ZX公司仓储优化管理的保障措施

ZX公司仓储优化管理的保障措施

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【题目】电子产品公司仓储管理模式探究

【第一章】电子厂产品仓储管理探析绪论【第二章】仓储管理的基本理论研究

【第三章】ZX公司产品物流仓储的现状分析

【第四章】ZX公司仓储管理的优化研究

【第五章】ZX公司仓储优化管理的保障措施

【结论/参考文献】电子产品公司仓储优化分析结论与参考文献

第五章ZX 公司仓储优化管理的保障措施

5.1 完善入库出库管理，实现仓储流程改造优化

对于ZX 仓储而言，完善物品入库管理和出库管理，保障物品先进先出，在此基础上对ZX 仓储进行仓储流程改造，可以提高作业效率，优化作业流程，提高仓储管理的水平。本节将重点优化商品入库管理和出库管理流程，并制定仓储流程改造后的流程图，如图5-1 所示。

（1）优化商品入库管理流程

一是，ZX公司采购部下定单时应该认真审核库存数量，做到以销定进。

二是，ZX 公司采购部审核订单时，应根据公司实际情况，核

定进货数，杜绝出现库存积压，滞销等情况。

三是，订单录入后，采购部通知供货商送货时间，并及时通知仓

储。

四是，当商品从厂家运抵至仓储时，收货员必须严格认真检查商品外包装是否完好，若出现破损、是原装短少、邻近效期等情况。收货人必须拒绝收货，并及时上报采购部；若因收货员未及时对商品进行检查，出现的破损，原装短少、邻近效期，所造成的经济损失由该收货员承担。

五是，确定商品外包装完好后，收货员必须依照相关单据：订单、随货同行联，对进货商品品名、等级、数量、规格、金额、单价、效期进行核实，核实正确后方可入库保管；若单据与商品实物不相符，应及时上报采购部；若进货商品未经核对入库，造成的货、单不相符，由该收货人承担因此造成的损失。

六是，入库商品在搬运过程中，应按照商品外包装上的标识进行搬运；在堆码时，应按照仓储管理堆放距离要求、先进先出的原则进行。若未按规定进行操作，因此造成的商品损坏由收货人承担。

七是，入库商品明细必须由收货员和仓储流程员核对签字认可，做到帐、货相符。商品验收无误后，仓储管理流程员依据验收单及时记账，详细记录商品的名称、数量、规格、入库时间、单证号码、验收情况、存货单位等，做到帐、货相符。若不按照该制度执行验收造成的经济损失由仓储管理流程员承担。

八是，按收货仓储管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一

个工作日。

（2）优化商品出库管理流程一是，业务部开具出库单或调拨单，或者采购部开具退货单。单据上应该注明产地、规格、数量等。

二是，仓储收到以上单据后，在对出库商品进行实物明细点验时，必须认真清点核对准确、无误，方可签字认可出库，否则造成的经济损失，由当事人承担。

三是，出库要分清实物负责人和承运者的责任，在商品出库时双方应认真清点核对出库商品的品名、数量、规格等以及外包装完好情况，办清交接手续。若出库后发生货损等情况责任由承运者承担。

四是，商品出库后仓储管理流程员在当日根据正式出库凭证销账并清点货品结余数，做到账货相符。

五是，按出货仓储管理流程进行单据流转时，每个环节不得超出一个工作日。

（3）优化仓储管理流程一是，商品堆码要科学、标准、符合安全第一、进出方便、节约仓容的原则。仓间的面积要合理规划，干道，支道要画线，垛位标志要明显，要编顺序号。

二是，合理安排货位，商品分类存放。商品入库验收后，要根据商品的性能、特点和保管要求，安排适宜的存储场所，做到分区、分库、分类存放和管理。

三是，在同一仓间存放的商品，必须性能不抵触，养护措施致，灭火方法相同

严禁互相抵触、污染、串味的商品、养护措施和灭火方法不同的商品存放在一起。仓储不能存放危险品、毒品和放射性商品。

四是，入库商品进行验收、建仓储明细账、效期管理账及分类仓储管理。

五是，经常检查商品，存放时间长、已损坏的商品要及时上报相关

部门进行处理。

六是，商品进库及出库时间必须遵循先进先出的原则，否则造成过期等经济损失，必须由仓储管理流程员承担。

七是，仓储中存放的商品还应注意防火、防盗、防潮、防鼠等工作，否则造成的经济损失必须由责任人承担。

5.2 明确仓管人员职责，保障作业流程有序化

1 流程的任务，保障仓储作业的正常运转。如果仓管人员不明确自身职责，作业流程无法继续，作业任务无法完成，便会导致仓储管理出现各种不必要的状况。

（1）仓储货物管理

ZX 公司要树立仓储管理人员的以仓储物为中心的观念，明确责任，安排专门人员负责所有物品的保管工作，及时统计货品出、入库的详细明细信息，对物品的出入库要及时验收、登记帐簿，做到帐物相符。对于所有易碎器材，必须轻拿轻放，入库上架时排列在明显位置，以防压、撞、打。

