大型展会展台搭建管理细则

大型展会展台搭建管理细则
大型展会展台搭建管理细则

大型展会展台搭建管理细则

鉴于现今展览业展台搭建服务公司实力与素质参差不齐,良莠并存,为了确保上海新国际博览中心各类展会展台的规范施工以及参展商、观众的生命财产安全,经与上海汉海展览咨询有限公司(上海新国际博览中心指定审图和管理公司以下简称汉海展览)共同制定如下管理细则,以便对参展展台的结构设计及施工进行统一的审核和监督。

展台进馆施工手续:

1. 对于所有室内层高超过4.5米(含4.5米)或者展台顶部结构搭建面积超过展位面积50%以上的单层展台、双层或多层展台以及室外展

台(以下统称特装展台),其展位搭建设计图纸,必须交至汉海展览进行审核。

审核图纸包括:

a.展台整体效果图(正、两侧面)

b. 展台平面图

c. 展台主要构件连接结点图

d. 剖面图

e. 正立面图

f. 侧立面

g. 展台所用材料明细清单相关规格数据

h. 结构图

所有图纸均须标明梁、柱轴线尺寸及所有结构用料的规格尺寸。

2. 所有进场搭建的施工单位(以下简称搭建商),必须向汉海展览提供其加盖单位公章的企业营业执照复印件。

3. 所有进场搭建的施工单位,需交纳展台风险押金,展会期间展台未出现任何安全事故,展览结束后视现场展台清运情况退还。

特装展台施工管理规定:

1.所有特装展台结构必须设计合理,保证搭建牢固、安全。搭建材料应使用阻燃材料。

2.所有展台所设计结构强度应当满足荷载所需要的强度,搭建时应确保展台结构的整体强度、刚度、稳定性及局部稳定性。

3.各搭建商搭建的展台面积应和申报面积相符,各搭建商搭建展台面积不得超出承租面积,投影边线不得超出承租边界线。

4.对结构中有玻璃装饰的展台,必须采用安全玻璃,确保施工、安装牢固,并有醒目标识,以防玻璃破碎,造成人员伤亡。

5.对于使用钢结构立柱的展台,其立柱应使用直径为100mm以上的无焊接材料,底部应焊接牢固底盘,上部焊接法兰盘以增加立柱的受

力面积,以保证展台结构的牢固。

6.所有展台结构主体受力墙落地宽度不应小于120mm,确保墙体与地面的接触面积。对于超过6m的大跨度墙体及钢柱框架结构之间应在

顶部加设横梁连接,下部须加设柱间支撑,保证展台的整体刚度和稳定。

7.各参展商及搭建商从设计到施工应充分考虑展台的安全性,确保搭建展台各连接点及展台整体结构的牢固性。

8.双层或多层展台的承重结构必须采用钢材搭建;双层展台栏杆、栏板应以坚固、安全的材料制作,并能承受荷载规范规定的水平荷载。

9.双层或多层展台的栏杆高度不能低于米,楼梯踏步的最小宽度为米,最大高度为米。

10.双层或多层展台的搭建必须设置年检合格灭火器。

11.双层或多层展台的二层平台上不得擅自摆放超重展样品。

12.相邻展台所有结构背板墙必须做出妥善装饰处理。

13.室内展台严禁采用全封式顶棚.展台顶棚不得阻挡展馆顶部消防设施。顶棚保证要有50﹪以上平面开放面积,以确保展台的消防安全

性。

14.所有室外展台的搭建面积和位置须由主办单位申请并经展馆确认后,方可办理施工手续。

15.室外展台设计应充分考虑风、雨等自然现象对展台带来的不安全因素。展会期间,如遇恶劣天气应加强巡视,以保证展台安全。

16.任何展台结构或展品(公司名称、标志、灯箱和海报)严禁超出展位边界。室外屋面设计应设置防水设防,屋面排水优先采用外排水。

17.室外安装灯具、插座及配电盘等用电器应选用防雨型。室外用电设备应有可靠防雨措施及漏电保护装置。

18.室外展台应确保展台整体结构的强度、刚度、稳定性以及局部稳定性。即:不能出现可变体系,在荷载作用下(主要是风荷载),不能

产生过大的变形。所设计的结构强度应当满足各种荷载所需要的强度。

19.各搭建商不得破坏展馆内的一切设施或改变其使用性质和位置。不得在展馆内、外地面、墙面等上钉钉、打孔、刷胶、涂色、张贴宣

传品。

20.各搭建商在搭建展台时不得遮挡展馆内的消防设施、电气设备,紧急出口和观众通道等。

21.展台施工不得使用易燃、易爆物品,不得在展馆内进行喷漆、刷漆等工作。

22.各搭建商人员在高空作业时,应使用合格安全的升降工具及操作平台,施工人员应系好安全带。为保护人身安全,周围应设置安全区,

由专人看护.安全区须设明显的警告标志。

23.展会开幕后,搭建商须留现场安全负责人及专职人员现场值班,以便发现问题及时处理。

24.对于搭建期间存在安全隐患的展台,搭建商应在接到《整改通知书》后,必须按时整改,并将整改结果及时回复汉海展览现场施工管

理办公室。

25.搭建商应在规定时间和区域内完成施工,并负责防火、防盗等安全工作。搭建商在施工现场必须设现场负责人,在办理施工手续时一

并登记备案。

26.展馆内施工不得使用电锯、电刨等加工作业工具,不得使用电、气焊等明火作业。如有特殊要求,须到上海新国际博览中心保卫处办

公室办理手续,经批准后,方可施工。

27.展台搭建材料的选用必须符合国家有关部门关于临时性建筑的材料用法标准并结合展览的特点合理选材,选材要符合国家环保及消防

要求。

28.展台结构不得使用管壁<0.8mm的薄壁受力构件,也不得使用严重锈蚀的受力构件。

29. 上海新国际博览中心有限公司和上海汉海展览咨询有限公司将视具体实施情况对本管理细则作适当调整和明确,并及时对外公布。

上海新国际博览中心有限公司

上海汉海展览咨询有限公司

二零一一年一月一日

展会展厅搭建合同模板

甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元

整)。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

展会服务合作协议

广州市政府法制办公室合同范本起草之五十 展会服务合作协议书 工程名称: 工程地点: 委托人: 受托人: 签订日期: 年月日 签订地点:

