酒店入住接待流程访客登记流程访客登记
职位任务- Task7
入住接待
步骤- Steps标准- Standard提示-Tips
1.问候与招呼●
面带微笑，目光注视客人
●问候客人
●同时接待多位客人时，可用微
笑、点头向客人示意或使用敬
语-从知道客人的姓名开始，用姓氏称呼客人
-“先生/小姐，您好”
-“您好！请稍等”
2.确认客人预定●
询问客人是否有预定
●PMS系统中查询有预定的客人
信息
●复述/核对预定信息
●询问客人是否有**贵宾卡
●向非**会员客人推荐贵宾卡-“先生/小姐，请问您有预定吗？”
-注意预定代理客人姓名和实际入住客人姓名
-“请问您是**会员吗？”-若贵宾会员未带贵宾卡应与客人确认贵宾卡号
3.读取或输入客人信息●询问客人入住人数
●请客人出示证件
A、请非会员客人出示身份证
件
B、请会员出示身份证件和贵
宾卡
●核对证件
A、查看证件有效期
B、核实客人证件信息是否与
本人外貌相符
C、查看客人证件照片与本人
是否相像
D、核对是否为通缉协查人员
●读取或输入客人信息
●扫描客人身份证件-必须做到按实际入住人数登记
-若客人有亲友陪同办理入住，除非确定该客人的亲友
不进房间，否则必须要求客
人的亲友办理访客登记
-酒店接受的身份证明有：身份证、驾驶证、军人证、护
照、通行证
-如年龄、性别
-若证件与本人不符，则向客人询问清楚，确认无误后方
可入住
-若是通缉协查人员，则为客人正常办理入住后及时报
告上级
-身份证阅读器只能读取二代身份证的信息，若遇其他
证件需手工输入客人信息-读取会员客人信息时，先读取贵宾卡，再读取身份证件
入住接待（续）
步骤- Steps标准- Standard提示-Tips
4.打印《临时住宿登记
表》●选择客人所需的房型、房价和
入住天数
●分配干净的空房（VC）
●检查信息是否录入完整
●打印《临时住宿登记表》
●请客人在《临时住宿登记表》
上签字确认
●接待外宾须填写《境外人员临
时住宿登记表》
“M先生/小姐，请签名”
-若客人需要无烟房，前台应
尽量安排客人进无烟房
-《境外人员临时住宿登记
表》须有外宾签字
5.收取预付款●
确认预收数额：房价*入住天数
（向上百元取整）+100元
●询问客人预付方式
●接受预付款
A、现金预付：须唱收唱付，
且验明钱币真伪
B、信用卡预授：查看信用卡
的有效性；在POS机上申
请信用卡预授；请客人在
预授权凭证上签字
●预付款输入PMS系统
●打印《预收款收据》-由公司付费的客人，根据接待文件所列付费项目，决定
是否收取预付款
-信用卡预授记录在PMS系统中，只做记录不作为入帐
-若客人使用借记卡支付，建议为客人预结1-2天的房
费，尽量避免因客人提前离
店导致退还预付款的情况
-《预收款收据》一式两联：
白联——财务
红联——客人
-预收款如需作废，前台应将《预收款收据》的两联合
订，注明“作废”字样后，
随作废帐单表一起入封包
交财务
入住接待（续）
步骤- Steps标准- Standard提示-Tips
6.制作房卡钥匙●用电子门卡系统制作房卡
●填写《**快捷酒店房卡（套）》
房号-只为住宿登记的客人发放房卡
-补发房卡时，须核对客人姓名和身份，并收取补办费用
人民币10元
-适时地向客人推荐早餐
7.递交住店资料●整理住店资料：
房卡和房卡套
预收款收据（红联）
客人证件
早餐券和其他单据
●双手递交客人
“M先生/小姐，这是您的证件和房卡，请拿好”-语言亲切，面带微笑，目光正视
8.向客人道别
●礼貌道别，同时指引电梯或房
间方向
“电梯在您的…，再见”
9.整理入住登记信息
●完整输入客人登记信息，上传
发送
●单据放入客账袋：
临时住宿登记表（红联）
散客预定单
预授权凭证
杂项转账单（红联）-按规定及时输入《公安部旅客信息登记系统》
-将预收款收据等其他单据放在指定地点
-对客人在入住时提出的相关要求要及时记录和落实
入住接待（续）
步骤- Steps标准- Standard提示-Tips
10.协议散客上门入住●按正常手续办理入住
●在PMS系统中查询协议公司名
称、协议有效期
●协议确认有效，按门市价办理
入住
●确定协议价格：
A、协议公司补发传真确认客
人身份
B、协议客人无法提供公司订
房传真，前台保存客人公司
名片原件
C、协议客人无法当场提供名
片，由前厅经理/副理给予
相应协议价格，并由店长或
运营经理在客人《临时住宿
登记表》上签字确认
●更改PMS中客人房价为协议价
格-协议传真须有协议公司公章或使用具有协议公司抬
头的信纸，传真与《临时住
宿登记表》合订保存
-名片与《临时住宿登记表》合订保存
11.航空卡客人上门入住●入住时，客人出示航空卡
●前台选择客源后，将客人的航
空卡类、卡号输入PMS系统
●给予客人相应的折扣价格，并
按正常的手续办理-客人必须在入住时出示航空卡才能享受折扣优惠
-客源选择“航空卡”，卡类选择航空卡所属航空公司，
如“深圳航空”
-各航空的折扣优惠系统自动生成
12.客人代付●填写《客人代付凭证》
●代付客人签字确认●PMS系统记录信息-客人代付凭证一式两联：白联——被支付人客账袋
绿联——支付人客账袋
职位任务-Task 23
访客登记
步骤-Steps标准-Standard提示-Tips 1.问候与招呼?主动问候客人
2.查询核对?接受来访者提供的住店客人信
息，与PMS系统核对住店客人姓
名
?请来访者出示证件
?电话征询住店客人的意见-如果没有此住店客人或客人事先要求提供保密，应该
婉言拒绝访客者
-前台不可让送外卖人员直接去客人房间，建议安排人
员陪同或让客人至大堂拿
取
3.办理访客登记手续?请来访者填写《酒店访客登记
单》
核对证件和填写信息
A、查看证件真伪及有效期
B、核实客人证件信息是否与
本人外貌相符
C、查看客人证件照片与本人
是否相像
D、核对是否为通缉协查人员
E、核对《酒店访客登记单》
上的信息与证件信息是否
一致
?根据当地公安规定，扫描上传访
客证件
?提醒客人访客时间，晚上11点
后，在大堂接待访客。
-登记单红联交给客人，白联
存档
-酒店也可根据当地公安规
定作调整
-如年龄、性别
-如外貌特征
-若遇通缉协查人员，则为客
人办理手续后，及时向上级
汇报
-核对姓名、证件号等信息
-若当地公安没有规定，则酒
店不需要上传访客信息
4.提供指引?向来访者指引电梯方向和楼层
?必要时提供引领服务
?礼貌道别
5.通知访客离店?晚上11时，查看当天的《酒店
访客登记单》，是否有未离店的
访客
?致电客人房间，通知访客离店-若客人须继续访客，则建议
客人在大堂接待或办理同
住
职位任务-Task15
离店结帐
步骤- Steps标准- Standard提示-Tips
1.问候与招呼●主动问候客人
“先生/小姐，您好！”
●询问客人房号-有多位客人需要同时结帐时，礼貌地招呼客人，但不
要同时结帐，以免搞错
2.核对房号●收回客人房卡和预收款收据
●通过房卡系统核对房号，并核
对PMS系统中的房号和姓名-如客人遗失预收款收据，前台必须开具遗失证明让客
人签字，并留下客人的复印
件,与账单合订封包进财务
3.通知客房●用对讲机通知相关楼层退房
●服务员反馈查房信息
●客房退房检查时间在3分钟内-验收房卡时开始计算,若超过3分钟查房未结束，前台
可办完结帐后让客人离店
4.核对客人帐目●检查客人是否使用保险箱或租
借物品
●收回的预收款收据与PMS系统
核对
●向客人报告总消费金额
●询问客人付款方式
●打印帐单，请客人签字-核对流水号、房号和金额
-PMS系统中显示的金额
-如：“M先生/小姐，请问您用现金还是信用卡？”
5.收取钱款●现金支付做到唱收唱付
●客人刷信用卡，须请客人在消
