公司视频会议系统管理办法 试行
XXXX公司视频会议系统管理办法
（试行）
第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。
第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。
第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。
第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。
第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA 系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。
第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：
（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申
请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
（二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA 系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
（三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。
第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理：
（一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。
（二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。
第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。
第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会以OA留言方式将新密码下发给各下级参会机构的系统管理员，并于机构间联调之前进行修改。本次会议结束以后，总公司系统管理员还原该密码。
第十条视频会议参加机构的组织协调工作由会议发起者（部门）负责，同时会议发起者（部门）还应督促各参会机构做好与当地视频会议管理部门及人员的协调工作。
第十一条会前联调规范：
（一）各参会机构在接到会议通知后，应根据会议通知中的联调
时间及有关要求，准时参加联调。
（二）联调前请先自行测试视、音频是否正常（具体操作按照《视频会议系统操作规范》的要求进行）。
（三）如果遇到无法自行解决的问题，请与上级机构的系统管理
员联系解决。
（四）联调过程中如果机构较多，有时可能无法及时回应联调请
求，请在会议室聊天窗口中向会议主持人发送“XX机构请求调试”的字样，等待会议管理员与您进行联调。
（五）联调中与会议管理员进行通话，确认视、音频都正常后，
才算联调成功并开始值机。
（六）如召开紧急会议，各参会机构系统管理员应在接到通知后立即到达视频会议设备现场参加联调，保证系统尽快进入正常运行状态，并应在联调后立即开始值机。
第十二条会议期间注意事项：
（一）各参会机构应在会场的明显位置设置本机构的名称标牌（名称标牌为蓝底白字，尺寸大小以能在视频窗口中明显显示且不影响会场人员为宜），主要领导要设置桌签（桌签标准与单位名称标牌相同），重要会议还应在会场悬挂会标（会标要求根据会议通知要求制作），标牌、桌签及会标应保证图像效果清晰。
（二）如视频会议室中使用暗色桌面的，在召开视频会议时要求铺设亮色的桌布，以提高会议室的亮度。并且尽量不要让摄像头对着室外窗户，或者使用遮光效果好的窗帘，以避免视频异常。
（三）系统管理员应随时关注摄像头位置，防止偏转、移动，甚至出现不应有的画面。
（四）不得随意播放与会议无关的音视频信息。
（五）若需要分会场进行发言，请在会前做好准备，等待发言通知。
（六）发言者不要手持麦克风说话，最好把麦克风放在固定的地方，用平常普通说话的声音讲话即可，距离麦克风0.2m左右最佳，不要背对麦克风讲话，不要把麦克风放到音箱附近，避免产生杂音。
（七）分会场不发言时应主动关闭本端麦克风，避免产生杂音，影响会议音频效果，主会场也要通过会议软件全部静音，以保证会议效果。
（八）系统管理员应坚守岗位，确保电话联络畅通，随叫随应。
（九）会议期间，除系统管理员之外，无关人员一律不得进入设备操作区，不得操作与视频会议有关的设备。
（十）参会人员应严肃认真，保持坐姿端正，同时关闭手机或把手机置于震动状态。
（十一）会场内禁止吸烟、禁止食用水果零食等。
第十三条会议期间，如分会场系统出现故障，系统管理员应立即与上级机构系统管理员联系，寻求解决办法。系统管理员在会后应详细记录故障处理情况，并上报给上级机构的系统管理员。
第十四条会议结束后，由主会场统一中断系统连接，各分会场在确认主会场中断后，方可关闭视频会议系统。
第十五条会议的录音、录像资料应根据有关档案要求妥善保存和处理。
第十六条各机构应定期对其视频会议系统进行自检，要求至少每月开机一次。总公司信息技术部将定期组织对全司视频会议系统进行例行检测，检测内容与联调内容相同。
第十七条各机构视频会议系统管理部门的领导和系统管理员的姓名及其联系方式（包括办公电话、移动电话、电子邮箱等信息）如发生变更，应及时通知总公司综合管理部和信息技术部。
第十八条使用注意事项：
（一）不得将视频会议主机作为其它用途。
（二）严禁带电插拔任何连接线缆。
（三）严禁带电清洁和维护设备。
（四）严禁用手转动镜头。
（五）严禁震动和挤压设备，特别是镜头。
（六）设备应放置在固定位置，尽量避免移动和插拔接线。
（七）注意更换麦克风、遥控器电池，长期不用则应取出电池。
（八）严禁随意更改设备的系统设置。
第十九条本办法由总公司综合管理部负责解释，总公司信息技术部提供技术协助。
第二十条各机构可根据本办法制定实施细则。
第二十一条本办法自发布之日起施行。
附件1、视频会议室建设原则
1.总体要求
视频会议室既是会议召开的场所，又是视频会议设备的放置场所，因此视频会议室规划设计的合理性决定了视频会议的质量，进而影响着会议的整体效果。
科学合理的视频会议室规划设计除了给与会人员提供舒适的会议环境外，更为重要的是真实地反映会场的图像、声音以及其他各种会议要素，使与会者产生临场感受，达到视觉、语言和环境全程同步交流的良好效果。
总之，通过视频会议传送的包括人物、声音、景象、图文在内的所有会议要素和信息应当清晰可辨。
