办理公司信息卡资料

（一）企业新申请、增项、升级，提交以下材料：

1、《建筑业企业资质申请表》（在“四川省建筑施工企业管理信息系统”中填报、打印一式四份，电子文档一份）。

2、附件材料（一式一套，需转相关部门审核的另增加一套）用A4纸装订成三册，其中：

第一册综合材料

①企业法人营业执照；

②公司章程（经当地工商行政管理部门备案的章程）；

③企业原资质证书正、副本；

④安全生产许可证正、副本；

⑤企业法定代表人任职文件、身份证；

⑥企业经理和企业技术、财务负责人的任职文件、职称证书、身份证及相关资质标准要求的技术负责人代表工程业绩证明资料；

⑦企业经审计的近三年的财务决算年报表；

⑧企业近三年建筑行业统计报表；

⑨企业资质标准所要求的企业设备、厂房等的相关证明。

其中，首次申请资质的企业不需提供上述③、④、⑦、⑧的材料，但应提供企业安全生产管理制度的文件。

第二册人员材料

①注册建造师注册证书、身份证；

②企业工程技术人员和经济管理人员职称证书、身份证、养老保险凭证（提供申报前近一个月的缴费凭证和与申报单位名称一致并加盖了社保部门公章的参保人员名册）；

③标准中对专业人员和技术工人有特殊要求的，应提供职称证书或岗位证书、身份证、养老保险凭证（提供申报前近一个月的缴费凭证和与申报单位名称一致并加盖了社保部门公章的参保人员名册）。

第三册业绩材料（新申请、增项核定除外）

企业完成的与申请事项相关的代表工程业绩中标通知书、施工合同、竣工验收资料。

上述资料无法反映技术指标的，还应提供工程照片、图纸、工程决算资料等。

公司档案管理表格.

归档表

第十一章公司档案管理表格二、归档案卷目录表卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注三、档案目录表部门：编号文号名称内容归档日期备注 1 2 3 4 101

四、企业档案存放表制表人：制表日期：年月日五、档案索引表六、(机密)文件保管备查簿 102

第十一章公司档案管理表格 103 归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本七、档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收日期八、作废档案焚毁清单年月日焚毁档号收文号发文号简由档案起讫日期

核准：监焚：焚毁执行人：九、档案调阅单申请人：制表日期：年月日十、阅档催还单 ××同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，依档案调阅规定，请于×月×日前送还。档案室年月日十一、阅档催还单存根 104

第十一章公司档案管理表格 105 档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册十二、档案保存年限表档案分类档案名称保管期限备注组织类有关公司章程类的档案永久由董事会秘书保管股东会的档案永久由董事会秘书保管股东名册、股东印鉴簿、出资证明书永久由董事会秘书保管董事会档案永久由董事会秘书保管行政事务公司对外行政发文 10年重要会议资料 10年人事重要干部名册 15年重要干部任免决定 10年经营业务重要经营计划 10年经济合同 10年

档案管理系统

档案管理系统的设计与实现摘要随着电子信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，档案管理系统实施在技术上已经逐渐成熟。档案管理系统是一个不断发展的新型技术，任何一个单位想要高效率的把内部活动有机地组织起来，就必须建立和自身特点相适应的档案管理系统。学生档案管理系统是一个教育单位必不可少的部分。它的内容对于学校的管理者来说是非常重要的。所以档案管理系统能够为用户提供快捷的查询手段和充足的信息。但一直以来人们使用传统人工方式来管理文件档案，这种管理方式存在着很多缺点。比如：保密性差、效率低。另外时间一长，产生大量文件和数据时，这对于查找、更新和维护都带来了很大的困难。作为计算机应用技术的一部分，使用计算机的方式对学生档案进行管理有着手工管理所无法比拟的优点。这些优点能极大地提高学生档案管理的工作效率，也是企业科学化、正规化管理，并与世界接轨的重要条件。关键词管理信息系统；学生档案管理系统；关系数据库.

Design and Realization of archives management system Abstract IT is deeper in the management of such a wide range of applications, the implementationof records management system has gradually matured technically. The file management system is an evolving new discipline of any unit to survive and to develop high efficiencyof the internal activities of organically organized, you must create a file management system compatible with its own characteristics. Student records management system isan indispensable part of an educational unit, and its contents are essential for decision makers and managers of schools, so the records management system should be able to provide users with adequate information and efficient query tool. But people have beenusing the traditional manual management of paper files, this management approach has many shortcomings, such as: low efficiency, poor security, the other over time, willproduce large amounts of files and data for the lookup, update and maintain have brought a lot of difficulties. As part of a computer application, the use of computers tostudents file management, with manual management of the incomparable advantagessuch as: quickly retrieve, easy to find, high reliability, memory capacity, security and good, long life and low cost. These advantages can greatly improve the efficiency ofstudent records management, business is more scientific, standardized management with the world. Keywords The management information system; The school register management system; RDBMS.

