浅析企业管理中的成本控制

浅析企业管理中的成本控制

浅析企业管理中的成本控制

摘要

在高速发展的今天，传统的成本控制观念已不能适应现代成本理念，现代企业成本控制的内容不仅仅是简单地降低成本，而应立足于整体战略目标及企业外部环境，从成本与效益的对比中寻找成本最小化。产品项目成本是生产某一产品项目所需要的全部费用。产品项目成本的高低，很大程度上决定了生产企业获得利润的大小。控制产品项目成本的目的是合理科学地利用生产资源和管理资源，将成本尽可能降低，从而增加企业利润，增强产品的竞争力，为社会增加价值积累。因此，为了减少资源的浪费和实现企业的竞争优势，现代企业的成本控制理念势在必行。

关键词：成本控制；竞争压力；竞争优势

Analyses the cost control of enterprise management

Abstract

As life develop rapidly traditional cost control sense can’t accommodate modern cost sense. The content of modern company cost control is not only reducing cost in simpleness, but also should establish in overall strategic objectives and external company environment. Compared with cost and efficiency, its advantage is seeking for the minimum of cost. Produce project cost products someone produce project is the whole cost. High and low cost of produce project, to some extent, determines the profit size of product company. The aim of controlling product project is using production and management resource reasonably and scientifically, which reduces coat as possible, increases company profit, strengthens the competitive power of produce and increases value accumulation for society. Therefore, as for reducing waste of resource and achieving competitive advantages of company, modern sense of company control coat is imperative.

Key word: cost control; pressure of competition; competitive edge

目录

一、绪论 0

(一)研究背景 0

(二)研究意义 0

二、成本管理在企业管理中的重要作用 (1)

（一）成本控制在企业管理中发挥着关键性的作用1 （二）成本控制是企业经济运营中的关系纽带.. 1 （三）成本控制促进企业可持续发展 (2)

（四）成本控制能改善企业的经营管理工作 (2)

（五）成本控制能增强企业成本资料的准确性.. 2 （六）成本控制的直接结果是降低成本 (2)

（七）成本控制能促使企业经济责任制进一步改善和巩固 (2)

（八）提高企业的经济效益 (2)

（九）提高企业的竞争力和经营管理水平 (3)

（十）提升社会经济效益 (3)

三、我国企业成本控制存在的问题 (3)

（一）成本控制的先进技术未得到普及 (3)

（二）成本控制体系缺乏系统性 (3)

（三）没有形成一套完善的权责相结合的成本控制系统 (4)

（四）成本控制观念落后 (4)

（五）成本控制过程的简单化 (4)

（六）过分依靠财务部门控制成本 (4)

（七）盲目追求低成本 (4)

四、加强成本控制的措施 (5)

（一）提高资金利用率 (5)

（二）搞好作业成本控制 (5)

（三）建立成本管理责任制 (5)

1.按生产组织系统 (5)

2.把成本目标进行分解 (5)

（四）技术创新，寻求新出路 (5)

（五）以销定产 (6)

（六）精确控制成本 (6)

1.控制采购成本 (6)

2.控制质量成本 (6)

3.控制销售成本 (6)

4.控制人员成本 (7)

（七）充分调动员工的积极性，确保成本控制有效进行 (7)

结束语 (7)

参考文献 (8)

一、绪论

(一)研究背景

随着经济高速发展，企业面临的市场压力日趋增大，产品品种要求多样化、产品复杂性日趋增强、产品生命周期日益缩短，企业面临着前所未有的竞争压力，一个企业最大的竞争优势还是体现在成本控制上。因此，低成本运营战略将成为企业最大的竞争优势。而我国企业的成本控制观念相对落后，成本控制的问题也逐渐显现出来，企业若想立于不败之地，必须寻求更好的成本控制方法，以便更准确地计算产品成本。在这种背景下，现代成本控制系统应运而生，无论是在观念还是在所运用的手段方面，都与传统的成本控制系统有着显著的差异。

