Word域使用技巧

Word域的应用和详解

目录

Word域的应用和详解 (1)

■第一章域基础 (1)

■第二章通用域开关 (3)

■第三章表格 (3)

■第四章域的操作符和函数 (4)

■第五章域详解1_编号域 (5)

■第六章域详解2_等式和公式域 (8)

■第七章域详解3_链接和引用域 (12)

■第八章域详解4_日期和时间 (18)

■第九章域详解5_索引和目录 (20)

■第十章域详解6_文档信息 (24)

■第十一章域详解7_文档自动化 (27)

■第十二章域详解8_用户信息 (29)

■第十三章域详解9_邮件合并 (29)

■第十四章域详解10_域的应用例子 (33)

■第一章域基础

一、域的作用

微软的文字处理软件Microsoft Word系列，其方便和自动化程度是其他任何文字处理软件所望尘莫及的。究其原因，其一，微软有强大的软件开发技术人员队伍。其二，Word 与其本公司的操作系统Windows的密切结合。微软至今也没有公布Windows 操作系统和Word 文字处理软件的源代码，就是为了保住自己的垄断地位。其三，在Word 中引入了域和宏，将某些特殊的处理方法用函数或编程的的形式交给用户，大大提高了文字处理的灵活性、适应性和自动化程度。

由于域和宏的引入，Word 文档易受病毒的攻击。此外，要灵活使用域和宏，要求用户学习一定的编程基础知识。一提到编程，有的人就感到头痛。其实，Word中的域和宏所包含的知识是非常基础的，也是比较容易学会的。

域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签的占位符。

通过域，可以调用宏命令；也可以通过宏的语句在文档中插入域。

现在我们通过举例来简单了解一下Word 中的域能干些什么：

1. 给段落自动编号，如：1.

2.

3. ，一、二、三、，1.1.1，1.1.2，等等。

2. 插入用常规方法无法实现的字符，如：

3. 自动生存索引和目录。

4. 表格和数学公式的计算。

5. 插入超级链接，可以从文档的此处跳转至其他位置，或打开其他文件。

6. 生成同本书形式相同的页眉或页脚。

Word 中共有70 个域，每个域都有各自不同的功能。

二、在文档中插入域

最常用的域有Page 域（在添加页码时插入）和Date 域（在单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令并且选中“自动更新”复选框时插入）。

当使用“插入”菜单中的“索引和目录”命令创建索引及目录时，将自动插入域。也可以使用域自动插入作者或文件名等文档信息、执行计算、链接或交叉引用其他文档或项目、执行其他的指定任务，等等。

域代码位于花括号（{ }）中。要显示域代码的结果（如计算的结果）并隐藏域代码的方法是：单击“工具”菜单中的“选项”命令，单击“视图”选项卡，然后清除“域代码”复选框。域有些类似于Microsoft Excel 中的公式，具体来说，域代码类似于公式，域结果类似于公式计算得到的值。

仅通过键入键盘上的字符无法插入域的花括号。域是在使用“插入”菜单中的“日期和时间”等特定命令或按下Ctrl+F9 组合键并且在域的花括号之间键入相应信息后插入的。

也可通过宏的语句在文档中插入域。

三、域快捷键

确保选中“工具\选项\视图\域代码”复选框。

1. 插入域：Ctrl+F9，或单击菜单“插入→域”。

2. 显示或隐藏域代码：

按键：ALT+F9(所有显示) 或Shift+F9(单个显示)

快捷菜单：选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。

3. 更新域：F9 键

更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下F9 键。

更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下F9 键。

或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。

四、域的格式

域代码位于用特殊方法插入的花括号（{ }）中。

域的格式：{ Name [参数] [\Switches ] }

说明：Name ：表示域的名称。Word 中有70 多个域。

参数：某些域有参数，某些没有。某些域带不同的参数，作用就不同。

\Switches：域开关。分通用开关和只能用于某个域的特有开关两种。

注意：域的名称、参数和开关之间是一个空白字符。“[ ]”表示可以加参数或开关，也可以不要。

例：{ Date \@ "yyyy年M月d日" } 显示为：2010年2月5日

第{ Page } 页显示为：第8 页

第{ Page \* roman } 页显示为：第viii 页

■第二章通用域开关

一、格式开关( \ * )

1. 大小写域开关

\* Caps 每个单词的首字母大写

\* FirstCap 第一个单词的首字母大写

\* Upper 所有字母均大写

\* Lower 所有字母均小写

2. 数字格式开关

\* alphabetic 字母字符{ Seq appendix \* alphabetic } = "b"

\* Arabic 阿拉伯数字{ Page \* Arabic } ="31"

\* CardText 序数词{ = SUM(A1:B2) \* CardText } ="seven hundred ninety"

\* DollarText 序数词{ = 9.20 + 5.35 \* DollarText \* Upper } ="FOURTEEN and 55/100"

\* Hex 十六进制数{ Quote "458" \* Hex } ="1CA"

\* OrdText 八进制文本{ Date \@ "d" \* OrdText } ="twenty-first"

\* Ordinal 阿拉伯序数词{ Date \@ "d" \* Ordinal } ="30th"。

\* roman 罗马数字{ Seq CHAPTER \* roman } ="xi"

{ Seq CHAPTER \* ROMAN } ="XI"

3. 字符格式和以前用的格式

\* MergeFormat 将以前结果使用的格式作用于当前的新结果。

\* CharFormat 作用于整个结果的域类型的第一个字母的格式。以下示例的结果具有粗体和粉红色格式，因为“Ref”中的“R”是粗体和粉红色的。{ Ref if域\* CharFormat } 显示为：If

二、日期时间图片开关( \ @ )

1. 日期参数：月(M) 日(d) 年(y)

2. 时间参数：小时(h) 分钟(m)

例：{ TIME \@ "h AM/PM" } ＝"9 AM" 或"5 PM"

{ TIME \@ "h:am/pm" } ＝"9:am" 或" 5:pm"。

{ TIME \@ "HH:mm 'Greenwich mean time' " } ＝"12:45 Greenwich mean time"。

三、数字显示方式开关( \ # )

{ = 4 + 5 \# 00.00 } ="09.00"

{ = 9 + 6 \# $### } ="$ 15"

{ = 111053 + 111439 \# x## } = "492" '省略数位"x"以左的数字

{ = NetProfit \# $#,###,### } ="$2,456,800"