办理分公司的税务登记证需要准备哪些资料

办理分公司的税务登记证需要准备哪些资料集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-

办理分公司的税务登记证需要准备哪些资料（1）或其他核准执业证件原件及其复印件。（2）证书副本原件及其复印件。（3）注册地址及生产、经营地址证明（、）原件及其复印件；如为，提供产权证或等合法的产权证明原件及其复印件；如为租赁的场所，提供租赁协议原件及其复印件；如生产、经营地址与注册地址不一致，分别提供相应证明。（4）复印件。（5）有权机关出具的或原件及其复印件（无的除外）。（6）（负责人）或等身份证明资料原件及其复印件。（7）法定代表人（负责人）正面免冠相片1张（张贴在法定代表人（负责人）居民身份证或护照等身份证明资料复印件的左上角）。（8）纳税人跨县（市）设立的办理时，还须提供总机构的国税（副本）复印件及总机构出具的分支机构核算形式、缴税形式证明原件。（9）改组改制企业还须提供有关改组改制的批文原件及其复印件。（10）委托还须提供复印件。 11.还需提供商务部门批复设立证书原件和复印件。12.《税务登记表》（一式一份）（国地税联办的一式二份）。还需要总公司营业执照，和税务登记证复印件非独立核算的分公司办理税务登记证需要什么资料？我公司是一个农业企业，总部在渭南，现在想在西安设立一个分公司办理税务登记证需要带那些资料？在分公司领取营业执照30日内，到税务机关办理税务登记证。需随带以下资料: 1、营业执照或其他核准执业证件原件及复印件； 2、法定代表人（负责人）和办税人员居民身份证（护照或其他证明身份合法证件）复印件； 3、组织机构代码证原件及复印件；

档案信息管理系统建设方案111026

芜湖市信息化项目建设方案（一类）项目名称：芜湖市档案信息管理系统申报单位（盖章）：芜湖市档案局项目起止日期：2012年1月至2012年12月芜湖市档案局（馆）编制年月日

第一章项目概述 1、项目名称芜湖市档案局档案信息管理系统 2、项目建设单位和负责人、项目责任人芜湖市档案局（馆） 3、项目建设方案编制依据主要依据： 1)《中华人民共和国档案法》要求各级各类档案馆应采用先进技术，实现档案管理的现代化。安徽省档案局、芜湖市档案局“十二五规划”明确提出要加强档案档案工作信息化建设。《全国档案信息化实施纲要》对档案信息化工作有明确要求。 2)贯彻落实科学发展观，践行“以人为本，执政为民” 理念，充分发挥档案局现有信息系统作用，提高工作效率和工作水平，更好地为群众服务，需要建设档案信息管理系统。 3)充分挖掘档案资源的潜在价值。通过采用先进技术手段对档案资料进行收集、整理和管理，实现档案资料价值的增值，为经济社会发展提供全方位的服务。综上所述，根据芜湖市财政局财行《关于申报2012年度信息化建设项目的通知》（…2011?258号）要求，特编制本方案。 4、项目概况

档案信息管理系统作为数字档案馆系统的核心部分，在对现有的目录系统进行升级改的基础上，使之与全文数字化系统、多媒体档案管理系统、电子文件中心系统对接，实现对各类档案资源的全面统一的管理与利用。第二章项目建设单位概况 1、项目建设单位和机构职能芜湖市档案局（馆）是市委、市政府直属事业单位，行使档案行政管理和保管利用两个职能，既主管全市的档案事业，对辖区内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导，又负责接收、收集、整理、保管和提供利用全市范围内的档案。内设办公室、指导科、法宣科、管理科、编研科五个职能科室，公务员编制20人，其中信息化专职人员1人，兼职1人。 2、项目实施机构与职责项目实施机构由芜湖市档案局自行组织实施，主要职责为：制定项目建设计划，组织相关采购，负责项目建设期间的沟通协调、项目完成后验收和完善、最终系统的使用和日常维护等。第三章项目建设的必要性 1、项目提出的背景和依据运用现代信息技术改造传统工作模式，是提高工作效率、提升工作水平的必由之路，也是满足人民群众日益增长

公司档案管理办法及实施细则 (带表格)

