关于发布中国石化供应商准入及信息变更流程的通知

中国石化网络供应商准入许可供应产品目录变更及信息变更流

程

一、中国石化网络供应商准入流程

根据中国石化网络供应商统一管理要求，物资装备部直接管理大宗、通用、重要物资的供应商准入（以下简称直接管理供应商）, 直接管理物资目录见附表1。物资装备部授权企业物资供应管理部门管理直接管理物资目录以外的供应商准入（以下简称授权管理供应商）。供应商的准入实行网上申请、审核和审批。

（一）直接管理供应商（推荐）准入流程

1．供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统，录入基本信息，选择准入专业及直接管理物资目录，生成并打印《中国石化直接管理供应商推荐表》（附表2）。

2．企业审核推荐

推荐企业审核供应商资质及基本信息，对于符合准入条件的供应商，向供应商出具经签字盖章的《中国石化直接管理供应商推荐表》。

3．供应商提交准入申请

供应商在供应商注册和管理信息系统中上传《中国石化直接管理供应商推荐表》，提交准入申请。

4．网上准入审批

供应商提交准入申请后, 需经推荐企业资质初审、物资装备部供应商与客户管理处资质审核、业务处室资格审核，审核通过后，报分管主任、主任批准。

5．供应商信息维护

审批通过后，物资装备部价格与信息管理处建立电子档案，配码维护后，列为备

案供应商。

（二）直接管理供应商（自荐）准入流程

1．供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统，录入基本信息，选择准入专业及直接管理物资目录，生成并打印《中国石化直接管理供应商（自荐）申请表》（附表3）。

2．供应商提交准入申请供应商在供应商注册和管理信息系统中上传签字盖章后的《中国石化直接管理供应商（自荐）申请表》，提交准入申请。

3．网上准入审批

供应商提交准入申请后, 需经物资装备部业务处室初审、供应商与客户管理处资质审核，审核通过后，报分管主任、主任批准。

4．供应商信息维护审批通过后，物资装备部价格与信息管理处建立电子档案，配码维护后，列为备案供应商。

（三）授权管理供应商准入流程

1．供应商网上注册供应商通过中国石化电子商务网站物资采购网登录物资装备部供应商注册和管理信息系统，录入基本信息，选择准入专业及授权管理物资目录，选择推荐企业，生成并打印《中国石化授权管理供应商准入审批表》（附表4）。

2．企业准入审批推荐企业审核供应商资质及基本信息，对于符合准入条件的供应商，向供应商出具经签字盖章的《中国石化授权管理供应商准入审批表》。

3．供应商提交准入申请

供应商在供应商注册和管理信息系统中上传《中国石化授权管理供应商准入审批表》，提交准入申请。

4．网上准入审核

供应商提交准入申请后，需经推荐企业资质初审，物资装备部相关业务处室资格审核。

5．供应商信息维护审核通过后，物资装备部价格与信息管理处建立电子档案，配码维护后，列为备案供应商。

二、中国石化网络供应商许可供应产品目录变更流程

按照中国石化供应商管理规定，合格供应商可增加产品目录，备案供应商不得变更产品目录。供应商许可供应产品目录变更实行网上申请和审批。

（一）合格供应商许可供应产品目录（直接管理）变更流程

1．供应商向物资装备部相关业务处室提出书面申请。

2．物资装备部业务处室初审，并在业务管理信息系统中提交产品目录变更申请。

3．供应商与客户管理处审核，审批通过后报分管主任批准。

4．审批通过后，价格与信息管理处进行信息维护。

（二）合格供应商许可供应产品目录（授权管理）变更流程

1. 供应商向企业物资供应部门提出书面申请。

2．企业物资供应部门初审，并在业务管理信息系统中提交产品目录变更申请3．物资装备部相关业务处室审核。

4．审批通过后，价格与信息管理处进行信息维护。

三、中国石化网络供应商信息变更流程

供应商信息分为关键信息和一般信息。关键信息包括：供应商名称、税号、供应商类型等。一般信息包括：联系人、联系电话、营业执照等有效资质文件更换等。供应商信息变更实行网上申请和审批。

（一）关键信息变更流程

1．供应商在供应商注册和管理信息系统中提交变更申请。

2．物资装备部相关业务处室、供应商与客户管理处审核。3．名称、税号变更审核通过后，在中石化电子商务系统中公示7 日。

4．价格与信息管理处进行信息维护。

公司名称、税号同时变更时，供应商应按照准入流程重新注册。

（二）一般信息变更流程

一般信息由供应商在供应商注册和管理信息系统中自行维护。