名片印刷管理流程

名片印刷管理流程
名片印刷管理流程

名片印刷管理流程

编号:行政-10-步骤表/流程图编制日期:2013-06-20

流程图:申请部门行政人事部相关领导

名片印刷工艺

名片印刷工艺 第一章印刷概述 第一节我国印刷技术发展与回顾 一、印刷术的起源 第一章印刷概述 第一节我国印刷技术发展与回顾 一、印刷术的起源 印刷术是我国对人类进步事业作出重大贡献的四大发明之一。而这四大发明,就其影响而言,又当首推印刷术。在现实生活中,人们在政治、经济、文化乃至生活的各个领域,无时无刻都离不开印刷品。 就传统的印刷术而言,印刷必有印版,而我国传统的印版是手工雕刻的,可见手工雕刻技术的出现实际上是印刷之源。历史文献和出土文物证明,手工雕刻技术在大约五千多年以前的新石器晚期,已经用于陶器的制作和用树皮布印花,这是印刷工艺技术的开端。到了商朝,手工雕刻技术被广泛用于在龟甲、兽骨之上或周边刻文字(图1-1)。此后手工雕刻技术曰益成熟,并用于钟、鼎、彝、器、碑文、玺印、砖瓦等制作上,从而引发出封泥、盖印、印染、拓印等与印刷术颇为近似的转印、复印技术,为印刷术的发展和完善奠定了技术基础。 印刷是复制术。印刷通过印墨将印版上的图文转移到承印物上,印墨和承印物对于印刷术是必不可少的。印刷术的承印物主要是织物和纸张。东汉和帝元兴元年(公元105年),宦官蔡伦在总结前人制纸的基础上,用树皮、破布、旧鱼网等纤维原料,制成了质地优良的纸张,

史称“蔡侯纸”。纸的发明和纸张质量的不断改善为印刷术的发展奠定了物质基础(图1-2,汉代造纸工艺示意图)。 印刷术作为转印复制对象的内容无非图像和文字两大类,由于社会对文字的广泛需求,直接促成了手工雕刻技术的成熟和完善,而文字几经演变才成为笔画少且简洁、规范、易于刻版印刷的文字。现有文献资料表明,汉字简化的演变大致经历了以下几个阶段:新石器时期的图形文字;商朝至春秋战国时期,包括金文和铭文在内的大篆;秦朝时期的小篆;两汉时期的隶书:魏晋期间的楷书;宋以后的宋体以及现代的简化字。在文字演变的过程中,笔的发明和发展,使文字得以迅速演变成用于书写、镌刻和印刷的规范文字(图1-3)。 世间的任何技术均以社会的需要为自己的存在前提,印刷术也不例外。社会环境及其对印刷这一复制术的需求,是印刷术出现必不可少的前提条件之一。这种工艺技术,随社会文化物质生活的需要而萌芽、发展和完善。 二、占代传统印刷术的脉络 三、近代印刷术的回输 四、现代印刷术的肇始和发展 第二节印刷简论 一、印刷释义 二、印刷的作用与特点 第二章图文信息处理系统 第一节计算机操作系统

名片制作

名片已经成为我们日常商务活动不可却少的一部分,小小的一张卡片,表达了一个 公司的精华所在。 关于名片制作的方法我们在这里做一个详细的介绍,其中包含了几个部分,在这里先大概介绍下:1、准备资料,也就是名片上面想印刷的信息。2、名片设计,也就是名片的排版。3、名片纸张的选择。4、名片制作的工艺5、名片制作公司印刷名片。 1、制作名片准备的资料: 名片上想印刷的信息资料,其中包括:公司LGOO、姓名、职务、电话、联系地址、即时通讯号码、电子邮件地址、公司网址等,也可以把公司的产品信息放在上面,名片的种类很多,最常见的是中英文对照版。这样一张名片所需要的相关资料就基本齐全了,如果您想印刷更个性的信息也可以自己想好。 2、名片设计软件介绍: 名片软件:名片设计有很多方法,一般通过设计软件来实现,常用的软件有CorelDRAW (简称CD或CDR)、Illustrator(简称AI)辅助图形工具一般用大家常用的PHOTOSHOP (简称PS), 这些软件都是简单易学的常用软件,在印刷的时候这些软件设计出来的文件基本可以通用,不至于只印刷过程中因为软件互转而出现错误。CD和AI软件属于矢量编辑软件,在设计中最好的选择,其矢量的表现效果可以在印刷过程中文字不会有锯齿,而且图形边缘清晰,文字便于编辑。还有就是用WORD来设计,不过设计局限于WORD的功能,很难表现出更理想的效果,您可以设计好草图传给我们,剩下的美化由我们来完成。 名片设计的尺寸:“名片设计尺寸”有很多种,其中最常见的是90*54、90*50的标准尺寸,国内的大多数名片印刷厂商都是提供的这个尺寸的印刷标准,还有就是90*55的尺寸,不过90*55的尺寸开度很少有印刷公司提供这个服务,最好不选用。很多外国朋友来印刷时候的尺寸是85*50和85*54,这两种尺寸都比较有个性,85*50着显精致,85*54更显大气,也许是能在众多正常尺寸中更显眼。另外就是“折卡设计名片”一般尺寸为90*108或180*54以内,我们为客户曾经印刷378*54的尺寸,颇显个性。 名片设计的版面:设计版面安排制作发法,这里需要提的是公司LOGO(标志,商标),这个是企业的精髓,整体设计要围绕公司的LOGO来表现,包括标准色,标准字等,很多企业都设计了自己VIS(企业视觉形象识别),其中最主要的就是围绕LOGO来设计执行的。您还可以选择图片,放在名片里,也可以选择漂亮的底纹(可以选择LOGO的浅色图做底纹)。关于“人像名片”现在很多公司将自己照片印刷在名片上面,您也可以尝试选择。名片色彩:色彩(色相、明度、彩度的搭配)是一种比较复杂的直观语言,设计一个个性的色彩组合,对名片有重要的意义。 3、名片纸张: 四色名片-即彩色印刷名片,现在流行的常用纸张为铜板纸和白卡纸,大型印刷机的介入使名片表现不在是难事,几年前印刷彩色四色名片还是个难事,不过现在已经变得非常简单,我们提供的常备纸张还有亚粉纸、布纹纸、其他纸张也可以用数码印刷来解决。

