合同会签单

绍兴文理学院一般合同会签单

合同编号:

备注:摘要部分应写明合同双方名称、标的物数量和金额、合同期限等主要内容。合同会签单一式二份,一份由归口管理部门归档,一份由校长办公室留存。

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绍兴文理学院重大合同会签单

合同编号:

备注:摘要部分应写明合同双方名称、标的物数量和金额、合同期限等主要内容。合同会签单一式二份,一份由归口管理部门归档,一份由校长办公室留存。

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附件3:

绍兴文理学院重大合同(横向)会签单

合同编号:

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合同签订主体

合同签订主体 合同签订时对于主体有严格的要求,不同的主体签订合同将会对合同的效力产生不同的影响。结合集团公司在生产经营及对外交往的特点,根据我国法律规定,现对集团公司经常出现的几类主体做一简要分析: 一、集团公司 中铁一局集团有限公司的性质是有限责任公司,属中国中铁股份有限公司的全资子公司,拥有自己的财产,可以独立承担民事能力,具备独立签订合同承担民事责任的能力。 二、子公司 集团公司目前现有的子公司类型全部是全资子公司,均为有限责任公司性质,包括二公司、四公司、五公司、新运公司、电务公司、桥梁公司、建安公司、物资公司、市政公司、建工公司、城建公司、正方公司、天域公司、天津公司、厦门公司等。 该类公司具有独立法人资格,拥有自己所有的财产,自己的公司名称、章程和执行董事,对外独立开展业务和承担责任。我国公司法第13条第2款规定:公司可以设立子公司,子公司具有企业法人资格,依法可以独立签订合同并承担民事责任。 三、分公司 1、法律规定的分公司(领取营业执照) 集团公司目前现有的分公司主要为各地区办事处或经营部演变而来,因专业化经营以及区域化经营需要设立,如三公司、广州分公司、上海分公司、重庆分公司等等。 分公司是集团公司管辖的分支机构,是指集团公司在其住所以外设立的以自己的

名义从事活动的机构。分公司不具有企业法人资格,其民事责任由总公司承担。虽有公司字样但并非真正意义上的公司,无自己的章程,公司名称只要在集团公司名称后加上分公司字样即可。集团公司根据生产经营活动的需要,在公司内部按照经营业务的分类及地域范围,釆取设置分支机构的管理方式,进行合理分工。按照《公司法》的规定“有限责任公司或股份有限公司设立的分公司不具有企业法人资格,其民事责任由该总公司承担。” 注意:分公司虽不具独立法律地位,但依《民事诉讼法》第49条和《民诉意见》第40条,依法设立的分公司可以作为民事诉讼的当事人,具有诉讼资格,另外分公司也具有独立的缔约能力。 可见,分公司毕竟不是独立的法人,虽然可以自己的名义对外签订经济合同,但相对于子公司而言,根据法律规定以及保证合同的有效性,分公司签订合同必须在集团公司授权范围内或得到集团公司书面许可。 2、假分公司 所谓假分公司是指集团公司及各子分公司在内部设立的分支机构,并被冠以分公司名称。该类分公司与法律规定的分公司最大的区别在于只是企业为了管理方便内部设立被冠以分公司的名称,没有工商登记,没有领取营业执照。该类分公司严格意义上讲,是法律不允许的。集团公司目前正在对该类分公司进行清理,如原来的房建分公司即属该类情况,现已改制为全资子公司——城建公司。但集团公司系统内,任有很多单位设有该类分公司。 该类分公司只能对内称呼其名称,绝对无权签订合同,坚决不可以分公司的名义对外从事任何活动,该类分公司的设立有可能导致巨额的行政罚款。 四、项目经理部(工程指挥部)

