招聘专员岗位职责

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招聘专员工作内容

一、面试流程

1、要求应聘者出示身份证（若该岗位需要某些必备证书，同样也要要应聘者出示；若应聘者忘带可先面试，办理入职时再提供）。

2、观察应聘者身份证是否真实，是否与应聘者本人样貌、年龄相符；观察其他证书（如学历证书、岗位技能证书等）是否真实。

3、观察身份证信息是否符合公司的年龄要求。

4、观察应聘者身份证（岗位技能证书等）是否过期。

5、初步确认后复印应聘者身份证、其他证书等留底。

6、要求应聘者按照样板登记《员工入职登记表》（基本信息要求完整）。

7、登记完毕后先在电脑的【应聘人员名细表】中登记应聘者的个人信息。

8、通知我司面试负责人面试。

9、面试后询问面试负责人面试结果确认是否录用，若录用确认应聘者上岗时间、是否住宿，交代应聘者需要带的东西（如 2 张照片、必须的证件、住宿带个人生活用品等）。

二、入职流程

1、根据《员工入职登记表》办理入职手续。生产员工的《员工入职登记表》要求有生产经理级以上的签名确认，若要求写生、熟手需要求生产负责人写清楚确认。行政员工的《员工入职登记表》要求有该部门负责人签名确认。

2、要求入职者提交 2 张相片，若面试时未提交岗位需要提供的证书也要求提交（复印留底）。

3、帮入职者做成厂牌、发放当日的饭票、《新员工入职指引表》，生产员工还需开2 张《新员工入职通知单》、生产车间联系人电话单。一齐交到入职者，并要求在《领用登记表》签名确认。

4、跟入职者说明，要先上班一天，然后再办理剩下的入职手续（生产员工需带上 1 张《新员工入职指引表》（工衣单需要有车间组长或主管或经理签名、仓管签名））。

5、给员工办理剩下的入职手续，要求给入职者两份《劳动合同》、一份《员工入职培训表》、一份《员工入职须知》签订（用黑色笔签），帮入职者用铅笔勾一下需要签的地方。签完之后要求入职者在《劳动合同》、《员工入职须知》上盖手印。6办完以上手续为入职者办理IC卡，在【IC卡名单表】里轮到的IC卡号写上入职者的名字、部门、职位、学历、性别、入职日期，然后在【一卡通软件】—

【人事资料】-【增加】一填入入职者的姓名一卡号一工号一部门一职位一其他个人资料一【写卡】一确定。看【人事资料】里面是否有该入职者的个人资料，有就OK。

7、为入职者开通饭堂吃饭，【一卡通软件】-【卡片中心】-【下载白名单】- 勾选饭堂卡机-添加-点击入职者名字-确认（前提是饭堂卡机有连接网线才能确实能刷卡）；开通门禁，【门禁管理】-【下载用户名单】-勾选入职者需要用到的门禁-添加-点击入职者名字-确认。

8、跟入职者说明什么时候要刷卡，例如上下班、吃饭、门禁。

9、完成入职手续。

10、把入职者的《员工入职登记表》、《劳动合同》、《员工入职须知》、《员工入职培训表》整理好交到人事文员处。

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三、发放饭票、客饭票、夜宵票

1、打印好的饭票、客餐票需要盖上人力资源部章。领了饭票后在【员工饭票领用登记表】里登记员工领用饭票明细。客餐票在【客餐票领用登记表】里登记客餐票领用明细。

2、在【夜宵饭票打印表】中打印本周的夜宵票，用2种不同颜色的纸间隔打印。申请领夜宵票的，需要提供《夜宵票申领单》，单上需要写清楚领用部门资料、时间、预计下班时间（不超过22时下班的不能领取），要有主管或经理签名确认。

四、整理车间考勤

1、按照生产部和原料采购部提交的《生产日报表》在【车间出勤表】里登记员工的出勤情况，发现有自离的情况要跟人事文员报备，以及要停用该员工的IC 卡。

五、人事报表

1、根据【车间出勤表】、【花名册】、【IC卡名单】（统计入职人员）、【应聘人员明细】统计上周的人事数据，填写【振业水产人事报表】。

2、根据饭堂提供的夜宵数据、【一卡通软件】-【消费管理】-【消费明细】用餐刷卡数据、【员工饭票领用登记表】统计上周的用餐数据，填写【振业水产人事报表】。

3、要求人事文员提供上周的工伤、请假数据，填写【振业水产人事报表】。

4、每星期一早上下班前要提交给人事部经理。

六、整理会议资料

1、根据人事经理提供的各部门会议汇报资料制作【周例会纪要表】。

2、根据人事经理或林总提供的会议记录制作【工作任务表】。

3、在周例会当天下午下班前发给林总。

七、每月餐数、水电、夜宵统计用餐数

1、导出数据

【一卡通软件】-【消费管理】-【消费明细】—输入要查询的时间段-类型选择计次-选择振业水产一刷新一导出一选择exce I文件格式一保存，导出数据后即可，保存到消费明细。

2、将【员工饭票领用登记表】、【客餐票领用登记表】和【外国人餐票领用登记

表】里面的数据复制到同一个表里，保存到消费明细。

水电

1、根据宿管员抄取的数据填写消费明细水电费里的【宿舍水电统计表】。

夜宵

1、根据饭堂提供的《饭堂餐票统计表》填写消费明细餐票统计里面的【餐

票统计表】。

全部表格数据填好后，每月7日前提交一份电子档、纸质版给财务部。

八、招聘

1、根据《人员增补申请单》进行招聘，要求把招聘人员的要求写清楚，部门负责的副总签名确认后，之后由林总审批，审批确认后才可进行招聘工作。

2、把要招聘的职位发布到网上，招聘网的信息在招聘招聘网站信息资料.docx 里。

3、还要张贴在工厂的招聘指示牌上。

4、根据人事经理要求进行现场招聘和贴街招。

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5、完成的招聘岗位记录好，自己留底。

九、其他工作上级交待的其他工作事项，尽快完成。

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