费凭证上签字-结帐时尽可能使用预授过的信用卡
6.递交发票和零钱
●询问和开具酒店专用发票
●双手递呈单据和零钱-开具发票应遵守财务制度：电话费属于代收代付，不能
用此项目名称开发票，可将
电话费开在房费内；补开发
票须查寻核对；不重复开发
票
-如：“先生/小姐，您需要发票吗？”
-如：“先生/小姐，这是您的发票和找零，请拿好！”
离店结帐（续）
步骤- Steps标准- Standard提示-Tips
7.感谢和道别●适时地感谢客人，并礼貌地与
客人道别
“M先生/小姐，欢迎你再次光
临，再见”
-
8.整理客史资料●PMS系统中完成结帐操作
●在《公安部旅客信息登记系统》
中完成客人离店信息的上传
●客帐资料合订后放在指定地方
发票、结帐单、临时住宿登记
表、预定单、杂项转帐单、预收款
收据、信用卡消费凭证-如客人退房时出示有效贵宾卡，酒店应给予会员价，
将折扣部分作冲帐处理
-结帐单一式两联：
白联——财务
红联——客人（若客
人不需要，则交
财务）
-信用卡消费凭证一式三联：一联——客人
一联——附宾客账单后
一联——现金封包交财务
酒店入住接待流程&访客登记流程&访客登记
9.其他●接受优惠券或抵用券
A、在券面作上已使用标志
B、与客人结算时，按规定抵冲
客人帐目的部分和全部C、客人帐单上记录优惠券或
抵用券号码
D、优惠券或抵用券随现金封
包进财务
●公司代付帐处理
A、在客人入住前应由所属公
司书面确认，店长审批
B、结帐时打印帐单，请客人
签字确认
C、按协议公司要求将指定费
用作欠款
D、其他消费由客人结清
●支票结帐处理
A、须由出纳验明真伪
B、核实后，出纳取走保存-多重结算方式，可使用分开A/B帐的方式结帐处理
-前台须请出纳在客帐单上签字注明
VIP客人接待一览表
ＶＩＰ客人接待规格一览表
VIP接待程序、标准 销售部 1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文,上报酒店总经理。 2、获取酒店总经理批复的“VIP接待通知书”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP接待计划书”一式六份下发前厅部、客务部、餐饮部、综合部、保安部、财务部以及本部门留存原件。 3、销售部经理负责召集由总经理主持，酒店各部门经理参加的接待协调会议。会上，销售部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。明确销售部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。 4、销售部所有员工必须熟知接待的详细过程。 5、贵宾抵店前，由销售部经理牵头组织各部经理共同检查各部门接待要求的落实情况。 6、负责准备总经理签署的欢迎信，交客务部放置于贵宾房间 7、贵宾抵店，销售部经理协同酒店总经理、总监、各部门经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。 8、销售部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店高层管理者。 9、销售部策划负责贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。 10、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或周边景点。 11、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟达到大堂欢送。 12、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息。（新闻内容需事先征得接待单位的同意并报总经理审阅） 13、负责接待资料的存档与保管。 前厅部 1）、接待流程 1、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”，立即仔细阅读并记录在案。 2、前厅经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议，明确自己的接待任务，要求。 3、必须随时了解贵宾抵店前的任何准备工作，并亲自检查贵宾客房、以及贵宾将要前往的活动场所。 4、必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等细节。 5、安排礼宾员为贵宾开启车门、提携行李。 6、贵宾到达前需将欢迎卡、房卡准备好，并调试，确保房门正常开启。 7、贵宾在店期间，随时注意贵宾动向，及时向酒店高层管理人员、接待部门报告。 8、热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。 9、每日整理贵宾账单，贵宾离店前1小时，将所有账单准备完毕，由前厅经理仔细核对。 客房部 1）、接待流程 1、接到公关营销部下发的“VIP 接待通知书”，立即仔细阅读并记录在案。 2、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议，明确本部门接待任务和要求。 3、召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人。 4、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。 5、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，要求逐条落实。
酒店客人入住接待流程
精品文档 . 逸尚东方酒店客人接待的标准流程 一、VIP客人入住接待流程 1、VIP客人入住 1) 房务部经理通过VIP客人预订信息了解的姓名、抵店时间和联系方式等。 2) 了解VIP客人有无特殊要求，填写VIP预订单并递交客房中心。 3) 前厅主管提前短信确认预订信息、并告知VIP客人当天天气情况、酒店地址、酒店欢迎辞。 4) 前厅接待员根据VIP客人预计抵达时间提前制作好房卡，在房卡套上注明“VIP”特殊标记，并由值班经理/前厅主管测试房卡。 5) 客房部要提前做好房间准备，房间布置好后，房务部经理要亲自认真细致对客房房内的 家具、电器、卫生设备检查，确保设施设备完好，配入绣好VIP客人姓氏的浴袍，摆放好鲜花、果篮及刀叉、欢迎茶具、热毛巾、放入酒店欢迎卡片或总经理致辞信，如果VIP客人分住几个房间，应在欢迎卡片上注明每位客人的房间号码及房间电话号码，如果是晚上到达，要调好室温，拉上窗帘，开亮房灯，作好夜床。 2、入住时 1) 在知晓VIP客人准确抵店时间时，值班经理/房务部经理在VIP客人到达酒店前在酒店大 堂恭候，检查电梯运行状况、LED显示屏欢迎词，通知总经理及部门经理列队迎接，客人 到达时要鼓掌，房务部经理将总经理介绍给VIP客人，在客人没有全部进店前不得解散队伍。 2) 客房主管提前10分钟打开VIP客人房间房门，提前插上房卡，准备好欢迎茶、热毛巾、 并在VIP客人楼层电梯口等待。 3) 值班经理/房务部经理陪同VIP客人送进房间，前厅主管提取行李，若行李较多，先引领 VIP客人入房，随后用行李车将行李送入房间。 4) 在入房途中，值班经理/房务部经理应向VIP客人介绍酒店服务设施和场所，酒店的地理 位置、周边景点等。 5) 引领VIP客人到房间后，值班经理/房务部经理应简要地介绍房内设施、物品的位置和使 用方法，门锁的使用，室温的调节，WIFI的使用等，离开房间时礼貌询问VIP客是否还有
VIP接待流程!
