紫韵茶艺社社团发展规划书

紫韵茶艺社

社团发

展规划

书

XXX

紫韵茶艺社社团发展规划书

紫韵茶艺社：XXX 紫韵茶艺社诞生于1999年3 月18 日，由西南大学食品科学学院刘勤晋教授及茶学专业学生组织成立，隶属于食品科学学院。至今已经成立长达十一周年，是学校少有的老牌社团，具有深厚的文化底蕴。我社团旨在继承中国传统茶艺，发扬茶文化，振兴茶道。在过去成长的七年中，始终坚持并认真贯彻落实了学校对社团发展的指导建议，始终围绕社团宗旨开展了一系列公益活动，活动得到了学校以及社会各界的广泛认可，受到大家的极致喜爱。

I、社团文化

任何一个组织如果没有一种文化，就形同一个人没有灵魂，而组织中

没有优良的文化就如同人没有健康的灵魂，一个没有健康灵魂的人想要在

社会中有很好的发展，只要是地球人都难以苟同。同样，社团的发展，以

及社团的影响力都不能仅是简简单单活动的开展，固然社团活动的发展是

这个组织立足的基本点，但组织文化的形成也不容忽视。社团活动就相当

于人的骨骼，而社团文化就是这个人的血液，也可以说是这个人的肌肉，

社团活动的丰富程度类似人的骨架大小，而人空有一副骨架是难成气候

的，他还需要有健强的体魄，同样社团的发展更不能忽视文化的形成。

1. 社团文化现状剖析

共同价值观是一个社团赖以生存和发展的基本因素。不管各社团成员个性如何张扬，在社团发展中，他们必须形成一种共同的认知形态，责任意识和行为方式，从而在此指导下形成独特的社团文化。凡是优秀的社团文化，在其社团管理机构、社团成员之间无不存在着责任意识和认同精神，每个人都明确并主动承担自己的责任：时时处处维护社团形象，并不断寻求社团的进一步发展。自紫韵茶艺社99 年建社以来，一直秉承着“紫韵飘香，四时育人”的社团宗旨，在以西南大学为主要活动场所开展了大大小小的无我茶会数十场，培养了成百上千的会员成为会茶、懂茶之人，极大的丰富了校园文化；除此之外，在社会上受到多家茶城、茶艺比赛的邀请，进行活动表演，并受到了各界的一致好评，赢得了非常好的声誉。在此中过程中，我们形成了自己独特的价值观，所有茶艺社成员积极依据“紫韵飘香，四时育人”的

紫韵茶艺精神开拓自我精神潜能，塑造自我优秀茶艺人格，传承和发扬了茶艺文化，丰富了每个人的大学校园生活，成为了大家成长中宝贵的一段快乐时光。2、社团文化建设意见/ 建议

①档案管理

档案的管理具有非常重要的价值意义。首先，社团档案是一个组织文化底蕴的真实反映，当然这一块需要秘书处全力负责，在社团主席的指引下完成；其次，档案的管理需要有专门的分类，比如按年限分，按档案类别分（如社员档案、活动档案、会议记录表等）

