网络视频会议管理实施细则
公司
网络视频会议管理实施细则
（试行）
第一章总则
第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。
第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。
第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。
第二章组织与管理
第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。
第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。
第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。
第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。
第三章会议基本流程
第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。
第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。
第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。
第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。
主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。
第十二条设备调试
视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
正式开始前1小时打开设备，等待会前联调。
第十三条视频会议系统具有录像功能，若需要对视频会议进行全程录像，召开会议部门应提前通知视频会议运维人员，并在会议结束后及时将录制的内容从系统中导出。
第十四条应做好视频会议电子数据和有关资料的保密工作。未经会议主办部门领导批准，不得对外公布有关信息。
第四章附则
第十五条本办法由总经理工作部制订并负责解释。
第十六条本办法自发布之日起实施。
网络视频会议系统说明
...../ ...../ 网络视频会议系统
垦利供电公司2010.05.26 目录
第一章、简述 视频会议登录模式:支持B/S和C/S登录方式，支持非注册用户。 视频会议：要求对建立的会议数量没有限制，建立会议模式上灵活，能够是主席操纵模式，也能够是自由讨论模式。 视频：使用H.264编码，清晰流畅，带宽占用低，支持带宽自适应； 语音：国际先进GIPS语音编码技术，支持自动增益AGC、自动回声抑制AEC、噪音抑制NS，支持抗丢包FEC； 内部通讯:支持点对点音视频通讯。包括点对点音频、点对点视频、点对点信息交流。 文字交流: 参会人员能够在文字交流板里进行文字交流，能够是对所有参会人员交流，还能够与自行选择的参会人员单独交流； 数据共享：支持电子白板，提供业界领先的基于XML的数据协作格式，保持共享的Office文档的原有动态特性（幻灯片的动态播放，大纲功能，支持多页面电子表格，支持电子表格图形，使数据协作更加生动）,支持文件的上传下载等。 桌面共享：能够方便的将桌面操作情况和操作步骤共享给各
分会场，使协同工作、应用培训等功能轻松而方便。 文字短信息：以短信息方式与在线人员实时交流； 文字留言：通过短信方式给不在线人留言； 协同播放：能够将MP3,WMV等多媒体文件与参会人员一同观看； IE协同扫瞄：与会者共同扫瞄同一网站； 会议通知：在线及不在线的用户群发通知； 文件传输：在线用户之间进行文件报表点对点和点对多点传输； 云台操纵：能够由主席通过软件操纵其他分会场的摄像机； 会议录制：对开会的过程和培训的内容进行录制，录制内容包括音视频和屏幕演讲内容，并能够选择直接上传到MCU服务器进行点播； 多服务器协同：召开大规模会议时能够多台服务器协同工作，每台服务器可独立运行； 多网接入：支持多网接入互联； 防火墙：支持单一端口穿透防火墙，端口可依照需要修改；第二章、特色
网络视频会议的方案
网络视频会议的方案 一、前言 计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议,开展商务交流;同时,在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时,现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能,比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论,需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格,需要共同就某一网上信息开展讨论,需要彼此间如同身临其境地探讨问题。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求,采购了一些硬件远程会议系统,满足了部分需求,使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵,使用条件苛刻,网络要求高,无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能,使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示,讨论和汇报。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务,能够提供多种功能,使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。 二、系统需求分析 视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要,来达到以下几个目的：