档案管理办法及实施细则（带表格）为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文件、政府机关核准文件、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文件材料的形成与归档第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文件材料形成、积累、整理和归档的制度。文件材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文件等材料

由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文件材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文件由行政部收集。第七条公司文件材料归档的基本要求 1、归档的文件材料必须完整。 2、归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文件材料的归档范围。企业文件材料的归档范围主要有以下几个方面： 1、经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息，广告宣传和用户服务工作中形成的文件材料等。 2、财务管理方面：有财务管理中的各种帐册、报表、凭证和文件等。 3、工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。

注册分公司需要材料

一、注册分公司所需材料 1、总公司营业执照副本原件及复印件盖公章 2、总公司税务登记证原件及复印件盖公章 3、总公司组织机构代码证原件及复印件盖公章 4、总公司验资报告复印件 5、总公司章程 6、总公司股东会决议 7、总公司法定代表人身份证复印件 8、分公司负责人任命书 9、分公司负责人身份证原件及照片 10、其它所需材料二、注册分公司流程 1、分公司名称核准 2、办理营业执照 3、刻章 4、办理组织机构代码证 5、办理税务登记证 |

分公司注册流程及所需文件一、名称核定： 1、开办公司的全体股东或股份有限公司的全体发起人签署的分公司名称预先核准申请书； 2、公司的法人资格证明：经工商行政管理局加盖公章的公司《企业法人营业执照执照》复印件（用工商局的营业执照专用复印纸复印）； 3 分公司负责人照片两张、非当地户籍的需暂住证、计生证，有些地方还需要务工证； 4、联系电话； 5 公司委托代理人的证明（授权委托书）以及被委托人的工作证或身份证复印件； 6、主要经营范围；二、工商登记注册： 1 申请报告：公司董事长或分公司负责人签署的分支机构设立登记申请书（加盖公章）； 2、企业名称预先核准通知书； 3、公司签署的授权委托书； 4、公司章程及设立分公司的文件、董事会决议（全体董事签名）或股东会决议； 5、分公司负责人照片（四张）、身份证原件及户籍证明、个人简历（一份）、暂住证、待业证原件； 6、雇工名单（18--24岁男性兵役状况证明、30岁以下学历证明等）； 7、场地使用证明（房屋租赁合同、协议，有的工商局要现场踏勘）；房屋租赁合同、协议期限必须一年以上（附产权证复印件）； 8、分公司负责人的任职文件和身份证明； 9、其他（如健康证、务工证等）； 10、法律、行政法规规定必须报经审批的项目的，国家有关部门的批准文件； 11、登记机关所发的全套登记表格及其他材料。三、凭《企业法人营业执照》办理企业法人代码证书。四、凭《营业执照》和《企业法人代码证书》开设银行帐户。五、税务登记证（国税、地税）、申领发票。凭开办公司（总公司）的《税务登记证》复印件（国税、地税）、分公司《营业执照》、《企业法人代码证书》、银行开户证明、财务人员相关资质证明等。六、统计证。七、社保账户等。

公司档案管理制度细则

《公司档案管理制度细则》为进一步完善公司的管理体系，建立有效的档案管理制度，实现档案管理工作的的制度化、规化、科学化，使档案管理更有效的为公司管理工作服务，促进公司的可持续健康发展，根据相关法律法规及规定，并结合我公司实际情况，制定本细则。一、总则（一）公司档案是在各项活动中形成的全部档案的总和，是完整地、系统地反映公司各项经营活动的真实记录，是考察和研究公司历史及现状的重要依据。（二）档案管理工作是公司管理基础工作的组成部分，是维护公司合法权益的重要工作。公司档案管理工作坚持集中统一的原则，由公司行政与人力资源总监统一负责，统一管理。（三）公司档案具体工作由档案部进行日常管理，其他各部门在工作和业务经营活动中形成的装饰工程、基建、科研、文书、音像、人事、会计、实物等档案均须由公司档案部管理，各部门不得分散保存。二、档案部门设置及其职责（一）公司档案管理由总经理办公室统一保管。基本职责为： 1、制订本公司档案工作的规定、管理办法和工作计划等。 2、在统一领导、分级管理的原则下根据本专业的管理要求对档案材料的积累、收集、立卷、归档工作进行监督和指导。 3、负责对本公司形成的各门类档案实行综合管理，积极提供利用。 4、办理领导交办的其他有关档案业务工作。（二）各部门设立兼职档案员，其主要职责是： 1、认真执行本公司档案工作的规章制度主动向总经理办公室反映档案工作情况，积极配合其开展工作并接受总经理办公室的监督、指导和检查。 2、根据本公司各部门归档围负责做好本部门档案材料的收集整理工作并在规定期限向档案部移交，确保本公司档案的完整、真实和安全。三、档案接收与整理 (一）公司编制文件材料的归档围，根据各部门的职责不同，主要有以下几个面：

