关于新进员工试岗的管理规定

关于新进员工试岗的管理规定
关于新进员工试岗的管理规定

关于新进员工试岗的管理规定

一、试岗

1.所有新进成员(除特殊引进人才),均需经过试岗期方可进入试用期;

2.人事部门在新员工初试及部门复试后一周内通知其是否可以进入公司试岗;

3.试岗开始时,应向人事部门递交以下材料:

①身份证原件

②身份证复印件3张、彩色免冠近照3张。

4.试岗时间为3-5个工作日,直属主管可视情况适当增减试岗期限;

5.试岗结束考核不合格者,三天以内不合格者的无工资,3—5天考核不通过的需向

公司交20元/天的食宿费用,如试岗考核合格,则试岗期间按试用期工资来计算;

6.试岗期间试岗人员应遵守公司的各项规章制度;

7.试岗结束后,人事部根据《员工试岗期考核表》的成绩,决定试岗人员进入试用期

或被退用。

二、试岗流程

第1、2天:

上午09:40 报到

09:50—10:00 参加早会,和员工互动,介绍认识,增加融入感(早会管理人员)

10:00—12:00 给新人安排工位(培训)、帮带师傅,并带领新员工参观熟悉、公司环境和工作区域等当班管理人员帮带、关注、沟通到位(部门当班管理人员)

12:00—12:40 午饭,由部门当班管理人员带领新员工用餐,热情待人,不要让新同事有陌生感(部门当班管理人员和帮带师傅)

12:40—13:50 回到工作岗位,让新员工积极参与(部门当班管理人员及帮带师傅)

13:50—15:00 让新员工学习公司的员工手册,包括对公司的组织架构、日常管理制度的学习,将不清楚的地方总结,及时询问,方便试岗期内新人的管理(人事部)

15:00—17:00 回到工作岗位,让新员工积极参与(部门当班管理人员及帮带师傅)

17:00—17:40 晚饭,由部门当班管理人员带领新员工用餐,热情待人,不要让新同事有陌生感(部门当班管理人员和帮带师傅)

18:10—18:30 参加夕会,和员工互动,介绍认识,增加融入感、一起参加学习公司文化和企业舞蹈(夕会主持人)

18:30—18:40 人事部门对新员工稳定性、心态沟通,问题反馈、解决解答(人事部)

人事部需监督新人每天工作完成情况,本日工作总结、下一日工作计划。(第二天)

18:45—下班回家

第3—5天:

10:00由人事部带领新员工,和用人部门交接,将新员工基本信息一并提交给用人部门,后面工作由用人部门妥善安排。主要工作安排由用人部门安排,并记录好工作能力、工作态度、工作绩效等(人事部、用人部门)

第4天:(18:40)

人事部、部门管理人员评写出《员工试岗考核表》,考核出录用/退用。

三、附件:

员工试岗期考核表

姓名:试岗部门:职位:入职时间:试岗天数:考核期间:

公司新员工入职管理制度

附件三 公司新员工入职管理制度 一、目的 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围 本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第1条入职前 公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第2条报到 1、入职手续办理: 员工入职登记表、填写《三级安全教育》试题。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片(1张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;道路运输从业资格证复印件(1份)。 3、入职手续审核确认: (1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)为新员工录指纹; (5)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项: 由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并作介绍认识;由新员工直

接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第3条入职后待办事项 1、职责分工: 检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在次月5号前提交完毕。 2、新员工入职培训: 人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训,具体安排需及时关注公司内部微信群。 3、入职试用期满跟进: 对新员工试用期满后发放《转正表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资。

员工聘用管理规定

员工聘用管理规定

员工聘用管理规定 编写: 审核: 批准: XX集团

员工聘用管理规定 总则为加强员工队伍建设,为公司提供合适的人才,实现公司人力资源的合理配置,特制定本规定。 适用范围本规定适用于集团公司总部所有员工。 第一章招聘管理 一、招聘原则 信息公开平等竞争双向选择量才适用 二、流程标准 一)招聘流程图

二)工作程序说明 1、招聘需求申请 各部门需要补充岗位空缺或增编人员的,须填写《招聘需求申请表》,经部门主管、分管领导审核,送行政人事部人力资源管理中心确认符合定编定岗要求后,由人力资源主管报送总裁(或授权领导)审批,同意后列入招聘计划。 2、制定招聘计划 1)人力资源管理中心汇总各部门提出的招聘需求申请,甄选合适的招聘渠道,预估招聘成本,制定招聘计划; 2)招聘计划经总裁(或授权领导)审批通过后,签订并履行招聘渠道合作协议。

3、发布招聘信息 在合作的招聘媒体上公开发布招聘信息;公司内部发布信息,可由员工推荐人选;对于急缺和市场供应紧张的岗位,选择一些具有一定影响力的招聘网站、论坛、社区或交流群扩增信息发布途径,高端或市场供应紧缺人才可考虑与猎头公司合作。 4、筛选应聘资料 收集各方面投递的简历,根据招聘需求进行初步筛选,部分岗位需将通过初步筛选的简历传送用人部门主管再次筛选。 5、面试 1)面试准备 ①筹备面试小组,面试小组成员至少包括人力资源主管、用人部门主管和具有核定权限主管,前台接待协作支持。 ②根据招聘计划和面试小组成员的时间确定面试的进度。 ③电话预约岗位候选人员,明确告知公司应聘地点、面试时间和程序,耐心、专业、灵活地回答对方的问题;一般情况下,按30分钟的间隔安排一个人员面试。 ④将面试时间表及时告知面试小组成员,做好各种面试准备(如阅读应聘者简历,拟定问题等)。 2)面试程序 ①前台接待负责接待应聘者,端茶送水,收集简历和资

