新员工入职培训教材(行政篇)

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新员工入职培训教材（行政篇）

编号： C-XZ-PX-001

版本号：A版

编写日期：2016.3.3

培训内容：

一、行为规范

二、进出公司管理规定

三、私人快递管理规定

四、更衣柜、碗柜管理规定

五、浴室管理规定

六、吸烟管理规定

七、就餐管理规定

八、乘车管理规定

九、宿舍管理规定

一、行为规范

1、爱岗敬业，遵纪守法,执行公司规章制度，

2、着装规范、干净利落；

3、文明用语，不讲脏话；

4、勤俭节约用水、电，不得浪费，做到人走灯灭水关；

5、爱护公共环境，垃圾入篓，不随地吐痰，不乱扔垃圾、纸屑等；

6、自行车、电瓶车、摩托车分开存放，摆放整齐；

7、进入厂区，严禁烟火，除吸烟室以为其他任何区域禁止吸烟；

8、不准许擅自动用、挪用、动用公司物品，严禁偷窃其他人员物品；

9、入厕后，手纸入篓，随手冲大小便；

二、进出公司管理规定

1、员工进公司需出示准岗证。

2、上下班均需打指纹考勤，有一个手指成功录入即可，若无论如何都打不上指纹，需

到行政部重新录入指纹。

3、非下班时间有事需出公司，需请假后填写《出门证》，部门领导批准签字后，再到

行政部签字后方可出公司

三、私人快递管理规定

私人快递件尽量不要送到公司，如需要送到公司的，必须和快递公司说明清楚，送到公司后需要联系本人来收件。公司保安不代收件、保管。

四、更衣柜、碗柜管理规定

1、更衣柜、碗柜内不要放贵重物品，丢失后果自负。

2、更衣柜钥匙和碗柜钥匙保管好，离职时需退还公司，否则照价赔偿。

五、浴室管理规定

1、洗浴时间：

1)白班倒班人员浴室开放时间：20:30-21:30

2)晚班倒班人员浴室开放时间：8:30-9:30

3)女员工在女浴室的洗澡时间：白班20:30-21:30

晚班8:30-9:30

4)检修人员浴室开放时间：17:00-18:00

2、洗浴要求：

1)文明洗浴，注意个人卫生和公共卫生，不得随意乱抛乱丢杂物，不准随地便溺，不

得在浴室内洗衣服（衣服可在浴室外的水槽里清洗），自觉维护浴室整洁。

2)若员工私自开门或不按规定时间洗澡，第一次罚款50元，

第二次罚款100元，第三次将与其解除劳动合同；

3)若强行破坏门锁洗澡，第一次将给予500元的处罚，并给予严重警告处理，第二次

破坏门锁洗澡将与其解除劳动合同；

4)女员工不得在女员工规定的时间外洗澡，男员工不得在女员工洗澡时间里到女浴室

洗澡，否则后果自负。

六、吸烟管理规定

1、规定：

1)厂区内除吸烟室以外的任何区域都是禁烟区，禁止吸烟。（如：生产车间、仓库、

食堂、门卫、办公室等）

2)在吸烟室吸烟人员要保持吸烟室的清洁卫生，不得乱扔烟头，必须把烟头扔进指定

容器内。

