会议记录的重要性

会议记录的重要性
会议记录的重要性

会议记录的重要性

会议记录的作用和特点

会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点:

(1)重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。

(2)通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。

(3)参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。

(4)档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。

会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会

议记录等;按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等;按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等;按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记录等。

会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。

会议记录有以下几大意义:

01 记录结果。

会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。

02 保存档案。

一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。

03 让管理更加规范。

会议记录能让一个公司的管理更加规范,连会议记录都有严格要求的公司,其他方面肯定也很严谨。

04 体现专业性。

广告行业内有个硬性标准:会议记录应在会议结束后的24小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。

几个要点和注意事项:

01 全神贯注、记录重点。

参会期间准确记录发言者的重点;不求多,但求精、求准,哪里

会议纪要范文《决议式纪要》实例

?会议纪要范文-《决议式纪要》实例 ? 第六号 ××县商业局^××年×月×日 十二月二十日,×××局长主持召开局长会议。就年前的几项主要工作进行了认真地研究,现特记要于后: 一、关于××商场争取修建 资金的汇报,从此行来看,效果明显。外商资金颇丰,问题是要我地银行担保,方能贷到款,目前正通过县府领导协调银行出面担保,以解我局修建资金的燃眉之急。 二、关于一九××年财务解决的问题。会议认为,全系统的财务解决必须按照县府召开的财 政决算会议精神办理,盈利企业要保证年度计划盈利的完成,亏损大户企业要以尽量多减亏,微亏企业要扭亏为盈。全系统要坚决完成县府下达的亏损不突破59.50万元的目标。 三、关于九五年度商业工作初步打算问题,讨论认为95年的目标任务: (一)销售总额完成8000万元,增长20%以上; (二)工业产值完成2650万元,增长15%以上; (三)生猪收购12万头(其中:食品公司10万头,肉制公司2万头,含内销2万头)以上; 力争达到15万头,增长80%以上; (四)实现利润(按上年同口径)亏损不突破40万元,减亏30%以上; (五)项目投资500万元以上,增长10%以上; (六)肉联厂、酿造厂、曲酒厂均要完成一个技改项目,商业企业要完成1—2个引进商办工业项目; (七)一季度现销售要完成1500万元以上,工业产值要完成700万元以上,实现利润10万元,达到现年的35%以上。 四、关于局机关的经费管理问题: (一)关于局机关行政经费的超支情况:会议听取了彭大礼同志关于行政经费开支的汇报,财政年度拨款14.52万元,支付15.16万元(不含12月份的发生开支额),预计全年超支2.3万元,主要超支范围是:医药费1.36万元,水电费600多元,正常工资中财政不认帐的每人每月27元,计11000多元,更不认帐的职工的保留津贴27500多元,加之上年度遗留赤字9000多元,因此,超支额大,机关行政经费十分紧张,需要量入为出来办好事情。 (二)为了弥补行政经费的严重不足,对局在外的各项借款、自组款、集体商业管理费等款项在年底要大力组织催收,其奖励原则按局(××)第2号纪要中的第三条、第三项的规定执行,局可用自组资金1万元来弥补行政经费的部分缺口,把赤字800多元左右,遗留到下年度报销。 (三)会议鉴于行政经费紧张,加之自组资金又不多的状况,经反复测算研究,对九四年度

会议纪要范文

中心第六次理事会 《会议纪要》 一、会议时间:年月日 二、会议地点: 三、出席人员: 主持人: 记录人: 缺席人员: 四、会议主要议题: 1、听取和审议关于中心前阶段整改工作的报告,研究进一步深入整改的措施; 2、审议xxxx同志工作岗位调整的请求; 3、研究和审议中心法定代表人兼主任竞选办法(附后)等相关事项。 五、会议主要议程: 首先,xxx同志在会议上要求进一步认真学习落实上级两次对中心的整改文件精神,对照整改审核落实的基本情况,研究中心深入全面整改的举措,高标准地完成整改审核工作。 (一)xxx同志组织学习了上级两次对中心的整改文件,与会人员深刻领会了精神实质。 (二)会议审议了xxx同志就中心整改的情况报告,与

会理事对前期中心整改的情况给予一定的肯定,也提出了不少问题,如:。 (三)会议审议并通过了xxx同志本人主动提出的,因身体原因无法胜任中心法定代表人兼主任的职务,并请求理事会和上级主管部门同意将其法定代表人兼主任职务调整为主管中心公会工作岗位的申请。会议决定:同意xxx同志辞去法定代表人兼主任的职务,调整为主管中心公会工作岗位。 (四)会议审议了xxx同志就中心整改审核工作小组工作情况的报告,与会人员对整改审核工作小组前阶段的工作给予了一定的肯定。 (五)会议审议通过了xxx同志在会上公布的《法定代表人兼主任选拔办法》。 (六)会议审议通过了xxx同志作为创始人以及在中心的贡献和作用,待新的领导班子组成后,担任常务副主任。 (七)会议还研究决定了待中心新的领导班子组成后,原中心整改审核小组即行解散,由新的领导班子按要求继续进行整改审核工作,直到上级主管部门审核通过为止等相关事项。 (八)会议还研究决定了其他相关事项。

会议纪录的作用(九)