{ = netprofit \# "##%" } ="33%"。

■第三章表格

一、表格的引用

表格中的单元格可用诸如A1、A2、B1、B2 之类的形式进行引用。其中的字母代表列而数字代表行。如表格 1 所示。

A1B1C1

A2B2C2

A3B3C3

在公式中引用单元格时，用逗号分隔，而选定区域的首尾单元之间用冒号分隔（如下例所示）。

有两种方法可表示一整行或一整列。如果用1:1表示一行，当表格中添加一列后，计算将包括表格中所有的行；如果用a1:c1 表示一行，当表格中添加一列后，计算内容只包括a、b、和c 行。

计算单元格的平均值：

表左上角的四个单元格：= average(a1:b2)

表中a1,a3,c2单元格：= average(a1,a3,c2)

表中间的一列：= average(b:b 或= average(b1:b3)

表上面二行：= average(a1:c2) 或= average(1:1,2:2)

用书签定义表格，可引用表格外或其他表格中的单元格。例如，域{ =average(Table2 b:b) } 是对由书签标记为Table 2 的表格中的B 列求平均值。要手工插入书签参见注释⑦。

型如“参见图表1 ”的引用(参见■例子7 :第54 页）

Word 与Microsoft Excel 有所不同，Word 中的单元格引用始终是完全引用并且不带美元符号。例如，在Word 中用A1 引用一个单元格相当于在Microsoft Excel 中用$A$1 引用一个单元格。

二、表格的计算

1 单击要放置计算结果的单元格。

2 单击“表格”菜单中的“公式”命令。

3 如果Word 建议的公式并非所需，则从“公式”框中将其删除。

4 选择“粘贴函数”下的所需公式。例如，单击SUM 用以求和。

在公式的括号中键人单元格引用，可引用单元格的内容。例如，单元格A1 和B4 中的数值相加时，会显示公式=SUM(a1,b4)。

5 在“数字格式”框中输入数字的格式。例如，要以带小数点的百分比显示数据，则单击“0.00%”。

注意：Word 是将计算结果作为一个域插入选定单元格的。如果所引用的单元格有所改变，请先选定该域，再按下F9 键，即可更改计算结果。

■第四章域的操作符和函数

一、操作符

可在Compare比较域（在第42 页）中使用7 到12号操作符。

可在Formular等号域（在第18 页）中使用以下算术和关系运算符的组合。

序号符号意义序号符号意义序号符号意义

1 + 加5% 百分比9 < =小于等于

2-减6^ 幂方10 >大于

3 *乘7= 等于11> =大于等于

4/ 除8<小于12< >不等于

二、函数

Formular 等号域（在第18 页）可使用以下函数返回的值。带空括号的函数可接受任意多个以逗号（，）或分号（；）分隔的参数。参数可以是数字、算式或书签名。要手工插入书签参见注释⑦。

▲ ABS(x) 数字或算式的绝对值（无论该值时正还是负，均取正值）。

▲ AND(x,y) 如果逻辑表达式x 和y 的值均为true，那么取值为1；如果这两个表达式中有一个的值false，那么取值为0。

▲ AVERAGE( ) 一组值的平均值。

▲ COUNT( ) 一组数中的个数。

▲ DEFINED(x) 如果表达式x 是合法的，那么取值1（true）；如果该表达式不能计算，那么取值0 （false）。

▲ FALSE 0 （零）。

▲ TRUE 1。

▲ IF(x,y,z) 如果条件表达式x 的值为true，那么结果取y ；如果该条件表达式的值为false，那么结果取z 。注意y 和z （通常为1 或0 （零））可以是任意数值或单词"True"和"False"。

▲ INT(x) 对值或算式x 取整。

▲ MIN( ) 取一组数中的最小值。

▲ MAX( ) 取一组数中的最大值。

▲ MOD(x,y) 值x 被值y 整除后的余数。

▲ NOT(x) 如果逻辑表达式x 的值为true，那么取值0 （零）（false）；如果该逻辑表达式的值为false，那么取值 1 （true）。

▲ OR(x,y) 如果逻辑表达式x 和y 中有一个的值为true，那么取值1 （true）；如果两者的值都为false，那么取值0 （零）（false）。

▲ PRODUCT( ) 一组值的乘积。例如，函数{ = PRODUCT (1,3,7,9) } 返回的值为189。▲ ROUND(x,y) 对数值x 舍入到由y 指定的小数位数。x 可以是数字或算式的结果。▲ SIGN(x) 如果x 是正数，那么取值1；如果x 是负数，那么取值-1。

▲ SUM( ) 一组数或算式的总和。

注意：下列函数可接受对表格单元的引用作参数：

AVERAGE()、COUNT()、MAX()、MIN()、PRODUCT() 和SUM()。

■第五章域详解1_编号域

一、AutoNum 段落编号

▲使用方法：{ AutoNum }

新的ListNum域（在第15 页）域可替代AutoNum 域。可用简单列表或多级符号列表中的ListNum 域编号，在段落中任意位置都可插入。提供AutoNum 域以与以前的Word 版本兼容。

用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令可以很方便地给段落编号。

▲注意：

在带有内置标题样式格式的段落中，Word 给每个连续标题级别编号都重新从 1 开始。如果包含AutoNum 域的标题后跟包含AutoNum 域的正文段落，Word 在每个标题后将正文重新从1 开始编号。如果标题不包含AutoNum 域，则包含AutoNum 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。

不能人工更新AutoNum 域。

如果AutoNum 域嵌套于If 域（在第43 页）中，将不显示AutoNum 域的结果。

二、AutoNumLgl 法律文件式编号

▲使用方法：{ AutoNumLGL [Switches ] }

AutoNumLGL可以对段落进行法律文件式自动编号。新增的ListNum 域（在第15 页）可替代AutoNumLGL 域。ListNum 域可从简单列表或多级符号列表合并到编号中，并可插入段落中任何位置。提供AutoNumLGL 域是为了与以前的Word 版本兼容。通常，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。

▲开关：

\e 以无句点的法律文件型显示编号。

▲注意：

将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个AutoNumLGL 域。编号代表对应标题样式的标题级别。如果在文字段落插入AutoNumLGL 域（段落格式不是内置的标题样式），则段落编号包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为1.2.3 ，则文字段落编号为1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3，等等。

不能人工更新AutoNumLGL 域。

如果AutoNumLGL 域嵌套在IF 域中，则Word 不显示AutoNumLGL 域的结果。

三、AutoNumOut 大纲样式编号

▲使用方法：{ AutoNumOUT }

AutoNumOUT. 可以在大纲样式中自动进行段落编号。新的ListNum域（在第15 页）可替代AutoNumOUT 域。可用简单列表或多级符号列表中的ListNum 域进行编号，并可在段落中任意位置插入该域。提供AutoNumOUT 域是为了与以前的Word 版本兼容。使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令更容易为段落进行编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始插入一个AutoNumOUT 域。编号代表对应标题样式的标题级别。