展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方:【政府方】 地址: 法定代表人: 乙方:【展览公司】 地址: 法定代表人: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算 大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰 稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一)大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行

专业采购商邀请工作,邀请的数量不少于国内名及海外 名专业买家,邀请的对象主要 是 。 此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月 日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。(二)大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、 文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环 节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项 合计费用万元人民币。 (三)大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调; 大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作; 大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不 知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括 地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。(四)。 第三条委托经费及支付方式 (一)以上工作内容共项,费用共计人民币:元(大 写),由甲方根据以下方式支付: 1、自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 2、年月日前甲方向乙方支付人民币元(大 写:); 3、; (二)甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户: 账户名: 账号:

美食节展览合同协议书范本

甲方: 乙方: _____________________美食节(以下简称美食节)主会场将于_______年_______月_______日至_______月_______日在______________举行,甲方作为美食节策划执行单位,乙方作为美食节参展方,为保证展览正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。 一、展位租赁情况 1、乙方参展展位号为:区号; 2、标准展位(3米×4米),单价_______元/12㎡,展位个数_______个,费用总计RMB_________(大写:_________________); 3、展位管理及水电押金RMB 元/个标准展位。 4、参展品种: 5、申报用电量: 二、付款方式 1、签署参展合同后,乙方须于签订合同当天向甲方支付全额展位费用;展位押金须在_______年_______月_______日前支付。具体如下:展位费为RMB_________元(大写:______________),押金为RMB 元(大写:)。 2、每个展位只配置电量6千瓦的照明设备及少量用电插座,如需增容须另行申报,增容费用按200元/千瓦收取,由各参展企业支付,电费按商业用电标准用实际用电收取。 三、甲方的权利和义务 1、本合同签订后,甲方负责提供乙方关于展览会的相关信息,其中包括展览会综合信息、参展规则、申请表格以及有关消防、食品卫生、餐饮安全承诺书等。

2、甲方保留对已安排的展位作调整的权利。在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。 3、为乙方提供指定搭建商及提供与会务相关的有偿配套服务。 4、甲方根据相关规定为乙方办理必要的参展商证件。 5、乙方凭本参展合同办理参展报到手续。 6、甲方对本合同保留解释权。 7、甲方将保留颁布附加条款的权利,以保证展览有序的管理。所有附加条款将是本合同的一部分,同样具有法律效力。 四、乙方的权利和义务 1、乙方需在进场前仔细阅读相关重要通知,明确其内容,并按照其要求操作。 2、乙方保证展品在相关通知规定的时间内运抵展览场地参展,并在撤展期间在规定时间内运出场外。 3、乙方需进行光地搭建的,须通知受其委托的光地搭建商在施工前须向甲方办妥相应进场手续,并按规定缴纳以下费用及押金等相关费用后,方可进场施工;须告知搭建商在搭建及展会结束后,必须按甲方所规定的时间段清理现场所有的材料。 4、乙方如需额外租用展具,必须在_______年_______月_______日前向主场搭建商提交“展具租赁申请表”。 5、因乙方原因造成展区地面或其他展会设施损坏的,乙方应当承担赔偿责任,赔偿费用于押金内扣除,不足部分须另外支付现金。 6、乙方应自觉遵守我国的有关专利保护法律法规以及甲方关于参展展品和专利权管理的有关规定,不得携带各种劣质、仿造及可能导致技术专利、知识产权纠纷的展品及与展会主题无关的展品参展;与美食节主题无关的海报、文件及宣传材料将严禁带入现场。 7、乙方保证所有展品均不涉及诸如报关、缴纳关税或海关监管等相关事项,否则,甲方有权会同现场海关工作人员及时处理。 8、乙方或由乙方雇用的承包商、工作人员、代理、服务人员在展区工作必须严格遵守我国消防法的消防安全规定及其他有关法律法规。

展会搭建合同模板

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 展会搭建合同模板 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:____________________________________ 乙方: (以下简称甲方)委托 _______ (以下简称乙方)完成展会展位搭建项目。 经双方友好协商,达成以下协议: 1项目内容:乙方为甲方搭建本次展览会展位(详见双方确认效果图)。 2 工程地点:o 3 工程总价:RMB 元,即人民币。详细名录见附件报价单。 4 付款方式: 1)合同签定日,甲方支付给乙方RMB元预付款,(即人民币整)。 以电汇/支票方式付款。 2)尾款RMB元(即人民币)在展会布展完毕后(年月日前)一次性付活。 5搭建时间:2013年月曰一年月曰。 撤展时间:2013年月日 6施工工程要求: 1)、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工图要求为准,如有新增内容,费用另计。 2)、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 3)、由丁甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由丁乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 7、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 8双方职责: (1)甲方职责:应及时向乙方提供所做展厅所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响 展位的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。 其他均由甲方负责。 (2)乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览期间,乙方必须 派专人在现场维护。乙方在特装施工期间的安全由乙方负责,如发生安全意外与甲 方无关。 9验收:乙方保证在搭建时间内按照展馆要求及时搭建完毕,施工结束由甲方验收,甲方必须在施工结束后2小时内按双方确认图纸,进行验收,现场效果与效果图大约一致;如有问题须当场向乙方项目负责人员提出,以便双方提出整改方案;如没有问题,则须在由乙方提供的工程确认单上确认签字。如甲方无人在现场验收,展会正常举行,即默认验收满