2. 视频会议室的分类
按照规模和功能的不同，视频会议室可分为三类：
?大型视频会议室：适用于总公司，可以召开全司范围的大型会议。
会议室内设置有大型会议终端，并配备智能化会议系统。主要包括
显示系统、多信号处理系统、图像采集系统、中央控制系统、音频
扩声记录系统等。
?中型视频会议室：适用于分公司，既可以作为分会场参加全司会议，也可作为本机构与下属机构召开视频会议的主会场，规模比大型视
频会议室小，设备配置与大型会议室基本相同。
?小型（普通型）视频会议室：适用于各级机构的附属会议室或下级机构的主会议室。一般不设置智能会议系统，只需设置一体化的会
议终端和显示系统。
3. 视频会议室的会场设计
视频会议室的大小主要取决于会议规模和视频会议设备。具体可根据通常参会人数，按照人均2-2.5m2的占用空间来计算。此外还需考虑第一排座位到前置的监视器之间的距离(该距离为摄像的必要取景距离)。天花板高度应不小于3m。
会议室及内部设施禁用白色和黑色等深色色调（白黑两种颜色会对人物摄像产生“反光”及“夺光”的不良效应）。墙壁和桌椅宜采用浅色色调，如墙壁为米黄色或浅绿色，桌椅为浅咖啡色等，这样形成的视频电平近似于0.35V。一般而言，南方宜用冷色，北方宜用暖色。摄像背景（如被摄对象背后的墙壁等)不宜有山水字画等复杂景物，否则会增加视频的信息量，不利于提高图像质量和降低传输速度。室内可以摆放花卉、盆景等清新淡雅的物件，使会议室显得高雅、活泼和融洽，对提高会议效果会有积极的帮助。
从视觉效果来说，监视器应放置在最前端且相对于与会者中心的位置，距地高度大约1m左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度，各与会者到监视器的水平视角应不大于60°。监视器屏幕的大小应根据视频会议的数据速率、与会人数、会议室面积等因素综合而定。对于小型视频会议室，一
般采用29英寸至34英寸的监视器即可；大、中型会议室可划分多个区域后采用多台29英寸至34英寸监视器；大型视频会议室应以投影、液晶或等离子体电视为主，大小酌情选择。监视器或电视机应置于视频会议室最前面正对与会者的适当位置。
摄像机的放置与监视器基本相同。
扬声器应置于会议室的四角，与两边墙壁之间的距离不少于1m。
3.1. 大中型会场的设计
视频会议室应严格按照规范要求，结合实际进行布局。下图是一个大中型视频会议室的会场设计图范例。
大中型视频会议室典型的设备接线图如下：
3.2. 小型会场设计
下图是一个小型视频会议室的会场设计图范例。
小型视频会议室典型的设备接线图如下：
4. 室内环境
室内温度应保持在18-22℃之间，湿度范围为50%-60%。
为保证室内空气新鲜，人均换气量不小于18 m3／h。
会议室的环境噪声级要求为40dB（A）。过大的室内噪声会极大的影响音频系统的性能，使得其它会场难以听清该会场的发言。
5. 视频会议室的灯光照度
灯光照度是实现视频会议的必要条件。现代摄像机均设计有自动彩色均衡电路，能够提供真正自然的色彩。
自然光(色温约为5800K)比日光灯(3500K)或三基色灯(3200K)高，如室内存在自然光和人工光源两种光线，视频图像会产生蓝色投射和红色阴影区域，质量将无法保证。鉴于会议召开的时间是持续且随机的，自然光的照度
与色温也随时间不断变化，因此视频会议室应避免采用自然光源，而应用人工光源。
人工光源应选择冷光源，其中以“三基色灯”(R、G、B)效果最佳。切忌使用热光源，如高照度的碘钨灯等。
应保证视频会议室不同区域的照度，摄像区内人脸部的照度应为500LUX，为防止脸部光线不均匀(眼部鼻子和全面下阴影)，三基色灯应旋转至适当位置。监视器及投影电视机周围的照度应在50～80LUX之间，但不能高于80LUX，图像文字区域的照度应不大于700LUX，否则将影响视频观看的效果。
视频会议室的所有窗户都应用深色窗帘遮挡。
6. 视频会议室的音响效果
为保证声音绝缘与吸声效果，视频会议室内应铺设地毯，天花板及四周墙壁内夹装隔音毯，窗户采用双层玻璃，进出门应考虑隔音装置。
根据声学原理：一定容积的会议室具有一定的混响时间，混响时间过短则声音枯燥发干，而混音时间过长则声音又混淆不清。因此，应采取相应的措施保证会议室的混响时间，并通过合适的混响时间来美化发言人的声音，掩盖噪声，增加会议的效果。
7. 图像的显示方式
视频会议室内的摄像场面分全景和讲演人两种模式。这两种模式的选择可由本地会场控制，也可由其它会场控制。
视频会议室画面的显示方式可分为单、双、三监视器三种，不同的显示方式其终端设备略有区别。
单监视器显示方式：由SVGA显示会议系统的图像和数据资料。
双监视器显示方式：由TV的大画面显示所接收到的对端场面或人物，它的小窗口(即画中画PIP)显示本会场的图像，SVGA显示图表、文件的数据资料。
三监视器显示方式：该显示方式由一台终端设备的两台监视器显示会议的两个画面。如一台监视器显示对方发言人图像，另一台监视器显示本端会场状态，SVGA显示对端送来的图文或文件等。
8. 视频会议室供电系统
为了确保视频会议室供电系统的安全可靠，减少经电源途径带来的电气串扰，应采用三套供电系统。第一套供电系统作为视频会议室照明用电；第二套供电系统作为整个终端设备、控制室设备的供电，并采用不间断电源系统（UPS）；第三套供电系统用于空调设备的供电。
接地是电源系统中比较重要的问题。控制室或机房、视频会议室所需的地线，宜在控制室或机房设置的接地汇流排上引接。如果是单独设置接地体，接地电阻不应大于4欧姆。设置单独接地体有困难时，也可与其它接地系统合用接地体，接地电阻不应大于0.3欧姆。须强调的是采用联合接地方式，保护地线必须采用三相五线制中的第五根线，与交流电阻的零线必须严格分开，否则零线不平衡电源将会对图像产生严重的干扰。
附件二、 XXXX公司视频会议申请表（分公司用）
请需要利用总公司视频会议系统发起召开视频会议的机构或部门提前3天填写下表，并交与总公司综合管理部。
附件三、视频会议系统操作规范
目录：
视频会议室登陆及调试说明.................................. 视频面试模式.............................................. 主会场将文档共享给分会场.................................. 主会场与分会场桌面同步.................................... 主会场视频轮循模式........................................ 主会场视频排列模式........................................ 主会场主席将演讲席的操作共享给分会场......................