VIP接待服务程序、标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称，意为“非常重要的客人”，一般称为“贵宾”。对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着饭店接待服务的最高水准。 旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围： 一、党、政、军官员： 1、国家元首级领导； 2、国家部委办领导； 3、省级领导； 4、省厅、司局领导； 5、市县（市、区）党政军负责人。 二、社会名人： 1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员； 2、社会各界名流； 3、新闻传媒的资深编辑、记者； 4、知名人士。 三、业内人士及其他： 1、旅游饭店董事长、总经理； 2、曾经对饭店有过重大贡献的人士； 3、相关行业管理部门人员； 4、饭店邀请的宾客； 5、本人入住酒店豪华房3次以上的宾客； 6、本人入住酒店10次以上的宾客； 7、大型合作伙伴的董事会成员； 8、来本地的外商代表、外籍工程师； 9、总经理指定的客人；
10、根据酒店统计排名前十名的公司及各人预定； 11、特殊经营关系的人员 酒店通常将VIP划分为四个级别，自高至低依次为VA、VB、VC和VD，也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。 VIP宾客资格申请和批准 VIP接待服务总流程： 1、旅游饭店高层管理者获得信息； 2、旅游饭店各部门管理人员建议信息； 3、旅游饭店营销部掌握信息； 4、营销部汇总信息、确认； 5、营销部拟订接待标准、计划，向管理层申批； 6、营销部向各部门发出接待通知单； 7、召开接待协调会议，制定详细接待方案； 8、明确各部门任务； 9、各部门准备；
酒店客房部VIP接待服务流程
客房部VIP接待服务流程 一、经理的接待流程： 1、在接到VIP入住的信息，先和前厅部经理核对房号和其他的相关注意事项。 2、召开VIP接待会，给相应楼座的主管布置工作：房间卫生的清理；设备的检修；茶水的准备和演练；个性化信息的利用；房间的特殊布置；客人行程中应注意的事项； 3、检查主管大清过的房间；检查客出服务员做过的房间；检查小整过完的房间；检查夜床开启的房间； 4、在客到20分钟前，检查楼座茶水准备、人员站位和大厅卫生的情况。并在客到10分钟前在感应门口迎接客人。 5、第一时间了解客人的行踪，并汇报给酒店领导和相关部门； 6、随时了解客人的行踪，并注意主管反馈的客人各种需求和信息，尤其是客人的个性化信息，并马上采取行动在第一时间内满足，并随后向酒店领导反馈。 7、在得知客人离店的信息后，客房部经理要在离店前20分钟到位准备送客，若客人突然离店，要立即通知相关部门，客房部经理及楼座主管要将客人送出。提前督促行李员的到位。 8、在VVIP接待完毕以后，要详细整理好客人信息，输入电脑建立档案，并对此次接待工作进行总结。 二、主管的接待流程： Ⅰ、准备： 1、主管在接到信息后，要和前台确定房号，并通知部门经理和工程部进行检修； 2、按照前厅提供的计划单催相关部门派送鲜花，并联系库管申领相应的水果。并在房间里派上水果、鲜花和报纸。 3、根据计划单上的信息进行布置；先向承接部门问清客人姓名、官职，并做好准备，同时索要客人活动日程表，问清客人具体到店时间。如果是外宾就要问清楚对方的国籍，并事先配上国旗、报纸，并查询客人信息，上海南新雅大酒店https://www.360docs.net/doc/e12399512.html,将顾客的习惯喜好布置就绪。接着向台班和卫班布置具体的工作……台班信息的传递和记录；指定专门卫班卫生的清理、服务和爱好的记录；指定大清房的员工；在工作间醒目的位置标注上VIP 客人的房号、姓名、官职和简要的相关信息；如三间以上要向前台索要联络单按房间的等级列绪，联络单送到楼座后，主管要审查合格后派送到房间。
酒店入住接待服务流程.doc
酒店入住接待服务流程1、操作步骤
2、操作标准 ●面带微笑，目光注视客人 ●在客人开口前问候，标准服务用语：“先生/小姐，您好” ●在同时接待多位客人时，可以用微笑和点头示意。标准服务用语：“您好! 请稍候” ●询问客人是否有预订，标准服务用语：“先生/小姐，请问您有预订吗？” ●复述/核对预订信息 ●询问客人是否协议单位，并请客人出示名片，查找该公司协议名称确认协议价格 ●询问和推荐会员卡，标准服务用语：“请问,您是**酒店会员吗?” ●请客人出示身份证件，标准服务用语：“先生/小姐, 请出示您的证件” ●扫描/复印客人身份证件 ●尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》 ●接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》 ●确认房型、房价和天数，请客人签名 ●核对检查证件与登记项目，客人证件扫描 ●只分配干净的空房（VC） ●有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配；无预订客人，应在分配好房间后通知其他前台工作人员，避免重复入住登记。 ●应及时将入住客人信息输入电脑系统 ●确保下午2时后，客人入住。 ●确保承诺客人的入住时间，能够安排客人入住 ●用电子门锁系统制作房卡钥匙 ●填写《**酒店房卡（套）》，客人姓氏和房号入住日期和离店日期。 ●确认预收数额：百元取整，（房价*入住天数）向上取整+100元。或者收取预收款或申请信用卡预授权 ●收取现金，需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统 ●使用信用卡，需检查信用卡有效性，预授权凭证客人签字 ●客人代付填写《客人代付凭证》，代付客人签认，电脑系统记录信息 ●向客人推荐早餐，标准服务用语：“M先生/小姐，您需要用早餐吗？” ●在前台出售早餐券
详细版酒店会议接待流程.doc
会议接待流程 一、前期准备工作 1、销售经理根据客户需求确定会议日期、会议场地、用餐 场地及用房数量。留客户联系方式进行后期跟进。 2、以传真（旅行社）或电话（一般会议）形式完成初步报 价，双方初步达成合作意向。 3、通过预订单及工作联系单以纸面形式做好相应场地的 预留，在本部门做好相应场地的登记，避免重复预定。 4、检查所涉及场地是否可用，确保场地能够达到客户预期 需求，对于特殊或目前达不到的客户需求报领导处，批准后将结果回复客户。 5、双方预约考察酒店时间，前期对所涉及场地再次进行检 查，确保场地完好可用。 二、中期对接工作 1、根据预约时间带领客户参观酒店及所涉及的场地。 2、对接会议细节，做好详细记录。其中对于客户再次提出 的特殊或目前达不到的需求报领导批准；亦或请所涉及酒店部门领导出面协调商议，做好最终确定。 3、洽谈会议付款方式、入住登记方式（出示证件或当地派 出所/接待办盖章免证件）、前台布置、引领安排，房务要求（房间配备、撤消费品等其它要求）餐饮要求（桌餐、自助餐、用餐标准、场地及数量、场地布置等其它