新员工入职管理制度

新员工入职管理制度 1、目的 为规范新员工试用期管理,帮助新员工快速开展工作,培训并准确识别新进员工专业技能和综合素质等岗位胜任能力,制定本制度 2、适合范围 本制度适用于公司内所有试用期员工 3、职责权限 3.1新员工 试用期内,新进人员必须严格遵守公司各项规章制度,服从所在部门的工作安排及调派。 3.1管理部 负责新员工入职手续的办理,入职材料真实有效性的审查,新员工与部门的衔接; 负责对新员工进行公司战略、文化、规章制度等的培训,定期对新员工的工作情况、思想动态等进行关注,帮助新员工快速融入新工作; 协助部门进行新员工培训及新员工的岗位胜任能力鉴别; 新员工试用期考评的组织、督导、转正手续的办理等; 3.2用人部门 负责帮助新员工快速适应部门工作环境;进行新员工的岗前培训及岗位技能培训; 负责安排试用期员工的日常工作,并设定新员工试用期考核目标; 完成对新员工岗位胜任及综合素质的试用期考核,部门负责人的考核意见可作为员工转正主要参考依据; 4、录用与报到 4.1录用通知。管理部部在获得录用决定后1个工作日内与部门、新员工确定新员工入职的时间,通知被录用人员报到时间及需准备的相关事项。 4.2管理部入职手续经办人提前整新员工入职需办理的劳动关系所需的材料如劳动合同、保密协议、员工履历表等; 4.3管理部提前2个工作日确定新员工的“职位引导人”,并与职位引导人确认新员工的工作安排,原则上新员工的“职位引导人”应由部门主管级别以上人员或本岗位资深员工担任; 职位引导人的职责: A、负责安排新员工参观部门、安置座位等; B、负责向新员工介绍其岗位职责、工作流程、办公环境及部门有关制度等; C、制定新员工工作计划,合理安排新员工日常工作及考核目标; D、制定新员工培训计划,督导培训计划的有效落实;

新员工入职与试用期管理办法

新员工入职与试用期管理办法 变更记录

目录 新员工入职与试用期管理办法 (1) 1 目的 (3) 2 适用范围 (3) 3 涉及人员角色及职责 (4) 4 员工入职管理 (4) 4.1新员工入职第一天 (5) 4.2新员工入职第一周 (6) 4.3员工重新入职 (6) 5 新员工培训 (7) 5.1培训方式 (8) 5.2入职培训 (8) 5.2.1培训责任人 (8) 5.2.2培训方式 (8) 5.2.3培训内容 (8) 5.3专业性培训 (9) 5.3.1培训责任人 (9) 5.3.2培训方式 (9) 5.3.3培训内容 (9) 6 新员工试用期管理 (10) 6.1.1新员工培养计划 (10) 6.1.2试用期考核 (10) 7 附则 (11) 附件一:新员工入职第一天确认表 (12) 附件二:新员工入职一周反馈表 (13) 附件三:员工入职详情表 (14) 附件四:新员工入职培训表 (17) 附件五:试用(考察)期员工培养计划 (18) 附件六:试用期员工月度考核表 (19) 附件七:试用期员工述职内容要求 (21) 附件八:员工转正申请表 (22) 附件九:开通电子邮件通知单..................................................................... 错误!未定义书签。附件十:新员工银行开户材料表. (23)

新员工入职与试用期管理办法 1目的 为了加强公司新入职员工的管理,提高新招聘员工保留率,使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责,顺利度过试用期,达到岗位工作标准,人力资源部根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。该办法主要目的是: 1)帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化,理解并接受公司的共同语言和行为规范; 2)帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标,快速掌握工作要领、工作程序和工作方法,尽快进入岗位角色。 3) 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估,为试用期的员工留用或辞退提供依据。 2适用范围 适用于: 1)公司新入职员工,并处于试用期的; 2)公司新调岗员工,并处于考察期的; 3)以前从公司离职,间隔一段时间后,又重新返回公司任职的员工,可根 据公司制度的更新情况酌情适用此办法。

新员工入职管理制度

新员工入职引导管理制度 第一章总则 一、目的 为规范完善新员工入职引导管理工作,使新员工能尽快适应新工作、新环境,以最短时间融入团队,激发新员工的工作潜力,提高员工的工作稳定性,降低招聘成本,减少人才流失,保证秦明集团更好更快发展,特制订此管理制度。 二、范围 集团及各子分公司全体员工 三、遵循原则 3.1 引导人切实承担起入职引导工作,认真负责、耐心细致 3.2 新员工尊重引导人工作,认真学习,尽快成长 第二章细则 四、定义 集团公司新员工有两类。一类是指新进员工,从入职到转正阶段的;二类是指转岗员工,接触新岗位。本制度规定的新员工入职引导管理指的是一类员工。 五、职责分工 5.1人力资源部门 人力资源部门指派人力资源体系内部员工为人事引导人,可为人事主管(专员)。 人事引导人的职责为: 5.1.1与用人部门负责人沟通,用人部门指定部门引导人;

5.1.2对新员工进行工作监督、指导; 5.1.3对部门引导人进行工作监督、指导。 5.2用人部门 用人部门的负责人在新员工入职前明确工作目标及转正标准 5.2.1用人部门负责人与部门引导人沟通要点 5.2.1.1新员工的基本信息 5.2.1.2新员工岗位及职责定位 5.2.1.3部门引导人的主要职责 5.2.1.4新员工转正标准 5.2.1.5引导人激励政策 5.2.2部门引导人的要求: 5.2.2.1认同公司理念和文化,做事积极主动 5.2.2.2部门内熟悉岗位工作,与横向部门沟通对接良好 5.2.2.3本岗位满半年及以上人员 用人部门的负责人与人事引导人沟通,明确岗位职责,指定部门引导人。部门引导人选定后需到人力行政部门备案。 5.2.3部门引导人的职责为: 5.2.3.1介绍公司理念和企业文化; 5.2.3.2建立新员工和同事良好的工作关系; 5.2.3.3指导新员工办理公司各项手续;