3)吸烟室容器内不得乱扔除烟头以外的其他任何垃圾。

4)吸烟人员不得损坏吸烟室的任何设施，不得在吸烟室内乱涂乱画。

5)每次吸烟时间不得超过15分钟（含来回路程时间）。

6)每天上午、下午各允许吸烟一次，规定吸烟时间段：上午9：30-10:30，下午

14:30-15:30，晚上21:30-22:30，早上3:30-4:30（工休时间除外）。

7)吸烟者吸烟前要事先和班长请示，并在《离岗登记表》上登记，同时领取吸烟证。

8)所有吸烟人员需在吸烟室登记本上登记进出时间。

2、处罚及奖励：

1)发现有不在规定区域内吸烟者，将对其处罚200元/次并上告示栏公示。

2)发现有人损坏吸烟室设施者，照价赔偿。

3)在吸烟室容器内乱扔其他垃圾者（烟头除外），处罚100元/次。

4)乱扔烟头者（未将烟头扔在指定容器内的），处罚100元/次。

5)长时间停留在吸烟室者，处罚50元/次。

6)在规定吸烟时间外吸烟的，处罚20元/次。

7)吸烟未在登记本上登记的，处罚20元/次。

8)在非吸烟区域发现烟头，将对当场所有人员进行处罚，以烟头的数量处罚5元/人/

烟头。

9)对辱骂检查人员者处罚100元，对殴打检查人员者处罚200元/次。

10)一年中被处罚200元/次2次者，公司将劝退。

11)对违规者相关管理人员和保安人员视而不见者，处罚20元/次。

12)举报以上任一违规者，按处罚金额的50%予以奖励举报人。

七、就餐管理规定

1、所有公司员工统一到行政部领取餐卡，凭餐卡在食堂刷卡就餐；

2、公司食堂提供工作餐，工作以外时间不提供。

3、就餐时间

早餐06：00 - 07：00 限刷卡1次，计费3元；

午餐11：30 - 12：30 限刷卡1次，计费6元；

晚餐17：30 - 18：30 限刷卡1次，计费6元；

夜宵23：00 -23：30 限刷卡1次，计费6元；

4、每人每天刷卡次数最高4次，超过次数刷卡无效；

5、员工如忘记带卡，按照餐费标准半价到行政部现金购买饭票，该现金不退还。6餐卡充值：固定每月26日-30日早上8:10-10:30所有员工到消费机上自动充值（将餐卡放到消费机上刷卡即可自动充值）。

7、员工应妥善保管餐卡，杜绝故意弯折、乱涂乱刻等人为损坏的，一经发现处罚违规者20元/次。

8、如因丢卡未及时挂失导致餐卡金额损失的,其责任由持卡人承担。

9、饭卡丢失或个人原因导致饭卡折损无法正常使用的，餐卡持有人持部门证明及时到行政部挂失及补办新卡，按照原卡余额充值，工本费按4元/张收取。

10、员工离职时需将饭卡交还行政部，否则不予办理离职手续。

就餐管理

11、员工应自觉按顺序排队就餐，做到注意礼让、有序，严禁插队，厨师有权拒绝插队者打饭，厨师如不执行管理，处罚10元/次；

12、请文明用餐，餐厅内不得随地吐痰、吸烟、赤膊、不得穿拖鞋进入餐厅，自觉排队、禁止喧哗、按规定取食，避免浪费，对违规者厨师有权请出食堂,并处罚违规者20元/次；

