采购签报单

-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

采购签报单

立项编号： 1020120308

整理公文抄送模板_版本号

版本号： 4.0 签发人：陈凯文书管理规定文书管理规定关键控制点： ?发文必须有发文会签单。 ?不得以个人名义对外发文。 ?所有收发文必须交由指定人员处理。 ?为保证编号的统一性，收文后即请在\\server\company上的《收发文登记表》登记，并将系统自动生成的流水号注在文件右上角，然后才可以在各部门流转。 ?收发文必须在文件登记簿和计算机上同时登记，每周一由行政部指定人员备份上周电子文档并打印。文档类型部门文档：以部门名义签发与接收的文档。公司文档：以公司名义签发与接收的文档。管理方法公司文档由行政部指定人员负责管理，各业务部门由指定人员负责管理（详见附件 1.8.4人员分工表）。公司所有文档除在部门存档外，还需交行政部存档（个别文档如仅有一份，可暂由各部门保管，行政部在《收发文登记表》备注栏上注明，各部门使用完毕后交行政部存档）。收文收文办理程序包括签收、编号、登记、分发、批办、传递、归档。公司文档收文处理 ?收文：公司文档（包括传真）由行政部秘书统一接收。直接发给个人的公司文档，个人接收以后应统一交行政部秘书处理。 ?编号、登记：公司文档由行政部秘书统一加盖收文专用章后登记填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。如无法确认所属分项工程，可仅注明序列号，由收文部门补齐。 ?分发：公司文档经登记后，交由行政部经理签署拟办意见后，由行政部秘书放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。

?批办：公司领导及各相关部门应及时阅处文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由行政部收回。各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，需将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回行政部归档备案。 ?传递：根据阅批范围，由行政部负责送阅。 ?归档：各相关部门签署意见后，由行政部统一收回并存档。部门文档收文处理 ?收文：部门文档由各部门指定人员统一接收。直接发给个人的部门文档，个人接收以后应统一交指定人员处理。 ?编号、登记：部门文档由各部门指定人员统一填写《收发文登记表》，并在文件上注明系统自动生成的编号（详见1.5）。 ?分发：部门文档经登记后，交由部门经理签署拟办意见后，由指定人员放入相应的传阅文件夹送有关人员、部门批阅。 ?批办：各相关部门应及时阅看文件并签字（签名并注明阅文日期），一个工作日后由各部门指定人员收回。各有关部门对公司领导已批示的公文要及时处理，将处理意见或结果标注于文上，并将原件退回指定人员归档备案。 ?传递：根据阅批范围，由指定人员负责送阅。 ?归档：各相关部门签署意见后，由指定人员统一收回并存档，所有收文必须另交一份给行政部指定人员存档。发文发文程序拟稿、审核、会签、复核、编号、登记、打印、分发、立卷、归档。 1.拟稿、审核：所有文档，拟稿人拟稿后，需交部门负责人审核确定发文范围、印发份数和缓急程度并由部门负责人负责签发。 2.会签： 1.不需其他部门会签的，可由拟文部门负责人签署《发文会签单》（见附表一）或在文档上直接签字。 2.不需其他部门会签，但需知会相关部门的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》或在文档上直接签字后加注抄送部门名单。 3.需其他部门会签的，由拟文部门负责人签署《发文会签单》后，交各相关部门签署意见。 3.复核：公司文档，交各部门会签后，由行政部复核后，呈总经理签发。部门文档经会签后，部门经理负责签发，所有文档必须交行政部归档。