调岗制度晋升调岗降级管理办法

1. 为充分调动员工积极性和主动性,推动公司各项发展,本着奖励先进、选拔贤能的原则,营造公平、公正、公开的竞争机制,扩展员工的成长空间,激发员工的潜能,及时为各岗位补充高素质人才,同时对不胜任原岗位的管理人员进行调岗及降级处理特制定本办法。 2.范围 本办法适用于XXX酒业集团及其下属子、分公司(以下简称公司)已转正的所有员工。 3.职责 3.1总裁/总经理/总监: 3.1.1负责《员工晋升、调岗、降级管理制度》的审批; 3.1.2负责对员工晋升、调岗、降级工作的开展进行指导、审核和批准; 3.2人资中心/综合部/总经办(人力资源单位) 3.2.1人资中心负责拟订《员工晋升、调岗、降级管理办法》并上报批准; 3.2.2人力资源单位负责晋升、调岗、降级工作的组织安排、及跟踪落实; 3.2.3各人力资源单位根据所属公司部门提供的《晋升、调岗、降级申报表》(见附 件2)依据其具体表现、工作业绩、组织相关人员对晋升、调岗、降级员工 组织考评工作,结合部门意见和建议、考评结果已及公司的相关规定,提出 相应的审核意见;; 3.2.4集团人力资源中心负责中层管理以上人员的晋升、调岗、降级申报,组织对 晋升、调岗、降级员工的面谈及晋升申报工作的跟进; 3.3各部门: 3.3.1负责提报本部门拟晋升、调岗、降级岗位员工的名单,根据公司的组织架构 及岗位编制拟定晋升、调岗、降级岗位名称及人员名单,部门申报的理由; 3.3.2配合本公司人力资源单位做好对晋升、调岗、降级员工的考核工作; 4.定义 无 5.作业内容 5.1员工晋升作业流程图(附件一) 5.2拟定《员工晋升、调岗、降级管理办法》。 5.2.1人力资源中心根据集团发展战略及公司年度运营计划,拟定《晋升、调岗、降级管理办法》。 5.2.2《员工晋升、调岗、降级管理办法》通过公司高层会搞确定后,向全公司人员发文公告。 部门拟定晋升人员名单 5.3.1 销售人员晋升,由销售人员直接上级进行提报,区域经理可以提报区域主管,事业部总经理 提报区域经理及区域主管。

员工入职管理制度

员工入职管理制度 一. 目的 1、为确立人事相宜的人员配备体系,建立科学的机构、岗位、编制和职能划分,实现公司高效率、高满意度、高成就感、合理的人力资源成本。 2、运用科学的方法引入最合适的岗位人选。 二. 适用范围 1、适用于所有到公司求职的应聘者; 2、适用于公司内部申请岗位调动人员; 三. 职责 1、人事行政部是人员招聘及录用程序的主控部门; 2、各部门起协助配合作用; 3、一般一线人选由人事行政部经理签字批准; 4、一线管理及后线职员及以上级别人选由总经理签字批准。 四. 工作程序 4.1 招聘途径 4.1.1 外部招聘 招聘网、人才市场、大专院校毕业生洽谈会、猎头公司、自荐和他人推荐。 4.2.2 内部调动 内部调动,岗位轮换。 4.2 人员招聘及录用流程图 4.2.1 后线及管理人员招聘及录用流程

各用人部门产生空缺 人事行政部存档并发布招聘信息筛选简历 人事行政部安排用人部门对应聘者进行初试 人事行政部复试 人事行政部确定薪资待遇 反馈录用结果并办理入职手续 岗前培训及试用期考察 试用期满转正考核 上岗任用,补充空缺(填写《人员增补表》)求职人员填写《入职申请表(员工)》, 面试人员填写《面试评价及入职审批表》, 给出初试评价、薪酬相关建议 人事行政部填写《面试评价及入职审 批表》,给出复试评价,视岗位重要 程度确定是否背景调查 填写《人事变动表》 (1)(2a )(3a )(4a )(5a )(6a )(7)(8)(9)分管领导意见(10)内部岗位调动a.外招 b.内调 原岗位负责人意见新岗位负责人意见分管领导意见审批意见 (11)(填写《人事变动表》)或者《跨部门、跨地区人事变动表》人事行政部意见(2b )(3b )(4b )(5b )(6b ) 图1 后线及管理人员招聘流及录用流程图 4.2.2程序说明 1). 第(1)步各部门如有补充人员的需求,务必提前填写《人员增补申请表》 并逐级呈批,及时报送人事行政部,如不按程序办理的,人事行政部一 律不予以安排。 2). 第(3a )步由人事行政部与需求部门共同协商面试时间,参加面试者应 携带本人身份证和学历证等相关证件正本、个人简历或填写《入职申请 表(职员)》;用人部门结合面试情况在《面试评价及入职审批表》中填 写初试评价、薪资建议及相关意见。 3). 第(2b )步应优先从在职员工中挑选适合空缺岗位的人选。如为部门内 部调岗,申请调岗《人事变动表》;如为部门间调动则需填写《跨地区、 跨部门人事变动表》。 4). 第(4a )步由人事行政部从人力资源的角度对员工的职业素养、工作意 愿、自我认知、团队协作、企业文化认同及职业规划等方面进行复试, 在《面试评价及入职审批表》中填写复试评价,并确定薪资待遇。 5). 第(6a )步待公司领导批准后可通过电话、书面或者EMAIL 的形式通知 被录用人员到岗时间及办理入职手续需要准备的相关资料。办理入职时 需提供以下资料:离职证明,公积金及社保卡复印件各一张(如有),一 寸免冠彩色照片3张,本人深圳开户中国银行卡复印件一张(如有),身 份证复印件2张(需要正反两面),毕业证/在校证明复印一张。 6). 第(7a )步由人事行政部与用人部门协商制定上岗培训课程,对新员工