展览展示合同样本

展览展示合同样本

展览展示合同样本 依照我国有关法规,并结合双方具体情况,在遵循平等互利、互惠互让的原则。甲、乙双方就上述展会展台的设计、制作与搭建工作,经双方友好协商达成如以下合同项目: 一、甲方责任: 1、按甲方确认的活动设计方案(见图纸),监督乙方实施。 2、甲方应向乙方确认正确的公司名称及标准字体和颜色; 3、甲方应向乙方签字或盖章确认最终效果图纸及施工图; 4、如有增加项目,需经双方协商,达成协议后乙方才可施工增加项目。 5、若因甲方不能按时付款或未及时提供展览工程所需的相关资料,或参展产品未能按时到达现场,所导致的展览工程工期的延误及其它直接损失均由甲方承担。 二、乙方责任: 1、乙方须严格按照双方确认的最终图纸施工,不得擅自更改; 2、乙方须负责制作,安装及提供报价单所列项目; 3、乙方在约定交工之日时,必须完成会场搭建工作。 4、在搭建制作过程中认真履行甲方提出合同书上的要求. 5、在施工过程中,如工程质量、人员安全、安全设施发生了问题,均由乙方承担责任。 6、在施工过程中如甲方提出更改意见,乙方应尽量满足甲方的要求,如在报价范围之外,乙方可现场出报价单,经甲方签字认可后方可生效。

7、展览期间,工程如因甲方人为损害或不可抗力所造成的损失,乙方不承担责任。 8、乙方负责在展会期间每日派专人监测电路,并负责维修。 9、乙方负责在X月X日X点布展完毕,X日X时主体工程完成交由甲方,并协助甲方展品进馆布展。 10、场馆施工押金由甲方交付,如展览期间出现施工质量问题由乙方承担责任。 三、总价及付款方式: 1、总价:人民币____________元整(大写)。(RMB:_________元) 2、付款方式:合同签定之日付全款的60 %,即人民币_________元整(RMB:_____元)余款的40 %即人民币:__________元整(RMB:_______元)在展会第二天(即:2011年月日)一次性付清现金或者支票。 四、违约责任: 1、工程交工后,如因施工质量问题给甲方人员、财产造成损失,乙方应予赔偿。如因施工质量问题给第三方造成损失,乙方应以自己的费用解决问题,并避免甲方因此遭受损失。 2、因任何一方违反本合同的规定,导致本合同无法履行的,违约方应支付200%的违约金。因违约行为导致对方经济损失且违约金不足以补偿的,应赔偿对方相应的经济损失.双方因合同的解释或履行发生争议,可参照《中华人民共和国经济合同法》协商解决,如协商解决无效,任何一方有权向北京朝阳区人民法院或武汉市人民法院提起诉讼。 五、其他 1、合同生效后,任何一方都不得擅自终止;否则追究其经济责任。

展会服务合同样本(合同范本)

STANDARD CONTRACT SAMPLE (合同范本) 甲方:____________________ 乙方:____________________ 签订日期:____________________ 编号:YB-HT-032908 展会服务合同样本(合同范

展会服务合同样本(合同范本) 展会服务合同范文1 甲方: 地址: 乙方: 地址: 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,遵循平等自愿、公正和诚实信用的原则,订立本合同。 第一条、人员指定 第二条、项目内容 甲方委托乙方负责完成等服务工作。 第三条、合同费用 本合同总金额(含税)为:元,人民币金额(大写)元,此总金额是乙方履行本合同的所有费用,甲方无须另行支付其它任何费用。 第四条、合同期限 自年月日始至年月日止。 第五条、费用结算和支付

1、费用支付: 支付方式:□现金□支票□汇款□汇票 首付,甲乙双方签订合同后,甲方在个工作日内支付乙方单站%费用; 尾款,所有项目及服务完成后,于甲方活动结束后个工作日内,乙方向甲方提供内容相符之有效发票,甲方在收到合规发票后个工作日内向乙方支付剩余款项。 2、所有结算按实际产生为准。 3、甲方开票资料信息如下: 公司名称: 纳税人识别号: 地址、电话: 开户行及账号: 4、乙方的银行帐户信息: 开户名称: 开户银行: 帐号: 发票类型: □增值税专用发票□增值税普通发票 开票内容:□会展服务费□展览展示服务费□服务费 第六条、甲方的权利及义务 1、甲方有权随时要求乙方向甲方汇报委托业务履行情况,有权监督乙方业务执行。 2、负责监督、检查乙方提供服务的工作进度、质量情况。

展台搭建合同范本

甲方: 乙方: 甲乙双方经友好协商,就甲方委托乙方设计搭建“20XX年XX会”xx展台搭建事宜,达成如下协议: 一、甲方责任及权利: 1.委托乙方设计并搭建xx展团展位工程。 2.乙方将防火板、及时贴等样标提供给甲方,甲方选择确认。 3.向乙方提供搭建展台所需的文字、图片等资料; 4.按合同规定的付款期限和结算方式向乙方支付展台设计搭建费用。 5.甲方给乙方提供详细的展位平面位置图。如甲方提供的位置图出现问题,后果由甲方负责。 二、乙方责任: 1.按甲方确认的工程设计方案组织实施展台的搭建工程。 2.保证搭建质量、按规定期限交工,确保搭建安全。并做好展期维护工作,如乙方未能按期、保质交工,造成甲方损失,则由乙方承担一切责任。 3.乙方向甲方提供展位的设计及报价单内容之内的制作服务。内容描述及价格等见合同附件。 4.展会期间,发生因乙方施工质量问题导致的事故,乙方承担全部责任,并进行赔偿。 5.乙方向甲方提供正式发票 6.会展期间,每天派专人负责展区宣传片的播放及安全工作,确保不出现任何问题。