2）仓储各类材料的入库登记审查

ZX 公司负责此项工作的管理人员，当处理货物出入仓时，仓

管员应依据进仓单、提货单核准出入物品的名称、批号、数量，准确地收发货，收发完毕后，应立即填写挂在货堆上的货卡并立即入帐入库物资严格把好验收关，做好各种验收数据记录，发现变质拒收入库，所有材料先进先发，后进后发，以防保管期过长变质。

（3）各类材料的定置管理及安全工作ZX 公司负责此项工作的管

理人员应该勤检查库存物品，保持库房干燥，注意防火、防盗、防潮，离开仓储时断电。上岗后第一时间应对仓储的门，窗及各库区存放的物资进行巡查，发现异常立即报告。每天下班前对各库区的门，窗等进行检查，确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。每天打开一次各库区的门，窗一小时，让空气对流，更换库内空气。

（4）保证仓储库存

ZX 公司负责此项工作的保管人员应该及时向采购员报告物品库存情况，提出物品采购计划，对采购回来的物品进行验质检量。保管员签字验收合格后的物品的数量和质量由保管员负责。

（5）进出货物手续明确

ZX 公司负责此项工作的管理人员，当负责仓储帐物卡相符、进出库手续明确工作。

坚决拒绝手续不齐的物品进出。对于货物的正常出入，仓管员要按要求填写各类单据，特别是放行条，无放行条的坚决不准带货物出仓储。

6）随时掌握库存状态

ZX 公司负责此项工作的管理人员，负责仓储每月盘点的顺利进行、实物的盘存工作顺利进行,随时掌握库存状态，保证物资设备及时供应，充分发挥周转效率。

（7）配合各部门做好协调工作，完成公司交办的各项临时性工作。

ZX 公司负责此项工作的管理人员，还应该做好制表登记、分类建帐、型号不同、单独码放、进货需签认、出库有凭据、缺货及时申报、每

月进行盘库、设计几种表格、建立相应制度等工作。如果仓储条件允许，

可以把仓储分成几个区域（或库位），每个区域建一本帐，每种商品必有单独帐页。

5.3 注重仓储技能培训，促进仓储作业规范化企业的竞争，归根到底是企业素质的竞争、人才的竞争。企业职工的素质水平，决定企业的生命力、竞争力。素质高的企业将在市场经济条件下不断发展前进，素质不高的企业将会在经济大潮中被淘汰。因此，对于ZX 公司而言，人才是企业的重要资源，要提高企业的仓储及其管理水平，就要有技术、管理等多方面的人才；ZX 公司的仓储部门要充分利用各种资源，积极从各高等院校引进相关人才，并加强对企业物流从业人员的在职培训等，加大仓储专业人才培养和培训的力度。

（1）对员工进行职业素质培，加强员工对仓储技能的了解没有经

过培训的员工，不但不能正常地完成ZX 仓储的作业

任务，而且还会影响仓储作业效率，增加仓储管理成本，影响部门之间的协作，进而影响产品物流的配送，甚至严重时会损害企业品牌形象。因此，ZX 公司必须加强员工对所生产的产品的了解和仓储作业流程的熟悉以及仓管技能的培训，才能更好的保证仓储物的质量，提高仓储管理的水平。

通过专业系统的培训，提高员工的个人综合素质，在能很好胜任工作的同时，创造更好的发展机会，更大限度的激发员工的潜能。潜能的发挥有利于完成原来不可能完成的工作任务，使得员工能承担更多的发展责任，为公司出谋划策，万众一心，为公司的仓储目标的完成打下坚实基础，提供智力保障。

（2）完善仓储管理制度，提高仓储作业规范仓储管理与采购管理

一样也是现代物流管理的一个重要环节，做好仓储管理工作对于保证及时供应市场需要、合理储备、加速周转、节约物资使用、降低成本以及提高企业的经济效益都具有重要作用。因此，ZX公司应该完善《ZX公司仓储规划管理制度》、《ZX公司库存量管理工作细则》、《ZX公司物资储存保管条例》、《ZX公司储存管理办法》、《ZX公司仓储管理办法》、《ZX公司进货管理规定》、《ZX公司出库管理规定》、《ZX公司进出库管理规定》、《ZX公司电子产品保管条例》和《ZX 公司仓储安全管理办法》等制度，执行仓储作业规范，提高作业效率，提高仓储管理水平。

5.4 实施CVA 分类法，确保库存管理合理化

由于ABC 分类法有不足之处，一般体现在仓储管理人员往往对

C 类产品放松管理，但前述已经强调，有时C 类产品中包括产品

生产必须的原材料，疏于管理可能会导致ZX 产品的如期生产，因

此，ZX 公司必须引起其他方法以弥补ABC 方法的不足，这时可

适时地实施CVA 分类法，以弥补ABC 分类法的不足，有效实施

库存管理。

CVA（ critical valve analysis, CVA的基本思想就是把存货按照关键性分为3-4 类（如表5-1 所示），表中列示了按照CVA 库存管理法所划分的库存种类及其管理策略。

CVA 分类法的目的性更强与ABC 分类法。但在使用中需要注意，企业往往倾向于制定高的优先级，结果高优先级的物质种类很多，最终会出现混乱得不到应有的重视。

因此，ZX公司将ABC分类法搭配CVA分类法一起使用，既能实