商检业务流程

总结

一,收到工厂的单据,先核对信息的正确性。核对无误后上报九城系统。

相同的企业,可以选择以前做过的,右击鼠标—复制单证

录入序号:企业名+产品+合同号

用户标识、组批号、报检号不用填写

报检类别:选择“出境检验检疫”

施检机构:“青岛局胶州办事处”,

目的机构:青岛出口的,就写“青岛局胶州办事处”;省外出口的,就写“港口城市+局本部”,如, 天津出口的就写:“天津局本部”

报检登记号自己出

单位名称:青岛高登高投国际物流有限公司

企业性质:私营企业

报检员编码:3700701440 联系人:马双双联系电话:0532-********

发货人代码:发货公司的代码

发货人中文:发货人中文全称,要跟发票、箱单上的一直,要是物流公司就写物流公司的发货人英文:英文全称,大写,要跟发票、箱单上的一直,要是物流公司就写物流公司的收货人代码、收货人中文不用写

收货人英文:写英文,大写

运输工具:选择“船舶”

船名、号码不写

贸易方式:选择“一般贸易”

合同号:报关资料上合同的号码

信用证号:写信用证号码;其他付款方式填“T/T”、“D/P”。

如,50%“T/T”,50%“D/P”填写“T/T”。

若是85%“D/P”,15%“T/T”按照多的来,填写“D/P”

起运口岸:从哪里上船就写哪里如“青岛口岸”

到货口岸:输入箱单发票上的英文-回车后自动出现

输往国家/地区:填写“到货口岸”是自动出

发货日期:申请日期+21

存货地点:一般为生产厂家

提运单号、厂检信息、是否退运、报关地不用写

标记及号码:N/M,有唛头的要写上,如青业的木制相框就有唛头,应该写上

特殊要求:青岛港出口的写“无纸通关无纸化报检”;省外的,如天津港出口的,写“请出换证凭条,无纸化报检”;青业木制相框:无纸通关

《出境竹木草制品生产企业注册登记证书》有效期:2017年11月24日

随附单据:有什么就选择什么—厂检单和报检委托书、合同是必须的

需要证单:有什么就选择什么,食品的选“

完成后:

下一步,填写货物信息

有几项就填写几项

HS编码:输入编码,CIQ代码需要选择,类目、监管条件自动出

货物名称:中文名称

规格不写

生产批号:生产厂家的产品批次号

英文名称:产品的英文名称

原产地:青岛市胶州市

报检数量不写,报检重量:净重包装数量:箱单发票上的数量,包装方式选择一下HS标准量自动出,货物单价不写,

货物总值:箱单发票上的

货币单位:按照箱单发票来

用途:照实际选择,如辣椒粉选择“食用”/木质相框--“观赏用”/家具---“其他”/家具--“其他”

许可证/审批号:写生产商家的,

食品:3700D...../37001...

木制:3701ZMC...

后面的证明,按“选择证书”从中选择,如食品的就选择“出口食品生产企业卫生备案证明”,没有的选择“出口其他证书”

生产单位编码:写生产单位的备案号后面写生产厂家的公司名称,食品的不写

这4项不写

不写

集装箱规格:按照出运的实际规格写

数量:几个集装箱就写几个

号码:打“***”

要是拼箱的话,号码:写“拼”

二,九城系统上报后,收到回执后,上传无纸化

输入报检审批号,查找在九龙系统中已经报检的。

对照相关信息,基本不用做修改。

可能是“CTNS/BAGS”

依据箱单填写

依据发票填写,单价不填

核销单证号依据“出入境货物包装性能检验结果单”的编号填写,核销数量就是报关资料中的包装数。

用手机微信上传---单据类型:选择:”合同”, 名称:合同---上传微信附件

需要上传的资料有:合同、厂检单、代理报检委托书、SDCIQ残留监控检测结果报告单

1,代理报检委托书:单据类型:“其他”名称:代理报检委托,

2,合同:单据类型:合同名称:合同

3,厂检单:单据类型:厂检单名称:厂检单

,4

这项是必须传的。(有几项产品就录入几项检查报告单)

特别产品处理如下:

1,无内包装的:单据类型:“其他”名称:无内包装声明

如强大甜椒干(含糖)

2,强大甜椒干(含糖/加盐)还需要一个承诺书也需要上传

单据类型:“其他”名称:承诺书

3,贸易公司买公司的货,植检证上若要不体现工厂名称,需提供:不体现工厂名称的证书。

单据类型:“其他”名称:不体现工厂名称的证书。(依据证明文件名称写)三、上报无纸化后,检查是否被抽查验。

出现报检号,说明被抽中查验了。还需要查看是否需要送检,在公司的系统中无法查看,要到局里去查看。

插入秘钥(任何监管人的都行)在局中网页收藏中查找“检验检疫电子监管系统”----口令:1234----继续

浏览网页-----“查询统计”—---“报检单查询”----报检单号:输入最后4/5位-----查询—----查看---抽签标记

A,若是没有抽中查验,可以直接找监管人放行----然后找刘蔚或是白晓峰提及通关单---再去刘蔚处打通关单。

B,抽中查验---填写“出境食品检验检疫评定记录”---无纸化系统中预约查验时间

---找监管人预约查验时间----查验结束,“出境食品检验检疫评定记录”签字,可执行放行。

B,抽中送检的,需要填写取样单/送(收)样单,连同样品一起送上检测,检测出结果后再执行放行。

样品数量:有多少样品写多少

样品编码:SD+检测项目代码+37015+产品名字开口的大写(如辣椒粉,就写LJF)+报送日期(150320)+工厂名开头大写

检测项目代码:检测油类、金属异物——R(残留)

检测苏丹红——A(添加物质)

检测….霉素——T(生物毒素)

产品批次:若是送检或是油类,就写这一批货的批次号

其他的写“监控”

取样基数:抽验送检的写出口的数量

3个月换证的不写

取样依据:需要总结

检测项目:需咨询监管人员

生产车间/班次:1车间/白班

生产批号:与产品批次一致

四,放行后,做证书

找到客户相似号,根据报检的资料填写相关内容。需要特别注意,有的单子需要提现集装箱号、有的要求不体现工厂名称,要按照客户的要求来做。

证书提交后,等证书打印出来,交给客户即可。

五,改单

1,在无纸化系统中—“报检更改申请”—“新增”—填写“报检更改申请”

2,上传附件

需要上传的资料:情况说明、代理报检委托书、厂检单、合同、箱单、发票、承诺书、提单等等

4,填写“更改申请单”

施检部门意见:“监管人签字、王科签字”,若是撤单需要副处签字。

检务部门意见:“教务处唐科签字”

再找王科在无纸化系统上同意更改----拿着改单的单据找隋琳改单

4,再到局里“检验检疫无纸化系统”中提交申请(不是企业端的无纸化系统)

“报检单更改申请”---找到更改的那票---选中—“审核”(监管人做也可以自己作)

在无纸化系统中状态变为:

之后,按照程序做就可!

六,调单

归档后调单

1,先按照改单的流程做

2,填写“档案调阅申请表”—2份

审批签字---业务处室“监管人和王科签字”

---分管局领导:“副处签字”(监管人找副处签字)

---检务部门:“检务处唐科签字”

在“检验检疫无纸化系统企业端”中查看状态为:“审核中“

“报检单更改申请”---找到更改的那票---选中—“审核”(监管人做也可以自己作)

在无纸化系统中状态变为:

5,将单据交给刘蔚,调单。

8,调单后若是添加证书,制作需要添加的证书即可,已经做过的,需要重新检查,再一起

提交。

个人总结

到公司工作已经3个月,学习的都是商检工作。由于以前没有接触过,需要从头开始学习。还好接触的同事(像马双双、李晓龙)都是很用心的教我,个人应该心怀感激。

目前为止,我已经了解商检的具体工作流程。

1,上报九城系,

2,上传无纸化(现在基本上没有什么问题)

3,产品查验写评定记录

4,遇到产品送检,所需要写的送样单,还不是很熟练,需要查看资料才敢下笔,有待加强;特意整理了相关资料,避免出错:

5,放行后,做证书,这项工作是没有问题的。

6,修改证书、改单等已了解整个工作流程。

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