视频会议室登陆及调试说明
一、登陆视频会议室：
图一
图二
注意：如果该插件安装不成功，请将设置为安全站点。依次进入工具、Internet 选项、安全、受信任的站点、站点、 将该网站添加到区域中（注意不要选择https 验证）。添加完该站点后，在受信任的站点的自定义级别中设置安全级别为低，或将所有ActiveX 控件和插件设置为启用。
图三
地址栏输入： 这个位置会提示下载安装一个ActiveX 控件。点
击允许安装即可，如图二
所示。
点击会议名称进入会议登
陆页面，如图三所示。
二、音频设置： 点击屏幕右下角的图标，打开音量控制界面（见图四）。查看是否有麦克风以及所属的高级选项。
图四
同时确保高级控制中没有勾选“Mic Boost ”（见图五）。
图五
如果音量控制（见图四）中没有麦克风选项，可以依次点击选项、属性，然后在调节音量的播放项中勾选麦克风（见图六），同时在选项中勾选高级控制（见图七）即可。
图六
图七
三、显示设置：
鼠标右键点击桌面，依次进入属性、设置、高级、疑难解答，然后将硬件加速调为无（见图八）。
点击进入会议，如果首次登陆会提示安装
一个客户端，点击下一步，安装过程自动
进行，安装完成后会自动进入会议室。 用户名为各省市的全拼
密码为123456
如：北京XXXX 公司分公
司
用户名：beijing
*陕西比较特殊，用户名
为shannxi 缺省情况下该密码为123456。
对于重要会议该密码
在会前临时修改，会后
重新恢复为123456。
图八
注意：如果硬件加速设置为无，有可能会影响播放视频图象、动画。
四、客户端界面介绍：
图九
注意：如果客户端有防火墙，请暂时禁用，或对进入连接的程序或端口允许通行。
视频面试模式
在该模式下，只有两点通过视频会议系统进行交流。双方都需要看清楚对方，听到对方的声音。不存在文档或桌面共享等操作。
为了易于管理，具有技术优势的一方可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司1作为主席，而XXXX 公司是分会场一方。
XXXX 公司1的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加主视频模式。同时可根据情况点击左下方的“T ”图标将图像下方的文字交点击相应用户名，在右侧区域会显示相应
的视频图像。（灰色表示摄像头设置有问
题），再次点击则关闭视频图像。 点击为橙
黄色申请
发言成功 点击切换布局方式 切换文字交流区位置 点击申请控
制权，控制
共享文档
可以直接调整输入/输出的音量
流区调到左侧用户列表下方或取消掉。
2、点击左侧的用户列表调出视频图像，并点击已出现图像上方的名称将其置于中间位置。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
XXXX公司的配置方法同XXXX公司1的配置。
主会场将文档共享给分会场
如果主会场与分会场在交流的过程中需要共享某个文件（例如ppt文件或word文件），可以采用文档共享的方式。
为了易于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而XXXX公司1是分会场一方。
主会场的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言。点击左下方的“T”图标将文字交流区调到左侧用户列表下方，并调整好位置，可以显示新的文字留言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。同时点击左侧的用户列表调出视频图像。
2、依次点击左下方的申请操作、申请控制权按钮。
3、在显现出来的选项中点击“开始文档共享”，弹出以下窗口。通过点击“浏览”找到需要共享的文档，最后点击“开始共享”即可。
4、共享的文档会出现在中间的数据区。如果文件较小，可以右键点击该文档，然后选择“适应窗口宽度”调整适度大小。
5、为了取得一个较好的共享效果，可以点击“同步桌面”按钮来实现。
6、如果不需要看到视频图像，也可以选择纯数据方式的模版。
分会场的配置如下：
1、分会场一进入会议室就会显示主会场同步过来的数据，例如立即会看到主会场打开的ppt演示文档。如果需要发言可以点击申请发言按钮来发言，
如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
主会场与分会场桌面同步
如果主会场与分会场在交流的过程中需要共享多份文件或进行相关软件操作的时候，可以采用桌面共享并同步的方式，这样操作比较方便。
为了易于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而其它均为分会场。
XXXX公司的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言。点击左下方的“T”图标将文字交流区调到左侧用户列表下方，并调整好位置，可以显示新的文字留言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
2、依次点击左下方的申请操作、申请控制权按钮。
3、在显现出来的选项中点击“开始共享我的程序”。
4、在弹出框中点击“桌面”，随后确定即可。
5、将模版选为无用户列表和视频区的纯数据区模式。同时点击桌面同步按钮将主会场的界面同步给各分会场。
6、为了进入Windows操作系统的桌面，您可以按下键盘左下角的视窗按键来选择点击“显示桌面”按钮。
7、此后主会场人员可以任意浏览文档或操作软件，例如全屏显示一个演示文档。
分会场的配置：
1、分会场一进入会议室就会显示主会场同步过来的数据，例如立即会看到主会场打开的演示文档。
2、基本上分会场不用做任何设置，完全受主会场的进度控制。但是如
果分会场需要发言，可以点击申请发言按钮来发言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
主会场视频轮循模式
如果全司开视频会议，可以采用该模式。在该模式下，只交互声音和图像，不存在文档或桌面共享等操作。
为了易于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而其它用户都是分会场。
XXXX公司的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加主视频模式。随后依次选择菜单项中的普通、开始视频轮循。
2、在弹出框中选择或输入轮循视频数量和视频轮循间隔时间。一般情况下，每隔10秒钟轮循1次视频即可。如果需要轮循的的视频不包括本地视频，可以不勾选包括本地视频项。
3、点击“开始”按钮，即可显示所有的视频画面。但不要提前手工点击左侧用户列表中需要参与视频轮循的分会场画面。
4、如果会议非常重要，主会场有领导对全司讲话，不需要分会场发言，这样主会场管理员就可以点击视频会议主界面上面的红色按钮来禁止其它所有分会场的发言，以保证主会场的安静。否则分会场人员可以随时点击申请发言按钮进行发言。
分会场的配置：
1、进入会议室以后，将模版选为用户列表加主视频模式。分会场目前最多同时只能看到两路视频。
点击左侧的用户列表调出视频图像，并点击主会场的名称将其置于中间位置。
2、如果需要发言，可以点击申请发言按钮。如果使用本地音箱播放对
方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。同时可根据情况点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。
主会场视频排列模式
如果全司开视频会议，也可以采用该模式。在该模式下，只交互声音和图像，不存在文档或桌面共享等操作。同时需要注意的是，该模式只适用于总公司的主会场。
为了便于管理，主会场可以主席身份登陆会议室。在下面的范例中，XXXX 公司作为主会场，而其它用户都是分会场。