合同签订管理规定及流程87621

合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点,以维护公司利益,降低经营风险,减少签订合同不当造成的损失,方便合同的有效执行,最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核,业务人员负责与客户签订合同,营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程,部门主管负责初审合同,公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同,认识到合同的重要性,平时要认真学习合同法,进行合同谈判时在坚持原则性的基础上,也必须有一定的灵活性; 公司只认可书面形式的合同; 每一份合同的签订必须有指定的承办人,承办人要求是公司正式员工,其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责,并对所提供的材料的真实性负责; 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员; 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同:是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同,也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书:法定代表人需要委托代理人签订合同时,开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书,授权委托书必须明确委托权限,有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括:法人资格:有效期内并经过年检的营业执照,执照所载内容与实际相符;合同标的应符合对方经营范围,涉及专营许可的,应具备相应的许可等级、资质证书;对方是代理人代签合同的,应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明;具有相应的履行能力及履约信用。自然人:有效的身份证明

工程项目合同签订流程

工程项目合同签订流程 为加强完善合同管理,维护公司合法权益,特制定本流程。 一、合同签订与执行程序(流程) 项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。 二、办理签订合同申请,必须有签约依据。 三、坚持资质调查在先,谈判、签约在后的原则。合同承办部门应审查 (一)企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证明、授权委托书(二)特种行业生产经营许可证书 (三)工程建设企业的施工资质等级证书 (四)依据合同性质、类别所要求的其他资质证明材料 (五)审查对方当事人近三年来的经营业绩材料 (六)审查对方有关生产规模、技术实力、施工或供货能力方面的相关资料,以确定其履约能力 四、合同条款不得随便约定预付款或定金。确属需要预付款或定金的,必须经公司总经理批准,但定金数额不得超过合同标的额的20%。 五、合同会审 合同承办人牵头,首先由工程部长、预算部、工程副总、财务副总及法律顾问进行部门会签,然后交由总经理审批后实行。 六、合同约定内容到货、竣工后三天内,合同承办部门应通知工程副总、预算部、财务副总等相关部门对合同项下的工程或项目进行验收。

七、合同履行完毕,填报《工程竣工验收单》和《结算报告书》,如合同履行期间有违约事件的,应写明违约情况及处理意见。最后送总经理审查并签署意见,交财务部门结算。 八、经总经理特批的特殊合同可以简化上述手续。 九、5000元以上的支付,原则上必须签订合同,否则财务部门拒绝报销支付。 十、签订合同至少一式五份,业务部门一份、财务部门一份、合作方自留一份,公司财务副总一份,办公室存档一份。

签订合同范本

签订合同范本 签订新版家装合同贵在细节,消费者要从主体资格、费用构成、材料进场、工程验收4个方面着手,搞清这4个方面的细节问题,这对避免一些不该发生的纠纷,防患于未然有利。 发包人必须“有权装修” 新版合同把装潢过程中涉及的所有人员全部作了明确细致地要求。 1、发包方:合法拥有 在明确发包方对要装修的住房是“合法拥有”的基础上,要求发包方承诺有权对该住房进行装饰,否则由此而产生的一切后果由发包方承担。这里的发包方,一般应该是房屋的产权人。如系非产权人,在装修房屋之前应该取得产权人的书面同意。但是在现实生活中,有时候发包方的这些权利证书或者证明往往难以提供。 比如在国外的哥哥想委托国内的弟弟把自己名下的房子进行装修,好让自己在回国以后有房子住。作为弟弟找到装潢公司时,可能无法提供产权证和哥哥委托其装修的公证委托书。装潢公司碰到这种情形,一般情况下不会因为这个原因而放弃这项工程。所以,新版合同实际上增加了发包方承诺“有权装修”的义务。 2、承包方:企业资质 新版合同规定承包方必须是经过工商行政管理部门核准登记的企业,并且要求有装修的相应资质。值得注意的是,新版合同在使用