第九章会议记录 一.会议记录者的功能 会议记录者主要有4种功能。 ◆会议记录者特别重要。会议记录在会议中的重要性仅次于主持人,他也是导致一个会议成败的关键。 ◆会议记录者的一个主要功能是记录和维持议程所设计的程序。 这一功能主要表现在会议的事后跟踪这个部分。会议记录者在会议的过程中主要负责记录、维持会议的议程所设计的程序,可以起到“和事佬”的作用。 ◆会议记录者还有协助主持人做好会议总结与归纳的功能。比较落后的工作方法是指派秘书或普通的文员去做会议记录,现在则流行指派那些有潜力做主持人的员工去做这项工作。因为这样做可以帮助公司培养后备人才(这里专指那些将来可以去做主持人的人才)。而且,在这个问题上,主张要由不同的员工轮流担任会议记录者,而不是由固定的部门秘书来专职担任,因为这一做法有助于锻炼一群人,而不是一个人。 ◆观察预防功能。会议记录者的观察预防功能是比较容易被忽视的一大功能。简单来说,会议记录者可以以一个旁观者的角度来观察会议中是否存在一些误区,同时可以从旁对主持人做出提醒。例如,可以清楚地观察在会议中哪些人发言过长,哪些人尚未发言,并对这些情况做好相关纪录,以此来提醒主持人。当然,最主要的观察预防功能体现在他可以警醒主持人避免走入以下3大会议误区: 第一误区社会性懈怠 社会性懈怠是一个心理学上的名词,它指的是一种群体的无所谓状态。以会

议为例,许多会议决议的产生通常都要使用“全体通过”这个名词,其实这个名词代表的意义并不是真正的全体意见一致,而是一种群体性的漠视结果。大多数人对于主持人或发言者提出的问题不感兴趣或是不予理睬,听之任之,从始至终好像是在一种参会状态,实际是处在一种参与的假象中。 对于这种会议误区,身在其中的主持人和对答者均不易察觉,只有站在第三者角度上的会议记录者可以清楚看到,因此,它可以针对此种情况适时做出提醒,避免会议作出少数人的决议,从而失去了开会的真正价值。 第二误区从众心理 从众心理就是大家都用一种声音说话。参会者之所以会用一种声音说话,不是因为站在真理的角度上,而主要是因为规范性的从众压力。例如某个小团体或是很有权威的某个人的影响力很强,他们的想法因为他们的影响力而对很多个体产生一种强大的压迫力,迫使许多个体同意其决策。 这种误区也需要类似会议记录者这样的第三者来观察发现,并帮助大家及时预防。 第三误区团体极化 团体极化指的是会议的讨论有时会趋于极端化,或者极好或者极坏。无论是哪种情况,都不利于形成客观的决议。 会议记录者的客观立场能够帮助克服这种误区。 二.谁能胜任会议记录者 许多传统的观点认为会议记录者是会议中最“简单”的角色,其实这种观点已然落后了许多。会议记录者在现代会议中是仅次于会议主持人的一个重要角色。因为,一名好的会议记录者可以增进议事效率,而一名不好的会议记录者不仅徒增误会,还浪费时间;一名称职的会议记录者不仅能仔细倾听发言,而且能准确陈述听到的内容,同时记录好几项发言而不失误。 所以,一名会议记录者需要同时具有多项才能:

重要工作会议纪要

重要工作会议纪要 重要工作会议纪要 20xx年安和营业室 第二次重要工作会议纪要 会议主要议题: 1、传达联社会议精神 2、20xx年一季度工作总结 3、20xx年年度各项任务、工作要求的部署 4、信贷管理系统上线工作安排 5、农户评级授信工作安排 一、传达联社会议精神。 20xx年4月29日在xx区联社三楼会议室,联社召开了主任、委派会计及安和、保和分社负责人会议,会议主要议题是对今年全区一季度工作进行总结,并部署下一步的工作。 谢主任发言: 1、争取xx区半年完成全年存款任务 如何做好这项工作,要从以下几点出发:1、加大存款激励机制;2、做好工作,稳定和扩大现有客户存量;3、抓住机遇,发展一批新的、好的存款客户;4、进一步改进服务态度,提升服务质量。 2、加强和改进信贷服务,满足客户资金合理的需求。

3、积极开展小额农户贷款评级授信工作。 4、切实保障客户信息上线工作顺利进行。 5、加强信贷管理工作,切实防范信贷风险。 6、加大中间业务的开拓力度。 屈主任发言: 1、首先通报了5个案件: 2、远程监控设施的管理要求:未请示上级批准同意的,任何人不得对外调阅监控信息;监控器柜子的钥匙开机之后分管。 3、加强案件防范的各项要求:严格执行查库制度、严格执行业务的四签制度。 肖主任发言: 1、进一步加强对实践科学发展观的学习,并做好学习记录和学习心得 2、资产保全工作的各项要求。 李主任发言: 1、做好各社股金的管理,确保股金余额不能下降。 2、进一步明确业务系统柜员签到,业务系统柜员只允许在每天的早上7点到晚上的8点半可以签到,其他时间一律不允许签到。确因工作需要在上述时间以外签到的,必须由网点提出书面申请,到联社审批并加盖公章传真到省联社网络中心后才能办理。 3、密码设置的各项要求,业务系统柜员密码的有效期限为一

会议纪要 组织部会议纪要范文

组织部会议纪要范文 会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。下文小编收集了三篇关于组织部的会议纪要,希望对大家有所帮助! 组织部会议纪要范文篇一 时间:****年**月**日下午**:** 参加人员:************* 主持人:*** 主要内容: 一、新家人上周工作总结报告及点评 (一)在副部长邬佳锜的主持下,新家人分别对自己上周的工作进行汇总报告; (二)副部长邬佳锜对时政热点的推送工作作出点评,要确保家人收到; (三)副部长王寒洁对方案的写作进行点评,指出方案要及时上交,适当运用附件; (四)副部长陈星宇对月考核表进行点评,指出要注意准确性。 二、本周工作任务 (一)党章知识竞赛定于本周六晚18:30举行; (二)张雯昕负责党章知识竞赛ppt的制作; (三)吴泽琳、罗赞担任主持人;