传统成本控制方法的研究都是针对单个成本控制方法的，缺乏对方法之间联系的研究，不能形成系统的成本控制体系。实践中，成本控制方法的应用缺乏联系，引进新的成本控制方法常常会导致对原有方法很大程度的放弃，从而使成本控制缺乏连贯性，并加大了管理成本。传统成本研究局限于企业内部，缺乏战略管理的思维。很多企业仍将成本控制的范围局限于企业内部甚至只包括生产过程，而忽略了对其他相关企业及相关领域成本行为的控制。成本控制的目的局限于降低成本，降低成本的手段也主要依靠节约方式，不能应用成本效益原则，通过降低产品成本来实现更大的收益。这些落后的观念已经不能适应竞争日益激烈的经济环境。

综上所述，我国企业现有的成本控制系统已不能满足企业市场竞争的需要，这就必须改革、完善现有的成本控制系统。

(二)研究意义

产品成本是企业生产经营管理的一项综合指标,通过分析便能了解一个企业整体生产经营管理水平的高低。通过对产品总成本、单位成本和具体成本项目的分析,便能掌握成本变化的情况,找出影响成本升降的各种因素,有利于提高企业综合成本管理水平,同时产品成本是产品价值的重要组成部分。

对产品成本进行控制可以保证产品成本计划目标的顺利实现,提高生产管理效率,促进、完善内部经济责任制,是企业增加盈利的根本途径。同时，产品成本降低可以削减售价以扩大销售,经营基础稳固才有力量提高产品质量、产品创新设计,寻求新的发展。

随着市场经济的发展,企业不能再将成本控制简单地等同于降低成本,而应是资源配置的优化和资本产出的高效管理。因此,企业不仅要关注产品的生产成本,而且要关注其产品在市场上实现的效益。尤其是在科学技术高速发达的今天,企业想要单纯依靠成本的降低来获取优势是不可能的,在知识经济时代,企业有更多的创新技术的投入,从而产生更大的收益,也即现代成本控制中所谓的相对降低成本,从而提高成本效益。

提高企业成本控制的水平，必须以成本控制为中心，科学安排和统筹项目成本估算、

核算分析、决算和项目审计等方面的工作。加强成本控制是生产制造企业增加收入、摆脱困境的出路；随着我国市场的进一步放开,竞争将会更加激烈,要想继续保持竞争能力的惟一出路就是强化内部管理,向内部挖掘潜在效益。加强成本控制是规范企业内部管理工作，顺应市场竞争形势的新要求。当今的市场格局决定了生产型企业的经营环境，如果不再想方设法增加收入提高效益，企业很容易被强大的竞争对手所淘汰；因此，强化成本控制与完善企业管理制度是今后加强经营管理的重点，就是要求生产企业要把各方面的工作统一到降低成本、提高效益的目标上来。

但在某些情况下，具有战略意义的议题是如何通过增加成本以获取其他的竞争利益。当成本变动与其他相关因素的变动相互关联时，如何在成本降低与生产经营需要之间做出权衡取舍是成本控制无法回避的困难选择。单纯以成本的高低为标准容易形成误区。成本的变动往往与诸方面的因素相关联，成本控制不能仅仅只着眼于成本本身，而要利用成本、质量、价格、销量等因素之间的相互关系，支持企业为维系质量、调整价格、扩大市场份额等对成本的需要，使企业能够最大限度地获得利润。

二、成本管理在企业管理中的重要作用

目前，在我国企业管理工作中，人们为了使得自身的经济效益得到进一步的保障，就将成本控制理念的相关内容应用到其中，以确保企业经济发展的稳定性和可持续性。其中成本控制在企业管理中的作用主要表现为以下几点：

（一）成本控制在企业管理中发挥着关键性的作用

在成本控制工作中，人们一般都是将成本核算作为其中的主要内容之一，它主要是对企业项目运营中所需要花费的金额进行精确的统计分析，从而对整个企业经济成本进行有效地控制。但是这种核算方法在实际应用的过程中，只能起到一个企业成本降低的作用，并不能提高企业经济利益，因此我们就要对成本控制的相关内容进行完善，从而使其在对成本进行合理控制的过程中，实现企业经济利益的最大化。另外，对企业成本控制的过程中，我们还应该注意产品的质量问题，以确保企业在成本控制的过程中，不会出现产品的质量下降的情况，进而影响企业的经济效益。

