关于召开 会议的方案

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关于召开会议的方案

一、会议会标

二、会议召开时间:2018年2月13日(星期二)下午14:30

三、会议召开地点:。

四、关于会议筹备

全会分为两个阶段召开。

(一)第一阶段:

1.会议时间:14:30—16:30。

2.会议方式:以电视电话会议形式召开,设主会场和分会场。

3.会议地点:

(1);

(2)。

4.会议主持:。

5.会议议程

(1);

(2);

(3);

(4)。

6.参会人员(人)

(1)主会场参会人员

①;

②;

③;

④。

(2)乡镇(街道)分会场

①除在主会场参会外的乡镇(街道)全体干部职工;

②乡镇(街道)村(居)六职干部;

③有条件的乡镇,邀请部分党员代表、村民代表参加会议。

(二)第二阶段:

1.会议时间:16:50—19:00(第一阶段会议结束后20分钟召开)。

2.会议地点:。

3.会议主持:。

4.会议议程

(1);

(2);

(3)大会审议并通过《工作报告》和《决议(草案)》。

5.参会人员(160人)

(1);

(2);

(3);

(4)。

五、职责分工

(一)宣传部负责起草的讲话材料,区委办负责审核把关。

(二)区委办负责通知参会人员按时参会。

(三)《工作报告》、《传达提纲》、《全会决议(草案)》,第一、二次会议主持词等相关资料由负责。

(四)由室负责通知,并负责对述职报告的审核把关(发言控制在6分钟内)。

(五)区委目督办、区优化办负责对会风会纪进行督查,会后将督查情况进行通报。

(六)区网管中心负责视频设备的调试。

(七)区机关事务管理局负责会场布置和会务服务。

(八)宣传部负责联系区委报道组、采编中心安排人员到会报道,组织部负责全会全程记录。

(九)会议电力保障由区经科局负责,会议安全保卫由区维稳办、区信访局负责。

六、相关要求

(一)主会场参会人员着正装,不自带茶杯,提前15分钟进入会场。

(二)无特殊原因不得请假,确需请假要提前报主要领导审批同意。

(三)手机一律不得带入会场。会议期间不得随意走动,不得交头接耳,严格遵守会议纪律。

(四)主会场将对各乡镇(街道)分会场会风会纪情况进行轮巡。

(五)分会场布置要简洁、庄重。不设主席台,不摆花草绿植,桌面不摆矿泉水。

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