(四)涂娇娇、施燕妮负责物资购买; (五)部门春游定于本周日; 这是本学期第7次会议。 组织部会议纪要范文篇二 时间:****年**月**日下午**:** 参加人员:************* 主持人:*** 主要内容: 一、新家人上周工作总结报告及点评 (一)在副部长邬佳锜的主持下,新家人分别对自己上周的工作进行汇总报告; (二)对接其他每个部门的新家人负责将上周党章知识竞赛普测卷的总分数、平均分、有效份数上报给副部长邬佳锜; 二、本周工作任务 (一)副部长陈星宇对月部门考核情况信息进一步传达给对接部门的新家人;施燕妮负责编辑各部门需要上交加分材料的短信; (二)吴泽琳负责这周的党史漫步、时政热点; (三)罗赞负责上次组织生活会会议纪要的撰写; (四)主题讨论 1.针对第12次全国国民阅读调查最近出炉--【20xx人均读书4.56本】手机阅读、微信阅读的比重逐渐上升;从读书,上网的人均读书时间来分析这一现象。

班干部会议记录明确班干部的工作

班干部会议记录:明确班干部的工作 会议内容: 一、明确班干部在班级建设中的重要作用: 1、班干部是班主任和其他任课老师与同学沟通联系的桥梁和纽带。学生有什么情况通过班干部反映和汇报老师,老师有什么事情或安排通过班干部通知给学生。 2、模范带头作用: ①以身作则 ②模范遵守各种规章制度 ③吃苦在前,享受在后 ④做同学所做,想同学所想,急同学所急。班干部也是学生,所以千万不要脱离同学,自己高高在上而小看同学。比如:卫生打扫、学习成绩、做人处事等。建立正确、健全的舆论,带动整个班集体开展批评与自我批评,形成集体的组织性、纪律性和进取心 3、监督作用: ①监督班级课堂和自习纪律 ②监督班级卫生和卫生区卫生 ③监督同学进行学习 ④监督同学之间是否发生矛盾,是否吸烟、喝酒、打架、骂人等 4、提醒作用:有同学犯了错误要及时提醒,不至于酿成大错。 二、给班干部的几条建议(如何做) 1、不当面打同学报告:防止制造矛盾、制造紧张气氛,乃至于让同学认为班干部就会打小报告 2、对同学进行劝勉教育时要注意方式,以理服人,动之以情,晓之以理;而不是威吓敲桌子、大声呵斥、喊叫、甚至吵闹。 3、想办法与同学打成一片。以自身行为影响其他同学,能让其他同学自觉的听从班干部的安排,信服班干部。 4、注意维护自身形象。严于律己,宽以待人。如吃饭、穿衣、走路、说话、作业、发言、卫生等。 5、面对困难要勇于克服。克服班级管理中的畏惧心理。困难谁都会遇到,就看谁有办法,谁会想办法,谁能想出好办法。 6、贵在坚持。有打持久战的准备。要能屈能伸。能吃苦、能受屈、能忍让、能大度。 7、有办法。能在班级管理中,想尽办法去做班级工作。想办法把同学的学习积极性调动起来。 8、明确分工,搞好协作。班干部即能各自明确并负责好自己的管理范围,又能在班级管理中拧成一股绳,心往一处想,劲往一处使,共同把班级搞好。各自为战,一盘散沙绝对要不得。互相埋怨,打击报复更加要不得。 9、学习带头。做学生最大的任务就是学习。所以一定要把自己的成绩搞上去,绝对不能以牺牲成绩来换取班级管理积分。我们要的是班级管理与学习成绩双丰收。 10、利用好每一周的班会时间开展班级活动,对学生进行各种教育。 11、切实履行自信、励志、合作、竞争的班级公约和努力营造平等、团结、和谐、进取的班级氛围。 三、希望我们班干部共同努力,为把我们班建设成为优秀班集体而奋斗!

会议纪要的目的与会议纪要的英文范文合集

如对你有帮助,请购买下载打赏,谢谢! 会议纪要的目的与会议纪要的英文范文合集 会议纪要的目的 坚持做好会议纪要的重要性和必要性时间:20**-06-0编辑:三门江文/陈慧会议,顾名思义就是集会议事。从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。然而,许多人常常把会议纪要与会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果,是一种正式的公文。只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。坚持做好会议纪要是十分重要和必要的,具体体现在以下三点: 一是促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。 二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。 三是传达场领导经讨论研究达成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。 篇二:会议纪要的用途。 会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况,以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以取得他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的,它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括,按照会议的议题和宗旨,把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。因此,会议记录是会议纪要的基础,可以说没有会议记录就

公司创新会议纪要

公司创新会议纪要 ——全员参与,重点突破 2015年3月17日上午,公司董事会及公司有关管理人员在二楼会议室召开了公司创新工作会议。会议由主持,提出了2015年创新工作原则及相关工作部署,并对创新的认识及理解进行详细的论述。 会议指出,创新是公司进步乃至国家进步的唯一途径,没有创新公司就没有未来10年的发展,我公司制动盘等产品的开发具有国际先进、国内领先水平,已通过鉴定,是很好的成功的创新,保证了公司未来10几年发展之路。对于目前紧要的创新工作,米机外观质量的提高,做出了具体的部署。 米机工程事业部,继续坚持“比学赶超,各个突破”方针,深入开展产品升级工作。 会议指出产品质量提高创新的原则,是制定严格的具有可操作性的验收标准,并且严格执行,具体表现在高标准、严要求、强执行、真考核。对于不好制定标准或者不好表达的,可以先高标准制作样品或样机,以样品和样机为验收依据。 关于创新意识,创新无处不在,要求大家工作要入脑、入心、入眼、入手,积极发挥个人能动性,发挥个人聪明的才智。工作中要坚持依靠团队创新,争做行业一流的方针。创新的过程就是优胜劣汰,就是比学赶超。创新既要学习别人的优点,还应有“新”,与众不同,要看到差距、找出问题,并且积极解决。小的革新全员参与,公司创新要重点突破。