1.节省大量的差旅费用,降低企业成本; 2.减少在旅途中的时间,提高工作效率; 3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作; 4.提高企业对市场的响应效率; 5.缩短上层领导的决策周期; 6.随时可以召集和举行会议和培训; 7.可以远程交换数据,核对帐目、协同审批文件 8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议 为了达到以上几个目的,对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点： 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。 3.支持多种网络环境,并且跨越各种不同的网络环境。 4.支持文档共享、电子白板、网页同步等多种文本交互手段。 5.支持屏幕广播、程序共享等多种协同办公的功能。 6.针对不同的用户群体、数量有相对应的会议机制。 7.能同时支持多个会议通道,保障各会议通道的相对独立和信息安全性。 8.能进行远程的web方式管理,组织会议和会议授权简单、方便。 9.有较强的控制功能,能够把不遵守纪律的会议成员请出会议室。 10.要有丰富的辅助功能,保证在突发情况的视频会议无干扰的正常进行。
网络视频会议管理实施细则
公司 网络视频会议管理实施细则 （试行） 第一章总则 第一条为加强公司（以下简称“公司”）网络视频会议管理，保证会议质量和效果，按照公司会议管理制度，特制定本实施细则。 第二条公司网络视频会议按程序化、规范化原则，实行统一指挥，分级管理。 第三条本办法适用于公司总部及各分支机构。 第二章组织与管理 第四条总经理工作部是公司网络视频会议的综合管理部门，负责网络视频会议规章制度的制定和修订，负责网络视频会议总协调，负责监督视频会议运维人员调试视频会议声音质量、画面质量、导播效果。 第五条信息技术部是公司网络视频会议系统的技术保障部门，负责网络视频会议技术操作规程的制定和修订。 第六条总公司领导主持召开的视频会议由总经理工作部负责组织协调，专业、专题会议由主办部门负责组织协调，各分公司综合管理部门协助办理。 第七条：各参会单位须按照会议要求提前半日布置会场，并主动与会议主办部门联系确认会场是否规范；各参会
人员应在在会议开始前10分钟进入会场，按照规定着装，不得出现交头接耳、随意走动、打电话、打瞌睡等与会议无关的行为。 第三章会议基本流程 第八条会议主办部门制定会议方案，提出会议申请，经总经理工作部会签，公司总经理审批同意后方可组织召开视频会议。 第九条会议主办部门应在会议召开前2个工作日通过协同办公系统提交视频会议任务单，协调相关部门进行会场布置，做好会间服务。 第十条视频会议任务单审核通过，会议主办部门与运维人员协商确定测试时间等事项后发布会议通知。 第十一条会议通知须明确会议名称、时间、主会场地点及参加人员、分会场参加人员、会议议程（含远程发言单位）等内容。 主会场与会人员落实由会议主办部门负责，如有请假事宜，按相关管理办法由各单位综合部门办理请假手续，报会议主办部门。 第十二条设备调试 视频会议运维人员根据会议通知和任务内容，制订工作落实方案（包括组织方案和技术方案），并进行系统联合调试。一般情况下，重大会议应提前半天时间调试，并在会议
高清视频会议基本技术要求
一、技术要求 第1.1节概述 MCU要求 1.1.1MCU应符合H.323和H.320标准及SIP协议，支持H.323 V4以上版本。 1.1.2MCU应采用整机一体化的体系结构，为保证系统的高度稳定性，MCU的操作系统必 须为嵌入式操作系统，MTBF不小于100000小时。 1.1.3MCU采用中文WEB管理界面，采用图形化控制界面。无需安装客户端软件，只需 要通过帐号就可以实现对于MCU会议管理及系统配置的所有操作。 1.1.4MCU支持高清晰分辨率，可支持30帧/秒的H.264 HD（1280×720）活动视频编码 协议。 1.1.5MCU具备H.264HD视频编码，同时支持H.263、H.263＋视频编码，H.263、H.264 协议的速率应达到2M。 1.1.6MCU能在同一个会议中接入标清(CIF、4CIF)及720P高清视频终端，不能降低高清 终端分辨率及声音及图像质量。 1.1.7MCU具备H.239高清(720P)双流协议，可以实现全网的双流会议，并且双流会议时 不降低会议容量。 1.1.8MCU支持终端以128Kbps/s－4Mbps/s速率接入，投标方应明确设备所支持的用户 速率范围。 1.1.9容量 1)考虑到系统可靠性、系统处理能力及今后的扩展性，MCU应至少具有24个2Mbps 速率以上终端的接入能力，能够同时召开多组会议。 1.1.10音频指标 1)投标方应说明支持的音频编码，语音编解码应符合ITU-T G.711、G.722、G.722.1 和G.728等建议。支持MPEG-4 AAC/LC的宽频声音，如果有高于上述标准的编解 码技术请详细说明。 2)投标方需给出MCU会议中同时混音的数量。混音数量不能低于4方。 3)具有自动唇音同步，误差应不可察觉，音频视频相对延迟小于40ms。 4)多个会议同时召开的时候，各个会议的声音互不影响。 1.1.11视频指标 1)视频编码应支持H.263、H.263+、H.264建议，各编码速率要求达到4M。 2)图像分辨率：支持QCIF、CIF、4CIF,HD(720P)。 3)在图像带宽上，要求在384Kb/s速率时达到25帧CIF连续运动图像，512Mbp时 达到30帧/秒连续的DVD画质,在1Mbps以上带宽时达到30帧/秒连续的720P高
网络视频会议方案