名片印刷工艺流程

名片印刷工艺流程 2009-03-20 来源:上海论坛编辑:陈良 【编者按:现代社会,名片的使用相当普遍,分类也比较多,没有统一的标准。最常见的分类主要有以下几种:一、按名片用途,名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。二、按名片质料和印刷方式分,数码名片、胶印名片、特种名片三类。三、按印刷色彩分,单色、双色、彩色、真彩色四类。四、按排版方式分,横式名片、竖式名片、折卡名片三类。五、按印刷表面分,单面印刷、双面印刷两类。】 【中华印刷包装网】一、确定印刷方式 你如果要印刷名片,首先必须确定你的印刷方式,因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体,同时也影响着名片的印刷价格。 1、电脑数码名片:名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成,名片用纸采用292×197mm 纸张,每张纸可做十张名片。其特点为:印刷速度极快,排版印刷一气呵成,且制作的名片质量好,一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量,高时效性使得其成为主流的名片制作方式。 2、胶印名片:名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成,名片用纸采用90×55mm名片专用纸,每张纸只能印出一张名片。其特点为:可完全表达名片的所有创意,为目前传统的名片印刷形式。缺点:印刷速度较慢,交货周期较长,价格较高,且质量不是很高。 3、特种名片:名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成,名片采用除纸张外的其它介质,介质尺寸通用90×55mm,每个只能印出一张名片。其特点为:一般介质较名片纸厚与硬,适合用于高档、个性化名片,档次因介质使用不同而各异。缺点:丝网印刷复杂,名片介质非常备品,名片定做周期长,价格昂贵。 二、印刷难易选择 你选择好名片印刷的方式,还必须对名片的印刷次数进行选择,亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少,也是确定名片价格的重要指标之一。同时,你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择,印刷面增加即是印刷次数的增加,也意味着颜色和价格的增加。 1、颜色选择:名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色,以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色,纯彩色图案不带黑色,没有黑色彩色图片颜色不饱满,我们常说的彩色图案由四种颜色构成,也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片,但也由三种颜色构成,同样也是彩色名片。在电脑数码名片中,已经没有这样选择的必要。 2、单、双面选择:名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择,名片印刷表面多少,直接关系到价格的多少。 三、名片内容 你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成,数码信息也是其中的一种,但不能构成名

VI管理制度

关于下发《正邦集团VI 管理制度》的通知 集团总部、各产业集团、总公司及各分子公司: 《正邦集团 VI 管理制度》经公司研究通过,现予以发布,请遵照执行。 附件 1 : 《正邦集团 VI 管理制度》 附件2:《正邦集团VI 管理制度》责任人一览表 特此通知。 2011年8月12日 主题词:VI 管理制度 管理 责任人 抄 报:集团总裁室成员 抄 送:集团职能部门、各产业集团、总公司及各分子公司 (共印10份) :

附件一: 正邦集团VI管理制度 1.总则 第一条:统一的视觉形象是正邦集团创造良好企业品牌的基础,为了实现视觉形象统一,规范并推广正邦视觉形象识别系统(VI),确保品牌资产保值和增值,提高集团、分子公司VI对外的辨识性和竞争性,特制定本管理制度。 第二条:要做“农业产业链的组织者”,实现“二次创业”,必须严格维护正邦外在形象。 第三条:本管理制度最终解释权归正邦集团品牌文化部所有。 第二章.VI 要素基本理论 第一条:VI 基本要素的内容 1、基本要素:标识、标准字、标准色和标准组合等; 2、要素组合:制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等; 3、要素展开:标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条:VI 应用要素的基本内容 1、办公用品:名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文件袋、文件夹等; 2、办公环境:接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议室内装饰、办公室等; 3、运作环境:公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓库宣传标语; 4、工作服装:管理人员、运作人员、领带和领带夹等;

