、三通一平、围墙、临建设施的施工等;负责出土方方格网图纸;协助办理《建设工程开工许可证》;拟订施工前工作计划;组织编写施工管理规划;组织施工图纸会审,审核施工设计、施工方案,会审纪要;根据施工图纸分解工程项目,提出发包形式、发包内容。 6.工程招标:编制招标计划、施工单位和甲供材料进场计划;组织编写和审核招标文件、合同条款、质量标准、交楼标准、工艺标准,负责项目的设备、材料和部件选型、工艺样板、材料样板的确认;考察、筛选投标单位,审核设备材料品牌、技术要求和施工工艺要求;组织总分包招标工程的技术答疑;参与开标、评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价; 7.施工管理:审核工程的开工、停工指令;编制工程总进度计划,并监督项目部实施;审核工程月计划进度和实际进度,采取措施处理计划偏差;协助项目部处理外部关系协调,协调项目所在地政府部门关系并解决工作中遇到的问题;负责对施工单位的施工进度、质量安全、消防和监理单位的监理工作实施监控;随时掌握工程施工进度、质量情况,协调解决施工中出现的问题,督促工程项目按计划完成;审核设计变更、工程联系单及现场经济签证;审核工程进度及进度款支付意见;审批施工作业计划、质量整改措施等;审批工期顺延、奖励、违约处理意见;巡视工程质量,对不按图纸、规范、合同条款施工的及时提出整改,并监督整改措施的落实;参与图纸的技术交底;审核承包商的施工组织方案及工艺技术要求,做到有可行的施工组织计划及技术保证体系和措施;审核设计变更单,工程联系单及现场经济签证、往来函件;处理工程施工过程中的重大技术问题,协调各专业间施工图的配合问题,组织编制和审核重大洽商变更的技术方案;编制和审核工程建设各阶段的总平面设计、环境设计、建筑设计等施工图纸;负责与设计单位的联络、沟通,跟踪项目规划设计意图在设计各阶段的完整贯彻和表现;负责实施项目市政配套;督促做好施工过程中的资料管理工作,

公司内部管理制度人员岗位职责

公司内部管理人员岗位职责

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公司内部管理人员岗位职责——————————————————————————————————职务名称:仓储管理员 直接上级:仓储主管 本职工作:按要求做好产品的入库,堆码、储存工作 主要职责: 1、严格执行入库手续,产品进仓时,仓管人员要核实数量、规格、种类是否与货单一 致。 2、入库的产品应分堆放整齐,杜绝不安全因素; 并设物料卡,标识清楚 3、存货入库后应及时入账,准确登记 4.仓库须按发货单发货,手续不全不与发货;如遇特殊情况,则须获得公司领导同意 后方可发货,事后应补齐手续;发货应遵守先进先出的原则 5.仓管人员应坚持日清月结,凭单下账,不跨月记账,按时上交报表,做到账、物、卡一致。 6.为使仓库存货账实相符,必须做好日常盘点和月末盘点工作。 7.随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞现象的发生,并即时上报。 8 . 定期上报不合格存货资料,并根据有关规定即时处理。 9. 做好防火、防盗、防爆工作并保持库内清洁、整齐、空气流通;定期检查存货、防止存货变质。 10. 严禁在仓库内吸烟、用火和乱接使用电器。 11. 上下班前应做好门、窗、电、水的开关工作。

12. 仓管人员要按时上下班,遵守公司各项规章制度,如遇工作忙,要延长工作时间,仓管人员要无条件服从。 13. 仓管人员要立足本职,坚守岗位,熟练业务,具备高度责任感,要乐于听取他人意 见或批评,服从领导、以礼待人、热情服务、自觉维护本公司的良好形象和声誉。 14. 仓管人员要妥善保管好原始凭证,账本以及各类文件,要保守商业秘密,不得擅自将有关文件带出厂外。 15 .仓管人员如不履行自己的职责,对公司的财产造成损失,公司有权追究其经济责任; 情节严重者,应追究其法律责任。 16 . 仓管人员调动或离职前,首先办理账目移交手续,要求逐项核对点收;如有短缺, 必须限期查清,方可移交,移交双方及上级主管人员必须签字确认。 17、负责破损产品、效期产品的申报、退换工作。 18、负责区域市场退换货登记及填报工作。