注册分公司公司所需资料

注册分公司公司所需资料一、注册工商所需资料： 1、需要总公司的营业执照副本复印件需要4个《加盖公章》 2、总公司的公司章程需要2个《加盖公章》 3、《指定（委托书）》《加盖总公司公章，背面贴分公司法人的身份证复印件》 4、分公司的经营范围不能超出总公司的经营范围、 5、设立申请书得第一页下面签字应由总公司的法人签字、 6、设立申请书第七页填写分公司负责人，右下角总公司盖章， 8、注册地址《必须要有房产证，租房协议和租房发票。产权单位要盖章，（要是房产证上写商用，需产权人签字就可以了。如果是宾馆，就要营业执照副本复印件加盖公章，产权单位盖公章。）》 9、房屋出租合同、合同需贴印花税《房屋出租发票》 10、法人身份证原件与复印件 11、法人简历《自18岁开始写》一寸彩色相片1张、二、申请组织机构代码所需资料： 1、营业执照正副本原件与复印件 2、公章 3、法人与代理人身份证原件、 4、总公司的组织机构代码原件及《复印件加盖公章》三、申请税务登记证所需资料： 1、营业执照正副本原件与复印件《加盖公章》 2、法人身份证原件与复印件《加盖公章》 3、房产证复印件2份《加盖公章》 4、租房协议复印件，以贴印花税，2份加盖公章《租房发票》

注册分公司流程与所需资料一、注册分公司流程：《一》、核分公司名称，成功后，打印出来，第一页全体投资人《合伙人》签字处由总公司签字。 1、领取名称预先核准通知书 2、领取企业设立申请表 3、打电话预约入资时间 4、总公司的营业执照副本复印件加盖公章 5、总公司的公司章程加盖公章 6、《企业秘书（联系人）登记表》 7、填写委托书《法人签字》 8、打电话预约申请注册工商时间电话预约 9、到预约的时间，拿号到受理窗口交资料《受理后》 10、一个星期以后，领取营业执照正副〈同时交申请费用，出照费是300元。〉二、刻章流程： 1、营业执照正副本原件与复印件 2、法人与代理人身份证原件与复印件 3、总公司给分公司刻章的授权书 3、大概是过半天，每个区的不一样，《就能拿到：公章、合同章、财务章、发票专业章、法人章。同时还要交刻章费用，一般是1200元与850元》三、申请组织机构代码流程： 1、营业执照正副本原件与复印件 2、公章 3、法人与代理人身份证原件、 4、填写申请表 5、总公司的组织机构代码原件及复印件《加盖公章》 5、交申请费用：30元 6、一般是过2个小时以后，领取组织机构代码正副本与IC卡。四、申请税务登记证流程： 1、去大厅税务局窗口咨询，《填写税务登记证申请表。》 2、营业执照正副本原件与复印件2份《加盖公章》 3、法人身份证原件与复印件2份《加盖公章》 4、组织机构代码证复印件2份《加盖公章》 5、房产证复印件2份《加盖公章》 6、租房协议复印件2份，加盖公章《租房发票》 7、总公司的税务登记证副本复印件2份《加盖公章》 7、交印花税〈是按房租的0.1%交〉 6、大概过1个小时，去领取税务登记证，〈交申请费用10元〉五、客户自己办的事： 1、可户去银行开户六、客户自己办的事： 1、拿这税务局给的报道通知单，去国地税报道〈一般是10工作日〉 2、银行开户许可证 3、房屋出租协议书〈发票〉

公司档案管理规定及实施细则

公司档案管理规定及实施细则 Company number【1089WT-1898YT-1W8CB-9UUT-92108】

档案管理办法及实施细则为了加强和规范公司内部档案管理工作，保证档案完整性和保密性，准确地反映公司各项工作，根据《中华人民共和国档案法》、《武汉市档案管理条例》，结合公司实际，特制定本办法。一、档案管理 1、主要内容档案是公司在施工生产及各项管理活动中形成的全部档案的总和。包括保密制度、行政、经营、生产技术管理档案、会计档案、基本建设、产品、设备档案和人事档案等，其构成以建设项目、设备和会计、经营档案为主体。公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。 2、文件的收集与归档各部门形成的文件材料，由各部门专职或兼职档案管理人员负责收集管理，并于每年12月31日之前向公司办公室办理移交。一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集，交办公室备案。会议文件由办公室收集。档案室在接收移交的档案后，应对移交档案进行检查、汇总、并编制档案总目录。档案室对档案应区分全宗、区分年度、区分类别分别存放、排列，存放档案必须有专用的档案装具，档案排列方法要科学，以便查找。