新进员工管理制度模板

生产、工程新员工培训管理办法 一、目的: ?对新招聘的员工规范化管理, 以便较快适应工作 ?为新员工提供正确的、相关的公司及部门、工作岗位信息 ?让新员工了解公司所能提供给她的相关工作情况及公司对她的期望?让新员工了解公司历史、政策、企业文化( 综合保障中心) ?减少新员工初进公司时的紧张情绪, 使其更快适应公司 ?使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 二、要求: 培训要求 ?新员工上岗后及时进行培训、配备生产资料 ?培训要按计划进行, 按不同的工种和岗位需要从生产、工程实际工作出发, 注重实用性, 做什么培训什么, 其它技能在胜任本职工作后 再进行 新员工试用期要求 ?相关管理制度 ?系统组成及名称 ?系统检测功能及各功能的定义 ?系统的检测原理 ?系统的现场布局 ?电气控制原理 ?尺寸标定( 含软件标定) ?系统的操作

?熟悉生产部生产流程( 工程类不做要求) ?能够独立完成装置器部件生产( 工程类不做要求) 三、办法 1、到职前 ?让领导、员工知道新员工的到来 ?准备好办公场所、办公用品 ?准备好系统说明书等, 培训资料 ?为新员工指定一位资深员工为指导老师 ?准备好布置给新员工的第一项工作任务 2、部门岗位培训( 部门经理负责) 到职后第一天: ?到公司报到, 进行新员工须知的相关知识学习( 综合保障中心负责) ?到部门报到, 经理代表全体部门员工欢迎其到来 ?指定办公场所, 发放办公用品 ?发放系统说明书、培训资料 ?介绍新员工认识本部门领导、员工, 指定帮带师傅 ?工作描述、职责要求 ?安排一位老员工指导到公司餐厅吃第一顿午餐 到职后第一周: ?一周内, 部门经理与新员工进行非正式谈话, 重申工作职责, 谈论工作中出现的问题, 回答新员工的提问 ?对新员工一周的表现作出评估, 并确定一些短期的绩效目标 ?设定下次绩效考核的时间

新员工管理规定

新员工管理规定 为规范公司新员工入职及公司内岗位调整员工试用管理,使新员工及岗位调整员工尽快熟悉并胜任工作岗位,特制定本办法。一、劳动合同和试用期期限规定 劳动合同签订类型:签订固定期限劳动合同,全日制用工首签三年,再签五年,后续根据法律规定签订无固定期限合同。非全日制用工每两年签订一次。劳务派遣人员与劳务派遣公司签订合同,期限同公司正式员工。 试用期的时间:1至3个月。非全日制用工无试用期。 二、入职手续管理 适用范围:新入职员工 (一)入职需提供的证明材料 被公司确定录用的新员工须在正式上班前准备好相关材料,并于入职之日(或之前)交行政人事部。包括: 1.身份证及学历证明(毕业证书、学位证书等); 2.证书的真实性证明(学信网注册,大专以上学历); 3.免冠彩色近照1寸2张; 4.与原单位解除劳动关系的证明文件; 5.个人社会保险缴纳情况; 6.体检报告,确保应聘人员没有传染性疾病或其他不能正常工作的疾病。 (二)劳动关系建立

新入职员工应确保在入职前终止与前公司的劳动关系,并出示《离职证明》。如因与前公司的合约尚未结束而导致的任何纠纷或赔偿一律由员工自行负责。公司可因此解除与员工的合约而无需支付任何补偿费用; 新员工入职报到后一个月内,公司将与其签订《劳动合同》(含试用期)。《劳动合同》以遵守国家劳动法为前提,并依据公司实际情况制定,是公司与员工之间的相互承诺,是对劳动关系的保障。 所有拟录用人员,在签订《劳动合同》前需与公司签订《入职承诺书》,《入职承诺书》中需要对以下方面进行确认: 1.是否知悉其将从事工作的相关情况; 2.是否保证所提供入职材料、信息的真实性、合法性; 3.是否收悉劳动合同文本及其附件(包括《员工手册》等),对 相关制度的内容已作了解,并愿意遵守公司规章制度; 4.其他需要承诺的事项。 (三)入职手续办理 1.通知报到之日至行政人事部报到,并提交个人证明材料; 2.领取办公用品:每人配备一本笔记本、一支笔、一套工作服、工作牌,并办理考勤登记手续; 3.公司级入职培训; 4.用人部门指引介绍公司同事、办公环境; 5.部门级入职培训; 6.用人部门负责指定“入职引导人”,填写《新员工入职引导书》,

员工晋升、调动、调薪管理办法

四川师大锦程后勤管理有限公司 员工晋升、调岗、调薪管理办法 第一条目的 为规范员工的内部调动,给员工提供平等的竞争机会,创造积极向上的工作氛围,特制定本制度。 第二条适用范围 本制度适用于公司所有在职员工。 第三条调动类别 员工在聘用期内,公司可对员工的岗位做出下列变动: 1、晋升:当出现职位空缺时,首先考虑内部人员,并通过公司领导协商产生晋升人选。 2、调岗:公司因机构调整或业务需要,或为提升员工的工作能力,可安排员工调岗。 3、借调:公司因业务需要,可将员工借调到科教园区内的其他单位或其他部门。 4、降职:个别员工因不适应当前职位,可安排员工到公司其他岗位工作。 第四条调动原则 公司本着合理配置人力资源,以公平、公正、公开为原则开展员工调动工作。 第五条调动程序 1、晋升

