供应商询价对比表
供应商甄选表
在材料采购购买及询价时有差异怎么处理的制度及流程
在材料采购购买及询价时有差异怎么处 理的制度及流程 一、材料采购要求 1、材料处要做到提前询价：由供应商每月提供材料价格表，在价格上有重大浮动的材料应做到提前告知； 2、建立好材料供应商价格台账表，根据供应商提供的价格表，做好数据记录，便于需要时对比分析； 3、与优质供应商建立长期合作关系，在相同商品同等价格的条件下，选择熟悉的供应商合作； 4、建立供应商黑名单制度，对违背市场竞争原则和侵害企业权益的供应商及时拉黑，让失信者失去机会。 5、在招标、询价及签订合同时，须在询价单及合同等文件中明确：若在日后的实际采购过程中，发现有供应商对同类产品的价格低于公司采购价格的， 公司有权与原供应商协商以该低价进行交易，若原供应商不接受协商，则公司 有权终止与该供应商的交易并将已供材料退回，或将已供材料按新低价与原供 应商进行结算。若询价处室未在询价时与供应商明确以上要求的，则日后出现 异常情况，必须对询价处室进行处理。若材料处未按此要求与供应商签下合同，则日后按照合同签订的价格与供应商进行结算，出现的差价部分由材料处承担。特殊材料，可进行特殊审批。 二、询价差异处理具体流程及办法 询价差异是指对于同等产品在质量、规格、型号等技术参数及付款方式同 等的情况下，各处室询得供应商在价格上存在差异。 1、材料处将总经理审批完的材料档次审批单转发至各职能处室，并在询价通知上规定该材料的询价完成时间。特殊情况须备注特殊原因。各职能处室对 材料处通知的询价时间及技术参数表存在疑问时，必须立即向材料处询问清楚，不可盲目进行询价导致工作未做到位，影响工作效率。 2、各职能处室按要求在规定时间内进行询价，并保管好供应商姓名、名称、联系方式、地址等信息及价格等资料。 3、材料处在规定时间内完成招标询价，并制作好询价表，交给督查处进行汇签。督查处将原先已询得的价格与材料处的价格进行比对：
六种政府采购方式对比表
《六种政府采购方式对比表》 采购方式 比较因素 公开招标邀请招标竞争性谈判询价采购竞争性磋商单一来源 适用范围最主要的采购方式①具有特殊性，只能从 有限范围的供应商采购 的； ②采用公开招标方式的 费用占采购项目总价值 的比例过大的。 ①招标后没有供应商 投标或者没有合格标 的或者重新招标未能 成立的； ②技术复杂或者性质 特殊，不能确定详细规 格或者具体要求的； ③采用招标所需时间 不能满足用户紧急需 要的； ④不能事先计算出价 格总额的。 采购的货物规格、标 准统一、现货货源充 足且价格变化幅度 小的政府采购项目。 ①政府购买服务项目； ②技术复杂或者性质特 殊，不能确定详细规格 或者具体要求的； ③因艺术品采购、专利、 专有技术或者服务的时 间、数量事先不能确定 等原因不能事先计算出 价格总额的； ④市场竞争不充分的科 研项目，以及需要扶持 的科技成果转化项目； ⑤按照招标投标法及其 实施条例必须进行招标 的工程建设项目以外的 工程建设项目。 ①只能从唯一供应商处 采购的； ②发生了不可预见的紧 急情况不能从其他供应 商处采购的； ③必须保证原有采购项 目一致性或者服务配套 的要求，需要继续从原 供应商处添购，且添购 资金总额不超过原合同 采购金额百分之十的。 是否政府采购管理部门 批准默认的采购方式，不需 批准 需经政府采购管理部门 批准 需经政府采购管理部 门批准 需经政府采购管理 部门批准 需经政府采购管理部门 批准 需经政府采购管理部门 批准 邀请供应商的方式以招标公告的方式邀请 不特定的供应商 以投标邀请函的方式邀 请特定的供应商 采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的 供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不 少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判/询价/竞争性磋商 特定供应商