内部控制措施及部门职能

第五节内部控制组织职能 根据内部控制体系建设规范要求,建立权力运行制衡机制,通过建立岗位分工合理、岗位职责明确、报告关系清晰的内部控制组织结构,明确内部控制管理的决策机构、执行机构、监督机构的职能职责,保证内部控制管理职责明确、权限清晰,确保内部控制体系有效运行。 (一)内部控制的决策机构 1.主任办公会 主任办公会在风险管理中的职责是:建立本单位领导集体的风险管理意识和理念;配置必要的资源,确保风险管理体系有效运行;听取风险评估工作组风险识别、风险分析及应对报告;审批风险评估工作组工作职责、风险管理制度及管理办法等;审批单位整体风险控制目标和风险控制计划。 2.风险评估工作小组 组长:主任 副组长:副主任 成员:纪检监察室、财政局,由党群办公室负责牵头。 风险评估工作小组职责: (1)对单位内部控制体系建设的完整性、合理性、有效性进行检查和评估。 (2)评估单位存在或潜在的风险状况,提出完善风险管理建议。

(3)听取单位风险评估报告、监督检查工作报告、会计师事务所对单位年度审计、专项审计、管理建议书等情况的报告。 组长职责:全面统筹、协调各业务部门积极配合风险评估工作。 副组长职责:负责计划、组织和安排具体评估工作。负责协调各岗位的风险管理,对初步拟定的工作计划和考核指标开展风险评估和风险分析。 成员职责:对单位层面和业务层面的经济活动风险进行评估,在梳理各类经济活动的业务流程、明确业务环节的基础上,系统分析经济活动风险,确定风险点,据此选择控制方法和措施以有效应对风险。 3.单位负责人 主任应当对本单位内部控制体系的建立健全和有效实施负责,及时提出修改意见,监督单位内部控制实施工作方案的执行。听取内控工作领导小组的单位风险评估报告,以此报告和风险评估工作小组召开会议,提出修改意见,监督单位风险评估与应对措施的执行;审核内控工作领导小组的岗位职责、风险管理制度及管理办法等。 (二)内部控制的执行机构 1.内部控制领导小组 内部控制领导小组是本单位内部控制的执行机构,作为单位内部控制工作日常管理机构,内部控制领导小组下设办公室,由管委会办公室负责人牵头负责。 组长:主任

企业财务人员岗位职责与内部控制

企业财务会计人员岗位职责 会计岗位职责 一、依法按章工作。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、会计核算工作。按规定设置总帐、明细账及辅助账,做好收入、支出、费用、债权债务等业务的会计凭证填制、会计帐簿登记工作,做到判断准确,科目使用无误;每月按时结帐,定期与出纳核对现金日记帐和银行存款日记帐,及时清理往来帐目;及时、完整编制财务报告,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。 三、会计监督工作。定期进行财产清查,做到账账相符、账实相符、账表相符;定期检查财会制度的执行情况,发现问题及时向领导报告、提出建议;对单位制定的预算、财务计划、业务计划的执行情况进行监督;积极宣传、维护国家财经制度和纪律,预防违法违纪行为发生。 四、资金管理工作。严格按规定会同出纳到开户银行营业柜台办理大额存款和购买国债等业务,妥善保管银行存款预留印鉴卡片、定期存款凭据和有价证券,确保资金安全;定期核对银行帐户及存款余额,及时、准确地做好结息工作。 五、票据管理工作。严格执行发票(收据)管理使用规定,做好发票(收据)登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作。

六、档案管理工作。严格执行《会计档案管理办法》,妥善保管会计凭证、帐簿和财务报告等会计档案资料,并在工作调动、岗位调整时按规定办理交接手续。 出纳岗位职责 一、依法按章办公。认真学习和贯彻执行国家有关财经的法律法规、方针政策,遵守《会计法》的规定,严格执行国家颁布的《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《内部会计控制规范》、《会计档案管理办法》和有关财务会计工作的各项制度。 二、现金管理工作。按规定设置现金日记帐,收付现金须及时逐笔登记,做到账款相符;现金开支需符合规定范围,不属于现金开支范围的业务应通过银行办理转帐结算;严格执行库存现金限额管理规定,超过库存限额的现金应及时存入银行。 三、存款管理工作。按规定设置银行存款日记账,做好银行存款、取款和结算工作,并及时逐笔登记;熟悉银行各种付款方式和凭证填制,严格按照银行存款管理规定办理银行结算业务;按月核对银行帐户及存款余额,编制银行存款余额调节表,使银行存款帐面余额与银行对帐单调节相符。 四、票据管理工作。按规定做好银行结算票据的登记、领购、填制、保管、回收、缴销工作;借用转帐票据要在借款单上注明票据编号,每月终了前,认真清理催办借出银行结算票据,防止丢失或长期不办理报账手续。 五、印章管理工作。严格按规定管理财务印章,妥善保管本基金