组长/班长职务出现空缺时,除外部招聘还可考虑内部提升,由各部门负责人挑选工作表现优异,有特殊贡献的员工作为推荐对象,并填写《岗位调动审批表》,经公司领导审批后予以晋升。 2、调岗 当公司内部出现岗位空缺时,除外部招聘外还可考虑内部调岗,公司有关部门及员工本人均可提出调岗申请。 (1)公司有关部门提出调岗的,由部门负责人的同意后,填写《岗位调动审批表》,公司领导批准后报人力资源部。 (2)员工提出的调岗的,由本人提出书面调岗申请,填写《岗位调动审批表》,并报所在部门负责人及调入部门负责人同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。 (3)岗位调动审批完成后,人力资源部向员工和相关部门发出《岗位调动通知单》。 3、借调 (1)由公司或拟借调单位/部门的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而确定。由被调动的人员填写《员工调动审批表》,经相关部门确认无误后,报公司领导批准。 (2)人力资源部向调动人员发出《岗位调动通知单》。 4、降职 (1)有下列情形之一者,予以降职或降薪: 1.由于组织结构调整而精简人员; 2.依公司制度受到处罚予以降职或降薪; 3.不能胜任本职工作,经岗位轮换后仍不胜任者或其它相关部

食品厂新员工入职管理规定12

文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 管理规定及试用期入职员工 :页码(不含附录和表格) 1/8 目的、1 为规范新员工入职程序及试用期管理,有效评价新员工的工作绩效、能力及表现,同 时让新员工全面了解公司基本情况、规章制度及岗位职责等,尽快熟悉工作环境并进入岗 位角色,为企业提供合格的人才,特制定本规定。 、范围2 适应于全体员工入职及试用期的管理。 、职责3 、人事行政部是新员工入职及试用管理的主管部门,负责制订入职程序和试用管理,并组3.1 织实施。 、用人部门负责做好新员工的试岗培训、工作安排及试用管理,并进行试用期考核及提出3.2 试用意见。 、相关职能部门协助人事行政部做好业务技能、生产管理、质量意识等内容的相关培训。3.3 、定义(无)4 、内容5 、入职试用程序5.1 、入职程序:新员工报到→办理入职手续(人事方面)→安排住宿就餐等事宜(行政后5.1.1

勤方面)→参观现场→入职(岗前)培训(阅读《员工手册》及签名认可,其它知识 。培训在试用期间同时进行) 、试用程序:5.1.2 )→试岗培训→试岗(安排见习工作))行政管理人员类:用人部门报到(凭《见习通告》1( →试岗评估(见习情况初审)→试用过程再跟踪(座谈、现场调查、试用考核)→试用 情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试用)→试用结论及报批。 )→试岗培训→安排独立试岗→试用过程)普通员工类:用人部门报到(凭《试用反馈单》2( 跟踪(座谈、现场调查、技能评估)→试用情况反馈(是否胜任岗位,如不胜任中止试 用)→试用评定及报批。 、入职报到5.2 生效日期:分发号: 批 准 审核:编制: 文件编号: 食品有限公司**广东 版本号: 普工入职管理规定 :页码(不含附录和表格) 2/8

调岗管理制度

调岗管理制度 (一)目的 1.通过人事调整,合理使用调配人力资源,达到工作与人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效; 2.提高员工个人素质和能力,充分调动员工的积极性、主动性,在公司内建立公平、公正、公开的竞争机制,规范公司员工岗 位调动管理流程; (二)适用范围 本制度适用于公司全体人员 (三)原则 1.员工调动要符合各部门定岗定编和人岗匹配原则; 2.调动人员须具有全局意识,应以公司的利益为重,坚持个人服从组织,下级服从上级,局部服从全局的原则; (四)调岗类型 A.部门内部调岗:由中心内部A部门调整至该中心B部门; B.跨部门调岗:1.由公司A中心调整至B中心; 2.跨中心调岗人员需由人力资源中心根据拟调入部门的相应岗位职责对调岗人员是否符合新岗位要求进行评 估; 3.调薪:调岗后由人力资源中心参照薪酬管理制度等相关规定为调岗人员定薪,如调整部门后岗位职责不变则 薪酬不变; C. 战略调岗:根据公司发展战略要求,为满足公司各岗位招聘需求,由公司统一调配或者实行内部竞聘(如各分公司、子公司 之间人员调整); (五)调岗管理流程 ●协商调岗 1.公司可以根据战略发展要求、员工工作能力等情况,对员工的岗位进行必要的调整; 2.在公司职位空缺的情况下,原岗位任职满6个月(含)以上员工可以根据本人意愿申请调岗;员工提出的调岗,应由本人 提出书面调岗申请,并报所在部门负责人同意后,依照本管理制度进行审批; ●直接调岗 1、经考核后证明该员工不能胜任该工作的;或非因公负伤而不能胜任原岗位工作的,公司可直接对该岗位员工进行调岗; 2、如因员工个人能力不能胜任工作,调岗后经过考核证明该员工仍不能胜任该工作的,公司有权解除劳动合同; 一、调岗审批 A、中心内部调岗 由部门负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后由中心负责人审批、中心人力资源部审核后,报人力资源中 心备案,方可调动; B、跨中心、战略调岗 调出中心负责人协调调出、调入部门意见后,由调出中心负责人提出申请,填写附件1《岗位调动审批表》后,经调出 及拟调入部门相关负责人审批,公司人力资源中心审核后,方可调动;