名片管理制度

名片管理制度 为统一公司对外形象,规范名片管理,特制订本制度 一、制作范围 公司正式员工因工作所需,涉外业务人员,经部门经理人审批后可申请制作名片。 副经理或总经理申请名片即老板审批后方可制作。 二、制作规范 1、因版面更新,统一规格,统一地址,统一电话、传真、微信、QQ 等,由行政部负责,在公司制定印刷处印刷。 2、确保名片上印制的相关内容的准确性,所属部门,职务,手机等,如发生变化,及时修改。 3、名片制作印刷需有行政部负责实施,各部门不得擅自印制名片。 4、印刷完毕后由行政部管理样张。 三、使用规范 1、名片的使用涉及公司的对外形象,使用人要注意名片的整洁和完整,交往中,掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象,不适用污损或过时的名片。 2、不得擅自使用他人名片进行对外交往。 3、不允许个人私自印刷名片,或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 四、名片印制流程 1、行政部为名片印制、审核、及样张保管的责任人,负责名片的版样审核,印制及样张保管,确保名片印制符合集团统一要求。 2、印制名片,增印名片需由申请人本人填写《OA名片制作申请》,写清楚名片基本信息,由部门经理批准后方可印制。 3、由行政部收集《OA 名片制作申请》,并制作电子版统一交给厂商制作, 4、名片样板完成后,由行政部制作人核对申请时的个人信息是否正确,在周六日安排印刷,加急名片请OA 申请是写清加急事由,核对后方可加急制作。 5、名片印好后,由行政部负责通知各部门领取,并填写《片领用登记表》登记签字。 五、废弃收回 1、名片使用者离职后,部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 2、由于名片内容信息发生变更需要重新印制名片时,行政部门将负责将所有未使用完的旧名片全部收回。 3、回收的名片需由行政部彻底损毁后丢弃,不可挪作他用。

印制名片流程

名片制作流程 为使公司名片格式统一规范化,强化对外公关形象的塑造,特制定名片印制流程,具体如下: 1、公司人事行政部统一负责对外印制名片的印制业务。 2、一般情况下,名片的制作时间需2~3天内完成,需要印制名片的人员请至少提前一周时间提出申请,以免耽误自身名片的使用。确因自身工作繁忙急需名片者,可从前台领取少量“公共名片”(指不含有私人姓名及对外联系方式的名片)应急使用。考虑到加急名片的印制成本,公司不鼓励“加急印刷”。 3、初次印制名片的申请者及名片有改动的申请者(改动主要指:职位及部门的变动)需填写“名片印制申请单”(见附件一),按照申请流程审批后由人事行政部前台负责印制。 4、重复印制名片的申请者,需经部门经理审批后提交人事行政部前台即可制作。 5、名片使用人的职务名称需与其从事的岗位职别相符,因工作需要可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇,具体职称定义由人事行政部领导及其部门领导共同确认后方可印制。 6、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 7、审批流程以电子邮件方式传递。 8、名片印制好后会由人事行政部前台通知申请人领取,并核对确认。 具体流程可下图:

附件一: 名片印制申请单 填表说明: 1.一般情况印量只限一盒;特殊情况请说明。 2.首次印制或职位变动时,需经人事行政部审核。重复加印不需经人事行政部核准,但需经 部门经理批准。 3.根据工作需要制作名片人员,请本人亲自逐项填写,经部门经理同意后方可印制。 4.最后流转到人事行政部前台备案并制作。 5.以上姓名、部门、职务请分别填写中英文。 6.印制名片流程即:使用人申请→部门领导审批→人事行政部相关领导审核→人事行政部前 台印制并发放,季末费用结帐以各部门实际发生的数量为依据,分摊划归各使用部门。 7.此流程以电子邮件方式传递。

名片类型介绍

名片设计规格: 紫云网名片采用国内标准名片设计尺寸,即92×56mm(四边各含1mm出血位、出血是指裁切修边留的余地),标 准成品名片大小为90×54mm,这也是国内最常用的名片尺寸。 裁减规范: 注意将文字部分和需要保留的图片部分控制在距离裁切线3mm以内,这样印刷出来的名片在裁切的时候,就不会 因为裁切的精确度不够,导致文字和图片被部分裁切掉!尤其是部分喜欢在名片设计时加上边框、花纹等的用户,为了保证您的名片设计稿在实际印刷中不会出现以上裁切误差。 色彩规范 紫云网名片印刷需满足的色值要求: 1、文件所有物件色彩请填充CMYK模式。 2、文字避免填充四色,黑色文字填充K100,避免文字印刷重影。 3、文件(PSD、PNG、JPG等)正反面分开保存。 名片属拼版印刷品,所有印刷品色彩都根据标准色谱校对。由于电脑显示器为发光体,以RGB色彩模式计算,印 刷品为反光体,以CMYK色彩模式计算,发光原理不同,故印刷品色彩与屏幕显示色彩会有少许差异。我们将严格 按照文件中CMYK色值标准印刷。同款名片不同批次印刷,由于温度、湿度、人工不相同,出现10%以内色差均属 于正常,不属于质量问题,还请您理解! 4、线条不能低于0.1mm,否则印刷将无法显现。 300克铜版纸名片 300克铜版纸是最常见的名片用纸,特点在于纸面非常光洁平整,平滑度高,光泽度好,色彩饱和度较高,印制出来的名片色泽比较鲜亮。除此之外,手感厚实,拿在手上给人一种稳重的感觉。相对看来,铜版纸的性价比是最 高的,适合各类商务人士。 覆哑膜:铜版纸覆哑膜,具有铜版纸色彩鲜艳饱和的特性,覆哑膜后更显档次与质感,最受客户青睐。 紫云网名片采用的正是高级进口300克铜版纸,双面覆哑膜,价优且质量好,印出的图形、画面更具立体感,受 到广大用户的欢迎。 荷兰白卡名片纸质说明: 表面光滑、中度光泽度、不反光,中高色彩饱和度。坚挺厚实,无条痕、质感优雅,董事级别用卡。 设计要求: 设计简洁、双色或单色。 适用范围: 适用于会议、出差、出国、展会、交流会、接待来宾、国际贸易等。 雅柔纸名片纸质说明: 表面有自然棉絮状纹路,中高色彩饱和度,不反光,营造轻柔、素雅、经典而又洒脱的效果。