会议对部分创新工作进行了安排,喷漆车间由柏经理帮助、指导进行改进,车间提出生产任务、发货周期的问题做出合理有效的安排。电子公司除改进外观质量外,积极开发自动化更高的包装机械。 会议对公司几项重点工作进行了明确:一、抓创新,公司董事会亲自抓,机电贸易事业部在创新上能力强、潜力大,但要尽快上手、要有突破,研究机械自动磨光的可能性,如果可行,尽快形成产品。 二、抓网络销售,公司成立工作小组,在这移动互联网时代,我们也应插上电商的翅膀。三、轨道交通事业部重点围绕铁路,围绕气缸盖搞开发,任务重要、明确。四、米机工程事业部重点搞好产品提升,加大市场调研力度,争取在大环境不利的情况下,实现弯道超车,使我们在行业中的地位有大的提升。五、股份规范,档案规范,大势所趋,人心所向,成绩突出,已近尾声,得到了大家的好评,要做好扫尾工作。 2015-3-18

关于会议纪要标准模板

关于会议纪要标准模板 会议纪要是一种法定的公务文书,其撰写与制作属于应用写作和公文处理的范畴,必须遵循应用写作的一般规律,严格按照公文制发处理程序办事。以下是由为大家整理出来的会议纪要标准模板,仅供参考。 会议听取了网络营销部各销售人员的发言,网络营销部于今年xx月份组建,大家各抒己见,基于自身特长提出了很多利于公司网站优化及网上营销的建议。最后x总提出网络营销部由xxx牵头,在部门内部形成统一网络营销思路与方案,报x总审阅 会议纪要标准模板一 ××××年×月×日至×日,国家体政委在××省××市召开了全国城市经济体制改革试点工作座谈会。三十一个省、自治区、直辖市体政委(办)的负责同志,五十八个试点城市的负责同志,以及中央、国务院有关部门的负责同志共二百多人参加了会议。会上传达学习了中央领导同志最近的重要讲话,交流了试点城市改革的情况和经验,研究了在新形势要积极推进城市经济体制改革进一步开展的工作。 一、统一认识,明确今年改革的方针和主要任务。(略) 二、进一步简政政权,政企分开,搞活企业。(略) 三、充分发挥社会主义市场经济,理顺经济关系。(略) 四、精心指导,保证改革健康发展。(略) 与会同志一致表示,当前改革进入攻坚阶段,我们要坚定地贯彻党中央和国务院的布署,精心组织,精心指导,搞好调查研究,把城市经济体制改革引向深入,为建立有中国特色的社会主义市场经济作出新贡献。 会议纪要标准模板二 为进一步贯彻落实区委三届三次(扩大)会议和开发区项目建设推进会议精神,全面实现“稳中求进、好中奋进”的具体要求,街道认真贯彻会议精神,全力推进项目建设,切实做到:认识再统一,理念再创新,精力再集中,措施再落实,力度再加大。按照“十二五”街道经济发展战略,集体经济要在六个方面实现新突破: 市场部唐主任:这是在众多航空母舰中间寻求突破,我认为有成功的希望,关键的问题就是必须小巧,并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰,这就必须考虑到兼容问题。 一是农户户均分红福利实现一万元; 二是集体经济年稳定收入增2亿元;

会议记录的重要性

会议记录的重要性 会议记录的作用和特点会议记录是如实记录会议的基本情况、会议中的报告、讲话、发言、决定、决议、议程以及各方面的意见等内容的一种重要的应用文。会议记录的作用,有以下四点: (1) 重要依据。会议记录可作为研究和总结会议的重要依据。凡属大型会议,后期总要总结,有时“工作报告”和“讲话”等还要根据各组讨论的意见进行修改,这一切的重要依据,都是会议上的各种“记录”。同时,会议记录还可以作为日后分析、研究、处理有关问题时提供参照依据。 (2) 通报信息。会议记录有的可作为文件传达,以使有关人员贯彻会议精神和决议 ;有的可以向上级汇报,通报信息,使上级机关了解有关决议、指示的执行情况。 (3) 参考资料。会议记录是编写会议纪要和会议简报的基础、重要的参考资料。 (4) 档案凭证。会议记录是重要的档案资料,在编史修志、查证组织沿革、干部考核使用以及落实政策、核实历史事实等方面,起着无可替代的凭证作用。 会议记录根据不同的标准,可以分为不同的种类。会议记录的分类不在记录上,而在会议的种类上。常见的分类方法有以下四种分法:按性质分,有党委会议记录、群众团体会议记录、企业、事业行政会议记录等 ; 按内容分,有工作会议记录、座谈会议记录等 ; 按范围分,有大会会议记录、小组会议记录等 ; 按记录方法分,有摘要会议记录、详细会议记

录等。 会议记录具有原始性和凭据性的特点,原始性是指按会议发展顺序,将发言人的讲话内容、研究认定的问题,如实记录下来,一般不许加工、整理。凭据性是指会议记录是会议原始情况的真实记录。因此,更为可靠,是会议查对情况的真实凭据。 会议记录有以下几大意义: 01 记录结果。 会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。 02 保存档案。 一份具有签字的会议记录甚至可以起到同合同一样的作用。同时也可作为历史资料便于日后核对。 03 让管理更加规范。 会议记录能让一个公司的管理更加规范,连会议记录都有严格要求的公司,其他方面肯定也很严谨。 04 体现专业性。 广告行业内有个硬性标准:会议记录应在会议结束后的24 小时内写完并回传给客户。将反映公司对工作的责任心和专业素养。 几个要点和注意事项: 01 全神贯注、记录重点。 参会期间准确记录发言者的重点 ; 不求多,但求精、求准,哪里