7.会展期间,负责提供矿泉水、纸杯等物品。 三、施工及布展: 1. 展览地点: 2. 布展时间: 3. 收工时间: 4. 撤展时间: 四、结算方式: 1.甲乙双方经友好协商,合同预算金额定为:--------------,明细附后。包括布展所有费用。 2.合同签字盖章生效后,甲方向乙方预付合同预算金额30%的工程款,即-----------;25日完成布展再付30%的工程款;甲方审查工程预算,在布展结束后一周内将工程尾款一次付清。 3.待甲方工程款汇出后,将汇款凭证复印传真给乙方。 五、修改事宜: 1.在施工及布展期间,甲方提出修改设计方案或更换搭建材料,须由甲方相关负责人确认修改方案或材料更换的具体内容,并以书面的形式通知乙方。 2.乙方接到甲方修改方案或更换材料的通知后,必须在不影响正常开展的前提下,按对方修改或材料更换后的费用进行核算。并以书面的形式通知甲方。对不涉及整体结构的修改,不再追加费用。 3.甲乙双方确认设计方案修改或材料更换的费用和内容后,乙方方可安排进行操作。乙方必须按甲方提出的修改要求,无条件配合修改,若乙方不配合修

展览展示服务合同(完整版)

展览展示服务合同 甲方:____________________________________________ 乙方:____________________________________________ 甲方委托乙方承担其参加的相关展览展示服务事宜,经双方友好协商达成如下协议: 第一条:服务项目 1、乙方接受甲方委托,为甲方提供展览施工展示服务,接收甲方检查监督以达到甲方参展目的。 2、乙方根据甲方指定的场地尺寸进行施工和安装: 展位:甲方指定(限市范围内) 展位尺寸: 12米*11米 可安装高度:3.5米 3、乙方根据甲方的要求施工及安装,经甲方确认后制作展览道具,制作材质应以双方拟定并认可的为标准,现场根据实际情况并经甲方同意可进行相应调整。(详见设计方案) 4、甲方在施工安装完毕后对乙方搭建的展位进行验收。 安装时间为: 展览时间为: 撤展时间为: 第二条服务费用及付款方式 1、服务费用包干总价为人民币:XXXX元,含展具设计制作、施工安装、展位搭建拆卸清场费等展览所需全部费用(其中乙方租用给甲方的灯具、桌椅、LED 电视屏幕在展期结束后由乙方自行收回)。 2、付款方式:甲方在合同签定后XX日内支付人民币服务费用总额的50%)、余款人民币(服务费用总额的50%)在展会结束乙方提供有效发票后7个工作日内一次性付清。 第三条双方权利和义务

1、甲方应在规定时间内及时支付服务费用,保证乙方工作正常开展。 2、甲方应将展区展示文字、平面文件资料于 XXXX前传递给乙方。 3、如因展会延期所产生的费用双方另行协商。 4、乙方承担按规定应向展馆交齐的各项费用,并做好报建工作,确保顺利开展各项工作。 5、乙方应按甲方要求并根据特装摊位的布展和消防规定进行展位搭建,确保工程进度,并及时将工作进程向甲方汇报,以便甲方进行检查和监督。若甲方临时性增加的服务内容,乙方应尽量满足甲方的要求。 6、展览展示期间,乙方应负责展示平台的保养、维修及管理工作。 7、乙方应确保展览施工安装及展示期间工程质量安全,并对因乙方原因造成的安全问题承担全部责任。 8、展览期间乙方应每天在开展前安排电工、木工及影音专业技术人员进行照明电路及展览道具的维护和影音设备的调试工作,并指定一名负责人现场协助甲方工作。 第四条违约责任 1、若因甲方不能按时支付服务费用或未及时提供展示所需的相关资料,所导致的展览工程工期延误及其他直接损失由甲方承担。 2、若乙方未按本合同约定内容进行施工、安装和展示并提供现场服务的,甲方有权解除合同、不再支付服务费用,且应承担相应后果并向甲方支付不少于服务费用两倍的违约金. 第五条其他事项 1、本合同未尽事宜,双方协商解决,协商后仍不能解决,向甲方所在地法院起诉,通过法律途径解决。 2、本合同壹式陆份,甲乙方各执三份,具有同等法律效力。本合同经双方签章审查鉴定后生效,并对双方都具有约束力,应严格履行。如有违约,违约方愿承担违约责任,并赔偿损失,支付违约费用。 甲方:乙方: 授权代理人:授权代理人:

展会招商合同范本_

展会招商合同本 展会是推广特许经营品牌、招募加盟商的重要途径。那么展会招商合同是怎样的呢?以下是在学习啦小编为大家整理的展会招商合同文,感您的阅读。 展会招商合同文1 甲方(出租方): 乙方(承租方): 甲乙双方经友好协商,确认乙方提出关于参加第三届高校园区大学生用品展销会的参展申请有效,并就参展的具体事宜,双方达成如下合同条款: 一、参展时间: 二、展览地点: 三、展览区域: 四、乙方确认租用的展位类型、面积、位置及参展费用: (一) 展位类型: (二) 展位面积及规格: (三) 展位位置: (四) 参展费用: 1 展位费用: 单价面积(㎡): –––金额(RMB):空地展位合计:人民币元整 其他费用:乙方若需要甲方提供额外服务,乙方可根据