定期进行对库房档案的清理核对工作，做到账务相符，对破损、载体变质的档案要及时进行修补或复制。收进的档案要及时入库，借阅档案归还后，及时放回原处。 3、公司文件材料归档的基本要求归档的文件材料必须完整。归档的文件材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。归档的文件材料必须层次分明，符合其形成规律。 4、公司文件材料的归档范围保密办公室：保密相关法规、制度；重要的会议纪要；学习培训资料；工作计划、总结等。行政综合类：包括重要的会议材料；制定的内部法规性、政策性文件；组织变革、变迁、大事记、年报等文件材料；发展规划、工作总结汇报；政府机关颁发的重要文件。人力资源类：员工个人档案、员工变动表、员工花名册、薪酬福利、培训登记表等。会计统计类：年度计划、统计报表、财务会计预算报表及其说明，各种季度报表、月报表。经营销售方面：有公司经营决策和经销管理的各种记录、文件、合同、协议等文件材料，市场经济信息和用户服务工作中形成的文件材料等。工程建设方面，涉及到的有关工程资料、项目合同、工程图纸等。

文件档案资料综合管理系统培训教程

超越2000文件资料档案综合管理系统培训教程珠海泰坦软件系统有限公司超越2000文件档案资料综合管理系统培训教程

目录一、操作系统的硬件环境安装 (3) 二、操作系统的软件环境 (3) 三、系统的安装 (3) 四、超越2000系统模块基本组成 (4) 五、名词解释 (4) 六、未归档文件管理………………………………………………………………………… 5/6 七、归档文件管理…………………………………………………………………………… 6/7 八、系统维护一、操作系统的硬件环境计算机PC机及其兼容机中央处理器使用Intel C300或以上奔腾处理器建议为P4/C4 内存要求128MB或以上建议为256M 用户在条件许可的情况下应尽可能使用较大的内存。充足的内存可以提供给数据库

系统足够大的运行空间，可以明显地提高系统的运行速度。硬盘要求大于2GMB空间建议为40G或以上建义在安装超越2000文件档案资料综合管理系统时尽量使用较大的硬盘空间。光驱如需使用光驱安装，推荐4倍速或更高倍速的光驱显示模式分辨率：800*600点或更高建议为1024*768 高色彩或真色彩二、操作系统的软件环境操作系统：WIN98、WIN2000、WIN XP 建议为WIN XP SQL SERVER或ORACLE数据库 IE浏览器：IE5.0或以上三、系统安装 1．系统的安装向导将超越2000文件档案资料综合管理系统的安装光盘放入光驱（CD-Rom） WINDOWS系统会自动启动光盘中的安装向导程序,出现的界面如图1.1所示。单击“安装超越2000档案管理系统”，进入系统的安装界面。图3.1 说明： “安装前必读（请在安装前阅读）”：超越2000文件档案资料综合管理系统的安装说明，即本文件。 “数据库安装”：点击后开始安装SQL数据库。 ●“系统安装”：安装超越2000文件档案资料综合管理系统在您的计算机中。 ●“数据库初始化”：点击后进行单机版的数据库初始化。 “加密狗驱动程序安装”：在本机中注册超越2000文件档案资料综合管理系统。

公司档案管理制度及流程 (最新)