（二）成本控制是企业经济运营中的关系纽带

在整个企业经济运营的过程中，对企业经济成本进行相应的控制管理，首先要对各个部门的实际运营情况进行分析，然后在制定出相关的成本控制方案，从而保障企业自身的经济效益。而且在对企业进行成本控制的过程中，管理部门也要对相关的工作人员的各方面能力进行严格的要求，使其在日常工作中，很好地完成成本控制的相关工程，使其成本控制、核算以及信息控制的质量得到进一步的保障。

（三）成本控制促进企业可持续发展

随着社会经济的不断发展，企业的运营程序也逐渐的复杂化，这就加大了企业成本控制的难度，因此为了保障企业经济的可持续发展，我们就对各个部门成本控制管理中存在的问题进行分析，并且通过企业运营的实际情况，制定出科学有效的成本控制方案。这样不仅使得企业成本控制的科学性和有效性得到进一步的提升，还缩短了成本预算和实际成本输出之间的差距，实现了企业经济利益的最大化。除此之外，我们在对企业成本进行控制管理的过程中，人们为了促进企业的稳定发展，提高其经济利润，也将成本控制和成本预算的相关内容有机的结合在一起，进而对企业成本控制的相关内容进行优化。

（四）成本控制能改善企业的经营管理工作

成本控制是通过制定标准，发现差异并改进来实现的，实际工作中形成的成本以标准为中心，尽量达到或低于标准，这就促使各个成本控制的责任中心加强管理，厉行节约，从而改善整个企业的经营管理。

（五）成本控制能增强企业成本资料的准确性

成本控制是贯穿于成本形成的全过程，主要任务在于监督成本计划的执行情况，纠正不利差异。这些工作是以真实、准确的实际资料为依据的，所以要求相应的成本资料必须符合实际，记录工作必须健全。

（六）成本控制的直接结果是降低成本

当其他因素不变时，降低成本就意味着利润的相对增加。降低成本，增强了企业抗御经营风险的能力，增强了企业的竞争力。成本控制的好坏直接关系到企业的经济利益，关系到企业的生存与发展。

（七）成本控制能促使企业经济责任制进一步改善和巩固

成本控制的目标是总目标，必须分解落实到企业内部的各个责任单位，使每一个责任单位的活动在支出方面都有一定的标准，然后按一定的标准进行控制。成本控制是加强成本管理的重要手段，成本管理的目的是为了规范成本行为，降低成本水平，保证成本管理目标的实现。

（八）提高企业的经济效益

企业是以盈利为目的的经济组织，成本费用是抵减利润的主要因素。企业根据预先建立的成本控制目标，由成本控制主体在其职权范围内，对企业生产经营过程中涉及到成本

费用的经济业务进行控制，对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节的措施，发现薄弱环节挖掘内部潜力，寻找一切可能降低成本的途径。

（九）提高企业的竞争力和经营管理水平

企业的成本水平对产品的价格影响重大。若企业的成本水平较低，产品价格就可以定得较低；若成本水平较高，低价格就会使企业处于不利的境地。通过有效的成本控制，可以降低企业的成本水平，提高企业在竞争激烈的市场中的竞争力。同时，通过制定成本控制标准，要求各个部门发现实际工作中的成本费用与成本标准的差异，分析其形成原因，并加以改进。加强成本控制工作，能够及时的反馈信息，采取措施，改善成本控制水平，使成本更接近于成本标准，从而改善企业的经营管理水平。

（十）提升社会经济效益

加强成本控制，降低成本费用是落实节能减排的重要举措，符合建设节约型社会的时代要求。例如：某些物资是国家或社会的稀有资源或不可再生资源，节约这些物资的消耗，其实就是对资源的一种保护，是对社会的一种贡献。降低成本费用，对于提升社会经济效益，确保未来社会的可持续发展具有重大意义

三、我国企业成本控制存在的问题

长期以来，我国经济的高速发展一直是以生产资源的大量消耗为代价，在财务上表现为成本高、盈利少，这种状况制约着我国企业可持续发展的实现。在市场经济条件下，企业经营的主要目标就是获取高额利润，使企业的价值能够得到最大化的发挥。企业要想在激烈的竞争中生存和发展，必须加强成本控制，强调现代成本控制观念。