会议决议会议纪要

会议决议会议纪要 篇一:会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法 会议纪要、会议简报、会议决议、会议记录的写法 20XX年7月1日起施行的《党政机关公文处理工作条例》(以下简称新《条例》)中规定,党政机关公文种类有15种,纪要是其中的一种。新《条例》规定,纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。纪要作为党政机关的法定文种之一,被广泛运用于党政机关、企事业等单位的会务管理活动之中,较好地发挥了沟通情况、交流经验、统一认识、指导工作的作用。然而,因纪要在名称、适用范围方面均有所变化,加上以往会议纪要的法定效力存在模糊和不确定状态,特别是新《条例》没有对纪要的形式要件、生效程序、效力范围等做出更明确的说明,这就直接导致在撰写纪要的过程中出现不规范甚至错误的情况。笔者结合长期的教学和写作实践,简要分析纪要写作过程中应该注意的几个问题。 一、认清文种嬗变之“源” 党政机关公文写作,首先需要确认该选择哪个文种。不同文种有不同写法,同一文种,由于历史嬗变的原因,在不同的历史时期,其文种名称、适用范围、内部分类、内容要素及写法技巧等等,都会呈现出不同程度的差异性。鉴于此,写作者理应了解各文种的来龙去脉,以便从中进行“你从哪里来”的哲学观照,从而更能在本质上把握该文

种写作的精神内核。纪要的“纪”通“记”,是记载、记录的意思。我国古代公文中,没有“纪要”这一公文名称。“纪要”产生于现代应用文体的会议记录。我国把纪要作为正式公文是1987年2月18日国务院办公厅颁发的《公文处理办法》。在这之前,纪要实际在机关、团体、企事业单位使用,只是未被列为正式公文。 1993年11月修订前的纪要,是用于“传达会议议定事项和主要精神,要求与会单位共同遵守、执行”的文种。修订后一直到20XX年1月1日起开始实施的《国家行政机关公文处理办法》,规定会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”。20XX年4月16日中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发的《党政机关公文处理工作条例》规定,“纪要适用于记载会议主要情况和议定事项。” 从以上纪要流变的历史轨迹可以看出,新《条例》规定,从20XX年7月1日起,“纪要”取代“会议纪要”,其法定性未变,但名称和适用范围发生变化。纪要的主要用途是“记载会议主要情况(:会议决议会议纪要)和议定事项”。故此,从办文的角度来看,纪要更多的是作为阅件而存在,如果要下发执行,势必要假借于其他文种,或其他法规,如通知、办法等。明确了纪要的“源”头,写作者的“活水”自然从中来。 二、重视材料本身之“纪” 如前所述,纪要的“纪”通“记”,是记载、记录之意。从写作学的角度看,纪要的写作素材来自于会议记录,是在会议记录的基础上,紧扣会议主旨,忠于会议精神,经过文字或录音整理,去粗取精、概

公司动员大会会议记录

公司动员大会会议记录 会议纪要要对会议精神和议定事项分类别、分层次予以归纳、概括,使之眉目清晰、条理清楚。以下是由为大家推荐的公司动员大会会议记录,欢迎大家学习参考。 公司动员大会会议记录 会议时间:xxxx年xx月xx日下午4:40至5:30 会议地点:xx大厦xxx议室 会议主持:x副总 与会人员:x副总、xxx 会议主题:"区优"评选动员大会 会议记录:xxx 会议主要内容: 一、首先x副总分析了业主进入大厦后公司服务得到业主好评的三个原因,但同时也强调在当前如不正确对待自身优势,同时总结自身的不足,那很可能我们的优势就变成劣势。所以一种使物业管理理念、服务质量逐步完善、进步的管理模式是公司能得以永续发展的基础。大厦创优工作正是公司进一步发展,并逐步完善的标准性工作,也是z物业规范自身、完善自身的必经之路。所以公司的每一位员工要真正参与到创优工作中来,以保证公司创优工作的顺利进行。 二、就评优方面,x副总强调了以下三点: 1、评优的重要性

评优的目的是我们要通过评比让公司提高服务水平、档次,使我们的服务达到业主、政府肯定的水平。在公司初步的成长阶段,我们必须先通过最基础的"区优",为公司走的更高、更远踏上坚实的第一步。 2、"创优"不单单是资料的收集、,评优评的是服务质量,而资料是创优工作的一个重要部分,z副总同时强调创优资料的编写一定要与实际运作相结合。 3、创优是通过统一、规范、有效的方式去提高公司的服务质量、档次,并通过提高服务质量、降低成本去提高公司在市场上的竞争力。近期品质管理部去各部门的目的在于帮助各部门的运作,将评优、iso9001工作落实到日常工作中去。z副总指出评优、iso是为了更好的规范公司运作,"全员参与,点滴改善"是创优有效进行的契机。 三、评优工作开展几个阶段: 1、前期准备阶段 准备工作已落实:已制定评优方案,资料目录已下发。评优领导小组已成立,领导小组成员各负其责。 2、资料创建阶段 品质管理部与具体专业部门共同编写资料,流程由专业人员来定,使资料与实际紧密结合在一起。 3、检查各部门的运作 检查评优资料是否与部门工作流程相符。 4、申报:xxxx年xx月左右申报"区优"