内部控制审计岗位说明书

内部控制评价体系建设(初稿) 接受审计委员会指导,参照内部控制规范及标准(PN21),组织实施集团内部控制有效性的评价: (1)参与公司内部控制体系建设和维护 a.了解体系部关于内部控制建设的具体工作流程、工作方式及内容。 b.全面了解公司的组织架构、各部门工作职责、公司运营模式等情况。 c.全面了解公司已有的内部控制制度,包括其设计及执行情况。 d.参与并协助体系部关于内部控制体系建设的工作。 (2)建立和完善内部控制评价体系,包括评价的原则、内容、程序、方法 a.组织并安排进行公司内部控制评估。结合本公司的内部控制制度,对 公司整体层面及各个业务线和日常经营管理过程中已有的控制流程、 控制执行情况及控制的风险点等进行评估。 b.组织构建内部控制评价体系,形成完整的内部控制评价体系制度。包 括评价体系的目标、原则、内容、程序和方法等具体内容。 c.设计适用于本企业的内部控制评价工作底稿与评价报告,确定具体的 工作内容和披露格式。 d.定期检查、更新、改进已有的内部控制评价体系制度,补充完善。 e.组织并安排内部控制体系培训。协助相关部门定期组织公司关键岗位 人员进行内部控制制度培训与座谈,及时反馈实际工作中存在的控制 缺陷,增强风险意识。 (3)组织和实施对公司内部控制有效性的评价、形成评价结论、出具评价报告 a.拟定内部控制评价工作计划,确定内部控制评价检查方式与频率。 b.组织内部评价小组,安排制定工作方案,明确评价范围、工作任务、 人员安排等工作。 c.组织并安排进行内部控制评价审计。对公司整体以及各个业务线和管 理部门针对其存在的风险所采取的控制措施执行评估和审计程序,形 成审计工作底稿。 d.出具企业内部控制评价报告。评价工作组全面复核和确认检查出来的 各种问题,分析汇总评价结果,提出认定意见并编制评价报告。 e.内部控制评价报告的后续反馈与跟踪。对评价中认定的内部控制缺陷 与相关部门沟通采取应对措施实施整改工作,就整改工作的效果及新 的内部控制运行有效性进行反馈与跟踪检查。 (4)识别、评估公司经营风险,推进风险预警及预防机制的建立和完善 a.组织评估公司现有的内部控制预警及预防制度,对现有制度进行评价。 b.协助体系部建立健全预警及预防机制。确定预防的重点领域、关键环 节和主要内容。 c.协助建立健全反舞弊机制。在内控评价过程中合理关注和检查可能存 在的舞弊行为。 d.定期跟踪与反馈。组织并安排对预防制度的跟踪检查,反馈制度运行 情况。 (5)提供内部控制体系改善意见,协助公司内部控制流程的改善 a.对建立和实施的内部控制进行常规、持续的监督检查。 b.对发生重大变化或重大调整的内部控制进行有针对的监督检查。 c.协助体系部定期完善内部控制制度,检查设计的合理性及执行情况。

内控岗位职责

岗位说明书系列内控岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG-79523 内控岗位职责 In ternal con trol positi on resp on sibilities 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 内控合规总监万科物业发展股份有限公司万科物业发 展股份有限公司,万科物业,万科职责描述: 1. 全面负责内控稽核部各项工作,组织制订内控审计部 管理制度、工作流程,确保各项工作有序开展; 2. 根据企业发展战略和内控要求,拟定部门业务规划及年度内控稽核工作计划,并组织实施。 3. 掌握内部控制要点,支持管理层分析集团及各分子公司业务流程、财务、资产、内控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,确定内控检查重点、流程节点。 4. 支持和配合各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控稽核工作质量及标准体系 5. 根据确定的业务流程、控制要点、节点,设计内控稽核团队的工作方法、要点、节点;制定工作程序、工作频率和报告模

式; 6. 组织进行专项的稽核工作,对各运营单位的流程执行的稽核,监督和检查工作,评估各运营单位执行公司标准表现 7. 组织、制定内控培训计划,并组织协调集团各部门、各分子公司实施内控自我评价培训实施各单位的内部控制自我评价,完成内控自我评价报告。 8. 结合审计监察工作结果和各单位评价报告,形成分析报告,提出改善建议 9. 负责内控审计部的团队建设,包括员工培训、绩效考核等,对部门员工及下属部门进行工作指导、监督,确保部门工作顺利开展。 任职要求: 1.本科及以上学历,英语水平良好,熟练运用办公软件,获得CPA CICS、CIA证书的优先 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

