派遣函格式
派遣函格式
文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）
**总字【201*】第号
派遣函
兹证明先生（小姐/女士）（护照号码：身份证号码：）为本公司的正式员工，现任本公司职务。
由于本公司业务工作需要，现决定派遣先生（小姐/女士）于年月日至年月日前往参加（进行）。
本公司确保其在期间遵守该国法律，并保证其按时回国。
**公司总经理
年月日
公司公函格式范文
公司公函格式范文 今天，我给大家介绍的是公司公函格式范文，供大家阅读参考。 公司公函格式范文1 公司调档函 **************： 因工作需要，商调贵处***(档案号：***)等*名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 ******公司人事部(公章) 年月日 公司公函格式范文2 公司告知函 ××公司： 贵方有关保险事宜的6月x日来函知悉，特函告如下： 一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。 二、破碎险。破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。 三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。 我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。 ××公司 年×月×日 相关知识 函，即信函，或称书信。公函，即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广，平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函，上下级机关
之间联系、询问、答复工作时，也可以使用公函。 公函根据内容和性质，可以分为很多种类，如：用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外，还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等，实际上只要它们使用于公务活动中，也应划入广义的公函范围。不过，从狭义的范围来讲，函和信也有一定区别，函的使用比信的范围窄，但比较庄重、严肃。 2.写作要点： 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成： (1)标题 跟一般的信函不同，公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关，但事由和文种类别不能省略。另外，标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位，然后另起一段写发函的原因、联系的事项，最后一般要用"请研复"、"请协助"等字样提出具体要求，结束正文。 (3)落款 法定作者、日期，并加盖公章。 公函的写作要求是：一事一函，语言规范、明了，语气合乎内容要求。推荐阅读：单位公函格式要求与范文2020年公函格式工程联系函格式保函格式公司联络函格式范文「标准版」承诺函格式范文
(完整word版)函的格式范文
函的格式范文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
港澳派遣函中英文标准格式
派遣函 兹证明XXX同志（护照号码：XXXXX，身份证号码：XXXXXXXX）为本公司正式员工，现任公司业务部门经理职务。 由于本公司业务需要，现决定派遣XXX同志于XXXX年XX月XX日至XX月XX日前往香港进行商务洽谈。在香港期间一切费用包括机票、住宿、餐费、保险等都由本公司承担，并保证其在香港期间遵守该地区法律，并保证其按时返回内地。 XXXXXXXXX(公司名称) XXXX年XX月XX日 派遣函标准格式（英文）
Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport No.XXXXX ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)
印度派遣函样本
公司抬头含公司地址电话等 Date：June 5th, 2014 To: Visa Section, Consulate General of India, Shanghai, China From：公司名称 Letter of Guarantee To whom it might concern, XXX is a specialized manufacturing factory of APIs,公司介绍 We hereby certify that Mr. XU of XXX. will go to India from10th June,2015 to 9th December,2015. He will go to India to extend the business relationship between XX and XXX. His detailed information is as following. We avail ourselves of this opportunity to guarantee that all the expenses of his stay in India, including international flight tickets, accommodation, health insurance, etc. will be borne by our company. We also guarantee that he will abide by the local law and regulations of the country to be visited, and return to China in time and keep working on the same position. Your consideration for his visa application will be highly appreciated. 法人 Corporate juridical person XXX
阿尔及利亚在职证明(商务签证)