说明中,提示发包人,在签订合同前,应验看承包方的《企业法人营业执照》和企业资质证书。与分公司(分部)签订合同,除验看其《营业执照》及企业资质证书外,合同应加盖该分公司(分部)的上级公司(具有法人资格单位)的合同专用章。 3、施工代表:负责合同履行无权变更合同 关于施工代表问题,新版合同规定承包方(乙方)应指派人员作为驻工地代表,全权负责合同履行,按要求组织施工,保质、保量、按期完成施工任务。如更换人员,乙方应及时通知甲方。但是对于施工代表的权限问题,往往容易产生争议。 律师提醒,施工代表仅仅局限于合同履行中的施工环节,也就是施工代表按照合同约定履行装修施工任务。但是对于合同履行中的其他环节比如工程款支付,或者合同变更事宜,如设计变更、项目增减等内容,施工代表应该无权代表装潢公司。发包方认定的应该是装潢公司的公章或者法定代表人签。 4、施工人员等无权代表公司:防“下出笼” 新版合同规定,凡甲方(业主或发包方)私自与施工人员或其他管理人员商定更改施工内容、增加施工项目所引起的一切后果,由甲方自负;给乙方(装修公司)造成损失的,甲方应予赔偿。这对于遏制员工“下出笼”,保护装潢公司和消费者的利益都将更加有利。 封杀“低价钓鱼” 众所周知,装修市场竞争激烈,为了揽到生意,一些装潢公司不惜以超低价作为诱惑,只要签下单子,就不怕业主到时不付账。因此,

合同审核会签表(特殊)

合同审核会签表(特殊)合同承办部门:日期: 附注: 1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知; 3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名; 4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。

合同会签须知 一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、 法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1.是否具有法人资格;2.经营范围(有否具 有经营权);3.履约能力;4.资信情况;5.委托代理权限。(二)合同内容的审查1.合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等; 订约程序是否符合法律规定。2.合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3.合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括:当事人的名称或姓名和地址;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式;根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款;违约责任;解决争议的方法;合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作,各负其责,共同把关,维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人,法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。委托代理人签订合同,不得超越代理权限。未经公司法定代表人委托,任何单位和个人无权以宁夏英力特化工股份有限公司的名义签订合同,或以公司名义和外单位合作。公司的职能部门和分公司及中心,一律不得对外签订合同。

合同的签订及合同书的管理制度

**酒店合同管理制度 拟摘From 人事行政部: 级别 Classified 非授控 审核Verify 营运总监: 类别 Folio 洒店人事行政 [2013]011 号 批准Approve 总经理: 贞/份 Page 5/1 收件TO 洒店:人事行政部、营 销部、客房部、餐饮部、 前厅部、财务部、工程 部、保安部 签发日期 Date 2013年6月29日 呈送CC 洒店:黄总经理、黄副 总经理、万副总经理 版本号 Edition A/0 其他有关法规的规定,结合酒店的实际情况,制订本制度。 1合同的签订、合同谈判须由洒店总经理或营运总监与相关部门负责人(财务部、工程部、采购部等),具体经办人共同参加,任何情况下不得一个直接与对方谈判合同。 2签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人,法人委托人必须对本企业负责。 3签约人在签订合同之前,必须认真了解对方当事人资信、履约能力等情况。 4签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 5合同除即时活结者外,一律采用书面格式,尽可能采用统一合同推荐文本。 6合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体,文字表达要活楚、准确。 7合同审批权限按洒店制度执行。合同原则上由部门负责人具体经办,拟订初稿后按合同审批权限审批,重要合同必须经法律部门审查。审查当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力,合同内容是否符合国家法律、政策和洒店制度规定、合同应具备的条款是否齐全。当事人双方的权利、义务是否具体、明确。文字表述是否确切无误;当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件。预计取得的经济效益和可能承担的风险。合同非正常履行时可能受到的经济损失。 8合同及合同审批表应写明具体经办人、谈判人员名字、联系电话、手机。任何人对外签订合同,都必须以维护本洒店合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。 合同的签订及合同书的管理制度

合同签订的背景

合同签订的背景: 2014年10月10日哈尔滨中鼎贸易有限公司购买了一架型号为 Y-140的锻压机,并将仓储和运输的任务委托给第三方物流公司绥化飞速物流有限公司,与绥化飞速物流有限公司分别签订了仓储合同和货物运输合同。双方在2014年10月12日签订货物仓储合同,仓储期限为三个月。2014年10月30日双方签订货物运输合同,合同约定绥化飞速物流有限公司必须于2014年11月15日前将货物运至哈尔滨中鼎贸易有限公司。货物送达后由哈尔滨中鼎贸易有限公司支付绥化飞速物流有限公司运费及仓储费用。

