建筑工程项目档案管理细则

建筑工程项目档案管理细则

第一章总则

第一条为做好档案的收集、整理工作，根据《建设工程文件归档整理规范》和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（）文件要求，结合公司工作实际，特制定本细则。

第二章项目登记备案

第二条工程项目档案是指公司在工程经营管理、工程施工管理及工程竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的反映工程全过程的纸质和电子文件的统称。

第三条公司建立新开工工程项目备案制，明确编制开竣工的责任、验收要求及归档资料的套数。项目管理部门、综合办公室根据“工程项目备案登记表”安排时间进行施工过程中的资料检查，并以此作为工程完工移交资料的依据，无“工程项目备案登记表”的资料，综合办公室可拒绝接收。

第三章资料收集与整理

第四条项目（经理）部项目经理是工程项目档案归档的第一责任人，项目（经理）部总工负责工程项目档案具体工作，保证工程资料真实和完整，资料员负责工程资料的收集、保管和移交归档工作。

第五条工程项目归档的文件资料必须齐全、完好和准确。

第六条公司承建项目的工程项目档案和竣工图，先移交公司工程部，需经工程部审核，确保符合要求后，移交公司综合办公室存档。工程项目档案内容见公司《施工生产管理制度》工程资料有关规定。

第七条工程项目文件材料立卷一般以单位工程组卷。厚度不得超过。

第八条由两个或两个以上单位共同施工的工程（指同一专业或不同

专业共建的单位工程），归档文件可单独组卷,也可合并组卷。

第九条一个单位工程由多个单位施工，文件材料只有一份时，其他案卷内可为复印件，但应在卷内目录上注明原件装订在何卷内。

第十条卷内文件材料应去掉金属物,破损的文件材料应予以托裱；卷内不同尺寸的交工文件材料可剪贴或折叠为统一幅面;装订采用三孔一线的方法,保证案卷整齐和美观。

第十一条横板的文件材料，文头应排放在装订线一边。

第十二条案卷页号的编写：

（）卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“”开始依次编写。

（）页号编写位置：单面书写的文件材料在右下角，双面书写的文件材料正面在右下角，背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角（托裱后的文件材料页码应编写在原件上）。

（）成卷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页码。

（）案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。

第十三条卷内目录的编制：

（）序号：以一份文件为单位，用阿拉伯数字从“”开始依次标注。

（）责任者: 填写文件的直接形成单位或个人，有多个责任者时选择两个主要责任者，其余用“等”代替。

（）文件题名：填写文件标题的全称。

（）日期：填写文件形成的日期。

（）页次：填写文件在卷内所排的起始页号.最后一份文件填写起止页号。

（）重号、漏号补救：

重号：如果两页编为同一个页号，如第页重号有两页，可将页编为、，并在卷内备考表上注明：“第页有、两页。”

漏号: 如果第页后应是第页，却编成第页，可将第页编为～，并在卷内备考表中注明“～共为一页”字样。

（）卷内目录排列在卷内文件首页之前。

（）案卷题名应简明，准确的揭示卷内文件的内容，案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件材料的主要内容。

（）编制单位一栏，应填写卷内文件材料的形成单位或主要责任者。

（）卷内备考表除填写重号、漏号及卷内需要说明之外，在表中还应填写立卷人、审核人（检查人）姓名或盖章。

（）编制日期：填写案卷内全部文件形成的起止日期。

（）保管期限、密级、档号等由档案部门填写。

第四章归档质量要求

第十四条根据公司对基础管理工作和档案利用的要求，建设工程前期立项及施工过程中的文件材料必须将原件交公司综合办公室保存。

第十五条建设工程施工文件材料的内容必须真实、准确；书写应采用耐久性强的碳素墨水或蓝黑墨水，字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

第十六条建设工程施工文件材料幅面尺寸规格为（×）或（×）。图纸宜采用国家标准图幅。

第十七条档案案卷的封面、卷内目录和卷内备考表，采用公司综合办公室统一制定的式样（见附录、、）。

第五章检查与移交

第十八条以公司名义承建（统管）工程竣工验收前，项目经理部按公司档案管理和当地档案部门要求组织专班对工程项目文件材料进行预检，提请集团公司项目管理部审核、档案管理部门验收后，由项目经理部统一向集团公司档案馆和业主移交。

第十九条公司承建工程竣工验收前，项目部应提请公司工程部、综

合办公室档案室对工程项目文件材料进行检查验收，符合要求后，向业主移交，移交公司办公室的档案由公司工程部向公司办公室移交。

第二十条工程部、综合办公室，在进行工程项目文件材料检查时，应重点检查以下内容：

（）工程项目文件材料的内容是否真实、准确地反映工程施工活动和工程实际情况；

（）工程项目文件材料整理、立卷、书写是否符合归档要求；

（）文件材料的形成、来源是否符合实际，签章手续是否完备；

（）文件材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱是否符合要求；

（）竣工图规格是否符合专业技术要求，是否做到图面整洁并盖有竣工图章。

第二十一条向综合办公室移交的工程项目文件材料必须在工程交工验收后三个月内完成；

第二十二条移交工程项目文件材料时，由项目（经理）部填写“承建工程（基建工程）文件材料移交清单”一式三份，交接双方签字盖章各留一份存档、另一份交项目管理部门备案销号。

第六章附则

第二十三条本细则由办公室档案馆负责解释。

第二十四条本细则自发布之日起施行。在本细则施行前公布的制度、规范性文件与本细则的规定不一致的，适用本细则。

编号：序号：

工程项目备案登记表

工程项目档案归档认可书

承建工程（基建工程）文件材料移交清单

移交人：接收人：

移交时间：接收时间：