会议纪要重要性与会议纪要降水及土方外运合集

会议纪要重要性与会议纪要降水及土方外运合集 会议纪要重要性 坚持做好会议纪要的重要性和必要性时间:20**-06-0编辑:三门江文/陈慧会议,顾名思义就是集会议事。从古至今,国人都习惯于在会议中商议、研讨、决断事务。正所谓“三个臭皮匠赛过诸葛亮”,会议结果凝聚了智慧的精华,必须及时传达才能切实发挥会议的作用,这就需要做好会议纪要。然而,许多人常常把会议纪要与会议记录混淆,殊不知,二者是两个截然不同的概念。会议记录只需完整、真实地记载会议全过程即可,而会议纪要则需用精练、准确的文字来归纳概括会议内容和结果,是一种正式的公文。只有理清概念,才能有效地做好会议纪要。坚持做好会议纪要是十分重要和必要的,具体体现在以下三点: 一是促使会议记录者有针对性地记录重点,专注于会议中传达的精神、有争议的议题和最终的决定事项,避免出现错漏,忠实地反映会议重要内容。 二是推进我场会议制度化、规范化管理。要做好会议纪要,就要求相应地规范上会程序,如议题申报、会议记录、归档管理等都须按有关规定执行。 三是传达场领导经讨论研究达成的结果,为各单位下一阶段工作的开展指明方向和重点,也为场领导提供会议的总结性资料,更可向上级部门呈现我场的工作、学习和发展情况。 篇二:会议纪要的用途。

会议纪要的用途、与会议记录的区别、特点会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要可上报上级领导机关,供上级了解会议的情况,以便取得领导的支持与指导;可以送有关的平行单位交流信息,沟通情况,以取得他们的协助和配合,其主要作用是沟通情况,交流经验;统一认识,指导工作。会议纪要与会议记录有着十分密切的联系。写作会议纪要一般是在会议记录基础上进行的,它要对会议记录进行分析、整理、综合、概括,按照会议的议题和宗旨,把会议的主要精神及议定的事项准确地反映出来。因此,会议记录是会议纪要的基础,可以说没有会议记录就没有会议纪要。会议纪要与会议记录虽然都是会议内容,但二者又有着明显的区别。其一,文体性质不同。会议纪要是法定公文,一般都作为文件来处理,而且也不是逢会必“纪”的;会议记录则是记录会议内容的一种书面材料,既不上报,也不下发,只作为工作依据和参考材料来处理,或只起备查作用,因此是逢会必记。其二,基本内容和写法不同。会议纪要只反映会议的主要精神和议定事项,所以它要对会议内容进行分析和综合,使之条理化和理论性;会议记录则是对会议内容作客观记录和详细记录,即使是摘录,也是较详尽的。会议纪要的特点: 1.纪实性会议纪要是根据会议的主旨、议程、决议等概括整理成文的,对会议基本情况是纪实性的。会议纪要的撰写者,不能变更会议议定的事项,不能随更改动会议上达成的共识和形成的决议,更不能对会议内容进行随意的评议。 2.提要性会议纪要与会议纪录不一样,不是有言必录,而是提要性的,将会议中重要的情况,重大问题的决定和决策意见简明扼要地陈述出来。 篇三:如何整理会议纪要。 如何整理会议纪要一、做好事前准备。通常情况下,举办或召开一次会议,都涉及到会议的组织筹备事宜,包括会议主题的确定、议题的收集、议程的安排及相关背

年度工作总结会议纪要

年度工作总结会议纪要 时间:xx-xx年xx月xx日上午10点 会议主题:xx项目xx-xx年度工作总结及会议纪要 项目经理——xx-x xx-x在大会中发表了重要讲话,深刻总结今年xx项目业绩销售额情况及目前xx项目所面临的问题,全面分析了客户退款和追款具体目的,阐述了对xx项目现场员工在销售过程中的策略和销售精神加以高度的认可,会议明确指出如何应对客户退款容易、追款难的重要任务。xx-x在会议讲话当中全面总结半年来现场人员的工作态度和工作方法,提出了当前解决客户楼款策略,指出了明年销售工作的具体部署。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中说到:今年是大家不寻常的一年,面临当前房地产寒冬时节,来自房产证未出高度风险,公司、项目经理团结带领下现场销售人员创造了公司前所未有的销售纪录,深入落实随之而变的市场规律,牢牢把握市场机遇,加强和改善销售模式,发挥有利条件,有效巩固扩大了今年房地产低落形势起到明显作用。销售进度较快,销售策略不断得到完善,业务员综合水平得到提高,胜利完成了公司对xx项目预期目标任务。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中指出:xx项目是我们有史以来最难而

最有价值的一个项目,也是最具有挑战性的项目。虽然目前项目遇到这样的困难但我个人认为我们办成了一系列大事,办好了一系列喜事,办妥了一系列难事。团队力量非常之强大,销售策略不断提升和改善,在观澜乃至整个宝安区的地位显著提高,团队的凝聚力、亲和力以及服从力取得了很大的进展,为公司造出了一支优秀的团队,也为下个项目打下了良好的基础。 项目谈单经理——xx-x 现场谈单经理xx-x在会中认为:在这个项目半年来虽然没有很多的回报,但取得了优异的成绩,吸取了无形宝贵的财富,但是我们要牢牢把握好来之不易的成绩,日益累积的经验,创造的精神财富影响深远。通过实践,我们进一步提高了销售能力,增强了对房地产的发展大局和解决客户复杂问题能力,加深了房地产市场经济规律的认识,主要是:注重把抓住市场机遇和创新理念、销售模式有机结合起来,努力实现一人顶俩的销售能力;注重处理好客户和同事之间的关系,努力提高销售员资源配置效率。 会议提出了明年销售工作的主要任务 一、解决项目部人员的欠缺,加强培训新员工的销售技巧,努力增强综合能力,施行现有人员的稳定性,积极稳妥处理好新老员工的关系,促进相互交流,相互学习,为项目销售中发挥重要作用。 二、保持现有成果,努力开括创新,切实员工增强房地产的协调性、可持续性和内生动力。要继续实施现有销售模式,提高员工稳定收人,加大员工对二级市场的认识和市场调研,提前努力做好新项目

