差旅费报销规定说明

差旅费报销规定

为了进一步细化《北京工业大学差旅费管理办法（修订）》（工大发〔2016〕10号）在具体报销工作中的落实，经向校长办公会汇报后，现对差旅费报销规定以问答形式作出以下补充说明。

1.出差人员参加学术会议、开展教学科研合作有往返交通票，实际发生住宿而无住宿发票的差旅费如何报销？

答：开展教学科研合作或受邀参加学术会议、研讨会、评审会、座谈会等，由对方单位负责安排住宿的，报销差旅费需附对方单位开具的有效证明，并注明对方单位联系人员姓名和联系方式。如对方单位不负担伙食

费，请在对方单位开具的证明上注明伙食自理。如未注明的，只给往返路途伙食补助费、市内交通补助费；若出差人员住宿地点为亲友家，无法提供证明的，须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，完整、清晰填写出差时间、出差事由、住宿地点、住宿亲友与本人关系、亲友姓名及联系方式等详细信息，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后，方可报销城市间交通费、伙食补助费和市内交通补助费。

2.出差人员开展野外调研、学生实习等工作无住宿费的差旅费如何报销？

答：开展野外调研、社会调查、考古挖掘、环境监测、气象观测、地质调查、工地勘察、学生实习、海洋科学考察等工作，住在帐篷、

农户、船舶、厂矿、科研基地、考察站、监测站、农场、林场、学生宿舍和教室等不收取住宿费或支付住宿费但确实由于客观条件不能取得住宿费发票的，须填写《实习差旅费报销单》，由师生提供住宿情况说明及有关凭据，附学院盖章的实习学生名单、实习计划或实习协议，可据实报销城市间交通费和住宿费，在差旅费规定标准内发放伙食补助费和市内交通补助费。

3.出差人员只有住宿发票，对方单位负责往返交通的，差旅费如何报销？

答：出差人员须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，完整、清晰填写出差时间、出差事由、对方单位名称、联系人员姓名及联系方式等详细信息，并提供往返交通票据

复印件或接待单位相关证明材料，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后方可报销。

4.出差人员交通票据不连续的差旅费如何报销？

答：出差人员须提供完整的住宿费发票，清晰、详细填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，写明造成交通票据不连续的具体缘由，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后方可报销。

5.出差人员有往返交通票据及住宿发票，住宿费标准明显低于市场价格的差旅费如何报销？

答：工作需要在外出差，出差期间住宿费标准明显偏低，低于平均80元/天/人的，

须提供标有单价、住宿天数和总额的住宿发票或提供住宿酒店的有效证明，并携带向本单位请假并得到批准的请假单，方可报销。

6.出差人员租车前往的差旅费如何报销？

答：出差人员应乘坐经济便捷的公共交通工具出差，一般不允许租车出差。确有需要的，须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，在北京租车的须执行相关的政府采购规定。报销的租车费控制在城市间交通费和市内交通补助费之和最低标准内，只据实发放伙食补助费。

7.出差人员自驾车前往的差旅费中，如何报销汽油费及路桥费？

答：出差人员应乘坐经济便捷的公共交通工具出差，一般不允许自驾车出差。但对于在偏远、边境地区开展考察、调研和测试监测等工作，必须要自驾车前往的，可酌情按规定报销据实发生的交通费。须填写《自驾车差旅费报销说明》表格，填写清楚对应车牌号、详细驾车行程、总里程数和乘车人员名单。自驾车辆包括私家车和租用的车辆，但在北京租车的须执行相关的政府采购规定。租车费、汽油费和过路过桥费凭正规票据报销，但总额要控制在按出差人员数核定的城市间交通费最低标准和市内交通补助费之和以内。其中，汽油费报销上限15升油/百公里。对于由于自驾车出差所引起的安全等问题，由各二级单位和出差人员承担。

8.差旅中餐费和市内交通费是否可凭票报销？

答：出差伙食补助费和市内交通补助费实行包干制，不再另行报销餐费和市内交通费。对于参加会议和培训，举办方承担伙食费用的，只发放在途期间的伙食补助费和市内交通补助费。

9.经单位领导批准，出差期间回家省亲办事的差旅费如何报销？

答：出差期间回家省亲办事的，须填写《特殊情况差旅费报销说明》表格，城市间交通费按不高于从北京到出差目的地往返按规定乘坐交通工具的票价予以报销，超出部分由个人自理；伙食补助费和市内交通补助费按实际执行公务的天数予以报销。

10.到北京市远郊区县开展教学科研活动的差旅费如何报销？

答：到远郊区县开展教学科研活动且实际发生住宿、伙食、交通等费用的，按照《北京工业大学差旅费管理办法》的规定标准报销。北京市远郊区县是指门头沟区、房山区、通州区、顺义区、昌平区、大兴区、怀柔区、平谷区、密云县、延庆县。

11.外请人员开会或参加调研的差旅费如何报销？

答：邀请校外人员开会或者参加调研,需附邀请函，按规定报销受邀人员城市间交通费、住宿费、咨询费或劳务费，不予发放伙食补助费及市内交通补助费。

12.学生因公出差的差旅费如何报销？

答：学生因公出差的差旅费报销参照《北京工业大学差旅费管理办法（修订）》（工大发〔2016〕10号）中其他教职工标准执行。

13.乘坐软席列车差旅费如何报销？

答:对于乘坐夕发朝至火车，或连续乘坐列车超过12小时的，可乘坐普通软卧，不受出差人员级别限制。

14.教职工出差是否需要提供审批单？

答：处级干部报销差旅费需附审批后的《北京工业大学处级干部外出请假申请单》（从学校OA完成请假及销假流程后，可直接从页面底部打印出此请假单）；非处级人员因公出差，在出差前须向或项目负责人或所在二级单位负责人履行请假手续。如在京外工作时间90天（含双休日和法定节假日）

以上，原则上认为是在异地单位岗位工作，按照与异地单位的协议享受相关待遇，回京为出差，只报销往返交通费，不发放伙食补助费和市内交通补助费。出差在30天（不含）至90天（含）之间的，填写《特殊情况差旅费报销说明》，经项目负责人和二级机构分管业务领导审批后，方可报销城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通补助费。