以下是申请商务签证的单位派遣函样本，请根据您的实际情况做修改。在职证明上除了单位LOGO、公司地址邮编电话等信息及领导签字之外，不能有其他中文汉字。 CERTIFICATION Embassy of Algeria in China, Dear Visa Section Officer, We would like to confirm that the following person is working in our company as申请人职务and he has been working in our company since就职日期. His salary is RMB月薪/month. As invited by 邀请方公司名称(Add: 邀请公司地址，Tel: 邀请方公司电话)，he will go to your country for 出访原因from **月**日—**月**日for停留天数days . His details are as below: NAME SEX Date OF Birth Passport No.Date of Expiry Place of Issue 姓名性别出生日期护照号码护照有效期护照签发地 We hereby declare that we shall be responsible for the following items for him. 1.All expenses for this trip to including the cost of air tickets, traffic expenses, insurance and accommodation will be covered by费用承担方（公司或个人）; 2. He will abide by laws and rules of your country. 3. He will return to China on time, and continue his work in our company. Thank you in advance. Sincerely yours, 领导签字 加盖公章 注：1请用正规公司抬头纸打印，上有公司名称、地址、邮政编码、电话、传真等信息； 2.材料不真实会导致拒签
协商函的格式范本
协商函的格式范本 （一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 （二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用现将有关问题说明如下：或现将有关事项函复如下：等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询（商）、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 五、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 函的写法同时要注意以下几点： (一)要严格按照公文的格式写函。 (二)函的内容必须专一、集中。 一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。 (三)函的内容必须真实、准确。 (四)函的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。 (五)发函都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求函的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。 (六)函的结尾，一般常用即请函复、特此函达、此复等惯用语，有时也不用。 函的使用与写作编辑本段
商务签证派遣函样本1
此为样本，请按此格用带有贵公司中英文抬头、地址、电话、传真的信纸打印（请注意空格处也需用 打印的形式填写） Dispatch Letter This is to certify Mr/Ms(本人姓名的拼音), Male/Female, he/she was born on (本人出生日期). The passport No. is（护照号码）.He/She is our (现任职位的英文名称), From (本人在该公司入职的时间) still working for our company with annual/monthly income of about RMB(收入数目用阿拉伯数字). Mr/Ms(本人姓名的拼音) is planning to attend (申请签证国家英文名称)Business inspection（可以修改成此行目的）from（此次假期的出发时间，根据日/月/年的格式填写,如Jan 01,2012）to（此次假期的结束时间，根据日/月/年的格式填写）for (此次旅行全部天数，包含首尾2天) days. His/Her position will be retained during his/her absence and he/she will assume the same position when he/she returns. Our academy guarantee that he/she will observe the local laws in (申请签证国家英文名称). His/Her will come back to China on scheduled time after this business inspection. All the expenses of this business inspection will be borne by our company. Company's business license number: (营业执照注册号) Signature:（请公司负责人亲笔签名并打印体签名及加盖公司公章,请不要用拼音签名） Position:（签字人具体职务） Company:（请用英文填写公司名称） Add:（请用英文填写公司地址） Tel:（请填写公司可以联系到的电话，请加区号） Fax:（请填写公司可以联系到的传真，请加区号） 红色字体请根据实际情况修改，并且自行整理格式，将下划线及多余空格删除！！！
公文函的格式及范文
公文函的格式及范文 【一、函的涵义和用途】 函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求 批准和答复审批事项。 函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的"轻武器"。具 体来说，函的用途主要包括四个方面： 1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。 2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准相关事项。 3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的 事项。 4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。 【二、函的特点】 1、使用广泛性。函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收 发函件的单位均以比较平等的身份实行联系。上至国务院，下至基层 组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。 2、行文多向性。