名片管理制度

名片管理制度 一、总则 1、为规范管理行为,维护公司形象,强化对外公关形象的塑造特制定名片管理制度。 2、集团公司、分公司(学校)行政人事部(管理中心)为名片职能管理部门。 二、名片格式: 1、纸张:纸质为XX纸,硬度为XXg,LOGO为X色。 2、尺寸:XX*XXmm 3、字体: 4、式样如下图 三、名片印刷 1、因工作需要以下岗位具备名片印制申请资格: (1)公司XX级以上人员 (2)市场XX (3)分公司(学校)XX (4)其它岗位确因工作需要印制名片的,需行政人事部(管理中心)经理批准。 2、行政人事部(管理中心)统一负责名片的印刷业务,任何人不得擅自印刷。 3、如因工作需要印制名片,须填写《名片制作申请表》经部门负责人审批。 4、经部门审批同意后的申请表须交至行正政人事部(管理中心)检查并确认申请人所属部门、职位的中、英文信息等,并报人事行政部经理(管理中心负 责人)审批后安排印刷;因工作需要经XX批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 5、行政人事部(管理中心)名根据《名片制作申请表》内容,通知印刷厂按照要求进行印制; 6、印刷公司根据所提供信息做出名片小样并交回行政人事部(管理中心)进行核对名片上的版面与要求是否完全相符,信息准确无误并签字确认后方可印制,以防止由于未确认而产生费用损失; 7、印刷公司交货时,行政人事部(管理中心)应严格检查名片的版式规格、数量、内容信息均确认无误时,方可收货并安排付款;如因印制公司工作失误而产生的问题,例如:颜色不符、文字错误、纸质问题等,不予接受,要求印制公司重新提供; 8、印刷数量: (1)正式员工:管理人员印制数量:1 盒/人/次,备用数量:1 盒/人; (2)销售人员印制数量:1 盒/人/次,备用数量:1 盒/人; (3)未转正员工:印制数量:1 盒/人/次,备用数量:零;

平面设计师必备:名片设计尺寸及注意事项

平面设计师必备:名片设计尺寸及注意 事项 一,稿件部分: 1、名片标准尺寸:90mmX54mm 90mmX50mm 90mmX45mm。但是加上出血上下左右各2mm,所以 制作尺寸必须设定为:94 x 58mm 94mmX54mm 94mmX48mm。 2、如果您的成品尺寸超出一张名片的大小,请注明您要的正确尺寸,上下左右也是各2mm的出血。 3、色彩模式应为 CMYK 。影像档 350dpi 以上 4、稿件完成时不需画十字线及裁切线。 二,文字(数字)部分: 1、文案的编排应距离裁切线3mm以上,以免裁切时有文字被切到。 2、稿件确认后,应将文字转换成曲线或描外框,以免输出制版时因找不到字型而出现乱码。 3、文字输入时请不要设定使用系统字,若使用会造成笔划交错处有白色节点。同时请不要将文字设定为套印填色。 三,颜色部分: 1、不能以萤幕或列印的颜色来要求成品的印刷色,档案制作时必须依照CMYK色票的百分比来决定制作填色。 2、同一图档在不同次印刷时,色彩都会有些差距,色差度在上下百分之十以内为正常。

3、底纹或底图颜色的设定不要低于5%,以免印刷成品时无法呈现。 4、影像、照片以CMYK模式制作,TIFF档案格式储存,勿以PSD之档案格式输入。如果使用CoreIDRAW设计名片,请将所有输入之影像图、POWERCLIP之物件、分离之下落式阴影及使用透明度或滤镜材质填色,再转一次点阵图。色彩设定为CMYK32位元,解析度350dpi,反锯齿补偿透明背景使用色彩描述档皆打勾,以避免有时必须旋转组版输出而造成马塞克影像。如以调整节点之方式缩小点阵图,也请再转一次点阵图,以避免输出时部分被遮盖。 四,绘图部分: 1、所有输入或自行绘制之线条色块等图形,其线框粗细的设定不可小于,否则印刷成品将会有断线或无法呈现之状况。 2、线框如果设定“随影像缩放”,请在完稿后仔细再检查一下,否则输出印刷时怕会形成不规则线框。 3、当渐层之物件置入图框精确剪裁时,请将其转为点阵图,因为置入之图框若与其他物件群组后再做旋转,其渐层方向不会一起旋转。 4、任何渐层物件皆不可设定“边缘宽度”,因为输出机的解译不同,有时会造成渐层边缘填色不足。 五,其它部分:

印刷工艺在名片上的应用

印刷工艺在名片中的运用 工艺属于印后加工技术。 随着人们对名片的要求越来越高,铜版纸名片越来越OUT。 特种纸名片配以各工艺效果,显得大气、高档,工艺效果也能帮设计师体现创意。 LZ在名片印刷方面有那么几年经验,在此整理几种常规工艺在名片上的运用供设计师们借鉴参考。 1.裁切——让名片看上去更精致。 【一般名片尺寸】国内常用尺寸:90×54mm;美式常用尺寸:90×50mm;欧式常用尺寸:85×54mm;标准折卡尺寸:90×95mm; 可以是横版,也可以是竖版。 裁切过的名片比普通尺寸看上去更显得精致些。 (1)经过裁切名片。 (2)比标准名片窄。