某物流企业经济纠纷案情介绍: 2014 年10月10日哈尔滨中鼎贸易有限公司购买了一架型号为Y-140的锻压机,并将仓储和运输的任务委托给第三方物流公司绥化飞速物流有限公司,与绥化飞速物流有限公司分别签订了仓储合同和货物运输合同。双方在2014年10月12日签订货物仓储合同,仓储期限为三个月。2014年10月30日双方签订货物运输合同,合同约定绥化飞速物流有限公司必须于2014年11月15日前将货物运至哈尔滨中鼎贸易有限公司。货物送达后由哈尔滨中鼎贸易有限公司支付绥化飞速物流有限公司运费及仓储费用。 2014年11月12日,绥化飞速物流有限公司将锻压机用车送至哈尔滨中鼎贸易有限公司处,中鼎贸易有限公司立即开出3万 元的转帐支票交付,绥化飞速物流有限公司在收到支票的第二天 去银行转帐时,中鼎贸易有限公司开户银行告知飞速物流有限公司,中鼎贸易有限公司帐户上存款只有1. 2万余元,不足清偿 货款。由于中鼎贸易有限公司透支,支票被银行退回。当飞速物流有限公司再次找中鼎贸易有限公司索要货款时,中鼎贸易有限公司无理拒付。后来飞速物流有限公司多次找其交涉,均被中鼎贸易有限公司以经理不在为由拒之门外。

协议审查要点及其注意事项

合同审查要点及其注意事项 本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下,和大家一同交流学习。第一节、第二节简单引出合同审查目的和合同文本通用条款,第三节重点阐述合同的形式审查与实质审查。 第一节合同审查的目的 一、达到交易目的 二、有效保障当事人的权益 第二节合同文本通用条款 一、鉴于条款 二、合同目的和范围 三、合同各方权利义务及保证履约条款 四、结算、支付条款 五、知识产权条款 六、保密条款 七、违约责任条款 八、不可抗力条款、免责条款 九、争议解决条款 十、法律适用条款

十一、合同期限条款 十二、合同的变更、解除条款 十三、通知送达条款 十四、合同附件条款 十五、生效条款 十六、合同文本条款 第三节合同的形式审查与实质审查要点 一、形式审查要点 1、形式及审批流程是否符合公司规定 常见问题: (1)会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。 (2)未按公司要求使用公司制定的范本。 (3)缺乏立项审批、超标审批;合同内容超出所依据文件的内容范围。 (4)合同相对方的选择方式不符合规定(如:应当招投标的项目,没有进行招投标)。 (5)流程选择不符合权限分工的要求。 (6)缺乏合法有效的授权委托书。 (提示:审查授权委托书,可尽量避免与无权代理、越权代理、无权处分的主体签订合同,避免可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。) 2、报审资料完整性、一致性

常见问题: (1)审查报审资料不完整,缺少合同附件、立项审批文件、招投标评审结果文件、对方资质证明等。 (2)合同的标的种类、数量与审批文件有偏差;中标单位与合同相对方主体不一致等。 (3)未按要求提供资料原件;合同相对方营业执照复印件未加盖公章等。 3、合同文本形式要文字准确;表述严谨;格式规范;前后逻辑一致。 常见问题: (1)合同结构不完整(如缺少开头、正文、结尾); (2)合同各方当事人信息不正确(如当事人名称与营业执照上的名称不一致;当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。 (3)合同名称与内容不符(如:把租赁写成承包;把借款写成投资)。 (4)法律用语不准确(如“定金”错写成“订金”,“权利”写成“权力”,使用“大约”、“相当”等模糊词。) (5)前后逻辑不一致 ①称谓前后不一致(如:甲方乙方、买方卖方均出现,且没有指代关系); ②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等; ③期限表述不一(如:“期限一年”与“2009年3月至2010年4月”); ④序号、附件指代矛盾; ⑤签订日期前后不一致; ⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致; ⑦所盖章非公章或合同专用章(如:合同上盖财务专用章)。