网络视频会议方案
一、方案设计原则和实现功能介绍 1、前言： 随着计算机网络的发展，在网络上传输视频和音频成为一种趋势，将视频、音频和数据集合在一起进行传输的产品－IP-Video网络会议系统，基于最为广泛使用的TCP/IP协议，顺应网络发展的趋势，将多媒体功能与网络传输技术完美结合，拥有强大的技术优势，具有降低成本，安装简便，网络化管理等特点。与传统的电视会议系统来比，基于TCP/IP协议的网络电视会议系统具有无法比拟的技术优势，具有高可靠性，高集成度的特点，具体表现为： （1）中心站采用网络视频服务器软件管理各个外围站过来的网络音视频流，可以方便的实现视频的查看、切换和管理，起到传统会议电视MCU的 功能，但软件价格却只有MCU的十分之一。 （2）系统扩展能力强，只要有与中心站服务器连接的网络上和任何一台PC 机都可以通过访问中心站服务器的方式得到各个会场的图像和声音；而 且对于日后增加新的远程会议室，中心站设备和服务器软件无需做任何 改动。 （3）维护费用低，网络维护由网络提供商维护，前端设备是即插即用、免维护系统。 （4）系统功能强大、利用灵活、全数字化录像方便于保存和检索。 （5）可以方便的切换为网络视频监控系统。 2、方案设计原则： （1）标准化：网络视频电视会议系统就是要实现在网络系统上的图像传输和共享。本系统采用的产品均遵循网络协议和传输标准的要求。 （2）可扩展性：由于用户以后的需求会不断发展，外围会议室的数量将随之扩大，只要增加外围会议室设备和升级软件，不用添加其他附加设备， 以保证用户的投资。 （3）可用性和可靠性：我们的方案在充分考虑用户实际情况的基础上，选用IP－Video网络视频会议终端作为视频服务器，采用了嵌入式的操作系 统，减少了其他因素造成故障的可能性。 二、网络会议电视系统需求和解决方案
视频会议系统使用管理制度
视频会议系统使用管理制度 为进一步规范管理视频会议系统，提高工作效率，积极稳妥推进视频会议系统建设，特制定本制度。 第一条视频会议系统设备由党政办及视频会议系统管理员负责日常管理和维护。如遇设备故障，应及时向电信部门报告并维修，并做好在断网、断电等突发情况的应急处理工作。 第二条视频会议系统管理员必须坚持每周一次对相关设备进行常规检查清理工作。在视频会议召开前一天，应按规定程序对相关设备进行全面检查调试，并在视频会议开始前半小时调试好系统，保障网络传输效果稳定正常。 第三条视频会议系统只能由系统管理员操作，参会人员应自觉遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。 第四条系统管理员在会前和会中必须按正确的方法操作，会议中严禁插拔话筒电源、关闭视频终端电源等非法操作。会议召开期间，管理人员要保证随时有人监控，确保会议正常进行。管理人员还要作好有关工作，组织参会，保持会场安静，将随身通讯工具置于关机或静音状态，不得在镜头前走动，不得随意离开会场。当会场不需要发言时，将麦克风置于静音状态。作为分会场，在召开会议期间，在主会场呼叫时应迅速回应，不得与其他分会场互相呼叫。视频会议室管理人员，要做好视频会议室内的资产管理，严格按有关规程管理维护设备。
第五条参会人员均应保持良好的会风，不得通过语聊、发送信息等方式打断或干扰他人的发言，影响会议的正常进行。参会人员要遵守会议纪律，服从视频管理人员安排，爱护设施，不准擅自调动视频设备。 第六条分会场未得到主会场允许，不得擅自退出系统。在确认主会场统一中断系统连接后，方可关闭视频会议系统，并做好设备整理工作。
网络视频会议系统解决方案
网络视频会议功能模块 方案 终端界面及核心功能开发主要包括： （1）与上层平台数据接口和数据分析的开发 要求网络视频会议模块对上层平台保持高度的兼容性和融合性，在界面上做到自然过渡用户体验上做到无缝衔接。从上层平台启用本模块无明显的延滞现象，一般用户使用等待时间最长不得超过5秒。 ——用户信息分析分类功能 能够将上层平台账户信息载入并分析信息数据，按一定的方式分类组织。能够根据用户信息对使用者进行登录和注册判定，对需要登录或注册的用户要给予相应的信息提示并能够传回到上层平台的登录注册页面引导用户完成登录或注册。 ——用户权限分配和识别功能 规范用户级别和权限是保障网络视频会议安全有序进行的必要设置，也是保护用户数据和信息安全的根本保障。对上层平台和系统的正常运行有着至关重要的意义。要能够对分类的用户按照有关要求进行权限的合理分配。不同级别的用户在申请视频会议和参加视频会议功能实现中要有相应的限制办法。符合申请条件的会议请求要提交给系统活动管理员审核。对特殊情况要有管理员特殊授权机制。 ——用户搜索功能 终端用户要能够实现对其他账户信息的模糊查询、精确查询和条件查询。模糊查询
是系统自动按照用户输入关键词的同义词进行模糊检索，从而得出较多的检索结果。使用模糊搜索可以自动搜索关键字的同义词,提高搜索的精确性。精确检索就是指输入的检索词在检索结果字序、字间间隔是完全一样的结果。条件查询应在搜索界面设置相关类别快速的缩小搜索范围定位目标对象。对搜索结果要提供功能快捷键，减少用户使用步骤。 （2）终端提交信息审核和管理员控制功能的开发 为保障网络会议的正常有序运行，对终端提交的表单信息和系统资源申请模块必须要根据相关条例和规定智能的自动预审和人工终审。对通过审核的申请做出及时响应并分配系统资源，不能通过审核的申请及时驳回并反馈消息到申请源。 ——实时预审 按照预定的规则，考虑权限和类别及保密级别等参数设置系统对会议申请预先进行自动审核。对不符合规则设定的申请自动驳回并反馈消息给申请源并记录日志。对符合规则设定的申请生成表单信息提交给活动管理员。提交表单应涵盖充足的会议要素等各项信息以便管理员审核。 ——活动管理员终审 活动管理员应具备对提交的会议表单进行处理机制。对提交的会议申请按照有关规则进行最终审定，对通过审核的会议申请进行登记并设定队列，对不能通过审核的会议予以驳回并反馈消息给申请源并记录日志。 ——预约申请的审核 对提交预约网络视频会议的申请应能够按照预定的规则进行系统预审和管理员终审，对符合规则的预约申请发送预约成功的反馈，并对预约申请的表单进行归档和整理队列。审核通过的预约表单申请源可以修改信息，但修改信息提交以后需再次自动进行审核。对所有不符合规则的预约申请要能够及时驳回并反馈有关信息给申请源。 ——取消申请 申请源在会议申请提交后到会议执行前可以取消会议申请。取消的会议申请系统要及时响应从队列清除并记录日志。 ——异常处理机制 对审核过程的异常抛出要有相应异常处理机制。系统后台要有异常抛出日志和管理员处理日志。异常处理机制要能够保护用户信息安全、尽快恢复断点和进程继续执行功能。应杜绝因开发过程中的错误导致软件功能性异常和设计缺陷。 （3）虚拟会议大厅和多功能会议室功能的开发 为优化用户体验保障高质量的网络视频交流，模块应模拟会议大厅场景和现实会议室场景。系统要为用户提供多种模式的在线交互功能，包括图形化大厅界面、图形化会议室界面、一对一、一对多、多对多等交流方式。终端控制面板应提供简洁易用的控制功能按钮，提高用户的使用效率降低用户使用门槛。主要包括：
视频会议系统管理制度
视频会议系统管理规定 第一章总则 为了正确、规范的使用视频会议系统,提高会议举办的效率及质量,保证视频会议能够长期有效的进行,特制定本规定。 第二章设备管理 一、视频会议系统主要由摄像头、话筒、会议专用电脑、图像显示设备、音箱设备等构成。 二、视频会议系统设备是会议专用设备，除开展视频会议外，严禁挪作他用。 三、严禁在视频会议专用电脑上安装其他无关软件，并定期做好病毒防护等安全维护工作。 四、视频会议系统的各项设备参数是已经设定好的，与会人员在使用时，不得随意更改。 五、视频会议系统设备由办公室指定专人进行保管和维护；运营部指定专人提供技术保障、负责定期进行视频会议系统的检查，如发现设备、软件及线路等出现故障，应及时进行设备维修、软件调试及故障排除。 六、各部门使用视频会议系统设备前，必须至办公室办理登记手续，在使用期间，要妥善保管好设备，会议结束后，
及时将设备交还办公室。 第三章会议管理 一、视频会议的召开本着节约经费、提高会议效率的原则进行，凡是适合以视频会议方式召开的会议、培训等，应通过视频会议方式实施。 二、分公司各部门、各中支如使用视频会议，需由本单位视频会议申请人提前一周在视频会议申请系统中进行申请，紧急会议需提前三天进行申请，申请成功后，系统将自动生成申请单，申请人将打印出的申请单交本单位办公室进行审核，办公室确认公司会议室可以使用后，将申请单转至分公司视频会议管理员进行会议的预定。一般会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后三天之内通知申请人会议预定结果，紧急会议分公司视频会议管理员将在收到申请单之后二天之内通知申请人会议预定结果。 三、会议预定好以后，主办部门要通过邮件及时通知参会人员会议的时间和议题。 四、视频会议应在会议室召开，如遇特殊情况，应保证开会办公室环境良好、无噪音。 五、与会人员要在会议开始前半小时准时打开设备，随时与参会人员进行视频和音频的效果调试，确保视频会议的正常使用，如发现问题，要及时向本单位信息技术人员反映，
华为视频会议技术方案
企业视讯会议系统技术建议书 山东山亿信息技术有限公司 2012年06月09日
目录 1系统方案 (3) 1.1工程概述 (3) 1.2系统设计依据 (3) 1.3系统设计原则 (4) 1.4系统组网方案 (5) 1.5系统配置 (5) 1.6视讯业务使用流程 (5) 2主要设备技术指标 (8) 2.18033B视频会议终端 (8) 2.2汉锐高清HR-8602P (12) 2.3TCL4211CDS42英寸液晶电视 (13) 2.4雅马哈MG82CX (16) 2.5ATS-9004无线话筒 (17) 2.6CS-102二分频塑胶扬声器 (18) 2.7PPA系列超薄型专业功率放大器 (19) 3系统报价 (20)
1 系统方案 1.1 工程概述 本方案的选型从技术成熟、用户需求和资金投入三方面考虑进行设计。 从现有产品技术成熟角度去看，视频会议产品的国际标准均已发展成熟，分别是 H.320/H.323协议族，以H.323协议在IP环境下传输的方式为近期的发展主要趋势。各种方案均有成功案例。 视频会议用户的功能需求要得到的全面满足，需要从音频和视频两个方面入手，同时还需考虑主会场的环境因素，设备可移动性、接入方式的多样性、接入速率的差异和接入地点有无移动性几个方面能否满足需求。 兼顾成本与效果，结合工作中的实际需要，电视会议网建成汇集图像、数据、语音于一体的现代化多媒体传输系统，系统要具有设计合理、电路先进、设备优良、功能齐全、智能化程度高等特点。 1.2 系统设计依据 1、国家标准： 《64~1920kbit/s会议电视系统进网技术要求》GB/T 15839-1995 《会议电视系统工程设计规范》YD5032-97 2、系统框架协议： ITU-T H.261：关于P X 64kbit/s视听业务的视频编解码器 ITU-T H.263：关于低码率通信的视频编解码 ITU-T H.264：关于高压缩比通信的视频编解码 ITU-T H.239：关于双视频流传递协议 ITU-T H.221：视听电信业务中的64～1920kbit/s信道的帧结构 ITU-T H.224：利用H.221的LSD/HSD/MLP信道单工应用的实时控制 ITU-T H.225：基于分组网络的多媒体通信系统呼叫信令与媒体流传输协议 ITU-T H.230：视听系统的帧同步控制和指示信号C&1 ITU-T H.231：用于2Mbit/s以下数字信道的视听系统多点控制单元 ITU-T H.242：关于建立使用2Mbit/s以下数字信道的视听终端间的通信系统 ITU-T H.243：利用2Mbit/s信道在2～3个以上的视听终端建立通信的方法