(完整版)询价比价规范流程
材 料 设 备 询 价 比 规 范 材料设备部（试行版）2014年5月3日
材料设备部询价规范 1.目的 为规范公司材料设备采购询价工作，使采购工作顺利进行，有效控制采购价格，提高采购管理管理水平，特制定本流程。 2.适用范围 本规定适用于公司所有项目材料设备物资的采购工作。 3.权责 3.1项目部及相关专业部门提出采购需求并提供相关技术资料。 3.2材料主管及材料专员负责落实材料采购的具体询价工作。 3.3材料设备部经理负责询价结果的审核。 3.4公司预算合约部负责材料价格的利润分析。 3.5总经理负责价格的批准。 4.采购询价的工作要求及步骤 4.1材料设备采购询价过程中，采购人员应明确以下相关内容：采购物资的编码、名称；采购数量；采购物资的规格型号、图号；采购物资的质量要求；采购报价基础要求；付款条件；交期要求；物资包装要求；运送方式、交货方式与地点；采购人员与相关人员的姓名及联络方式；报价有效期；保密协议内容；售后服务与质保期限要求； 4.2采购询价的程序 1)项目部各专业工程师及生产经理提出采购需求，并经项目经理批准后交至项目材料设备部主管； 2)材料主管报公司材料设备部审核通过后，进行询价准备，收集相关
资料，通过查阅供应商信息库和网络、市场调查报告等方式掌握供应市场动态； 3)项目材料主管根据市场调查与分析结果，选择符合条件的询价供应商名单，并交公司材料设备部经理审核确认； 4)经公司材料设备部经理审核确认后，采购人员编制询价文件，并向供应商发出询价通知； 5)项目材料人员应在规定的询价截止日期前收集所有供应商报价； 6)材料人员在收到截止报价后，汇总并整理所有报价，经过对比分析，编制《材料采购比价表》交送公司材料设备部经理审核； 7)经材料设备部经理审核并提出采购意见后，由公司预算合约部对《材料采购比价表》进行核定，确定候选的供应商，编写《材料利润分析表》； 8)确定好候选供应商后，由总经理对价格进行批准。 9）供应商原始报价必须加盖公司公章，将原件邮寄回公司材料设备部，为了加快询价过程，供应商可先将加盖公司公章的扫描件以电子邮件形式发送，原始文件随后邮寄。 4.3采购询价作业要求： 对于非初次采购的物资，采购人员应在供应商库中查询原供应商，采购询价过程中，属于需附图纸或规范的物资，采购人员应在发送询价通知时附图纸或规范至询价供应商处；采购询价通知中，采购人员应明确报价期限，确保采购作业的时效性与公平性，对于逾期报价的供应商一律不予受理（经材料设备部经理核准者除外）；
招投标6种采购方式详细对比表
《六种常用政府采购方式对比表》 采购方式 比较因素 公开招标邀请招标竞争性谈判询价采购竞争性磋商单一来源 适用范围最主要的采购方式①具有特殊性，只能从有 限范围的供应商采购的； ②采用公开招标方式的费 用占采购项目总价值的比 例过大的。 ①招标后没有供应商 投标或者没有合格标 的或者重新招标未能 成立的； ②技术复杂或者性质 特殊，不能确定详细规 格或者具体要求的； ③采用招标所需时间 不能满足用户紧急需 要的； ④不能事先计算出价 格总额的。 采购的货物规格、标 准统一、现货货源充 足且价格变化幅度 小的政府采购项目。 ①政府购买服务项目； ②技术复杂或者性质特 殊，不能确定详细规格 或者具体要求的； ③因艺术品采购、专利、 专有技术或者服务的时 间、数量事先不能确定 等原因不能事先计算出 价格总额的； ④市场竞争不充分的科 研项目，以及需要扶持 的科技成果转化项目； ⑤按照招标投标法及其 实施条例必须进行招标 的工程建设项目以外的 工程建设项目。 ①只能从唯一供应商处 采购的； ②发生了不可预见的紧 急情况不能从其他供应 商处采购的； ③必须保证原有采购项 目一致性或者服务配套 的要求，需要继续从原 供应商处添购，且添购 资金总额不超过原合同 采购金额百分之十的。 