要求）会议要求（会议室摆放、话筒音响及投影仪安排、横幅、绿植等其它要求）安保要求（预留停车位，照相 位、特殊安全保障及其它要求）工程要求（安排工程人 员会期跟踪及配合等其它要求） 4、可根据需要与该单位签订会议合同书，对双方合作内容 及费用等事宜进行纸质确认，合同书中体现双方应尽的 责任及义务，对于合同内容不履行双方应做的赔偿进行 详细描述，双方负责人签字盖章后各执一份。 5、根据对接详情制作详细会议任务单，会议所有要求及细 节均在会议任务单中体现，涉及所有相关部门，要求各 部门按会议任务单准备接待。会议任务单须显示会议期 间有效签字人全名及联系方式，必要时将该有效签字人 介绍于各个营业点认识。 6、会议任务单呈销售部经理签字，报销售总监审批，签字 后复印发于各个部门，各部门签字收取做准备。 三、会期跟踪工作 1、销售部根据会议规模安排1-2位销售经理全程跟踪会 议，确保会议顺利进行，要求从客人进店时起全程跟踪，包括报道、入住、用餐、会议及其它。 2、会议期间、销售经理当天提前对所涉及场地及引领等相 关安排再次进行检查，确保会议顺利进行。 3、会议期间，保持与会务组的密切联系，对于会议临时所
酒店VIP接待程序
内容山东新闻大厦贵宾(VIP)接待服务程序 一、目的 为做好大厦贵宾接待服务工作，树立大厦品牌形象，特制定贵宾(VIP)接待服务程序。 二、内容 (一)贵宾(VIP)等级分类 1、特级贵宾 (1) 国内外有杰同影响的政治家、政府官员； (2) 国际上有影响的人士或对大厦的经营与发展有重要影响人人士。 2、A级贵宾 (1) 副省(部)以上政府官员或领导； (2) 国家旅游局正局级以上领导； (3) 国内处著名企业、集团、酒店、旅行社总裁； (4) 国内外文化界、艺术界、教育界、体育界知名人士及社会名流； (5) 对大厦的经营与发展有重要贡献或影响的人士。 3、B级贵宾 (1) 厅(局)级以下政府官员或领导； (2) 各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流； (3) 国家副局领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导； (4) 星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士； (5) 对大厦经营与发展有较重要影响的人士。 (二)贵宾接待服务的申请 1. 总经理办公室、销售部、餐饮部等部门获悉贵宾抵店后，根据贵宾条件，由部门经理填写《贵宾接待通知单》明细呈报总经理。 2. 《贵宾接待通知单》应详细记录客人的姓名、职务、单位、随行人员抵离店时间及特殊喜好与要求，提同贵宾等级意见要求。 3. 总经理对呈的的《贵宾申请单》迅速批复，确定贵宾等级后转销售部。 (三)贵宾接待服务的准备 1. 贵宾等级确定后，承接部门提前下发《贵宾接待通知单》，注明贵宾等级及相关部门的接待服务和接待准备要求，由相关部门签收。 2. 对于A、B级贵宾的接待服务，由总经理本人或指定部门、人员负责。 3. 对于特级贵宾的接待服务，由总经理组织临时接待服务小组，详细拟订接待服务方案，并逐项落实。 4. 相关部门收到《贵宾接待通知单》后，须立即在部门内传达，关按要求做好相应的贵宾接待准备和检查工作。 5. 接待服务过程中出现新的要求和变化时，有关部门立即反馈接待部门，接待部门提前下发《更改或补充通知单》至有关部门签收，重大变更须请示总经理同意后方可执行(紧急情况可先电话通知，详细记录通知时间及接电人姓名)。 (四)贵宾房间的检查 1. 贵宾抵店前8小时(最迟4小时)，工程部须对贵宾房间内的所有设施、设备检查维修完毕。特级、A级贵宾由工程部经理检查；B级贵宾由工程部主管级以上人员检查。 2. 贵宾抵店前4小时(最迟2小时)，客房部须按照《贵宾接待通知单》的要求完成对贵宾房间的准备，并检查整改完毕。特级、A级贵宾由客房部经理检查；B级贵宾由客房部主管级以上人员检查。
VIP标准接待流程
VIP标准接待流程 主题:酒店VIP接待流程完成日期:2015-02-22 程序编号:ORC-SM-C001拟稿: 页码:9批准人: 执行人:酒店员工总经理 VIP客人接待服务不仅是酒店市场销售的战略需要，而且是酒店体现优质服务的重要途径，酒店全体员工为更好的服务于集团内部和外部重要客人，进一步规范和完善酒店VIP客人的接待工作，结合酒店自身情况，拟定酒店VIP 接待的相关规定，对VIP接待的等级规定、果饮赠送的规定、接待流程重新规范，相关部门认真执行，做好VIP接待工作。 附件： 1、VIP级别的设定 2、VIP批准权限 3、VIP迎接规定 4、VIP服务程序标准 5、VIP标准问候 6、VIP其他要求 7、VIP各部门接待流程
一、VIP级别的设定 A级贵宾及重要领导人 1.各部委以上政府官员 2.省级主要领导 3.厅级以上政府官员 B级贵宾及领导人 1.集团公司的董事长、总裁 2.市、县级主要领导 3.本地名流、对酒店重大贡献的人士 C级贵宾 1.社会名流（演艺界、文化界、体育界等） 2.各系统负责人 3.酒店重要商户 4.享受A类协议价格、办理VIP卡的客户 二、VIP批准权限 VA等级标准须酒店总经理批准 VB等级标准须酒店总经理/副总经理批准 VC等级标准须销售部经理、前厅部经理批准 三、VIP迎接规定 VA等级的客人由酒店总经理、副总经理、值班经理、销售部经理、餐饮部经理、前厅部经理、客房部经理、安保部经理及总经理指定的相关人员迎接VB等级的客人由酒店总经理、副总经理、值班经理、销售部经理、餐饮部经理、前厅部经理、客房部经理、安保部经理及总经理指定的相关人员迎接VC等级的客人由酒店副总经理、值班经理、销售部经理、前厅部经理、大堂副理、安保部经理及相关部门人员迎接 四、VIP服务程序标准 1、收到信息后及时将相关信息传达到酒店预订部门 2、由预订部门填写《VIP宾客接待通知单》，并将通知单分送至各相关部门
酒店入住接待流程是什么