最新版公司视频会议管理办法
. 蒙西华中铁路股份有限公司 视频会议系统管理暂行办法 第一章总则 第一条为规范蒙西华中铁路股份有限公司视频会议系统（以下简称：系统）的管理，确保会议系统的正常有效运行，充分发挥其作用，特制定本办法。 第二条系统可以为公司总部和蒙陕、晋豫、湖北、湘赣四个指挥部以及其他相关参建单位召开远程多方视频会议、远程培训、临时工作会议、远程调度指挥等提供支持。第三条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，公司总部和指挥部应积极利用系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。公司所属单位要充分将系统纳入蒙华铁路公司管理体系，要充分利用好会议系统提升公司管理质量。 第二章职责分工 第四条公司总部职责 （一）公司综合部负责系统使用的宏观管理调控，是系统使用的审批、安排和协调部门。 （二）公司综合部负责系统的技术支持，定期进行设备有效使用的日常巡查，做好记录。 （三）公司综合部负责系统的软硬件升级工作。 （四）公司综合部制订视频会议系统应用的应急处理办法并负责组织落实。
第五条指挥部职责 （一）负责指挥部系统设备的管理和日常维护。 （二）负责指挥部系统的操作。 （三）配合公司总部会议做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第六条其他参建单位职责 （一）负责本单位系统设备的管理和日常维护。 （二）负责本单位系统的操作。 （三）配合公司总部或指挥部做好系统联调工作，做好会议保障工作。 第三章会议管理 第七条会议审批。 （一）公司总部各部门召开视频会议，需经公司综合部审批后方可召开。 （二）指挥部召开视频会议，需报公司综合部信息办，由公司综合部信息办确认后方可召开。 审批流程，按以下程序办理： 会议发起部门或指挥部通过内部协同办公网的“会议管理”提前2个以上工作日预订视频会议，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起部门或指挥部应提前1个以上工作日将会议通知告知公司综合部信息办。 第八条会前准备注意事项： —2 —
网络会议使用管理细则
电话、视频会议系统使用管理细则 为加强公司电话、视频等网络会议使用管理，规范公司网络会议资源申请及使用流程，充分发挥网络会议系统的功用，确保网络会议规范、高效、安全运行，结合公司《会议管理办法》，特制定本实施细则，具体规定如下： 一、定义 本细则所述网络会议是指利用公司网络会议系统，跨地域召开的在线会议类型。网络会议主要包括电话会议和视频会议。 公司目前延用的电话会议系统为“优听”及“八爪鱼”；视频会议系统为“好视通”视频会议系统。设备种类及适用范围如下： （一）视频会议设备 好视通：支持百人同时在线，文字、语音、视频等多种交互方式。 适用：使用网络的全国所有职场的远程会议、远程培训。 （二）电话会议设备 （1）优听：可实现十几人多方通话，支持电脑会议发起方式，简便快捷，随意掌控会议发起时间。 适用：使用网络，总裁办会议、其他重要跨区会议。 （2）八爪鱼：支持三方通话，集体会议通话清晰。 适用：电话拨号，总裁办会议、其他重要跨区会议。 二、管理部门 （一）总部行政管理中心会务组是公司网络会议系统使用管理的归口部门，负责网络会议的统筹规划及组织协调工作，主要职责如下： 1、负责本细则的实施、修订及日常监督检查工作； 2、负责公司各类网络会议申请的审核、账号派发工作； 3、负责总部网络会议的日常管理及服务工作；
4、负责协调分公司做好网络会议的技术保障和相关服务工作。 （二）总部营建中心网络组主要负责网络会议系统的技术支持与保障工作，主要职责如下： 1、负责网络会议系统的网络调试、设备维护及技术保障工作； 2、负责拟定网络会议系统的操作规范并组织实施，定期开展相关培训。 （三）分公司兼职会务管理员 各区域、分公司设置兼职会务管理员，一般为行政岗人员担任，具体职责如下： 1、负责地方网络会议的日常管理及服务工作，包括网络会议系统设备、麦克风、音响及网络模块等设备的日常使用及维护； 2、参加总部组织的专业培训，并在营业部进行宣导，组织、落实网络会议操作规范； 3、负责会前、会中、会后的相关会务服务及联络工作。 三、申请流程 总部各部门及分公司会议举办单位如需使用公司网络会议系统组织召开会议的，须提报会议申请，具体流程如下： （一）职场网络测试 会议举办单位如第一次使用网络会议系统的，需提前2个工作日向行政管理中心会务组询问具体使用方式，由会务组人员配发虚拟账号测试所在职场的网络环境及软件的使用情况，如职场网络有问题的，须及时联系营建中心网络组对接人员沟通解决。职场网络能够支持网络会议系统的，则可进行网络会议申请流程。 （二）网络会议申请流程 1、视频会议申请流程（好视通） 会议举办单位确认所在职场网络连接无问题后，须提前1个工作日提交会议申请邮件，将《会议申请表》（详见附件一）黏贴至邮件正文，邮件内容须包括
2019网络视频会议的方案
