酒店前厅部运作手册
酒店前厅部运作手册
天和思瑞国际大饭店
前厅部运作手册
FODept.OperationsManual
PREPAREDBY:黄亚蘋
前厅部经理FOM
Jun2011
INDEX
目录
1.目录--------------------------------------------1
2.前厅部部门职能说明书-----------------------------2~3 3.前厅部架构图-------------------------------------4~5
4.前厅部岗位职责索引--------------------------------6
5.前厅部岗位职责说明------------------------------7~61
6.前厅部工作程序索引--------------------------------62~66 7.前厅部政策与程序----------------------------------67~201 8.前厅部管理程序-----------------------------------
9.前厅部表格索引-----------------------------------
前厅部部门职能说明书
FRONTOFFICE&ADMINISTRATIONDEPERTMENTJOBDESC RIPTION
一、行政关系
隶属于酒店房务部
二、中心任务
以最优质的服务,与其他部门密切合作,最大限度的提高客房入住率及平均房价,最大
限度的为酒店创收。
三、工作职责
1、前厅部是酒店对客服务的起点与终点,由客人到店的迎接,登记入住,到办理退房,欢送客人。为客人提供住店期间的一系列服务,是酒店与客人建
立交流与服务的重要平台。
2、前厅部是向客人提供信息查询、酒店产品推销、酒店产品预订的一线部门,担负着向客人介绍酒店与推销酒店的重任。
3、前厅部是受理、处理客人投诉的窗口。负责聆听客人的投诉与需要,并统筹酒店相关部门处理客人的需要与投诉。赢取客人对酒店的满意度。
四、工作权限
1、有关房价的相关方案的制定。
2、大型VIP接待方案的制定。
3、本部门管理制度的制定。
4、本部门运营手册的制定。
5、部门员工的任用与管理。
五、部门责任
1、负责与销售部协调房间的销售控制。通过双方的努力,提高酒店的入住率与平均房价。使客房的收益最大化。
2、负责酒店的团队、日常的接待,协调酒店各部门,完成各种接待任务。
3、与常客进行沟通联系,加深与宾客的感情交流,掌握客人需求,提高服务品质。
六、工作关系
与各部门协调合作,维护好酒店的良好运转。
七、考评与奖罚
根据:客人的回头率、客人的满意度、安全生产指标、营业收入、服务质量指标
设置奖罚的相关规定。
八、部门岗位设置
前厅部编制共57人
前厅部架构图
FRONTOFFICE&ADMINISTRATIONDEPARTMENTSTRUCTU RE
岗位职责索引JobDescriptionIndex
岗位职责说明JOBDESCRIPTION