会议记录实施必要性和方案

《会议记录实施必要性和流程方案》 1、定义 会议记录,是开会当场把会议的情况如发言人姓名、会上的报告内容、讨论的问题、与会者的发言、通过的决议等如实地记录下来的书面材料。对于后期员工的工作,思想的考核模式。它是由会议组织者指定专人,如实、准确地记录会议的组织情况和会议内容的一种应用性文书,要求真实、全面地反映会议的本来面貌。 2、重要性 会议记录可在会议中记录相关人员提出的各种问题,根据各位员工发言的积极性可以初步判断一个员工对公司的态度和对自身工作的责任意识。后期考核也可以根据这些内容进行客观的评判。 各项问题的记录,也可以起到经理对这次会议的大致内容的定位以及本周对大家的工作进度的跟进和监督。 3、作用 (1)依据作用 会议记录忠实地记录了会议的全貌。会议精神、会议形成的决定和决议、会议对重大问题作出的安排,如果在会议后期需要形成文件,要以会议记录为依据;如果不形成文件,与会者在会后传达贯彻会议精神和决定是否准确,也要以会议记录为依据进行检验。 (2)材料作用 会议进行过程中连续编发的会议简报,以及会议后制作的会议纪要,都要以会议记录为重要材料。会议简报和会议纪要可以对会议记录进行一定的综合、提要,但不得对会议记录所确认的内容歪曲和篡改。可以说,会议记录是形成会议简报和会议纪要的基础。 (3)备忘作用 会议记录可以作为会议情况和会议内容的原始凭证,起到留存备查的作用。会议记录还可以成为一个部门和单位的历史资料,若干年后,通过大量会议记录可以了解这个单位的历史进程和发展状况。 4、特点 (1)真实性 会议记录的执笔者与其他文章的写作者有一个重要的区别,那就是他只有记录权没有改造权。会议是个什么样就记成什么样,与会者发言时说了些什么就记下什么,记录者不能进行加工、提炼,不能增添、删减、不能张冠李戴。 (2)原始性

会议纪要标准模板

会议纪要标准模板 会议纪要标准格式范文 篇一 时间: 地点: 参加人员: 会议议题: 纪要内容: 本次例会由_________召集,_________主持,_________记录。 整个会议共持续___小时,会议听取______汇报,研究讨论了______,部署了______工作,现纪要如下: 决定事项如下: 。 。 。 。 附:______例会重点任务指令 _________

______年___月___日 篇二 一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。 会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。 例文一: 会议名称会议时间 会议地点记录人 出席与列席会议人员 缺席人员 会议主持人审阅签字 主要议题 发言记录: 例文二:

××公司办公会议记录 时间:一九××年×月×日x时至x时 地点:公司办公楼五楼大会议室 出席人:××× ××× ××× ××× ××× …… 缺席人:××× ××× ××× …… 主持人:公司总经理 记录人:办公室主任刘×× 主持人发言:(略) 与会者发言: ××× ……………………………………………………………… ××× ……………………………………………………………… 散会 主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名) (本会议记录共×页) 2记录重点 会议记录应该突出的重点有: (1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

近期重点工作的会议纪要

姓名:XXX 部门: XX部YOUR LOGO Your company name 2 0 X X 近期重点工作的会议纪要

近期重点工作的会议纪要 县长毕道丽主持召开县政府XX年第4次常务会议,听取县政府各分管领导开年工作安排,对当前重点工作进行安排部署。现纪要如下: 一、关于当前重点工作 (一)着力抓好一季度各项工作“开门红”。对各项经济指标、数据运行情况进行监测,确保各项经济指标、数据位居全市前列;统筹抓好工业、旅游、城建、社会发展等各类项目建设,筹备好全市一季度在召开的项目建设观摩会;抓好《政府工作报告》各项任务的分解、落实,特别要抓好“双十工程”各项任务的督办、落实工作;认真研究异地扶贫搬迁政策,迅速启动异地扶贫搬迁工作;对阻碍经济发展的环境问题进行认真研究,加大执纪问责力度,切实优化经济发展环境;认真研究国家基金政策,积极谋划、争取国家基金对各类基础设施建设的支持,切实做好各类基金申报工作。 (二)着力抓好农业农村工作。抢抓季节、把握时间节点,切实抓好“绿满”工作,争取XX年“绿满”工作出成绩、有亮点;加强森林资源管护,启动责任追究机制,着力抓好森林防火工作;加快旅游项目建设,高标准打造一批美丽乡村,全力推进“全域旅游”发展;借新一轮“三万”活动契机,着力抓好精准扶贫工作,重点抓好贫困村项目建设,力争扶贫工作有特色、有亮点、出经验。 (三)着力抓好县城建设。以“十大工程”建设为抓手,建立定期会商、定期督办工作机制,切实推进县城建设;把握时间节点,加快 第 2 页共 5 页

工程进度,认真筹备好丙申年寻根节,做好厉山镇神农加油站至客运站路段沿线房屋包装改造工作;抓好农村环境卫生整治,继续开展“洁美家园”建设。 (四)着力抓好工业和招商引资工作。认真筹备年初的工业经济会,做好招商引资各项准备工作,力争XX年招商引资取得新成效;抓好工业经济指标运行,着力加大外贸出口力度;抓好开发区二期建设,做好土地收储工作。 (五)着力抓好规划编制工作。积极与鄂旅投对接,做好县城东区规划修订、完善工作;抓好“全域旅游”“美丽乡村”建设规划编制,力争XX年再高标准打造两个以上“美丽乡村”亮点示范村。积极与省、市科技部门对接,着力做好科技工作。 (六)着力抓好社会稳定工作。对“涉军”、“涉教”、离任村干部等不稳定群体进行排查、梳理,做实防控预案,做好全国“两会”期间安保维稳工作;加强道路交通安全管理,保障人民群众出行安全。 二、对政府班子的几点要求 (一)讲政治。县政府班子成员要强化看齐意识,在政策把握、工作安排、结交朋友、言谈举止等方面,自觉与党中央、国务院,与省市党委、政府保持高度一致,做政治上的清醒人、明白人。要强化纪律意识,认真落实党风廉政建设“一岗双责”要求,切实抓好分管行业、分管部门的党风廉政建设;严格廉洁自律,管好身边工作人员和亲属,做到党纪国法常驻于心。要强化规矩意识,统一思想,统一行动,做到 第 3 页共 5 页