等，这样做可能会觉得比较繁琐，但对后来者了解社团很有帮助，

对各年度的工作总结也很有参考价值；第三，档案管理是一个非常困难的

过程，纸质的存放容易流失且不易持久，采用电子档保存最好，这就要求

秘书处对WORDEXCE有一定的了解，并且能够仔细认真地处理、分析

各种档案数据并进行归类等。

②社员素质

在这里我非常不友好地把对社员素质的提高列为社团建设方面。

一个社团要想有好的发展必须全面提高社员素质，鉴于我校社团情况，可

能无法对紫韵茶艺社每位社员都严格要求，但最起码的必须对社团所有执

委以及部分干事（核心成员）严格要求，必须提高社团主要部门的门槛，

必须招合适这个部门发展的专门人才，宁愿空缺，也不能随便。大家都知

道这里是爱茶人的聚集地，但也是一个组织，正所谓“无规矩不成方

圆”，在社团内部必须建立一种制度，让大家肯为社团出力，可以为社团

的发展贡献“青春”，进而形成一种自觉地文化，一种紫韵茶艺的文化。

③社员交流

紫韵茶艺社不光是一个交流茶艺、互相学习、提高自我的社团组织，更是一个温暖的大家庭。家人之间应该怎么促进交流呢？答案当然是最自然、最真诚的去付出。人与人之间有着相互的共存体系，每个人都渴望从不同的人身上索要安全感、索要爱和归属感。鼓励社员之间形成互相关爱的情感氛围当然是首要方式；其次，在很多

细节上要注意大家的互相认识和交流，比如在每周的会员培训前，可以先做做小游戏（具体可以采用心理学中的团队辅导游戏）形成良好的互动氛围，会员培训过程中可以更多地注重于表演队学姐学长和学弟学妹之间的沟通（不光是茶艺，也可以是生活中的种种经验传授）；再有，对于社团部门的干事之间、干事和部长之间，可以过节时在一起吃顿团圆饭、周末找个空地开个联欢会等，这些事儿都可以以朋友身份进行（不一定完全需要以社团名义去举办，但可以在社团内部大力提倡），进而非常容易就拉近了大家的联系。

H、社团机制

“无规矩不成方圆”。社团没有健全的机制就像人生没有原则一样，毫无分寸。紫韵茶艺社有必要形成自己精简的社团运作团队，高效率高团队合作地完成每一场活动，实现每一次的社团价值提升。

1社团现状

以上是目前的部门设置情况。表演队承担了平时的会员培训、下

届表演队队员培训，还有外出表演、比赛等重要任务，几乎可以说

是社团茶艺传承的核心部门；秘书处、服务队、活动部、宣传部更

多的是为了每一次的活动负责策划、宣传、物资准备等作出贡献，

占有相当重要的位置；外联部负责和社团联合会、其他社团、外出表演等事宜进行接洽、沟通和联系，是社团中的“桥梁”。

2、机制建设意见/ 建议

① 社员管理机制

社员是一个学生组织的主要力量，更是社团的主人，我一向主张社

团内部高度明主，主张最大程度地发挥的发挥大家的主观能动性，

每一位社员不仅仅是活动的参与者，更是活动的策划者、执行者，

如果仅仅是被动的去接受工作，我想要多么好地去完成这项工作也

很难。这就要求社团主要负责人和各部门主管人士做好表率，要求

“老一辈”在工作中对新人多给予指导，让新人能在最短的时间内了解社

团、适应社团，能在社团章程的指引下，在“社员管理条例” 的约束下不断向健康的方面发展，能在社团里最大程度地锻炼自己，最大程度地发挥自己的作用，最大程度地以主人翁态度去参与工作。

②社团内部激励机制

社团内部建设激励机制是一个大胆的尝试，从管理学的角度来

说，没有激励就没有动力。不要简单的认为这里是紫韵茶艺社，是

兴趣培养和学习的地方，就想当然地认为大家那颗赤诚的心会无限

的燃烧，任何一个人都是理性经济人，理性经济人追求的是自己的利益最大化，他们会拿自己跟别人做对比，会想从这个社团里学到什么，得到什么…而这样就会产生心理的一些不平衡，导致工作积极性的下降，甚至会认为在这个组织里呆着是浪费时间，因此，建设一项激励措施的必要性就显得很突出。

激励措施的建设不一定是完全的物质奖励，当然物质奖励就社团现在的情况来说还不具有那有的条件。随着大家经济水平的提高，物质的东西也显得不是那么重要了，反而一些精神上的奖励更能站主导地位，这就给社团管理者一个很好的启示：精神激励法，可以每一个月、每一季度或是每个学期在社团内部评出几名“优秀社员” 并颁发荣誉证书，在社员全体大会上进行表彰，这样大家可能会认为这样的奖励不能真正起到激励作用，反而是一种浪费，同时也就对社团重要负责人提出了新的要求，那就是向