公司公文管理制度

第一章公文管理 1.公文的种类 1.1决定：适用于对重要事项或者重大行动做出安排。 1.2通告：适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。 1.3通知：适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。 1.4通报：适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。 1.5报告：适用于向上级部门汇报工作、反映情况，不需要上级回复及批示 1.6请示：适用于向上级部门请求指示、批准，需要上级批示。 1.7会议纪要：适用于记载和传达会议情况和决定事项。 1.8函：适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。 2.发文 2.1凡以公司名义制发的文件，一般文件由主管总监签发，重要文件需请示副总裁同意后，由有关部门负责拟稿，由副总裁签发。 2.2副总裁签发的文件底稿，由秘书进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 2.3以部门名义发文，由文件起草部门打印、校对，盖章后发出。 2.4复印公司内部传阅文件，使用已复印过的单面纸或进行双面复印，以节省开支。 2.5发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 3.公文格式 3.1公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章（签名）、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。 3.2发文字号格式：部门简称+ （年号）+文件编号（** 号），例如行政人事部发文：行政人事（2008）012号，表示行政人事部2008年发的第12次公文。 3.3紧急文件分别标明“特急”、“急件”。 3.4公文标题应准确简要地概括文件的主要内容，并准确标明公文种类，标题举例：“关于******请示”（报告、通知、决定、通报）。 3.5公文除会议纪要外，应加盖印章，印章加盖应骑年压月。

档案分类整理制度

档案分类整理制度一、整理分类的定义及方法整理分类是建立物业类档案基础的重要工作，是由物业管理公司或下属管理处将收集的资料按四类常见档案的类型区分、归类整理，组成物业管理公司内部所需保存的档案。同时根据所售或租物业的特点，按一户一档的办法，为每幢物业的业主或租户建立相应的档案。每售出或租出一套物业，预立卷工作同步进行，总卷与一户一档的整理归类工作也要同步开展。二、收集归类，整理成卷这里所说的收集的档案资料，是物业管理公司需要总体掌握的资料，然后按部门、内存、年度顺序整理成为物业管理公司所需的若干大类总卷宗。 1.业户档案资料。（1）购房合同及身份证的复印件、入伙通知单、入伙手续书、业主公约、验房单等。（2）业主详细资料登记表。（3）家庭人员登记表。（4）业主房屋维修档案。（5）缴费情况一览等。 2.工程技术档案资料（含产权）。（1）规划图纸、项目批文、用地批文。（2）建筑许可证、投资许可证、开工许可证。（3）拆迁安置资料。

（4）竣工总平面图。（5）地质勘查报告、开（竣）工报告、图纸会审报告。（6）工程合同、工程预决算。（7）工程设计变更通知。（8）竣工图：单体建筑、结构及隐蔽工程竣工图，消防、燃气等；工程及地下管网竣工图。（9）房屋、消防、燃气竣工验收证明书。（10）主要材料质量保证书，新材料、购配件的签订合同、证书。（11）水、电、消防等设备的检验合格证书及设备技术资料。（12）砂浆、混泥土块试压报告。（13）绿化工程竣工图。（14）各类房屋清单。（15）出售房屋的产权范围或成本核算清单。（16）公用设施设备及公共场地清单。（17）未完工房屋公用设施设备及公共场地的竣工日期。（18）产权方面的资料。（19）其他工程技术资料。 3.服务档案资料。服务档案，一般又可细分为业户服务档案、装修档案、维修档案、治安交通管理档案、设备设施管理档案、绿化清洁管理档案、社区文化档案等资料。（1）业户服务档案：业户意见调查、统计结果；业户接待记录；业户投诉及处理记录；回访记录等。

网络公文流转办法

集团网络办公系统方案建立网络办公系统是现代企业信息化建设的重要内容。为切实推进公文管理信息化平台建设步伐，推动实施办公业务的网络化和数字化，进一步提高办公效率，拓展办公空间，节约资源，制订本方案。一、公文上报 1、公文范围：各单位向集团报送的各类文件。 2、报送方式：由各单位文书直接录入公文处理流程起点，提交后进行流转。 3、集团原则上不再接收纸质公文，纸质公文原稿由印制单位档案室留存以备查阅。二、公文处理 1、公文类型（1）外来公文：集团以外的所有来文，包括上级来文和平行文；（2）呈批公文：各单位呈报的请示、报告等文件；（3）待拟公文：集团拟印发的公文，包括上行文和下行文；（4）签报公文：机关向集团报送的签报单；（5）请假管理：各单位干部的请假表；（6）合同管理：各单位需要审批会签的合同、章程等法律类文书。 2、处理方式