公司新员工入职管理制度

公司新员工入职管理制度 一、目的将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 二、适用范围本制度适用于公司新员工入职管理 三、入职工作流程 第 1 条入职前公司招聘负责人办理事项: (1)将录用通知发给被录用人员、录用部门负责人、人事手续办理;(2)将新员工提交资料和证件签字确认后给到人事部门存档; 第 2 条报到 1、入职手续办理: 员工登记表。 2、新员工办理事项: 新员工提交以下证件:员工入职登记表(1份);身份证复印件(2份);学历证书复印件(1份);职称证书复印件(1份);彩色一寸照片( 2 张);司机需提交驾驶证复印件(1)份;所报岗位相应证件复印件( 1 份) 3、入职手续审核确认:(1)以上入职手续办理完毕,公司对入职资料进行审核; (2)与新员工签署《劳动合同》、办理相关社保; (3)与新员工和部门领导沟通,确定新员工到岗时间; (4)告知公司上班时间具体要求按《公司员工考勤管理制度》。 4、到岗部门需办理事项:由人事部门人员带领新员工熟悉公司各部门,

并作介绍认识;由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明;部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 第 3 条入职后待办事项 1、职责分工:检查公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求;准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司花名册,并建立员工个人档案;为确保新员工工资的及时发放,员工入职资料需最迟在七个工作日内提交完毕。 2、新员工入职培训:人事部门将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项制度及各部门职能与关系等方面的培训。 3、入职试用期满跟进:对新员工试用期满后发放《新员工转正申请表》。结合新员工工作总结、工作表现、部门领导及公司领导意见给予转正。 4、对未办理入职手续的员工一律不予计算薪资,并对部门领导及部门经理经行考核。 5、试用期员工未上满一个月因个人原因提出离职的不给予计算工资

公司新入职员工管理办法

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。 2、适应能力:考核新进员工对公司管理理念、企业文化的掌握情况和认同度,及对公司现状及自身发展的客观认识等。 3、业务素质:考核新进员工专业理论知识、业务技能的掌握情况,对拟从事工作的兴趣及其在该领域的发展潜力等。

新员工入职及试用期管理制度

新员工入职及试用期管理制度

目录 1. 入职管理 (3) 1.1 入职前准备 (3) 1.2 报道及办理入职手续 (3) 1.3 新员工入职后续手续 (4) 2. 试用期管理 (5) 2.1 管理职责 (5) 2.2 试用期约定 (7) 2.3 试用期考核和评估 (7) 2.4 试用期转正流程 (8) 3. 解释 (8) 4. 附件 (9) 附件一:《新员工入职声明》 (9) 5. 流程图 (10) 图一:入职管理流程图 (10) 图二:试用期管理流程图 (11)

1. 入职管理 1.1 入职前准备 人事行政部门在完成新员工的招聘及录用审批(OA流程“人审002-新员工招录审批表”)后,向新员工发出正式录用通知(书面或口头),并衔接相关部门进行员工入职报道前的准备工作,如申请员工JDE编码、邮箱和OA账号、工牌、安排工位和宿舍、准备必需的办公用品等。 1.2 报到及办理入职手续 1.2.1 员工本人 接到正式录用通知后,备齐但不限于以下资料,于指定的日期、时间、地点前往公司办理报到: ·近期彩色一寸正面免冠照片一张; ·身份证复印件两份; ·个人最高学历/学位证明复印件一份; ·近六个月的体检报告原件; ·上一就职单位出具的“离职证明”原件一份(应届毕业生或自由职业者、个体经商者无需提供); ·发薪银行的银行卡复印件一份(备注卡号并签名); ·特殊岗位要求的其他资料。 1.2.2 入职手续办理负责人

收到并检查上述入职资料后,为新员工办理如下手续: ·签订劳动合同/协议、廉洁自律承诺书、保密协议; ·员工本人签署《业务往来自查申报表》、《阳光关系卡》(应聘登记表上已填写的可不再单独签署) ·未能提供上一就职单位出具的离职证明者,需签订《新员工入职声明》(附件1); ·向新员工发放员工手册、工牌等,并办理好签收手续。 员工有责任确保个人提供或陈述、签订的资料真实有效、完整无隐瞒。否则视为欺诈行为,公司可以据此解除与本人的劳动合同,并且不负担任何赔偿责任。若因本人的不实陈述给公司造成的损害,由本人承担。 入职手续办理完毕后,人事行政部门须引领新员工至用人部门。 1.2.3 用人部门 在新员工报到上岗时,用人部门须指派新员工引导人,进行如下指引: ·带领员工办理考勤、住宿登记,熟悉公司办公环境及分布; ·引领新员工至各部门“串门”进行公司、部门、领导、同事介绍和认识; ·协助新员工登录集团办公软件、加入公司交流社群; ·讲解部门职能职责以及员工岗位工作职责和要求。 1.3 新员工入职后续手续 新员工在入职手续办理妥当后,人事行政部门及用人部门应及时处理并协调安

总部与分公司新员工入职管理规定

总部与分公司新员工入职管理规定 1目的: 将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中,消除对新环境的陌生感,使其尽快进入工作角色。 2适用范围:本制度适用于总部及各分(子)公司新员工入职管理。3入职工作流程 入职前 入职前职责分工: .1 总部、各分子公司招聘负责人办理事项: . 将《录用通知书》发给被录用人员、录用部门负责人、行政部负责人、人事手续办理人; . 将《新员工到岗前行政手续办理清单》签字确认后给到行政部门负责人; . 将《员工面试评估表》移交人事手续办理人; .2 行政部办理事项: 根据招聘负责人给到的《新员工到岗前行政手续办理清单》信息,结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品; .3 人事手续办理人办理事项: 根据《录用通知书》信息,准备新员工入职所需资料和表单; 报到 入职手续办理: 总部、各分子公司人事手续办理人员需办理事项: 结合《新员工入职手续办理清单》为员工办理手续; 协助新员工填写《履历表》; 检查新员工提交的证件,审核无误后,将原件返还员工; 与新员工沟通确认人事档案、社保申缴事宜; 新员工办理事项: 体检:新员工入职时要持有三个月内健康体检证明;如无者,需到到公司指定地点进行常规体检,体检合格方可办理入职; 填写《履历表》; 新员工提交以下证件:身份证原件、复印件(4份);学历证书原件、复印件;职称证书原件、复印件(2份);彩色一寸照片