合同签订地的意义

合同签订地的意义 这是法律对于因合同纠纷提起的诉讼的管辖一般规定,即发生纠纷后,要么向被告住所地人民法院起诉,要么起诉至合同履行地人民法院(从这里可以看出,明确合同履行地比明确合同签 订地更具有法律意义)。所以,一般而言合同签订地人民法院没有管辖权,但也存在特殊情况。《民事诉讼法》第二十五条规定,合同的双方当事人可以在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地人民法院管辖,但不得违反本法对级别管辖和专属管辖的规定。根据此规定,合同签订地人民法院有管辖权,要同时满足以下条件才可以:1、双方签订了书面合同(口头合同当然不行); 2、双方所签订的书面合同中已明确约定合同签订地人民法院为管辖法院; 3、双方关于管辖法院的约定,没有违反法律对级别管辖和专属管辖的规定。只有同时具备以上三个条件,明确合同签订地才具有法律意义,否则对于合同的履行以及可能发生的诉讼,其实际意义相当微小。 一般的合同纠纷如果双方没有约定的(即在合同签订地、合同履行地、标的物所在地、被告所在地、原告所在地中选择一个)管辖法院,一般是按被告所在地的法院来管辖的。 1、这个要连同合同的约定一起,在合同纠纷中才能起作用;签订合同双方可以在合同中约定,如果以后合同履行有了纠纷,管

辖法院是哪里;在这里如果约定是合同的签订地法院的话,在以后如果起了纠纷,起诉法院就要是签订地法院; 2、合同中可以标明合同签订地;签订地和合同的履行地可以是不一致的。 企业在签订合同时应注意哪些问题 身处市场经济波澜壮阔的大海中,各位对合同的重要性肯定有所感知,一位法律权威说过“财富的一半是合同”,那么什么是合同,简单的说,合同就是契约,它的本质在于它是一种合意或协议,合意就是指意思表示一致,而当事人只有在平等自愿的基础上进行协商,才能使其意思表示达成一致,如果不存在平等自愿,也就没有合意,我国《民法通则》第85条规定,合同是当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协议,依法成立的合同受法律保护“这条关于合同的立法定义,也再次强调了合同本质上是一种协议,是当事人意思表示一致的产物。而合同法作为调整平等主体之间交易关系的法律,主要规范合同的订立、合同的效力及合同的履行变更、解除、违反合同的责任等问题。它同时又是商品交易的基本规则,无论是企业或个人在对外签订合同时应注意以下五个问题: 一、要防止被骗;现在利用合同诈骗的情况非常多,而且大部分合同诈骗被视为经济纠纷,使骗子们逍遥法外,骗子有了实力后往往会设计更大的骗局。如何正确地签订合同,不同的情况自然有不同的要求。我们根据审判实践中遇到的各类案件普遍适用的注意事项,作以下几方面分析,以有效地帮助人们防止上当受骗,降低信用风险。 1、在签订合同以前,必须认真审查对方的真实身份和履约能力。审查身份就是查对方的经营主体资格是否合法和真实存在。审查履约能力就是要查清对方现有的、实际的、真实的经营情况。通过信用调查和信用分析最终形成的信用评价报告将对对方的真实身份和履约能力有一个较为全面的介绍。如果我们之前没有进行信用调查和信用分析,为了避免上当受骗,签约前应尽可能通过信

签单协议书范本

签单协议书范本 签单协议书范本 在我们平凡的日常里,协议的使用成为日常生活的常态,签订协议能够较为有效的约束违约行为。那么协议怎么写才能发挥它最大的作用呢?以下是为大家整理的.签单协议书范本,希望能够帮助到大家。 甲方: 乙方: 甲乙双方友好协商,就乙方在甲方签单消费相关事宜签署如下协议: 一、协议内容 经双方协商甲方确认乙方成为甲方签约客户,乙方拥有签单权,即乙方在甲方消费可采用本协议约定之方式结算消费款,不用即时结算。 二、有效时间: 自年月日起至______年___月___日止,为期________。 三、协议结算额: 经双方约定,签单结算限额人民币元元或限期个月了,即当乙方消费未结算金额或挂账期限达到人民币元或个月时,乙方签单权利自行终止。