内控管理部岗位职责

内控管理部岗位职责 一、部门职责部门概述:从内控组织保章、内控意识、内控目标流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实公司各部门专业系统风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和财务信息的可靠性,在公司的日常经营运作中防范和化解各类风险,对员工渎职和贪污受贿行为进行调查和审议,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1、建立健全企业内控制度,强化企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责内部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对公司各部门开展内部控制的审计和评估工作,审核公司内控制度及其执行情况,监督检查公司的内部审计制度及其实施; 5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施; 6明确公司内部控制的审计和评估流程; 、对公司及其所有子公司、分公司特殊案件的调查及审议。二、岗位职责岗 位名称:内控部总经理所在部门:内控管理部直接上司:总经办直接下级:法务主管、稽查主管、审计主管岗位定员:1名岗位概述:组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门、子公司及分公司的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。岗位职责1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系;2、整体营造公司良好 的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力;3、负责各部门、子公司及分公司的内 控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案;4、负责监督、报告各部门内控工作执行情况,向公司审计委员会和董事会报告公司整体内控状况。任职资格:1、本科及以 上学历,法律、财会、审计、经济管理等相关专业;2、3-5年内控、审计、或 法务工作经验,有上市公司或事务所经验优先;3、熟悉内审准则、内控体系及 相关业务流程;4、具备独立开展相关工作能力;5、具备良好的职业素养与 职业道德,敬业、诚信、务实,具备较强的逻辑、分析能力,良好的组织、沟通、协调与文字表达能力。岗位名称:法务 所在部门:内控管理部 直接上司:内控部总经理 直接下级:法务专员 岗位定员:主管1名,法务专员2名 岗位概述:依照法律和公司章程维护企业合法权益,监督公司各部门业务运作合法合规,预

运营执行岗位职责

岗位说明书系列运营执行岗位职责(标准、完整、实用、可修改)

编号: FS-QG-75610 运营执行岗位职责 Operatio ns executi on duties 说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。 内控合规总监万科物业发展股份有限公司万科物业发 展股份有限公司,万科物业,万科职责描述: 1. 全面负责内控稽核部各项工作,组织制订内控审计部 管理制度、工作流程,确保各项工作有序开展; 2. 根据企业发展战略和内控要求,拟定部门业务规划及年度内控稽核工作计划,并组织实施。 3. 掌握内部控制要点,支持管理层分析集团及各分子公司业务流程、财务、资产、内控制度建设和管理现状,对比差距,确定控制要点,确定内控检查重点、流程节点。 4. 支持和配合各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控稽核工作质量及标准体系 5. 根据确定的业务流程、控制要点、节点,设计内控稽 核团队的工作方法、要点、节点;制定工作程序、工作频率和

报告模式; 6. 组织进行专项的稽核工作,对各运营单位的流程执行的稽核,监督和检查工作,评估各运营单位执行公司标准表现 7. 组织、制定内控培训计划,并组织协调集团各部门、各分子公司实施内控自我评价培训实施各单位的内部控制自我评价,完成内控自我评价报告。 8. 结合审计监察工作结果和各单位评价报告,形成分析报告,提出改善建议 9. 负责内控审计部的团队建设,包括员工培训、绩效考核等,对部门员工及下属部门进行工作指导、监督,确保部门工作顺利开展。 任职要求: 1.本科及以上学历,英语水平良好,熟练运用办公软件,获得CPA CICS、CIA证书的优先 请输入您公司的名字 Foon shi on Desig n Co., Ltd

认真履行职责 全面发挥内控合规管理职责

认真履行职责全面发挥内控合规管理职责

转换思路明确职责 全面发挥内控合规管理作用 〔论文提要〕为更好地适应工商银行股份制改造的需要,总行于近期对现行稽核体制进行了改革,各级行稽核监督部统一改组为内控合规部,负责全行内部控制和常规审计,并逐步增加合规管理职能。根据总行改革方案,围绕大连分行改革发展目标以及“二次创业”要求,本文提出了明年内控合规部的工作目标、工作思路以及工作措施,力争使本部门的各项工作为我行的改革发展发挥有效的推动作用。 为适应工商银行股份制改造需要,进一步加强全行风险控制,完善内部治理机制,今年总行对现行稽核体制进行了改革,组建内部审计体系和内控合规部门。各一级分行(直属分行)稽核监督部统一改组为内控合规部。 按照总行改革方案,我行稽核监督部将改组为内控合规部,对分行行长负责,能够更紧密地围绕市行经营目标、工作中心和分行行长的要求开展内控合规管理,进一步贴近分行经营管理实际实施常规性审计,切实促进分行加强内控管理,提高合规经营水平。与此同时,我们也认识到,改革后内控合规部的工作将面临一系列全新的任务和挑战。几年来,我行稽核工作在分行行长的支持、各部门的配合以及全体稽核人员的努