4张;个人电子简历;本人3个月以内的健康体检表(必须包括肝功能、心肺功能检查);填写《入职承诺书》;与前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。 入职手续审核确认: 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 以上入职手续办理完毕,需总部、各分子公司人事负责人对入职资料进行审核; 与审核通过的新员工签署《薪资确认单》; 与新员工签署《劳动合同》; 与新员工和部门负责人沟通,确定新员工到岗时间,开具《新员工报到通知单》(员工、报到部门、行政部各一联); 为新员工发《新员工报到通知单》(员工联)、《新员工试用月度报告表》(2份)及员工考勤卡,并做好签收工作; 分别向行政部、员工报到部门发《新员工报到通知单》(行政联、部门联)。 部门报到 . 总部、各分子公司人事手续办理人需办理事项: 介绍公司管理层; 引领新员工到部门报到,并将其介绍给部门负责人; 到岗部门需办理事项: 由部门负责人指定本部门人员带领新员工熟悉公司各部门,并介绍本部门人员和其他部门相关人员; 由新员工直接上级向新员工介绍其岗位职责与工作说明; 部门负责人在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。 入职后待办事项 3. 职责分工: 3..1 总部人事手续办理人需办理事项: 检查各分子公司提交的新入职员工资料是否符合公司入职要求; 准确并及时的将新入职员工基础信息录入公司人力资源信息库,并建立员工个人档案; 3..2 各分子公司人事手续办理人需办理事项: 准确并及时的将新入职员工基础信息录入本单位的人力资源信息库; 向人力资源中心提交新员工入职资料,具体提交形式如下:

新进员工考核管理办法

新进员工考核管理办法 为全面准确地评价新进员工的工作表现,以便为公司用人提供有效客观的依据,同时明确新进员工工作导向,特制定本办法。 一、试用期限 1、公司新进员工使用期限一般规定为一到三个月; 2、试用期内表现突出,完全可以胜任工作,考核结果为优良或者良好的,可提前转正; 3、试用期内不能胜任本职工作,或品行不良、考核总分不达标、无故旷工等违纪行为的,应按照考核结果延长试用或办理辞职手续。 二、考核办法 1、考核由行政部负责组织实施,实行末位淘汰制,评定工作每周进行一次,新进员工每周一12:00前将,上一周《工作周进度达成表》通过企业邮箱发送给公司总经理,并抄送行政和商务,行政负责人结合考核评分标准进行打分,经行政主管审核后归档保存,以供到期汇总。 2、新进员工所属部门主管、行政部根据新进员工在试用期的表现,对员工工作情况做出客观评价,及时将考核结果反馈给员工本人,并做考核面谈,帮助员工确定目标,提出员工实现这些目标所采取措施的建议;听取员工对工作的想法以帮助其尽早进入角色。 三、考核内容 1、考核总分以5分为满分标准,采用按比例分大项小项进行考核。 2、其中大项有:新进员工考试考核,占总分的30%,分值为1.5;行政考核,占总分的20%,分值为1;考勤考核,占总分的30%,分值为1.5;部门考核占总分的30%,分值为1.5 。每一项由相关考核部门根据需要制定成一张考核表,内容按一定标准作为小项进行打分。 三、考核结果 1、总分满5分为优秀,经公司批准可提前转正; 2、总分满4分以上者为良好,经公司批准可按期转正; 3、总分为4—3.5分为不合格,可视情况延长试用期; 4、总分低于3.5分或大项有一项低于3分或小项之中有一项为0分的,存在上述其中一种情况的公司均不予录用,给予辞退。 四、考核原则 对新进人员的考核必须严肃谨慎,实事求是,严禁徇私舞弊,弄虚作假,否则一经发现公司将严肃处理。 五、附表 1、员工试用期考核表一(行政考核) 2、员工试用期考核表二(考勤考核) 3、员工试用期考核表三(各部门的考核工作) 4、新入职员工考核评定表

员工调岗调动离职管理制度

员工调岗调动离职管理制度 1总则 1.1目的 为规范烟台三维汽车配件有限公司员工调岗、调动、离职管理工作,特制定本制度。 1.2适用范围 本制度适用于烟台三维汽车配件有限责任合同制员工(含合同制用工岗位的协议用工)调岗、调动、离职管理。 2定义 2.1本公司员工异动包括调岗、调动、借调。 2.1.1调岗:是指各部门内部员工岗位的调整。 2.1.2调动:是指本公司各部门之间员工调动。 2.1.3借调:是指各部门因工作临时需要,需从其他部门临时抽调人员。由人力资 源部协调从其它部门调动员工来完成此项工作,调出期间人事关系不发生变化,任务完成后回原部门工作;员工借调时间,原则上不应超过四个月,特殊情况另行处理。对于公司安排借调的员工,应服从调动安排。借调员工的考勤由调入部门统一管理,员工的薪酬标准不做调整。 3管理内容 3.1员工调岗调动基本要求 3.1.1符合下列情况之一者允许调动 3.1.1.1因工作需要,公司安排调动的。 3.1.1.2因生产组织变化(如机构增减、定员调整等)调整某些工种岗位需增减定 员的。 3.1.1.3员工确实不适应原岗位工作,本部门安置确有困难的。 3.1.1.4调动必须在定编范围之内(除调人力资源部待岗人员)。 3.1.2属下列情况之一者不能调岗: 3.1.2.1试用期、试岗期未满的人员。 3.1.2.2要求调入的岗位超编。 3.1.2.3试用期(培训)考核、不合格者。