四、双方约定特别条款 1、乙方在约定条款范围内结清帐务; 2、乙方确定之签单范围之外人员一律不能在甲方使用此权利; 3、乙方签单金额达到限额或限期,签单权利终止后,乙方在结清所欠消费款项后,其签单权利自动生效。 五、甲方责任及义务; 1、甲方有责任提供乙方消费之详尽单据。 2、甲方有责任和义务为乙方之消费行为保密; 3、办理结算业务时必须提供国家规定之正式发票。 六、乙方责任和义务 1、乙方应提供有权消费人员名单和签名样; 2、乙方承认本协议确定之有权签单之消费单据可作为甲方向乙方追索消费款之有效法律证据; 3、乙方在签单额度使用完毕后有责任在约定时间内付清在甲方消费应付之款项,任何原因均不能成为乙方拒付原因; 4、乙方有责任和义务在甲方要求时提供银行开具的资信证明; 5、乙方应出示其营业执照或身份证原件给甲方验看,同时提供复印件作为本协议附件。 七、违约责任 1、甲方不能提供乙方消费之有效单据乙方有权拒付; 2、甲方不能提供结算款项全额之发票乙方有权拒绝付款; 3、乙方在接到甲方通知后不能在双方约定时间内付款,每逾期

合同审核会签表

合同审核会签表 合同承办部门:日期: 附注: 1、合同会签要求及程序:执行公司《合同管理办法》及合同会签管理流程; 2、本表相关会签人员,应阅读本表背面的合同会签须知; 3、本表相关会签人员必须签署会审意见,不可只签名;

4、本表与合同原件一起交由合同归档部门存档备案。 合同会签须知 一、合同,主要指公司法人或其授权的代表人与其他法人、组织或个人签订的,确定双方民事权利和义务关系的协议。 二、凡涉及公司与自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止经济权利义务关系的事项,都应当订立合同。其中包括但不限于租赁合同、工程建设合同、材料采购合同、产品销售、劳务承包合同以及各类经济合同等。 三、订立合同必须遵守法律法规,维护公司的正当合法权益。 四、合同管理实行承办人负责、审核会签、授权委托、合同专用章管理、统一编号、合同统计和档案管理等。 五、签订公司合同应当采取书面形式,合同具体内容应当条款齐全、语言简练、表达准确、文字严谨和规范。任何单位、部门和个人不得以口头形式达成各类合同。 六、公司合同文本应根据公司的有关规定和统一的标准(示范)文本起草,没有规定标准(示范)文本的,合同格式应符合有关法律、法规和规章制度的规定。 七、签订合同时力争合同由我方住所地人民法院管辖。 八、重大合同的谈判、起草、签约一般应有公司法律顾问参与。 九、合同承办部门在签订合同时,必须严格审查下列事项:(一)对方当事人主体资格审查1. 是否具有法人资格; 2. 经营范围(有否具有经营权); 3. 履约能力; 4. 资信情况; 5. 委托代理权限。(二)合同内容的审查1. 合同的合法性。包括:当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力;合同内容是否符合国家法律、政策和公司的规定;当事人的意思表示是否真实、一致,权利、义务是否平等;订约程序是否符合法律规定。2. 合同的严密性。包括:合同应具备的条款是否齐全;当事人双方的权利、义务是否具体、明确;文字表述是否确切无误。 3. 合同的可行性。包括:当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件;预计取得的经济效益和可能承担的风险;合同非正常履 行时可能受到的经济损失。 十、合同的主要内容应包括:当事人的名称或姓名和地址;标的;数量;质量;价款或报酬;履行期限、地点和方式; 根据法律规定、业务性质和当事人一方要求必须订立的条款;违约责任;解决争议的方法;合同签订的时间、地点。 十一、公司对合同实行会签审批制度。 十二、合同会签的部门应分工协作,各负其责,共同把关,维护公司利益。 十三、公司的法定代表人是公司合同法定签约人,法定代表人可以委托公司的职能部门或项目负责人为委托代理人。