（一）成本控制的先进技术未得到普及

在传统的成本控制方法中，间接费用的分配主要是以直接人工、直接材料或直接工时为标准进行分配的，这种分配方法的特点是方法简便，资料容易取得。这在间接费用总额占全部费用的比重较小、成本资料对成本控制的要求不高、劳动密集型的生产方式下是可行的，但是随着生产技术的不断进步，高新技术的不断发展，生产自动化程度的提高，间接费用数额不断增加。间接费用比重的增加，仍采用传统的间接费用的分配方法将可能使产量大，科技含量低的产品成本被高估，而使产量低、科技含量高的产品成本被低估，其结果是使每种产品的成本、利润指标不准确，这显然不能满足成本控制的要求。

（二）成本控制体系缺乏系统性

从成本控制的领域来看，现行的企业成本控制往往只注重生产领域成本的管理，而对技术领域(包括人才)和流通领域的考虑不多。随着社会经济的高速发展，高新技术和管理科学也在不断进步，产品研发和销售在作业链两端变得越来越重要，费用也日益上升，反而中间端的生产环节相对弱化，因此只重视生产领域的成本控制而轻视技术和人才流通领域的成本控制是不适宜的，缺乏连续性和整体性。从现行成本控制的范围来看，还只局限于企业内部生产过程的管理，而忽视了外部环境对企业的影响，对外部的价值链视而不见，管理范围狭窄，缺乏全方位的考虑。

（三）没有形成一套完善的权责相结合的成本控制系统

坚持责任和权利相结合的原则，是促进企业成本控制工作健康发展的动力。而企业成本控制在成本责任方面，存在着大锅饭现象，没有形成一套责任预算、责任核算、责任分析与责任考核密切结合的管理体系。

（四）成本控制观念落后

我国企业普遍存在成本控制观念落后的现象，表现在成本控制的范围、目的及手段等方面的认识存在偏差。一个企业生产经营效率的综合体现主要在于成本，成本也体现出企业内部投入和产出的对比关系，低成本意味着以较少的资源投入提供更多的产品和服务。

（五）成本控制过程的简单化

企业单纯地追求削减成本以达成利润的最大化，他们通常会从这几方面实行削减：1.降低原材料的购进价格或档次；2.减少某一产品项目的物料投入；3.考虑降低工艺过程的工价等。这些做法都没有将成本控制切实贯穿于从产品设计到产品产出的全过程，产品质量往往不能得到市场的认可。

（六）过分依靠财务部门控制成本

大多数企业对成本控制的职能部门定位不准确，往往将成本控制的全部职责划归到财务部门，从而忽视了各个部门、全体员工的协同作用。成本具有普遍性。因此，成本控制需要全员共同努力，采购过程中发生的成本是由采购人员控制的，生产过程中发生的成本是由生产人员控制的。而这些过程是财务人员无法控制的，财务核算数据往往与采购过程、生产过程脱节，单纯地依靠财务部门控制成本是有局限性的。

（七）盲目追求低成本

一些大型的生产企业，工人劳动强度非常大，为了节省成本，他们宁愿让工人在没有空调的车间里工作，或将工位减少。这样做是十分危险的，可能导致产品质量的下降、企

业劳力资源的流失、甚至失去已经拥有的市场。实施成本控制，不能贪便宜买劣等原料，也不能以节省人工费用来降低成本。

四、加强成本控制的措施

在现代企业制度下，提高经济效益是企业生产经营的出发点和落脚点。面对各种不利因素给企业成本控制所带来的诸多挑战，要提高企业经济效益，关键于加强企业成本控制管理，不断降低产品成本，这已成为人们的共识。

（一）提高资金利用率

首先，要开源节流，增收节支；其次，要对资金实施跟踪管理，加强资金调度与使用，做到专款专用，防止资金被挪用；第三、要加大应收账款的催收力度，降低应付款比例，加速货款回笼，降低存货比例，加强存货管理。

通过以上措施减少资金占用，优化资金结构，合理分配资金，加速资金周转，降低筹资成本。

（二）搞好作业成本控制

作业成本控制是一种将成本计算与成本管理相结合的新型成本计算方法。以作业为基础的新的成本控制理论与方法是成本管理在成本控制方面的重要应用，它是符合现代企业高风险的经营环境、灵活性的客户化生产、高度自动化的先进制造环境的一种新型的成本控制方法，也是成本控制系统随历史发展的必然趋势。