函能够上行，下行，但绝大部分函作平行文。 3、用语谦敬性。不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼， 尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。函是最注重使用文言词 汇的公文。函是公文中最富有文学性的文种。 【三、函的类型】 1、商洽函。即不相隶属机关之间商洽工作，联系相关事宜的函。如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。即不相隶属机关之间相互询问和答复相关具体问题 的函。询答函实际上又可分出"询问函"和"答复函"。有些不明确的问 题向相关机关和部门询问，用询问函。对机关和部门所询问的问题做 出解释答复，用答复函。询答函涉及的多数是问题而不是具体的工作。 3、批请函。即用于不相隶属机关之间请求批准和答复审批事项 的函。批请函实际上又能够分为"请批函"和"审批函"。请批函用于向 不相隶属的主管部门请求审批事项，而审批函则用于主管部门答复不 相隶属机关单位的请批事项。 4、告知函。即告知不相隶属机关相关事项的函。 以上是按内容和用途对函所作的分类。若按照文面格式分类，函 能够分为公函和便函。若按照行文去向分类，函又能够分为去函和复函。 【四、函的结构和写法】 (一)标题 函的标题一般由发文机关，事由和文种构成，有时也能够只由事 由和文种构成。 (二)正文 1、开头。写行文的缘由，背景和依据。 一般来说，去函的开头或说明根据上级的相关指示精神，或简要 叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。 复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来 函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以"现将相关问 题复函如下"一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。 2、主体。写需要商洽，询问，答复，联系，请求批准或答复审 批及告知的事项。
标准慰问信格式
标准慰问信格式 标准慰问信格式 慰问信标准慰问信格式 标准慰问信格式 慰问信是向组织或个人表示慰问的一种专用书信。慰问信应用的范围比较广泛，一般用于对前线将士、灾区人民、伤病员、烈军属、荣复转退军人、离退休老干部、前往执行特殊任务的人员和作出特殊贡献的人员进行慰问。可以直接寄给被慰问的人或组织，也可张贴、登报或广播。 慰问信内容： ①标题，正中写慰问信三字; ②开头：顶格写受慰问的单位名称或个人姓名，后加冒号，表示领起正文，写给个人的可在姓名前加亲爱的、敬爱的等敬词，姓名后可加同志、先生等称呼; ③正文：另起一行，空两格开始写正文。慰问的内容包括概述背景、事由，叙述对方的先进思想、高尚风格、可贵品德，然后表示慰问或向他们学习; ④结尾：表示共同的愿望和决心，并写祝愿、致敬等话语; ⑤落款：署单位名称或个人姓名、写信的日期。慰问信要表达对对方表示亲切或关怀的情谊，语气要诚恳、真切，行文要朴实、精炼。 〔例文〕 同志们：
你们好! 值此五.一国际劳动节来临之际，我代表局党组向你们致以节日的问候和崇高的敬意! 春回大地，万物更新。几个月以来，各股室站队领导班子积极运作，超前谋划。广大干部职工锐意进取，争先创优，实现了首季开门红。公路站顶风冒雨，合力奋战，公路建设进度稳步推进;运管站治理客运，保障安全，运输市场更加规范;征费站保任务，争一流，为公路建设补充新鲜血液;路政队治理超限，昼夜巡逻，有效维护路产路权;出租站以便民、利民为宗旨，早出晚归，毫无怨言;执行室严守规章，密切协作;机关食堂保质量，上档次，为一线人员提供有力的后勤保障。 五.一长假，本该是与家人团聚，共享天伦之乐的日子。但为了工作，为了任务，你们牺牲休息时间，坚守工作岗位，奋战交通一线。在此，向你们道一声辛苦了! 为进一步做好交通工作，圆满完成各项任务指标，值此慰问之际，再提三点希望： 一、严格执法，热情服务。交通是形象，交通是窗口，执法与服务是你们的天职，所以你们一定要熟读法律法规，谨记有关规定，照章办事，提高服务质量。 二、保障安全，劳逸结合。交通工作复杂，交通任务艰巨，你们一定要注意安全，劳逸结合，以良好的精神状态面对车主。 三、讲究卫生。搞好个人卫生，提高身体素质。 同志们，希望你们继续发扬甘于奉献，勇于拼搏、众志诚城、协同作战的团队精神，保质保量完成各项工作任务。
英文出国派遣函模板大全
英文出国派遣函模板大全 Dear Sir or Madam, This is to certify that Ms./ Mr.（被派遣人英文全名，英文名必须与护照一致）,XXXX（被派遣人职务）of XXXXX （被派遣人所在学校/单位正式英文全称）with a salary of RMB. XXXX（被派遣人月收入）, will participate the ELT Teacher Training Programme in the United Kingdom for three weeks. Sincerely yours, XXX（校长/单位领导手写签名，中文或英文均可） XXX（校长/单位领导姓名的英文，打印字体，非签名） XXXXX（校长/领导职务，打印字体，英文） XXXXXX（学校/单位正式英文全称） Address: XX（门牌号），XX Street（路名），XX District（区），XX City （市），XX Province（省/自治区/直辖市）, P.R. China, XXXXXX（邮编）（学校/单位地址） Tel: 86-区号-领导电话 Fax: 86-区号-领导传真
英文出国派遣函模板【中英文对照】 兹证明***（姓名）女士自***（时间）起一直在***（公司）工作。她在公司担任***（职位），全年收入约***RMB。This is to certify that Ms. *** (name), has been working in*** (company) since *** (year), she is working as *** (position), her annual income is around *** RMB. 我公司决定派遣***（姓名）女士去***（国家）做3天专业培训。培训内容关注于产品部分，包括***（主题）。培训结束后她将回国继续在***（公司）工作。 The company has decided to send Ms. *** (name) to go to *** (country) for 3 days professional training program, the training program is about the product segments, including*** (subject). After her finish the training program, she will come back to the company and continue her job in *** (company). 我公司将支付其全部生活费和机票费。 All the Living expenses, air flight tickets will be paid by *** (company). 如果你有任何其他问题，请直接与我联系。 Please contact me for free if you have any other questions. ***（签名） ***（职位） ***（公司） 电话： 传真： *** (signature) *** (position) *** (company)