合同签订和审核制度

合同签订和审核制度 一、合同签订准则 1.签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。 2.对外签订合同,除法定代表人外,必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约,但经总经理特别授权并发给委托证明收的例外。 3.签约人在签订合同之前,必须认真了解对方的情况。包括:对方单位是否具有法人资格、有否经营权、有否履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。同时必须将对方公司营业执照、组织机构代码证、法人身份证等有效证件(加盖公章)留做备案,确保所签合同有效、有利。 4.签订合同,必须贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则和价廉物美、择优签约的原则。 5.合同一律采用书面格式,有行业统一标准合同的必须采用统一标准文本。 6.合同对方当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。 7.任何人对外签订合同,都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨,决不允许在签订经济合同时假公济私、损公肥私、谋取私利,违者依法严惩。 二、合同的审核

1.部首部分:注意写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。 2.正文部分:产品名称应具体写明牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花色、是否成套产品等;技术质量要求要明确、具体;数量要明确计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然损耗率等;运输方式及运费负责应具体明确;交(提)货期限、地点及验收方法应明确;价金必须执行现行的国家定价或国家指导价、市场调节价;违约责任有法定违约金的按规定写明,法律没规定或规定不具体的,应具体写明约定的违约金数额、比例及计算方法。 3.结尾部分:双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章,不得使用财务章或业务章等不合格印章;注明合同有效期限。 4.合同必须采用规范的打印格式,手写无效,合同中具体的填写处必须用黑色或蓝黑色中性笔或钢笔规整填写,合同中不允许出现涂改、粘贴、字迹不清、残破缺页和空白处,如要涂改必须在涂改处双方盖章才应有效。 5.签订合同,除合同履行地在我主所在地外,签约时应力争协议合同由我方所在区、县人民法院管辖。 6.签订购货合同应以现货为主,并坚持经销定进原则;付款尽可能采用托收承付,如需预付货款或定金按二百一十九条规定办理。 三、合同审批流程如下1.合同的正式签订前,必须按规定上报领导审查批准后,方能正式签订。 2.公司委托人填写《合同审批会签单》,并在“经办人”一栏签字; 3.经办部门及合同相关部门的部门经理对合同的必要性和采买价

合同管理会签制度

公司合同会审制度 第一章总则 第一条为防范和控制合同可能的风险,加强对合同制定的监督,规范公司合同制定行为,制定本制度。 第二条本制度适用于公司各类格式合同、部门合同文本的制定,以及对业务经办人员与合同对方拟定的合同的会审。 第三条本制度所称会审,指合同在拟稿以后、正式生效之前,由合同关键条款涉及的其他专业部门(如技术、财务等相关部门)会同公司法律顾问对合同文本进行审核。 第二章合同的会审内容及要点 第四条合同拟定。 (1)法律顾问会同各部门起草公司格式合同、各部门拟定本部门合同文本以及业务经办人与合同对方拟定合同的,分别由法律顾问、各部门负责人及业务经办人负责合同在会审过程中的传递。 (2)合同拟定者须按公司规定在“合同会审单”上填写合同会审部门及人员名称。 (3)合同拟定者负责合同连同“合同会审单”在整个会审过程的传递,直到合同盖上合同专用章后结束。 第五条合同会审主体及内容。 (1)法律顾问主要负责对合同对方当事人身份和资格的审查及合同争议解决方式的审核。 (2)技术部门主要负责对合同标的物是否符合国家各项标准(产