▲注意：

不能人工更新AutoNumOUT 域。

如果AutoNumOUT 域嵌套在IF 域中，则Word 不显示AutoNumOUT 域的结果。

四、ListNum任意编号

▲使用方法：{ ListNum "Name" [Switches] }

可用简单列表或多级符列表中的ListNum 域编号。

▲参数含义：

Name 将ListNum 域与指定列表关联。要模拟AutoNum、AutoNumOUT 和AutoNumLGL 域，请在ListNum 域使用NumberDefault、OutlineDefault 和LegalDefault 名称。

▲开关：

\l 指定列表中的级别，忽略域的默认动作。

\s 指定此域的初始值。假定为整数。

▲示例

在此例中，ListNum 域生成编号(i)、(ii) 和(iii)：

《诗经》由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。

在下面示例中，ListNum 域生成与数字在同一行的字母，即：

示例生成

1.lochA 标题1.ea题1.loch1 {ListNum} 文字…{ListNum} 文字…1.ea题1.loch2 {ListNum} 文字…{ListNum} 文字… 1.lochA标题1.ea题1.och1 a) 文字…b) 文字…1.ea题1.loch2 a) 文字…b) 文字…

表格2

五、Page 页码

▲使用方法：{ Page [\* Format Switch ] }

在单击“插入”菜单中的“页码”命令或单击“页眉和页脚”工具栏上的“页码”按钮时插入Page 域。

▲开关：

\* Format Switch 可选开关，该开关可替代在“页码格式”对话框（单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框）的“页码”框中选择的数字样式。详细内容，请参见数字开关格式。▲示例: 参见■例子2 : 页码例子(第53 页）。

参见■例子3 : 使奇偶页具有不同的页眉页脚(第53 页）。

▲注意：修改“页码”字符样式，可改变页码的字符格式。

六、RevNum保存次数

▲使用方法：{ RevNum }

RevNum可以插入文档保存的次数。用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息，修改次数表示文档保存的次数。

▲示例：要在文档各页中打印“Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.”之类的信息，可在页眉和页脚中插入如下文本和域。{ Title }, version: { RevNum }, printed { PrintDate }. { COMMENTS }

七、Section节编号

▲使用方法：{ Section }

Section可以插入当前节的编号。

▲示例：要在文档的每一页上打印如“第2 节的页4”之类的文本，可在页眉和页脚中插入以下域和文本。

Page { Page } of Section { Section }

八、SectionPages节页数

▲使用方法：{ SectionPages}

SectionPages插入一节的全部页数。使用该域时，必须对第一节之后每一节的页从1 开始重新编号。

▲示例：要在已分节的文档的每一页上打印如“429”之类的文字，可在页眉和页脚中插入如下域和文字。

Page { Page } of { SectionPages }

九、Seq 对象编号( 题注)

▲使用方法：：{ Seq /dentifier [BookMark ] [Switches ] }

Seq 对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的Seq 域，那么可以更新文档中余下的Seq 域以给出新的项目顺序。要在文档中插入Seq 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用“插入”菜单中的“题注”命令。

新的ListNum域（在第15 页）域还将产生自动编号，如果正在创建复合编号表，那么ListNum 域将是一个较好的选择。

▲注意：页眉、页脚、批注和脚注中的Seq 域不会影响文档正文中Seq 域的顺序编号。▲参数含义：

/dentifier:：标识符，要编号的项目系列名。该名字必须以字母开头，可含有字母、数字和下划线，但不能超过40 个字符。例如，一系列表格的名字可以是“tables”。BookMark：书签名，加入书签来引用文档中其他位置的项目。例如，要交叉引用一个注释，

可用书签“pic2”标注给该注释编号的Seq 域，然后用{ Seq illust Pic2} 插入对其的交叉引用。

▲开关：

\c 重复上一个顺序号。该开关可用于在页眉和页脚中插入章节号。

\h 隐藏域结果。用该开关可在交叉引用中使用一个Seq 域而不打印编号。例如，要引用一个编了号的章节，但又不想打印章节号，那么可用该参数。如果同时使用了“格式开关\*”（在第9 页），那么\h 开关将不隐藏域结果。

\n 插入指定项目的下一个顺序号。该开关是默认的。

\r N 将顺序号重置为指定的值N 。例如，{ Seq figure \r 3 } 对图表从3 开始编号。

▲示例

如果没有对文档标题使用样式进行格式化，可在每一章的开头插入Seq 域来对章节标题进行编号，文本和域“章{ Seq chapter }”产生的结果如“章3”。

要在页眉或页脚中打印章节号，可用\c 开关，Page { Seq chapter \c } - { Page } 产生的结果如“页3-1”。

型如“参见图表1 ”的引用(参见■例子7 :第54 页）。

■第六章域详解2_等式和公式域

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一、Formular 等号域

▲使用方法：：{ = Formular [BookMark ] [\# Numeric Picture ] }

FORMULAR 等号域用数学公式计算数值。可用“表格”菜单中的“公式”命令在表格（在第11 页）或常规文本中插入=(Formular) 域。

▲注意：如果正在使用电子表格应用程序，如Microsoft Excel 等，那么在文档中嵌入全部或部分电子表格往往比在表格中使用= (Formular) 域要容易。

▲参数含义：

Formular：由数字、指代数字的书签、结果为数字的域、有效的操作符（在第12 页）和函数（在第12 页）的任意组合组成的表达式。该表达式可指代表格中的数值和函数的返回值。

BookMark：书签名，指代一个或多个值的书签。要手工插入书签参见注释⑦。

\# 数字：指定如何显示计算结果。如小数点位置以及负号的显示方式等等。参见在第10 页的数字图片域开关。

▲示例

1、以下域减去书签GrossSales 指代的值。“数字图片”开关显示带货币符号的结果。如“$14,786.17”：

{ = GrossSales-29,897.62 \# "$#,##0.00" }

2、以下=(Formular) 域计算文档中由47 开始的页码的页数。显示结果如“5192”：Page { Page } of { = (47 - 1) + { NumPages } }

3、以下示例指代表格中的数值。单元格引用指向表格（参11 页）中包含=(Formular) 域的的单元格。如果该域不在引用的表格中，那么在单元格引用之后用书签标记该表格并指定该书签。

{ = SUM(ABOVE) } 从该域之上到本列顶部或第一个空的或非法的单元格的总和。{ = (Table3 C3) } 由书签“Table3”标记的表格中第三行第三列的单元格的内容。{ = MIN(Table3 A1:D3)} 由书签“Table3”标记的表格中，第三行前四个单元格中的最小值。

