北京大学学生社团管理条例实施细则

北京大学学生社团管理条例实施细则

北京大学学生课外活动指导中心

2013年05月

北京大学学生社团管理条例实施细则

（2013年5月22日北京大学学生课外活动指导中心主任办公会通过）

第一章总则

第一条为加强对北京大学学生社团的管理，深化学生社团的学习与育人功能，促进学生社团的健康发展，根据《北京大学学生社团管理条例》（以下简称《条例》），制定本实施细则。

第二条北京大学学生课外活动指导中心（以下简称指导中心）负责指导、管理和监督北京大学学生社团，并负责组织实施本细则。

第三条北京大学学生社团（以下简称社团）均须遵守本实施细则。

第二章社团成员及组织机构

第四条社团必须具备固定的指导单位。指导单位应为北京大学各职能部门、各院系所中心及其下属组织或共青团的各级委员会，而不应为虚体科研单位。

第五条社团必须具备固定的指导教师。指导教师须为具有北京大学事业编制的正式教职工，并经其所在单位党委及社团指导单位同意，加盖公章方可担任。

第六条社团原则上应根据自身发展需要和团员人数成立团支部，并接受共青团北京大学学生社团工作委员会的领导。社团中共青团员应参加所在院系和所在社团团支部的活动。

第七条有以下情况之一者，不得担任或继续担任社团负责人

（一）任意一学期本科生GPA低于2.0，研究生平均分低于80分；

（二）受到学校警告或警告以上处分；

（三）曾因违反有关规定，在担任社团负责人期间被指导单位或指导中心限期换届；

（四）曾因违反有关规定被勒令解散的社团的原负责人或主要成员；

（五）存在其他违反法律或校纪校规的行为。

本科一年级学生不得担任社团负责人，留学生担任社团负责人需获得北京大学国际合作部的书面同意。

本实施细则所称社团负责人，包括社团的社长、团支部书记、理事长或担任其他相当职务者。

第八条社团应设立专门人员负责管理社团财务。财务人员应定期于社团内部公开财务情况，并配合指导中心对社团进行不定期财务检查。

第九条社团社长、团支部书记、理事长、财务人员应权责分明，不得兼任；社团负责人不得同时兼任其他社团负责人。

第十条社团应制定章程，建立民主决策的议事制度。社团章程应载明以下内容：（一）社团的名称、性质、宗旨；

（二）社团的活动范围；

（三）社团成员的权利和义务；

（四）社团的组织方式、机构设置及负责人的产生与罢免；

（五）社团的财务制度；

（六）社团的解散；

（七）社团章程的解释权归属以及修改程序。

（八）社团或指导中心认为需要规定的其他事项。

社团章程经指导中心核准后生效。社团章程中有违反法律及相关规范的内容的，指导中心有权要求社团进行相应的修改。

第十一条社团的名称、宗旨、章程、主要活动范围、指导单位、指导教师、负责人应在指导中心登记备案，非经规定程序不得变更。

第三章社团的成立、变更与解散

第一节社团的成立

第十二条成立社团，应当有北京大学正式注册在校的本专科生、硕士生、博士生二十人以上作为发起人。

发起人应组成社团筹委会，并推选筹委会负责人，承担社团筹办相关事务。

第十三条社团的成立，应于每学年秋季学期正式上课后前两周内向指导中心提出成立申请。

发起人应首先向指导中心提交一份可行性报告。可行性报告应对该社团成立的必要性与可行性进行论证。

指导中心对该报告进行初步审查，通过后筹委会方可开展成立新社团的具体筹备工作。对于重复性、身份性或与社会发展潮流及北大校园整体文化氛围不符的社团，原则上不予批准成立。

第十四条通过初步审查后，筹委会应当于收到答复后一周内向指导中心提交下列材料：

（一）成立申请书；

（二）社团章程；

（三）发起人名单及签名；

（四）社团拟任负责人简历、班主任或导师意见以及所在院系团委审批意见；

（五）拟指导教师简历、所在单位党委审批意见以及指导单位书面意见。

上述材料由指导中心提供统一格式。

第十五条指导中心负责组织评审委员会，择期集中召开社团成立答辩会，听取筹委会负责人的相关陈述。

评审委员会结合前期材料以及筹委会负责人的答辩情况，对申请成立的新社团的必要性和可行性展开讨论，在公开、公平、公正的原则下，根据民主投票结果提出评审意见，上报指导中心。

