办公室办事员岗位细则、

综合办公室办事员岗位职责

一、协助办公室主任做好办公室日常工作。

1.

二、负责通知、筹备召开有关会议，检查会议的准备情况，组织会议文件。

1. 负责召开会议的前期准备工作、管理会议室设备以及卫生情况。

2. 负责通知各有关部门参加会议

3.负责调试衔接会议时所需要用到的各种视频、音像设备。

4.负责会议中记录工作和会后总结工作。

三、负责接待上级检查和来访。

四、负责对小车班的日常管理，协调部门用车计划。

1.负责协调小车班的日常出车情况

2.负责定期统计生活车违章情况

3.负责协调其他部门向办公室借生活车使用情况

五、负责对招待用餐的管理。

1.负责为开据外来人员客饭单。

2.负责管理客饭单台账。

六、负责办理与街道办事处和协作单位的工作事宜。

七、负责对供应站工作的上传下达。

1.负责定期通知供应站长召开站长会、季度经济分析会

2.负责协助召开站长会各项工作

八、负责对电话使用情况进行管理，对固话费用、无线费用及电话室安全运行的管理。

1.负责日常调试、维护厂内电话中控的各项事宜

2.定期去营业厅缴纳厂内、供应站电话费并做好供应站电话费台账。

九、负责各部门使用复印机的管理。

1.负责办公室复印机的日常维修及使用情况。

2.负责领取、管理复印机使用的纸张和碳粉。

3.负责定期联系维修公司对复印机进行维护和保养。

十、负责安排、协调干部值班。

1.负责定期制作干部值班表并分发到各部门。

十一、兼职安全员和宣传员，做好安全工作和学习记录。

1.负责定期召集办公室人员进行安全学习培训并做相关记录。

2.负责衔接协调办公室与其他部门的宣传工作。

十二、负责质量管理体系、安全标准化等企业标准的管理。

1.负责参与编制和修订办公室有关18000质量管理体系、安全标准

化的工作。

2.负责监管体系的日常运行工作。

3.负责迎接一年一度的内外审工作。