一、前言 计算机、网络技术高速发展的今天人们对了解事物、交换信息的要求已经从纸、笔、书本、话音等发展到通过声光电信号等各种方式更准确、更快捷、更丰富地表达出来。企业要求能进行远程会议，开展商务交流；同时，在满足传统视频会议音/视频通信的基本要求同时，现代企业经营会议更希望能够提供更加丰富多样的会议讨论形式和功能，比如：企业远程开展季度/年度预算及工作计划的讨论，需要远程共享PPT等演示文档和EXCEL等表格，需要共同就某一网上信息开展讨论，需要彼此间如同身临其境地探讨问题。 许多大型企业为了满足自身的远程通信需求，采购了一些硬件远程会议系统，满足了部分需求，使远程会议得以成为现实。但是这些大型硬件设备造价昂贵，使用条件苛刻，网络要求高，无法满足用户的。而且很难提供音/视频之外的数据讨论功能和会议管理功能，使许多现代企业的远程会议无法就某项具体的方案和计划进行演示，讨论和汇报。 许多企业希望能够得到一种更为便宜和便捷的视频会议产品或服务，能够提供多种功能，使他们的远程办公和远程全功能会议得以实现。而网动视频会议系统正是这样的一个专业系统。 二、系统需求分析 视频会议系统主要满足客户远距离的相互交流的需要，来达到以下几个目的： 1.节省大量的差旅费用，降低企业成本； 2.减少在旅途中的时间，提高工作效率； 3.提高与客户、供应商之间的沟通和协作； 4.提高企业对市场的响应效率； 5.缩短上层领导的决策周期； 6.随时可以召集和举行会议和培训； 7.可以远程交换数据，核对帐目、协同审批文件 8.外地人员也可以通过互联网参与公司的会议 为了达到以上几个目的，对于视频会议系统的功能、性能就必须具备以下几个特点： 1.能够实现音视频交互。 2.有良好的带宽处理机制、有强大网速的适应能力。
网络视频会议软件哪个好
网络视频会议软件哪个好 在网络信息冲击下，视频会议品牌如雨后春笋般涌出。视频会议如此受到越来越多企业的亲睐，企业如何选择网络视频会议软件，网络视频会议软件哪个好，好视通视频会议是国内唯一家自组研发、生产销售、服务为一体的视频会议厂家，提供专业一流的网络会议系统服务，操作方便，随时随地轻松开会，可以提供上门服务。好视通视频会议是最好的视频会议软件。 清晰的音视频效果保障各种业务培训 好视通高清视频会议系统采用国际领先的音视频编解码技术，能很好地迎合企业培训对音视频稳定、清晰、流畅的需求。视频质量达到720P/1080P等效果，在网络环境恶劣时(窄带传输、网络瞬间拥塞)不会出现马赛克、图像破碎、花屏、抖动等现象。 强大的多视频流功能使会议内容更加丰富好视通高清视频会议系统 双流功能：一路会场实景+一路PC桌面内容————开会的同时可使用电子白板、屏幕共享、媒体共享等，其图像质量高达高清效果。特别适合企业进行各类汇报材料和商务数据的显示和传送，满足企业图文同传需求。 好视通高清会议服务器系统使您安枕无忧 服务器级联技术，确保大规模会议的稳定与流畅，更强大的服务器级联技术，支持千人以上的超大规模会议。负载均衡技术，确保服务器达到99.99%稳定率，让会议更流畅。
南北互通技术，确保不同线路的音视频同步 遍布全国的多线路服务器集群，突破南北不同网络运营商链接的瓶颈。智能识别来自不同线路的视频流，自动接入对应的服务器，确保各地会议的图像与声音传输完全同步。 灵活的接入方式使组织会议更轻松 好视通高清视频会议系统可灵活组织多方会议，凡有IP网络的地方，只需要1台电脑，一个摄像头，一个耳麦即可登陆会场进行与会。3G 手机和iphone/ipad也可安装手机桌面终端软件接入会议。为更多外出人员提供更方便、更快捷的参与会议中。并且画面清晰、声音流畅。网络视频会议软件哪个好，好视通视频会议业内支持256K下720P效果，支持500K的1080P效果，低带宽下实现更流畅高清效果，支持720P/1080P高清接入，系统更稳定、安全，操作更简单，音视频效 果更为优质。视频会议如此简单，咨询客服了解好视通视频会议软件更多信息。
视频会议制度
关于印发视频会议系统管理办法的通知 为进一步加强交通视频会议系统的管理，保证系统运行稳定可靠，部研究制定了《交通视频会议系统管理办法》，现印发给你们，请遵照执行。 交通视频会议系统管理办法 第一条为规范交通视频会议系统的管理，保证系统的正常运行，特制定本办法。 第二条视频会议是提高工作效率，适应节约、便利办公要求的有效方式，各单位应积极利用交通视频会议系统召开会议、组织讲座和培训等，充分发挥其效能。 第三条以部名义召开的视频会议，须经分管副部长和部长批准；以司局名义召开的视频会议，须经主管副部长批准。召开视频会议的签报均应经办公厅会签。使用视频会议系统举办讲座、培训等，由主办业务司局领导批准。交通系统各单位名义召开视频会议，如需使用交通视频会议系统，由各单位领导批准并报交通视频会议系统技术保障和管理部门备案。 第四条中国交通通信中心是交通视频会议系统的技术保障和管理部门。交通视频会议系统各使用单位也应明确系统的具体管理
部门及其职责，并须指定两名以上系统管理员。 第五条以部或司局名义召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，按以下程序办理： 会议发起司局通过部机关内部办公网的“会议室预订系统”提前2个以上工作日预订视频会议室，并提供会议名称、时间、模式、参会单位等有关信息。得到确认后，会议发起司局应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 第六条交通系统各单位召开视频会议并申请使用交通视频会议系统，须按以下程序办理： 会议发起单位应提前3个以上工作日通过“交通视频会议服务系统”填报《交通视频会议申请表》（见附表1），打印并加盖公章后，传真至部通信中心。得到确认后，发起单位应提前1个以上工作日将会议通知（包括电子版）抄送部通信中心。 如会议需交通部机关有关司局参加，并使用部机关视频会议室，发起单位应在申请表中加以说明，参会司局按本办法第五条预订会议室。 第七条会前准备注意事项： （一）各参会单位在接到会议通知后，应在“交通视频会议服务系统”中查询系统联调时间安排及有关要求，准时参加联调。联调时，各系统管理员应按照《交通视频会议系统调试情况记录表》的检查项目（见附表2），逐项检查系统状况。 （二）会议开始前1小时，各参会单位的系统管理员应到达工作
视频会议系统建设方案
视频会议培训系统建设方案