2.压痕(折卡)——翻开呈现一片惊喜。 压痕名片,又称折卡名片。是利用钢线通过压印,在名片上压出痕迹或留下利用弯折的槽痕的工艺。 一般做折卡名片有两个目的:1.客户想在名片上放很多信息量。2.设计师为体现创意。 压痕的方式有几种,一般分横压,一种竖压。 (1)横版折卡:

(2)竖版折卡 3.打孔——复合的用途。 故名思议,就是在名片上打孔。吊卡上使用率比较高。 (1)创意打孔为了,复合名片

4.水晶(UV、凸字)——独具水晶般晶莹剔透的效果 水晶工艺运用很多,就是使用UV油墨或UV粉进行UV上光的方式,使名片获得凸起的光泽度。拥有水晶般晶莹剔透的质感,因为出色的透明立体感增加了质感和层次,从而备受客户欢迎。分单色水晶盒彩色水晶,让个性名片的设计空间变得越来越大。 注意:经高温后的纸张有轻微变形弯曲现象,色块不宜过大,对材质有要求。 (1)LOGO过彩色水晶,西德采石特种纸材质

(2)珠光冰白文字过单色水晶

(完整版)集团公司管理制度

远东集团管理制度 第一部分概述 本制度共五部分。 一、总则 1、为实现集团公司制度化、科学化、标准化管理,为公司的可持续发展、壮大,提高经济效益,为展现民主、公平、公正、公开、以人为本的工作格局,使“公司兴我荣,公司衰我耻”的理念深入人心,使“以顾客为关注焦点”的工作方针得以弘扬,使员工的行为及活动得到有效地控制,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本制度。 2、集团公司所有员工必须遵守本制度,同时应遵守国家法律法规、国家标准、行业规范等。 3、本制度的制定和实施,应当遵循依法设立、以人为本、可操作性强的原则,保障公司的管理工作有序、平稳、高效、顺利进行。 4、本制度由办公室组织相关部门负责制定、审议,报总经理审批,由人力资源部负责具体实施。各部门负责本行政区域内的日常管理工作。 5、集团公司及各级管理部门应当经常对本制度进行宣贯,提高员工的约束与自我约束意识、服务意识;不断完善

并优化管理,最终实现经济效益、社会效益最大化。 6、公司倡导树立“一盘棋”思想,工作中任何部门和个人应当顾全大局,一切以公司利益为重,严禁做有损公司利益、形象声誉或破坏公司发展的事情。 7、工作中服从命令,听从指挥,团结协作,发挥集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力,不人为制造无原则纠纷、矛盾和事端。 8、工作中实事求是、有序高效、科学严谨、克己奉公、清正廉洁,不得弄虚作假、消极怠工、敷衍了事、营私舞弊、贪赃枉法。 9、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 10、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。一经采用,酌情奖励。 11、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入(包含加班、加点、补助等)和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司执行法定假日、年假、公休制度,为员工提供必要的休息时间,以保持充沛的工作精力和愉悦的工作心情;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评

宣传品制作管理规定

华园控股宣传物料品制作管理规定 第一章总则 第一条为加强企业宣传品规范化管理,完善宣传品制作审批流程,维护企业良好形象,特制订本规定。 第二条本规定所指的宣传品包括公司资料、宣传册及单页、名片、展架、海报、户外广告等。 第三条本规定适用于各部门。 第二章宣传品制作基本要求 第四条申请宣传品制作必须遵循“设置合理、形象统一、图文得当、导向明确”的原则。 第五条公司“VI 形象识别系统”对宣传品图文版面有限定要求的,从其规定;VI 无明确规定的,由部门负责人审核图文设计。 第六条各部门申请制作宣传品应在制作期限之前办妥审批手续。 第三章审批流程 第七条名片审批 (一)名片印制要求 (1)名片华园控股统一要求的版式、规格、字体、颜色印制。 (2)名片上按规定只许印制公司规定的内容,包括部门、职务、办公地址、办公电话、手机、邮编、电子邮件地址等。 (二)名片印制审批 (1)华园控股总裁办为名片印制审核责任部门,负责名片的审核及制作,确保名片印制符合统一版本、格式要求。

(2)因业务需要印制名片者,申请人填写《名片印制申请单》,总裁办宣传主管复核并负责承办。 (3)总裁办宣传主管应检查申请人职务是否与名片职务相符,因工作需要经有关领导批准,可以使用比实际较高的职务头衔,但不享受其待遇。 (三)名片使用 (1)要注意名片的整洁和完整,不使用污损或过时的名片。 (2)在对外交往中掌握名片递送礼仪和交换规则,按商务社交礼节使用名片。 (3)严禁持名片办理个人私事或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 第八条其他宣传品审批 (一)各部门需制作宣传品时,以部门为单位提交《宣传物料制作申请表》。总裁办复核并负责承办。 (二)申请部门在收到宣传品时应仔细审核宣传品的图文内容确保与申请表一致。宣传品在安装后或使用过程中发现错误的,由申请部门承担责任。 第四章附则 第九条本规定自发布之日起生效执行。 第十条本规定由公司行政部负责解释。 附件: 1、名片申请表; 2、宣传物料制作申请表; 3、名片制作流程; 4、宣传物料制作流程;