二、Advance 文字偏移

▲使用方法：：{ Advance [Switches ] }

Advance将后面的文字的起点向指定位置偏移，偏移方向何以是上、下、左、右或指定的水平或垂直位置方向。

▲注意：

使用此域前，请用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令或“插入”菜单中的“图文框”命令调整文字占位符。

Advance 域所用的开关可导致文字交叠。如果Advance 域将文字移至前页或下页，或者移出当前页的打印边界，则打印不出文字。

▲开关：

\d 下移指定的磅数。例如，{ Advance \d 4 } 文字下移4 磅。

\u 上移指定的磅数。

\l 左移指定的磅数。

\r 右移指定的磅数。

\x 从文字栏或图文框的左边界移动指定距离。例如，{ Advance \x 4 } 从距左边界4 磅处开始文字。

\y 移至相对于当前行的指定垂直位置。移动的是文字中包含该域的整行。注意：如在页边距之外指定位置，或者是在表格、图文框、脚注、尾注、批注、页眉或页脚中使用\y 开关，Word 会将其忽略。用页面视图可查看\y 开关的效果。

三、Eq公式字符域

▲使用方法：：{ EQ Switches }

用Eq公式域生成数学公式。创建公式建议用“公式编辑器”（参51 页）程序。如果没有安装“公式编辑器”或要嵌入公式，可使用EQ 域。不能解除EQ 域的链接。如果双击EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的“公式编辑器”对象。

▲注意：

要在公式中使用逗号、单括号或反斜线，可在这些符号前加反斜线：\、\(、\\ 。

某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句号，请用逗号作分隔符（由Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“数字”选项卡或Windows

NT“国际控制面板”的“数字格式”区指定）。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。

▲开关：

EQ的开关用于指定如何用括号中的元素建立公式，可用适当的开关选项修改开关。

■\a() 数组，绘制一个二维数组。

\al 列内左对齐。

\ac 列内居中对齐。

\ar 列内右对齐。

\coN 元素排成N 列（默认值为1）。

\vsN 行间增加N 磅的垂直间距。

\hsN 列间增加N 磅的水平间距。

示例：{ EQ \a \ac \co2 \vs3 \hs3(Axy,Bxy,A,B) } 显示如下：

■\b() 括号，用方括号括住单个元素。

\lc\C左括号使用字符C。

\rc\C右括号使用字符C。

\bc\C左右括号都使用指定的字符C 。如果指定的字符是{，[，(，或<，Word 使用各自对应的右括号。如果指定其他字符，Word 使用相同的左右括号。

示例：{ EQ \b \bc\{ (\r(3,x)) } 显示为

。

■\d() 位移，将下一个字符向左或右移动指定磅数。注意空圆括号只跟在指令最后一个选项后面。

\foN () 右边N 磅。

\baN () 左边N 磅。

\li () 以下划线连接在下一个字符前的空格。

示例：前导文字{ EQ \d \fo10 \li() }后续文字，显示如下：

前导文字_后续文字

■\f(,) 分数，创建分数。如果系统中使用逗号作为小数点，请用分号分隔两个元素。

示例：{ EQ \f(2,RateChange) } 显示如下：

■\r(,) 根号，使用一个或两个元素绘制根号。

示例：{ EQ \r(3,x) } 显示为：

■\i(,,) 积分，使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。第一个元素是积分下限，第二个是上限，第三个是积分表达式。

\su 符号更改为大写的Σ 并求和。

\pr 符号更改为大写的Π并求积。

\in 创建嵌入格式，积分限不在符号的上下，而在符号之右。

\fc\C设置符号为固定高度的字符C。

\vc\C设置符号为可变高度的字符C。符号高度与第三个元素高度一致。

示例：{ EQ \i \su(1,5,x+3) } 显示为：

■\l() 列表，将多个值组成一个列表，以逗号或分号分隔，以便指定多个元素作为一个元素。

示例：{ EQ \l(A，B，C，D，E) } 显示：A，B，C，D，E

■\o() 上划线，将每个后续元素打印在前一元素之上。

\al 左对齐

\ac 居中（默认值）

\ar 右对齐

■\s() 上标或下标。每个\s 代码可有一个或多个元素，以逗号隔开。如果指定多个元素，则元素紧排并且左对齐。

\aiN () 在段落一行之上添加N 磅的空格。

\upN () 将单个元素相对相邻文字上移N磅。默认值为2 磅。

\diN() 在段落一行之下添加N磅的空格。

\doN () 将单个元素相对相邻文字下移N磅。默认值为2 磅。

示例：{ EQ \s\up8(UB)\s\do8(2) } 显示为：

■\x() 方框，如果不带选项，则此代码在元素四周绘制一个方框。

\to 上。

\bo 下。

\le 左。

\ri 右。

示例：{ EQ \x \to \bo(gggg \x \to \bo(5)) } 显示为：

■不用公式域而用公式编辑器插入公式字符的方法：

1 在要插入公式的地方单击鼠标。

2 单击“插入”菜单中的“对象”命令，然后单击“新建”选项卡。

3 单击“对象类型”框中的“Microsoft Equation”（公式编辑器）选项。

4 选中或清除“浮于文字上方”复选框。单击问号，然后单击选项，可获得有关该选项的“帮助”。

5 单击“确定”按钮。

6 通过从“公式”工具栏上选择符号以及键入变量和数字的方式构造公式。在“公式”工具栏的上面一行，可以选择其中的150 多个数学符号。在下面一行中，可以在包含如分式、积分、求和等符号的许多模板或框架中进行选择。

如果您需要帮助，请单击“帮助”菜单中的“公式编辑器‘帮助’主题”命令。

7 单击Word 文档可返回到Word 。

注意：在某些情况下，公式不应该作为浮动对象而插入。例如，在公式位于表格单元格中或者要将Word 文档转换为Web 页的情况下，此时应该清除“浮于文字上方”复选框，使公式以嵌入方式放置。

四、Symbol 特殊字符

▲使用方法：{ SYMBOL CharNum [Switches] }

Symbol插入一个单字符或一个字符串。用“插入”菜单中的“符号”命令来插入字符会更方便。既可将字符格式直接用于域结果，也可用开关来指定格式。用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式。