通知函的格式范文
通知函的格式范文 通知函是我们日常生活中用得较多的公函之一，那么下面是小编特地为大家整理收集的通知函的格式范文，供大家阅读与参考。 通知函的格式范文 函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 一、函的格式 函由首部、正文和落款三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： (一)首部。 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。 2、主送机关。 (二)正文。 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 3、结尾。 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 4、结语。
通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 (三)落款。 一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。 二、撰写函件应注意的问题 函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。 其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。 通知函范文1 尊敬的用户： 非常感谢大家长期以来的支持与厚爱，使我们建立了良好的合作平台!近日由于原材料价格上涨，导致部分产品的成本价提高，让我们不得不对产品价格做以调整。具体调整见附表。 鉴于大家良好的合作关系，现特致函大家，我公司将于20____年____月____日起执行，为此对大家造成的不便深表歉意，同时希望得到你们的谅解与支持。 特此函告! _______有限公司 20____年____月____日 通知函范文2 致：__________有限公司 由于会司发展需要，“____公司”名称从20____年____月____日变更登记为“____公司”，届时原公司“____公司”的____业务由____有限公司统一经营，原公司鉴订的合同继续有效。即日起，公司所有对内及对外文件、资料、开据发票，
派遣函标准格式(中文)
派遣函 兹证明先生/女士（身份证/护照号码：）为本公司正式员工，现任公司部门职务。 由于本公司业务需要，现决定派遣先生/女士于年月日至月日前往【国家】【城市】【公司】参加/进行活动/会议。在此活动/会议期间一切费用（包括机票、住宿、餐费、保险等）都由承担，并保证其在活动/会议期间遵守各项法律/法规，并保证其按时返回。 有限公司 年月日
派遣函标准格式（英文） Letter of Dispatch We hereby certify that Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXXX (Passport ) is a regular employee of our company and acts as XXXXXX of the XXXXXX department of our company. Due to the need for business expansion, our company has decided to dispatch Mr.(/Mrs./Ms.) XXXXX to XXXX, the Kingdom of Saudi Arabia from XXXX to XXXXX,XXXXX to attend XXXXX. All the costs of (Mr. /Mrs./Ms.) XXXXX for air tickets, accommodation, meals and insurance, etc. will be borne by our company. Our company assures that Mr. (/Mrs./Ms.) XXXXX will abide by the laws of the country and will return to China on schedule. XXXXXXXXXXXXXXX Co., Ltd. (seal) XXXX(year)XX(month)XX(day)(date)
商务公函格式范文
商务公函格式范文 中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函 ××大学： 近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见： 一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略） 二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略） 三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略） 四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略） 五、加强图书资料和情报的交流。 以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。 中国科学院××研究所（盖章） ××年×月×日 函 函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。 函的特点： （一）沟通性。函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。 （二）灵活性。表现在两个方面：一是行文关系灵活。函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。可以有文头版，也可以没有文头版，不编发文字号，甚至可以不拟标题。 （三）单一性。函的主体内容应该具备单一性的特点，一份函只宜写一件事项。 函的分类： 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的结构、内容和写法：
美国商务签证中英文派遣函模板