名片的制作基本过程

小小名片,看似简单,制作起来却是相当的麻烦,它要经过以下八道工序才能到你手中。其间你还得参与名片制作的前期工作,你要对名片印刷方式、印刷难易、印刷用纸选择;你还得提供名片的具体内容,设计大致思路;大多数时间你还得要校稿,特别是要求较高的复杂的名片,商家都有如此请求。名片后期加工也较复杂,需要专业设备和熟练的操作人员。以往,我们得亲自前往名片印刷店印刷,一盒名片也许要去好多趟,好在有了互联网,现在简单了。你大可一边喝着咖啡,一边轻敲键盘,在轻松惬意中找到适合你的最佳名片制作方案。如果你对我们提供的所有方案都不满意,你完全可按你的思路随意发挥,设计出适合你自己的名片来,连校稿也可省略了,岂不快哉!在你定完名片的同时,你也许想对名片的制作过程有所了解,我们为你介绍于下。 名片的制作过程 一、确定印刷方式 你如果要印刷名片,首先必须确定你的印刷方式,因为不同的印刷方式将决定使用不同的名片载体,同时也影响着名片的印刷价格。 1、电脑数码名片:名片印刷运用电脑和彩色激光打印机即可完成,名片用纸采用292×197mm纸张,每张纸可做十张名片。其特点为:印刷速度极快,排版印刷一气呵成,且制作的名片质量好,一盒简单名片由接单、排版到交货可在三十分钟内完成。电脑数码名片的高质量,高时效性使得其成为主流的名片制作方式。 2、胶印名片:名片印刷运用电脑、黑白激光打印机、晒版机、名片胶印机配合才能完成,名片用纸采用90×55mm名片专用纸,每张纸只能印出一张名片。其特点为:可完全表达名片的所有创意,为目前传统的名片印刷形式。缺点:印刷速度较慢,交货周期较长,价格较高,且质量不是很高。 3、特种名片:名片印刷运用电脑、激光打印机、晒版机、小型丝印机配合才能完成,名片采用除纸张外的其它介质,介质尺寸通用90×55mm,每个只能印出一张名片。其特点为:一般介质较名片纸厚与硬,适合用于高档、个性化名片,档次因介质使用不同而各异。缺点:丝网印刷复杂,名片介质非常备品,名片订做周期长,价格昂贵。 二、印刷难易选择 你选择好名片印刷的方式,还必须对名片的印刷次数进行选择,亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少,也是确定名片价格的重要指标之一。同时,你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择,印刷面增加即是印刷次数的增加,也意味着颜色和价格的增加。 1、颜色选择:名片颜色可分为单色、双色、彩色和真彩色,以决定不同的印刷次数。因为三原色可构成彩色,纯彩色图案不带黑色,没有黑色彩色图片颜色不饱满,我们常说的彩色图案由四种颜色构成,也称真彩色。有的胶印名片虽不带图片,但也由三种颜色构成,同样也是彩色名片;在电脑数码名片中,已经不存在这样的选择必要。 2、单、双面选择:名片印刷单双面选择也即是印刷次数的选择,名片印刷表面多少,直接关系到价格的多少。 三、名片内容 你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成,数码信息也是其中的一种,但不能构成名片的主流。

VI管理制度

附件一: XX集团 VI 管理制度 1.总则 第一条:统一的视觉形象是XX集团创造良好企业品牌的基础,为了实现视觉形象统一,规范并推广XX视觉形象识别系统(VI ),确保品牌资产保值和增值,提高集团、分子公司 VI 对外的辨识性和竞争性,特制定本管理制度。 第二条:要做“农业产业链的组织者”,实现“二次创业”,必须严格维护XX外在形象。 第三条:本管理制度最终解释权归XX集团品牌文化部所有。 第二章. VI 要素基本理论 第一条: VI 基本要素的内容 1、基本要素:标识、标准字、标准色和标准组合等; 2、要素组合:制作准则、横竖组合、简称组合、禁用组合等; 3、要素展开:标识在明度上的应用、标识在特别色彩上应用等。 第二条: VI 应用要素的基本内容 1、办公用品:名片、工作证、出入证、公司便签、传真、介绍信、信封、文 件袋、文件夹等; 2、办公环境:接待前台、形象墙、户外指示牌、导向牌、会议室门牌、会议 室内装饰、办公室等; 3、运作环境:公司标识牌、户内警示牌、户外警示牌、告示牌、宣传牌、仓 库宣传标语; 4、工作服装:管理人员、运作人员、领带和领带夹等; 5、交通运输:公司商务车、搬运车、大货车、小货车、手推车等;