▲参数含义：

CharNum 符号或代码，字符或十进制、十六进制的ANSI 代码。其中十六进制数必须用0xn 这样的格式，即在该十六进制数n 之前加0x（一个零）。

▲开关：

\f "字体名"，要插入的字符所用的字体，字体名必须括在引号中。如果没有该开关，字符用SYMBOL 域代码所用的字体。

\h 插入符号而不影响段落的行距。在用该开关插入大符号时，该符号上部的文字可能会被覆盖。

\s磅，以磅为单位指定字体的尺寸。

▲示例：在字体“Times New Roman”中，

域{ SYMBOL 163 } 的结果为“￡”。

域{ SYMBOL 211 \f "Symbol" \s 12 } 的结果为12 磅字符“?”。

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■第七章域详解3_链接和引用域

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一、AutoText自动图文集

▲使用方法：{ AutoText AutoTextEntry }

插入指定的自动图文集。如果不是插入一个“自动图文集”词条，而是使用AutoText 域，当以后重新定义“自动图文集”词条时，Word 能自动更新文档中的该词条。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个AutoText 域。如果更新了“自动图文集”词条，也要更新文档中的AutoText 域，以反映词条的更新。

▲参数含义：AutoTextEntry “自动图文集”词条名称。

▲示例：本文{ AutoText 作者}

显示为：本文作者：xqd

二、AutoTextList动态自动图文集

▲使用方法：{ AutoTextLIST "LiteralText" \s [StyleName] \t ["TipText"] }

当用户单击鼠标右键时，显示“自动图文集”词条的快捷菜单，默认显示文字将变成用户选定的“自动图文集”中的条目。列表随应用于“自动图文集”词条的样式而改变。

▲参数含义：

"LiteralText" 默认显示文字，在用户显示下拉菜单前，在文档中显示的文字。如果含有空格，请用引号引住。

StyleName 显示在列表中的自动图文集词条样式名。此样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名包含空格，请用引号引住。

"TipText" 在鼠标指针指向域结果时屏幕提示所显示的文字。请用引号引住此文字。

▲开关：

\s 指定列表包含基于特定样式的词条。没有此开关时，就显示当前段落样式的“自动图文集”词条。如果当前样式没有相应词条，则显示所有“自动图文集”词条。

\t 指定在屏幕提示中显示的文字，以替代默认的提示文字。

▲例：

{AutoTextList "默认文字" \s \t"单击鼠标右键，可以更换自动图文集的条目"}

显示为：默认文字

三、Hyperlink超级链接

▲使用方法：{ HyperLink "" [Switches ] }

超级链接是一个“热点”，可以从此处跳转至其他位置。这种位置可包括硬盘或局域网上的其他文件（如Microsoft Word 文档或Microsoft Excel 工作表）、Internet 地址（如）、书签(要手工插入书签参见注释⑦)或幻灯片。域包括提示文字，一般为蓝色、带下划线，用户可单击此处跳转至指定位置。可单击“插入”菜单中的“超级链接”命令插入超级链接。GoToButton 跳转域（在第43 页）也可以达到此功能。

▲参数含义：

"" 跳转的目的位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。以双反斜线替代单反斜线指定路径。例如："C:\\My Documents\\Manual.doc" 。对于Internet 地址，则包含与URL 一样的协议和语法，例如：

"" 和""

▲开关：

\h 指定不将链接添至历史记录列表。

\l 指定此超级链接跳转到的文件中的位置，如书签等。

\m 将坐标添至服务器方图像映射的超级链接

\n 目的位置信息在新窗口打开。

\s 指定跳转位置，但此位置没有命名。以拖动信息方式创建的超级链接会出现此开关。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关；不能人工将其插入域代码。

\t 指定链接重定向的目标。“插入”菜单中的“域”对话框的开关列表中无此开关；不能人工将其插入域代码。

▲示例：

1. 跳到“域基础”中“域的作用”一节的链接例子。

2. 域代码和文字“项目最终预算已经确定，单击{ HyperLink "C:\\My Documents\\预算.xls" }可了解详细内容。”产生的结果如下：

“项目最终预算已经确定，单击1997 预算可了解详细内容。”

单击蓝色文字将打开My Documents 文件夹中名为预算 .xls 的工作表。超级链接显示文字为“1997 预算”，且不包含在域语法中。您可以键入新的内容替换域的提示文字。

▲说明：当要跳到某书签表示的地方时，使用在第26 页的PageRef 书签页码域更方便。

四、IncludePicture插入图形

▲使用方法：{ IncludePicture "" [Switches ] }

要插入IncludePicture 域，请将指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，单击“来自文件”命令，然后选中“链接文件”复选框。

插入书签代表的对象，参见BookMark 和Ref 域（在第27 页）。

▲参数含义：

"" 图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。以双反斜线替代单反斜线指定路径。例如："C:\\Manual\\Art\\Art 22.bmp"

▲开关：

\c Converter 标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名 .flt。例如，想使用图形过滤器Pictim32.flt，只需键入：“pictim32”。

\d 图形数据不随文档保存以减小文件长度。

▲注意：

可用IncludePicture 域替代以前Word 版本中使用的IMPORT 域。如果打开包含IMPORT 域的文档，文档中此域仍有效。

如果双击IncludePicture 域所插入的图形，Word 会显示“图片”工具栏。如果不使用“图片”工具栏更改图形，可在创建图形的应用中编辑图形，然后在Word 中更新此域。

如果Word 不能识别图形文件格式，请检查“插入图片”对话框的“文件类型”框（指针指向“插入”菜单中的“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令）。框中列出系统中安装的图形过滤器。▲示例：本文档的当前目录中必须有文件“Next.gif”才能正确显示以下例子。

{ IncludePicture Next.gif \* MergeFormat } 显示为：。

五、IncludeText 插入其他文档中的文字和图形

▲使用方法：{ IncludeText "" [BookMark ] [Switches ] }

插入命名文档中包含的文字和图形。可插入整篇文档；如果是Word 文档，可只插入由书签引用的部分。

插入书签代表的本文，参见BookMark 和Ref 域（在第27 页）。

▲参数含义：

"" 文档名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。以双反斜线替代单反斜线指定路径。例如："C:\\My Documents\\Manual.doc"

BookMark 书签名，指向文档中要包含的部分。要手工插入书签参见注释⑦。

▲开关：

\c ClassName ：类名。

\! ：禁止Word 更新插入文字中的域，除非此域先在源文档中得到更新。

▲示例

下面的域插入文档中由Summary 书签所引用的部分：

{ IncludeText "C:\\Winword\\Port Development RFP" Summary }

▲注意：

如果源文档是Word 文档，可在IncludeText 域中编辑插入的文字结果并将更改存回源文档。方法是：先编辑插入的文字，然后按Ctrl+Shift+F7 组合键。