公司档案管理制度及流程 (最新) 一、目的加强档案管理,规范公司档案的收集、归档程序和方法,确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、职责 (一)办公室： 1.负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作,并负责督促指导部门档案管理。 2.建立健全公司档案管理制度,指导、监督和检查执行情况； 3.收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4.负责公司档案的利用和销毁管理,监控档案利用和销毁的全过程,确保公司档案的安全；指导公司的档案管理工作。 5.提高档案信息的利用效率,促进信息传递和沟通； 6.负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 (二)其他各部门相关人员： 1.负责在工作变动时,做好或协助移交工作,并及时通知办公室； 2.定期向办公室移交本部门档案； 3.负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4.财务部负责按国家财政制度规定独立建档保管财务档案资料；四、工作程序 (一)档案资料的收集 1.各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集。 2.各部门文件、合同等资料原件需要保存的,各部门分别进行整理,并编制《移交目录》每月向办公室移交。 3.档案资料的日常管理： ⑴公司的电子文件,应当及时存放于档案室指定电脑硬盘内或制作专门光盘进行编号保存。 ⑵文件资料、合同要科学排列,按编号顺序存放于文件盒内,并加以标识,整齐排放在档案柜中。 4.档案借阅： ⑴借阅档案要履行借阅手续,填写《档案借阅登记表》,有部门经理签字同意后,经办公室主任核查后方可借出； ⑵档案外借一般只借复印件,需借原件者须经总经理批准,借阅的档案交还时,必须当面点交清楚,如发现遗失或损坏,应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后,应及时送还,如超过借阅时间,须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案,不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影,不得转借或损坏； 5.档案销毁： ⑴对已失去利用价值的档案,销毁时,必须写申请销毁报告,编制销毁目录,报办公室主任鉴定,最后报总经理的批准,方可销毁。 ⑵执行销毁任务时,必须由办公室主任监销,监销人不得少于二人,并在销毁目录上签字。最后,把销毁目录和办公室主任、总经理的批准手续文件,一并存档永久保存。 (二)档案管理细则 1.档案资料的归档范围： ⑴公司对外发出的公文,如给政府的请示报告类公文等； ⑵公司收到的公文,如政府职能部门发来的与本公司有关的条例、规定、命令、决定、决议、指示、

分公司设立流程及所需资料

分公司设立流程及所需资料前置事项：企业名称预先核准一、工商登记：（分公司所在工商局）——《营业执照》（注意：1、提交复印件的，应当注明“与原件一致”并由公司签署，或者由其指定的代表或委托人加盖公章或签字；2、提交的申请书或其他材料应当使用A4型纸；3、分公司经公司登记机关准予设立登记后，公司应当在30日内，持分公司营业执照副本的复印件向公司登记机关申请办理该分公司的备案手续。）办理时间：15个工作日 1、公司法定代表人签署的《分公司设立登记申请书》（公司加盖公章）； 2、公司签署的《指定代表或者共同委托代理人的证明》（公司加盖公章）及指定代表或委托代理人的身份证复印件；应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。 3、总公司章程（加盖公司公章）； 4、公司营业执照副本的复印件； 5、分公司营业场所使用证明； ○1租赁房屋提交租赁协议复印件以及出租房的房屋产权证复印件。 ○2有关房屋未取得房屋产权证的，a、属城镇房屋的，提交房地产管理部门的证明或者竣工验收证明、购房合同及房屋销售许可证复印件；b、属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。 ○3将住宅改变为经营性用房的，a、属城镇房屋的，还应提交《登记附表-住所（经营场所）登记表》及所在地居民委员会（或业主委员会）出具的有利害关系的业主同意将住宅改变为经营性用房的证明文件；b、属非城镇房屋的，提交当地政府规定的相关证明。 6、公司出具的分公司负责人的任职文件及身份证复印件； 7、分公司申请登记的经营范围中有法律、行政法规和国务院决定规定必须在登记前报经批准的项目，提交有关的批准文件或者许可证书复印件或许可证明； 8、法律、行政法规和国务院决定规定设立分公司必须报经批准的，提交有关的批准文件或者许可证书复印件。二、刻章业务：（公安局）——公章

公司档案管理制度流程

公司文件档案管理制度及流程一、目的加强文件档案管理，规范公司文件档案的收集、归档程序和方法，确保公司档案的完整性、准确性和系统性。提供符合公司需求和保证管理体系有效运行的证据。二、适用范围适用于公司及各部门档案的收集、整理、分类、利用及归档。三、术语和定义 1、档案：指公司过去和现在各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 2、档案管理：就是指档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供利用等活动。四、职责 1、行政人事部： 1）负责公司档案的集中管理和制度执行及检查工作，并负责督促指导部门档案管理； 2）建立健全公司档案管理制度，指导、监督和检查执行情况； 3）收集、整理、分类、鉴定、统计、保管公司的档案和其他资料； 4）负责公司档案的利用和销毁管理，监控档案利用和销毁的全过程，确保公司档案的安全； 5）提高档案信息的利用效率，促进信息传递和沟通； 6）负责组织学习和培训档案管理办法、使用知识。 2、其他各部门相关人员： 1）负责在工作变动时，做好或协助移交工作，并及时通知行政人事部； 2）向行政人事部移交合同或文件资料原件或复印件； 3）负责本部门文件资料或合同复印件的日常收集、标识、贮存、保管、利用、归档； 4）财务部负责按规定独立建档保管财务档案资料； 3、各部门档案主管人员 1）负责部门档案的管理。 4、各部门负责人

