20个常用绩效考评方法全面总结

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针对性和适用性强,有助提高绩效管理水平。
克服了关键事件法不能量化、不可比以及不能区分工 作行为重要性的缺点,但是较为费时费力,同时完全 从行为发生的概率考评员工,可能会使考评者和员工 双方忽略行为过程的结果
打分容易,核算简单,便于反馈。但适用范围小,采 用该方法,需要根据具体的岗位工作内容,设计不同 内容的加权选择考评量表
直接反应员工的工作内容,结果易于观测,评价失误 少,也是对员工提供建议,反馈和指导。有利于提高 员工积极性,增强责任心和事业心。但难以对员工和 不同部门间的工作绩效横向比较,不能为以后的晋升 决策提供依据 由于被考评者的多样性,个人品质存在明显差异,有 时某一方面的突出业绩和另一方面的较差表现有共生 性,而采用这种方法可克服此类问题,能对员工进行 全面评估。为下属提供清晰准确的努力方向,具有更 加明确的导向和激励作用。但需要较多的人力、物力 考评者撰写绩效考评报告,迫使考评者讨论绩效的特 别事例,从而减少考评的偏见和晕轮效应。由于采用 事例说明员工表现,而不是使用评级量表,可减少考 评的趋中和过宽的评价误差。下属众多的情况下无法 推行,耗时和精力过多,短文法仅适用激发员工积极 性和开发其技能,不适用员工间比较和重要的人事决 策,适用范围小。被考评者撰写短文,可能受个人写 作能力限制。 简单易行,能节省人力、物力和管理成本。运用此方 法时,需要企业加强基础管理,建立健全各种原始记 录,特别是一线人员的统计工作。
由员工与主管共同商量制定个人目标,个人的目标依据企业的战略目标及相应的部 门目标而确定,并与他们尽可能一致;该方法用可观察、可测量的工作结果作为衡 量员工工作绩效的标准,以制定的目标作为对员工考评的依据,从而使员工个人的 努力目标与组织目标保持一致,减少管理者将精力放到与组织目标无关的工作上的 可能性 采用更直接的工作绩效衡量的指标,适用于非管理岗位的员工,衡量所采用的指标 要具体、合理、明确,要有时间、空间、数量质量的约束限制,要规定完成目标的 先后顺序,保障目标与组织目标一致。比目标管理法具有更多的考评标准,而且标 准更加详细具体。依照标准逐一评估,然后按照各标准的重要性所确定的权数,进 行考评分数汇总。
需要聘请外部专家参与评估,时间、人力和成本等耗 费较高。具有很强的适用性和有效性,特别是预行为 量表等考评方法结合在一起使用,考评效果会更好。
随着管理模式的变革,也融入了很多新的变化。 考评校标设计范围较大,可涵盖员工个人的品质特征 、行为表现和工作结果,具有广泛适用性,简单易 行,使用方便,设计简单,汇总快捷等优点。但考评 信度和效度,取决于考评因素及项目的完整性和代表 性,以及考评人评分的准确性和正确性,易产生晕轮 效应或集中趋势偏误。
特点 简单易行,花费时间少,减少考评结果过宽和趋中的 误差;主观考评,结果不够客观,不适合不同部门的 员工比较,绩效接近是较难排列,员工得不到优劣的 反馈 上级可直接完成排序工作,还可扩展到自我考评、同 级考评和下级考评等其他考评的方法中 能够发现每个员工,在哪些方面比较出色,哪些方面 存在明显的不足和差距,再涉及的人员范围不大、数 目不多的情况下宜采用次方法。如员工数量过多,费 时费力,考评质量也会受到影响 可避免考评者过分严厉或过分宽容的情况发生,克服 平均主义。如员工的能力分布呈偏态,该方法就不适 合了。仅能把员工分为有限的几种类别,难以具体比 较员工差别,也不能为诊断工作问题提供可靠信息 简便易行,特别是要有考评者的参与,正确性有所提 高。但受考评者文字水平和实际参与考评的时间和精 力的限制 ,可靠性和准确性大打折扣 时间有较大的跨度,可与年度、季度计划的制定与贯 彻实施紧密地结合在一起。有效弥补了其他方法的不 足,为其他方法提供了依据和参考。