IncludeText 域不使用OLE[i]。

1. 有关将多篇文档组成一篇文档的详细内容，参见注释主控文档[ii]。

2. 以前称此域为Include 域。

六、Link 程序OLE链接

▲使用方法：{ Link ClassName "" [PlaceReference ] [Switches ] }

将从其他应用程序复制来的信息通过OLE (参见注释②)链接到源文件。先从其他应用复制信息，然后用“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命令粘贴到Word 文档时，Word 就会插入此域。▲参数含义：

ClassName 链接信息的应用程序类型。例如，对于Microsoft Excel 图表，ClassName 为“ExcelChart.”。Word 根据源应用程序确定此项信息。

"" 源文件的名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件，请用引号引住。以双反斜杠替代单反斜杠来指定路径。例如："C:\\MSOffice\\Excel\\Rfp\\Budget.xls" PlaceReference 标识源文件被链接的部分。如果源文件是Microsoft Excel 工作簿，引用可以是单元格引用或命名区域。如果源文件是Word 文档，引用为书签。

▲开关：

\a 自动更新Link 域，删除此开关则使用人工更新。

\b 链接对象作为位图插入。

\d 图形数据不随文档保存，以减小文件长度。

\p 链接对象作为图片插入。

\r 以RTF 格式插入链接对象。

\t 以纯文本格式插入链接对象。

▲示例

下面示例从Microsoft Excel 工作表插入一个单元格区域。在Microsoft Excel 中的工作表被更改时，\a 开关保证信息在Word 中也得到更新：{ Link ExcelSheet c:\\My Documents\Profits.xls A1:D4 \a } 。

七、NoteRef 脚注或尾注标记符

▲使用方法：{ NoteRef BookMark [Switches] }

插入用书签标记的脚注或尾注引用标记，以便多次引用同一注释或交叉引用脚注或尾注。如果修改了脚注或尾注序号，NoteRef 域新结果反映最新编号。

▲参数含义：

BookMark 引用脚注或尾注标记的书签名。书签必须引用文档正文中的引用标记，而不是

脚注或尾注窗口的标记。如果不存在书签，必须创建一个。要手工插入书签参见注释⑦。▲开关：

\f 插入引用标记和与脚注引用样式或尾注引用样式相同的字符格式。

\h 插入到书签标记的脚注的超级链接。

\p 插入脚注或尾注的相对位置。如果文档中书签之前没有NoteRef 域，则其值为“在其上”。如果书签之后有NoteRef 域，则其值为“在其下”。如果NoteRef 域在书签之中，则返回一个错误。此开关可与\n、\r 和\w 开关连用。连用时“在其上”或“在其下”附加于域结果的尾部。

▲示例

例句：这是[iii]BookMark 的应用[iv]句子[v]。

1、插入三个尾注：分别将光标定位到上面一句话的“这是”、“ 应用”、“ 句子”后面，执行三次操作：单击菜单“插入→脚注和尾注”，选“尾注”，最后单击“确定”。

2、设置尾注的书签：选中“应用”后面的好像上标一样的尾注标记⑤，单击菜单“插入→书签”，设置尾注标记的书签名为“尾例”，单击“确定”。

3、修改三个尾注的内容为：

“尾注例子１。”，“尾注例子２。”，“尾注例子３。参见注释{ NoteRef 尾例\h\* MergeFormat }。”

注意：后面一个尾注的内容中的花括号（{}）用按Ctrl + F9 的方法插入。

4、如果以上操作正确，正文和后面一个尾注中的句子：

“参见注释{ NoteRef 尾例\h\* MergeFormat }”

都会显示为：参见注释⑤。

▲注意：

NoteRef 域替代Word for Windows 以前版本中使用的FTNRef 域。如果打开包含FTNRef 域的文档，此域在文档中仍保持有效。

Word 帮助文档中好像说，NoteRef 域只能出现在脚注或尾注中，其实在正文中也可。八、PageRef 书签页码

▲使用方法：{ PageRef BookMark [\* Format Switch ] }

插入交叉引用书签[vi]的页码。要在文档中交叉引用某项，可用“插入”菜单中的“交叉引用”命令。要手工插入书签参见注释⑦。

▲开关：

\* Format Switch 可选数字通用开关（参10 页），该开关可替代在“页码格式”对话框（单击“插入”菜单中的“页码”命令可显示该对话框）的“页码”框中选择的数字样式。

\h 创建有书签段的超级链接。

\p 不使用“\p”开关时：只显示书签的页码。

使用了“\p”开关时：当PageRef 域不在当前页时，显示为“在第# 页”；当域在当前页时，显示为“上方”或“下方”。

▲示例

１．假设名为“示”的书签在当前页：

{ PageRef 示} 显示为：26

{ PageRef 示\p } 显示为：上方

２．假设名为“域函数”的书签不在当前页：

{ PageRef 域函数} 显示为：12

{ PageRef 域函数\p } 显示为：在第12 页

{ PageRef 域函数\p \h } 显示为：在第12 页（参超级链接在第23 页）

注意：上面的两个“在第12 页”，单击后面一个可以跳到第12 页。

参见第54 页■例子5 : 书签内容和页码的引用，型如：参见xxx（第n 页）

九、Quote文字插入

▲使用方法：{ Quote "LiteralText " }

将指定文字插入文档。

▲参数含义：

"LiteralText" 插入的文字。这些文字必须用引号括起来。并可包含除AutoNum、AutoNumLGL、AutoNumOUT 或SYMBOL.外的其他任何域。

▲示例

下面带有嵌套IF，=(Formular) 和Date 域的Quote 域可以产生上个月的名称。例如，如果现在是二月，“一月”就是域的结果。该示例可用于事后的报告（如，销售报告）。{ Quote { IF {Date \@ "M"} = 1 "12" " {= {Date \@ "M" } -1 } "}/1/95 \@ "MMMM"} 十、Ref (和BookMark) 文本或图形引用

▲使用方法：{ [Ref] BookMark [Switches ] }

插入指定的书签标志的文字或图形。该书签必须在活动文档中定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，请使用IncludePicture（在第23 页）或IncludeText （在第24 页）域。“插入”菜单中的“交叉引用” [vii]命令可插入Ref 域，以创建交叉引用。

BookMark 域是Ref 域的简化形式，“插入”菜单中的“域”对话框中不提供BookMark 域。如果一个书签名（例如，“Title”）与一个Word 域名（Title）相冲突，就必须使用Ref 域。{ Ref Title } 域插入“Title”书签代表的文字，而{ Title } 域插入的是“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡上“标题”框中的内容。

要手工插入书签参见注释⑦。

注释插入从同一文档其他位置复制的文字时，“编辑”菜单中的“选择性粘贴”（选中“粘贴链接”后，再选择“Work HyperLink”）命令插入一个Ref 域，其书签为INTER_Linkn，其中n 值是自动增额。这能够很好的保持文档的两个地方自动同步。不能编辑Ref 域的INTER_Linkn 书签。还要注意：邮件合并主文档中带INTER_Linkn 书签的Ref 域在合并时会导致错误。