酒店入住接待流程是什么 想要做好酒店前台这份工作可不是这么简单，客人来酒店入住，怎么接待他们呢?下面是学习啦小编为你整理的酒店入住接待流程，希望对你有帮助。 酒店入住接待流程 礼宾员将客人带至前台，前台接待员首先是要微笑的面对客人，当客人至前台1米时要礼貌的问候。(老客户尽量做到带姓称呼)比如：王先生，下午好。 客人到前台了，话语权一定要在前台接待员身上，不能等着客人说，而是要在问候之后，接着问客人“有什么需要帮助您”(一定要尊称您)。这时有预订的客人会说“我有预订”，那么接下来就是正式的预订接待;而没有预订的客人，肯定是问“还有什么房间”或者直接问房价，那么就是有关上门散客的接待(每家酒店都有不同的SOP)。不管什么样的接待流程，都有一致的要求时间限定，所以要流畅的完成所有过程。 接待过程，必需要跟客人确认的信息有：房型、房价、离店日期、入住人数，这一系列该确认的确认过后，那么肯定有入住登记单需要客人签字，拿笔跟纸都切记要双手奉上，笔尖对着自己，用手指着需要签字的地方请客人签字。 客人签字中间，不要出现冷场的情况，这是考验接待员应变能力的时候，可以跟客人提酒店的服务项目，这个应该是最合适的话题，比如有些五星酒店凭房卡可以免费游泳或者健身，这些都是让客人感觉到服务到位的地方。 入住酒店，肯定要收费，接待员一般收的都是押金，那么怎么开口要这押金呢，需要注意语气，可以用“王先生，请问您押金怎么支付?刷卡还是付现?”一定要避免“钱怎么交”这之类生硬的用语。 最后双手递上房卡和押金条，这时候不算结束，还需要指着电梯的方向，告诉客人房间在几楼哪间房，防止出现客人在大厅乱转而找不到入口的情况。并且最后要祝福客人住店愉快，一系列的入住办理才结束。 做好酒店前台接待工作的方法 爱上自己的工作 有很多人觉得酒店前台是很低级的工作，要每天点头哈腰的服务别人。但是，你有没有想过，如果没有酒店那么我们出差或者旅游会有多不方便，酒店前台更是酒店的顶梁柱，是直接为客人提供帮助，使客人的工作或者旅行更加顺利愉快。如果你选择了这份工作，希望你首先可以爱上自己的工作，并以自己的酒店及工作觉得自豪，
酒店VIP客人接待服务程序标准规定
酒店VIP客人接待服务程序标准 VIP 是英文“Very Important Person”的简称，意为“非常重要的客人”，一般称为“贵宾”。 对VIP的接待服务是旅游饭店给予在政治、经济以及社会各领域有一定成就、影响和号召力人士的一种荣誉。VIP接待服务是旅游饭店优质服务的集中体现，也代表着饭店接待服务的最高水准。 旅游饭店通常将以下宾客纳入VIP的范围： 一、党、政、军官员： 1、国家元首级领导； 2、国家部委办领导； 3、省级领导； 4、省厅、司局领导； 5、市县（市、区）党政军负责人。 二、社会名人： 1、影视娱乐体育界著名演艺人员、运动员； 2、社会各界名流； 3、新闻传媒的资深编辑、记者； 4、知名人士。
三、业内人士及其他： 1、旅游饭店董事长、总经理； 2、曾经对饭店有过重大贡献的人士； 3、相关行业管理部门人员； 4、饭店邀请的宾客； 5、本人入住饭店豪华房3次以上的宾客； 6、本人入住饭店10次以上的宾客； 7、大型合作伙伴的董事会成员； 8、来本地的外商代表、外籍工程师； 9、总经理指定的客人； 10、根据饭店统计排名前十名的公司预定； 11、特殊经营关系的人员 饭店通常将VIP划分为四个级别，自高至低依次为VA、VB、VC和VD，也有按级别高低依次为白金钻级、钻石级、白金级、金卡级贵宾。 VIP宾客资格申请和批准
VIP接待服务总流程： 1、旅游饭店高层管理者获得信息； 2、旅游饭店各部门管理人员建议信息； 3、旅游饭店营销部掌握信息； 4、营销部汇总信息、确认； 5、营销部拟订接待标准、计划，向管理层申批；
6、营销部向各部门发出接待通知单； 7、召开接待协调会议，制定详细接待方案； 8、明确各部门任务； 9、各部门准备； 10、按VIP等级由相关人员检查各部门准备情况； 11、配合完成接待服务； 12、总结经验与不足，并由营销部将所有接待资料存档。 VA级接待服务程序、标准 营销部接待流程： 1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本饭店的要求，并将详细情况整理成文,上报饭店高层管理者。 2、获取饭店总经理批复的“VIP申请单”，立即复印连同本部门经理签发的“VIP 接待计划书”一式六份下发客务部（包括客房及前厅）、餐饮部、办公室、保安部、财务部、大堂副理, 由相关部门签收,本部门留存原件。 3、营销部经理负责召集由副总级经理主持，饭店总经理及各部门经理、大堂副理参加的接待协调会议。会上，营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。明确营销部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。 4、营销部所有员工必须熟知接待的详细过程。 5、贵宾抵店前，由营销部经理牵头组织各部经理、大堂副理共同检查各部门接待要
酒店VIP接待标准与流程(完整资料).doc
【最新整理，下载后即可编辑】 VIP接待标准及流程 一、接待目的： 使贵宾入住时有荣誉感、身份感、体会到本酒店最高档次的服务，以示酒店对其的重视。二、VIP等级制度及标准 A级贵宾 1）党和国家领导人、政府高级官员、外国高级政府代表团； 2）军界首脑人物； 3）世界著名财团、企业总裁、董事长和总经理； 4）世界上有影响的其他人物。 B级贵宾 1）省部级政府官员； 2）股东公司董事长、总经理； 3）社会名流； 4）酒店高层管理人员认可按B级贵宾接待的重要宾客。（酒店重点客户单位的实权人物）C级贵宾： 1）市级政府官员； 2）厅局级负责人； 3）各地旅游局长、酒店上级主管单位的高管人员； 4）企业家、金融界名流； 5）酒店高层管理人员认可按C级贵宾接待的重要宾客。 D级贵宾： 1）长包房客人； 2）入住10次以上的客人； 3）入住行政楼层的客人； 4）入住套房的客人。 三、接待标准 表一：
表二： 表三： 赠品标准 四、 A级贵宾：鲜花配送说明：选用水晶器皿，总价值为200 元。 （百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、红掌片、并配送满天星、叶材）B级贵宾：鲜花配送说明：选用水晶器皿，总价值为80 元。 （百合花支、玫瑰支、康乃馨支、太阳菊支、洋兰支、并配送勿忘我、叶材）C级贵宾：鲜花配送说明：选用高档瓷瓶器皿，总价值为50 元。 （太阳菊支、康乃馨支、玫瑰支、并配送孔雀草、小菊、叶材） D级贵宾：鲜花配送标准20-30元。
果篮配置标准：☆参照餐饮部水果配送的4个标准 A级贵宾：（火龙果个、进口红提、新奇士橙个、进口咘喱个、鸡心芒个）每日更换水果 B级贵宾：（蛇果个、进口青提、柳橙个、进口咘喱个） 每日更换 C级贵宾：（红富士苹果个、萄葡若干、香蕉支、时令水果） 入住第1天摆放，其余天数不配送水果 D级贵宾：入住第1天摆放，其余天数不配送水果 点心配置标准： A级贵宾（50 元）：每日配备西式点心，品种不少于4种 B级贵宾（30 元）：每日配备西式点心，品种不少于4种 C级贵宾（10元）：每日配备西式点心，品种不少于2种 D级贵宾无 工具配置标准： A级贵宾：水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾 B级贵宾：水果刀1把、洗手盅1个、餐巾及纸巾 C级贵宾：水果刀1把、餐巾及纸巾 D级贵宾：水果刀1把、餐巾及纸巾 酒水配置标准： A级贵宾：红酒（进口红酒）200元以上/瓶（成本价）高级茶叶50元/两 B级贵宾：红酒（红酒）80元以上/瓶（成本价）高级茶叶30 元/两 C级贵宾：咖啡 D级贵宾：咖啡
