分层审核管理制度1
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1.目的:
确保始终严格遵守和执行标准,提高产品质量,并通过领导层和操作工之间言传身教的互动,使各级管理者都参与到支持操作工的活动中。通过识别和控制高风险/重要的过程要素,确保高水平的过程控制。通过作业准备过程来确保既定标准的正确实施。寻求和识别持续改进的机会。
2.适用范围:
适用于公司采购、生产计划、物流、制造,检验,设备,人力资源,财务管理等质量管理体系运行的各个过程。
3. 定义:
分层审核:通过对组成生产运作过程各个要素的运行状态,是否符合策划的质量计划的检查,确认其符合性和有效性的程度,以便寻求过程的改进机会,是一种基于全员参与的活动。
4. 分层审核层次图以及职责
4.1 第一层次A组----由管理者代表&工厂经理&部门经理组成,由管理者代表任组
长:负责对本公司的宏观运行情况审核:包括对经营计划的完成情况,质量过
程目标达成情况,财务状况(包括质量成本),销售情况,采购及供应商管理情
况,物流运行情况,车间精益生产,安全环境等的审核;
4.2 第二层次B组----由各部门工程师代表组成,由各部门工程师轮流任组长:负责
对新产品开发,采购,物流,生产,质量,测量分析,发运,客服等过程进行
的详细审核及生产过程中的文件,工艺,及体系文件相关要求的审核。
4.3 第三层次C组----由生产车间工艺员和QC成员组成,由车间工艺员任组长:负
责车间的工艺纪律抽查,及车间的文件的规范性审核。
4.4 第四层次D组----车间班长:审核车间各工位日常操作的规范性及纠正突发事件
和处理突发异常事件。
5. 审核频次
5.1 A组:每半年审核一次;
5.2 B组:每月审核一次;
5.4 C组:每周审核一次;
5.5 D组:每班审核一次。
6. 实施内容
6.1 质保部负责组织实施分层过程审核,负责编制“年度过程分层审核计划”,并下
发至各组。并组织召开一次评估会议。
6.2 A组必须每月检查确认B组是否完成了每月的验证,并每半年进行一次分层审
核,具体审核涉及整个过程;
6.3 B组必须每周验证确认C小组是否完成了审核,每月进行一次过程分层审核,
每次只需审核过程中的几个小的项目,并负责跟踪问题的整改情况及有效性;
6.4 C组必须每天验证确认D小组是否完成了审核,每周进行一次过程分层审核;
并负责跟踪问题的整改情况及有效性;
6.5 D组每天按计划对各工位进行审核,并处理和纠正突发的事宜。并负责跟踪问
题的整改情况;
6.6 各组组长负责组织,安排和实施分层审核,审核必须按时进行,A组,B组及C
组具体的审核时间由小组成员自行确定。上一层次小组对下一层次小组的审核
完成情况进行检查。
6.7审核结果的跟踪及评估:
审核组对审核结果进行跟踪。B组及C组每周召开一次评估会议,汇总本周的
检查结果,形成评估报告,上报各部门经理。评估报告包括:评估项目符合性
和过程分层审核完成状况,将过期未关闭的对策措施提交上一层的审核组长,
评估审核项目以持续改进(必要时增加、删除、修订问题)。
7. 编制审核检查表:
质保部负责编制分层审核检查表。分层审核检查表按照各小组的实际情况来编制,并根据实际情况作更新和修改。
8. 相关记录
年度过程分层审核计划
分层审核检查表