6、宣传用品:请柬、台历、礼品、接待用品、厂(场)旗、彩旗、桌旗、礼 品袋、广告、户外灯箱、产品打包封口等。 第三章 .VI 管理内容界定 第一条:包括为集团决策层(总裁室)及时提供 VI 前沿信息;第 二条:包括研究及收集竞争品牌 VI 的特点与策略; 第三条:包括监控集团VI 运营及 VI (商标)授权、使用标准; 第四条:包括 VI 标准的制定、使用等; 第五条:包括加强 VI 知识培训(集团品牌部制作培训PPT下发分子公司总经理、品牌部负责人负责培训等); 第六条:包括整合VI 营销传播策略与计划、传播方式及行业VI 的调查分析; 第七条:包括 VI 传播方案实施的效果评测与改进; 第八条:包括监督各产业公司VI 所有对外、对内的传播内容和传播方式统一规范(报纸、网站、杂志、产品包装的设计、户外大牌、单立柱、车身、公交站台、终 端售点、社区宣传,以及展会、新闻发布会、各类宣传物料的设计、制作等);第四章: VI 管理机构 第一条:集团 VI 管理由集团品牌文化部负责管理及执行。分子公司实行总经理负责制、分子公司品牌部或市场部负责执行。 第二条:VI 管理职责 1、集团品牌文化部及各产业、总公司、分子公司相关责任部门负责集团VI 的设计、制作与导入; 2、集团品牌文化部负责定期检查集团VI 在各部门和分子公司的执行情况, 对不符合 VI 规范要求的提出限期整改意见,情节严重的,给予处罚。(详见第八章

名片印制管理制度

名片印制管理制度 1 范围 本标准规定了名片印制申请、印制、领取要求。 本标准适用于公司各部门主管、经理级及经理级以上以上管理人员,及其他需对外联络的员工。 2 职责 2.1 各部门文员负责将本部门经负责人确认的《名片印制申请表》交办公室后勤保障部。 2.2 办公室后勤保障部负责名片制作,并交由申请人。 3 管理内容及方法 3.1 申请 3.1.1 公司总经理如需印制名片,由办公室后勤保障部填写《名片印制申请表》(见附录A),并于3个工作日内办理完毕。 3.1.2 其他班子领导成员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A)后交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交公司总经理签字审核后于3个工作日内办理完毕。 3.1.3 总监级管理人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),由部门文员交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部交分管领导签字审核后于5个工作日内办理完毕。 3.1.4 主管、经理级员工及其他部门对外联络人员如需印制名片,由本人填写《名片印制申请表》(见附录A),信息确认无误后交本部门文员。本部门文员交本部门负责人签字同意后,于每月30日前统一交办公室后勤保障部,办公室后勤保障部于次月初办理完毕。 3.2 印制 3.2.1 公司名片采用公司规定的设计样式和排版,任何人不得擅自更改模板,或私自印制公司名片。 3.2.2 紧急情况名片印制应至少提前5天申请,并注明要求完成时间。 3.3 领取 3.3.1 公司总经理、其他领导班子成员名片由办公室后勤保障部予以派发。 3.3.2 各部门总监、经理级、主管等管理人员及其他对外联络人员名片印制完毕后,由办公室后勤保障部通知各部门文员,各部门至办公室后勤保障部领取。 3.3.3 领取名片时请各部门文员填写《名片领用登记表》(见附录B)。 3.4 使用注意事项 3.4.1 公司名片仅用于与公司业务相关的场合,严禁滥用。 3.4.2 使用中,员工应掌握名片递送礼仪和交换规则,维护公司形象。 3.4.3 员工离职,应将剩余公司名片交办公室后勤保障部处理。

名片管理办法-公司制作名片的管理办法

名片管理办法|公司制作名片的管理办法 名片管理办法一、目的为使公司名片使用规范化、统一化,强化公司形象塑造,特制定本办法。 二、适用范围本办法适用于山东媒世界文化发展有限公司所有员工。 三、名片格式名片格式由公司根据企业形象规划设计并统一印刷。未经公司同意,不允许私自变更格式,包括字体、纸质、颜色等,未经公司同意,严禁员工以公司名义印刷名片,否则公司根据相关条例,追究其责任。 四、名片印制程序 1、公司行政部统一负责对外印制名片的印刷业务。 2、员工印制名片需至少提前一周申请需求,填写《名片印制申请表》,经部门负责人签字同意后申请人将《名片印制申请表》交由行政部负责印制。印制完毕,员工领用时,须登记《名片领用登记表》。 3、名片印制原则上职务、职称应与实际相符,业务部因工作需要也可以使用比实际情况较高的职务头衔,但不享受其待遇。 4、名片英文使用须符合国际惯例和规范要求。 五、名片使用 1、名片使用须恰到好处,不可随意滥用,合理掌握使用范围。

2、掌握名片递送礼仪和交换规则,注意维护公司形象。 3、不予许个人私自印刷名片或擅自扩大使用范围,损害公司形象。 六、数量控制 1、行政部名片印制人员根据各部门名片需求,在不同阶段及情况下,要有不同数量的控制: (1)正常情况: 正式员工:需经部门主任及行政部核准后,印制数量1盒/ 人/次劳务派遣员工:无特殊原因公司不予印制,特殊情况需经部门主任及行政部核准后,印制数量1盒/人/次实习生:实习生公司不予办理名片印制(2)特殊情况遇到大型展会、活动、客户寻访等名片大量消耗的情况,要提前报备:数量根据实际需要情况具体对待。 七、罚则 1、配置公司统一印制名片的员工有义务遵循名片使用准则的义务,如有出现违反上述规定执行的行为并造成严重后果,即视为员工严重违反规章制度,公司可以即时解除劳动合同,依法不予任何补偿。性质严重的将追究其法律责任,并赔偿由此带来的一切经济损失。 八、附则 1、公司员工因升职、调职、离职等原因原名片不能使用,剩余名片应视同办公财产统一移交行政部办公室,由行政部办公室统一销毁。 2、本办法由行政部负责解释,下发之日起生效。 附1: 名片印制申请表申请人申请数量所属部门使用日期