是否政府采购管理部门 批准默认的采购方式，不 需批准 需经政府采购管理部门批 准 需经政府采购管理部 门批准 需经政府采购管理 部门批准 需经政府采购管理部门 批准 需经政府采购管理部门 批准 邀请供应商的方式以招标公告的方式邀 请不特定的供应商 以投标邀请函的方式邀请 特定的供应商 采购人、采购代理机构应当通过发布公告、从省级以上财政部门建立的 供应商库中随机抽取或者采购人和评审专家分别书面推荐的方式邀请不 少于3家符合相应资格条件的供应商参与竞争性谈判/询价/竞争性磋商 特定供应商
公司采购询价管理办法
采购询价管理办法 目的： 为有效控制材料成本，提高产品利润，增强公司竞争力制定本办法。适用范围： 各种生产物料、工程项目、咨询服务之采购的价格审核、确认，除另有规定外，均依照本办法执行。 管理职责： 采购部负责按照本办法履行比价义务，并向价格审核部门提供询价信息； 运营管理部负责按照本办法的规定进行价格审核、监管； 采购部主管副总组织本办法的执行和检查，对执行情况负责； 设备信息化部负责定制物料在ERP系统内的标识工作。 管理要求： 本公司所有采购任务原则上必须采取三家以上（含）供应商询价单比价方式采购，但本办法另有规定的除外： 1、定制物料适用技术外包的首次采购按《技术外包管理制度》的相关规定执行，后继采购实行定期定价备案制签订年度合同； 2、原厂直供和常用物料采购采取年度合同定价备案制； 3、管控物资采购、特殊质量等级标准（航天级）的物料采购报主管领导审批的方式执行； 4、单一货源采购（包含客户指定采购及垄断行业的独家采购）以报批方式执行； 5、通过招标或商务谈判方式确定的采购按中标价格执行。 询价程序： 一、采购部 1、询价、比价程序： a）采购员收到采购计划申请后以询价函或邮件的形式向合格供应商询价，供应商报价回复必须明确单价、税费、交期、付款方式并签字（或盖章）确认（授权代理人的电子邮件、扫描件及传真等方式均有效）； b）供应商有效报价原则上必须三份及以上，合格供应商报价无三
份有效报价的，采购员必须向其他非合格供应商询价；当资源有限、采购金额较小（合同金额小于2000元），无三家比价时需在合同比价表上予以说明，审签表由采购经理及主管领导审批同意。 C）老料重投在不涨价的情况3个月以内有采购记录的情况下可以无三家比价，但是在合同审签单上需予以说明。 D）对比有效报价，同等条件下价格优先，遇特别紧急项目的以审批通过的《紧急物料采购审批表见附件四》为依据以交期优先，综合评价各家报价，选择性价比最优的供应商； E）对非合格供应商的第一次采购，可要求其提供样品进行检验后报批处理；对履约较好且有后继需求的非合格供应商，采购员应积极完成合格供方审批流程，主动拓展采购渠道。 2、定制物料备案程序： a）定制物料按《技术外包管理制度》之要求进行评审会议，以会签通过的《委外评审报告》为依据实施定制物资的采购； b）每年第一个季度内对上年度采购的全部定制物料进行梳理，并由设备信息化部在系统内标识； c）每年至少一次组织与供方对年度价格进行谈判，年度战略采购合同报运营管理部、财务部和分管领导审签。 3、原厂直供年度合同程序： a）每年第一个季度内对原厂直供物料进行梳理； b）每年至少一次组织与供方对年度战略采购价格进行谈判，年度战略采购合同报运营管理部、财务部和分管领导审签。 4、报批程序： a）客户指定采购必须提纸质凭证作为依据； 管控物资或特殊质量等级标准的物料采购由需求部门提供依据，并提交需求部门的主管领导审批；独家采购须需求部门提交《单一货源审批表》； b）采购部按审批要求联系供应商并进行价格磋商； 以上审批资料作为合同审批附件提交至运营管理部进行审批。 二、运营管理部 1、对采购订单进行采购方式合理性、采购价格科学性和审批流程完整性审查； 2、对采取询价单比价方式，且总金额10万以上（含）的订单进行市场核价，出具核价单； 3、对固定资产采购和工程项目报价进行商务审核；