邮件合并批量证书(带照片

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因工作需要,要做一批核对个人信息的表格。就想到了word邮件合并功能。但具体实施是发现,这批核对信息的东东其中的一项信息就是照片核对了。那么word的邮件合并中能不能加入照片信息,答案是肯定的。下面我就将具体实施过程介绍给大家。

首先准备一个数据源,大多数人都用excel做数据源,其实像acess也是可以的,在这里我就不讨论了。数据源如下:

第二步,打开word,做一个模板,我这里也做简单些,就含两项,一项姓名,另外一项就直接照片

第三步,打开刚才新建数据源,为了能使一张纸上打印多个核对表,邮件合并类型选择目录(如果想每页只打印一人的核对表,你可以选择其他的项),节省纸张嘛!

第四步,打开数据源,就可以插入文本类型的域了,在这里不是我们的重点,我就不详细说了,贴一张图吧。

第五步,是我们的重点了。首先将光标定位到要插入照片的单元格。点击“插入”--》“域(F)。。”,对话框中选“includepicture”(或刚才直接按下Ctrl+F9,会在单元格中出现一对大括号,这对大括号,不能手动输入,并在其中输入includepicture,大小写均可,和前面是等价的),如下图

我临时做了几张jpg格式的图片,放在d盘,名字分别是10001.jpg、10002.jpg、10003.jpg,所以首先我们在刚才includepicture后加入一对英文下的双引号,在引号内输入“D:\\.jpg”,红色部门,在将光标定位到双反斜杠

后,那个英文句号之前,同样想插入其他文本字段域一样,插入数据源中的照片字段,效果如下

然后再按键盘F9,紧挨着在按下Shift+F9,会发现这里的字段已经变成了一幅图片了,

然后点击邮件合并中的合并到新文档,效果如下效果(注:这三幅图片是我偷懒,在一幅图片上随便用画笔程序的橡皮檫檫的,看着好像差不多),有可能你合并后,图片的地方是一样的图片或全部不显示图片,你只要Ctrl+A。就是全选,然后再按下F9,再按下Shift+F9,就会显示出来啦

至此大功告成了!后面我又想了,如果要信息对,那么他们人也应该保存一份信息单吧,就像那个发票一样,而且,这样也可以节省纸张哦,于是,在原来模板出右边有画一模一样的表格,做同样操作,并做了小小变动,最终效果如下。

至此,邮件合并中带照片的功能就算做完来!大家相互学习,有好的建议加我qq

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