XXXX公司的配置如下：
1、进入会议室以后，点击申请发言按钮来发言，将模版选为用户列表加分布视频模式。
2、依次点击左侧的用户列表，将所有会场的图像调出来。同时可根据情况点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
3、如果会议非常重要，主会场有领导对全司讲话，不需要分会场发言，这样主会场管理员就可以点击视频会议主界面上面的红色按钮来禁止其它所有分会场的发言，以保证主会场的安静。否则分会场人员可以随时点击申请发言按钮进行发言。
4、如果主会场需要某个分会场发言，主会场视频会议管理员可以在用户列表中的该分会场名称上点右键，然后选择同意发言即可。
分会场的配置：
1、进入会议室以后，将模版选为用户列表加主视频模式。分会场目前最多同时只能看到两路视频。
点击左侧的用户列表调出视频图像，并点击主会场的名称将其置于中间
位置。
2、如果需要发言，可以点击申请发言按钮。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。同时可根据情况点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。
主会场主席将演讲席的操作共享给分会场
在该模式下，有三方参与视频会议。主会场主席是会议的管理者，他控制会议的视频图像传输和演讲者文件或桌面对各分会场的共享；演讲者对分会场进行文档共享或软件操作演示；分会场直接观看文档演示，软件操作，听演讲者的讲解。
主会场管理员以主席身份登陆会议室，在下面的范例中，XXXX公司作为主席，XXXX公司1作为演讲方。
XXXX公司的配置如下：
1、点击左下方的“T”图标将图像下方的文字交流区调到左侧用户列表下方或取消。随后右键点击用户列表中的XXXX公司1，选择“同意控制”。
2、将模版选为无用户列表和视频的纯数据区模式。同时点击桌面同步按钮，将演讲方的桌面同步给各分会场。
XXXX公司1的配置如下：
1、为了取得一个较好的输出效果，可以选择一个适当的屏幕分辨率（能够通过主席的控制将全屏同步给分会场）。
2、演讲方一进入会议室就会见到以下界面。同时点击申请发言按钮。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
3、在显现出来的选项中点击“开始共享我的程序”。接着在弹出框中点击“桌面”，随后确定即可。
4、为了进入Windows操作系统的桌面，可以按下键盘左下角的视窗按
键来选择点击“显示桌面”按钮。
5、此后演讲方可以任意浏览文档或操作软件，例如全屏显示一个演示文档。
分会场的配置：
1、分会场一进入会议室就会显示主会场同步过来的数据，例如立即会看到主会场打开的演示文档。
2、基本上分会场不用做任何设置，完全受主会场的进度控制。但是如果分会场需要发言，可以点击申请发言按钮来发言。如果使用本地音箱播放对方的声音，最好将本地麦克调节杆滑到中间的位置上。
某公司视频会议系统解决方案
...../ ...../ 视频会议系统解决方案 §1.1. 用户概况及项目背景 ****公司，辖区内20个分会场，其中1-2个主会场。为满足会议以及日常交流远程在线培训以及现场监控的需要，特架设远程会议系统。可以通过视频会议系统，和各个机构进行实时的语音和视频交流，召开业务会议和组织各种培训。 §1.2. 用户网络视频会议系统集成解决方案 § 1.2.1. 系统架构和系统配置 根据需求分析，本方案建议采用单服务器的系统架构，服务器设置在公司网络中心，负责所有视频会议的召开，，其他机构为分会场，实现音频、视频的交互和文档的共享，系统网络拓扑和配置如下：
互联网 20M 局域网 视频会议服务器主会场客户端 分会场客户端 A D S L A D S L 分会场客户端 会议室型会场各种外部设备连接图 通过软件视频会议可以把主会场的音频、视频及共享出的数据传到各个分会场，具体连接图如下： 桌面型客户端 除了会场型客户端外，你在办公室只需有一台电脑+USB 摄像头+耳麦就可以参加到会议中，使参会更方便。
会议室型会场效果图（一） 会议室型会场效果图（二）
§ 1.2.2. 视频会议系统解决方案要点 系统用户数量规模初步设计一八个，视频分辨率可采用大视频CIF（320*240），考虑带宽条件的限制，视频采用大视频（创建会议室时可以方便设置）；根据用户提出的实际需求优先保证音频的连续、清晰、唇音同步。 会议室中的硬件设备需要添加PC机、采集卡、会议摄象机和会议麦克。 办公室中的硬件设备需要添加PC机、USB摄像头和耳麦。 带宽可自适应，视频帧率自动调整策略保证音频质量； 视维产品主要为集团视频会议系统提供如下应用解决方案： ?大型会议——各个机构之间的大型远程会议； ?研讨型远程会议——远程业务研讨或交流会议； ?各类远程交互式培训——远程业务或者技术培训； ?即时会议——随时随地的两方或者多方可视沟通； ?可通过短消息交流并发送远程会议通知； ?可与办公自动化等系统进行集成，成为办公辅助沟通工具； ?普通电话接入——会议系统可通过IP语音网关与传统的电话网（PSTN）连接， 将固话或移动电话直接接入到会议系统，用户可以通过手机或者普通电话参与到 会议中，大大提高了用户的应用范围，不用担心在外办公或出差耽搁会议。 ?与硬件视频会议互连互通——使用软件本身提供的H.323网关（代理），可以实 现和硬件视频会议系统终端（H.323）直接连接。任意一台软件的客户端都可以 作为H.323网关将硬件H.323终端邀请到会议室中。 § 1.2.3. 视维视频会议系统扩容能力 如前所述，视维系统单台服务器能力可支持200个会议节点同时在线，可以在将来通过购买额外的用户许可，轻松地扩容会议节点，而不再需要购买额外的服务器，仅需要对网络设施进行适当扩容。
视频会议系统整体解决方案
网络视频会议系统视频会议系统整体解决方案 沈阳三元科技有限公司2010-04-26
目录 第1章项目背景和需求分析............................................................ 错误!未定义书签。 1.1 项目建设背景.................................................................... 错误!未定义书签。 1.2 项目现状........................................................................... 错误!未定义书签。 1.3 需求描述........................................................................... 错误!未定义书签。 1.4 需求分析........................................................................... 错误!未定义书签。第2章系统整体设计和规划............................................................ 错误!未定义书签。 2.1 系统网络结构设计............................................................. 错误!未定义书签。 2.2 系统网络带宽要求............................................................. 错误!未定义书签。 2.3 系统服务器（MCU）硬件配置 (7) 2.4 会议室和终端硬件部署...................................................... 错误!未定义书签。 2.4.1 会议室部署.............................................................................. 