目录 1.系统方案 (3) 1.1 视频会议系统连接示意图 (3) 1.2网络建议 (4) 1.3参会会议终端电脑要求建议 (4) 1.4视频会议硬件配置推荐 (4) 2.应用场景 (6) 2.1远程会议和培训 (6) 2.2远程医疗会诊 (7) 2.3远程招聘 (8) 2.4第三方业务系统集成 (8) 4.效益分析 (9) 4.1企业直接经济成本效益分析 (9) 4.2企业效率提升效益分析 (10) 4.3企业文化普及效益分析 (10) 4.4企业整体管理效益分析 (11) 5.产品主要功能 (11) 5.1视频会议系统主界面 (11) 5.2音频和视频交互功能 (13) 5.2.1音频 (13) 5.2.2视频 (13) 5.3数据共享 (14) 5.3.1电子白板文档共享 (14) 5.3.2桌面/程序共享 (15) 5.3.4音视频文件共享 (16) 5.4文字聊天和答疑功能 (17) 5.5辅助功能 (18) 5.6管理后台功能 (19) 5.6.1修改登录密码 (19) 5.6.2添加参会账户 (19) 5.6.3创建会议室 (21) 5.6.5会议管理员和主讲人的相关说明 (23) 6.0产品优势 (24) 6.1 技术优势 (24) 6.2其它优势 (25) 附件：视频会议系统功能参数列表 (25) 2
3 1.系统方案 1.1 视频会议系统连接示意图 根据需求，视频会议系统基于网络架构，各分支机构与总部之间使用IP 线路连接，在总部部署服务器提供视频会议服务，提供总部与各分支机构各种形式的视频会议、远程培训、协同分析研究等沟通、学习、研究的业务。以下是视频会议系统拓扑结构图：
常用视频会议室建设规范
常用视频会议室建设规范
视频会议室建设规范
前言 视频会议是指采用视讯系统利用通信网络在两个或多个地点的用户之间举行的电视会议，各会场间实时传送声音、图像，同时还可以附加静止图像、文件、数据等信号的传送。参加视频会议的人，可以通过电视发表意见，同时观察对方的形象、动作、表情等，并能出示实物、图纸、文件等实拍的电视图像，或者显示在电子白板上写的字和图表等，使在不同地点参加会议的人感到如同在一个会议室进行面对面开会，在效果上可以代替现场举行的会议。 2 会议室设计要求 2.1 会议室的类型、大小与环境 2.1.1 会议室的类型 会议室的类型按会议的性质进行分类，一般分为多功能会议室与专业性会议室。多功能会议可用于行政工作会议、商务会议、报告会等各种活动，这类会议室内的设备比较完备，主要包括会议电视终端设备（含编解码器、受控型的主摄像机、配套的监视器）、话筒、扬声器、图文摄像机、辅助摄像机（景物摄像等），若会场较大，可配备投影电视机（以背投为佳）。专用性会议室主要提供学术研讨会、远程教学、医疗会诊，因此除上述公用会议室的设备外，可根据需要增加供教学、学术用的设备，如白板、录像机、传真机、打印机等等。 2.1.2 会议室大小 会议室的大小与电视会议设备、参加人员数目等有关系，可根据会议通常所参加的人数多少，在扣除第一排座位到前面的监视器的距离外（该距离是为提供摄像必要的取景距离），按每人2m2的占用空间来考虑，甚至可放宽到每人占用2.5m2的空间来考虑，15—30人的小会议室须30—60 m2；30—60人
的中型会议室须60—100 m2；60人以上的大型会议室通常在100－300 m2；300 m2 以上为特大型会议室，如礼堂、影剧院等。 2.1.3 会议室的环境 会议室内的温度、湿度应适宜，通常考虑为18～22℃的室温，60％～80％湿度较合理。视讯会议室内摆放有电视会议设备，这些设备对温度、湿度都有较高的要求，保持室内的合适温度、合适湿度是保证电视会议系统可靠稳定运行的基本条件。为保证室内的合适温度、合适湿度，会议室内可安装空调系统，以达到加热、加湿、制冷、去湿、换气的功能。会议室要求空气新鲜。会议室的环境噪声级要求为40dB(A)，以形成良好的开会环境。若室内噪声大，如空调机的噪声过大，就会大大影响音频系统的性能，其它会场就难听清该会场的发言，更严重的是，当多点会议采用“语音激励模式”时，会议中将持续切换到该会场的现象。 2.2 会议室的布局、照度、音响效果 2.2.1 会议室的布局 影响画面质量的另一因素，是会场四周的景物和颜色、以及桌椅的色调。一般忌用“白色”、“黑色”之类的色调，这两种颜色对人物摄像将产生“反光”及“夺光”的不良效应。所以无论墙壁四周、桌椅均采用浅色色调较适宜，如墙壁四周米黄色、浅绿、桌椅浅咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色，使所提供的视频电平近似0.35V。摄像背景(被摄人物背后的墙)不宜复杂，否则将增加摄像对象的信息量，不利于图像质量的提高。可以考虑在室内摆放花卉盆景等清雅物品，增加会议室整体高雅，活泼，融洽气氛，对促进会议效果很有帮助。 从观看效果来看，监视器的布局常放置在相对于与会者中心的位置，距地高度大约一米左右，人与监视器的距离大约为4－6倍屏幕高度。各与会者到
内网视频会议方案
内网视频会议方案 (一)行业需求 新时期军队建设思想强调，加强科学研究，改善武器装备。武器装备分为硬件和软件。新时期部队的信息沟通方式在软件装备中具有举足轻重的意义，现代军事中信息沟通方式发生了飞跃式的变化，需要互相交流信息的时间缩短到最低限度，信息交互的方式也不再局限于文字、声音，而是要求更加丰富灵活的形式。在这种大背景下，视频会议在现代军事中也就自然而然的出现并且迅速蓬勃发展起来，许多国家都已经将视频会议系统应用到了军队建设中。 针对军队的上述特点，我们在现在的网络基础上，构建内网视频会议服务系统，采用V2 Conference专门推出了具有军队风格的视频会议系统版本。 (二)功能阐述 音视频功能 ?率先采用GIPS国际标准的软件视频会议厂商 ?GIPS是全球最领先的语音解决方案和技术标准，V2作为全球率先采用GIPS 的视频会议厂商，除了高质量的语音通话之外，还针对会议的应用，提供回 声抑制（AEC）、自动增益控制（AGC）、噪音消除（NR）等多种会议语音 处理功能。 ?不同网络环境下均保持声音的清晰流畅 ?国际领先的音频编解码技术，在各种网络带宽条件下均保持声音清晰连贯。 V2国家专利技术的音频优化算法，使得在网络状况极其恶劣的情况下仍保 持较好的音频效果。 ?多方语音和话筒控制 ?采用业界领先的多路混音技术。并可进行灵活的话筒切换控制。 ?优化的视频算法 ?V2专利技术的码流控制机制和带宽自适应机制保证了在网络状况较差时系统仍能提供较理想的视频效果。 ?细腻流畅的视频效果 ?满足从桌面到会议室高清应用的不同需求，画面清晰细腻，色彩饱满真实，无马赛克、无破损。 ?多路视频显示 ?与会者可以灵活选择、任意切换。视频大小和布局可由系统自适应调整或用户手工调整，实现各种焦点突出、全屏放大、多路分屏等生动实用的显示布 局。 ?从桌面到会议室的应用 ?用户可自行设定会议的视频模式和最大终端应用带宽，系统支持多种视频分辨率选择，并支持会议过程中的视频参数动态调整。 ?视频辅助功能 ?支持会议过程中视频内容和数据内容的双屏显示、支持摄像头的远程遥控和参数调整、背光设置等。支持会议过程中单帧图像捕捉的“照相”功能，可以 随时随地的在会议过程中截取与会人员的图像。 ?会议的全面录制 ?录制内容包括音频、视频、数据、用户列表等内容，用户录制时可根据需求
网络视频会议常见问题解答
PPMEET常见问题总结 一、我这边能听到对方的声音但是对方听不到我这边的声音？ 故障排除方法： 1、首先确认客户在进入界面的FLASH版本允许记住勾选有没有选择“允许”。 2、确认对方的耳机有没有问题。可以选择听首歌试一下有没有声音。 3、确认对方右下角音量设置没有问题。可以查看音量设置是否为最小。同时检测自己 本地音量设置中的麦克风音量设置是否为最小。 4、确认本地的麦克风硬件没有故障，可以对着视频区麦克风设置出吹口气看看有没有 波形。或者用系统自带的录音功能测试。（硬件故障？插口是否插正确） 5、确认DEMO有没有问题，加入第三个参会人员，看第三个人员能不能听到你的声 音。一般不要选择平台版进行测试，请选择自己的DEMO网站进行测试。 6、确认对方网络对应的音频端口有没有打开。可以使用TELNET demo号：端口号的 方法进行检查。 7、确认对方的声卡驱动是否为最新，可以选择使用驱动精灵检测声卡驱动是否有新的 版本。 8、可以建议对方换台电脑尝试是否可以。 9、如果以上方法均无效可以联系技术人员确认对方网络拓扑结构，进行路由器设置的 判断。 二、会议中有回音 可能的原因： 1、若用户使用笔记本进行视频会议，笔记本由于自带麦克风和喇叭，所以如果通过喇叭播
放声音的话，由于喇叭离麦克风的距离很近，所以会造成喇叭的声音会自动传到麦克风当中，就造成了音频回路，会产生感觉有回音的现象； 2、现在的麦克风设备的质量不一，所以麦克风对周围声音的灵敏程度也不一样。当有两名 参会者的距离在互相麦克风的声音采集范围内时，因为是正常的麦克风声音采集，所以就会产生回音的现象。 3、最后请检查声卡驱动是否正常，是否为最新版本，可以选择更新升级声卡驱动。 4、个别电脑开启了混音选项也会出现回音，可以在音量控制里关闭声卡的混音选项。 三、会议中有杂音或者啸叫声。 可能的原因： 1、若用户使用笔记本进行视频会议，笔记本由于自带麦克风和喇叭，所以如果通过喇 叭播放声音的话，由于喇叭离麦克风的距离很近，所以会造成喇叭的声音会自动传到麦克风当中，就造成了音频回路，会产生感觉有回音杂音等现象； 2、现在的麦克风设备的质量不一，所以麦克风对周围声音的灵敏程度也不一样。当有 两名参会者的距离在互相麦克风的声音采集范围内时，因为是正常的麦克风声音的互相干扰，也会出现杂音或者干扰。 3、由于声音的播放和麦克风声音采集跟磁性有关，所以检查一下麦克风和喇叭附近有 没有手机等有可能干扰的设备，如果有稍微离开一点嗽叭和麦克风即可避免杂音； 4、确认一下用户的耳机和麦克风插孔有没有插好。如果麦克风没有插好的话，也会产 生杂音。 5、请检查声卡驱动是否正常，是否为最新版本，可以选择更新升级声卡驱动。
视频会议网络需求
第 1 章网络要求基于H.323的视频会议系统是全球认同的多媒体会议标准，依托IP网络，IP包都有包头包尾的开销大约为20%，IP网是基于包交换的，采用TCP/IP的网络传输协议进行数据报文的双向传输。 视频会议对于带宽和质量有一定要求，要达到较好的效果需要1Mbps以上带宽，即参加会议的每一个会场实际带宽都要有大于1Mbps。 视频会议系统作为一个实时的应用系统，对现有的IP网络有着更加严格的要求。 下图说明了关键性的应用，如视频、语音应用如何收到其他业务的影响，从而导致其业务流的中断。 数据包的延迟不一致，将导致唇音的不同步，而数据流中的包丢失和包失序，将导致图像和语音的抖动。当包的丢失率为1%时，图像可能会出现闪烁现象，因为声音的数据包较小，此时，声音的影响较小，当包的丢失率为2%时，图像就开始出现停顿现象，声音也开始出现停顿。2% 到 3% 的丢包率或网络抖动大于200ms可导致视频信号无法传输。 因此，在网络中保证音视频流的连续性、稳定性，是视频会议获得良好效果的关键。 1.1视频会议网络带宽的要求 A、H.323 对不同网络的带宽要求 ●以下是一些简单的网络建议，以帮助确定H.323的传输网络所需的带宽： ●全双工以太网=（呼叫速率+20%）*1 ●半双工以太网=（呼叫速率+20%）*2 ●广域网=（呼叫速率+20%）*1 ●ATM（LANE方式）=(呼叫速率+35%)*1 B、点对点会议网络：
下面的例子是以1Mbps的点对点呼叫为例。需要指出的是，本系统所采用的视频终端可以进行更低或更高的视频会议呼叫。 呼叫带宽需求表： 这个带宽是指召开视频会议所采用的带宽。视频会议系统中带宽占用主要由4部分构成：图像、声音、数据和信令，数据、信令占用的带宽比较小，尤其是会议召开之后，可以忽略不计。声音占用带宽也不大，64k就足够，声音带宽在整个会议中基本保持恒定不变。而视频占用带宽最大，变化也最大。造成整个视频会议的带宽在会议过程中是变化的，而且会因图像运动量的多少而变化，甚至会超过召开会议时所限定的带宽。所以，一般来讲，要多留出20%左右的带宽作保证。