▲参数含义：

BookMark 书签名。如果书签所标记的文字包含段落标记，则BookMark 域之前的文字决定书签中的段落格式。要手工插入书签参见注释⑦。

▲开关：

\f 增加书签所标记的脚注、尾注或批注序号并插入对应的注释或批注文字。例如，书签“Note1”标记脚注1 的交叉引用标记。在脚注2 之后插入{ Ref Note1 \f } 域。域结果显示文档中脚注交叉引用标记“3”，并将脚注1 的文字插入脚注窗口。（参见NoteRef 在第25 页）。

\h 创建到用书签标记的段落的超级链接。

\n 域将以无后续句点形式显示交叉引用段落的完整的段落编号。不显示上一级别的信息，除非它是当前级的一部分。

\p 域使用“在其上”或“在其下”显示其相对于源书签的位置。如果文档中Ref 域在书签之前，则其值为“在其下”。如果文档中Ref 域在书签之后，则其值为“在其上”。如果Ref 域在书签之中，则会返回一条出错信息。此开关也可与\n、\r 和\w 等开关连用。连用时“在其上”或“在其下”将附加在域结果尾部。

\r 将书签标记段落的无后续句点形式的完整段落编号插入相关文字或相对于编号方案中

的位置。

\t 与\n、\r 或\w 开关连用时屏蔽Ref 域中非限定符或非数字文字。例如，使用此开关引用“Section 1.01”，结果只显示“1.01”。

\w 插入用书签标记的段落的段落编号，此编号包含文档中全部相关文字。例如，引用段落“ii.”时，带\w 开关的Ref 域可能返回结果为“1.a.ii”。

▲示例

ggbgtsghklhdfgfbb

{ BookMark Ref例} 显示为：错误！未定义书签。

{ Ref Ref例} 显示为：ggbgtsghklhdfgfbb

下面的Ref 域指定提示用户键入单价的ASK 域结果。域更新时，Ask 域提示用户键入新信息，并将用户的输入指定给书签“单价”：

{ Ask 单价"请问单价是多少？" }

下面Ref 域的结果将显示用户输入的内容。(真正的Ask域在下一行的【】之间)。

【】{ Ref 单价} 显示为：１２３

参见第54 页■例子5 : 书签内容和页码的引用，型如：参见xxx（第n 页）

交叉引用参见■例子6 :“型如“参见第n章xxx（第n 页）”的引用。

十一、StyleRef 样式文本

▲使用方法：{ StyleRef StyleIdentifier [Switches ] }

插入用指定样式设置格式的文本。插入页眉或页脚的StyleRef 域在当前页中打印的是用指定样式设置的最先或最后的文本，并允许产生字典样式的页眉或页脚。

▲参数含义：

StyleIdentifier 样式标识符，为插入文本设置格式的样式名。该样式可以是段落样式或字符样式。如果样式名中包含空格，那么需用引号将其括起来。

▲开关：

\l 在当前页中插入最后使用该样式设置的文本，而不是最先使用该样式设置的文本。Word 在当前页自底向上搜索该样式，而不是自顶向下搜索（后者是默认值）。

\n 使该域显示一个引用段落的完整段落编号但不后跟点号。Word 将不显示上几级的信息，除非该信息包含在当前级中。

\p 用单词“above”或“below”显示该域相对于源书签的位置。如果StyleRef 域在文档中位于书签之前，那么该域取值“below”。如果StyleRef 域在文档中位于书签之后，那么该域取值“above”。如果StyleRef 域在文档中位于书签之中，那么返回一个错误。

\r 以相关上下文（即按段落编号安排相关的上下文）的形式插入用书签标记的段落的整个段落编号，但不后跟点号。

\t 在与\n、\r 或\w 开关连用时，指示StyleRef 域删除非定界符或非数字文本。例如，用该开关可引用“节 1.01”，而只有“1.01”显示在结果中。

\w 在文档中的任意位置，以完整上下文的形式插入用书签标记的段落的段落编号。例如，在引用段落“ii”时，带\w 开关的StyleRef 域将返回“1.a.ii”作为结果。

▲说明：StyleRef 域的位置决定了Word 如何搜索样式。

1. 文档正文：距StyleRef 域之前最近的文字。如果Word 没有找到该样式，那么搜索距该域之后最近的文字。

2. 脚注、批注和尾注：在文档正文中距脚注、批注或尾注等引用标记之前最近的文字，如果Word 没有找到该样式，那么搜索距这些引用标记之后最近的文字。

3. 页眉和页脚（打印时）：Word 从当前页的开头搜索到末尾，如果没有找到该样式，那么就从该页的开头向文档的开头搜索。再从该页的末尾向文档末尾搜索。如果设置了\l 开关，Word 将从该页的末尾向文档的开头或末尾搜索。

4. 页眉和页脚（不打印时）：Word 从包含StyleRef 域的节的开头开始搜索该节。如果没有找到该样式，那么Word 将从该节的末尾向文档的末尾搜索。

▲示例

1. { StyleRef "标题1" \n } 显示为：第七章

{ StyleRef "标题1" } 显示为：域详解3_链接和引用域

2．如果域在页眉中，当前页中将显示用样式“标题3”设置的第一段的内容。

“在此页：{ StyleRef "标题3" }”显示为：“在此页：Summary of Sales by Region”

3．要打印公司花名册中每页上最先和最后的姓名，首先要给每个人的姓使用字符样式，然后在页眉中插入StyleRef 域。第二个StyleRef 域中包含了\l 开关，用以插入本页中最后一个姓。

4. 参见■例子3 : 使奇偶页具有不同的页眉页脚(第53 页）

■例子4 : 在目录和正文的页眉页脚中显示不同的文字（第53 页）。

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[i] OLE嵌入对象: 用链接对象或嵌入对象，给其他文件添加全部或部分文件，该文件是在某个Office 程序，或其他任何支持链接和嵌入对象的程序中创建的。可新建嵌入对象，或在原有文件中创建链接对象或嵌入对象。如果要用的文件是在不支持链接和嵌入对象的程序中创建的，仍然可从文件中复制和粘贴信息，以达到在程序间共享信息的目的。在链接对象的情况下，只有在修改源文件时更新信息。链接的数据存贮于源文件中。目标文件中仅贮存源文件的地址，并显示链接数据的表象。如果要考虑文件大小，请使用链接对象。在嵌入对象的情况下，修改源文件不会改变目标文件中的信息。嵌入对象是目标文件的一部分，一旦插入，不再成为源文件的一部分。在源程序中双击嵌入对象可打开。