错误!未定义书签。 2.4.2 桌面型终端部署....................................................................... 错误!未定义书签。 2.4.3 终端PC硬件要求.................................................................... 错误!未定义书签。 2.5 硬件终端与软件客户端的互通........................................... 错误!未定义书签。 2.6 系统应用模式.................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.1 会议室级和桌面级网络视频会议 ............................................. 错误!未定义书签。 2.6.2 远程教学和培训....................................................................... 错误!未定义书签。 2.6.3 应急指挥和调度平台 ............................................................... 错误!未定义书签。第3章视频会议产品介绍 ............................................................... 错误!未定义书签。 3.1 产品概述........................................................................... 错误!未定义书签。 3.2系统结构............................................................................ 错误!未定义书签。
华为高清视频会议系统技术方案
广元市海天实业有限公司高清视讯系统技术建议书 四川首信信息技术有限公司 2010-6
目录 第1章技术方案建议 (1) 1.1 会议电视简介 (1) 1.2 工程概况 (3) 1.3 建议书编制依据 (4) 1.4 工程设计思想 (5) 1.5 组网方案 (5) 1.5.1 组网图 (6) 1.5.2 组网说明 (6) 1.5.3 网络配置 (7) 1.5.4 网络功能 (8) 第2章运营体系的扩展 (11) 2.1 运营体系的扩展 (11) 第3章视讯网络产品简介 (13) 3.1 ViewPoint 8650C视讯交换平台 (13) 3.2 ViewPoint 8650C本地管理台 (16) 3.3 ViewPoint 8000数据会议服务器 (17) 3.4 ViewPoint 8000 Gatekeeper (18) 3.5 ViewPoint 9030系列视讯终端 (18) 3.5.1 ViewPoint 9030 (19)
H U A W E I高清视频会议系统技术建议书 第1章技术方案建议 1.1 会议电视简介 会议电视是一种交互式的多媒体信息业务，可在多个地点之间实现交互式的通信，迄今已广泛应用于军事、政治、经济、科教、文化等领域，充分发挥了真实、高效、实时的优点，为人们提供了一种简便和而有效的沟通、管理、协同决策手段，已成为现代信息社会不可缺少的一种需求和技术热点。知名市场调查集团Yankee 旗下首席运营官Brian Adamik表示，预期视频会议的需求在今后几年内会增长8-10倍。可以预见，随着社会交流需求的日益加强，会议电视作为一种先进的通信方式，在行政会议、远程教学、商务会谈、远程医疗、应急通信等领域必定会有着更加广阔的前景。 会议电视系统一般由终端、传输信道、多点控制单元等几部分组成，其结构示意如图1-1所示。
视频会议管理制度(20200515190104)
.视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统,提高工作效率,积极稳妥推进视频会议系 统建设,特制定本制度 第一条视频会议系统设备应由其视频会议系统管理员负责日常管理和维 护。如遇设备故障,应及时向各行信息中心报告并维修。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查 清理工作。在视频会议召开前一天,应按规定程序对相关设备进行全面检查。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作,严禁其他无关人员操作。 第四条 视频会议召开前,主办方应做好以下相关准备工作 (一)拟定议题议程; ()确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论的文件以及 会议时间、程序等 (三)提前一天通知参会单位或个人 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后,必须在视频会议开始前2 小时调试好系统,保证所需仪器设备提前到位,保障网络传输效果稳定正常 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记,并将结果上报 会议主持人;对没有准时登陆系统的分会场,将追究其相关人员的责任。参会人 员应提前到会,因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人 第七条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作,会议中严禁插拔 话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间,管理人员要保证随时 有人监控,确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作,组织参会,保持会 场安静,将随身通讯工具置于关机或静音状态,不得在镜头前走动,不得随意离 开会场。当会场不需要发言时,将麦克风置于静音状态。作为分会场,在召开会 议期间,在主会场呼叫时应迅速回应,不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员,要做好视频会议室内的资产管理,严格按有关规程管理维护设备。 第八条参会人员均应保持良好的会风,不得通过语聊、发送信息等方式打 断或干扰他人的发言,影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律,服从视 频管理人员安排,爱护设施,不准擅自调动视频设备。 第九条各分会场未得到主会场允许,不得擅自退出系统。会议结束后,各 分会场应及时将视频会议效果上报各行信息中心。主会场、每个分会场都应准备 《视频会议系统使用情况登记薄》,用于记录视频会议系统使用情况及运行状态 (包括会议时间、会议名称、召集单位、参加人员及系统运行是否正常等)。《视 频会议系统使用情况登记薄》由系统管理员本人填写并签名 第十条会议召集者对会议内容秘密事项的保密工作负总责。参会人员及记 录员对会议内容秘密事项负有保密的义务。 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的 效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本 规定
视频会议制度三篇
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理部门
及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作