由网下传递纸质公文改为通过公司办公网传送电子公文，仍沿用原有处理程序。（1）外来公文处理：集团文书将外来公文扫描成电子文档后，录入“外来公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。（2）呈批公文处理：各单位文书将“呈批公文”电子文档，录入“呈批公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。（3）待拟公文处理：机关拟稿人将“待拟公文”待定稿录入“待拟公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。（4）签报公文处理：机关拟稿人将“签报单”录入“签报公文处理流程”起点，提交后进入流转程序。（5）请假表处理：请假人将“请假表”录入“请假表处理流程”起点，提交后进入流转程序。（6）合同审批业务处理：各单位拟稿人将“合同”待定稿录入“合同审批处理流程”起点，提交后进入流转程序。 3、节点用户集团领导、机关负责人、文书，以及各单位文书等为公文处理流程各节点用户。 4、节点用户操作步骤集团领导阅批公文、部室负责人及其他相关人员办理公文的操作步骤为：使用加密锁登陆公司办公系统个人用户→在“待办事宜”栏查找待办公文→点击公文名称→打开“正文”阅览→点击“审批意见”按钮→输入“审批意见”→点击“提交”按钮，即完成办理过程。

JasperReport报表傻瓜式文档

JasperReports报表傻瓜式文档 1 需求说明在中石化信贷系统需要在WEB页面上提供批复单和签报单的下载，客户提出要使用Jasper Reports报表（以下简称JR）技术。具体的是要提供批复单和签报单的PDF格式文档下载，PDF格式的报表中包括领导签名图片。 2 技术说明为实现上述需求采用Jasper Reports技术。该技术可以将IRepot设计好的报表与来自javat程序生成的数据进行填充，生成PDF文档。报表的内容由两部分组成，一部分由报表设计工具设计好的固定部分（IRport设计的报表），另一部分是由程序传递的值（可以是一维的变量值，也可以是二维的变量如list.另外也包括图片）。 3 系统整合由于华腾的框架中以经包含有Jasper Reports所需的Jar包： jasperreports-2.0.5.jar jasperreports-2.0.5-applet.jar jasperreports-2.0.5-javaflow.jar 以及处理中文的相关Jar包： itext-1.3.1.jar iTextAsian.jar 4 开发实现 JasperReports技术的具体开发应用分为以下两个阶段 4.1报表模板制作 JasperReports报表设计工具有IReport Designer,JasperSoft Studio,JasperAssistant等等，下面的设计采用IReport作为设计工具。 iReport是一个可视化的报表模板设计工具，使用此工具能方便地对报表进行设计。在iReport中已经包含了jasperreports在运行时需要的jar文件，在项目中的lib目录中包含Jasperreports-***.jar即可，其中***为版本号，比如2.0.5。iReport的安装包在“99-其它\JasperReport开发文档整理\soft”文件夹中。iReport-2.0.5-windows-installer. exe。安装iReport需要先设置JDK环境，2.0.X版本要求JDK1.5环境。

致远OA A6_V282SP1

用友致远A6协同管理软件 ---V2.82S P1发布文档北京用友致远软件技术有限公司 2009年7月

目录用友致远A6协同管理软件 (1) 目录 (2) 1.V2.82S P1发布说明 (3) 2.V2.82S P1版本特征 (3) 3.V2.82S P1产品结构图 (4) 4.应用提升&功能完善 (5) 4.1协同 (6) 4.2表单 (7) 4.3公文 (9) 4.4文档管理 (10) 4.5日程事件 (11) 4.6首页栏目 (11) 4.7其他应用 (14) 4.8插件应用 (16) 5.界面支持 (19) 6.性能提升与支持 (19)