服务类型支付甲方一定的报酬,在乙方支付相关费用后,甲方为乙方提供相应的服务。 五、甲方的权利和义务 (一)展位的分配:甲方将依据乙方申请的展位类型、位置及面积分配展位。 (二)改变展会日期和地址:甲方保留因外部不可避免因素而改变展会地址和日期的权利,日期和地点会在展会开始的提前一周通知乙方。其他协议依然有效,乙方无权要求甲方赔偿其损失。 (三)优惠方式: 1)甲方向乙方提供展场和展台的卫生清洁服务 )赠送乙方尺寸为1.5*2m的会刊广告和半小时的舞台广告,乙方须于展会开始前的三天把广告展牌和舞台广告的书面文本交到学校组委会,过期不候。 (四)安全:甲方将会向乙方和展会参观者提供安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方有权保留拒绝任何参观者进入展场的权利,因此乙方的交通运输工具和其他的道具一定要按照甲方的安排才能进入展会现场,甲方安排的保安人员会在展会期间时刻巡逻会场,但对乙方工作人员受伤、展品遗失和损坏不负责任。 (五)甲方未按约定提供展位致使乙方无法参展,甲方将如数退还乙方已交的展位费。乙方所造成的损失由甲方全权

参展合同范本(标准版)

编号:FS-HT-05018 参展合同(标准版) Exhibition contract 甲方:________________________ 乙方:________________________ 签订日期:_____年____月____日 编订:FoonShion设计

参展合同(标准版) 甲方:______ 乙方:______ ______博览会将于______年_____月_____日至_____月_____日在______举办。甲方为______博览会组织承办方。乙方为______博览会参展方。为了保证展会正常进行,维护双方共同利益及声誉,本着自愿、平等合作、互惠互利的原则,订立本合同,以兹双方共同遵守。 一、展位情况 1.乙方参展展位位置:______ 2.乙方参展面积:______平方米 3.参展场租价格:按光地______元/平方米计算,总计RMB______元。 二、付款方式

乙方与甲方签署参展合同后7个工作日内须支付总费用的50%作为场地定金;剩余50%的尾款须在_____年_____月_____日前支付。 具体如下:场地定金为RMB______元,余款为RMB______元 三、甲方的权利和义务 1.展位的分配:甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开始搭建之前,甲方保留改变展位分配的权利,在特殊情况下,甲方可改变展位,移动展览设施,或关闭展馆的出入口,并可对展位进行结构性调整,对于展位的调整,甲方可自行决定,乙方无权提出索赔的要求。 2.改变展会日期和地址:秘书处保留因外部因素改变展会日期和地点的权利,日期和地点改变应在一个月之前通知乙方,协议仍然有效。乙方无权要求甲方赔偿其损失。 3.安全:甲方将对乙方和参观者采取安全预防措施,在存在安全隐患的情况下,甲方保留拒绝任何参

展览搭建合同协议书范本 标准版

编号:_____________展览搭建合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

委托单位:(以下简称甲方) 承建单位:(以下简称乙方) 按照《中华人民共和国合同法》的规定,结合本工程具体情况,经双方平等、自愿协商后订立此合同。 第一条:工程概况 1.工程名称:方案。 2.开展地点: 3.完工日期:。 4.制作范围:按下述报价确定项目;如有新增项目,则制作费另计。 5.工程总价:¥元(含电费管理费,未含税金)。 大写:人民币元整。(附图) 第二条:甲乙双方责任 1.受甲方委托,乙方负责甲方:工程的设计、制作、监理、布展及拆展。负责提供报捷所需的图纸和布展(特装)所需的终审图纸(包括立体彩色效果图、内立面图、外立面图、特装配电系统图、施工图)。 2.乙方负责按照图纸于展会开展前的布展搭建所有工作及展会结束后按展馆时间完成拆展工作。 3.展会期间的电费由乙方承担。 4.甲方展品的运输及处理方法,由甲方自行负责。 5.如因展场客观条件的限制,而导致乙方无法按原计划布展施工的,责任与乙方无关,不可抗力,双方可通过友好协商解快。 6、甲方验收标准以双方确认的效果图及施工图为标准。 7、未尽事宜,双方可通过友好协商解决。

第三条:付款方式 1.本合同签订生效后,甲方应三日内向乙方支付工程总额的50%,即人民币:整¥元作为定金。 2.待乙方展位搭建完毕甲方验收合格后,甲方应于展会结束前付清工程剩下的50%尾款,即人民币:整¥元。 3.支付方式:银行电汇、支票或现金。 第四条:违约责任 在合同正常执行期内,乙方单方面延误合同中的工作,甲方有权追究其责任,并由乙方承担责任及经济损失;如果在展会结束后,乙方未能按展馆时间完成拆展工作,因此给甲方造成任何损失的,乙方需赔偿甲方因此造成的实际损失。如甲方无故中止合同,乙方已产生的费用由甲方负责。 第五条:本合同自________年________月________日,双方签字盖章后生效。 第六条:本合同如有未尽事宜,需经双方协商,作出补充协议,补充协议与本合同具有同等效力,但不得与本合同内容抵触。 第七条:本合同经双方代表签章后生效,一式两份(每份两页),甲、乙双方各执壹份。(注:本合同内容不得涂改,除非双方加盖公章或其双方授权的人签字确认,否则无效。)原件同传真件具有同等法律效力。 第八条:本合同发生纠纷时,当事人双方应及时协商,协商不成时,可向广州市仲裁委员会申请仲裁。

