管理之星大宗物资智能管理系统

一、报表查询

可以在办公室内动态掌控磅房计量情况、实时了解每一车司磅详细情况，当天、当月、当年的材料进场数量、产品的销售出场数量。

可以动态掌握所有采购订单（或销售发货单）的每日发货数量、剩余数量情况。

可以动态掌握所有原料采购合同的每日收货数量、结算情况。

可以动态掌握每一家供应商每日、每月的原料质量情况。

二、接口

采购部门与用户签订书面合同后，业务人员录入相应的合同信息，内容包括合同数量、供应商、存货、税率、各项条款和各项质量指标标准。

通过接口实现合同数据传输至NC、OA系统。

OA的批复结果回传至大宗物资系统。

耐材合同通过电采系统传至大宗系统。

NC订单录入，传至大宗系统，直接生成收货通知单。

通过接口实现，省去每个系统的重复录入，实现一次数据录入，数据共享。

三、单据查询

每个单据，通过浏览定位功能，可以根据每个不同的列，查询出包含关键字字段的所有数据信息，方便人员查询出自己意向的数据。

例如，采购合同在存货名称上输入矿粉，即可查询出所有矿粉类别的所有合同信息，也可通过输入供应商，查询出此供应商所有的供货合同。

查询出的数据，都可导出报表，方便业务人员分类查询。

四、质检管理

系统通过自动对采样单、化验单进行二次编号，可以使采样员、送样员、编号员、制样员、化验员无法了解化验数据与供应商、货物品种、车号的对应关系，从而避免作弊行为的发生。

五、收货计量

系统自动从电子仪表中采集车辆毛重、皮重数据，并自动计算出净重，自动打印磅码单。系统不允许司磅员修改计量数据，同时系统自动监控称量数据是否达到最大稳定值，如未达到最大值，系统禁止保存数据、打印磅码单，从而彻底解决了司磅员在司磅数据上的舞弊行为。

系统通过红外线监磅仪和视频监控系统可以彻底解决车辆不完全上磅，或一车多过问题。

车皮重量超过其平均数量，系统能够自动报警，从而解决司机在车皮重量上的作弊行为。

系统可以自动监控收货过磅整个过程，如果车辆重复称量毛重，系统自动禁止，从而解决一车多过问题。

可以与销售管理系统连接，自动读取销售提货单剩余数量，严格控制发货数量超过开票数量，从而解决超提单发货问题。

可以处理提货单剩余重量小于发货数量时，系统允许从其它提货单补足剩余数量。

提供发货日报表、收货日报表、发货任意统计表，收货任意统计表、磅码单查询、销售提货单查询、质量合同查询、化验单查询等强大的查询和统计功能，使各级领导能够实时了解、监控整个司磅业务全过程。

六、数据备份

通过系统设置，每日定时对系统数据库进行自动备份。

七、应用效益分析

1. 有效监控整个计量过程，利用计算机技术和精密的流程设计，有效堵塞司磅过程中的漏洞，降低企业损失。

2. 由事后监督变为事前控制。

3. 屏蔽质检过程中的人为因素的影响。

4. 减轻员工繁重手工劳动，提高工作效率。

5. 能够动态了解原料、产品的出入场数量，实时监控整个原料采购、产品销售中的计量情况。

6. 规范原有业务流程，制定相应的规章制度。

7. 提高员工的综合素质。