第十六条指导中心对社团申报材料和评审意见进行复审后，于答辩结束后一周内做出是否通过的决定并出具书面意见。

第十七条通过复审后，拟任负责人应学习《条例》及本实施细则，并参加指导中心组织的社团规章制度统一考核。

通过社团规章制度考核后，由指导中心做出社团批准成立的正式批复并公示。

第十八条未通过上述成立程序的筹委会不得以社团名义开展任何活动。

第十九条超出申请成立的时间，确有成立之必要的社团，需经指导中心同意方可启动上述社团成立程序。

第二节社团的变更

第二十条社团的重大改组是指社团通过规定程序使社团的宗旨、主要活动范

围及主要人员等方面发生重大变化的一种社团变更形式，视同成立新社团，审核程序参照本章第一节“社团的成立”。

第二十一条社团重大改组可以变更以下事项：

（一）社团的名称；

（二）社团的宗旨；

（三）社团的章程；

（四）社团的主要活动范围；

（五）社团的指导单位；

（六）社团的指导教师；

（七）社团的负责人；

（八）其他指导中心或社团认为有必要变更的事项。

除重大改组外，社团的名称、宗旨、主要活动范围不得变更。

第二十二条社团负责人的变更，应依据《条例》、本实施细则及社团章程的规定，以民主方式产生新负责人，并经该社团指导教师、新负责人的班主任或导师、社团指导单位以及该负责人所在院系团委同意，报请指导中心批准后，方可变更。

第二十三条社团指导教师不得随意变更，如有特殊情况需更换或增加，需由社团负责人提交书面申请，并经该社团原指导教师和新指导教师签名同意，报请指导中心批准后，方可变更。

第二十四条社团指导单位不得随意变更，如有特殊情况需更换或增加，需由社团负责人提交书面申请，并经该社团原指导单位和新指导单位签署意见并加盖公章，报指导中心批准后，方可变更。

第二十五条社团章程的修改应根据章程的规定，报指导中心核准后生效。

第二十六条社团印章、网站的变更，需由社团负责人提交书面申请，报指导中心核准后执行。

第三节社团的解散

第二十七条社团因下列原因解散：

（一）社团章程规定的存续期限届满或者社团章程规定的其他解散事由出现；

（二）社团三分之二以上成员同意解散；

（三）指导中心依据本实施细则第三十条的规定予以直接解散；

（四）因违反相关规定被指导中心勒令解散。

第二十八条社团有本实施细则第二十七条第（一）项情形的，可以通过修改社团章程而存续。

依照前款规定修改社团章程，须经三分之二以上成员同意通过，且征得指导老师、指导单位同意后，报指导中心核准。

第二十九条社团三分之二以上成员同意解散时，社团应在征得指导教师、指导单位同意后，向指导中心提交由社团理事会全体成员签名的解散报告以备案，未成立理事会的社团由社团负责人签名。自指导中心备案之日起，社团解散。

第三十条每学年春季学期社团登记注册时，社团除提交社团登记注册材料外，须另行向指导中心提交上年度社团工作总结，未按时登记注册及提交工作总结的社团由指导中心直接予以解散。

上一年度在指导中心无任何活动记录的社团须参加社团资格审查答辩会，由指导中心组

织审查委员会集中听取相关社团的工作总结汇报。委员会由指导中心负责组建。委员会结合社团上交的材料以及社团负责人答辩情况对社团进行评估，在公开、公平、公正的原则下，根据民主投票结果提出审查意见，上报指导中心。指导中心根据审查意见对于上学年无任何活动记录且未通过资格审查答辩的社团，予以解散。

第四章社团的日常管理

第三十一条社团应在每学期开学后的规定时间内到指导中心履行学期注册手续，有特殊情况不能按时完成注册的，应在规定时间内提出书面申请，经批准可酌情延期。

第三十二条社团换届原则上应当在每学年秋季学期开学初、社团重新登记注册前进行，其他时间不予办理变更手续。

第三十三条社团每学期注册需提交以下材料：

（一）《北京大学学生社团登记表》；

（二）《北京大学学生社团负责人登记表》（含社长、理事长）；

（三）《北京大学学生社团团支部登记表》；

（四）《北京大学学生社团团支部负责人登记表》；

（五）指导中心要求的其他材料。

第三十四条社团工作会议每学期原则上举行一次，由指导中心统一召集。若有必要，指导中心亦可临时召集社团工作会议。

第三十五条社团工作会议履行以下职能：

（一）向社团负责人通报学校整体工作情况；

（二）提出对社团工作和活动开展的要求；

（三）传达学校及上级单位有关社团工作的指导方针和意见；

（四）研究社团工作中存在的问题；

（五）组织学习《条例》及本实施细则；

（六）了解社团发展情况，听取社团负责人意见建议。

第三十六条指导中心定期开展社团评优表彰活动，对社团及其负责人、指导单位、指导教师以适当的方式进行奖励。指导中心根据社团负责人和骨干成员在社团活动中的突出表现，向学校相关部门推荐，授予其相应的奖项和荣誉。