但记录和观察费 时费力,能做定性分析,不能做定量分析,不能有效 区分工作行为的重要程度,很难使用该方法在员工之 间进行比较 考评者不知道下属员工的考评结果是高或低,还是一 般,可避免考评者的趋中倾向、过度倾向、晕轮效应 或其他常见的偏误。可用来考虑特殊工作行为表现, 也可使用企业更宽泛的不同类别人员的继续描述与考 评。难以在企业人力资源开发中应用,结果缺少反馈 。 设计和实施费用高,费时费力。优点是对绩效的考量 更加精确,考评标准更加明确,具有良好的反馈功 能,具有良好的连贯性和较高的信度,考评维度清 晰,各绩效要素相对独立性强,有利于综合评价判断
类别
方法
排列法
选择排列法
主观考评 方法
成对比较法
强制分布法
结构式叙述法
关键事件法 行为导向型
强迫选择法
客观考评 行为定位法 方法
行为观察法
加权选择法
目标管理法
绩效标准法
短文法 百度文库果导向型
直接指标法
成绩记录法
劳动定额法
图解式评价量表法
合成考评法
综合型绩效考评 方法 日清日结法
评价中心法
内容 也称排序法或简单排列法,上级主管根据员工工作的整体表现,按照优劣顺序依次 进行排列 也称交替排列法,在所有员工中先挑出最好和最差的,排在第一名和最后一名,在 剩下的员工中依次类推,最终完成所有员工优劣排序 也称配对比较法和两两比较法,首先根据某种考评要素,将所有参加考评人员逐一 比较,按照从最好到最差的排序对被考评者进行排序;然后根据下一个考评要素进 行两两比较,得出本要素被考评者的排列次序;依次类推,经过汇总整理,最后求 出被考评者所有要素的平均排序数值,得到最终考评的排序结果 也称强迫分配法或硬性分布法,假设员工的工作行为和工作绩效整体呈正态分布, 那么按照状态分布的规律,员工的工作行为和工作绩效好、中、差的分布存在一定 比例关系,在中间的员工应该最多,好的、差的是少数。就是按照一定的百分比, 将被考评的员工强制分配到各个类别中,类别一般是五类 采用一种预先设计的结构式表格,由考评者按照各个项目的要求,以文字对员工的 行为作出描述的考评方法。该方法考评者能描述处下属的员工的特点、长处和不 足,并根据自己的观察分析和判断,对其提出建设性的改进建议和意见。 也称重要事件法。在某些工作中,员工完成工作任务过程中,有效的工作行为导致 了成功,无效的工作行为导致失败。将这些有效或无效的工作行为称为“关键事件 ”,记录和观察这些事件,因为他们通常描述了员工的行为以及工作行为发生的具 体背景条件。这样就可利用关键事件作为考评的指标和衡量的尺度。对事不对人, 以事实为依据,不仅要注重对行为本身的评价,还要考虑行为的情景,可用来向员 工提供明确的信息,使他们知道自己再哪些方面做得比较好,而又在哪些方面做得 不好 也称强制选择业绩法,考评者必须从3-4个描述员工某一方面行为表现的项目中选 择一项内容作为单项考评结果。考评者可能会发现所有的选项都描述员工的绩效, 不过他只能从中选取一个或两个最能描述员工行为表现的项目。和一般评级量表的 方式不同,本方法在各个项目中对所列举工作行为表现,由于谨慎地使用了中性描 述语句,是考评参与者对该工作表现是积极的还是消极的认知是模糊的。 也称行为锚定等级评价法或行为决定等级量表法或行为定位等级法,将关键事件和 等级评价有效地结合在一起,通过行为等级评价表在同一绩效维度中存在着一系列 的行为,每种行为分别表示这一维度中的一种特定绩效水平,将绩效按等级量化, 可使绩效结果更有效、更公平。步骤为进行岗位分析,获取关键事件;建立绩效评 价等级,归并为若干绩效指标,并给出确切定义;另一组重新分配,确定关键事件 的最终位置,确定绩效考评指标体系;审核绩效考评指标划分的正确性,有第二组 人员将绩效指标中包含的重要事件,从优到差、从高到低排列 也称行为观察评价法、行为观察量表法或行为观察量表评价法。是在关键事件法的 基础上发展起来的,与行为锚定等级评价法大体接近,在量表的结构上有所不同。 