力下,探索形成了一套科学系统的稽核思路和工作方法,很多专业技术方法得到总行的认可和推广,在工行系统稽核专业各项评比中始终处于前列。此次改革为内控合规部,工作职能和工作流程将发生重大变化,需要我们在今后的一段时间内,进一步明确工作职责,调整工作思路,不断探索积累新的工作经验和方法。 根据总行内控合规部组建方案,结合我行改革发展对内控合规管理的要求,2005年我行内控合规工作的指导思想和工作目标是:按照总行稽核体制改革的统一要求,转换工作思路,明确工作职责,在市行行长的领导下,在总行内控合规部的指导下,全面贯彻落实市行各项工作部署,以实现全行改革发展目标为核心,以强化全行内控建设为主线,以优化内部管理为基础,扎实做好内控综合评价,深入开展规章制度合规性检查,强化操作风险管理,逐步增加内控合规管理职能,充分发挥内控合规的监督与管理作用。依据总体指导思想和工作目标,提出以下工作思路和具体措施: 一、强化内部控制和合规管理职能,为全行依法合规经营提供有效保障 商业银行内部控制体系是商业银行为实现经营管理目标,通过制定和实施系统化的政策、程序和方案,对风险进行识别、评估、控制、监测和改进的动态过程和机制,由内部控制环境、风险识别与评估、内部控制措施、监督评价与纠正、信息交流

内控部岗位职责说明书

北冰洋投资集团控部职位说明书 控总监职位说明书 岗位名称控总监岗位编号 所在部门控部岗位定员 1 直接上级董事长所辖人数6(暂) 直接下级 审计经理、工程经理、控经理、审 计专员、工程监察专员、控专员 岗位分析时间2011年10月 职责概述: 根据集团总体发展规划,建立健全与之相适应的部控制体系,落实控体系运行责任并监督、评价其运行情况。 控管理责任职责与工作任务工作记录 职 责 一 职责表述:负责根据集团总体发展规划起草控审计发展规划和年度计划,包括部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)等,提交总经理审批;执行经审批的各项规划和年度计划。 工作 任务 了解集团总体发展规划,掌握各部门和分子公司控管理 需求和主要运营风险,针对性制定相应的控发展规划草 案。 部控制体系建设规划草案、能力发展规划 草案、团队发展规划草案 将控各项发展规划分解,制定对应的年度计划草案。 部控制体系建设规划草案、能力发展规划 草案、团队发展规划草案 征求集团各部门和各分子公司意见,汇总意见,并上报 总经理审批。 文件审批单 根据修改意见修改规划和年度计划并报总经理审批。修改后的各项规划和年度计划、审批单 下发并执行经批准的控总体规划和年度工作计划。 经批准的各项规划和计划,部门联络通知 单和处理意见 职 责 二 职责表述:组织各部门分子公司起草各项控制度及标准体系,不断完善控审计工作质量及标准体系。 工作 任务 —— 集团 和分 子公 了解集团及各分子公司目标、计划、预算、业务特点, 掌握部控制要点,分析集团及各分子公司业务发展、组 织架构、人员、财务、资产、控制度建设和管理现状, 对比差距,确定控制要点,针对性组织、协调或提请各 单位制定各自业务围的控制度及标准,汇总形成制度和 标准体系。 1、集团层面:①组织架构图、总体战略 目标和年度计划,分解完成的配套组织架 构计划、业务发展计划、财务计划和预算、 人力资源计划。②权限划分办法;决策、 审批制度和流程;预算管理、投融资管理、 分子公司管理、财务管理(含资金与资产

督查审计部职责及部门岗位说明书

督查审计部部门职责 编号:QYQGSJB 目标责任体系的建立与评价 强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性 开展管理审计,总结、完善并固化管理规范 建立反腐体系,净化企业环境

督查审计部岗位说明书汇编

岗位说明书 编号: QYQGSJB- 001 基本资料 岗位名称 督查审计部副总监 所在 部门 督查审计部 所在单位 岗位编号 001 部门 编号 单位编号 岗位职级 薪酬 等级 岗位编制 1人 直接上级 总裁 直接下级 各科室科员 岗位图 岗位综述 根据集团发展战略和领导要求,完成目标责任体系的建立与评价,强化执行力,推动并保障集团管理运行的有效性、高效性,开展管理审计,总结、完善并固化管理规范,建立反腐体系,净化企业环境 岗位关键职责 序号 主要职责 1 定期根据公司各项重要管理信息进行分析,提出管理工作优化方案,为集团领导制定 战略发展规划提供依据; 2 组织并参与拟订公司制度的修订计划和推广方案,对制度执行效果定期进行调查分 析; 3 建立、完善目标计划考核方案;对各部门、子(分)公司年度/月度目标计划进行审 企管审计部副总监 企管专员 绩效制度专员 审计专员 总裁