第三十七条所有社团有义务选派骨干参加社团骨干培训，并根据培训要求完成相关工作。社团骨干培训由指导中心或指导中心授权的学生团体筹备组织。

第三十八条所有社团每学期必须参加不少于总次数60%的培训，培训期满符合要求的社团将获得培训结业证书，未达要求者不能获得结业证书，同时将予以通报批评。

第三十九条社团印章的刻制与管理应当依据指导中心有关管理规定进行。

社团刻制印章前，应填写《北京大学社团印章申请表》上交至指导中心，由指导中心批准后方可刻制，制作完成后，将印章图样报指导中心备案后方可使用。

社团经指导中心审批同意后，可刻制艺术印章（椭圆形、菱形或方形）或其他标志，但禁止刻制任何圆形公章。

第四十条社团印章与社团负责人签名一起使用方可生效。社团若变更名称或解散，原有印章应上交至指导中心。

第四十一条社团印章仅限社团内部使用，如须签署具有法律效力的正式文件，如合同、协议等，须由社团报指导中心批准后加盖指导中心公章。

第四十二条社团应积极推进组织文化建设，设计制作具有社团特色的标识，可包括：社标、社歌、社衫等。

第四十三条社团应在相应标识启用之前填写《北京大学社团标识申请表》并附标识

电子版上交至指导中心，经指导中心批准备案后方可使用。

第四十四条社团设计制作标识应遵守下列规定：

（一）社团标识以活跃校园文化、促进社团组织文化建设、加强社团内部交流为原则；

（二）社团标识不得涉及违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容；

（三）社团标识不得盗用指导单位或其他组织机构的名义；

（四）社团标识应为原创作品，启用前须征得作者书面同意，不得涉及侵犯他人专利、商标、著作权或商业秘密等专属权利的内容。

第四十五条社团对外宣传与联络时，应当遵守如下规定：

（一）社团负责人印制名片时，应使用指导中心提供的统一模板，并将名片内容报指导中心备案；

（二）社团在印制会员证时，应在醒目位置注明“学生社团”字样，内容符合事实情况，会员证制作完成后应上交图样至指导中心备案；

（三）社团接受社会媒体采访，或者进行其他形式的对外宣传时，应定位于学生社团，并明确表明学生社团的组织性质；

（四）社团在进行对外联络活动时，应明确表明学生社团的组织性质；

（五）社团在与校外单位或组织办理赞助或合作等事宜时，若有签订合同或协议的必要，应上报指导中心，经审核批准后，以“北京大学学生课外活动指导中心”名义与该单位或组织签订合同或协议。社团不得与校外任何单位或组织自行签订各种形式的合同或协议。

第四十六条社团刊物是指有固定的名称、版本，有顺序编号，定期或不定期出版的，用于学生社团内部指导、外部交流的非正式出版的期刊或报纸。

第四十七条社团创办刊物应符合下列条件：

(一)有明确的、积极的为社团建设和发展服务的宗旨；

(二)有确定的主办单位和明确的内容范围及编辑方针；

(三)有具有北京大学事业编制的指导教师；

(四)有健全的编辑部和主编，主编及其他编辑部成员应是社团内部的正式成员；

(五)有必需的资金，能够解决刊物编印过程中的各种费用；

(六)刊物内容健康积极，符合国家各项法规、学校管理条例和其他有关规定。

社团创办刊物，应在符合以上条件的情况下，填写《北京大学社团刊物申请表》，经指导中心批准并颁发社团刊物准印号后，社团方可开始出版刊物的准备工作。社团刊物主办单位如需与其他单位联合出版刊物的，应报请指导中心批准，有关申请材料上要写明所有主办单位的名称及各自的主要负责人。

第四十八条社团出版刊物应遵守下列规定：

(一)不得刊载违反国家法律法规、学校管理条例以及可能在校内外造成不良影响的内容；

(二)社团刊物的发行不能超出所申报的发行范围，不得以任何形式出租、出售；

(三)社团刊物出版时应印有准印号、主办单位、出版日期、主编姓名、指导教师姓名及承印单位，并送交三份纸质版和一份电子版到指导中心存档；

(四)社团刊物因接受赞助而需为赞助单位做宣传时，可以出现赞助单位及其主要产品的名称，并为其提供适当的宣传；

(五)社团刊物不得随意出版增刊、副刊，如确有必要出版增刊、副刊，应预先报指导中心审批同意，增刊、副刊出版的报请方式、有关规定均与原刊物相同。

第四十九条每期刊物出版前应印制样刊一份，附上社团负责人、指导教师的书面意见，报指导中心审阅并同意后，方可出版。