VIP客人等级划分、接待标准及各部门操作流程图
VIP客人等级划分、接待标准及各部门操作流程 一、VIP的定义 VIP服务是指给客户提供更专业化和私人化的一站式酒店服务，它是集酒店前厅、客房和餐饮等酒店各部门的服务于一人的服务。 二、VIP 等级划分： VA： 1）、省市级领导。 2）、国家厅、部级干部。 3）、由业主或总经理预订的房间（如有此要求）。 VB：1）、由业主或总经理预订的房间（如有此要求）。 2）、社会各界知名人仕入住本酒店。 3）、乡镇级领导干部。 4）、由销售部预订的房间（如有此要求）。 VC：1）、旅行社负责人或酒店同行总经理。 2）、商务合约客户在预订时特别指明要有VIP待遇的客人。 三、VIP 接待标准： VA：赠果篮（A级）1个大份 橙2个、苹果或雪梨2个、芒果2个、荔枝、奇异果2个、香蕉2个、提子1串（视季节而定）。 房摆设鲜花（大） 酒水车（洋酒1支，威士忌或白兰地酒配冰料粒、过滤酒杯） 各式曲奇饼、巧克力盘及干果。 总经理欢迎信（销售部负责） 并由总经理，驻店总经理及各部门经理在酒店门口接送。 VB：赠水果篮（B级）1个中份 橙1个、苹果或雪梨1个、芒果1个、香蕉2个、提子1串（视季节而定）。 房摆设鲜花（中）1盆 总经理欢迎信（销售部负责） 由驻店总经理、前厅经理及销售经理在酒店门口接送。 VC：赠水果篮（C级）1个小份 橙1个、苹果或雪梨1个、香蕉2个、提子1串（视季节而定）。
总经理欢迎信（销售部负责） 由前厅经理、销售经理在酒店门口接送。 备注：1、迎送时间：8：00AM—20:00PM，以上管理人员均须到位；除此时间以外，可由总经理指派专人迎送。 2、VIP住店期间每次外出活动及返回时，由前厅部经理、销售经理迎送。 3、饭店当天MOD必须全程关注VIP在店行程；其他部门第一负责人8：00AM—20:00PM 必须在店，必要时根据总经理安排24小时在店。 四、VIP到店前的检查工作 1、客房检查：负责人：客房部经理检查关键点：
星级酒店VIP接待流程完整版
星级酒店V I P接待流程 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】
星级酒店VIP接待程序 一、目的 为做好酒店贵宾接待服务工作，树立酒店品牌形象，特制定贵宾（VIP)接待服务程序。 二、贵宾(VIP)等级分类 : 1、对饭店的经营与发展有重要贡献或影响的人士。 2、厅(局)级以下政府官员或领导； 3、各地企业界、金融界、新闻界人士及社会名流； 4、国家副局级领导、国家旅游局正处级领导、省旅游局副局级领导； 5、星级酒店、旅行社总经理、副总经理等旅游业人士； 6、对饭店经营与发展有较重要影响的人士。 7、酒店长住客人； 8、酒店重要的商务客户。 三、成立专门的VIP接待小组 组长：酒店总经理 组员：副总经理、市场部经理、餐饮部负责人、工程部经理、保安部队长、管家部主管、会场主管、前厅部主管。 四、各相关部门VIP接待程序、标准
1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安 排入住本酒店的要求，并将详细情况整理成文,上报酒店总经理。 2、市场部部经理负责召集由总经理主持，酒店各部门经理及主管参 加的接待协调会议。会上，市场部部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任。明确市场部经理全权负责此次贵宾接待的所有联络、协调工作。 3、市场部所有员工必须熟知接待的详细过程。 4、贵宾抵店前，由市场部经理牵头组织各部经理共同检查各部门接 待要求的落实情况。 5、贵宾抵店，市场部经理协同酒店总经理、副总经理、各部门经理在 大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。 6、市场部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部 门并报告酒店高层管理者。 7、市场部策划负责贵宾在店期间所有LED显示屏欢迎辞、宣传品的制 作，贵宾题词、以及安排专业摄影师负责重要摄影等。 8、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或周边 景点。 9、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟抵达大堂欢送。 10、负责接待资料的存档与保管。
酒店入住接待服务流程样本
酒店入住接待服务流程1、操作环节
2、操作原则 ●面带微笑，目光注视客人 ●在客人开口前问候，原则服务用语：“先生/小姐，您好” ●在同步接待多位客人时，可以用微笑和点头示意。原则服务用语：“您好！请稍候” ●询问客人与否有预订，原则服务用语：“先生/小姐，请问您有预订吗？” ●复述/核对预订信息 ●询问客人与否合同单位，并请客人出示名片，查找该公司合同名称确认合同价格 ●询问和推荐会员卡，原则服务用语：“请问,您是**酒店会员吗?” ●请客人出示身份证件，原则服务用语：“先生/小姐，请出示您证件” ●扫描/复印客人身份证件 ●尽量协助客人填写《暂时住宿登记单》 ●接待外宾必要填写《境外人员暂时住宿登记单》 ●确认房型、房价和天数，请客人签名 ●核对检查证件与登记项目，客人证件扫描 ●只分派干净空房（VC） ●有预订客人应及时在电脑系统中完毕房间分派；无预订客人，应在分派好房间后告知其她前台工作人员，避免重复入住登记。 ●应及时将入住客人信息输入电脑系统 ●保证下午2时后，客人入住。 ●保证承诺客人入住时间，可以安排客人入住 ●用电子门锁系统制作房卡钥匙 ●填写《**酒店房卡（套）》，客人姓氏和房号入住日期和离店日期。 ●确认预收数额：百元取整，（房价*入住天数）向上取整+100元。或者收取预收款或申请信用卡预授权
●收取钞票，需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统 ●使用信用卡，需检查信用卡有效性，预授权凭证客人签字 ●客人代付填写《客人代付凭证》，代付客人签认，电脑系统记录信息 ●向客人推荐早餐，原则服务用语：“M先生/小姐，您需要用早餐吗？” ●在前台出售早餐券 ●整顿住店资料，双手递交客人，原则服务用语：“M先生/小姐，这是您房卡…” ●需整顿资料有： 房卡和房套 预收款收据（或预授权卡单） 客人证件 餐券和其她单据 ●礼貌道别，原则服务用语：“您房间在M楼,再会！”同步指引电梯或房间方向 ●将电脑系统登记信息输入完整 ●在公安上传系统内完整输入客人登记信息，上传发送 ●单据放入客帐袋: 暂时住宿登记单 散客预订单 预授权凭证 代付凭证 ●旅游团队入住登记程序： ★团队抵店前一天，当班值班经理依照订房表，负责分派好房间。 ★告知客房主管该团队房号及到达时间，请客房及时准备好客房或特殊规定。 ★把分好客房钥匙放入已经准备好信封中，在信封上注明房号和团队名称，导游联系电话。 ★团队到达后，把信封交给团队负责人，收取押金。