[ii]主控文档：主控文档是一套独立的文件或称子文档的“容器”。您可用主控文档建立和管理一个由几部分组成的文档（如，同一本书包括几个章节）。例如，可将多个文档当作一个整体，为其进行查看、重新组织、设置格式、校对、打印和创建目录。

[iii] 尾注例子１。

[iv] 尾注例子２。

[v] 尾注例子３，参见注释⑤。

[vi] 书签：要手工插入书签，先选中要标记为书签的内容，再使用“插入”菜单的“书签”命令。[vii] 交叉引用：用“插入”菜单的“交叉引用”命令插入的引用，实际就是插入带不同开关的Ref、PageRef域。如果是隐藏书签，型如{ Ref _Ref94241539 \h },没有用户直接插入书签，然后再使用交叉引用直观。参见■例子6 : “型如“参见第n章xxx（第n 页）”的引用。

■第八章域详解4_日期和时间

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一、CreateDate 文档创建时间

▲使用方法：{ CreateDate [ \@ "Date-Time Picture "] }

插入文档以当前名第一次保存时的日期和时间，与“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡中所显示的一样。

除非选择其他格式，否则所显示的日期和时间格式为Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式，或为Windows NT“控制面板”上“国际”对话框所设的格式。

▲参数含义：

\@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”对话框选择了一种格式，则Word 插入对应的时间日期图片开关（在第9 页）。要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。

▲示例

如果要在文档的每页打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996”），可在页眉和页脚插入下面的文字和域。

This deposition taken { CreateDate \@ "MMMM d, yyyy" }.

二、Date 当前日期

▲使用方法：{ Date [ \@ "Date-Time Picture "] [Switches ] }

插入当前日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“日期”按钮，则Word 插入一个Date 域。除非选择其他格式，否则所显示的日期格式为Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或Windows NT“控制面板”上“国际”对话框中所选的格式。要更改Word 有关此项的设置，请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默认”按钮。

▲注意：根据日期- 时间图片开关（在第9 页）指定的格式，Date 和TIME 域可显示日期、时间，或同时显示二者。

▲开关：

\l 插入日期，其格式为“插入”菜单中的“日期和时间”命令所选的最后一种格式。

\@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式（在第9 页）。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中一种格式，则Word 插入对应的日期- 时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。

▲示例：参见■例子1 : 时间日期例子(第53 页）

三、EditTime 编辑时间

▲使用方法：{ EDITTIME }

插入文档创建后的总编辑时间，以分为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡获得时间。

四、PrintDate 文档上次打印的日期。

▲使用方法：{ PrintDate \@ "Date-Time Picture" }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的记录，插入文档上次打印的日期。除非选择一个其他的格式，日期和时间一般使用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示（“日期”和“时间”选项卡位于Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中）。

▲参数含义：

\@ "Date-Time Picture" 指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框（单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框）中选择某种格式，那么Word 插入相应的“日期－时间图片”（在第9 页）开关。如果要用一种在“域选项”对话框中未出现的格式，可在域代码中键入格式开关。

▲示例

要在文档的每一页上打印“Document: Unit Readiness Report, printed 6 November 1996 at 1320 hours”这样的文字，在页眉和页脚中插入如下文本和域：

Document {Title}, printed {PrintDate \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' "}

五、SaveDate 最后保存日期和时间

▲使用方法：{ SaveDate [\@ "Date-Time Picture"] }

用“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡的信息（指其中“更改”一项），插入文档最后保存的日期和时间。

除非选择不同的格式，日期和时间一般使用“日期”和“时间”选项卡中设定的格式显示（“日期”和“时间”选项卡位于Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中或Windows NT“控制面板”的“国际”对话框中）。

▲参数含义：

\@ "Date-Time Picture " 指定一种与默认格式不同的格式。如果在“域选项”对话框（单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框）中选择某种格式，那么Word 插入相应的“日期－时间图片”（在第9 页）开关。如果要使用一种在“域选项”对话框中未出现的格式，可在域代码中键入格式开关。

▲示例

要在文档各页上打印“最后更新的文档：1996 年11 月 6 日13：20”之类的信息，可在页眉和页脚中插入以下文本和域：

最后更新的文档：{ SaveDate \@ "d MMMM yyyy 'at' HHmm 'hours' " }

六、Time 当前时间

▲使用方法：{ TIME [\@ "Date-Time Picture"] }

插入当前时间。单击“页眉和页脚”工具栏上的“时间域”按钮，Word 即插入一个TIME 域。除非指定一个“日期-时间图片”（在第9 页）开关，否则时间以“时间”选项卡（该选项卡位于Windows “控制面板”的“区域设置属性”对话框中）中设置的格式显示。

▲注意：如果用了“插入”菜单中的“日期和时间”命令，并选中了“自动更新”复选框，Word 将插入一个TIME 域。根据所选择的格式，Word 用“日期-时间图片”开关来显示当前日期或时间或同时显示二者。例如，如果在“日期与时间”对话框中选择了“10/12/95 10:11AM”，那么Word 将插入域｛TIME \@ "MM/dd/yy h:mm AM/PM"｝。

▲参数含义：

\@ "Date-Time Picture " 指定一种不同于默认设置的时间格式。如果在“域选项”对话框（单击“插入”菜单中的“域”命令可显示该对话框）中选择了一种格式，那么Word 将在域中插入相应的“日期-时间图片”开关。要选择“域选项”对话框中没有的格式，可在域代码中键入格式开关。有关“日期—时间图片”开关的详细内容，请单击。

▲示例：参见■例子1 : 时间日期例子(第53 页）。

■第九章域详解5_索引和目录

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一、Index 索引

▲使用方法：{ Index [Switches ] }

建立并插入一个索引。Index 域收集由XE（在第37 页）域指明的索引项。Index 域可用“插入”菜单中的“索引和目录”命令插入。

▲开关：

\b 书签名：为文档中指定书签标记的部分建立索引。要手工插入书签参见注释⑦。

例如，域{ Index \b Select } 为文档中由书签“Select”标记的部分建立索引。

\c 列号：在一页上建立多于一栏的索引。

例如，域{ IDAndex \c 2 } 建立了一个两栏的索引。可以指定多达四栏的索引。

\d "分隔符"：与\s 开关连用时，指定序列号与页码之间的分隔符（最多为五个字符）。例如，域{ Index \s chapter \d " : " } 以“2：14”的形式显示页码。如果省略了\d 开关，就用连字符(-) 作为分隔符。分隔符需用引号括起来。