其他 工作环境集团总部,年出差8个月以上; 工作时间单休,有正常的节假日 使用设备电脑、照相机、录音笔、传真机、投影仪、打印机 其他 晋升方向部门总监、子(分)公 司总经理 轮岗方向 其他部门总监、子(分) 公司副总经理、总经理 助理 任职人员签名上级领导签名 部门审核人力支持中心审核备案 备案人:备案日期: 岗位说明书 编号: QYQGSJB-002 基本资料 岗位名称督查专员 所在 部门 督查审计部所在单位 岗位编号002 部门 编号 单位编号 岗位职级 薪酬 等级 岗位编制1 直接上级部门副总监直接下级无 岗位图岗位综述 企管审计部副总监 企管专员绩效制度专员审计专员

内部控制手册编制使用说明

内部控制手册编制使用说明 1、编制《内部控制手册》的背景 为规范江苏亨通光电股份有限公司(以下简称“股份公司”)的管理,贯彻《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《中华人民共和国会计法》以及其他有关法律、法规,满足国内外资本市场对上市公司的监管要求,股份公司特制订《内部控制手册》,作为建立、执行、评价 及验证内部控制的依据。 完整的内部控制体系和完善的内部控制制度,是约束、规范企业管理行为的准则,是减少风险的重大措施。实施内部控制可以及时发现和纠正各种错弊及不法行为,有利于保证资产安全、完整,保证经营成果与财务状况真实、可靠。 其必要性表现为: 一是建立现代企业管理制度,完善法人治理结构,实现经营机制的转换,加强企业管理,提高企业经营业绩,改善 企业财务状况。 二是贯彻我国有关法律法规,遵循财政部、证监会、审计署、银监会、保监会等五部委《企业内部控制基本规范》、《企业内部控制配套指引》,以及美国《萨班斯-奥克斯法案》等国内外资本市场监管需求,提高会计信息质量。 三是积极参与竞争、努力降低风险。随着市场竞争日趋激烈和信息技术高度发展,以及全球经济一体化的进程加速,股份公司所面临的风险也逐渐加大。建立健全有效的内部控制制度,是防范风险、提高经营效率和效果的重要措施。 四是建立统一规范的内部控制制度,使股份公司各项规章制度成为系统性、可操作性和包容性很强的内部管理制度,更为有效的体现股份公司管理理念。 2、《内部控制手册》遵循的基本原则

一是合规性原则。合规性是指企业内部控制制度必须符合国家的法律、法规和政策;符合股份公司上市地证券监管机构有关上市公司的法律、法规和要求。 二是全面性和系统性原则。《内部控制手册》涉及股份公司经营活动的各个方面,其内部监督和控制贯穿于经营管理活动的全过程并涉及全体员工。股份公司的每一个员工既是内部控制的主体,又是内部控制的客体;既要对其负责的作业实施控制,又要受其他人员或制度的监督和制约。《内部控制手册》使股份公司内部各部门、各岗位形成较为系统的既互相制约又具有纵横交错关系的统一整体,确保各部门和各岗位均能按特定的目标相互协调的发挥作用,最终实现股份公司内部控制的总体目标。 三是内部牵制及不相容原则。内部牵制是指部门与部门、员工与员工以及各岗位之间所建立的互相验证、互相制约的关系,属于企业内部控制制度一个重要组成部分。其主要特征是将有关责任进行分配,使单独的一个人或一个部门对任何一项或多项经济业务活动没有完全的处理权,必须经过不相容的其他部门或人员的验证、核对和制约。 四是权责明确、奖惩结合原则。根据各部门和岗位的职能与性质,明确各部门及人员应承担的责任并赋予相应的权限,根据操作规则和处理程序,确定追究、查处责任的措施与奖惩办法等,使权有所属,利有所享,避免发生越权或互 相推诿的现象。 五是成本效益原则。在内部控制活动中贯穿成本效益原则,就是要力争以最少的控制或最低管理成本获取最大的经济利益。要实行有选择的控制:要努力降低控制成本,尽量精简机构和人员,改进控制方法和手段,提高效率。 六是可操作性原则。《内部控制手册》必须符合股份公司实际,无论在业务流程控制点的设置,还是授权项目权限的确定,都要考虑实际管理工作中是否可行,保证其可操作 性。

