岗位优化人员优化方案教案资料

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安德仓储部人员优化工作实施方案为科学核定部门各岗位设置、人员编制、有效挖掘员工潜能,结合现实情况,节约成本,提高人员工作效率、使用价值并有效控制人员总量,优化人员结构特制定本方案

目的:人岗匹配、超缺分流、权责明确、开源节流、提高效率

人员优化的整体原则:

1,稳定员工的整体心态为第一要素。

2,阐明人员优化的利害性,达到员工认同人性优化的原则

3,人员匹配,权责分明、超编岗位人员分流至缺编的岗位

4,低调处理,不影响其他同事

5,速战速决

一,职责分工:

1,总揽全局,总经理指导岗位优化和人员优化的具体开展,审定相关方案并提供指导意见

2,部门负责人作为部门岗位及人员优化的第一负责人,负责完成各自管理范围的定岗、定编、定员及人员优化工作,负责提出本部门岗位优化和人员优化方案

二,前期的准备工作:

1,通过对员工的摸查,充分了解员工的工作情况、性格、特点、心态、家庭背景等,了解越多的信息对优化越有利,

2,充分了解员工对人员优化工作的心里承受因素

3,员工对人员优化工作的公平、公正的认同

4,制度处优化员工出岗通知单,补偿协议等

5,充分了解员工的基本情况,可能会出现的问题

6,相关表格准备

三,岗位及人员优化实施办法

1, 定岗,部门负责人按照‘目标明确、分工协作、责权利对等’的原则,根据部门工作职责对工作任务进行分解;将任务按照类别进行分组并确定执行每组任务的岗位设置,岗位优化操作包括:原有的岗位保留、岗位新增,原有的岗位合并、原有的岗位取消。

2,定编,本着‘精简、高效’的原则确定各个岗位的用人数量,根据工作任务、工作流程及工作量的多少结合各项工作耗时情况确定每个岗位的用人数量。

3,定员,根据岗位要求及现有人员的素质情况,按照‘人尽其才,才尽其用’的原则,确定在职人员是否适合岗位要求,能否满足公司发展对岗位提出更高要求的需要等

4,通过定岗、定编、定员等步骤后完成部门《岗位优化设置方案》,《岗位说明书》,以书面形式上报公司总经理,总经理审核后送人事行政部分析、汇总、整理。

四,人员优化及步骤

1,部门负责人结合定员步骤根据《个人岗位职责说明》对部门在职人员进行分析,通过分析明确该员工是否符合岗位要求,能否有效承担其岗位职责,心态是否积极,有无培养提拔的潜力,是否适合其他岗位,有无调动至其他岗位的意愿,年度工作表现等

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