1）负责对部门档案管理监督检查。五、工作程序 1、档案资料的收集 1）各部门相关人员负责对本部门日常工作中形成的合同及文件资料进行收集，并编制部门《文件（合同）管理记录目录》。 2）各部门文件、合同等资料原件需要保存的，各部门分别进行整理，并编制《移交目录》每季度向行政人事部移交。 a)归档范围及移交时间：每季度结束后次月 10 日前。 b)档案资料的标识各部门对各自保管的档案资料编号，编号规则见后。 c)档案资料的日常管理： ⑴ 电子类合同或其他需要保管的电子文件，应当及时存放于指定电脑硬盘内。 ⑵ 文件、合同资料要登记详细信息，并编制《文件（合同）管理记录目录》，以便检索利用。 ⑶ 文件资料、合同要科学排列，按编号顺序存放于文件盒内，并加以标识，整齐排放在文件／档案柜中。 d)档案借阅 (1)借阅档案要履行借阅手续，填写《借阅审批单》。借阅档案原件只限在公司内，不能带出；必须带出公司查阅的，需依照借阅权限由相关领导批准； ⑵档案外借一般只借复印件，需借原件者须经总经理批准，借阅的档案交还时，必须当面点交清楚，如发现遗失或损坏，应立即报告直接上级； ⑶借阅档案用完后，应及时送还，如超过借阅时间，须重新办理手续； ⑷借档人必须爱护档案，不得擅自涂改、污损、勾画、剪裁、抽取、拆卸、调换、摘抄、翻印、复印、摄影，不得转借或损坏； e)档案销毁 ⑴对已失去利用价值的档案，销毁时，必须写申请销毁报告，编制销毁目录，报部门总经理批准，批准后方可销毁。 ⑵执行销毁任务时，必须由行政人事部人员监销，监销人不得少于二人，并在销毁目录上签字。最后，把销毁目录和批准手续文件，一并存档永久保存。

公司档案管理办法及实施细则

公司档案管理办法及实施细则档案管理办法及实施细则为进一步完善公司的管理体系，建立有效的守信激励与失信惩戒机制，规范公司的经营行为，保护公民的合法权益，促进全公司的持续健康发展，依据有关法律、法规及政策规定，结合实际，制定本办法。一、总则第一条根据企业管理和改善档案工作的要求，为进一步加强公司档案工作，更好地为公司提高经济效益服务，特制定本规定。第二条公司的档案是公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术型档案为主体，包括公司章程、股东名簿、组织规程及办事细则、董事会及股东会记录、行政类文、政府机关核准文、工程设计图、工程预算决算书、计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资、各类合同和其他工作等方面档案。第三条公司档案工作是企业管理基础工作的组成部分，是维护公司经济利益、合法权益和历史真实面貌的一项工作。第四条公司档案管理工作要坚持集中统一的管理原则。二、文材料的形成与归档

第五条公司要根据相应法规和有关部门的规定，制定文材料形成、积累、整理和归档的制度。文材料的运转要遵循计划、公司的发展、项目的进行（施工）、技术、经营等项工作和文书处理的程序。第六条公司生产（施工）活动中形成的办公用品及文等材料由工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文材料，由各职能部门按其业务范围，指定有关人员负责积累、整理后归档，然后交给公司档案管理人员。 1、公司指定专门的部门及专人负责文材料的管理。按照各部门的工作，此类型工作由行政部门统一管理、分类、存档档案。 2、文材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交总经理审阅后归档。 3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的文材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文由行政部收集。第七条公司文材料归档的基本要求 1、归档的文材料必须完整。 2、归档的文材料必须准确地反映公司生产、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。 3、归档的文材料必须层次分明，符合其形成规律。第八条公司必须编制文材料的归档范围。

公司档案管理办法

公司档案管理办法第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条公司档案工作的基本原则：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条公司办公室设立专门的档案工作，接受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是：（1）搜集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案。（2）积极开展档案的提供、利用工作。（3）进行档案鉴定。（4）进行档案统计。（5）保管部分科技档案。（6）认真学习《中华人民共和国档案法》有关规定和档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第四条归档的文书包括：（1）公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。（2）公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、

机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。（3）公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。（4）公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。（5）国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。（6）公司各部门的发文。（7）其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。（8）外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。第五条归档要求。（1）归档的文件材料，应按照“自然形成、保持历史联系”的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。（2）在一卷内要按材料或文件形成的时间，系统地排列。（3）案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（15 年以上）、短期（15 年以下）三种。（4）按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。（5）全部案卷组成后，要对案卷统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。