内控部工作职责

内控部工作职责: 一、子公司、控股公司财务监督 1、负责根据国家和总部相关管理制度要求,在子公司、控股公司范围内健全财务管理与会计制度及实施细则,并组织实施; 2、负责规范属子公司、控股公司的的会计核算; 3、负责对子公司、控股公司实施财务风险控制,指导子公司、控股子公司开源节流,优化资金占用,定期对子公司、控股公司财务报表进行分析,为公司管理层提供决策支持; 4、负责在子公司、控股公司实施收支两条线和预算管理,严格规范财经纪律。 二、资金控制管理 1、负责制定公司的费用报销及付款制度; 2、负责检查各项资金支出情况。 三、成本消耗管理 1、负责制定、修订公司生产成本管理制度,跟踪、检查执行情况,对成本实行制度监控。 2、负责进行生产成本分析,提交成本分析报告; 3、负责生产预算执行情况分析、报告。 四、存货结构管理 1、负责制定、修订公司存货管理制度,跟踪、检查执行情况,对存货实行制度监控; 2、负责进行存货分析,提交存货分析报告;

3、负责存货预算执行情况分析、报告; 4、负责包括采购计划和资金计划的审定,重要合同会签,参与和监督招标、议标的采购,以及相关控制评价工作。 五、应收账款管理 1、负责制定、修订公司应收账款管理制体系,跟踪、检查及帮助各部门、子公司和控股公司相关制度的执行,降低管理风险; 2、负责对应收账款管理体系的执行情况进行检查评价,对其中的薄弱环节应及时加以纠正、完善; 3、负责参与赊销客户的信用资料的审核; 4、负责参与赊销客户的信用额度动态管理的审核. 六、流程执行管理 1、负责根据公司业务发展的需要,制定及优化公司的内部控制流程、政策、方法及执行标准; 2、负责依据公司管理的需求组织并执行公司的内部控制工作,帮助各部门、下属子公司及控股公司现场规范相关的业务流程及操作规程,降低管理风险; 3、负责协调公司的内部控制自我评估项目,确保公司的有效控制达到管理层的控制目标: 1) 协助流程及控制主人制定无效控制的补救计划,及跟踪计划,确保无效控制得以控制并转为有效; 2) 给流程及控制主人提供关于内控方面的培训,建立及维护内部控制、自我评估、测试模板及工具,文件存档标准,及管理证明;

岗位说明书--内控经理

文件名称岗位说明书职位名称内控经理页次1/1文件编号生效日期版次A/0直属上司总经理直接下属内控主管 任职条件: 教育背景:大专以上学历(含大专) 工作经验:10年以上集团内控风险控制经验; 专业知识:1、具有集团经营管理、风险控制、财务管理、审计等专业知识和技能。 2、具有独立运做ISO9000、ISO14001体系经验。 3、具有独立文件编写能力。 4、具有英语六级以上。 其他要求:1、具有独立操作ERP系统及上线经验。 2、具有团队合作态度,富有职业道德,诚信可靠,原则性强。 3、具有专业之判断力、逻辑思考推理之能力。 4、熟练使用office办公软件及自动化设备,具备基本的网络知识。 岗位职责: 1、负责根据集团总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,包括内部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计划)、团队发展规划(年度计划)及执行经董事会审批的各项规划和年度计划。 2、组织各部门分子公司起草各项内控制度及标准体系,不断完善内控审计工作质量及标准体系。 3、负责起草公司整体内部控制独立检查、评价和报告体系的建设计划,报总经理批准,并协调推动计划的实施,组织集团层面、各板块、各业务流程内部控制的年度风险自我评估工作。 4、负责组织实施内控审计监察工作,形成审计监察意见,出具审计检查报告并上报批准,监督审计结论的执行情况。 5、负责内控审计团队的建设,包括制定人员需求计划、人员内外部培训计划、日常业务考核方案等,并组织、跟踪计划实施情况。 工作事项: 1、组织制定集团年度规章制度及流程建设工作计划,并跟踪、督促有关部门按时完成工作任务。 2、负责指导下属企业规章制度及流程建设工作,督促下属企业严格执行公司规章制度建设的规定。 3、不断完善规章制度及流程管理体系,提高公司制度化管理水平。 4、根据内控管理体系的要求,组织对集团关键控制点内控执行情况进行监督和检查。 5、对集团下属企业的风险管理体系进行评估与审核. 6、对集团下属企业风险控制目标的选择和监控。 7、组织对集团及下属企业的重大项目审计工作; 8、组织对集团下属企业级下属企业领导离任、任期终结及年度的经济责任审计工作; 9、组织对集团及下属企业的财务资料的可靠性、完整性实施审计; 10、组织对集团及下属企业的生产经营及投资效益实施审计; 11、组织对集团及下属企业的收购、兼并、清算等活动实施审计; 12、组织对集团及下属企业经济合同签订及执行情况实施审计; 13、组织对集团及下属企业对外投资资产保值、增值及经营成果进行审计; 14、经公司领导授权,组织对公司热、难点问题进行审计。