展会招商合同书范本

展会招商合同本 展会招商合同文1甲方:乙方:饶洲饭店(以下简称“甲方)与(以下简称“乙方)本着平等互利原则,经双方友好协商,就乙方获得甲方举办的2013年首届湖城新年商品展销会冠名权达成共识,具体容如下:一、合作容:1、乙方赞助20000元整,获得此次活动主办权;2、合作期限:2013年1月27日—2月3日;3、甲方免费为乙方制作报刊广告二天;4、甲方免费为乙方制作新闻广告一篇;5、甲方免费为乙方制作电视广告一篇;6、甲方制作电视游字广告,体现乙方名称;7、在活动期间,允许乙方在场地放置1.2M X 4.8M广告宣传牌。 二、权利与义务:1、甲方确保2013年首届湖城新年商品展销会如期举行。 如果出现严重阻挠任何一方履行协议义务的不可抗力事件,或者此等不可抗力事件使得合同目的无法实现,则该方应当无任何迟延地通知另一方关于其履行合同义务或者履行部分合同义务受影响的程度,并出具有权机关的证明。 受到影响的义务履行部分应当推迟到不可抗力事件程序期间完成。 2、乙方则需在合同签订之日起5日将赞助款汇至甲方财务或现金支付。 三、双方声明及保证:1、双方履行义务的行为不违反相关法律法规。

2、任何一方不得变更、修改或解除本协议。 如有必要,双方应签订补充协议;3、乙方向甲方声明与保证乙方是一家合法成立、且有效存在的公司;乙方具有经营合作围符合有关法律法规和规定的经营资质。 4、甲方向乙方声明与保证甲方是一家合法成立且有效存在的公司;甲方具有经营合作围符合有关法律法规和规定的经营资质。 四、保密条款1、本保密条款不因双方合作的终止而无效。 在双方合作终止后一年,本保密条款对双方仍具有约束力。 2、在任何时候,不论是在本合作意向书有效期还是合作框架协议终止以后,任何一方对在合作过程中了解的有关另一方的保密信息,均应承担保密义务。 除非另一方书面同意,任何一方不得在任何时间向任何人透漏任何保密信息。 3、未经对方书面同意,任何一方不得将本合作意向书容,以任何方式透漏给第三方。 4、未经对方书面同意,任何一方不得将拟合作容在拟合作区域单方独立实施,亦不得与第三方联合实施。 五、合同的解除:本合同签订起至2013年2月3日18:00正式解除合约。 六、争议的解决因执行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应通过友好协商解决,如双方通过协商不能达成协议时,向

展会展厅搭建合同模板

编号:_____________ 展会展厅搭建合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 经双方友好协商,就(以下简称甲方)委托 (以下简称乙方)完成主场策划搭建工程项目,达成以下协议: 一.项目内容: 1、工程地点:。 2、工程面积:56000平方米(包括室内展区41000平米,室外展区15000平米。) 3、工程总价:RMB 650000.00元,即人民币陆拾伍万元整。 4、.特装展位搭建服务:特装展位合计8家; 5、标准展位搭建:共计标准展位380套,要求每个标准展位的面积为3m×3m,高度为2.5m,展位框架为铝合金,装三面墙板,蓝色地毯,顶部安装有二支照明灯,每个标准展位提供一张咨询桌、两把椅子及一个220V/50Hz/500W交流电源插座; 6、开幕式舞台:舞台的设计及搭建,要求舞台背景宽12米、高5米;开幕式会议桌椅、绿植、会议音响系统。 7、会场的整体氛围营造:包括展区主通道地毯铺设,10*3.5广告牌12块,跨度不限于12米、高度不小于6米的会标一座,气球20对,拱门20座; 8、配备一名具有展会主场策划及搭建经验的项目经理,负责全称策划及搭建管理工作。 二.付款方式: 1、合同签定日,甲方支付给乙方RMB 200000.00元预付款,(即人民币贰拾万元

整)。以电汇/支票方式付款。 2、尾款RMB 450000.00元(即人民币肆拾伍万元整)在展会结束后(20XX年月日前)一次性付清。 三.项目施工要求: 1、搭建时间:20XX 年月日─20XX年月日。 2、按照双方确认的效果图,在合同规定的时间完成制作搭建。制作内容以效果图和施工 图要求为准,如有新增内容,费用另计。 3、乙方负责制作、搭建、拆展及展期维护工作。 4、由于甲方原因造成加班,费用由甲方承担;由于乙方原因造成加班,费用由乙方承担。 5、设计变更 1)、双方对汇审后设计进行变更,需经双方同意,并形成书面材料,做追加处理。因此而产生的增加费用由甲方负担。 2)、甲方在施工进行过程中提出设计变更要求,乙方原则上予以最大程度配合。是否变更视时间、工程量等实际情况,双方协商而定。 四.双方职责: 1、甲方职责:应及时向乙方提供项目所需要的资料,并按约定及时付款。否则影响展会的施工进度由甲方负责。场馆方面所收的特装管理费、电源接驳费由乙方负责。其他均由甲方负责。 2、乙方职责:在施工过程中应确保周围的原始环境,如有破坏性施工,应征得甲方同意,否则由乙方负责赔偿。负责展位搭建、运输、加班一切费用。展览

展会合作协议范本(官方版)

编号:QJ-HT-0590展会合作协议范本(官方版) Both parties to the contract shall perform their obligations in accordance with the contract or the law within the contract period. 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 日期:_____________________ --- 专业协议范本系列下载即可用---