1.V 2.82 SP1发布说明金风送爽，协同管理软件A6 最新版本V2.82 SP1正式发布！自A6 V2.82版本发布后，A6迅速及时的对V2.82进行补足，形成V2.82SP1版本。其重点是加强系统的稳定，进行性能优化，完善功能应用！性能稳定与改善： ●对表单的代码进行改造，制作标准的分表工具，多进程处理，提高分表速度，从而解决了表单大量调用时的数据问题，确保了表单长期使用的稳定性，并通过“东方希望集团”这家客户的实际验证，可批量交付使用。 ●U8插件连接方式改造，解决客户偶发无规律的现象；公共信息性能优化；待办表优化，提升首页待办事项的访问速度；文档性能改造，提升了个人首页知识栏目访问速度。应用完善：响应客户需求，完善点39个，包括：支持表单文本域的查询、支持头像自定义，支持查看公文初始文稿、支持Office与WPS互访、支持Office文档打印预览与审阅等等，以解决客户的实际使用需求。 A6 V2.82SP1结合V2.82突出的业务展现与功能完备、易于实施等特征，在此基础上做性能优化，因此A6 V2.82 SP1是一个稳定、可长期使用的版本！ 2.V2.82 SP1版本特征 A6协同管理软件A6 V2.82 SP1在V2.82上进行优化和改进，性能稳定、应用完善，是一个可长期使用的版本。 ?性能稳定：对表单、公共信息、文档、分支条件匹配、sql性能等做了优化，针对产品当前存在的性能和稳定性问题做专项改进。加强了表单大量调用时的稳定性；加快了对首页待办事项、首页知识栏目的访问速度。 ?支持性提高：增加对分辨率的支持。支持1024 ×600、1024 ×864、1024 ×960分辨率。其中1024 ×600是当前热门上网本的标准分辨率。 ?应用完善：贯彻A6精准、精致、高效的特征方向，积极响应客户要求，对首页栏目、公文、表单、文档管理、日程事件等做应用补足，如表单支持文本域为查询条件，优化表单应用；个人头像支持自定义，从而加强个性化展示等。

工程设备采购流程图.doc

工程设备采购流程图1 （仁泰地产）工程设备采购流程图注：特殊情况：1、卫生洁具等区域代理保护产品； 2、独家经营产品； 3、设计、工程等部门指定产品。设备采购管理制度目录 1、工作签保单填写制度 2、工作签报单需求部门审批制度 3、设备询价制度 4、工作签报单成本控制部审批制度 5、工作签保单分管副总审批制度 6、工作签保单总经理审批制度 7、材料采购及签订合同制度 8、材料入库制度 1、需求人填写工作签保单：需求人填写工作签报单，在工作签报单中明确所需设备品

牌、规格、数量及所用区域等详细情况。 2、部门经理核准：需求人将填写好的工作签报单上报其部门经理，由部门经理对其进行核实确认。 3、采购员邀请3家以上单位进行询价并上报工作签保单（特殊情况除外）：采购员在收到需求部门的工作签报单后，根据签保单内容联系3家以上供应商进行询价，选择最优供应商，确认设备所采购设备总价。(特殊情况：如采购卫生洁具、卫浴五金及开关面板等区域代理保护、独家经营及设计、工程指定的产品，则只能选择一家供应商进行洽谈议价)。 4、部门经理会签：采购员将填写好询价结果及询价资料的工作签报单报于部门经理处，由部门经理进行审核。 5、分管副总审核：经成本控制部审核过的工作签报单上报分管副总处，由分管副总进行再次进行审核确认。 6、总经理审批：经分管副总确认过的工作签报单上报至总经理，由总经理进行最终核准确认。

7、采购员采购：经总经理核准确认后的工作签报单返回至成本控制部，采购员根据核准的工作签报单的内容进行采购。（根据金额及设备的实际情况，有必要签合同的必须签订合同）。 8、需求人办理入库手续：

签报管理办法具体格式

签报基本概念签报，简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。编辑本段具体写法签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。同时，签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。编辑本段签报管理办法一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度. 二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围. 三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成. 1.标题.一般为"关于××的请示". 2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写. 3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样. 4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期. 四,签报应按以下规定的程序办理: 1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后. 2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与这些部门进行协商,并将签报审批单送这些部门进行审核,由这些部门负责人会签. 3.当会签部门有不同意见时,应将不同意见签在签报审批单上,待所有会签部门会签完毕后,该签报审批单应返回签报拟稿科室.