首先确定工作行为不是处于何种水平,而是确认员工某种行为出现的概率,要求评 定者根据某一工作行为发生概率或次数的多少来对被评定者打分。既可对不同工作 行为的评定分数相加得到一个总分数,也可按照对工作绩效的重要性程度赋予工作 行为不同的权重,经加权后再相加得到一个总分,作为不同员工之间比较的依据。 发生概率过高或过低的工作行为不能作为评定项目 是用一系列形容性或描述性的语句,说明员工的各种具体的工作行为和表现,并将 这些语句分别列入量表中,作为考评者评定的依据。设计方法如下:工作岗位调查 和分析,采集本岗位人员有效或无效行为表现的资料,并描述;对每个行为项目进 行多等级评判,合并同类项目,删除缺乏一致性及代表性的事项;求出各保留项目 的评判分的加权平均数,作为该项目的等级分值
也称书面短文法或描述法,一种认为有被考评者在考评期末撰写一篇短文,对考评 期内所取得的重要的突出的业绩作出描述,作为上级主管考评的重要依据。一种是 由考评者写一篇短文以描述员工绩效,并特别列举其突出的长处和短处的事实。
在员工的衡量方式上,采用可检测、可核算的指标构成若干考评要素,作为对下属 的工作表现进行评估的主要依据。对于非管理人员,可衡量其生产率、工作数量、 工作质量等,工作数量的衡量指标有工时利用率、月度营业额、销售量等;工作质 量的衡量指标有顾客不满意率、废品率、产品包装缺损率、顾客投诉率、不合格返 修率等。对管理人员的考评,可通过对所管理的下属如员工的缺勤率、流动率的统 比较适合与从事教学、科研工作的教师、专家们采用,因为“成绩记录本事就代表 一切”,同时也适用于哪些与教师、专家工作具有相同性质工作的人员,即他们每 天工作的内容是不同的,无法完全固化的衡量指标进行考量。步骤是先由被考评者 把自己预工作职责有关的成绩写在一张成绩记录表上,然后由其上级主管来验证一 下这些成绩是否真实准确,最后由外部的一些专家就这些材料进行分析,从而对被 考评人的绩效进行评价。 比较传统的方法,包括定额制定、定额贯彻、定额考评、定额统计和定额修订,这 五个基本环节循环往复,是劳动定额的水平不断提升,从而也促进员工的劳动生产 率水平不断提高。 也称图表评估尺度法、尺度评价法、图尺评价法、业绩评定表法。首先将岗位工作 的性质和特点,选择与绩效有关的若干评价要素,其次,以这些评价要素为基础, 确定出具体的考评项目,确定等级并做说明,最后,制成专用的考评量表。在应用 过程中,考评者根据对下属工作的观察和了解,只需在量表的每个项目等级评估的 尺度上做记号,待全部项目考评完成后,将各个项目所得的分数相加,即可得到考 评的总结果。 有些企业将几种比较有效的方法综合在一起,采用合成考评法,企业的主客观环境 和条件的不同,企业可因地制宜、因人制宜、因时制宜,设计更加适用可行的绩效 考评方法。 亦称OEC法(overall every control and clear),是指全方位地对每人每天每事 进行清理控制,做到“日清日毕,日清日高”。OEC管理法是根据企业总体发展战 略所确认的方向和目标,在层层分解量化为具体指标的前提下,通过有效的整体控 制和员工自我控制,对企业和员工的每一种行为、每一项活动进行精细量化监控与 激励性管理的一种方法。所谓“清理”就是对企业的人、事、物、时间、空间进行 全面管理,所谓“控制”就是在工作目标和要求清楚,劳动者的责任清楚的前提 下,使每个员工的行为与企业目标始终保持一致,确保企业整体计划目标的事实和 完成。设定目标、控制和考评与激励。(闭环原则、比较分析原则和不断优化原 则) 主要采用以下六种技术,广泛地观察被考评者的特质和行为,从而为绩效考评提供 可靠真实的依据:实务作业或称套餐式练习、自主式小组讨论、个人测验、面谈评 价、管理游戏、个人报告。
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