xx公司视频会议系统解决方案
视频会议系统 解决方案
第一章概述 1.1 关于视频会议 计算机、网络技术高速发展的今天，传统的通讯方式如电话、传真等无法达到“面对面”的沟通效果，不能满足人们日益增长的交流需求。视频会议系统是支持人们远距离进行实时信息交流、开展协同工作的应用系统。视频会议系统实时传输视频与音频信息，使协作成员可以远距离进行直观、真实的视音频交流。另一方面，利用多媒体技术的支持，视频会议系统可以帮助使用者对工作中各种信息进行处理，如共享数据、共享应用程序等，从而构造出一个多人共享的工作空间。 视频会议系统是一种现代化的办公系统，它可以把不同地点任一会场实时的现场场景和语音互连起来，同时向与会者提供分享听觉和视觉的空间，使各方入会用户有“面对面”交谈的感觉。随着社会的发展，视频会议的应用越来越广泛，同时对其视频音频质量、数据共享、灵活性以及易用性、可靠性和易管理性的要求也越来越严格。 在当今经济快速发展和竞争日趋激烈的时代，企业必须寻求一种利用更少的资源来完成更多任务的策略。降低出差开支、减少出差时间和降低由于出差带来的危险性并不是使用视频会议系统的唯一原因。由于视频会议允许用户在
可视的情况下交换信息，因而它能够应用于广泛的领域，无论是用于传达产品介绍、销售活动、员工培训、管理信息还是增强分散地的协作计划，视频会议都日益成为一种能带来竞争优势的实用工具。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，通过采购硬件视频会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，使绝大多数中小企业忘而却步。因此视频会议系统一直被认为是一种奢侈的技术。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。随着新技术的推广，这种要求将更容易得到实现，并开始越来越广泛的应用。 1.2 项目背景 近年来，随着贵公司的迅速发展。随之而来的是各部门之间的沟通日趋频繁，新业务工作布置、业务培训等会议非常频繁。平时繁忙的工作已占用大部分的时间，如果还要在参加会议的路途当中花费额外的时间，就大大降低了工作的效率，浪费了宝贵的时间。因此，作为现代化办公的需要，作为新世纪企单位的全新形象，作为有效降低费用、增加效率、增加灵活性的手段，建设一套适合贵公司的视频会议系统十分必要。
高清视频会议系统规划设计方案
高清视频会议系统规划设计方案2017年8月15日
第一章综述 会议系统正在国际化，人们需要经常即时见面沟通。远程会议系统能够帮助人们提高工作效率，节约时间等优点，越来越受到各单位的重视和运用。 第二章现有系统存在的问题 系统建设完成到现在已有多年时间，在使用效果及功能性上越来越难以满足要求，在使用过程中也出现了一些问题，在功能性及效果上来说主要体现在以下方面： 2.1视频会议及显示系统操控方面有待提升 由于现有视频会议及显示系统还是使用电视机加投影机组成，因此在每次召开视频会议时均应对以上设备进行逐一操作效率极低，难以满足参会领导对显示方式的需求。 2.2视频质量需要提升 现有视频会议大屏显示系统是标清显示的，尽管采用了当时业内最先进和成熟的技术和产品，但是其效果和体验越来越难以满足日益提高的会议质量要求。IT技术发展迅猛，短短几年时间，视频会议及显示系统从前端采集、传输到终端显示已经全面进入高清时代，视频会议的清晰度已经由原有标清的CIF格式（352*288）全面提升到HD格式（1280*720P或者1920*1080p）。
从视频上说，现有视频会议及显示系统的核心设备虽然均为高清设备，但在当时由于高清概念还在试行阶段国家还未执行统一标准，如分量高清、HD-SDI高清、网络高清等，因此在当初建设时均由转换设备将不同标准的高清信号转换成统一标准的分量高清，进行传输及显示，由于图像经过多次数模转换后图像质量低下达不到完全意义上的高清。 2.3会议系统的实际功能还未体现 传统的会议系统，一般采用有线式话筒或者无线式话筒，配以专业的会议功放和会议音箱即可完成会议括声任务。当有多人需要同时发言时，往往把话筒进行传递。如果要多人发言，就必须多备几只话筒。在电路结构上，传统的会议系统的话筒是放射状连接，即话筒线从调音台开始，有几只话筒就放几根话筒线接到末端的话筒上。 放射状结构在实际使用时，由于每只话筒一根线连接与调音台，所以围绕调音台出来的线又多又杂，平时容易拉扯、缠绕、打结，不易管理；出现故障后检修也相对麻烦 2.3技术需要更新 现有视频会议及显示系统当时采用的技术是业内先进的技术，但随着技术的迅速发展，现有视频会议及显示系统的技术已经不再先进，无法提供会议的良好效果。
视频会议系统管理制度各种
视频会议系统管理制度(暂行) 为进一步规范管理XXXX有限公司（以下简称公司）视频会议系统，充分发挥视频会议系统提升效率、节省成本的功能作用，特制定本制度。 第一条公司所属各项目公司应指定一名视频会议系统专管员（以下简称专管员）负责视频会议系统设备的日常管理和维护，并将名单上报至公司行政中心网络部。 第二条专管员应对视频会议系统设备进行登记，列出清单。如遇设备故障，专管员应及时向公司管理中心行政管理部报告并组织维修，确保视频会议系统正常运行。 第三条专管员应设置视频会议系统设备操作密码，并不得在该设备上安装与视频会议系统无关的软件。严禁其他无关人员操作该系统设备。 第四条视频会议开始前，主办方应做好以下相关准备工作：（一）拟定议题议程； （二）确定主持人、报告人、记录人、参会人员、需要共享或讨论
的文件以及会议时间、议程等； （三）提前一天通知参会单位或个人。 第五条各参会单位接到视频会议召开的通知后，各参会单位专管员必须在视频会议开始的一小时前配合主会场专管员进行系统设备调试，保证所需设备提前到位，按正确的方法操作设备，保障整个会议过程的网络传输效果。 第六条主会场在会前半小时开始对各分会场进行点名登记，并将结果上报会议主持人；对没有准时登陆系统的分会场，将追究其相关人员的责任。参会人员应提前到会，因故中途离场的领导同志应发送消息至会议主持人。 第七条各分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。会议结束后，各分会场应及时将视频会议效果上报公司管理中心行政管理部。 第八条参会人员应保持良好的会风，参会人员应关闭手机或将手机调至震动，不得打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。 第九条会议主办方全权负责会议内容的保密工作。参会人员及记录员对会议内容负有保密的义务。
公司视频会议系统管理规定试行
公司视频会议系统管理 规定试行 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理： （一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。
Polycom(宝利通)高清视频会议系统技术方案
高清视频会议系统技术方 案 厦门市卓迅祥科技有限公司 2016年07月