(红色字体标注的地方根据自身情况修改，在职证明需用公司抬头纸打印，抬头 纸上必需有公司电话及地址) Date: XX-XX-XXXX(年月日) TO:Consulate General of XXX in Shanghai/(Beijing)-选择其一 CERTIFICATE 致领事馆签证官阁下: 兹有我公司XX先生/小姐（性别：x；出生日期：xx-xx-xxxx；护照号：xxxxxx；）,在我公司(公司名称)担任(职位)职务,工作(工龄)年，月薪4000元,他将于(xxxx年xx月)至(xxxx年xx月)-出访时间前往xxx(目的地)进行xx(商务洽谈)活动(扩展相应的商务洽谈具体内容)。 此次所需费用由xx(公司/邀请方)承担。我公司保证其遵守贵国的法律法规，按时回国并仍担任原职务。请贵领事馆给予签证的方便。 Dear Sir or Madam: This letter is written to certify that Mr.(s) (姓名-性别)(Passport No.G(护照号),Date of birth：(出生日期)) is employed by DARDI INTERNATIONAL CORPORATION(公司名称). as XXX(职位). He has already got this job for 3(工龄) years ,and has a salary for4000.00 RMB(月薪) a month. He will be assigned to travel to xx(国家)for business(商务出访目的) purpose from 23.Dec.2008 to 02 Feb2009. (出访时间-回来时间)ALL expenses including returning air tickets , lodging and abroad health insurance will be covered by himself(由公司承担也可以个人承担) .And we also guarantee that he will abide by the laws and come back on schedule and resume his position in our company.Please kindly issue he visa after your checking up. Yours truly Chen Bo(负责人签名+盖公司公章) Chairman(负责人职位) XX XX XXXX(日期) DARDI INTERNATIONAL CORPORATION(公司名称)
函的格式及范文
函的范文 函的分类 函可以从不同角度分类： （一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。 （二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。 （三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。 函的格式 由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 （三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 （四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 （五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
公函的格式范文
公函的格式范文 下文为大家整理带来的公函的格式范文，希望内容对您有帮助，感谢您得阅读。 今天，小编给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和
文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 市人民政府关于在铁路压煤改线站建立交桥的函 委员会: 铁路压煤改线工业站,位于我市县镇。由于该站的建设,原有的站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。
公函的格式范文
公函的格式范文 今天，范文网小编给大家介绍的是公函的格式范文，希望对大家有帮助。 1.概述 函,即信函,或称书信。公函,即处理公务所用的书信。公函是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。 公函的使用范围很广,平行机关或不相隶属机关间联系工作时可以使用公函,上下级机关之间联系、询问、答复工作时,也可以使用公函。 公函根据内容和性质,可以分为很多种类,如:用于商洽的商洽函、用于询问的询问函、用于答复的复函、用于委托的委托函等。另外,还有用于慰问的慰问信、用于祝贺的贺信、公开发表的公开信等,实际上只要它们使用于公务活动中,也应划入广义的公函范围。不过,从狭义的范围来讲,函和信也有一定区别,函的使用比信的范围窄,但比较庄重、严肃。 2.写作要点: 公函在结构上一般由标题、正文、落款三部分构成: (1)标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别(函)。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 (2)正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用“请研复”、“请协助”等字样提出具体要求,结束正文。 (3)落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 3.范文 范文一 ××市政府关于在铁路压煤改线
×××站建立交桥的函 [××××]×× ×××委员会: ××铁路压煤改线×××工业站,位于我市×县×××镇。由于该站的建设,原有的×××站西侧的平交道口按设计要求将要封闭。这样就阻断了沟通南北三乡一镇的交通要道,给乡镇企业和商品经济的发展造成了困难。另外,铁路以南五个村的大面积耕地在路北,由于铁路所阻,给群众的生产生活造成了很难克服的困难。工业站在设计在dk308+893处虽有一座净高2.5米,宽6米,长220米的单孔立交兼排水涵洞,但因纵深太长,宽度较窄,高度很低,农机车辆不能通行,农忙秋收人畜难以通过。为此,请贵委员会给予照顾,在dk308+430处(原×××站西侧的平交道口处)建立交桥一座,以适应当地生产和需要。可否盼复。 ××市政府 ××××年××月×日 范文二 关于商洽代培统计人员的函 ××金融管理干部学院: 得悉贵院将于3月份举办统计人员讲习班,系统培训统计工作人员。国务院《关于加强统计工作的决定》下达后,我厂曾打算集训现职统计工作人员,但由于力量不足,未能实现。现在贵院决定办讲习班,我厂拟派15名统计人员随班学习,请你们代培。如同意,将是对我厂统计工作的有力支持。代培所需费用由我厂如数拨付。盼于复函。 此致 敬礼 ×××机床厂(公章) ××××年×月×日