13、非餐厅工作人员禁止进入厨房内部，处罚违反者20元/次；

14、爱护公物及餐具，非正常损耗的物品损坏由当事人照价赔偿；

15餐卡仅限本人使用，员工不得擅自转借餐卡给公司员工及其他外人使用，一经发现处罚违规者100元/次。

16、员工故意破坏刷卡机或食堂擅自更改机器参数设置和数据，一经发现将严肃处理并照价赔偿。

17、卡内金额不能兑换现金，卡内余额当月充值时清零处理。

八、乘车管理规定

1、班车行驶路线

（一）周一—周五

1.1大厂—公司：

阿卡永辉超市—新华六村换气站—大厂医院门诊部—新华二村—欣乐小区—扬子二十一村—葛塘公交站台—管委会公交车站—公司

1.2常家营—公司：

常家营宿舍—公司

2、班车时间：

（一）周一—周五

2.1、海格班车

1)7:25从阿卡永辉超市发车接员工上班，8:00到公司

2)17:00送员工下班从公司发车到大厂

3)19:45从常家营发车接员工上班，20:00到公司

4)20:45送员工下班

2．2、长安面包班车

1)8:15送质检部下班人员从公司发车到大厂

2)16:00从公司发车到大厂接质检部上班人员到公司

3、依维柯班车

1)7:45接常家营员工上班，8:00到公司

2)8:45送常家营员工下班

3)17:45送常家营员工下班

（二）周六

1、海格班车

1)7:25从阿卡永辉超市发车接员工上班，8:00到公司

2)17:45送员工下班从公司发车到常家营，再到大厂

3)19:45从常家营发车接员工上班，20:00到公司

4)20:45送员工下班

2、长安面包班车

3)8:45送下班人员从公司发车到常家营，再到大厂

4)16:00从公司发车到大厂接质检部上班人员到公司

（三）周日

1、依维柯班车

1)7:25从阿卡永辉超市发车接员工上班，8:00到公司

2)8:45送下班人员从公司发车到常家营，再到大厂

3)16:00从公司发车到大厂接质检部上班人员到公司

4)17:45送员工下班从公司发车到常家营，再到大厂

2、外送车辆

1)19:45从常家营发车接员工上班，20:00到公司

2)20:45送员工下班

3、班车行驶规定

1、乘车职工必须遵守班车纪律。上车时，互相礼让，不得拥挤、争抢，不得扒、

拽车门，不得占据司机座位并乱动开关设施，不得提前在班车上占座；班车上

不得抽烟、打牌，互相打闹，不得说不文明语言，男女职工不得有不文明举止。

违反上述规定者，处罚20元/次，情节严重者，处罚100元/次。

2、乘车职工必须爱护班车设备，未经许可，不得动用班车设备，如有损坏，照价

赔偿。

3、乘车职工必须爱护班车卫生，不得随地吐痰，不得乱扔废弃物，更不得在车内

躺卧，违反上述规定者，处罚20元/次。

九、宿舍管理规定

1、本公司提供员工宿舍系现住人尚在本公司服务为条件，倘若员工离职(包括自动辞职、解职、退休等)或因其他原因不需在员工宿舍住宿时，对房屋的使用权当然终止，届时该员工应于离职日起三天内，到行政部办理移交手续，清点财物，归还钥匙，结算水电气等费用，迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费或搬家费用，违者由公司强制迁出。

2、住宿员工应遵守下列规则：

(一)服从宿舍长管理、派遣与监督。

(二)室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接大容量电器（1000W以上）。

(三)室内不得使用或存放危险及违禁物品。

(四) 个人物品摆放整齐；不得随手乱抛垃圾；垃圾应及时清理至垃圾桶。个人棉被、垫被起床后须叠齐。

(五)烟灰、烟蒂不得丢弃地上，易燃物品不得放置寝室。

(六)换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须收入柜内。

(七)洗晒衣物需按指定位置晾晒。

(八)电视、收音机的使用，声音不得放大，以免妨碍他人安宁。

(九)就寝后不得有影响他人睡眠行为。

(十)宿舍不得留宿外人或亲友。

(十一)夜间最迟应于23时前返回宿舍(注意关闭门窗)，否则应向宿舍长报备。

(十二) 注意安全，防火防盗；员工离开宿舍必须关好门窗；室内严禁使用或存放危险及违禁物品；现金、财物等应妥善保管，贵重物品应避免携入，遗失由各自负责。(十三)不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉物品。

(十四)污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。

(十五)各房间的清洁由住宿人轮流清洁整理。

(十六)对水、电、空调的使用，应遵照下列规定：

1水、电不得浪费，随手关灯及水龙头

2空调夏季35度才能使用冬季10度以下才能使用，室内无人要及时停机。

3沐浴的水用毕即关闭，浴毕应清理浴池。

4按住宿人数及时分担水费、电费、气费等费用，在住宿人员每月工资中代扣或以其他方式支付。如离职时相关费用还未结算，行政部按日常平均数来计算费用并交财务代扣。

(十七)不得于床上抽烟，不得于宿舍内吃槟榔或其他不良物品。

(十八)员工不得于宿舍或办公室内聚餐、喝酒、赌博、打麻将或其他不良或不当行为。

（十九）员工应保持地面及门前清洁；每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角；保持：宿舍内整洁卫生，室内无杂物，地面、墙面无污迹，天花板无蛛网，空气清新、无异味。

标准：

地面：室内地面无垃圾、痰迹、积水、鞋子摆放整齐。

墙面：墙面清洁，无印迹，不钉钉子，室内不准拉绳子、铁丝。墙面墙角无蜘蛛网。铺面：衣物、被子叠放整齐，床单平整；

室内保持空气新鲜、无异味；门窗玻璃清洁，不私接电线，不违章用电。

卫生间无污物、污迹。

窗台无灰尘。

3、住宿员工有下列情况之一者，取消其住宿权利(退宿)

(一)不服从宿舍长或领导的监督、指挥者。

(二)在宿舍赌博(打麻将)斗殴、及酗酒。

(三)蓄意破坏公用物品或设施等。

(四)擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。

(五)经常妨碍宿舍安宁、屡戒不改者。

(六)违反宿舍安全规定者。

(七)无正当理由经常外宿者。

(八)有偷窃行为者。