目录 第1章高清视频会议系统概述 (3) 1.1视频会议系统概述 (3) 1.2视频会议发展现状 (3) 1.3项目背景及可行性分析 (4) 第2章高清视频会议系统设计方案................................................. 错误！未定义书签。 2.1高清视频会议系统设计......................................................... 错误！未定义书签。 2.2总部主会场视频会议配置..................................................... 错误！未定义书签。 2.3分支机构分会场视频会议配置............................................. 错误！未定义书签。 2.4高清视频会议系统网络部署情况......................................... 错误！未定义书签。 2.5高清视频会议系统配置清单................................................. 错误！未定义书签。第3章高清视频会议应用................................................................. 错误！未定义书签。 3.1高清视频会议......................................................................... 错误！未定义书签。 3.2公司内部任意两地讨论会议................................................. 错误！未定义书签。 3.3新业务培训............................................................................. 错误！未定义书签。 3.4远程招聘................................................................................. 错误！未定义书签。 3.5模拟电话入会......................................................................... 错误！未定义书签。 3.6图像合成技术......................................................................... 错误！未定义书签。第4章高清视频会议功能................................................................. 错误！未定义书签。 4.1高清视频超流畅效果设计..................................................... 错误！未定义书签。 4.2高保真立体声音频效果......................................................... 错误！未定义书签。 4.3共享数据会议设计................................................................. 错误！未定义书签。 4.4领导控制功能......................................................................... 错误！未定义书签。 4.5多分屏、不同速率混合开会................................................. 错误！未定义书签。 4.6会议数字横幅功能................................................................. 错误！未定义书签。 4.7各个区域会场名显示............................................................. 错误！未定义书签。 4.8双显仿真................................................................................. 错误！未定义书签。 4.9自动断线重邀......................................................................... 错误！未定义书签。 4.10远程摄像头控制（FECC）..................................................... 错误！未定义书签。 4.11最先进的会议压缩编码技术H.264 High Profile............ 错误！未定义书签。 4.12LPR——最新丢包主动纠错技术........................................... 错误！未定义书签。第5章选用设备介绍......................................................................... 错误！未定义书签。 5.1MCU：POL YCOM RMX 1500 (17) 5.2高清终端：POL YCOM HDX 8000 .................................... 错误！未定义书签。 5.3高清终端：POL YCOM HDX 7000 .................................... 错误！未定义书签。第6章视频会议未来规划................................................................. 错误！未定义书签。 6.1视频会议系统点数的扩展..................................................... 错误！未定义书签。 6.2视频会议系统与其它通讯系统的融合和扩展..................... 错误！未定义书签。第7章POL YCOM公司介绍............................................................. 错误！未定义书签。
网络视频会议管理实施细则
公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
监控及视频会议系统方案
... 移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日
目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (13) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质............................................ 错误！未定义书签。 5.1 公司简介.............................................. 错误！未定义书签。 5.2 营业执照............................................. 错误！未定义书签。 5.3 税务登记证........................................... 错误！未定义书签。 5.4 组织机构代码证....................................... 错误！未定义书签。 5.5 安防资质证........................................... 错误！未定义书签。
高清视频会议系统技术方案
电商园远程视频展示系统技术方案 郑州大华电子科技有限公司 2015年3月12日