酒店vip贵宾接待流程方案
酒店vip贵宾接待流程方案 酒店VIP贵宾接待流程方案 一、VIP接待小组 VIP接待小姐 组织成员 组长总经理 副组长副总经理 接待处总班主任、市场营销部总监、前厅部经理 餐饮总监、娱乐总监、工程总监、财务总监、安全接待成员 部总监、管家部经理、人力资源部经理 1. 接待VIP订房时，跟进VIP的与预抵时间、特别 接待的级别、客人职位等，发出VIP通知单;、 2. 提前下单至相关部门准备相关赠品，在客人抵店 前2小时检查好房间，要求房间符合使用标准及相接待处工作职关赠品摆放到位; 责 3. VIP抵达时，相关人员在酒店门口迎接; 4. VIP在店期间的服务全程跟进; 5. VIP宾客意见的跟进及反馈。 一、VIP接待程序 1、VIP级别区分及赠品、迎送人员安排: 级别客人欢迎/欢送客人执行部门 1.政府部门市级以上官员(含政府首董事长、总经理、副总经
脑、国家部级以上高级政府官员) 理、总经办主任、市场营V1 2.外国代表团销总监、娱乐总监、管家ALL 3.社会知名人士部经理、前厅经理、大堂 4.董事长、总经理指定的客人经理、宾客关系主任 董事长、总经理、副总经 1.政府部门县级以上官员 理、总经办主任、市场营 2.合约单位的高层领导 V2 销总监、娱乐总监、管家ALL 3.董事会成员 部经理、前厅经理、大堂 4.地区知名人士 经理、宾客关系主任 1.重要媒体记着 S&M 2.有重大投诉的客人 总经办主任、市场营销部F.O V3 3.酒店邀请的旅行社负责人总监、前厅经理、大堂经 HSKP 理、宾客关系主任 4.与酒店有较大生意往来的重要客户 A.M. 5、重要商务客户 2、接待规格
酒店VIP接待标准及流程
盛景商务酒店VIP接待标准及流程 一． VIP的简介 1.VIP的定义： VIP（Very Important Person），意为非常重要的客人。VIP划分为四个等级，按从高到低依次为VA、VB、VC和VD。 2.VIP 的对象： 根据本酒店实际情况，每个接待级别具体包括的对象如下： （1）VA（A级）：市政府以上重要官员；公司领导要求按VIP A等级接待的客人。 （2）VB（B级）：著名大公司的董事长；与本公司有重要协作关系的企业总经理或董事长；公司领导要求 按VIP B级接待的客人。 （3）VC（C级）：网络商家企业的高级管理人员；英爵会公爵卡客人；公司领导要求按VIP C级接待的客人。 （4）VD（D级）：协议公司VIP客户；英爵会伯爵卡客人。 二．VIP接待等级标准（见附表） 三．VIP接待流程 按照VIP接待等级标准，各部门接待流程分工如下：（按VA级标准） （一）营销部 营销部经理全权负责VA级贵宾接待的计划拟定、联络、协调等所有工作。 1、主动向接待单位了解VIP有关资料、此次行程计划、活动具体安排，入住本酒店的要求，填写《VIP 申请单》并拟定《VIP接待计划书》,上报酒店总经办审议。 2、获取酒店总经办批复，立即复印总经办签发的《VIP接待计划书》一式六份下发前厅部、房务部、餐 饮部、行政部、安管部、财务部、工程部等相关部门，本部门留存原件。 3、营销部经理负责召集由酒店副总经理主持，酒店总经理及各部门经理、大堂经理参加的接待协调会议。 会上，营销部经理通报接待内容；共同讨论制定详细接待计划，明确各部门接待内容与责任（营销部 所有员工必须熟知接待的详细过程）。 4、贵宾抵店前，由营销部经理牵头组织各部经理、大堂经理共同检查各部门接待要求的落实情况。 6、营销部负责策划贵宾在店期间所有欢迎横幅、画页、宣传品的制作，负责准备酒店总经理签署的欢迎 信，交房务部放置于贵宾房间。 7、贵宾抵店，营销部经理协同酒店总经理、副总经理在大堂迎接，并负责向贵宾介绍酒店高层管理者。 8、营销部应注意贵宾在店期间活动安排变化情况，及时通报各接待部门并报告酒店总经办。 9、在贵宾及主办单位有要求时，协助安排并陪同贵宾参观酒店或本市。 10、贵宾离店，及时通知酒店高层管理者提前10分钟到达大堂欢送。 11、对于重要贵宾的到访和重大会议的召开等，视情况组织材料向新闻媒体、旅游杂志发布信息（新闻内 容需事先征得接待单位的同意）。 12、负责接待资料的存档与保管。 （二）前厅部：
酒店入住接待服务流程
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酒店入住接待服务流程 1、操作步骤 ●面带微笑，目光注视客人 ●在客人开口前问候，标准服务用语：“先生/小姐，您好” ●在同时接待多位客人时，可以用微笑和点头示意。标准服务用语：“您好! 请稍候” ●询问客人是否有预订，标准服务用语：“先生/小姐，请问您有预订吗” ●复述/核对预订信息 ●询问客人是否协议单位，并请客人出示名片，查找该公司协议名称确认协议价格●询问和推荐会员卡，标准服务用语：“请问,您是**酒店会员吗” ●请客人出示身份证件，标准服务用语：“先生/小姐, 请出示您的证件” ●扫描/复印客人身份证件 ●尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》 ●接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》 ●确认房型、房价和天数，请客人签名 ●核对检查证件与登记项目，客人证件扫描
●只分配干净的空房（VC） ●有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配；无预订客人，应在分配好房间后通知其他前台工作人员，避免重复入住登记。 ●应及时将入住客人信息输入电脑系统 ●确保下午2时后，客人入住。 ●确保承诺客人的入住时间，能够安排客人入住 ●用电子门锁系统制作房卡钥匙 ●填写《**酒店房卡（套）》，客人姓氏和房号入住日期和离店日期。 ●确认预收数额：百元取整，（房价*入住天数）向上取整+100元。或者收取预收款或申请信用卡预授权 ●收取现金，需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统 ●使用信用卡，需检查信用卡有效性，预授权凭证客人签字 ●客人代付填写《客人代付凭证》，代付客人签认，电脑系统记录信息 ●向客人推荐早餐，标准服务用语：“M先生/小姐，您需要用早餐吗” ●在前台出售早餐券 ●整理住店资料，双手递交客人，标准服务用语：“M先生/小姐，这是您的房卡…”●需整理的资料有： 房卡和房套 预收款收据（或预授权卡单） 客人证件 餐券和其他单据 ●礼貌道别，标准服务用语：“您的房间在M楼,再见！”同时指引电梯或房间方向 ●将电脑系统登记信息输入完整