(初稿)关于规范会议记录的通知 Microsoft Office Word 文档

关于**** 规范会议记录的通知 各机构、中支各部门: 为进一步改进工作作风,确保工作落实到位,强化过程管理,现就规范广安中心支公司会议记录工作,明确如下要求: 一、充分认识会议记录的重要性。 会议记录是记载会议基本情况的文字材料,是由会议直接形成的重要原始档案,是日后可供查考的唯一凭据。会议记录是否规范、质量如何,关系工作的正常进行,关系其转化为档案之后的完整性、真实性,既影响当前,也影响长远。 二、会议记录的规范要求 会议记录的基本要求是:要素齐全,要点清晰,要旨不漏,保持原意,反映原貌。 1.结构完整。会议组织情况:包括会议名称、开会时间、地点、主持人、出席人、列席人、缺席人、记录人等,要写清楚每人的姓名、职务,缺席者应注明原因;出席人由本人亲自签名,任何人代签均无效。另外,缺席人员分为事假、病假、迟到、无故缺勤四种情况,分别记录。 会议内容:包括会议议题,主持人讲话内容,汇报人姓名及汇报内容,与会人发言、讨论情况,决议事项等;结尾: 1 / 5 在会议内容后面另起一行空两格写“本次会议结束”字样。在本次会议记录 右下方,由会议主持人、记录人签名。

2.内容真实。会议记录必须实事求是,尽可能完整地记下发言者的原话,忠实于发言者的原意,客观地记载会议情况,真实地反映会议的内容和全过程,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。 3.表达准确。会议记录一定要表达准确、层次清楚、语句通顺,字迹工整,不能产生曲解和疏漏,更不能支离破碎,言不及意,挂一漏万,丧失依据作用。因此,对会议内容、讨论发言情况及会议过程、决议等要力求准确,特别是主要领导人的发言、对关键问题、有争议问题的发言,更要准确记下原话。对没有听清楚或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应找有关人员和发言者本人进行核实。 4.书面整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写尽可能工整、清晰。 除上述基本要求外,会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页也不得插页;相关的条线工作和有特殊要求的会议记录按工作主管部门明确的要求落实。 三、会议记录本的规范管理 1.统一规格。会议记录本的选用应符合结实耐用、庄重大方的要求,并力求规格、式样相对统一和固定。一般情况下,不同种类的会议,记录本应当分开,并在封面标明会议类别。 2.妥善保管。会议记录本一般不跨年使用,应专人保管(或及时归档),防丢失损坏;用完后须按使用先后顺序编号保存。研究讨论重要事项的会议,采用无记名投票表决方式进行的,则投票表决的原始资料也应一并保管(或归档)备查。对发生记录本丢失、损毁、泄密情况的,应追究责任。保管人员工作变动时,应及时办理交接手续。

高标准农田会议纪要

XXXXXX高标准农田建设项目工程 会议纪要 一、工程名称:XXXXXX高标准农田建设项目工程 二、时间:XXXXXX 三、地点:XXXXXX会议室 四、参加单位及人员名单(详见签到表) 五、内容:由建设单位组织设计单位、施工单位、监理单位对XXXXXX高标准农田建设 项目工程开工前工作内容及安排,各方均发表了意见,现归纳意见内容如下: 一、工程前期问题 自工程竞标成功以来,由于各种原因,造成了工程未能如期进行,在一定 程度上影响了工程的总进度,此次召集大家举行监理例会,也是符合了政府复 工复产的要求的精神的,目前各个项目均可进入全面施工的阶段。 二、对参与各方提出的要求 要求各施工单位尽快进场组织施工,监理单位相应进场展开监理工作,确 保工程能顺利进行,工程如期竣工。 三、参会人员及现场代表提出: 1、质量方面要求:要求施工单位对工程质量按照规范要求进行严格的控制, 做好自检自查工作,落实三级质量管理和报验验收制度,切实做好质量管理工 作;水渠、混凝土路面按一定数量、留置1~2组试块,便于后期对其混凝 土强度的检测。 2、材料供应:所供材料的质量须征得监理及建设单位认可后,方可用于工 程。材料质量由监理项目部按照有关要求进行控制。 3、安全、文明施工方面的要求:要有切实可行的规划和计划,确保施工现 场的人员和各种物资的安全。施工单位要制定保证现场施工安全的措施。 4、协作方面:希望参与工程建设的各个主体单位,特别是参与其中的各方 人员,要紧密配合、积极协作,保质、保量、按期完成该工程项目。 5、其他方面:(1)钢筋、水泥不需要实行双控,但必须有出厂合格证、 出厂检验报告等证明材料;(2)浇捣硬化道路的水泥标号必须为42.5Mpa; 6、施工图中工程项目标志牌做法较复杂且无配筋,设计单位重新出标 志牌变更图; 四、监理项目部根据施工设计图及本工程特点对承包单位提出如下要求: 1、检验批、隐蔽工程、分部工程以及最后单位工程的验收,实行报验制度, 在施工前必须上报报验申请,经监理项目部验收合格后方可进入下道工序,应注

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