（三）建立成本控制责任制

1.按生产组织系统

在企业内部划分若干个成本中心，各成本中心只负责计量和考核发生的成本费用，每一个成本中心有办法计量、控制并调节的可控成本之和即形成该成本中心的责任成本。

2.把成本目标进行分解

把企业的责任成本目标层层分解，落实到每一个责任层次直至执行人，有助于增强职工成本意识，落实全员成本管理，有效地克服了职工成本意识薄弱的问题，使广大职工树立起全员全过程的自我控制意识，以责任控制成本，以利益驱动责任，调动各层次的积极性和创造性。

（四）技术创新，寻求新出路

成本降低到一定阶段后，企业只有从创新着手来降低成本，从技术创新方面来降低原

料的用量或寻找新的、价格便宜的材料替代原有老的、价格较高的材料，从工艺创新上来提高材料利用率、降低材料的损耗量、提高商品率或一级品率，从工作流程和管理方式创新上来提高劳动生产率、设备利用率以降低单位产品的人工成本与固定成本含量，从营销方式创新上来增加销量、降低单位产品营销成本，只有通过企业不断创新，用有效的激励方式来激励创新，从创新方面着手，才是企业不断降低成本的根本出路。

（五）以销定产

坚持以销定产，避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。一个企业的决策者应该要进行比较准确的销售预测，确定企业所生产的产品究竟有多少是在近期内能够销售出去。例如：某企业属于季节性的生产企业，企业的决策者在一个销售旺季结束时，因本企业很多产品销售业绩不错，就认为到下一个旺季同类产品仍会畅销，所以决定在销售淡季时充分利用产能，安排多个品种的大量生产。到了下一个旺季，由于换代产品的推广，该企业在销售淡季所生产的大批产品成了过时的落后产品，通过降价也难以销售出去，出现了严重的积压，给企业造成了很大的损失。

（六）精确控制成本

1.控制采购成本

因为现在市场竞争非常激烈，原材料以次充好的现象很多，劣质材料充斥市场以及材料采购人员不得力，致使原材料价格偏高或材料运杂费增加，这些都使原材料价格不稳定。

第一、利用科学的决策分析方法，合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间；

第二、进一步推进集中采购制，建立原材料、辅料、低值易耗品、办公用品、对外服务的统一采购平台，实现价格、供应商等资源共享；

第三、推进直供制，逐步取消中间供应商；

第四、建立采购责任制，强化采购人员、审价人员的责任意识；

第五、整顿辅料、零星物资采购价格，采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降；

第六、探索建立采购奖罚制度，奖罚要与领导、个人挂钩；

第七、加强技术攻关力量，降低采购成本。

2.控制质量成本

质量是成本的基础。要打破提高质量增加成本，降低成本损害质量的旧观念，改进生产方式，事实上会带动成本的降低。改进质量成本，要加强工作过程中的质量，才能减少废品损失、减少工作、减少返工时间、减少资源耗用，因而才能降低运营总成本。

3.控制销售成本

销售部门在扩大销售成果，提高市场占有率的同时，要强化销售费用的使用效率，相对降低成本。首先，销售部门要研究、推进销售、服务的营销体系，以规模经营降低成本；其次，销售部门要认真研究国家、各地方的税收政策，合理进行分公司的税收策划；第三、销售部门要利用经济决策方法，降低运输成本；第四、销售部门要利用成本最优决策，提高广告费的使用效率。

4.控制人员成本

精减人员、合理定岗定编，控制劳动力的投入是加强用人管理的基础，也是节约劳动、降低人工成本的基础工作。若企业冗员太多，必然造成人工成本投入不合理和人工成本的无效益增长，职工收入水平反而难以提高。

（七）充分调动员工的积极性，确保成本控制有效进行

全面提高企业素质，要使成本控制真正发挥效益，就要明确各项成本的经济责任，将责任落实到部门或个人，完善收入分配制度，加强组织激励，加强个人激励，实行奖惩兑现，调动全体员工的积极性

结束语

随着经济全球化的不断发展，企业间的竞争压力越来越大，企业只有通过不断地改进成本控制方法，以高效的成本控制降低企业生产经营成本，提高工作效率，提高经济效益。将成本控制的影响力辐射到企业其他管理上，提高企业管理的水平，促进企业的高速发展。

人生就是一个不断学习和完善的过程，我永远不会忘记自己的梦想，想到达明天，现在就要启程。

参考文献

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