档案管理工作总结及工作计划

2011年度工作总结及2012年度工作计划 2011年度工作总结：转眼间2011年即将结束，?经过一年来的不断学习，以及领导、同事的关心和帮助，已经完全融入到了西乌金山电厂这个集体中，个人的工作技能和工作水平有了显着的提高。现将我一年来的工作情况简要总结如下: 一、以踏实的工作态度，适应档案管理工作的特点档案管理是企业的一个重要组成部门，电力企业基建期的档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产（使用）的全过程中形成的、应当归档保存的文件，包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料，这就决定了档案管理工作的繁琐性。在这一年里，与各部门积极协调配合将归档的材料整理归档。二、加强学习，注重自身素质修养的提高在这一年里通过学习，不断提高了自己的工作水平。工作中，能从单位大局出发，从单位整体利益出发，凡事都为单位着想，同事之间互帮互助，并保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。对档案工作，能够提前思考，做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。三、坚持做事先做人，努力做好日常工作基建期档案管理，工作情况如下： 1、前期纸质文件方面：电厂一期2×150MW项目的前期文件104份，二期4×350MW扩建文件2份，风电项目文件3份已保存归档，编制电脑索引目录，重要文件扫描保存； 2、招投标、合同方面：第一批、第二批、第三批、第四批、第五批主要辅机及服务采购招标文件共90卷（其中第一批27卷、第二批27卷、第三批16卷、第四批20卷、第五批招标文件21卷），投标文件105卷（第一批32卷、第二批23卷、

电网公司签报单模板范例

公司签报单公司签报单见表G.１。表G.１公司签报单

附录 A（规范性附录）收文登记表收文登记表见表H.1。

附录 B（规范性附录）公文式样式样一广西电网公司文件桂电×〔××××〕×号关于××××××的决定公司所属各单位： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××： ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

×××××××××××××××××××××××××××。 ××××年×月×日主题词：××××决定抄送：公司总部：公司领导，副总师，各部室。广西电网公司办公室××××年×月×日印发

式样二广西电网公司文件桂电×〔××××〕×号关于××××××的通知 ××××××： ××××××××××××××××××××××××××××××。现将有关事项通知如下：一、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。三、×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

协同办公系统项目方案

协同办公系统项目解决方案第一部分协同办公项目总体规划与设计一.系统规划协同办公(OA)系统建设是一项技术含量高、功能强大、涉及面广、建设周期较长的系统工程，必须对协同办公(OA)系统建设进行统一规划，才能够使办公自动化系统建设健康、有序地进行，从而带动信息化以及人员信息技能的提高，满足提高政府管控的要求。面对组织分散、流程分散、信息分散、资源分散、文化分散的发展瓶颈，必须进行务实的管理创新方能取得跨越式突破与发展。而管理创新的信息化，正是将传统管理运作在信息的空间中进行重建，解决各种传统管理模式下难以解决的问题。 1.信息协同在日常办公管理过程中，以往均较为看重软件功能上的使用，但实质上对于政府的领导层、中层干部、普通职工，应该更注重的是能够及时获取到能辅助日常办公的相关信息，这样可有更丰富的素材提供给不同的职工，作相应的工作决策。

（1）多级的信息发布平台，信息来源统一准确；（2）提供个人信息获取平台；（3）提供多维信息交流讨论平台。 2.文件审批流程的实现（1）自定义文件审批流程，可设定报送的内容表单、流程过程、流程各节点的操作权限和操作人员。（2）支持多附件及WORD文档在线编缉，在线编缉能够保留修改痕迹。（3）支持审批、反馈、电子签名、电子印章。（4）能够随时监控流程的进行状况。 3.知识文档共享管理（材料上报）（1）根据工作需求随时添加管理上报项目。（2）设定上报期限。（3）各单位能修改各自的上报材，不能更改其它单位的上报材料。（4）方便的监控上报进度，汇总上报材料。 4.新闻、通知发布（1）对新闻进行分类发布和阅读。（2）设定通知的阅读对象（权限）。（3）对通知的阅读情况进行监控。（4）支持对新闻进行留言评价。 5.网上调查通过网上调查收集各校数据（1）能自定义调查表单项目。

签报的概念、程序和格式

基本概念签报，简单的说就是需要领导签字的报告。签报是请示、报告的简化，主要是为了简化流程，提高工作效率而产生的，事实上签报的使用范围是有限的，对于一些不是太重要、不太方便采用报告或请示形式的问题，为了尽快得到解决就可以采用签报的形式。? 具体写法签报的程序可以参照请示，由下级单位拟文，格式一般A4纸上方空1/3（留给领导批示的），大标题为“签报”，二级标题为“关于…………的请示（报告）”，下面是正文。同时，签报也应该象请示一样有下级单位的责任领导进行“签发”，签发的位置一般在大标题和二级标题之间。? 签报上一般要提出问题，说明原因，同时提出建议解决方案以供领导参考，这样处理起来才快。? 签报流程一般为下级单位工作人员拟文--核对--下级单位领导签发--上报上级单位办公室或相关部门——领导签署意见。? 签报管理办法