学校团委请示，争取得到校团委的支持，盖上校团委章的荣誉证书含金量

就可想而知了。皿、诠释社团精品活动

社团精品活动类似于人的主要器官，社团活动的开展必须以精品活动为中心，在一个中心不动揺的基础之上再逐步向边缘扩展，不断丰富活动

形式。在这里我所说的精品活动是指社团力所能及的, 或是能得到学校、社会大力支持的，具有非常影响力的活动，这些活动必须长期坚持，并不断

探索，不断传承。

我在紫韵茶艺社这一年中，参加了茶艺社举办的一些活动，例

如“无我茶会”、“全民饮茶日”等。“全民饮茶日活动”被评为精品活动，在学校的第四运动场举办，吸引了不少同学来观看和参加我们的互动活动。我们的各位干事也在这场活动当中得到了极大地锻炼和自我提升。类似“全民饮茶日”的活动在以后的社团发展中应该更多地写进章程提要。

此外，还需要有常规活动，常规活动尽量不要以整个社团的名义去举办，可以交由某个专门的小组去负责，其他部门协作，那样分工相对较明确，可以充分调动大家的积极性，让大家觉得社团内的每一个人都是社团

的主人，都可以是社团活动的策划者、组织者，同时这样也能减轻社团主

要负责人的工作压力，但必须强调的是，己所不欲勿施于人，自己不懂

的、觉得有困难的就不要强加给别人去做，在布置任何一项工作时，活动

主要负责人都必须做到胸有成竹，不一定什么事都自己亲自去做，但一定

得做到对整个活动熟稔有余。

IV.社团建设与管理

一.明确社团章程

一个社团明确坚定的章程是社团生存、发展、壮大的保障。一人完整的社团章程应包括社团性质宗旨，组织机构，财务管理，奖惩制度，选举制度等相关内容。组织社员认真学习社团章程就是让大家明白我们社团是干什么的，她对于紫韵茶艺社存在的价值是什么，我们又要去做什么，怎么做。学习章程就是避免大家只为活动而活动，而不能从中学到更深层的东西。遵守章程就是避免大家在活动过程中杂乱无章。制定、学习、遵守社团章程，才能让社员明明白白做事，社团健健康康成长。

二.和谐的社团文化

和谐的社团文化，就是要在社团内部营造一种和谐、融洽的氛围，大家友好相处，各尽其能，让大家对自己的社团有一种源自内心深处的归属感。这种归属感进而升华成一种共同的信念，形成一种文化。而社团文化正是社团的精华所在，是值得社员去学习，完善和传承的东西。

关于社团文化的建设前面有具体的提到。

要做到这些就要学会站在社员的立场去想问题，真心地为每一个社

员的切身利益着想，例如尽量结合社员的时间、精力安排社员的任务，在

分派任务时最好是努力做到“人性化”，权衡种种因素实现双方的心甘情愿、心情愉快。再有，记住每位社员的专业，尽可能真实地去了解每们社

员兴趣爱好、性格特征，更好地分配大家的工作，提高大家工作积极性，

增加社团的凝聚力。“人心齐，泰山移”，只有加强社团凝聚力，社团活

动才会更加成功，我们的社团经历才更加美好深刻，大家之间的友谊才会

深厚长久，紫韵茶艺社带给大家的才是更加宝贵的人生财富！

三.可持续的发展机制

社团的发展过程中培养人才应是其中一项重要的内容一一以人为本。要让每一个人在参加社团活动过程中都有所收获，得到锻炼, 还要对接替负责社团事物的成员的特殊培养。把自己通过参加社团获得的经验毫无保留的传授给他们，这样会形成一个良性的循环，会使社团的优秀人才越来越多，使社团的发展具有良好的可持续性。

社团的建设与管理是一门大学问，注重社团之间的交流合作，多利用媒体找灵感，多通过媒体做宣传，多向周围人特别是老师学习请教等等，相信在以后的社团运作过程中一定会学会更多，应用更多的社团建设与管理理念。