房地产开发企业档案资料管理系统

房地产开发企业档案资料管理系统一、总则第一条：为了完整、系统地保存本公司在工作活动中形成的公文、图纸、合同、资料、簿册、图表、书信、日记、录音、录像、盘片、传真等各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，以适用公司领导决策科学化和公司各项工作的需要，为公司积累门类齐全、结构合理的档案史料，特拟订档案管理办法。二、档案的分级负责与归口管理第二条：本公司的档案管理为“两级分工管理制”即公司为“一级管理”由综合部部负责；各职能部门为“二级管理”，由各部门自行负责。第三条：鉴于本公司的归档文件资料面广、量大，因此必须分工归口管理，具体分工管理如下： 1、公司一级管理归档范围：（1）部门（含部门）以上的各种计划、方案、规划。（2）部门（含部门）以上的各种总结、报告。（3）部门（含部门）以上的各种重要通知、通报。（4）部门（含部门）以上的各种文件、纪要、大事记。（5）各种协议书、合同书。（6）各种工程图纸底图。（7）各种设备档案及说明书。（8）各类工程检测、鉴定报告。（9）公司财务部、公司年初财务预算报告及年终财务报告。（10）公司各种审计报告、资产评估报告。（11）公司各种管理规章制度。（12）公司各种注册、登记证件、政府批文。（13）公司各种法律、公证文件。（14）公司各部门经理人事档案（其余员工的人事档案由人事主任保管）。（15）有董事会成员总经理参加的重大奠基、庆典、新闻发布会等仪式和社会活动的图片资料及电视资料片。（16）公司发展大事记。（17）公司总经理亲自起草或修改的重要文稿。（18）公司通讯。 2、部门二级档案管理归档范围：（1）公司、部门及职员的各种计划、方案、规划。（2）公司、部门及职员的各种总结、报告。（3）公司、部门及职员的各种重要通知、通报。（4）公司、部门及职员的各种文件、纪要、大事记。

公司档案管理办法制度范本.格式

十二、公司档案管理办法第一条依据《中华人民共和国档案法》，结合公司实际情况，特制订本办法。第二条公司档案工作的基本原则是：集中管理与分散管理相结合，以集中管理为主，即公司文书档案由办公室集中统一管理，档案（已交办公室的除外）分别由有关部门管理，以便于及时利用，维护档案的完整与安全。公司各部门在各项活动中形成的具有参考价值的文件、材料，由承办单位、主办人负责将其中已办完的文件、资料及时归档。第三条公司办公室设立专门的档案工作，受上级部门档案处的业务指导、监督和检查，负责管理公司的文书、科技（部分）档案，其任务是： 1．收集、整理、立卷、鉴定、保管公司的文书档案； 2．积极开展档案的提供利用工作； 3．进行档案鉴定； 4．进行档案统计； 5．保管部分科技档案； 6．认真学习《中华人民共和国档案法》有关制度、档案工作理论、技术和业务知识，掌握归档的基本方法，保证档案质量。第四条归档归档的文书包括： 1．公司与有关单位的来往信件、各种协议书、合同等。 2．公司会议原始记录、纪要和决定（包括发布的通知、通报、机构调整、任免、奖惩以及全公司的规章制度）。 3．公司制订的计划、统计、预决算、工作总结。 4．公司主持召开的各种专业会议形成的领导讲话、文件和会议总结纪要。 5．国际交流和合资企业来往文件、协议、报告和会谈纪要等文件材料。 6．公司各部门的发文。 7．其他具有保存价值的文件材料、重要的工作经验材料。 8．外单位直接发送给公司各部门的抄送信件。第五条归档要求 1．归档的文件材料，应按照自然形成、保持历史联系的原则和归档要求特征及文件内容进行归档。 2．在一个卷内要按问题或文件形成的时间，系统地排列。 3．案卷标题要简明准确，整理好的案卷要确定案卷的保管期限，原则上分为永久、长期（十五年以上）、短期（十五年以下）三种。 4．按归档要求进行装订、编号、填写卷内目录备考表。 5．全部案卷组成后，要对案卷作统一排列并编写档号，然后逐卷登记，填写案卷目录。第六条档案借阅 1．借阅档案要履行借阅手续。调阅档案只限在档案室查阅，不能带出，必须带出档案室查阅的，要经过办公室主任批准。 2．借阅时间，一般档案最长不超过十天，密级档案最长不超过一周。 3．借档人不得转借、拆卸、调换、污损所借的档案，不得在文件上圈点、画线和涂改，未经批准不得复印档案。