酒店入住接待服务流程
1、操作步骤 酒店入住接待服务流程 填写《临时住宿登记 单》
2、操作标准 ?面带微笑，目光注视客人 ?在客人开口前问候，标准服务用语：“先生/ 小姐，您好” ?在同时接待多位客人时，可以用微笑和点头示意。标准服务用语：“您好! 请稍候” ?询问客人是否有预订，标准服务用语：“先生/ 小姐，请问您有预订吗？” ?复述/ 核对预订信息?询问客人是否协议单位，并请客人出示名片，查找该公司协议名称确认协议价格?询问和推荐会员卡，标准服务用语：“请问,您是** 酒店会员吗?” ?请客人出示身份证件，标准服务用语：“先生/ 小姐, 请出示您的证件” ?扫描/ 复印客人身份证件 ?尽量帮助客人填写《临时住宿登记单》?接待外宾必须填写《境外人员临时住宿登记单》 ?确认房型、房价和天数，请客人签名?核对检查证件与登记项目，客人证件扫描?只分配干净的空房（VC）?有预订客人应立即在电脑系统中完成房间分配；无预订客人，应在分配好房间后通知其他前台工作人员，避免重复入住登记。 ?应及时将入住客人信息输入电脑系统?确保下午2 时后，客人入住。 ?确保承诺客人的入住时间，能够安排客人入住?用电子门锁系统制作房卡钥匙 ?填写《** 酒店房卡（套）》，客人姓氏和房号入住日期和离店日期。?确认预收数额：百元取整，（房价*入住天数）向上取整+100 元。或者收取预收款或申请信用卡预授权 ?收取现金，需开据《预收款收据》并输入和记录电脑系统?使用信用卡，需检查信用卡有效性，预授权凭证客人签字?客人代付填写《客人代付凭证》，代付客人签认，电脑系统记录信息 ?向客人推荐早餐，标准服务用语：“ M先生/小姐，您需要用早餐吗？” ?在前台出售早餐券 ?整理住店资料，双手递交客人，标准服务用语：“ M先生/小姐，这是您的房卡…” ?需整理的资料有： 房卡和房套 预收款收据（或预授权卡单） 客人证件餐券和其他单据 ?礼貌道别，标准服务用语：“您的房间在M楼,再见！”同时指引电梯或房间方向 ?将电脑系统登记信息输入完整 ?在公安上传系统内完整输入客人登记信息，上传发送 ?单据放入客帐袋: 临时住宿登记单 散客预订单 预授权凭证 代付凭证
五星级酒店vip接待程序
营销部VIP接待程序 一、接待流程 1、营销部得到有VIP客人抵店的消息后，营销部经理立即汇报宾馆总经理； 2、要明确本部门接待任务和要求； 3、要求部门全体当班人员仪容仪表整洁，工作服统一； 4、立即召集部门全体人员进行工作安排； 5、营销部第一时间下发“VIP接待通知书”； 6、营销部经理召集本部门主管以上会议，制定部门接待计划，责任落实到人； 7、要求本部门的各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容； 8、部门各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况，要求逐条落实，贵宾抵达前半小时检查各岗点是否准备就绪； 9、部门经理与大堂副理检查贵宾用房，保证贵宾房设施设备始终处于良好状态； 10、贵宾抵店前30分钟打开房门，房卡放入房间； 11、合理调配好大堂的秩序，保证贵宾与其他散客接待有条不紊；（一）预订部接待流程 1、预订部得到重要宾客抵店的通知，第一时间通知营销部经理； 2、根据客人的要求按照领导的指示安排好房号，尽量集中； 3、认真填写VIP接待通知单，获取的接待相关信息要填写具体
完整，预订部主管审核无误后经部门经理签字确认并立即下发给各部室，要求各部室准备的事项要详细备注清楚； 4、如遇特殊接待，填写VIP通知单内容要求保密，统一称为“领导一行”； 5、安排房间需注意，相邻的房间除政府接待外不安排其他人员；（二）总台接待流程： 1、当班人要根据订单要求的抵店离店日期制作好房卡，写好分配表提前准备好贵宾抵店时的接待工作； 2、前台接待主管在客人抵店前逐项检查，确保房卡制作无误； 3、安排大堂副理提前将制作好的房卡在楼层试开一次，确定房卡完好； 4、提前半小时把房卡放入房间； 5、贵宾在店期间要做到礼貌、高效的服务并对所有接待信息做好保密工作； （三）大堂副理接待流程 1、接到预订部下发的VIP接待通知，立即仔细阅读并做好记录； 2、提前佩戴好对讲机，接到指令立即为其服务； 3、根据总台提供的房号提前检查房间应配备的东西是否准备就绪； 4、必要时贵宾抵店前15分钟开启大厅照明灯； 5、贵宾抵店前大堂副理陪同酒店总经理、营销部经理、等在一楼门厅外等候迎接，安排专人等候于一部电梯门口，专为宾客开
VIP客人接待流程及标准
VIP客人接待流程及标准 一、准备工作 1、接到预定通知后在现有的房间中按客人要求进行选房，并通知房服中心和有关部门。 2、掌握客人资料：姓名、性别、职务、习惯和特点，有无特殊要求，抵、离酒店具体时间。立即通知酒店办公室主任，介绍VIP客人情况及等级，决定酒店高层管理人员是否出面迎接等有关事宜。 3、做好房卡，早参券并到客房检查房卡是否可正常开房门，然后将房卡装进钥匙口袋里，写上房间号码，封好后放在前台。同时检查该房内物品摆放是否规范，卫生是否达到标准，设备是否可正常运作，室温及新风是否适当（此项检查工作由大堂经理负责）。 4、在VIP客人到达酒店前一小时将酒店所赠果盘或鲜花摆放到预定房内，随赠总经理名片及欢迎卡片。 5、监督检查大堂各部位着装整洁，站立规范，精神饱满准备迎接贵宾。 6、请外岗保安人员预留车位，并保证大堂外车辆停靠适当位置，车辆畅通无阻。 二、VIP客人抵店 1、客人抵店时，大堂经理或总经理迎上前去问候客人，陪同客人进入酒店，礼宾齐声问候。此时视情况而定，陪同客人进入房间，并由
客人的助手到前台进行入住登记，或先入住后办理入住手续。 2、大堂副理陪同客人进房的过程中可介绍酒店其他部门的具体位置和营业时间，此时礼宾人员乘另一部电梯将客人行李送至客人房间，如礼宾人员先到达则在房间门口等候客人及大堂副理。 3、客人入住客房后由大堂副理简要的向客人介绍房内设施，物品位置和使用方法，以及房卡取电时的使用。室温及新风的调节方法，混水龙头的使用和服务指南的位置。 4、离开客房前需询问客人有何服务要求，并告知客人房服中心电话，然后向其到别，退出房间，轻轻将门关上。 5、VIP客人住店期间需了解并注意其在店的各项活动，及时协调，检查各项服务及清扫房间。 三、VIP客人离店 1、大堂副理或大堂经理在客人预期离店的前一天联络VIP客人（或随行人员）问清离店时间，如VIP客人有寄存行李则收集准备好，由大堂副理或大堂经理通知办公室主任，决定酒店高层管理人员是否出面欢送客人等有关事宜。 2、客人离店时前台应事先检查帐单，保证无误。 3、行李员需保证按时准确为客人送出行李。 4、陪同客人结帐后送至正门外，督导行李员将行李装车送客人上车，礼貌地向客人挥手道别，待车辆驶出视线后转身离开。 房间类型及价位