展会合作协议范本(官方版) 说明:该协议书适用于甲乙双方为明确各自的权利和义务,经友好协商双方同意签署协议,在协议期限内按照协议约定或者依照法律规定履行义务,可下载收藏或打印使用(使用时请先阅读条款是否适用)。 甲方: 授权代表: 地址: 电话: 传真: 乙方: 授权代表: 地址: 电话: 传真: 甲、乙双方经友好协商、本着真诚合作、互惠互利的原则,就_____年_____月_____日在_______________举办的“____________________会展”达成如下协

议: 第一条、合作项目 1、项目名称:___________________________。 2、项目经营范围:___________________________。 3、项目经营地址:___________________________。 第二条、合作时间 合作期限为_______年,自本协议签字生效之日算起。期满后双方如有继续合作的愿望,以本协议为基础重新签订协议。 第三条、甲方责任 1、甲方在本次展会会刊中为乙方免费刊登彩页整版广告。规格为_____________广告,设计稿由乙方提供,并于______年______月______日传到甲方,甲方在会刊等资料印制出时,赠送邮寄给乙方各一套会刊资料。 2、甲方在官方网页“支持媒体”或“宣传单位”为乙方LOGO链接。 3、甲方在本届展会以后对外宣传的各种媒介上(如邀请函、会刊、网络及其它形式)注明乙方为媒体支持单位,向全国各地厂家、商家及相关行业客户宣传推荐乙方网站(需拍照作为证据,并发送给乙方)。

展台搭建合同范本

展台制作搭建工程合同 合同编号: 甲方:乙方: 地址:地址: 电话:电话: 传真:传真: 经双方友好协商,甲方委托乙方承担展台的制作、搭建、护展、撤展等工作。 第一条:委托制作内容附图纸及图纸编号:( ) 1. 参展单位名称: 2. 展会名称: 3. 展出时间: 4. 布展地点: 5. 展区位编号:(附展场平面图) 6. 展场限高: 7. 设计高度: 8. 布展时间: 9.撤展时间: 第二条:制作周期 10. 制作周期为本合同签定之日起个工作日,自甲方预付款进账时间之日开始计算,本工程于年月日前完成总体的施工。 第三条:制作要求 11. 乙方必须在合同规定的时间内完成制作部分和搭建部分,不得以任何理由拖延时间,若甲方追加项目或变更设计,必须在合理的情况下,可协商解决。 12. 以向乙方提交最终签字效果图或施工图为准,双方不得随意更改变动。 13. 以安全、牢固、符合设计作为制作质量标准,如甲方提供图纸,以图纸注明的质量要求为准。 14. 甲方提供图纸如不附合展场要求的,由甲方自负。 15. 制作搭建完成品为合同第一条第二条及所附图纸规定的内容。 16. 甲方中途验收进度质量,乙方应指派项目经理到场积极配合,远程客户,不方便现场验收的,公司可用数码照片按时传送制做过程或启动工厂的视频连接在线查看,保证甲方监控工期进度。 第四条:双方责任 17. 乙方不得无故拖延工期或终止施工,不得以任何合同以外的不正当的借口,向甲方追加不相关的费用。 18. 乙方应对搭建的展台在展期内负责各方面维护。

19. 甲方应在有效时间内向乙方提供设计制作所需要的各项文字及图片资料,资料应与合同签定的图纸相附,超出合同约定,视为增项。乙方不为甲方所提供的展出图片、文字及内容负责。 20. 甲方所提供的设计乙方不为设计的知识产权负责。 21. 甲方应负责乙方展台搭建所需进场手续及费用的按时办理,派专人到现场确认搭建位置及展台摆放方向,如甲方不能及时到达办理,应提前在合同附加条款内注明双方约定。 22. 乙方必须在规定的布展时间内完成,布展期间禁止增加工程量或变换材料,因甲方增项变更设计,因此带来的布展时间延长,所产生的费用由甲方自负,同时向乙方支付加班所需的各项费用。 23. 因甲方造成的原因、组展单位原因不能按时布展或造成搭建时间延长、误展、弃展,或展期推移,乙方不负责,继续执行原合同。并由甲方支付存放保管的相关费用。 第五条:工程款支付方式 24. 甲方支付乙方工程总款额人民币(大写)¥元. 25. 支付次数(三次)第一次:支付时间:签定合同三日内支付元定金。 第二次:搭建好验收完毕后二次付款元。 26. 甲方应按合同规定在有效的时间内支付款项,如遇尾款数额较大或逢周日或跨行汇款应提前办理支付或改变付款方式,但必须保证款项按时到账。 27. 甲方款项汇出后必须将汇款凭据用传真发给乙方确认。乙方收到凭据后应先以收款收据回执,全额款项到账,乙方必须出据合法有效票据。 28. 会展中心收取的各项由甲方支付。乙方不负责办理。 第六条:双方违约责任 29. 合同签订后,如乙方终止合作,或未按时搭建造成甲方无法参展应退还预付款并按合同总金额赔偿。 30. 如果甲方未能按合同规定付清款项,制作期间,允许乙方工期顺延,展览期间乙方有权撤回展具,甲方要赔偿乙方因此造成的损失。 31. 双方未按合同规定履行义务,另一方有权解除合同、并保留追究对方赔偿损失的法律权利。 32. 如向乙方租用展具等离子,灯具、桌椅等(除耗品外),参展过程中造成损毁,应负责向乙方按原价值赔偿。 33. 本合同的订立、效力、解释及履行均受中华人民共和国法律保护。如双方在执行本合同过程中发生争议或纠纷,双方应通过友好协商解决,如协商不成,任何一方均有权提交人民法院裁决。 34. 因不可抗力造成的双方责任,可协商解决或依据《合同法》的相关条款解决。本合同及附件(包括效果图、施工图)一式两套,甲乙双方各持一套,具有同等的法律效力。 第七条:附加条款 1. 乙方开户银行: 2. 乙方公司帐号:

展览合作协议

展览合作协议 甲方(主办单位):,地址:___________________。 登记经营者:______,身份证号码:__________。 乙方(赞助单位):,地址:___________________。 法定代表人:______,职务:______。 根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规之规定,甲、乙双方就甲方使用乙方场地,乙方向甲方提供展览场地、附属设施及配套服务赞助,共同合作开办文化艺术书画作品展览等事宜,经双方自愿平等、友好协商,达成如下协议: 第一条展览合作方式 (一)甲方为展览活动主办单位,自行承办整个展览系列活动的策划、 筹备、宣传及组织开展等各项直接工作,并承担相应费用。(二)乙方为展览活动的赞助单位,向甲方提供展览场地、附属设施及 配套(人员)服务的赞助,协助甲方顺利开展各项展览工作。未经双方协商或根据约定,不得向甲方收取赞助服务的任何费用。(三)本协议所称之“赞助”为:提供无偿的支持和协助,即乙方向甲 方提供展览场地、附属设施及配套服务的无偿支持和协助。 第二条展览项目指定联系人 1.甲方指定的项目联系人为:______,职务:____,联系方式:______________________。 2.乙方指定的项目联系人为:______,职务:____,联系方式:______________________。

第三条赞助场地的使用地点及时间 (一)使用地点:乙方酒店区域一楼中庭,合计约____平方米(具体位置详见平面红线图),性质:变动性场地(具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定);使用时间:每周六、周日,上午__:__至__:__下午__:__至__:__。 (二)乙方酒店区域二楼电梯后方,合计约____平方米(具体位置详见平面红线图),性质:固定性场地(具体区域及方式由甲乙双方根据每期展览概况于该范围内另行协定);使用时间:长期使用(本协议合作期间内)。 (三)甲、乙双方经协商一致可就赞助场地的使用地点和时间的事宜进行书面变更。 第四条赞助场地的使用用途(展览项目主题) 本展览项目主题为:中国美术文化艺术宣传,第一届文化艺术书画作品展览(具体活动主题以甲方制作为准) 第五条展览期间(合作期间) 本展览项目期间,即本协议合作期间为:自2014年3月__日起至甲方决定的展览结束之日止,但展览合作期不得少于__个月;合作展览期限需顺延的,双方需在本协议展览期结束前的30天内协商并另签合作协议。甲方暂定于2014年3月__日进场布置。 第六条甲方责任 (一)甲方应在本协议签订前向乙方如实说明与会展区域有关的场地使用情况,并向乙方提供场地设施技术数据等信息。 (二)甲方应向乙方如实说明会展情况,并根据乙方提供的书面数据资料判断场地是否满足会展需求;不能满足需求的,双方应对展览场地和时间等事宜进行调整,至满足展览需求止。 (三)甲方自行负责展台搭建、安装、拆卸、搬迁及善后等工作,并承担相关费用。 (四)甲方进行展览活动时不得妨碍乙方场地内的其他合理展览或活

展览会参展合同协议书范本

甲方: 联系人: 联系电话: 乙方: 联系人: 联系电话: 甲乙双方经友好协商,就甲方参加乙方组织的____________展览会一事达成如下协议: 第一条、合同当事人 代表甲乙双方在本合同上签署姓名的自然人是合同当事人,不论其在单位内的职位和任职情况,只要在签署后加盖单位的公章,即属于职务行为,由此而产生的权利和义务均由法人单位承担。 第二条、合同标的 1.甲方同意在柏林举办的展览会期间租用由乙方预定的该展会展位。 2.展位使用时间: 3.展位地点:柏林国际会展中心 4.展位规格:24平米标摊。 5.展位价格: 6. 注册费: 费用总计: 以上费用包含参展现场所需的一切费用包括但不限于电费、水费、安全责任保证金等,甲方无需再向乙方支付有关参展现场所需的任何费用。 第三条、甲方职责

1、甲方须在______年______月______日前将展位费用及注册费共计____________交于乙方,乙方为甲方保留展位。 2、甲方应在乙方要求的时间范围内提供准确、真实、有效的信息以便乙方展开组展服务工作。 3、甲方应按照乙方的工作流程按时完成乙方交代的相应工作,如:展品运输、 展会会刊设计稿提交、邀请函申请信息、搭建确认等。 5、甲方确保在展会上展出的产品和技术无知识产权侵权问题,如发生知识产权纠纷,由此产生的后果完全由甲方自行负责。 6、参展结束一个月内,甲方应提供《企业参展反馈报告》,以便乙方建立资料数据库。 第四条、乙方职责 乙方在合同签署及收到展位全款后即开始为甲方提供以下服务工作: 1.保留已预订展位 2.提供甲方专属展位号、展会账号及密码 3.同主办方沟通,办理展位付款手续 4.申请参展人员签证邀请函 5.通知参展企业展会各种有效信息 6.展商注册及胸牌申请 7.展台设计和沟通 8.展台的现场搭建,包括:罗列具体。 9.展品运输指导 10.展期行程安排与协助 11.展期服务 12.提供各项服务发票 13.甲方若需乙方协助办理参展人员签证事宜的,乙方应当予以办理,费用另行计算。(或直接约定费用多少) 14.甲方需要申请出国参展补助的,乙方应当予以办理。

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