品质量、设计能力等)、公司技术标准等进行审查。 (3)财务部主要负责合同对方资信情况、价款支付等的审查。 (4)法律顾问和财务部负责违约责任条款的审查,包括违约金的赔偿及经济损失的计算等。 第六条合同会审要点。 (1)合法性。包括合同的主体、内容和形式是否合法;合同订立程序是否符合规定,会审意见是否齐备;资金的来源、使用及结算方式是否合法,资产动用的审批手续是否齐备等。 (2)经济性。主要指合同内容是否符合公司的经济利益。 (3)可行性。包括签约方是否具有资信及履约能力,是否具备签约资格;担保方式是否可靠;担保资产权属是否明确等。 (4)严密性。包括合同条款及有关附件是否完整齐备;文字表述是否准确;附加条件是否适当合法;合同约定的权利义务是否明确;数量、价款、金额等标示是否准确。 第三章合同会审管理规定 第七条参与合同会审的部门应根据会审职责安排人员按时参加会审工作。 第八条会审人员应对合同中相关内容认真仔细审查,发现疑问之处,应及时与合同拟定部门进行沟通。 第九条会审中发现合同中确有不妥之处的,应责成合同拟定部门修改或重拟,直至确认无误。 第十条各会审部门对合同的会审工作时间累计不得超过 2

《合同审核会签表》

附件十一: 合同审核会签表 (经营类合同) 项目名称: 合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要 技术条款:属设施、材料、产品类合同,需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标; 属工程项目合同,需注明关键节点安排; 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款 审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一:

合同审核会签表 (项目公司类合同)项目名称: 合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要技术条款:属设施、材料、产品类合同,需注明品牌、规格、型号、材质、主要功能指标; 属工程项目合同,需注明关键节点安排; 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见项目总经理 意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一: 合同审核会签表

(营销类合同) 项目名称: 合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要技术条款:销售代理合同主要注明销售任务、销售周期、销售价格;媒体广告合同主要注明发布时间、版面及周期 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一: 合同审核会签表 (设计类合同) 项目名称:

合同名称合同编号 合作单位对方联系人/联系方式 谈判日期主谈人 内容 摘要 技术条款:设计范围、设计周期、出图要求及各阶段内容等; 经济条款:包含合同总价、付款条件及关键付款节点; 违约条款: 参加人意见部门领导意见 分管领导意见 相关部门及分管领导意见 财务部意见法律条款审核 总经理 批示 备注集团备案附件十一: 合同审核会签表 (其他类合同) 项目名称:

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的通知(内含最新结算、支付、合同会签单)

关于规范合同签订、工程结算及工程款支付流程的 通知 公司各部门: 华泰龙公司现处于基建与正常生产并行期,为了进一步规范合同管理、严格执行财务制度、规范财务审批操作行为,确保各项费用支出得到合理有效控制。特对合同签订、工程结算及付款程序予以规范,请公司各部门严格执行,该规定从文件下发之日起执行。 附件:1.合同签订审批流程 2.工程结算审批流程 3.工程款支付审批流程 2013年8月27日

附件一:合同签订审批流程 合同签订审批流程 1.业务承办部门经办人员编制合同文本。 业务人员根据招投标等相关资料起草合同文本,在起草合同文本前必须收集相关信息,包括协商结果、公司的合同样本等,作为起草合同文本的基础,同时将相关资料作为合同附件。 2.业务主管部门负责人对业务风险进行审核。 主管部门负责人对合同的业务发展需求、利润要求及风险控制措施等进行审核。 3.业务主管副总经理对合同文本及业务风险进行复核。 4.法律顾问对法律风险进行审核。 法律顾问对合同的合法性、严密性、可行性及相关合同条款进行审核。 5.公司综合计划部将合同标底金额在30万元以上的向中金国际进行申报,并及时将合同修订意见反馈至主办部室。 6.主管部室根据合同修订意见进行合同的修改并进行会签。 7.综合计划部主管副总经理对合同进行审核。

8.审计监察部对合同进行审核。 9.财务部经理对财务风险进行审核。 财务部经理对合同的资金调拨、付款条件及财务费用进行审核。 10.公司主管财务副总经理对合同的相关条款及财务风险进行复核。 11.公司总经理审批。 12.印章管理员依据合同审批单、中金国际批复、总经理的签字予以盖章,印章管理人员盖章时,要对合同进行登记,同时留存一份合同及相关审批单存档。 13.合同签订后主管部门应及时将已签订的合同原件报送公司综合计划部及资产财务部各一份,以便进行结算付款。

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