一,为规范办公室公文办理,建立,健全层级管理机制,提高工作效率和质量,根据国家公文处理办法的有关规定,结合实际,制定本制度.? 二,签报是供企业内部使用的一种工作文书形式,主要用于公司内部下级向上级请示工作,按其行文关系属上行文范围.? 三,签报由标题,主送领导,正文和落款等四部分组成.? 1.标题.一般为"关于××的请示".? 2.主送领导.署于正文上方第一行,顶格书写.? 3.正文.由请示事项,理由,请求三部分组成,要求一文一事,并尽可能简洁,准确,明白地将请示事项表达清楚,结尾用语一般用"以上请示妥否,请批示"等字样.? 4.落款.写上科室名称,同时由拟稿人及其科室负责人签署姓名并注明日期.? 四,签报应按以下规定的程序办理:? 1.签报拟稿人按签报规范格式将签报打印在签报审批单上,其所在科室负责人核稿无误后署名,若签报中涉及有依据性文件资料时,应将所涉文件资料按签报提及顺序附在签报审批单后.? 2.当签报事项涉及其他部门职权范围时,签报拟稿科室要分别与

宴会预订流程

宴会预订流程 -标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII

宴会预订一、宴会预订联络方式宴会预订联络方式主要有： 1、电话预订：这是酒店与客户联络的主要方式：常用与小型宴会预订、查询和核实细节、促进销售等。大型宴会需要面谈时也要通过电话来约定会面的时间、地点等。 2、面谈：这是宴会预订较为有效的方法。当有顾客当面洽谈询问所有的细节安排，解决宾客提高的特别要求，讲明付款方式。填写预订单等，做为日后联络资料，以便以后用电话或传真与客户联络。 3、询问信：所有客户寄来的询问都有必须立即做好答复；附上建议性的菜单，此后，便可能以信函或面谈的方式就达成协议。二、宴会预订程序 1、宴会预订表格：宴请活动的日期、时间；计划安排的宴会厅名称；预订人姓名、联系电话，地址、单位名称宴请活动的类型；出席人数；菜单项目、酒水要求；收费标准及付款方式；上述事宜暂定的或确认程度；收入估算；要求和注意事项 2、宴会预订程序：接受预订（一）热情礼貌接待逐位来预订宴会的客人，使客人感到亲切可信，乐于在酒店订宴席。（二）洽谈业务时，先送上迎客茶，主动与客人交换名片，或报自己的姓名职务，询问客人尊姓大名。（三）当客人讲述宴会要求时，一定要认真倾听，作好记录，不要随意打断客人的讲话。（四）在洽谈宴会业务时，按照宴会预订表的内容问客人了解清楚，并做好预订记录。 A、邀请人的单位名称，被邀请人的单位名称及他们的身份。 B、宴会时间，标准，宴请的人数，桌数，主桌特别要求。 C、场地要求，灯光，音响，麦克风，舞台，横幅，有关文艺演出等。

整理公文抄送模板_附件文件格式及字体样本

附件：文件格式及字体样本宜春市×××××××文件 ××××××××：（正文仿宋，三号） ××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。一、×××××（黑体，三号）（一）××××（楷体，三号） ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 1．×××××。（仿宋加粗，三号）×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

2017年3月30日（××××××）抄送：××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（仿宋，四号，下同） ×××××××××× 2017年3月30日印发

附件1：发文格式淮审批发〔2018〕号标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋） X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）一、X X X(黑体) （一）X X X（楷体） 1.X X X仿宋（1）X X X仿宋附件：1.X X X(正文下一行右空两字) X X X单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：…；联系电话：…）抄送：X X X、X X X、X X X。（4号仿宋，左空一字）

淮安市行政审批局（4号仿宋，左空一字） X年X月X日印发共印X份