3.2调岗、调动程序 3.2.1员工调岗审批程序 3.2.1.1基层员工调岗每年6月,12月集中办理。 3.2.1.2各部门根据工作需要和人员优化配置的原则,安排部门内部员工岗位调整 (不包括本公司聘任人员),员工调岗前必须进行调岗培训,培训合格者 进入试岗期。试岗期满,由用人部门组织、人力资源部监督,对试岗人员 进行理论、实操考试(理论、实操考试办法由各部门制定报人力资源部审 核备案)。 3.2.1.3试岗考核合格者填写《员工调岗审批表》,逐级签批。 3.2.1.4涉及薪酬变化的调岗,层报总经理批准后次月执行;不涉及薪酬变化的调 岗,层报本部门负责人审批,报人力资源部备案。 3.2.2员工试岗薪酬规定 试岗期及工资待遇按附表1-1执行。 表1-1 烟台三维汽车配件有限公司员工调岗、调动试岗工资执行标准

新员工入职管理制度和相关流程

新员工入职管理制度和相关流程 一、目的:为使新员工尽快投入到工作中来,形成良好的工作习惯和态度,以及 良好的工作风气和管理制度,便于公司管理,提高效率。 二、要求:相关部门严格按照公司规定执行手续 三、责任部门:综合管理部总经理 综合管理部:明确招聘岗位要求、发布招聘信息,筛选面试人员,组织面试, 安排复试,对录用人员签订试用期合同,试用期合格人员签订正式劳动合同, 员工入职手续办理。 总经理:复试、决定录用名单 四、管理内容 被聘用人员入职管理办法: 1. 入职: 被聘用人员按照公司的制度和流程进行入职手续的办理。流程如下: 1.1入职准备 A)综合管理部以电话或短信方式通知面试合格者录取信息。 B)综合管理部负责确认新员工报到日期,通知新员工入职所需提交的证明及文件。 C)综合管理部准备好新员工入职手续办理所需表单;--各组负责人负责安 排办公位,电脑及开通工作所需身份、权限、帐号、调试电脑设备等基础工作。 1.2入职手续 A)提供公司根据岗位所特殊需要的相关材料;如:身份证,学历证,离职 证明、技术证书等相关证件原件及复印件;填写《员工入职登记表》。 B) 向新员工介绍公司情况及特殊管理制度;如:《员工行为管理规范》《值 日经理负责制》《请假管理规定》等,使其具备基本公司知识。 C) 按要求逐项办理入职手续,发放办公用品。 D) 向新员工介绍管理层;带新员工到部门,介绍给部门负责人。 E)将新员工的情况通过QQ群组和会议向全体职员公告。

F)更新员工通讯录及其它需存档的记录。 G)将自行办理的工商银行的银行卡卡号提交财务部,为发放工资使用 1.3入职规定 A)新员工试用期限最长为两个月,由总经理和就职部门主管考核确定试用期结束时间,由综合管理部告知办理相关手续及存档。 B)试用期员工在入职后的三天内提出辞职者或被劝退者不予结算工资。 C)在试用期内不符合录用条件的可以经双方协商一致终止劳动关系。 D)试用期结束后转正的员工(包括提前转正的员工)由公司综合管理部 负责按国家法律规定签订正式《劳动合同》并缴纳五险、社保等其它福利 2. 入职培训 A)新员工入职后,综合管理部根据公司年度培训计划及有关管理制度和实 际需要安排制作相关培训资料并组织培训及考核。主要培训内容包括: 公司简介、公司文化、管理制度、奖惩制度、发展史、发展方向、岗位流程,产品信息等。 B)入职部门负责人针对就任岗位提供针对性培训,以达到迅速入职目的。 C)培训结束后,综合管理部组织新员工参加考试,将成绩录入成绩单并公布成绩,通过考试的新员工成绩计入试用期评价参考意见,没有通过考试的新员工需再次培训并重新考试。 D)综合管理部将培训相关资料整理保存。 3.入职结束 新员工根据入职规定要求,待各项工作落实后完成入职及培训工作,所有 档案由综合管理部负责保存。 --

公司新入职员工管理规定

公司新入职员工管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020

xx公司新入职员工跟踪管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范后备人才梯队建设工作的开展,建立良好的人才成长环境,有效的培养、使用、激励新进员工快速成长,特制订此办法。 第二条本办法适用于天津市特变电工变压器有限公司对新录用本科及以上学历应届毕业生及工作不足1年的历届毕业生进入公司后18个月内的跟踪管理工作。 第二章试用期管理 第三条新录用员工自报到之日起进入试用期,试用期3至6个月。试用期内,所在部门为新进员工指定1名入职引导人,负责帮助新进员工熟悉工作环境并掌握基本工作技能。 第四条自新录用员工报到之日起15个工作日内,人力资源部必须组织新员工参加不少于10个工作日的集中培训,集训结束后必须组织不少于3个月的实习。实习实施前7日内,须组织参与实习的工作人员参加“xx年新进员工实习工作安排”的培训,明晰各类人员的权责,详细安排须参见附件1。 第五条试用期内,采用月度总结、季度考核与综合评定相结合的方式对新进员工进行管理。 (一)月度总结由新进员工完成。新进员工就本人当月工作内容、对公司及所在岗位的认识、心得体会等进行总结后形成书面材料送交入职引导人。 (二)季度考核由入职引导人或人力资源部门跟踪管理人员实施,重点就新进员工工作态度、适应能力、专业基础、职业道德、稳定性等进行考察,引导其将个人发展与公司发展结合起来。具体包括: 1、工作态度:考核新进员工对待工作是否认真负责、积极主动,是否具有良好的职业操守和职业道德。

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