内控岗位职责及轮岗

内控岗位职责及轮岗标准化文件发布号:(9312-EUATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

内控部门岗位职责 内控领导岗位职责 1 建立和完善单位内控体系。 2 领导内控部检查、评价单位内部控制的效果和效率,促进内控体系的建立健全。 3 协助建立健全反舞弊机制,确定反舞弊的重点领域、关键环节和主要内容,并在内部审计过程中合理关注和检查可能存在的舞弊行为。 4督导落实批准的年度内控计划,以及专项审计计划;审核批准审计方案、工作底稿和审计报告。 5 对内控人员进行业务指导,管理协调内控工作的开展。 6与单位各部门沟通、讨论审计情况以及审计需求。 7制订人员需求计划,招聘合格内审、内控人员;制定并参与部门员工的培养和发展方案,提高员工的业务技能和素质。 8制定部门预算,报单位负责人批准后执行监督。 内控专员岗位职责 1协助内控主管制定内控作业计划。 2参与重要经营活动,按审计作业程序开展事前审计、事中审计,发挥内控预警功能。 3 按审计作业程序实施审计跟踪,督促、协调审计发现的改进落实,降低经营管理风险。 4参与、协助或执行内审所负责的工作项目,并按要求、作业程序完成。 5 建立维护审计沟通机制,与管理层沟通 内控部门轮岗 一、轮岗的目的: 1、合理配置,规避风险:根据内控要求,进行岗位轮换的方式防范管理风险; 2、多岗锻炼,培养人才:通过内部的岗位轮换,提高员工多方面的能力,可以既经济又有效的培养复合型的人才; 3、激励员工,开拓视眼:轮岗可以使员工积累经验,也发现自己的真正兴趣和能力所在,锻炼多方面的能力,真正做到“把合适的人放到合适的岗位”。 二、轮岗的对象: 1、特定岗位实行定期轮岗:主管会计、出纳、费用会计等; 2、后备干部的轮岗制:根据关键岗位人才梯队建设的规划对后备干部进行系统的轮岗; 三、轮岗前工作的交移 1.完整的工作岗位交接由专人监督 2.目前进展中的工作移交,包括目前的进展制度、目标结果、如何继续 3.工作资料交移、

内控部岗位职责

内控部岗位职责 -标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

内控管理部岗位职责 一、部门职责 部门概述:从内控组织保障、内控意识、内控目标、流程控制、稽核改进等方面建立内控体系,强化企业管理健全自我约束机制,促进公司规范运作和健康发展,有效落实信息系统集成、电子与智能化工程、软件开发过程风险管理和流程控制,保障公司经营管理的安全性和信息系统建设开发的可靠性,防范和化解建设项目各类风险,保护公司合法权益,促进现代企业制度的建设和完善,保障公司经营战略目标的实现。 部门职责: 1、建立健全企业内控制度,强化建设开发项目企业内部业务和费用预算等的事前审核(预防)、事中控制、事后审计工作,把企业风险降低最低程度; 2、制定《内部控制制度》,明确公司内部控制体系职责分工和监督机制; 3、负责建设项目、软件开发内部稽核管理制度的制定及风险控制; 4、组织对建设项目、软件开发开展内部控制及评估工作,审核项目过程及其执行情况,监督检查项目管理及其实施; 5、持续完善内部控制机制,积极推进《内部控制制度》的实施; 6、明确公司内部控制的审计和评估流程; 二、岗位职责

岗位名称:内控部经理 所在部门:内控管理部 直接上司:总经理 直接下级:审计稽查管理岗、内控员(建设项目方向)、内控员(软件开发方向) 岗位定员: 1名 岗位概述:组织和领导内控部的部门整体工作,协调内控部与公司各部门的工作关系,确保公司各项制度的顺利实施,促进现代企业制度的建设和完善。 岗位职责 1、基于公司内控框架,依据公司业务流程需要并结合行业发展设计内控管理框架、政策,建立和完善流程、方法和工具,构建内控体系; 2、整体营造公司良好的内控环境,及时、正确地传递内控的高层基调,提供公司内控的知识共享与咨询培训,提升公司整体内控管理能力; 3、负责公司的内控管理,与业务部门沟通,跟进内控问题改进建议的落实;收敛内外风险,为企业级风险的识别和管理提供方案; 4、负责监督、报告内控工作执行情况,报告公司整体内控状况。 5、负责根据公司总体发展规划起草内控审计发展规划和年度计划,包括内部控制体系建设规划(年度计划)、能力发展规划(年度计

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