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

名片的设计与印制大全

名片的设计与印制大全 名片的种类 现代社会,名片的使用相当普遍,分类也比较多,并没有统一的标准。最常见的分类主要有以下几种: 一、按名片用途,名片可分为商业名片、公用名片、个人名片三类。 二、按名片质料和印刷方式分,数码名片、胶印名片、特种名片三类。 三、按印刷色彩分,单色、双色、彩色、真彩色四类。 四、按排版方式分,横式名片、竖式名片、折卡名片三类。 五、按印刷表面分,单面印刷、双面印刷两类。 下面,我们将以上类别分述于下。 按名片用途分类: 即是按名片的使用目的来分类。名片的产生主要是为了交往,过去由于经济与交通均不发达,人们交往面不太广,对名片的需求量不大。随内地改革开放,人口流动加快,人与人之间的交往增多,使用名片开始增多。特别是近几年经济发展,信息开始发达,用于商业活动的名片成为市场的主流。人们的交往方式有两种,一种是朋友间交往、一种是工作间交往,工作间交往一种是商业性的,一种是非商业性的,由此成为名片分类的依据。 ◇商业名片:为公司或企业进行业务活动中使用的名片,名片使用大多以营利为目的。商业名片的主要特点为:名片常使用标志、注册商标、印有企业业务范围,大公司有统一的名片印刷格式,使用较高档纸张,名片没有私人家庭信息,主要用于商业活动。 ◇公用名片:为政府或社会团体在对外交往中所使用的名片,名片的使用不是以营利为目的。公用名片的主要特点为:名片常使用标志、部分印有对外服务范围,没有统一的名片印刷格式,名片印刷力求简单适用,注重个人头衔和职称,名片内没有私人家庭信息,主要用于对外交往与服务。 ◇个人名片:朋友间交流感情,结识新朋友所使用的名片。个人名片的主要特点为:名片不使用标志、名片设计个性化、可自由发挥,常印有个人照片、爱好、头衔和职业,使用名片纸张据个人喜好,名片中含有私人家庭信息,主要用于朋友交往。 按名片质料印刷方式分类: 即是按名片所使用的载体来分类。名片最普通的载体是名片纸,但名片纸也不是唯一的载体,名片还可使用其它的材料来制作。名片用纸也因激光打印与胶印的印刷方式不同,而采用不同的规格。 ◇数码名片:是以电脑与激光打印机制作的名片。其特点为:使用专门的电脑名片纸张,印

名片介绍

印刷品是印刷的各种产品,是使用印刷技术生产的各种成品的总称。在日常生活中,人们所接触到的报纸、书刊杂志、地图、海报、广告、信封、信笺、档案袋、商标、标签、名片、请柬、钞票、贺卡、台历、挂历、画册、各种证卡、包装盒、礼盒、电路板等等,应有尽有,都属于印刷品的范畴。印刷品几乎充满在人们的衣、食、住、行领域之中,它与人们生活十分密切。接触到这么多的印刷产品关于名片,你了解多少呢? 名片是大家生活中常见的一种印刷产品,拜访人或与人联系时所用的长方形硬纸片,上面有自己的电话、姓名、职务、住址等。常用于商务活动时,视为双方之间的一种介绍方式。 小小名片,看似简单,制作起来却是相当的麻烦,其间你还得参与名片制作的前期工作,你要对名片印刷方式、印刷难易、印刷用纸选择,你还得提供名片的具体内容等等。 名片的制作流程主要分为以下八个步骤: ①印刷方式 不同的名片印刷方式决定着使用不同的名片载体,同时也能影响名片的印刷价格。因此在印刷名片之前需要确定名片的印刷方式。 ②印刷难易选择 在选择好名片的印刷方式后,需要对名片的印刷次数进行选择,亦是名片所要印刷的颜色。名片颜色多少,也是确定名片价格的重要指标之一。同时,你还得对名片印刷是印单面或是双面进行选择,印

刷面增加即是印刷次数的增加,也意味着颜色和价格的增加。简约、美观、实用性的名片设计作品欣赏。 ③名片内容 你要印刷名片时还得确定名片上所要印刷的内容。名片的主体是名片上所提供的信息,名片信息主要由文字、图片(图案)、单位标志所构成,数码信息也是其中的一种,但不能构成名片的主流。 ④名片设计 印刷名片需要根据你的个人爱好,找出你喜爱的名片模板。如果你对模板不满意,你还可自己设计;你如果不愿过多操劳,也可由我们代为设计,不过你还是得提供你的大致要求,并承担设计费用。时尚工艺一体的国外名片设计作品欣赏。 ⑤名片排版校对 主要有三种方式:电脑排版、电子邮件、图文传真。 ⑥名片印刷 名片印刷目前最主要有三种,最简单为激光打印,其次为胶印,丝网印刷最复杂。目前激光打印和胶印广泛使用,丝网印刷则相对较少。这样艺术设计感造型的名片设计,你见过吗? ⑦后期加工 胶印名片和特种名片印刷完成后只需装盒就可交货了,至多要求进行烫金操作。名片后期加工主要为电脑名片纸,因其大幅面和低厚度纸张不能立即使用,还得进行过塑、模切、烫金、装盒等后期加工。 ⑧交货

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