预配舱单

“预配舱单”实施后的常见问题解答

一、我司如何发送预配舱单？

不需要另外发送预配数据，中海将以电子订舱数据，向海关发送预配舱单数据，如果需修改预配舱单数据，可以在电子订舱中，发送电子更改，并注明“预配舱单数据”。

二、预配舱单发送的起止时间？

中海将在船开前6天开始向海关发送预配舱单，第一次将把整船当前订舱信息全部发送给海关，其后系统将定时（大约每小时）向海关更新预配舱单信息（包括新接受的订舱与被确认的电子更改），直至截关日上午10点。

三、预配舱单是否就是海关舱单？

不，我们通常所说的海关舱单是指海关清洁舱单，而不是预配舱单。预配舱单，我司是根据订舱数据制作的，而海关清洁舱单，我司是根据电子装箱数据制作的（件重尺部分）。

四、实行预配舱单后，拼箱货物如何订舱

由于海关实行预配舱单后，只有我司发送了预配舱单后，才能够报关，所以拼箱货每票都需要向我司电子订舱，并获得每票货物的提单号。订舱时，所有箱量输入到首票上（注意：首票而不是总票，实行预配舱单后没有总票，如果最终提单需要并为一票，请向我司提出书面申请），其它票箱量为空，包括首票在内的所有提单的客户预拼号，都输入首票的业务编号。订舱方法可以采取加拼订舱方法（具体操作方法请看加拼订舱操作方法）或EDI 订舱方法（需要货代系统能够生成我司EDI订舱格式的EDI报文）。

五、以前一个提单号报多个报关单的货物，如何订舱？

由于海关要求提单号与报关单一一对应，所以一个提单号不得对应多个报关单，如果需要报多个报关单，则请参照拼箱货物订舱方法进行订舱。

六、订舱为整箱，现需加拼一票或几票，如何处理？

首先，对已经订舱的该票发送“新增更改”，更改项目选择“客户预拼号”，把新值更改为与业务编号相同，等更改被接受后，就可以采取加拼订舱了。

七、如何提供电子装箱数据？

电子装箱数据是我司制作海关舱单的主要数据来源之一，也是提单制作的原始数据，请务必注意数据的一致性与准确性。（特别提醒拼箱客户，务必注意不要漏发装箱信息，也一定要及时检查装箱信息是否全部被接受，否则将直接导致舱单与提单错误）在这里把来询问比较多的情况做个介绍：

1）一票多箱：比如提单号8NGBHKG3A0001总毛重40吨，有两个箱子CCLU111111、CCLU2222222毛重分别为22吨、18吨，则其电子装箱应该为：

8NGBHKG3A0001 CCLU1111111 22吨

8NGBHKG3A0001 CCLU2222222 18吨

2）多票一箱：比如箱号CCLU111111总毛重为20吨，其装了两个提单号的货物，8NGBHKG3A0001、8NGBHKG3A0002毛重分别为12吨、8吨，则其电子装箱为：8NGBHKG3A0001 CCLU1111111 12吨

8NGBHKG3A0002 CCLU1111111 8吨

八、拼箱货物，想并起来签一票提单，如何处理？

如果拼箱货物想签一票提单，可以在中海提单确认截至前申请并单（并单保函网上可以下载），中海把各个分票信息累加起来作为总票（注意：件重尺是根据装箱信息累加的）。通常情况下，并单后的提单号与此拼箱货的最小提单号相同，但请注意，仅仅是提单号相同，而其内容并不与网上所看到的那票最小提单号相同。申请分/并单后的所有更改必须采取书面更改。

九、超重货物，如何处理？

请注意查看我司WEB上公布的各航线限重，对于超重货物，请务必及时向我司申请，避免因没有及时处理，而造成不必要的麻烦与损失。

十、品名中显示非品名内容或者特殊条款，该如何操作？

对于这些特殊要求，请先与我司确认后，再发送订舱或更改，并及时查看是否被我司接受。

十一、对于电放货物，是否是不领取电放凭证，就可以达到扣货的目的？

不是的。对于电放货物，无论是否到我司申领电放凭证，我司都将予以电放，如果暂时不想放货，请不要申请电放（请把放货方式栏选择为“正本提单”）可以直接签发正本提单，待客户同意做电放时再办理电放手续（网上申请，书面正本电放保函）。

十二、对于晚装箱货物，如何处理？

实行预配舱单后，对于没有及时提供装箱数据的，为了不影响整船操作，我司原则上，将直接按照订舱数据制作海关舱单与提单。为了确保数据的正确，再次提醒广大客户务必及时、准确、完整的提供装箱数据，并且及时查看装箱数据是否被接受。（特别拼箱客户，如果不及时提供装箱数据，我司将无法制作该票海关舱单与提单，从而导致无舱单、无提单等严重后果。）如果有特殊情况，请务必及时向我司说明。

十三、装箱截止后的数据修改，应该如何处理？

装箱截止后，所有数据的修改，必须向我司接单科递交书面更改申请，原则上，我司将同时更改舱单与提单（如果提单已经签发，则必须交回全套提单）。如果我司海关舱单已经发送，则需要按照海关规定进行更改海关舱单。

十四、提单数据修改，需要提供哪些资料？

要求提单与舱单数据必须一致，如果需要更改提单，原则上，要求舱单与提单一起修改，如果海关舱单已经发送，则需凭加盖正本章的、带有条形码的报关单与更改保函，到我司申请修改，我司将根据实际情况审核，对于接受更改的货物，贵司必须保证，自行负责另行申请更改海关舱单。

十五、加拼订舱方法：

在这里以两票货拼一小一大两个箱子为例，两票业务编号分别为PINXIANG001与PINXIANG002，其中最小的业务编号（PINXIANG001）我们称为首票(注意是首票即拼箱的第一票而不是总票)，首票的订舱方法基本与我们平时订一票整箱相同，但有一点稍有不同，即所有内容输入完毕后需要在“自拼”处打勾，系统会自动把此票的业务编号填到“客户预

拼号”处（请见下如图），然后点击“立即提交”，首票（PINXIANG001）订舱就完成了。

除了首票以外的各票,我们称为“从票”，从票的订舱则需要采取“加拼订舱”方法。进入“加拼订舱”模块（请见图一）,然后点击“客户预拼号”右侧的放大镜（请见图二），在跳出的窗口右上角的“客户预拼号”处输入客户预拼号PINXIANG001并点击查询（请见图三），选中查询出的记录后系统会自动返回图二界面并自动把客户预拼号填入到“客户预拼号”栏位，把第二票的业务编号输入到“业务编号”栏位并点击“确定以此整柜做拼箱订舱”（请见图四）系统将自动把首票信息复制到第二票来，并把不允许修改的栏位灰掉了，根据需要修改可以修改的栏位后点击“立即提交”就完成了第二票的订舱。如果有第三票……请参照第二票订舱方法。

由于预配舱单工作很多都属于探索阶段，以上信息我司将根据实际业务情况进行更新，请注意查看我司更新信息，所有信息以我司最新通知为准！也请随时保持友好沟通，望我们合作愉快！

单证部

2005年8月16日