目录 第1章视频会议系统综述 (4) 1.1视频会议系统发展回顾 (4) 1.2中国视频会议系统应用现状 (5) 第2章系统组网方案描述 (8) 2.1概述 (8) 2.1.1视频网络拓扑图 (8) 2.1.2高清视频会议系统配置描述 (9) 2.1.2.1高清视频会议系统控制中心配置 (9) 2.1.2.2高清视频会议系统主会场的配置 (10) 2.1.2.3高清视频会议系统分会场的配置 (10) 第3章系统会议功能 (12) 3.1各种整体会议场景 (12) 3.1.1任意两会场的视频会议 (12) 3.1.2基于MCU RMX500C的预约多组多点会议 (13) 3.1.3各级领导决策指示传达 (14) 3.1.4讲座及各种培训 (14) 3.1.5指定会场参加的例会 (15) 3.1.6分组会议 (15) 3.2承载网络可行性分析及要求 (15) 3.3系统特点 (17) 3.3.1高清视频会议 (17) 3.3.2超高清能力 (17) 3.3.3高清多分屏能力 (17) 3.3.4混网混速混协议 (18) 3.3.5高清数据双流 (19) 3.3.6会议加密 (20) 3.3.7远程摄像头控制 (21) 3.3.8会场申请发言 (22) 3.3.9中文会场名、字幕和横幅 (22) 3.3.10会议的存储和直播 (23) 3.3.11会议与画面控制 (24) 3.3.11.1多点视频会议 (24) 3.3.11.2导演控制模式 (25) 3.3.11.3语音激励控制模式 (25) 3.3.11.4演讲者模式 (26) 3.3.11.5主席控制及主席扩展模式 (26) 3.3.11.6多画面模式 (27) 3.3.11.7广播轮询模式 (27) 3.3.11.8终端召集调度会议 (28) 3.3.11.9点名发言 (28) 3.3.11.10会场闭音 (29) 3.3.11.114：3或16：9收发模式 (29) 3.3.11.12自动断线重邀模式 (30) 第4章系统可靠性、安全性规划与设计 (32) 4.1MCU电源模块热备份规划与设计 (32) 4.2IP语音调度和备份规划与设计 (32) 4.2.1IP语音调度解决方案 (33) 4.2.1.1一对一的语音调度 (33) 4.2.1.2摘机直通热线 (33)
(完整版)监控及视频会议系统方案
移动信息化设计方案 项目名称： 项目性质：新建 建设内容：视频监控系统+视频会议系统 编制单位： 单位地址： 编制日期： 2014年12月2日
目录 一、视频监控系统 (3) 1、设计目标 (3) 2、系统设计原则 (3) 3、系统设计依据 (3) 4、系统总体设计方案 (4) （1）前端设备 (4) （2）中心机房 (4) （3）传输方式 (4) 5、设备选型及技术参数 (5) 二、视频会议系统 (11) 1、系统部署方案 (11) 1.1 建设需求 (11) 1.2 方案设计 (12) 1.3 组网图 (12) 1.4 组网说明 (12) 1.5 总部主会场设计 (12) 1.6 分会场设计 (13) 1.7 视频会议系统性能设计 (14) 2、系统功能介绍 (15) 2.1 丰富的多画面图像台显示使异地会议身临其境 (15) 2.2 强大的双视频流功能使会议内容更加丰富 (16) 2.3 WEB视音频远程监控可全面掌握会场情况 (16) 2.4智能IVVR控制模式，终端自助式会控 (17) 2.5 传统电话系统无缝接入扩展了会议类型 (17) 3、产品介绍 (18) 三、工程造价 (21) 3.1 视频监控及视频会议系统计价清单（高级） (21) 3.2 视频监控及视频会议系统计价清单（普通） (22) 四、项目管理 (23) 4．1 工程管理 (23) 4．2 工程设备质量保证 (24) 4．3 工程施工质量保证 (24) 4．4 售后服务与人员培训 (24) 五、公司简介及资质........................................................................................... 错误!未定义书签。 5.1 公司简介............................................................................................... 错误!未定义书签。 5.2 营业执照............................................................................................. 错误!未定义书签。 5.3 税务登记证......................................................................................... 错误!未定义书签。 5.4 组织机构代码证................................................................................. 错误!未定义书签。 5.5 安防资质证......................................................................................... 错误!未定义书签。
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
XXXX公司视频会议系统管理办法
XXXX公司视频会议系统管理办法 （试行） 第一条为规范我司视频会议系统的管理，保证视频会议系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各级部门和机构应积极利用视频会议系统（以下均简称“视频会议”）召开会议、面试人员、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条总公司综合管理部是全司视频会议的管理部门，也是总公司视频会议室的管理部门，总公司信息技术部是全司视频会议系统的技术保障部门。各视频会议系统的使用机构也应明确系统的具体管理部门及其职责，并指定两名以上系统管理员。 第四条各机构使用的视频会议软件和硬件系统均由总公司统一配发。各机构可以根据自身情况本着适用即可的原则参考《视频会议室的建设》（见附件1）来建设视频会议室。视频会议系统的日常操作应按照《视频会议系统操作规范》（见附件2）的要求进行。 第五条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，需要在OA系统上执行“视频会议申请流程”，并经由相关领导审批通过之后方可召开；以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，由各机构提前告知总公司综合管理部，并将视频会议有关信息送总公司信息技术部备案。如与总公司视频会议冲突，应优先确保总公司视频会议。 第六条以总公司名义和总公司各部门名义召开的视频会议，须按以下程序办理：
（一）对于有总经理室及以上人员参加或涉及全司大部分机构参加的重要会议，会议发起者需提前5个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （二）对于一般性的有限数量机构间会议，会议发起者需提前3个以上工作日在OA系统上通过“视频会议申请流程”来预订会议室，同时通过OA系统向参会机构下发会议通知，明确视频会议联调时间及有关要求。并将有关信息告知总公司信息技术部。 （三）紧急情况下，会议发起者可先将视频会议有关信息告知总公司综合管理部和信息技术部。会后在OA系统上补走“视频会议申请流程”。 第七条以各分公司名义和分公司各部门名义召开的视频会议，如需使用全司视频会议系统，须按以下程序办理： （一）会议发起者应提前3个以上工作日填报《视频会议申请表》（见附件3），打印并加盖公章后，传真至总公司综合管理部。得到确认后，发起者应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送总公司信息技术部备案。视频会议的联调工作由召开会议的机构自行负责，总公司信息技术部可提供必要的协助。 （二）如会议需使用总公司视频会议室，发起方应在申请表中加以说明，并按本办法第六条预订会议室。 第八条有三级或以下级别机构参加总公司发起的视频会议应至少有一天的联调时间。 第九条缺省情况下，总公司视频会议室的会议登录密码固定为123456。对于重要会议，该密码需要临时修改。总公司系统管理员会